Thực trạng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phỏt triển hạ tầng phỳc thành I- khỏt quỏt chung về chi phớ sx 1- Đặc điểm chi phí sx: Trong doanh nghiệp việc lập dự toỏn xõy dựng cơ bản được lập theo từng hạng mục công trỡnh và phõn tớch theo từng khoản mục chi phớ, do vậy hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp tại công ty có đặc điểm: Hạch toán chi phí được phân tích theo từng khoản mục chi phí, từng hạng mục cụng trỡnh, từng cụng trỡnh cụ thể. Thường xuyên so sánh, kiểm tra việc thực hiện dự toỏn, xem xét nguyên nhân vượt hay hụt dự toán và đánh giá hiệu quả kinh doanh. Đối tượng hạch toán chi phí có thể là các công trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, các đơn đặt hàng, cỏc giai đoạn của hạng mục hay nhóm hạng mục, từ đó lập dự toán chi phí và tính giá thành theo từng hạng mục và giai đoạn hạng mục. Giỏ thành cụng trỡnh lắp đặt không bao gồm giá trị bản thân thiết bị do chủ đầu tư đưa vào để lắp đặt mà chỉ bao gồm những chi phí do doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến xây lắp công trỡnh. Khi nhận thiết bị do chủ đầu tư bàn giao để lắp đặt, giá thiết bị được ghi vào bên nợ TK 002- “ Vật tư hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia cụng” Giá thành công tác xây dựng và lắp đặt bao gồm giá trị vật kết cấu và giá trị thiết bị kèm theo như thiết bị truyền dẫn thiết bị vệ sinh, thụng giú, thiết bị sưởi ấm, điều hũa nhiệt độ… 2- Phõn loại chi phớ sản xuất ở Cụng ty: Chi phớ nguyờn vật liệu, chi nhõn cụng, chi phớ sử dụng mỏy, chi phớ sản xuất chung. - Chi phớ nguyờn vật liệu gồm: Chi phí nguyên vật liệu được Công ty cung cấp cho đội theo kế hoạch sản xuất của từng công trỡnh đang thi công và phần chi phí nguyên vật liệu của đội tự mua ngoài. - Chi phớ nhõn cụng gồm: Tiền lương và thu nhập theo lương của nhân công Công ty và tiền lương nhân công thuê ngoài. - Chi phớ sử dụng mỏy gồm: chi phí máy thi công của đội và chi phí máy thuê ngoài. - Chi phí sản xuất chung tập hợp được phân bổ theo tiêu thức tiền lương cho từng công trỡnh của cỏc đội trong thi cụng. 3- Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành: - Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất: Xuất phỏt từ tỡnh hỡnh thực tế của doanh nghiệp với đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản, quy trỡnh sản xuất sản phẩm xõy dựng được tiến hành liờn tục, từ khi xuất vật tư vật liệu cho tới khi kết thúc, hoàn thành bàn giao cho bên B đưa công trỡnh vào khai thỏc sử dụng, với sự kết hợp chặt chẽ giữa các đội, cỏc bộ phận trong toàn Cụng ty. Mỗi cụng trỡnh hạng mục cụng trỡnh đều có dự toán riêng, sản phẩm cũng khỏc nhau. Sản phẩm núi chung của cụng tỏc xõy dựng là những cụng trỡnh hạng mục cụng trỡnh hoàn thành bàn giao cho chủ đầu tư. Mặt khác ở Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Và Phát Triển Hạ Tầng Phúc Thành, khối lượng công tác xây dựng được khoán gọn cho từng đội đảm nhận thi công, nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là các đội sản xuất, cỏc bộ phận sản xuất quản lý cụng trỡnh đang thi công và tập hợp chung vào chi phí sản xuất của tổng công trỡnh. 4- phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tớnh giỏ thành sản phẩm ở Công ty hiện nay phương pháp tập hợp chi phí sản xuất đang sử dụng phương pháp tính trực tiếp chi phí sản xuất, việc sử dụng phương pháp trực tiếp đưa việc tính toán giá thành sản phẩm xây dựng được chính xác và quản lý chặt chẽ (cụ thể cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh). Hàng tháng các chi phí trực tiếp phát sinh như chi phí về nguyên vật liệu, cỏc chi phớ về nhõn cụng phỏt sinh ở cụng trỡnh nào thỡ được hạch toán trực tiếp vào công trỡnh đó. - Đối với chi phí nguyờn vật liệu trực tiếp, việc cung cấp nguyờn vật liệu cho thi cụng cụng trỡnh chủ yếu được Công ty cung ứng dựa trên kế hoạch và tiến độ thi công của công trỡnh những vật tư chính Công ty cungứng tới chân công trỡnh như xi măng, sắt thộp xõy dựng, panen . ngoài ra giao cho các đội tự mua như cát, tre, giỏo, đinh . - Đối với vật liệu Công ty cung ứng được thực hiện do đội vật tư vận tải của Công ty trực tiếp khai thác từ các nguồn về nhập kho tại Công ty, hàng thỏng từ ngày 1 thỏng ngày 5 phải tiến hành xây dựng giá cung cấp xuống cho các đội thi công. Giá vật liệu phải được thông qua phũng kế toỏn tài vụ và trỡnh giỏm đốc Công ty duyệt giá. - Đối với khoản chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung được phân bổ cho từng đốitượng sử dụng và cho từng công trỡnh. Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty: 1 1 2 3 3 5 2 4 3 4 5 6 6 4 1 Chứng từ gốc Bảng phân bổ số 1, 2, 3 Bảng kê số 3 Nhật ký chứng từ số 1, 2, 5 Bảng kê số 11 Bảng kê số 4,5,6 4 Nhật ký chứng từ số 7 Nhật ký chứng từ số 8 Sổ cái II- Kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất: 1 - Kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp: - Nội dung chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp tại Cụng ty; Vật tư của các đơn vị thi công có thể là nhận tại kho Công ty hoặc tự khai thỏc, vật tư các đội nhận tại kho Công ty được chuyển dần tới kho thi công của các đội tại hiện trường xây dựng, các đội nhập kho và xuất dùng hàng ngày. Chứng từ được sử dụng để xuất vật tư từ Công ty cho các đội là "Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ". */ Những loại vật tư đội tự khai thác phục vụ thi công do nhân viên tiếp liệu của đội giao dịch mua bán, sốvật liệu do đội mua cũng phải tuân thủ nguyên tắc nhất định do Công ty quy định như đơn giá mua theo giá quy định của Công ty, đúng chủng loại và chất lượng theo thiết kế. - TK sử dụng: TK 621 "Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp" - Phương pháp kế toán: Theo phương pháp kê khai thường xuyên */ Vật tư do Công ty cung cấp: Khi cú nhu cầu sử dụng nguyờn vật liệu phục vụ cụng trỡnh đang thi công các đội đề xuất lên Công ty. Kế toán vật tư của Công ty căn cứ nhu cầu sử dụng của từng công trỡnh, viết "phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ". Phiếu viết thành 3 liên 1 liên lưu tại phũng kế toỏn, liên 2 và liên 3 giao cho người nhận hàng của các đội xuống kho vật tư lĩnh vật liệu, người nhận hàng của các đội xuống kho vật tư lĩnh vật liệu, người nhận hàng giao lại cho thủ kho 1 liên, người nhận hàng giữ 1 liên để đối chiếu số lượng, quy cỏch phẩm chất vật liệu nhận và chuyển về cụng trỡnh của đội đang thi công. Người duyệt phiếu xuất là thủ trưởng cơ quan do phó giám đốc phụ trách ký duyệt. Cỏc thành phàn kế toỏn vật tư, người nhận, thủ kho đều phải ký vào phiếu theo quy định. "Trớch phiếu xuất kho kiờm vận chuyển nội". phiếu xuất kho kiờm vận chuyển nội bộ mẫu số: 02C/BH Kho xuất vật tư: Kho Cụng ty Kho nhận vật tư: Đội xây dựng số 3 Lệnh điều động số: 123/VY Người áp tải hàng: Nguyễn Hoàng Anh Số giấy giới thiệu: Đơn vị vận chuyển: Đội vận tải Công ty Ngày đi; 20/02/2006 Hợp đồng số: Ngày đến: 20/02/2006 Số TT Loại vật liệu, qui cỏch ĐVT Khối lượng Ghi chỳ A B C D E 1 Xi măng PC 300X kg 10.00 Bỉm Sơn 2 Thộp Tφ 22 A 2 kg 500 Thỏi Nguyờn 3 Thộp Tφ 6 kg 4.000 Thỏi Nguyờn 4 Thộp Tφ 18 A 2 kg 2.500 Thỏi Nguyờn 5 Thộp gúc L 63 x 5T kg 1.2500 Liờn doanh (Năm loại) Ngày 20 tháng 02 năm 2006 Người lập phiếu Người nhận Thủ kho Thủ trưởng Công ty hiện nay áp dụng phương pháp ghi sổ song song, thủ kho cuối tháng lập báo cáo xuất vật tư theo từng vật liệu cụ thể, kốm theo cỏc phiếu xuất kho gửi về kế toán vật tư. Kế toán vật tư vào sổ theo dừi tại phũng kế toỏn đối với vật tư do các đội tự khai thức: Định kỳ ngày 25 cuối tháng kế toán đội đối chiếu sổ sách, số nhập, xuất vật tư với thủ kho và lập báo cáo gửi về Công ty theo quy định chung như phần thủ kho xuất vật liệu tại Công ty gửi về kế toán vật tư gồm bảng kê các vật liệu đó mua ngoài. Kế toán căn cứ vào bảng kê và các chứng từ gốc của các kế toán đội gửi về vào sổ theo dừi xuất vật tư theo từng công trỡnh và lập cỏc bảng kờ và sổ chi tiết vật tư vào bảng kê số 3 Bảng phõn bổ số 2: Phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ lao động nhỏ theo giá hạch toán chi tiết cho từng công trỡnh, hạng mục cụng trỡnh và theo từng nhúm nguyờn vật liệu, vào bảng kờ số 5, vào nhật ký chứng từ số 7 vào sổ cỏi TK 621. Bieồu 1.1 Trớnh soồ chi tieỏt TK 621 Quyự IV naờm 2006 Teừn TK: Chi phớ nguyeừn vaọt lieọu trửực tieỏp Teừn coừng trỡnh: Trung Taừm xuực tieỏn vieọc laứm Chửựng tửứ ẹụn giaự TK ẹoỏi ửựng Soỏ tieàn SH NT Nụự Coự . FX20 FX21 FX22 FX23 FX24 FX25 FX26 FX27 . 