PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY DỆT MAY HÀ NỘI I-/ SỰ CẦN THIẾT TỔ CHỨC HẠCH TỐN CHÍNH XÁC CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH ĐÚNG, TÍNH ĐỦ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Chi phí sản xuất gắn liền với việc sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, lao động sản xuất Quản lý chi phí sản xuất thực chất quản lý việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm có hiệu yếu tố sản xuất trình sản xuất kinh doanh Mặc khác, chi phí sản xuất sở tạo nên giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí sản xuất sở để hạ giá thành sản phẩm Yêu cầu công tác quản lý kinh tế nói chung, cơng tác quản lý sản xuất tính chi phí sản xuất nói riêng địi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cách xác Kế tốn xác chi phí sản xuất phát sinh khơng việc tổ chức, ghi chép, phản ánh cách đầy đủ trung thực mặt hao phí loại chi phí, mà mặt tính tốn chi phí tiền, theo nguyên tắc đánh giá phản ánh theo giá trị thực tế chi phí thời điểm phát sinh chi phí Kế tốn xác chi phí sản xuất địi hỏi phải tổ chức việc ghi chép, tính tốn phản ánh loại chi phí sản xuất theo địa điểm phát sinh chi phí theo đối tượng chịu chi phí Bên cạnh đó, biết giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn sử dụng tiêu giá thành sản phẩm vào quản lý cần thiết phải tổ chức tính đúng, tính đủ giá thành loại sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất Tính tính xác hạch tốn nội dung kinh tế chi phí hao phí để sản xuất sản phẩm Muốn vậy, phải xác định đối tượng tính giá thành, vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp giá thành phải tính sở số liệu kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cách xác Tính đủ tính tốn đầy đủ hao phí bỏ tinh thần hạch toán kinh doanh, loại bỏ yếu tố bao cấp để tính đủ đầu vào theo chế độ quy định Tính đủ địi hỏi loại bỏ chi phí khơng liên quan cần thiết đến hạch tốn sản phẩm như: khoản chi phí mang tính chất tiêu cực, lãng phí khơng hợp lý, khoản thiệt hại không quy trách nhiệm đầy đủ Việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm giúp cho việc phản ánh đắn tình hình kết thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp, xác định đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh, tránh tượng lãi giả, lỗ thật Chính vậy, tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng thiết thực việc tăng cường cải tiến công tác quản lý giá thành nói riêng cơng đổi quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp nói chung Nhận thức điều đó, có nghĩa nhận thức rằng, việc hồn cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm quan trọng cần thiết, mà doanh nghiệp luôn quan tâm tới Tuy nhiên, để tiến tới việc hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp, cụ thể phải nắm vững nguyên tắc việc hoàn thiện II-/ CÁC NGUN TẮC CƠ BẢN CỦA VIỆC HỒNT HIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Bất kỳ doanh nghiệp bước vào thương trường phải cố gắng cách để đạt mục đích cuối tối đa hố lợi nhuận Để đạt điều đó, địi hỏi doanh nghiệp phải giám sát chặc chẽ trình chi tiêu vật tư, tài sản, tiền vốn, lao động cách có hiệu sở tổ chức ngày hợp lý q trình hạch tốn chi phí sản xuất phát sinh Từ đó, cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho nhà quản lý, để kịp thời định quản lý tối ưu nhằm phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm thực sở tiết kiệm chi phí theo khoản mục giá thành sản phẩm, giá thành khơng chấp nhận tồn chi phí liên quan đến sản phẩm hồn thành Thực tiết kiệm chi phí sản xuất có ý nghĩa quan trọng Đảng Nhà nước ta đề cập nhiệm vụ quan trọng nước nghiệp phát triển kinh tế xã hội: “Thực hành tiết kiệm triệt để lĩnh vực sản xuất kinh doanh xây dựng bản, ” Xuất phát từ yêu cầu trên, vấn đề đặt cho việc hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp nói chung cơng ty Dệt may Hà Nội nói riêng phải tập trung giải nhiệm vụ sau: Một là, xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm quy trình cơng nghệ yêu cầu quản lý doanh nghiệp Từ đó, tổ chức thực tốt việc tập hợp chi phí sản xuất Hai là, xác định đối tượng tính giá thành, lựa chọn phương pháp tính giá thành thích hợp Ba là, xây dựng quy tắc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Quy định