1 Luận văn Tốt nghiệp Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp xây lắp H36 2.1 Đặc điểm tình hình chung tại Xí nghiệp xây lắp H36 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Xí nghiệp xây lắp H36 Xí nghiệp xây lắp H36 là một doanh nghiệp Nhà nớc, trực thuộc Cty Xây lắp Hoá chất Tổng Công ty xây dựng công nghiệp Việt Nam (Bộ công nghiệp). Tiền thân của Xí nghiệp là một công trờng xây dựng đợc hình thành vào tháng 5 năm 1974, sau khi Nghị định hợp tác kinh tế giữa hai nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Xô Viết và nớc Việt Nam dân chủ cộng hoà đợc kí kết về việc xây dựng Nhà máy pin tại Thị trấn Xuân Hoà, Mê Linh, Vĩnh Phúc. Sau khi xây dựng xong nhà máy pin Xuân Hoà tháng 8 năm 1983, Xí nghiệp xây lắp H36 đ- ợc liên hợp công nghiệp xây lắp hoá chất (Nay là công ty xây lắp Hoá chất) điều động về thi công một số công trình tại Hà Nội. Để phù hợp với nhiệm vụ này, Xí nghiệp đã tìm cách di chuyển trụ sở của mình về Hà Nội. Đến tháng 10 năm 1984 Xí nghiệp chính thức chuyển trụ sở về tại xã Xuân La, Từ Liêm, Hà Nội (nay là xã Đông Ngạc). Trên diện tích gần 6000m 2 cách đờng Lạc Long Quân gần 500m về phía tây, thiết nghĩ trong tơng lai, vị trí trụ sở của xí nghiệp là hết sức thuận tiện trong giao dịch và trong hoạt động kinh doanh. 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý tại Xí nghiệp xây lắp H36 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại Xí nghiệp xây lắp H36 Là một doanh nghiệp Nhà nớc, trực thuộc Bộ công nghiệp, Xí nghiệp xây lắp H36 hoạt động với ngành nghề kinh doanh là: xây lắp các công trình công nghiệp, công trình dân dụng lắp đặt đờng ống cấp thoát nớc, lắp đặt đờng điện hạ thế, cao thế 35KW với phạm vi hoạt động trên cả nớc. Xí nghiệp có thể hoạt động thông qua các gói thầu do Cty hoặc Tổng công ty giao hoặc do tự Xí nghiệp đấu thầu đợc. Trong quá trình hoạt động của mình, do có địa bàn thi công đợc trải dài trên diện rộng, từ các tỉnh miền núi xa xôi cho đến các tỉnh miền trung đầy khắc nghiệt, tuỳ theo công trình có quy mô vừa và nhỏ, phức tạp hay đơn giản mà Xí nghiệp áp dụng các mô hình quản lí cho từng dự án, kết hợp với việc lãnh đạo Sinh viên: Phạm Thị Khuyên - Lớp CĐKT 2- K4 Luận văn Tốt nghiệp 1 2 Luận văn Tốt nghiệp luôn bám sát, thờng xuyên chỉ đạo đôn đốc và tạo điều kiện kịp thời giúp cho các công trình thi công đáp ứng đợc mục tiêu đó là: Tiến độ Chất lợng An toàn Hiệu quả. Sau đây là một ví dụ minh hoạ về mô hình tổ chức quản lý sản xuất của xí nghiệp tại công trình Dự án xi măng Hải Phòng mới - một công trình có quy mô trung bình với giá trị sản lợng khoảng 25 tỉ đồng đợc tổ chức trong một thời gian ngắn. Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức quản lý sản xuất của công trình Dự án xi măng Hải Phòng Sinh viên: Phạm Thị Khuyên - Lớp CĐKT 2- K4 Luận văn Tốt nghiệp 2 3 Luận văn Tốt nghiệp 2.1.2.2 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh trong những năm gần đây. Qua 30 năm hoạt động với nhiều thuận lợi cũng nh trải qua nhiều khó khăn và thử thách, Xí nghiệp xây lắp H36 đã từng bớc phát triển và khẳng định vị trí của mình trên thị trờng xây dựng. Trong những năm gần đây, Xí nghiệp đã và đang đợc đánh giá là đơn vị dẫn đầu trong Cty và Tổng công ty, đồng thời cũng là một trong những đơn vị dẫn đầu về công nghệ trợt Silô và ống khói tại Việt Nam. Một số công trình đạt hiệu quả