Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh I. ý nghĩa và sự cần thiết của kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh Điều quyết định của sự tồn tại một doanh nghiệp là thị trờng chấp nhận sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp đó cả về chất lợng, mẫu mã và đi tới chấp nhận giá cả. Để phản ánh khách quan và giám đốc toàn diện mọi sự hoạt động của doanh nghiệp kế toán là một công cụ sắc bén nhất. Một trong những nội dung chủ yếu của kế toán phản ánh quá trình sản xuất và tiêu thụ là kế toán thành phẩm, doanh thu bán hàng và xác định kết quả. ý nghĩa to lớn của kế toán thành phẩm, doanh thu bán hàng và xác định kết quả đòi hỏi các doanh nghiệp phải áp dụng nhiều biện pháp khác nhau để tổ chức kế toán bán hàng khoa học hợp lý đúng chế độ tài chính kế toán của Nhà nớc đảm bảo phản ánh chính xác, trung thực, khách quan tình hình nhập- xuất. - Tồn kho thành phẩm, tình hình thực hiện kế toán thành phẩm, xác định doanh thu bán hàng, từ đó xác định kết quả kinh doanh. Thực hiện chính xác, nhanh chóng kế toán thành phẩm, doanh thu bán hàng và xác định kết quả không chỉ mang lại lợi ích đối với từng doanh nghiệp mà còn ở tầm vĩ mô công tác đó còn góp phần định lợng toàn bộ nền kinh tế. Thông thờng trong các doanh nghiệp thì hàng hóa, vật t hàng hoá đợc tiêu thụ theo 2 cách. - Bán thẳng cho ngời tiêu dùng Bán qua các đại lý sản phẩm là kết quả của các quá trình sản xuất nên đặc biệt của sản phẩm chịu ảnh hởng trực tiếp của đặc điểm quy trình sản xuất ra sản phẩm. 1. Vật t hàng hóa và yêu cầu quản lý của vật t hàng hóa Mỗi doanh nghiệp khi đa ra thị trờng một loại vật t hàng hóa nào đều nhằm mục đích đáp ứng đợc nhu cầu của xã hội đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp. Hàng hóa của các doanh nghiệp là vật t hàng hoá bán thành phẩm, lao vụ, dịch vụ . Hàng hóa vật t là những sản phẩm đã kết thúc giai đoạn chế biến cuối cùng của quy trình công nghệ sản xuất. Sau khi kiểm nghiệm đáp ứng mọi tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, hàng hóa vật t có thể nhập kho hoặc giao thẳng cho khách hàng. Một loại hàng hoá vật t đảm bảo có thể đáp ứng những yêu cầu sau. - Đã đợc chế biến song bớc cuối cùng. - Đã kiểm tra kỹ thuật. - Đảm bảo đúng mục đích sử dụng. Việc quản lý hàng hoá vật t trong doanh nghiệp gắn liền với việc quản lý sự vận động của từng loại hàng hoá vật t trong quá trình nhập xuất tồn ở cả chỉ tiêu số lợng,chất lợng và gía trị. 2. Bán hàng và yêu cầu quản lý: 2.1. Đặc điểm hoạt động của công tác bán hàng - Bán hàng (tiêu thụ) là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hóa, tức là chuyển hóa vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền). - Bán hàng là khâu cuối cùng của chu kỳ sản xuất hàng đợc đem tiêu thụ có thể là thành phẩm, hàng hóa , vật t, lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng. Tiêu thụ hàng hóa để thoã mãn nhu cầu của đơn vị ngoài doanh nghiệp, gọi là tiêu thụ ra ngoài thành phẩm, vật t, dịch vụ, lao vụ đợc cung cấp giữa các đơn vị trong cùng 1 công ty, 1 tập đoàn, gọi là tiêu thụ nội bộ. - Quá trình tiêu thụ đợc coi là hoàn thành khi đủ 1 điều kiện + Giao hàng cho ngời mua + Ngời mua trả tiền hay chấp nhận trả tiền. Nh vậy nghiệp vụ bán hàng chỉ xảy ra khi giao xong hàng , nhận đợc tiền hoặc ngời mua chấp nhận thanh toán. ở doanh nghiệp thì việc bán hàng , vật t dịch vụ đợc tiến hành theo 2 khâu là bán buôn và bán lẻ: + Bán buôn là việc bán hàng với khối lợng hàng hóa lớn cho các đơn vị, tổ chức kinh tế khác để các đơn vị, tổ chức này chuyển bán hoặc sản xuất gia công rồi bán. + Bán lẻ là việc bán hàng với số lợng nhỏ, ngời mua thờng là ngời tiêu dùng cuối cùng. Vì vậy không phải lập chứng từ cho mỗi lần bán, cuối ngày hoặc cuối ca, ngời bán lập báo cáo bán hàng để phản ánh số hàng đã bán. Để thực hiện việc bán hàng, doanh nghiệp phải bỏ ra 1 khoản chi phí, tiếp thị bảo quản, đóng gói, vận chuyển . gọi là chi phí bán hàng . 