trình tự cơng việc cho cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiến hành thuận lợi kịp thời phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp Chúng ta biết, hoàn thiện việc thay đổi, sửa đổi bổ sung công việc thực tiến hành tốt đạt hiệu cao Việc hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải dựa nguyên tắc sau: - Các chế độ hệ thống phương pháp thực hạch toán kế toán Bộ Tài ban hành - Thực quy định biểu mẫu kế toán chứng từ kế toán tài khoản sử dụng - Vận dụng yêu cầu thực tế sản xuất kinh doanh để rút ngắn, thay đổi cơng tác kế tốn cho phù hợp, đồng thời không trái với quy định chung - Đảm bảo tính kinh tế hiệu cơng tác kế tốn Như vậy, hồn thiện có ý nghĩa hoàn chỉnh cho thực tế phù hợp với lý luận ngược lại từ thực tế cần thiết phải bổ sung để hoàn thiện lý luận chế độ kế toán hành theo thông lệ quốc tế, thời kỳ phát triển kinh tế đất nước Qua thời gian thực tập công ty, giúp đỡ đồng chí lãnh đạo cơng ty, phịng ban đặc biệt giúp đỡ tận tình anh chị phịng kế tốn tài chính, em có hiểu biết định tình hình thực tế cơng tác kế tốn cơng ty nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Chính điều giúp em củng cố thêm kiến thức tiếp thu nhà trường Trong phạm vi đề tài nghiên cứu, cịn có hạn chế thời gian trình độ thân, song để góp phần hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, em xin mạnh dạn nêu số ý kiến nhận xét đề xuất hướng khắc phục công tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cơng ty III-/ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY DỆT MAY HÀ NỘI 1-/ Đánh giá chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Dệt May Hà Nội doanh nghiệp Nhà nước có quy mơ lớn, suốt năm hình thành phát triển, cơng ty đạt nhiều thành tựu đáng kể hoạt động sản xuất kinh doanh Những thành tựu đó, trước hết phải kể đến đóng góp ban lãnh đạo, tồn thể cơng nhân viên cơng ty Với cấu máy quản lý hợp lý, phòng ban chức tổ chức xếp gọn nhẹ, thực tốt nhiệm vụ mình, giúp ban lãnh đạo công ty quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Trong năm gần đây, ngành Dệt May Việt Nam gặp nhiều khó khăn Đặc biệt cạnh tranh mặt hàng dệt, may mặc ngoại nhập với chất lượng cao, mẫu mã đẹp, giá hợp lý hạn chế việc tiêu thụ hàng hoá ngành Dệt may nói chung cơng ty nói riêng Đứng trước thách thức đó, song song với việc nâng cao chất lượng sản phẩm, đổi mẫu mã, tổ chức nghiên cứu thị trường mở rộng mạng lưới tiêu thụ, Công ty không ngừng nâng cao hiệu sử dụng vật tư, tiền vốn nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, đáp ứng u cầu cơng tác hạch tốn kế tốn Nổi bật lên điểm sau: * Về tổ chức máy kế toán Nhận thức tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, chế thị trường, công ty tăng cường cơng tác quản lý chi phí sản xuất kế toán thực coi công cụ quan trọng hệ thống quản lý Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức tương đối hoàn chỉnh với đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ cao, nghiệp vụ chun môn vững vàng phân công trách nhiệm rõ ràng theo phần hành kế toán phù hợp với lực nhân viên Do có phân chia trách nhiệm bất kiêm nhiệm công tác kế tốn, nên tạo chun mơn hố lao động kế tốn Vì vậy, nghiệp vụ kế toán tiến hành nhanh hơn, tránh sai sót gian lận Điều chứng tỏ khả tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty đảm bảo thực tốt chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty Là doanh nghiệp sản xuất có quy mơ lớn, tính chất kinh doanh đa dạng, phức tạp, nên cơng ty có quan hệ rộng rãi với khách hàng, địi hỏi u cầu trình độ quản lý lao động kế toán cao Thấy rõ điều kiện này, công ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký - Chứng từ Đây hình thức tiên tiến nay, đảm bảo cho hệ thống kế tốn cơng ty thực tốt chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, đảm bảo cung cấp thơng tin xác, kịp thời cho quản lý doanh nghiệp Bên cạnh đó, cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán sổ sách tương đối đầy đủ theo quy định chế độ kế toán, đảm bảo phù hợp với hoạt động công ty Hệ thống chứng từ sổ sách luân chuyển phần hành kế toán cách trình tự tạo điều kiện thuận lợi cho hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm * Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Dệt may Hà Nội tiến hành đặn