và chất lợng cao nh: Dự án xi măng Hải Phòng, Dự án Nhà máy Xi măng Bỉm Sơn, Nhà máy phân đạm Hà Bắc, Nhà máy xi măng Tam ĐiệpTất cả đã đánh những mốc son thành công sáng ngời. Xí nghiệp xây lắp H36 đợc Công ty giao vốn để kinh doanh, do vậy mà việc quản lý và sử dụng vốn kinh doanh phải theo chế độ chính sách để đạt hiệu quả cao trong kinh doanh và bảo toàn đợc vốn. Trong kinh doanh, Xí nghiệp thực hiện đầy đủ các cam kết trong hợp đồng mua bán thi công xây dựng các công trình, luôn hoàn thành nhiệm vụ đối với cấp trên và nghĩa vụ đối với nhà nớc. Hàng năm, Xí nghiệp trích nộp lên cấp trên khoảng trên 1 tỷ, đóng góp vào ngân sách nhà nớc với giá trị gần 3 tỷ đồng. Với sự phát triển của mình, doanh thu thuần hàng năm Xí nghiệp đạt đợc trên 50 tỷ đồng và lợi nhuận trên 0.5 tỷ đồng, điều này làm cho đời sống vật chất tinh thần cho trên 200 cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp ngày càng đ- ợc cải thiện, với thu nhập bình quân đầu ngời 1,3 triệu đồng một tháng. Với tiềm năng và kết quả hoạt động kinh doanh tin chắc rằng Xí nghiệp sẽ ngày càng đạt đợc nhng kết quả cao hơn nữa trên đà phát triển trong tơng lai. 2.1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ ở Xí nghiệp xây lắp H36 Do tính đa dạng và phức tạp của sản phẩm xây lắp mà công nghệ thi công trong xây lắp cũng phụ thuộc vào tính chất kết cấu của từng loại sản phẩm. Mỗi công trình đòi hỏi một quy trình công nghệ riêng để phù hợp với hình dáng, kích thớc, đặc điểm kết cấu và yêu cầu kỹ thuật của từng công trình xây lắp hay hạng mục công trình). Tuy nhiên tất cả các công trình xây lắp đều phải trải qua một quy trình công nghệ cơ bản đó là: - Xử lí nền móng: chuẩn bị mặt bằng thi công, đổ móng. - Xây dựng phần kết cấu thân công trình: Tiến hành làm từ dới lên trên tạo ra phần thô của sản phẩm theo thiết kế kỹ thuật, đồng thời lắp đặt các hệ thống máy móc thiết bị nh điện, nớc, cầu thang máy Sinh viên: Phạm Thị Khuyên - Lớp CĐKT 2- K4 Luận văn Tốt nghiệp T vấn giám sát Ban điều hành dự án Các phòng ban chức năng Đội lắp máy số I Đội XD số III Đội XD số II Đội XD số I Bộ phận vật t Giám sát kĩ thuật thi công Kế toán công trình Ban quản lý DA (Bên A) BGĐ Xí nghiệp 3 Ban giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng kế hoạch thị trường Phòng kĩ thuật dự ánPhòng Tài vụ Phòng Vật tư Thiết bị Phòng tổ chức hành chính và lao động tiền lương Đội xây dựng số IĐội xây dựng số IIĐội lắp máy số IĐội lắp máy số IIXưởng gia công chế tạo 4 Luận văn Tốt nghiệp - Hoàn thiện công trình: Từ trên xuống về trang trí tạo vẻ mỹ quan kiến trúc cho sản phẩm nh sơn vôi, ve, trang trí nội thất 2.1.2.4 Đặc điểm tổ chức quản lý tại Xí nghiệp xây lắp H36 Kể từ khi thành lập, bộ máy quản lý của Xí nghiệp cũng có nhiều thay đổi về số lợng nhân viên về cơ cấu cũng nh về phạm vi quản lý. Đến nay Xí nghiệp xây lắp H36 đã có bộ máy quản lý tơng đối hoàn thiện, gọn nhẹ, hoạt động đạt hiệu quả cao đánh dấu mốc quan trọng đối với sự phát triển của Xí nghiệp. Sơ đồ 2.2 Sơ đồ bộ máy quản lý của Xí nghiệp xây lắp H36 Sinh viên: Phạm Thị Khuyên - Lớp CĐKT 2- K4 Luận văn Tốt nghiệp 4 5 Luận văn Tốt nghiệp Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban: Ban giám đốc: 1 Giám đốc và 2 Phó giám đốc Giám đốc: Là ngời quyết định các phơng án kinh doanh các nguồn tài chính và chịu trách nhiệm về mọi mặt trớc Công ty, trớc pháp luật về quá