2.2. Yêu cầu quản lý Từ những đặc điểm của hoạt động tiêu thụ trên đây ta thấy việc thực hiện công tác bán hàng thu tiền về cho doanh nghiệp là rất quan trọng. Doanh thu bán hàng( Doanh thu tiêu thụ) đợc tính khi hàng hóa đợc chuyển cho ngời mua chấp nhận thanh toán. Để việc thu tiền bán hàng đợc đầy đủ kịp thời doanh nghiệp có đầy đủ vốn hoạt động thì công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng cần phải đợc nghiên cứu từ phơng thức bán hàng, từng loại sản phẩm, hàng hóa bán ra. Bên cạnh đó việc tăng cờng công tác chỉ đạo sản xuất kinh doanh kế toán thực sự là công cụ quản lý sắc bén có hiệu lực thì kế toán vật t hàng hoá doanh thu bán hàng và xác định kết quả phải thực hiện tốt nhiệm vụ sau: Tổ chức theo dõi phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình thực hiện có về sự biến động (nhập- xuất- tồn) của từng loại thành phẩm, vật t cả hiện vật và giá trị. Theo dõi, phản ánh và kiểm tra chặt chẽ quá trình bán hàng, ghi chép kịp thời đầy đủ, các khoản chi phí bán hàng, thu nhập từ bán hàng, xác định kết quả thông qua doanh thu bán hàng một cách chính xác cung cấp những thông tin cần thiết cho các bộ phận liên quan đồng thời định kỳ có tiến hành phân tích kinh tế với hoạt động bán hàng và xác định kết quả. II. Phơng pháp kế toán bán hàng, doanh thu bán hàng và xác định kết quả tại xí nghiệp 1. Kế toán vật t, hàng hóa Vật t hàng hóa của xí nghiệp là các loại vật t cung cấp cho nhu cầu sản xuất của công ty và bán ra ngoài. Gồm nhiều chủng loại thứ hạng phẩm cấp khác nhau nên yêu cầu quản lý về mặt kế toán cũng khác nhau. Để thực hiện tốt nhiệm vụ quản lý vật t hàng hoámột cách khoa học, hợp lý phải đảm bảo những yêu cầu sau: - Phải tổ chức tốt kế toán vật t hàng hoátheo từng loại, từng thứ theo từng đơn vị, theo đúng số lợng và chất lợng từ đó làm cơ sở để xác định kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị, phân xởng . và có số liệu để so sánh với chỉ tiêu kế hoạch. - Phải có sự phân công và kết hợp công tác trong việc ghi chép kế toán vật t hàng hoá giữa phòng kế toán và nhân viên hạch toán phân xởng, giữa kế toán và thủ kho. Điều này ảnh hởng đến việc hạch toán chính xác, kịp thời và giám sát chặt chẽ vật t hàng hóa và tăng cờng các biện pháp quản lý vật t hàng hóa 1.1. Đánh giá vật t hàng hóa Đánh giá vật t hàng hoálà biểu hiện giá trị của vật t hàng hoábằng tiền theo những nguyên tắc nhất định. Trong kế toán có thể sử dụng 2 cách đánh giá vật t hàng hóa sau: Đánh giá theo giá thực tế và đánh giá theo giá hạch toán. 1.1.1. Đánh giá theo giá thành thực tế Trị giá vật t phản ánh trong kế toán tổng hợp (phản ánh tiền tài khoản, sổ tổng hợp) phải đợc đánh giá theo nguyên tắc giá thực tế. Giá vật t hàng hóa nhập vào kho đợc xác định phù hợp với từng nguồn nhập. Vật t hàng hoádo doanh nghiệp sản xuất chế tạo ra đợc đánh giá theo giá thành công xởng thực tế (giá thành thực tế) bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp sản xuất chung . Giá thành công xởng thực tế của vật t hàng hoá là chỉ tiêu kinh tế quan trọng để đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tiết kiệm hay lãng phí trong sản xuất và sản xuất có hiệu quả không. Vật t hàng hoá thuê ngoài gia công đợc đánh giá theo giá thành thực tế gia bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (đem gia công), chi phí thuê ngoài gia công chế biến và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến quá trình gia công. Hàng hóa mua về nhập kho đợc đánh giá theo giá mua (giá vốn) thực tế bao gồm. Giá mua + chi phí mua. Nếu hàng hóa mua về phải sơ chế để bán thì giá vốn thực tế còn bao gồm cả chi phí gia công, và sơ chế Đối với sản phẩm kho cũng phải đợc thể hiện theo giá thực tế và vật t hàng hoá nhập kho có thể theo giá thực tế vì ở từng thời điểm trong kỳ hạch toán giá thực tế của vật t hàng hoá nhập kho có thể khác nhau nên để tính giá thực tế vật t hàng hoá xuất kho có thể áp dụng một các phơng pháp sau. Phơng pháp bình quân gia quyền. Đơn giá bình quân 1 đơn vị vật t hàng hóa (thực tế) = Tổng giá trị hàng có để bán trong kỳ Số lợng hàng có để bán trong kỳ (sản phẩm cùng loại, cùng quy cách, phân cấp) = Vật t hàng hóa giá thực tế của tồn đầu kỳ + Giá thực tế của vật t hàng hóa nhập trong kỳ Số lợng vật t hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lợng vật t hàng hóa nhập trong kỳ Từ đó giá vật t hàng hóa xuất trong kỳ đợc tính theo công thức: Giá thực tế vật t hàng hóa Xuất kho = Giá thực tế bình quân 1 đơn vị x Số lợng vật t hàng hoáxuất kho Theo phơng pháp này, giá trị thực tế của vật t, hàng hóa xuất kho cha đợc ghi sổ mà tới cuối tháng kế toán tính toán theo công thức mới tiến hành ghi sổ. + Tính theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc: hàng nhập trớc thì xuất hàng nhập sau thì đợc xuất sau, nhập giá hàng thì xuất giá ấy và nếu hàng tồn kho sẽ tình theo giả của lần nhập sau cùng. Phơng pháp này có u điểm là phù hợp vơí việc bảo quản hàng hóa, vật t hàng hoátại kho bán ra và giá tồn kho đợc phản ánh chính xác, đồng thời kết quả kinh doanh đợc xác định chính xác. Tuy nhiên cách này dễ bị lạc mốt và rất khó khăn cho việc hạch toán chi tiết tồn kho và tổ chức kho. * Tính theo phơng pháp nhập sau xuất trớc: hàng xuất sau sẽ xuất trớc, hạng nhập trớc sẽ xuất sau: nhập gía nào thì xuất giá ấy và trị giá hàng tồn kho đợc tính theo giá lần nhập đầu tiên hoặc giá tồn kho đầu kỳ (nếu có) u điểm của phơng pháp này là sự thể hiện đầy đủ nhất nguyên tắc phù hợp nghĩa là các giá trị vốn của hàng bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra trong kỳ. Điều đó đặc biệt phù hợp với nền kinh tế có lạm phát. Nhợc điểm là không phù hợp với chế độ bảo quản các loại hàng tồn kho. * Phơng pháp tính giá trị thực tế đích danh (hay phơng pháp tính trực tiếp) áp dụng với sản phẩm sản xuất đơn chiếc hay từng lô hàng. Phơng pháp tính giá bình quân kỳ trớc: với phơng pháp này giá thực tế của vật t hàng hoáxuất kho tính theo công thức: Giá thực tế của vật t hàng hóa xuất kho = Số lợng xuất kho x Đơn gía bình quân đầu kỳ Trong đó: Đơn giá bình quân đầu kỳ = Giá thực tế tồn đầu kỳ Số lợng tồn đầu kỳ 1.1.2. Đánh giá theo giá hạch toán Doanh nghiệp có thể sử dụng giá hạch toán để ghi chép kịp thời tình hình biến động hàng ngày của vật t hàng hóa một cách ổn định. Giá có thể chọn hoặc làm cơ sở cho giá hạch toán là giá thành kế hoạch hoặc giá nhập kho thống nhất quy định. Cuối kỳ kế toán xác định giá thực tế vật t hàng hóa nhập kho, da trên cơ sở hệ số gía thực tế với giá hạch toán để tính giá thực tế xuất kho trong kỳ. Công thức tính: Giá thực tế vật t hàng hóa xuất trong kỳ = Giá hạch toán xuất trong kỳ X Hệ số giá Trong đó: Hệ số giá = Gía thực tế vật t hàng hóa tồn kho đầu kỳ + Gía thực tế vật t hàng hóa nhập kho trong kỳ Giá hạch toán vật t hàng hóa tồn kho đầu kỳ + Giá hạch toán vật t hàng hóa nhập kho trong kỳ. Hệ số giá đợc tính cho từng loại, từng nhóm, từng thứ vật t hàng hoá tuỳ thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp. Kế toán cần lu ý: Hạch toán chi tiết vật t hàng hoá trên các chứng từ nhập- xuất trên các sổ, thẻ kế toán chi tiết vật t hàng hoá thờng đợc ghi theo giá hạch toán, còn việc hạch toán tổng hợp vật t hàng hoá nhất thiết phải ghi theo gía thực tế. 2. Kế toán nhập- xuất kho vật t hàng hóa. 2.1.Chứng từ cần thiết. Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và thực sự hoàn thành đều phải đợc lập chứng từ để làm cơ sở pháp lý cho mọi số liệu trên tài khoản sổ kế toán. Chứng từ kế toán phải đợc lập kịp thời, theo đúng nội dung và phơng pháp lập các chứng từ yếu gồm: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoặc đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng vận chuyển thẳng thủ kho, biên bản kiểm kê hàng hóa 2.2. Hạch toán chi tiết vật t hàng hóa Hạch toán chi tiết vật t, hàng hóa cần theo dõi cụ thể cho từng loại, từng nhóm từng thứ vật t hàng hóa ở kho trên cả 2 loại chi tiêu: Hiện vật và giá trị. Tuỳ theo đặc điểm riêng của mỗi doanh nghiệp mà có thể áp dụng một trong ở phơng pháp sau: - Phơng pháp ghi thẻ song song: Nó là việc quan hệ ghi chép tình hình xuất. - Tồn kho ở cả kho và phòng kế toán. - Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyên: Dùng để ghi chép tình hình nhập- xuất- tồn của từng thứ hàng, vật t hàng hoá theo từng kho, sổ này chỉ ghi mỗi tháng 1 lần vào cuối tháng. - Phơng pháp số d: Kế toán mở sổ số d theo từng kho cho cả năm để ghi số tồn kho của từng thứ vật t hàng hoávào cuối tháng theo chỉ tiêu giá trị. Thẻ kho Chứng từ nhập Chứng từ xuất Số (thẻ) chi tiết thành phẩm Bảng kê tổng hợp Nhập- xuất- tồn kho thành phẩm Sơ đồ hạch toán theo phơng pháp ghi thẻ song song Cách hạch toán chi tiết nhập- xuất kho vật t hàng hoá đợc thể hiện sơ đồ sau: Chứng từ xuất Thẻ kho Chứng từ nhập Bảng kê xuất Bảng kê nhập Bảng luỹ kế xuất Bảng luỹ kế nhập Sổ số d Bảng kê tổng hợp nhập- xuất tồn Sơ đồ hạch toán theo phơng pháp sổ số d Ghi chú: Ghi hàng ngày hoặc định kỳ. Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra. 2.3.Kế toán tổng hợp vật t hàng hóa Kế toán tổng hợp vật t hàng hóa phản ánh và kiểm tra tình hình nhập- xuất- tồn kho theo giá thực tế. * Tài khoản sử dụng: Thờng sử dụng các tài khoản sau: TK 152, TK 632 - TK 152- Hàng hóa: Tài khoản này sử dụng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động vật t vật liệu, tình hình nhập kho. - TK 632 Giá vốn bán hàng.TK này dùng để theo dõi trị gía vốn của vật hàng hóa, lao dịch vụ xuất bán trong kỳ. Giá vốn hàng hóa có thể là giá thành công x- ởng thực tế của sản phẩm xuất bán hay giá mua thực tế của hàng hóa đã tiêu thụ. *Phơng pháp kế toán các doanh nghiệp chủ yếu: Khi nhận đợc các chứng từ về nhập- xuất kho vật t hàng hóa kế toán tổng hợp và phân loại từng loại chứng từ để ghi vào sổ chi tiết vật t hàng hoá theo giá hạch toán và cuối tháng tính ra giá thực tế ghi vào sổ kế toán tổng hợp có 2 phơng pháp mà doanh nghiệp có thể chung để hạch toán hàng tồn kho. Phơng pháp kê khai thờng xuyên và phơng pháp kiểm kê định kỳ. áp dụng ph- ơng pháp kê khai thờng xuyên tức là kế toán theo dõi thờng xuyên, liên tục tình hình nhập- xuất- tồn kho vật t hàng hoá trên các TK tồn kho, căn cứ vào các chứng từ nhập- xuất. Trớc khi lập báo cáo tài chính phải tiến hành kiểm kê hàng tồn kho, căn [...]