vào cuối quý Sự phối hợp nhịp nhàng nhân viên kế toán, thống kê nhà máy với phịng kế tốn, nhân viên phịng kế tốn với giúp cho việc tính giá thành sản phẩm tiến hành nhanh chóng, kịp thời xác Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí, đối tượng tính giá thành công ty hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất yêu cầu quản lý doanh nghiệp Tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm gắn với việc nâng cao chất lượng sản phẩm hiệu lao động mục tiêu phấn đấu công ty Trong chế thị trường, để làm điều đó, cơng ty cần phải tập hợp quản lý đầy đủ chi phí phát sinh phân xưởng, nhà máy Mặc dù hợp lý, song cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Dệt may Hà Nội cịn bộc lộ số nhược điểm cơng tác hạch tốn cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp Với tư cách sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn đưa số kiến nghị giải pháp sau: 2-/ Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Dệt May Hà Nội * Thứ nhất, kỳ tính giá thành Trong kinh tế thị trường, kế tốn coi cơng cụ quản lý kinh tế quan trọng, phong vũ biểu xác định nguồn thông tin trung thực, nhằm phản ánh trình hoạt động kết sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp, việc cung cấp thơng tin xác sở cho chủ doanh nghiệp nắm tình hình sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, tình hình chi phí kết sản xuất kinh doanh, tính hiệu đắn giải pháp đề thực sản xuất kinh doanh Từ đó, có biện pháp phù hợp với chiến lược phát triển doanh nghiệp Tại Công ty Dệt May Hà Nội, giá thành sản phẩm tính vào cuối q nên thơng tin chi phí giá thành khơng đáp ứng yêu cầu quản lý Mặt khác, đặc điểm sản xuất công ty chu kỳ sản xuất ngắn, sản phẩm hoàn thành nhập kho liên tục tháng, giá sản phẩm lại thường xuyên biến động, nên kỳ tính giá thành q/1 lần khơng cịn phù hợp Theo em, cơng ty nên tính giá thành theo tháng để số liệu đưa kịp thời, nhanh chóng góp phần đẩy mạnh sản xuất, hoà nhịp chung với phát triển thị trường cạnh tranh tự Tuy nhiên, việc rút ngắn kỳ tính giá thành xuống tháng địi hỏi cơng tác kế toán phải tiến hành thường xuyên, liên tục hơn, nên nhân viên kế toán phải tăng cường độ làm việc Nhưng biết tổ chức, xếp cơng việc cách hợp lý, làm việc có ý thức trách nhiệm với trình độ chun mơn bề dày kinh nghiệm, cộng với trợ giúp máy vi tính, chắn nhân viên kế tốn hồn thành tốt nghiệm vụ tính giá thành sản phẩm tháng Việc thay đổi kỳ tính giá thành làm thay đổi toàn phần hành kế tốn khác Vì vậy, xem xét thay đổi phải thống phạm vi toàn cơng ty * Thứ hai, phương pháp hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Mặc dù cơng ty áp dụng chế độ kế tốn cách tính lương cho công nhân sản xuất trực tiếp, tỷ lệ trích khoản theo lương, việc hạch tốn ghi sổ chi phí nhân cơng trực tiếp cịn có số điểm cần xem xét lại Trước hết, việc tiến hành trích BHYT KPCĐ cho quí (quí II quí III) vào chi phí sản xuất kinh doanh Điều trái với nguyên tắc phù hợp thừa nhận kế toán là: Chi phí liên quan đến doanh thu kỳ phải tính vào chi phí kỳ Do đó, ảnh hưởng tới việc tập hợp chi phí sản xuất kỳ tính giá thành sản phẩm Vì vậy, cơng ty nên quy định lại việc trích BHYT, KPCĐ theo kỳ tính giá thành - đảm bảo phù hợp với chế độ kế tốn Ngồi ra, nhìn lại bảng phân bổ số 1: “Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội quí III/1999” - (Biểu số 01), hiểu sai nội dung, ý nghĩa số liệu Bởi vì, số liệu lương cơng nhân sản xuất trực tiếp 549.522.880đ khoản phụ cấp 433.057.417đ không phản ánh lên cột tương ứng bảng phân bổ 1, mà cột lương lại ghi số liệu lương phải trả cho công nhân sản xuất trực tiếp q III là: 982.580.297đ Mặt khác, tồn khoản trích BHYT, KPCĐ phản ánh lên tài khoản 3382: 40.548.757đ Trong theo chế độ: TK 3382 : KPCĐ 20.274.378,5đ TK 3384 : BHYT 20.274.378,5đ Như vậy, số liệu bảng phân bổ số không ngừng phản ánhd dúng nội dung Sự bất hợp lý thuộc kỹ thuật ghi sổ nên kế toán tiền lương cần phải xem xét để tiến hành hạch toán ghi sổ theo chế độ kế toán * Thứ ba, kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Hiện nay, công ty sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL Phương pháp đơn giản, dễ làm song công việc ghi chép nhiều trùng lắp, tốn nhiều công sức Mặt khác, đặc điểm NVL cơng ty có nhiều chủng loại, với