Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty TNHH Thương mại Xuất nhập Đức Hiếu 1.1 Khái quát chung Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu 1.1.1 Lịch sử hỡnh thành phỏt triển Cty TNHH TM & XNK Đức Hiếu - Tờn cụng ty : Cụng ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu - Tờn giao dịch : Duc Hieu Import – Export Trading Company Limited - Địa : 236 Bà Triệu – Hai Bà Trưng - Hà Nội - Số điện thoại : 9.747.474 - Mó số thuế : 0101375654 - Số tài khoản : 101200600347 Tại Ngõn hàng Nụng nghiệp & PTNT – Chi nhỏnh Tõy Hà Nội - Vốn điều lệ : 9.800.000.000đồng( bổ sung thêm kể từ ngày thành lập đến nay) - Thời gian thành lập : 09/06/2000 Cụng ty TNHH Đức Hiếu công ty TNHH có hai thành viên trở lên, hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, có tài khoản dấu riêng Ban đầu công ty gồm trụ sở nơi giao dịch nơi thực toàn hoạt động thương mại mỡnh, với tăng trưởng kinh tế đất nước với nỗ lực không ngừng cá nhân công ty thỡ cụng ty ngày phỏt triển, mở rộng quy mụ thị trường kinh doanh mỡnh Công ty thành lập từ năm 2000 theo đăng ký kinh doanh số : 0101008991 Sở Kế Hoạch Đầu Tư thành phố Hà Nội mang tên công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu, gồm trụ sở cửa hàng trực thuộc Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu công ty TNHH có hai thành viên trở lên, hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân, có trụ sở riêng, có dấu riêng giám đốc với tư cách đại diện hợp pháp trước pháp luật công ty phải chịu trách nhiệm với hoạt động kinh doanh mỡnh Cụng ty có chức sản xuất buôn bán thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, tin học, trang thiết bị viễn thông Với chức công ty cần phải thực nhiệm vụ sau đây: - Xõy dựng, lập kế hoạch kinh doanh ngắn hạn dài hạn - Quản lý bảo toàn phỏt triển vốn, lợi nhuận ngày tăng, nhiên phải tuân thủ theo quy định chế độ hành - Nắm bắt nhu cầu tiêu dùng loại thị trường để tổ chức hoạt động kinh doanh tồn cơng ty - Xây dựng chiến lược quản trị kinh doanh quản trị nguồn nhân lực có hiệu lâu dài, đảm bảo quyền lợi công ty người lao động Tỡnh hỡnh kinh doanh Cụng ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu thành lập từ năm 2000 với số vốn ban đầu 9.800.000.000 đồng (Chín tỷ, tám trăm triệu đồng chẵn.) Cơng ty không ngừng phát triển mặt hàng kinh doanh điện thoại di động thị trường tiêu thụ khắp tỉnh, thành phố nước Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Bảng 1.1 : Kết kinh doanh năm 2004, 2005 tháng đầu năm năm 2006 ST Chỉ tiờu 2004 2005 tháng đầu T Tổng Doanh thu 146.568.764.16 169.952.618.18 năm 2006 93.567.943.13 Chi phớ 145.312.891.53 167.890.800.00 92.278.577.82 1.255.872.631 2.062.818.183 1.289.365.412 Lợi nhuận - Đặc điểm nguồn lao động : Tổng số lao động Công ty 104 người + Tổng số lao động gián tiếp Công ty người làm việc phũng ban : 36 người chiếm 34.6℅ + Tổng số nhõn viờn bỏn hàng trực tiếp : 45 người chiếm 43.27℅ + Nhân viên kỹ thuật : người chiếm 7.7℅ + Nhân viên bảo vệ : 15 người chiếm 14.43℅ Là doanh nghiệp thương mại nên cấu lao động doanh nghiệp tương đối hợp lý Doanh nghiệp sử dụng tốt nguồn lao động, tận dụng hết khả lao động kỹ thuật người lao động để tăng khối lượng sản