trình hoạt động của Xí nghiệp. Phó giám đốc phụ trách thi công: là ngời giúp việc cho Giám đốc, trực tiếp điều hành, quản lý mọi hoạt động của Xí nghiệp về kĩ thuật và thi công công trình. Phó giám đốc nội chính: Là ngời giúp việc cho giám đốc trực tiếp điều hành, quản lý mọi hoạt động của Xí nghiệp về mặt hoạt động hành chính. Phòng tổ chức hành chính: gồm Trởng phòng và các nhân viên Phụ trách về nhân sự, lao động tiền lơng, tạp vụ, văn th, bảo vệ, nhà trẻ và trợ lí Giám đốc. Phòng kế hoạch - thị trờng: Tham mu cho Ban giám đốc, tìm kiếm thị trờng, lập và báo cáo kế hoạch xây dựng, soạn thảo các văn bản hợp đồng về xây dựng. Phòng kĩ thuật - dự án: Tham mu cho Ban giám đốc, kiểm tra đôn đốc các bộ phận các đơn vị thi công thực hiện nhiệm vụ kế hoạch, quản lý và chỉ đạo về kỹ thuật toàn bộ các công trình thi công. Phòng tài vụ: Tham mu cho ban giám đốc, tổng hợp ghi chép kịp thời mọi hoạt động sản xuất kinh doanh phát sinh trong đơn vị, phân tích và đánh giá tình hình thực tế nhằm cung cấp thông tin cho giám đốc ra các quyết định. Phòng có trách nhiệm áp dụng đúng chế độ kế toán hiện hành về tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán và các báo cáo tài chính vào thực tế của đơn vị, thực hiện công tác bảo toàn và phát triển đợc vốn Công ty giao. Phòng vật t thiết bị: Tham mu cho ban giám đốc, quản lý vật t thiết bị, nghiên cứu về việc mua và sử dụng vật t thiết bị, tìm ra phơng pháp sử dụng sao cho có hiệu quả. 2.1.2.5 Đặc điểm công tác kế toán tại Xí nghiệp xây lắp H36 Chúng ta biết rằng, kế toán là một công cụ quan trọng trong các công cụ quản lý kinh tế, thực hiện chức năng cung cấp thông tin một cách kịp thời chính xác và có hệ thống cho các đối tợng sử dụng nh nhà quản lý, cơ quan chức năng nhà nớc, ngân hàng Việc tổ chức công tác kế toán phải theo đúng quy định của Nhà nớc, phù hợp với từng doanh nghiệp. Sinh viên: Phạm Thị Khuyên - Lớp CĐKT 2- K4 Luận văn Tốt nghiệp 5 Thẻ và sổ kế toán chi tiếtBảng kê Chứng từ gốc vàcác bảng phân bổ Nhật kíchứng từ Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài chính 6 Luận văn Tốt nghiệp Phù hợp với hình thức hoạt động kinh doanh của mình, công tác kế toán tại Xí nghiệp xây lắp H36 có một số những đặc điểm sau: Chế độ kế toán đang áp dụng: Chế độ kế toán là những quy định hớng dẫn kế toán về một lĩnh vực hay công việc nào đó do cơ quan quản lý nhà nớc về kế toán ban hành. Hiện nay Xí nghiệp xây lắp H36 đang áp dụng chế độ kế toán trong doanh nghiệp xây lắp ban hành kèm theo quyết định số 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998 của Bộ trởng Bộ tài chính. Niên độ kế toán: Niên độ kế toán là khoảng thời gian mà doanh nghiệp có thể cung cấp định kì các thông tin tài chính, cơ sở hình thành lên các báo cáo tài chính. Cũng giống nh hầu hết các doanh nghiệp, Xí nghiệp xây lắp H36 áp dụng niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1/1 đến 31/12 hàng năm. Đơn vị tiền tệ sử dụng: Các doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế toán dựa trên cơ sở đơn vị đo lờng duy nhất là tiền tệ. Xí nghiệp xây lắp H36 là một doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động trên đất n- ớcViệt Nam, tuân theo pháp luật Việt Nam và nh vậy đơn vị tiền tệ sử dụng để ghi chép kế toán là Việt Nam Đồng. Hình thức sổ kế toán đang áp dụng: Hình thức sổ kế toán là hệ thống các sổ kế toán, sử dụng để ghi