tần suất nhập xuất nhiều, nên việc theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn NVL kế tốn viên không đảm bảo công việc ghi chép, hạch tốn hàng ngày Do đó, kế tốn tốn phải trợ giúp phần cơng việc Như vậy, phương pháp thẻ song song không phù hợp với tình hình cơng ty Để đáp ứng yêu cầu này, công ty nên áp dụng phương pháp sổ số dư việc hạch toán chi tiết NVL Đặc điểm bật phương pháp kết hợp chặt chẽ việc hạch toán nghiệp vụ thủ kho với việc ghi chép kế tốn NVL Trên sở đó, kho hạch tốn số lượng phịng kế tốn hạch toán giá trị NVL Với phương pháp khắc phục hạn chế phương pháp sổ chi tiết tạo điều kiện thực kiểm tra thường xuyên, có hệ thống kế toán thủ kho, đảm bảo số liệu kế toán xác, kịp thời * Thứ tư, hạch tốn chi phí trả trước Chi phí trả trước khoản chi phí thực tế phát sinh, có liên quan tới nhiều kỳ hạch tốn, nên chưa thể tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ này, mà tính cho hai hay nhiều kỳ hạch tốn Tại công ty Dệt may Hà Nội thường phát sinh khoản chi phí trả trước như: giá trị CCDC nhỏ xuất dùng thuộc loại phân bổ nhiều lần, giá trị sửa chữa lớn TSCĐ kế hoạch, chi phí mua bảo hiểm tài sản, bảo hiểm kinh doanh, Các khoản này, có liên quan đến nhiều kỳ hạch tốn chi phí phát sinh lần lớn, tính lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ phát sinh chi phí Ví dụ, quí III/1999, xuất dùng CCDC thuộc loại phân bổ ba lần, kế toán ghi vào bên Nợ TK 6271 : 48.605.730đ (đối ứng bên Có TK 1531) bảng kê số 4+5 Cách ghi vi phạm nguyên tắc phù hợp thừa nhận kế tốn Do đó, để khắc phục nhược điểm này, kế toán nên tiến hành theo trình tự sau: TK 1531 TK 142 (1) TK 6271 (2) (1) : Tập hợp chi phí cơng cụ dụng cụ thuộc loại phân bổ nhiều lần (2) : Định kỳ tiến hành phân bổ cho đối tượng sử dụng Hoặc, quí III phát sinh chi phí phụ tùng thay để sửa chữa máy móc thiết bị với giá trị là: 2.162.868.940đ Nhưng tập hợp phân bổ hết lần quý theo sơ đồ: TK 1524 TK 142 (1) (1) (2) SXC TK 6271 (2) : Tập hợp chi phí phụ tùng thay (trị giá 2.162.868.940) : Phân bổ hết chi phí trả trước (trị giá 2.162.868.940) vào chi phí Tuy nhiên, khoản chi phí lớn (vì so với tổng doanh thu quí III là: 108.823.867.428 đồng Về nguyên tắc, khoản chi phí trả trước phải phân bổ hết cho đối tượng chịu chi phí năm (trừ trường hợp chi phí trả trước phát sinh vào tháng cuối năm liên quan đến kỳ kinh doanh năm sau) Bởi vậy, việc tính phân bổ chi phí trả trước phát sinh vào kỳ hạch toán phải kế hoạch cách chặt chẽ sở dự tốn chi phí kế hoạch phân bổ chi phí Vì vậy, khoản chi phí nên phân bổ cho quí II III năm 1997 Khi đó, quý kế toán tiến hành tập hợp phân bổ theo sơ đồ Nhưng, (1) : Tập hợp chi phí phụ tùng thay (trị giá 2.162.898.940) (2) : Phân bổ chi phí trả trước (trị giá 1.081.434.270 = 2.162.898.940:2) * Thứ năm, hạch toán phế liệu thu hồi Trong trình sản xuất sợi, phế liệu thu hồi từ quy trình sản xuất chủ yếu bơng, xơ Một phần bông, xơ sử dụng lại cho trình sản xuất sản phẩm tiếp theo, góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Để phản ánh trình nhập - xuất - tồn kho phế liệu, kế tốn sử dụng TK 1527 trình tự hạch toán phản ánh TK 154 TK 1527 TK 621 theo sơ đồ sau: (1) (2) (1) : Phế liệu (bông, xơ) thu hồi nhập kho (2) : Xuất bông, xơ phế để sản xuất sản phẩm Lượng phế, xơ phế nhập kho trừ khỏi chi phí NVL tính vào giá thành sản phẩm Ví dụ q III/1999 - Bơng, xơ xuất dùng là: 16.794.200.945 - Bông phế, xơ phế thu hồi nhập kho là: 621.982.000 Do đó, bơng xơ dùng cho sản xuất sợi là: 16.794.200.945 - 621.982.000 = 16.172.218.945 Như vậy, theo em để phản ánh xác nội dung kinh tế nhiệm vụ phát sinh nhập kho bơng, xơ phế từ q trình sản xuất sợi, kế tốn nên ghi bút tốn phản ánh giảm chi phí NV theo sơ đồ sau: TK 1527 TK 621 (2) (1) (1) : Nhập kho phế liệu thu hồi (bông, xơ phế) (2) : Xuất kho phế liệu để sản xuất sản phẩm * Thứ sáu, nội dung, kết cấu phương pháp ghi bảng kê số 4, số 5, số Để phục vụ cho công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký - Chứng từ với đầy đủ sổ sách kế toán theo quy định Bộ Tài Hình thức này, nói trên, phù hợp với đặc điểm công ty Tuy nhiên, khác với chế độ kế tốn, cơng ty kế tốn giá thành khơng lập riêng bảng kê số bảng kê số mà lập chung bảng kê gọi bảng kê 4+5 Bảng kê dùng để tổng hợp số phát sinh Có TK liên