phẩm, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu đơn vị thương mại kinh doanh có quy mơ lớn, dàn trải Công ty chuyên kinh doanh loại mặt hàng điện Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 thoại di động phục vụ cho cá nhân có nhu cầu thơng qua cửa hàng mỡnh Nguồn hàng công ty khai thác tương đối đa dạng chủ yêú khai thỏc nguồn hàng thụng qua nhà nhập lớn nước ( Công ty Công nghệ di động FPT, Công ty TNHH Thuận Phát, Công ty TNHH An Bỡnh, Cụng ty TNHH Ngụi sỏng ) nguồn hàng nhập từ Hàn Quốc, Đài Loan Công ty không ngừng phát triển mặt hàng kinh doanh thị trường tiêu thụ khắp tỉnh, thành phố nước, đồng thời Công ty nắm vững khả kinh doanh, nhu cầu thị trường để xây dựng kế hoạch tổ chức, thực phương án kinh doanh có hiệu Ngồi lượng hàng mà Cơng ty điều chuyển cho đơn vị trực thuộc Công ty cũn phép khai thác mặt hàng khác để tổ chức hoạt động kinh doanh cho có lợi Hàng tháng đơn vị phải nộp báo cáo toán phũng kế toỏn Cụng ty Cỏc cửa hàng trưởng, kế toán tổng hợp cửa hàng phải chịu trỏch nhiệm phỏp lý tớnh chớnh xỏc bỏo cỏo tài chớnh Đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu doanh nghiệp thương mại không trực tiếp tạo sản phẩm mà đóng vai trũ trung gian nhà sản xuất người tiêu dựng Vỡ vậy, cụng ty ỏp dụng linh hoạt cỏc phương thức tiêu thụ bán buôn, bán lẻ, gửi bán ký gửi hàng hoỏ để đưa sản phẩm tới tay người tiêu dùng, người tiêu dùng chấp nhận thu lợi nhuận nhiều Sơ đồ 1.1 : Quy trỡnh cụng nghệ Mua hàng cỏc nhà phõn phối, cung cấp NK trực tiếp Hệ thống cỏc đại l ý Hệ thống cửa hàng bỏn lẻ Người tiờu dựng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Cụng ty mua hàng cỏc nhà phõn phối tự khai thỏc nguồn hàng nhập bán buôn trực tiếp cho đại lý tỉnh thành, đại lý lại bỏn buụn cho cỏc cửa hàng nhỏ lẻ thụng qua cỏc cửa hàng hàng hoỏ đến với người tiêu dựng Để phục vụ tốt cho việc đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng, Công ty xõy dựng giỏ bỏn lẻ hợp lý mở rộng hệ thống bỏn lẻ Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu tổ chức máy quản lý Công ty theo mô hỡnh trực tuyến chức năng, phũng ban phân chia phù hợp với chức năng, nhiệm vụ đặc điểm kinh doanh công ty Công ty có sơ đồ tổ chức máy quản lý sau: Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu Ban Giỏm đốc Ph ũng TCHC – Nhõn Phũng Tài chớnh kế toỏn Phũng Kinh doanh Cỏc đơn vị trực thuộc (3 đơn vị) Ban thu hồi cụng nợ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 * Ban Giám đốc: Ban Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm việc điều hành quản lý hoạt động kinh doanh hàng ngày Công ty Ban Giám đốc bao gồm Giám đốc Phó Giám Đốc - Giám đốc: đại diện phỏp lý cụng ty, chịu trỏch nhiệm cú đầy đủ thẩm quyền quản lý hoạt động kinh doanh hàng ngày công ty Giám đốc chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch tuyển dụng bố trí lao động doanh nghiệp theo cấu hợp lý phự hợp với loại hỡnh kinh doanh doanh nghiệp - Phó Giám đốc: Những Cỏn quản lý khỏc bỏo cỏo trợ giỳp Giỏm đốc + Phó Giám Đốc kỹ thuật trực tiếp đạo hoạt động phũng kỹ thuật, cố vấn cỏc vấn đề kỹ thuật cho cơng ty + Phó Giám Đốc kinh doanh trực tiếp đạo hoạt động phũng kinh doanh, xõy dựng cỏc chiến lược phát triển kinh doanh cho c ông ty * Cỏc phũng ban khỏc: Dưới quyền