chép, hệ thống hoá và tổng hợp số liệu từ các chứng từ kế toán theo một trình tự và các ghi chép nhất định. Trong chế độ kế toán ban hành theo quyết định 1141TCCĐKT ngày 01 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài chính đã quy định rõ việc mở, ghi chép, quản lý lu trữ và bảo quản sổ kế toán. Còn việc tổ chức vận dụng hình thức sổ kế toán thì mỗi doanh nghiệp xây lắp chỉ đợc áp dụng một hệ thống sổ kế toán cho một kì kế toán và phải căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán, các chế độ thể lệ kế toán nhà n- ớc và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp để mở sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết. Hiện nay Xí nghiệp xây lắp H36 đang áp dụng hình thức sổ kế toán là Nhật kí chứng từ: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức NKCT Sơ đồ 2.3 Sinh viên: Phạm Thị Khuyên - Lớp CĐKT 2- K4 Luận văn Tốt nghiệp 6 7 Luận văn Tốt nghiệp Trình tự ghi sổ: Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc đã đợc kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào các Nhật kí chứng từ hoặc các bảng kê, sổ chi tiết có liên quan Đối với nhật kí chứng từ căn cứ vào bảng kê, sổ chi tiết hàng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán, bảng kê sổ chi tiết, cuối tháng phải chuyển sổ tổng hợp số liệu, tổng cộng bảng kê sổ chi tiết vào nhật kí chứng từ. Đối với các loại chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh nhiều lần mang tính chất phân bổ, các chứng từ gốc trớc hết phải tập hợp và phân loại trong các bảng phân bổ, sau đó lấy số liệu kết quả của bảng phân bổ ghi vào các bảng kê và các nhật kí có chứng từ có liên quan. Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các nhật kí chứng từ, kiểm tra đối chiếu số liệu trên các nhật kí chứng từ với các sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp. Phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng: Hiện nay Xí nghiệp xây lắp H36 đang áp dụng phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ. Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: Xí nghiệp xây lắp H36 thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Phơng pháp kế toán Tài sản cố định Xí nghiệp hoạt động với vốn kinh doanh do Công ty giao. TSCĐ do Công ty quản lí. Công ty sẽ hạch toán TSCĐ và chỉ gửi bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản hàng năm cho Xí nghiệp Phơng pháp tính khấu hao: Theo phơng pháp khấu hao đờng thẳng: Tổ chức bộ máy kế toán: Xí nghiệp xây lắp H36 là đơn vị hạch toán phụ thuộc báo sổ đối với Công ty Tổ chức công tác kế toán bao gồm việc xây dựng các quy trình hạch toán, phân công, quy định mối liên hệ giải quyết mối liên hệ giữa các nhân viên kế toán cũng nh với các bộ phận khác trong doanh nghiệp. Công tác kế toán trong Xí nghiệp xây lắp H36 đợc tổ chức theo mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Theo mô hình này thì toàn Xí nghiệp chỉ có một phòng kế toán, mọi công việc kế toán đều đợc thực hiện tại đây. Phòng ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán, quyết toán các công trình, đánh giá phân tích hoạt động tài chính giúp giám đốc chỉ đạo có hiệu quả đồng thời gửi báo cáo lên Công ty Sinh viên: Phạm Thị Khuyên - Lớp CĐKT 2- K4 Luận văn Tốt nghiệp Mức KH trung bình hàng năm của TSCĐ = Nguyên giá của TSCĐ Thời gian sử dụng 7 Kế toán trưởng Bộ phận kế toán tiền lương và BHXHBộ phận kế toán