... thờng Kết quả sản xuất kinh doanh Kết quả hoạt = động kiểm Kết quả + hoạt động soát tài chính + Kết quả hoạt động bất thờng Kết quả sản xuất kinh doanh > 0: Lãi Kết quả sản xuất kinh doanh < 0: lỗ Tài khoản đợc dùng để phản ánh xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác trong doanh nghiệp là TK 911- xác định kết quả kinh doanh Sơ đồ kế toán xác định kết quả kinh doanh TK632 (1)... kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động khác của doanh nghiệp sau một kỳ nhất định biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp gồm: kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả bất thờng Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành kết quả kinh doanh có nội dung nh sau: - Kết quả hoạt động kinh doanh là... quản lý Chi phí KH TSCĐ của bộ phận quản lý Chi phí quản lý XN phân bổ ở kỳ trớc Thuế nhà đất thuế môn bài phải nộp Chi phí về quản lý doanh nghiệp Trích các khoản dự phòng TK 153 Chi phí công cụ, dụng cụ cho bộ phận quản lý Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp CP QLDN chờ kết chuyển sang kỳ sau TK 331, 335 Chi phí dịch vụ thuê ngoài và chi phí khác 6 Kế toán kết quả kinh doanh Kết quả kinh. .. phận bán hàng (6) Chi phí dịch vụ mua ngoài (7a) Chi phí phải trả (7b) Trích trớc (8) Trích trớc chi phí sửa chữa tài sản cố định (9) Các khoản giảm chi phí bán hàng (10) Kết chuyển chi phí bán hàng cuối kỳ (11) Chi phí bán hàng chờ kết chuyển 5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 5.1 Nội dung Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí sử dụng cho việc quản lý doanh nghiệp quản lý hành chính và phục... doanh nghiệp cụ thể mà kế toán vật t hàng hoá đợc mở các sổ theo dõi phù hợp yêu cầu công tác hạch toán 3 Kế toán bán hàng và xác định kết quả 3.1 .Kế toán doanh thu bán hàng, thuế tiêu thụ và các khoản làm giảm doanh thu bán hàng Trong doanh nghiệp, doanh thu bán hàng là tổng giá trị thực hiện do hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hóa cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, doanh thu đối với doanh nghiệp... TK 642 (142) (4) (6) (8) (1) Kết chuyển giá vốn hàng bán (2) Kết chuyển chi phí các hoạt động khác (3) Kết chuyển chi phí bán hàng hoặc chi phí chờ kết chuyển (4) Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp hoặc chi phí chờ kết chuyển (5) Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần (6) Kết chuyển thu nhập các hoạt động khác Trích các vụ thuê Chi phí dịchkhoản dự phòng TK 331, ngoài và chi phí khác 335 (7) Lãi (8)... doanh thu bán hàng thuận lợi trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập hoạt động tài chính thuần với chi phí hoạt động tài chính - Kết quả bất thờng là số chênh lệch giữa thu nhập bất thờng với khoản chi bất thờng Cách xác định kết quả kinh doanh Doanh thu thuần Tổng = doanh thu bán hàng Giảm Doanh thu - hàng bị... phẩm hàng hóa đã bán hàng bị trả lại do lỗi doanh nghiệp - TK 532- Giảm giá bán hàng TK này đợc dùng để phản ánh các khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu của việc bán hàng trong kỳ - TK 333- Thuế và các khoản phải nộp Nhà nớc - TK 131- Phải thu của khách hàng - TK 641- Chi phí bán hàng - TK642- Chi phí quản lý doanh nghiệp - TK 911- Xác định kết quả sản xuất kinh doanh Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng. .. nghiệp, do vậy cuối kỳ đợc kết chuyển sang TK 911- xác định kết quả kinh doanh để xác định kết quả sản xuất kinh doanh 5.2 Tài khoản sử dụng: TK 642- chi phí quản lý doanh nghiệp TK này đợc dùng để phản ánh các chi phí chung khác liên quan đến hoạt động doanh nghiệp TK 642 không có số d cuối kỳ và có 8 TK cấp 2 - TK 6421- Chi phí nhân viên quản lý - TK 6422- Chi phí vật liệu quản lý - TK 6423- Chi phí đồ... này cần đợc theo dõi rõ hàng, đầy đủ để làm cơ sở xác định kết quả kinh doanh 3.2 Chứng từ và tài khoản kế toán 3.2.1.Chứng từ kế toán Khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng và thanh toán tiền hàng với ngời mua phaỉ có những từ phù hợp để phản ánh chính xác, kịp thời tình hình tiêu thụ và thanh toán, đồng thời doanh nghiệp phải đa ra 1 chơng trình tự luân chuyển chứng từ, kiểm tra và ghi chép sổ một cách