quan, đối ứng với Bên Nợ TK 154, 621, 622, 627, 6411, 6413, 642 (trong TK chi tiết theo nhà máy) Thông thường, bảng kê số dùng để tổng hợp số phát sinh Có tài khoản có liên quan, đối ứng với Bên Nợ TK 154, 621, 622, 627, 631 tập hợp theo phân xưởng, phận chi tiết cho sản phẩm Còn bảng kê số dùng để tổng hợp số phát sinh Có TK liên quan, đối ứng bên Nợ TK 641, 642, 241 Trong tài khoản chi tiết theo yếu tố nội dung chi phí Như vậy, việc lập bảng kê số 4+5 khơng ảnh hưởng đến cơng tác tính giá thành sản phẩm phịng kế tốn, gây khó khăn cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu để tính tốn Hơn nữa, bảng kê số thường kế tốn giá thành làm tính giá thành cơng xưởng, cịn bảng kê số phận tiêu thụ vào số liệu để tính giá thành tồn sản phẩm sợi Do đó, việc lập chung bảng kê số 4+5 dẫn đến luân chuyển sổ sách không nhịp nhàng cơng tác hạch tốn dễ bị chậm trễ Mặt khác, theo chế độ kế tốn việc tập hợp chi phí phát sinh bên Nợ TK 241 tiến hành bảng kê số 5, bảng kê số ngồi việc tập hợp chi phí phát sinh thuộc chi phí phải trả chi phí trả trước, cịn tập hợp chi phí phát sinh TK 2413 “Chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định” Cách ghi xuất phát từ cách hiểu TK 2413 dùng để tập hợp chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định sau trích vào đối tượng chịu phí có liên quan Nhưng TK 2413 có nội dung kinh tế khác hẳn với chi phí theo dự tốn Bởi vì, chi phí trả trước khoản chi phí thực tế phát sinh, chưa tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ này, mà tính cho hai hay nhiều kỳ hạch tốn sau Cịn chi phí phải trả khoản chi phí thực tế chưa phát sinh, ghi nhận chi phí kỳ hạch tốn Vì vậy, để đảm bảo cho việc tập hợp chi phí sản xuất vào Nhật ký - Chứng từ số thuận lợi hơn, công ty nên lập bảng kê số 4, số 5, số theo chế độ kế toán hành phù hợp với doanh nghiệp lớn, có nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều * Thứ bảy, phương pháp tính giá thành Hiện nay, công ty áp dụng phương pháp tỷ lệ để tính giá thành sản phẩm Theo phương pháp này, kế toán phải dựa vào giá thành kế hoạch chi tiết cho khoản mục chi phí phịng kế tốn tài lập Trong q trình tìm hiểu cơng tác tính giá thành sản phẩm sợi cơng ty, em nhận thấy giá thành sợi thường xuyên biến động phụ thuộc nhiều yếu tố giá mua NVL chính, bơng xơ, Bởi vì, nguồn cung cấp bơng xơ nước không ổn định, nên công ty phải nhập bơng từ Liên Xơ, Nigeria, úc, Do đó, giá mua xơ chịu ảnh hưởng lớn biến động thị trường giới, đặc biệt kinh tế giới không ổn định Trong đó, giá thành kế hoạch chi tiết sản phẩm lại đường phòng kế hoạch lập vào đầu năm, sở giá thành thực tế năm trước sản lượng kế hoạch năm Vì vậy, giá thành kế hoạch lập vào đầu năm khó sát với thực tế năm Theo em, phịng kế tốn tài song song với việc xây dựng giá thành kế hoạch tương đối xác, sát với thực tế, nên thường xuyên điều chỉnh chi phí thực tế phát sinh, góp phần vào việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm Nếu kỳ tính giá thành tháng tháng/1 lần kế toán điều chỉnh giá thành kế hoạch Từ đó, ban lãnh đạo cơng ty phân tích tình hình sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn đề phương hướng cụ thể nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Đây mục tiêu quan trọng, không riêng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh IV-/ PHƯƠNG HƯỚNG HẠ THẤP GIÁ THÀNH NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH VÀ TĂNG CƯỜNG QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP 1-/ Đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Dệt May Hà Nội Tiết kiệm chi phí để giảm thấp giá thành sản phẩm mục tiêu chiến lược doanh nghiệp, sở tăng lợi nhuận, giảm giá bán để tăng sức cạnh tranh hàng hoá thị trường Do đó, việc tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm không đơn giản công tác ghi chép giản đơn, mà thực phải trở thành cơng cụ hữu hiệu việc tăng cường quản trị doanh nghiệp Phân tích chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm nhiều góc độ cách khác cần thiết, giúp chủ doanh nghiệp nhìn rõ khả tiềm tàng, tính tốn trị số để kế hoạch hố giá thành, định lượng quản lý giá thành có hiệu thiết thực Đồng thời, cung cấp thơng tin để tìm ngun nhân giải pháp hạ giá thành sản phẩm Do vậy, định kỳ cần tiến hành phân tích chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm theo nội dung sau đây: Trước hết, đánh giá chung tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm Khi đánh giá chung, nhà phân tích cần so sánh giá thành thực tế giá thành kế hoạch để nhận xét doanh nghiệp tiết kiệm chi phí hay chưa? Và để tìm nguyên nhân chênh lệch giá thành thực tế giá thành kế hoạch, nhà phân tích sâu phân tích số khoản mục chủ yếu giá thành Ví dụ, với khoản mục chi phí NVL trực tiếp giá đầu vào cấu NVL có ảnh hưởng trực tiếp tới giá thành sản phẩm Cịn khoản mục chi phí nhân công trực tiếp cho thấy chênh lệch quỹ lương thực tế quỹ lương kế hoạch Sự thay đổi số lượng lao động trực tiếp thay đổi hay mức lương bình quân đầu người Ngồi ra, cần phải tiến hành phân tích tình hình thực kế hoạch chi phí 1.000 đồng giá trị sản lượng hàng hố Qua đó, so với kế hoạch, xem xét chi phí tính 1.000 đồng giá trị sản lượng hàng hoá tăng thêm hay giảm nguyên nhân chất lượng sản phẩm thay đổi hay cấu sản lượng thay đổi Ngoài ra, để giúp cho người quản lý biết để có 1.000đ doanh thu hàng hố cơng ty cần phải bỏ đồng chi phí để sản xuất tiêu thụ sản phẩm, cuối quý kế toán cần tiến hành đánh giá chung tình hình thực kế hoạch chi phí 1.000đ doanh thu theo tiêu sau: = x 1000 Chỉ tiêu chi phí cho 1.000 đ doanh thu phản ánh lượng chi phí sản xuất để đạt 1.000 đồng doanh thu Chỉ tiêu giảm dấu hiệu khả quan cho doanh nghiệp việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Trường hợp ngược lại, doanh nghiệp gặp khó khăn, muốn tăng lợi nhuận Khi đánh giá chung, kết hợp so sánh mức chi phí 1.000đ loại sản phẩm để biết mức độ tiết kiệm chi phí sản xuất tiêu thụ loại Ngồi ra, tiến hành phân tích hiệu sản xuất kinh doanh số tiêu, như: = x 1000 Chỉ tiêu phản ánh mức lãi thu bỏ 1000 đồng chi phí, biểu thị hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ở Công ty Dệt May Hà Nội năm 1997, 1998 1999 tiêu thể sau: TT Chỉ tiêu Tổng doanh thu Tổng giá thành sản xuất Lãi hoạt động sản xuất CP cho 1.000 đ giá trị SL Lãi 1.000đ CP sản xuất 1997 1998 1999 256.387.458.169 304.876.891.526 357.799.186.597 214.252.134.036 240.543.170.306 272.586.072.3343 42.135.324.133 64.333.721.220 85.213.114.254 835 789 762 196 267 313 Số liệu cho thấy hiệu sản xuất kinh doanh nhà máy thấp, thể mức lãi 1.000 đ chi phí sản xuất đạt 196 đồng năm 1997, 267 đồng năm 1998 đạt 313 đồng năm 1999 Chi phí cho 1.000 đồng doanh thu năm 1998 giảm 5,5% so với năm 1997 năm 1999 giảm 3,4% so với năm 1998 Như vậy, mức độ giảm năm cịn thấp Để tìm ngun nhân việc tăng chi phí, cần phải xem xét biến động khoản mục chi phí tổng giá thành qua năm Đặc biệt, để có giải pháp kịp thời việc giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, cơng ty cần tiến hành phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành quý Ví dụ, q III/1999, tình hình thực kế hoạch giá thành sau thể biểu số 13 Biểu số 13: BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Sản phẩm: Sợi Ne 60 (65/35) - Quí III/1999 STT Khoản mục NVL Vật liệu phụ Tiền lương Bảo hiểm xã hội Chi phí SXC Điện SXC Khấu hao MMTB Giá thành đơn vị Giá thành kế hoạch 17.735 308,9 1.009 171,5 2.773,34 4.023,9 2.594,1 28.615,74 Giá thành thực tế 17.120,78 327,5 1.233,1 151,3 8.023,37 3.404,3 908,25 31.168,61 Chênh lệch  -615,78 18,62 224,1 -2.018 5.250,03 -619,6 -1.685,85 2.552,87 % 96,5 106 122,2 88,2 289,3 84,6 35 Qua bảng này, thấy cách tổng thể tình hình thực kế hoạch giá thành theo khoản mục chi phí quý Ví dụ, quí III sản phẩm sợi có giá thành thực tế cao giá thành kế hoạch Điều chứng tỏ rằng, cơng ty không thực kế hoạch tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Mặc dù, cơng ty thực tiết kiệm chi phí NVL (giảm 615,78đ/kg hay giảm 35%) giảm chi phí bảo hiểm xã hội, điện sản xuất chung, khấu hao máy móc thiết bị, chi phí sản xuất chung lại tăng nhiều (về số tuyệt đối tăng 5.250,03đ/kg hay tăng 189,3%), mức tăng lớn mức giảm, nên nhìn chung giá thành kế hoạch tăng 8,9% hay tăng 2.552,87đ/kg Như vậy, dù chi phí sản xuất chung chiếm tỷlệ nhỏ so với giá thành, quý chi phí sản xuất chung phát sinh nhiều ảnh hưởng trực tiếp tới giá thành sản phẩm sợi Đây vấn đề mà ban lãnh đạo cần phải quan tâm để đưa nguyên nhân sâu sắc Từ đó, có biện pháp khắc phục kịp thời Nhìn chung, có số dấu hiệu khả quan