tiền mặt, tiền vay, TGNHBộ phận kế toán thanh toán công nợBộ phận kế toán tổng hợpBộ phận kế toán công trình 8 Luận văn Tốt nghiệp S ơ đồ 2.4 Sơ đồ bộ máy kế toán tại Xí nghiệp xây lắp H36 Chức năng của từng bộ phận Kế toán trởng: Phụ trách chung về kế toán, tổ chức công tác kế toán của Xí nghiệp bao gồm tổ chức bộ máy hoạt động, hình thức sổ, hệ thống chứng từ và tài khoản áp dụng, cách luân chuyển chứng từ, cách tính toán lập báo cáo kế toán, theo dõi chung về tình hình tài chính của Xí nghiệp, hớng dẫn và giám sát hoạt động chi theo đúng định mức và tiêu chuẩn của Nhà nớc. Kế toán tiền lơng, bảo hiểm xã hội: Phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến tính và trả lơng, thởng cho ngời lao động. Kế toán tiền mặt, tiền vay, TGNH: Theo dõi phản ánh chính xác đầy đủ kịp thời các nghiệp vụ liên quan đến số hiện có, sự biến động tăng, giảm của các loại tiền dựa trên các chứng từ nh phiếu thu, phiếu chi, hay giấy báo nợ, giấy báo có hoặc các khoản tiền vay. Kế toán tổng hợp: Tính toán và tổng hợp toàn bộ hoạt động tài chính của Xí nghiệp dựa trên cơ sở các chứng từ gốc mà các bộ phận kế toán chuyển đến theo yêu cầu của công tác tài chính kế toán. Kế toán công trình: Ghi chép các nghiêp vụ kinh tế phát sinh ở công trờng thi công. Kế toán thanh toán công nợ: Theo dõi tình hình biến động các khoản thu nợ, thanh toán nợ đối với các chủ thể khác. 2.2 Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí Sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp xây lắp H36. Sinh viên: Phạm Thị Khuyên - Lớp CĐKT 2- K4 Luận văn Tốt nghiệp 8 9 Luận văn Tốt nghiệp 2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Xí nghiệp xây lắp H36 2.2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất tại Xí nghiệp Chi phí sản xuất bao gồm toàn bộ các chi phí sản xuất phát sinh trong lĩnh vực hoạt động xây lắp, là bộ phận cấu thành lên sản phẩm xây lắp. Do đặc điểm riêng của ngành nên chi phí thờng mang tính đa dạng, không ổn định, phụ thuộc vào từng giai đoạn thi công từ đó mà quá trình tập hợp chi phí xây lắp gặp nhiều khó khăn. 2.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Để tạo điều kiện cho việc lập kế hoạch sản xuất, giá thành dự toán, tính giá thành sản phẩm, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch dự toán, Xí nghiệp phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí, bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm toàn bộ các loại nguyên vật liệu cần thiết để tạo ra sản phẩm: nguyên vật liệu chính (xi măng, bê tông, sắt, thép, gạch đá, sỏi .), các loại vật liệu phụ (dây thép buộc, đinh, que hàn điện .), các loại vật t chế sẵn (lới thép, bê tông đúc sẵn .) và các loại vật t hoàn thiện công trình (bồn tắm, máy điều hoà .). Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm các khoản lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp lơng của công nhân tham gia vào việc thi công gồm công nhân trực tiếp thi công, tổ trởng các tổ thi công và công nhân chuẩn bị, thu dọn công trờng. Chi phí sử dụng máy thi công: - Đối với máy thi công của Xí nghiệp: chi phí sử dụng máy thi công bao gồm chi phí khấu hao máy thi công, nhiên liệu chạy máy (xăng, dầu, mỡ), tiền l - ơng cho công nhân lái và phụ máy và các khoản chi phí khác nh sửa chữa, bảo d- ỡng - Đối với máy thi công do Xí nghiệp thuê: chi phí bao gồm toàn bộ các khoản chi phí liên quan đến việc