quản lý điều hành Ban Giám đốc công ty là: Phũng Tổ chức hành chớnh – Nhõn sự, phũng Kế toỏn - TC, phũng Kinh doanh Ban thu hồi công nợ Đứng đầu Trưởng phũng với nhiệm vụ trực tiếp quản lý tới khõu, mảng hoạt động phũng Cụ thể: a) Phũng Tổ chức hành chớnh – Nhõn sự: Phũng cú người làm nhiệm vụ quản lý cụng tỏc hành chớnh cụng ty Xử lý lưu giữ hồ sơ, dạng tài liệu, công văn công ty; Tham mưu cho Giám đốc công tác tổ chức cán bộ, cập nhật hồ sơ liên quan đến tuyển dụng, đào tạo, huấn luyện cho nhân viên Công ty Duy trỡ cỏc điều kiện sở vật chất, đảm bảo môi trường làm việc thuận tiện Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 b) Phũng Tài chớnh-Kế toỏn: Trong Cụng ty phũng kế toỏn đóng vai trũ quan trọng, hệ thống kế toỏn thiết lập để phù hợp với loại hỡnh kinh doanh Cụng ty phù hợp với hệ thổng kế toán Việt Nam.Phũng bao gồm nhõn viờn kế toỏn cú trỡnh độ chun mơn vững vàng, có kinh nghiệm, đứng đầu Kế toán trưởng Kế toán trưởng người trực tiếp điều hành hệ thống kế toán chịu trách nhiệm trực tiếp trước Ban giám đốc Phũng Kế toỏn cú nhiệm vụ ghi chộp, phản ỏnh kịp thời đầy đủ tỡnh hỡnh bỏn hàng cụng ty kỳ, kế toỏn tổng hợp trờn cỏc tài khoản kế toán bỏn hàng cần theo dừi, ghi chộp số lượng, chủng loại giá hàng bán, ghi chép doanh thu bán hàng theo mặt hàng, theo đơn vị trực thuộc Xác định đắn thời điểm hàng hoá coi tiêu thụ để lập báo cáo bán hàng ghi nhận doanh thu Lựa chọn phương thức tốn hợp lý – từ phản ánh giám đốc xác định tỡnh hỡnh thu hồi tiền hàng, tỡnh hỡnh cụng nợ Tổng hợp tớnh toỏn phõnbổ chi phí bán hàng cho hàng hố tiờu thụ Cung cấp kịp thời, xác đầy đủ thông tin cần thiết tỡnh hỡnh tiờu thụ hàng hoỏ phục vụ cho việc đạo kinh doanh Kiểm tra chặt chẽ chứng từ bán hàng, đảm bảo chứng từ lập luân chuyển theo quy định hành, tránh tỡnh trạng trựng lặp, bỏ sút c) Phũng Kinh doanh: Đóng vai trũ thiết lập mối quan hệ khỏch hàng, khảo sỏt thị trường, tập hợp quản lý danh sỏch khỏch hàng thực cụng tỏc tiếp thị Cụng ty đứng đầu Trưởng phũng Phũng bao gồm 18 người, : Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - người làm nhiệm vụ giao dịch với đại lý bán lẻ qua điện thoại để bán hàng - người làm nhiệm vụ khảo sát thị trường bán hàng trực tiếp cho cửa hàng tỉnh thành nước - người làm nhiệm vụ giao, gửi hàng cho đại lý tỉnh qua cỏc bến bói gửi hàng d) Ban thu hồi cụng nợ: Cú trỏch nhiệm thu hồi cỏc khoản cụng nợ Các đơn vị trực thuộc Công ty: bao gồm cửa hàng Các đơn vị trực thuộc Công ty hạch tốn báo sổ cơng ty Cơng ty giao vốn hàng cho đơn vị, cũn cỏc đơn vị tự định giá bán, sở kế hoạch kinh doanh tồn Cơng ty Người đứng đầu cửa hàng trưởng đơn vị phải chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc Công ty hoạt động kinh doanh đơn vị Công ty thực chế khốn doanh thu, trích thưởng phần trăm vượt doanh thu đến đơn vị trực thuộc + Hệ thống cửa hàng có nhiệm vụ bán mặt hàng công ty giao, đảm bảo thực tốt doanh số, bán hàng phục vụ khách hàng chu đáo 1.1.3 Đặc điểm tổ chức máy sổ kế tốn Cơng ty 1.1.3.1.Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty Bất kỳ cụng việc phũng kế toỏn cụng ty chịu kiểm soát Giám đốc Kế toán trưởng trường hợp ủy quyền Giám đốc Do qui mô hoạt động công ty tương đối rộng mặt hàng kinh doanh đa dạng nên Cơng ty chọn hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn phõn tỏn Tại đơn vị có phận kế toán (bao gồm từ đến người), chịu trách nhiệm cơng tác kế tốn đơn vị Phũng kế toỏn chịu trỏch nhiệm quản lý kế toỏn văn phũng quản lý hỗ trợ phận kế toỏn đơn vị Hoạt Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 động kinh doanh đơn vị theo dừi, quản lý hạch toỏn theo đạo lónh đạo đơn vị phũng nghiệp vụ văn phũng chớnh Hàng quý kế toỏn đơn vị phải lập báo cáo tài đơn vị (Theo mẫu công ty qui định) gửi phũng kế toỏn cụng ty Phũng kế toỏn Cụng ty vào báo cáo tài đơn vị lập để tập hợp lên báo cáo tài tồn cơng ty Cụng tỏc kế toỏn hạch toỏn chủ yếu tập trung phũng kế toỏn cụng ty cũn cỏc đơn vị trực thuộc thỡ cú tổ chức cụng tỏc kế toỏn riờng định kỳ gửi báo cáo toán phũng kế toỏn cụng ty Kế toán đơn vị phụ thuộc: Các cửa hàng, chi nhỏnh cụng ty hạch toỏn theo hỡnh thức bỏo sổ cỏc đơn vị tổ chức hệ thống kế toán riêng, phát sinh nghiệp vụ mua bán hàng hố đơn vị có nhiệm vụ thu nhận, kiểm tra, hạch toán, lập sổ kế toán phũng kế toỏn cụng ty Định kỳ hàng thỏng lập bỏo cỏo chi tiết tỡnh hỡnh xuất nhập cụng nợ gửi phũng kế toỏn cụng ty để đối chiếu theo dừi tỡm phương hướng giải gặp khó khăn Báo cáo phải phản ánh trung thực, đầy đủ tỡnh hỡnh kinh doanh đơn vị thời điểm lập bỏo cỏo Cỏc cửa hàng truởng, kế toỏn tổng hợp cửa hàng, chi nhỏnh phải chịu trỏch nhiệm tớnh chớnh xỏc bỏo cỏo Tổ chức mỏy kế toỏn Phũng TC- KT cụng ty gồm nhõn viờn kế toỏn cú trỡnh độ chuyên môn vững vàng có nhiều kinh nghiệm Phũng TC - KT cú nhiệm vụ thu thập xử lý cỏc thụng tin kế toỏn thống kờ phạm vi toàn doanh nghiệp, trờn sở phân tích lập báo cáo tài giúp cho Ban giám đốc cơng ty có phương hướng định đạo hoạt động tồn cơng ty Phũng TCKT cụng ty đứng đầu kế toán trưởng kế toán tổng hợp kế toán viên Bộ mỏy kế tốn cơng ty đượcbố trớ theo mụ hỡnh sau: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ máy kế toán Kế toỏn trưởng Kế toỏn tổng hợp có tráchKế nhiệm Kế Kế toỏntoán trưởng Kế toỏn toỏn tiền mặtnúihàng chung trướcthuế Ban giám đốc, bao gồm: húa TGNH toàn hoạt động phũngKếkếtoỏn toỏn Kế toỏn Kế toỏn cụng nợ tiền lương chi phớ - Tổ chức cỏc cụng việc phũng kế toỏn bao gồm bỏo cỏo tài chớnh hàng thỏng - Kiểm tra cụ thể , chi tiết cơng việc kế tốn phần hành bảo đảm Bộ phận kế toỏn cỏc đơn vị trực thuộc cơng việc kế tốn thực cách xác báo cáo tài khơng có sai sót - Đưa tiêu chuẩn trách nhiệm phân công công việc chi tiết cho cỏc nhõn viờn kế toỏn - Thiét lập phương pháp hạch toán kế toán như: toán tạm ứng, hệ thống hoá đơn vấn đề khỏc - Kết hợp chặt chẽ với cỏc phũng ban khỏc cụng ty ... Trưng + Lưu phũng kế toỏn 1.2 Thực tế kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập Đức Hiếu 1.2.1 Các sách Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập Đức Hiếu 1.2.1.1 Các... vốn bán thông thường Tại Công ty TNHH TM & XNK Đức Hiếu giá vốn hàng bán giá thành xuất kho thực tế hàng hoá xuất kho để bán Để tính trị giá vốn thực tế hàng xuất bán, kế toán áp dụng phương pháp... qua cửa hàng mỡnh Nguồn hàng công ty khai thác tương đối đa dạng chủ yêú khai thỏc nguồn hàng thụng qua nhà nhập lớn nước ( Công ty Công nghệ di động FPT, Công ty TNHH Thuận Phát, Công ty TNHH An