tình hình thực tế Cơng ty Dệt May Hà Nội cịn nhiều khó khăn Về phía thị trường, cạnh tranh gay gắt hàng ngoại nhập, gia tăng yếu tố đầu vào cho trình sản xuất Về phía Cơng ty, khó khăn thể tình trạng máy móc thiết bị lạc hậu, cấu chi phí giá thành sản phẩm chưa hợp lý, máy quản lý dù thu gọn cịn cồng kềnh, Giải khó khăn giúp hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, nhờ nâng cao hiệu kinh doanh Công ty 2-/ Phương hướng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Dệt May Hà Nội Vì lợi nhuận = Doanh thu - Chi phí, nên để tăng lợi nhuận tăng giá bán giảm chi phí Nhưng với tình hình thực tế nay, Cơng ty cịn chịu cạnh tranh gay gắt mặt hàng ngoại nhập, với mẫu mã đẹp, chất lượng tốt giá rẻ, việc tăng giá bán điều bất lợi cho cơng ty Vì thế, giảm chi phí phương hướng để tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Những biện pháp mà cơng ty nghiên cứu áp dụng là: * Giảm chi phí nguyên vật liệu: Chiếm khoảng 60-65% giá thành sản xuất sản phẩm, ngun vật liệu có vai trị quan trọng giá thành sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu giảm tác động mạnh đến việc giảm chi phí sản xuất sản phẩm Thực tế công ty thời gian qua, giá thành sản phẩm tăng chủ yếu tăng chi phí ngun vật liệu Vì vậy, giảm chi phí vật liệu thực trở thành vấn đề xúc Giảm chi phí nguyên vật liệu cần tiến hành hai khâu: cung ứng sử dụng Do thị trường bông, xơ nước không ổn định, nên Công ty phải nhập bông, xơ từ Nigêria, Liên Xơ, úc, Do đó, giá vật liệu nhập kho phụ thuộc lớn vào giá mua chi phí thu mua (giá vật liệu thường cao, chi phí thu mua, vận chuyển khó kiểm sốt) Để tránh lãng phí q trình cung ứng, phòng kế hoạch cần lập kế hoạch mua vật liệu cách chi tiết, đáp ứng tốt nhu cầu vật liệu kỳ, giảm tối thiểu lượng vật liệu phát sinh kế hoạch Việc lập kế hoạch phải vào chi phí NVL kỳ trước, nhu cầu dự trữ dự đốn tình hình sản xuất kỳ Một kế hoạch thu mua vật liệu tốt làm giảm chi phí tiêu cực, giảm giá nguyên vật liệu, đảm bả chất lượng vật tư cung ứng Ngồi ra, cơng ty cần có biện pháp cụ thể để hạ tỷ lệ hao hụt NVL như: - Ra mức thưởng cho cá nhân, phân xưởng có tỷ lệ hao hụt thấp, đồng thời phạt cá nhân phân xưởng có tỷ lệ hao hụt vượt định mức - Thực khoán sản phẩm cho người lao động - Thường xuyên bảo dưỡng máy móc thiết bị để giảm bớt tỷ lệ sản phẩm hỏng dây chuyền sản xuất - Xây dựng hệ thống kho tàng bảo quản nguyên vật liệu tốt, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật cần thiết, tránh trường hợp NVL chưa đưa vào sản xuất phẩm chất, dẫn đến chất lượng sản phẩm giảm - Giảm đến mức tối đa chi phí ngồi sản xuất khơng cần thiết * Nâng cao hiệu suất sử dụng máy móc thiết bị Việc đầu tư, xây dựng máy móc thiết bị cải tiến, thay thiết bị cũ vấn đề lớn, quan tâm nhiều doanh nghiệp Máy móc thiết bị lạc hậu nguyên nhân làm cho sản phẩm nhà máy không đạt chất lượng tốt giá thành sản phẩm cao Do đó, cơng ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa, có kế hoạch sử dụng cách hợp lý, lập dự toán mua sắm nâng cấp, cải tạo tài sản cố định cân khả doanh nghiệp quỹ khấu hao * Ứng dụng máy vi tính vào cơng tác kế toán Trong điều kiện khoa học kỹ thuật thông tin ngày phát triển, yêu cầu kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp cần phải thu nhận, xử lý thông tin cách nhanh nhạy, kịp thời Các doanh nghiệp bắt buộc sớm muộn phải ứng dụng máy vi tính vào việc thu nhận, xử lý thơng tin cơng tác kế tốn Những doanh nghiệp chưa ứng dụng máy vi tính nhanh chóng ứng dụng, doanh nghiệp ứng dụng cần hồn thiện chương trình để cơng tác ứng dụng máy vi tính hồn chỉnh đồng bộ, phát huy hiệu cao Công ty Dệt May Hà Nội khơng nằm ngồi quy luật Hiện nay, cơng ty trang bị cho phịng kế tốn máy vi tính Tuy nhiên, việc ứng dụng dừng lại cơng việc tính tốn giản đơn, in sổ sách kế toán văn bản, mà chưa ứng dụng chương trình (phần mềm) kế tốn Vì vậy, hạch tốn kế tốn hoạt động thủ cơng Để tiết kiệm lao động kế tốn, cung cấp thơng tin nhanh, đầy đủ, xác, kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý, công ty phải đại hố cơng tác kế tốn việc ứng dụng phần mềm kế toán năm tới Việc đòi hỏi nhiều vấn đề như: đầu tư trang bị kỹ thuật, đào tạo đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ tin học, từ công ty phải xác định rõ nhiệm vụ trước