thuê máy (thuê trọn gói). Chi phí sản xuất chung: Bao gồm toàn bộ các chi phí khác nh: chi phí quản lý, lán trại, điện nớc và dịch vụ thuê ngoài. Sinh viên: Phạm Thị Khuyên - Lớp CĐKT 2- K4 Luận văn Tốt nghiệp 9 10 Luận văn Tốt nghiệp 2.2.1.3 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Việc xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí phù hợp với quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh có vai trò quan trọng trong công tác kế toán, giúp cho Xí nghiệp tính đúng, đủ đợc giá thành sản phẩm. Trong quá trình hoạt động, Xí nghiệp có thể là nhà thầu chính hoặc có tr- ờng hợp là nhà thầu phụ, đối tợng để Xí nghiệp kí kết hợp đồng xây dựng là các công trình, hạng mục công trình. Cũng có nghĩa là sản phẩm của Xí nghiệp sản xuất ra là các công trình hay hạng mục công trình. Và chúng chính là đối tợng tập hợp chi phí. Nguyên tắc tập hợp chi phí là chi phí phát sinh tại công trình (hạng mục công trình) nào thì đợc tập hợp cho công trình (hạng mục công trình) ấy. Đối với các chi phí dùng chung cho nhiều công trình, Xí nghiệp phân bổ cho các đối tợng theo tiêu thức hợp lý. 2.2.1.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Xí nghiệp xây lắp H36 Trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, Xí nghiệp xây lắp H36 đã sử dụng các tài khoản 621; 622; 623; 627Ngoài việc dựa trên các chứng từ kế toán để lập lên các bảng phân bổ số 1, bảng phân bổ số 2, bảng phân bổ chi phí sử dụng máy thi công, bảng phân bổ chi phí sản xuất chung, rồi từ đó lên bảng kê số 4. Bên cạnh đó còn lên các sổ cái và sổ chi tiết các TK621, 622, 623, 623, 627, 154 Trong quá trình thực tập, nghiên cứu công tác kế toán tại Xí nghiệp xây lắp Xí nghiệp xây lắp H36, với điều kiện thời gian và trình độ cho phép và để tiện cho việc trình bày theo dõi các chứng từ, bảng biểu một cách có hệ thống và lô- gic, em xin trình bày về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công trình: Xi măng Hải Phòng để minh hoạ. Trớc khi đi vào phân tích từng khoản mục chi phí, em xin trình bày sơ lợc về quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm qua sơ đồ: Sinh viên: Phạm Thị Khuyên - Lớp CĐKT 2- K4 Luận văn Tốt nghiệp 10 [...]... 2.2.1.4.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp tại Xí nghiệp xây lắp H36 là các khoản tiền lơng và các khoản phụ cấp cho công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình thi công công trình bao gồm cả công nhân trong danh sách và công nhân thuê ngoài bao gồm: Công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân chuẩn bị thi công, công nhân khuân vác, công nhân thu dọn công trờng Chi phí nhân công. .. 2.2.1.4.5 Kế toán chi phí xây lắp toàn Xí nghiệp Khi các chi phí đã phát sinh trong kì, kế toán cần xác định một cách khái quát về tổng chi phí sản xuất toàn Xí nghiệp Đây là cơ sở để tính lên giá thành sản phẩm Căn cứ vào các sổ chi tiết các TK 621, 622 623, 627 kế toán vào sổ chi tiết TK 154, Từ sổ chi tiết vào sổ cái TK 154 Do sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ tại nơi sản xuất nên khi lập các sổ trên, kế toán. .. Hàng tháng, căn cứ vào hợp đồng giao khoán và tiến độ thi công, nhân viên kỹ thuật và chỉ huy công trờng tiến hành kiểm tra khối lợng và chất lợng công việc Sau đó, xác nhận vào bảng thanh toán khối lợng thực hiện hoàn thành Căn cứ vào đó mà kế toán tính đợc tiền lơng phải trả cho công nhân