yếu này Khi áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn, dựa thuật toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trình tự hạch tốn, người soạn lập chương trình có chương trình phần mềm kỹ thuật thu thập tài liệu, xử lý cho sản phẩm (thông tin) cần thiết theo yêu cầu quản lý Q trình hạch tốn áp dụng MVT, nhân viên kế toán việc chuẩn bị điều kiện máy nhập liệu (các chứng từ bút tốn chứng từ gốc đó) vào máy tự xử lý, cho thông tin đầu (các sổ kế toán, báo cáo kế toán) Đối với kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, trình tự kế tốn MVT tiến hành theo bước sau: - Việc tập hợp chi phí sản xuất hồn tồn MVT tự nhận liệu từ phận liên quan tự MVT tính tốn, phân bổ chi phí sản xuất kỳ Căn kết kiểm kê đánh giá sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất nhập liệu sản phẩm dở cuối kỳ vào máy - Lập bút toán điều chỉnh, bút toán khoá sổ, kết chuyển cuối kỳ nhập vào máy Căn yêu cầu người cần thông tin (chủ doanh nghiệp, kế toán trưởng, ) người sử dụng máy khai báo với MVT tên đối tượng tính giá thành (sản phẩm, cơng trình, dự án hoạt động) tên đối tượng điểm phát sinh chi phí (phân xưởng, tổ, đội) tên báo cáo (thông tin) cần nhận MVT Máy tự xử lý đưa thông tin (báo cáo) theo yêu cầu người sử dụng máy khai báo với máy Tuy nhiên, ngồi khó khăn vốn, Cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn việc quản lý cách đồng bộ, có hiệu nhà máy thành viên Khi ứng dụng phần mềm kế tốn bắt buộc chương trình phải đảm bảo tính liên kết đầy đủ phần hành kế tốn Cơng ty, tính liên kết nhà máy thành viên mạng máy tính Việc Cơng ty trang bị cho tất phịng ban máy tính đại, đặc biệt, phịng kế tốn có máy vi tính bước đầu chuẩn bị cho việc bước đại hóa cơng tác kế tốn ứng dụng phần mềm kế toán cho phần hành kế tốn Khó khăn nhiều, song để hướng tới tương lai với nhiều kết khả quan hơn, cơng ty phải bước khắc phục khó khăn để đảm bảo nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, đứng vững phát triển thị trường cạnh tranh KẾT LUẬN Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu quan trọng cơng tác kế tốn Đặc biệt, quản trị doanh nghiệp, hạch tốn chi phí sản xuất xác tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm cho phận quản lý doanh nghiệp phân tích hoạch định dự án, kế hoạch biện pháp để giảm giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Qúa trình học tập trường sâu tìm hiểu thực tế cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Dệt may Hà Nội, bảo tận tình thầy giáo Nguyễn Ngọc Toản, phịng kế tốn tài chính, Chun đề tốt nghiệp em hoàn thành với đề tài: “Tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Dệt May Hà Nội” Với chuyên đề này, chưa tìm ý kiến đóng góp giải pháp cụ thể, với mong muốn cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Trên phương diện lý luận thực tế, chuyên đề trình bày cách có hệ thống vấn đề chủ yếu liên quan đến cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Cụ thể: Về mặt lý luận: Chuyên đề nêu ý nghĩa, cần thiết hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm; khẳng định chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm; khái quát nội dung, trình tự sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Về mặt thực tế: Chuyên đề đánh giá thực trạng công tác tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sợi Cơng ty Dệt May Hà Nội, tồn phương hướng hồn thiện Vì kiến thức lý luận thực tế cịn hạn chế, nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót định Kính mong thơng cảm đóng góp ý kiến thầy, để chuyên đề hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn anh, chị phịng kế tốn tài chính, thầy giáo khoa kế tốn, đặc biệt thầy giáo Nguyễn Ngọc Toản trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Hà nội, tháng 7/2000 Sinh viên Nguyễn Thị Thu Hà ... xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cơng ty III-/ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY DỆT MAY HÀ NỘI 1-/ Đánh giá chung công tác. .. cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Dệt may Hà Nội tiến hành đặn vào cuối quý Sự phối hợp nhịp nhàng nhân... chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm thực sở tiết kiệm chi phí theo khoản mục giá thành sản phẩm, giá thành khơng chấp nhận tồn chi phí liên quan đến sản phẩm