theo công thức: Tiền lơng đợc Khối lợng công Đơn giá = lĩnh trớc việc đã hoàn thành Khi hết hạn hợp đồng tức là... sinh tại công trình nào, ứng với máy nào thì tập hợp riêng cho công trình đó, cho máy đó Kế toán dựa vào hoá đơn mua hàng hoặc phiếu xuất kho để tổng hợp phần chi phí này- là cơ sở lên bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ- bảng 2.4 Kế toán còn phải dựa vào các hợp đồng làm khoán, các bảng chấm công và chế độ trả lơng, tính đợc tổng số tiền lơng phải trả cho đội công nhân vận hành máy (công. .. tấm Bê tông thơng phẩm C7, C3 0Và chúng đợc đa và thi công theo phù hợp với yêu cầu kĩ thuật Việc tập hợp chi phí vật liệu đợc tập hợp cho từng công trình hay hạng mục công trình và đợc thực hiện ở từng đội xây dựng Xí nghiệp không áp dụng chế độ khoán gọn vật t cho đội thi công Những loại vật t chính, có giá trị lớn nh bê tông thơng phẩm, thép xi măngđều do Xí nghiệp kí hợp đồng mua trực tiếp với ngời... K4 Luận văn Tốt nghiệp 15 15 Luận văn Tốt nghiệp Công ty xây lắp hoá chất xí nghiệp xây lắp H36 bảng tổng hợp xuất (Từ ngày 01/01/2004 đến ngày 31/12/2004) Giá trị STT Mã vật t Tên vật t ĐV T 1 H360 001 Xi măng Tấn 50,0 43.418.000 - 2 H360 002 Cát vàng M3 45, 0 3.150.000 - 3 H360 003 Thép F 16 Kg 4 H360 006 Sơn các loại Kg 25, 0 581.824 - 5 H360 007 Que hàn điện Kg 2020, 0 21.552.280 - 6 H360 008 ủng cao... phòng ban liên quan tại Xí nghiệp xác nhận, Cũng từ đó kế toán lên bảng phân bổ tiền lơng ( bảng 2.10) theo định khoản: Nợ TK 627 Có TK 334 Từ đây kế toán tổng hợp tiền lơng của công nhân trực tiếp xây lắp, của công nhân vận hành máy thi công, của nhân viên quản lí đội (trong danh sách Sinh viên: Phạm Thị Khuyên - Lớp CĐKT 2- K4 Luận văn Tốt nghiệp 29 Luận văn Tốt nghiệp 29 Xí nghiệp) để tính trích các... tiền lơng của công nhân trực tiếp vận hành máy, chi phí nhiên liệu chạy máy, chi phí bằng tiền khác Những máy thi công đợc sử dụng cho công trình nào thì hạch toán chi phí vào công trình đó Vì công ty quản lí TSCĐ nên hàng năm, Công ty sẽ tính đợc mức khấu hao của các máy thi công và gửi xuống cho Xí nghiệp Sau đó kế toán mới tiến hành phân bổ cho từng công trình hay hạng mục công trình Mức tính khấu =... nhân công trực tiếp này đợc tập hợp cho từng công trình hay hạng mục công trình Trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp đợc hạch toán nh sau: Sinh viên: Phạm Thị Khuyên - Lớp CĐKT 2- K4 Luận văn Tốt nghiệp 19 Luận văn Tốt nghiệp 19 Xí nghiệp tiến hành trả lơng cho công nhân trực tiếp xây lắp theo hình thức lơng sản phẩm Công nhân có thể đợc nhận tạm ứng trớc lơng Các chứng từ ban đầu là các hợp. .. chung, bảng phân bổ chi phí sử dụng máy thi công, kế toán ghi vào bảng kê số 4 Song do hàng năm Xí nghiệp tiến hành thi công lắp đặt lên đến hàng chục công trình và hạng mục công trình nên để đơn giản hoá bảng kê số 4 chỉ phản tổng hợp chi phí theo công trình và hạng mục công trình đó Sinh viên: Phạm Thị Khuyên - Lớp CĐKT 2- K4 Luận văn Tốt nghiệp 35 35 Luận văn Tốt nghiệp Sổ Chi tiết TK 154(bảng) Sinh viên: . thức hợp lý. 2.2.1.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Xí nghiệp xây lắp H36 Trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, Xí nghiệp xây lắp H36 đã. thanh toán nợ đối với các chủ thể khác. 2.2 Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí Sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp xây lắp H36.