09/BK . 6/12 8/12 8/12 15/12 16/12 16/12 17/12 18/12 . 30/12 SDĐK . Xuất xi măng, cỏt, đá cho thi công Xuất phụ gia bờ tụng Xuất phụ gia bờ tụng Xuất xi măng cho thi công Xuất gạch cho thi cụng Xuất cỏt cho thi cụng Xuất thộp cho thi cụng Xuất xi măng cho thi công K/C tiền vật tư T12 /02 . 1521 1522 1522 1521 1521 1521 1521 1521 15411 33 851 271 2 881 000 750 000 20 781 284 5 567 124 2 356 556 4 256 124 7 122 893 847 691 601 Coọng phaựt sinh SDCK 3 050 190 172 0 3 050 190 172 Ngửụứi laọp bieồu Keỏ Toaựn Trửụỷng Thuỷ Trửụỷng ủụn vũ Về cụng cụ, dụng cụ lao động nhỏ và vật liệu luân chuyển ở Công ty được hạch toán trực tiếp cho từng công trỡnh và được tập hợp và chi phí sản xuất của tháng phát sinh các chi phí đó, các loại cốt pha như cốt pha gỗ, cốt pha bằng thộp, đà giáo . bất kỳ chúng có giá trị là bao nhiêu đều được phõn bổ một lần vào giỏ thành phỏt sinh của cụng trỡnh. Quỏ trỡnh hạch toỏn giỏ trị cụng cụ, dụng cụ lao động nhỏ được tiến hành tương tự như vật liệu chính đó nờu ở phần trờn. Kết quả tính toán và phân bổ giá trị vật tư, vật liệu, cụng cụ, dụng cụ lao động nhỏ theo giá thực tế được thể hiện trên bảng phân bổ số 2 các số lieẹu ở bảng này được sử dụng để ghi vào bảng kê tập hợp chi phí sản xuất toàn Công ty, chi tiết cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh để làm cơ sở cho việc tính giá thành. Vớ dụ : Tại đội thi công xây dựng số 3 tham gia xây dựng công trỡnh trung tõm xỳc tiến việc làm. Kế toán căn cứ các phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và các chứng từ khác tập hợp được - NVL chớnh: 43.311.591đ - NVL phụ: 8.926.233đ --------------- Cộng C: 52.237.814đ Kế toán định khoản như sau: Nợ TK 154: 52.237.814đ Cú TK 152: 52.237.814đ (Chi tiết NVL chớnh: 43.311.691 (Chi tiết NVL phụ : 8.926.233) 2- Kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp: - Nội dung: Khoản mục chi phí nhân công ở Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Và Phát Triển Hạ Tầng Phúc Thành bao gồm: tiền lương các đội sản xuất, tiốn cụng thuờ ngoài, tiền lương của công nhân vận hành máy thi công do đội thuê ngoài. - Phương pháp tập hợp: tiền lương phát sinh ở công trỡnh, hạng mục cụng trỡnh nào được hạch toán trực tiếp cho hạng mục công trỡnh đó. - TK sử dụng: TK 622 chi phớ nhõn cụng trực tiếp TK này được mở chi tiết cho từng công trỡnh, hạng mục cụng trỡnh - Phương pháp kế toán: chứng từ ban đầu để hạch toán khoản mục nhân công ở Công ty là bảng chấm công đối với công việc tính theo lương thời gian và các hoạt động làm khoán đối với công việc giao khoán cho các đội, các tổ thi công tiền lương trả cho các đội xây dựng và nhân viên thuê ngoài qua hợp đồng giao khoán. Trên các hợp đồng làm khoán phải ghi rừ tờn cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, họ tên đội trưởng, tổ trưởng, nội dung cụng việc giao khoỏn, đơn giá giao khoán, thời gian khởi cụng, thời gian kết thỳc cụng việc giao khoỏn (Trích hợp đồng giao khoán số 06) Tổng số tiền khoán chi cho từng công việc phải có chữ ký của đội trưởng hoặc chủ nhiệm công trỡnh, chữ ký của người nhận làm khoán. Khi công việc hoàn thành phải lập biên bản nghiệm thu bàn giao với sự tham gia của cỏc thành viờn giỏm sỏt kỹ thuật bờn A (chủ đầu tư) Kỹ thuật của Cụng ty, chủ nhiệm cụng trỡnh và cỏc thành viờn khỏc. Riờng đối với hợp đồng làm khoán với bên ngoài khi các đội ký hợp đồng thi công phải thông qua Công ty, trờn hợp đồng phải có chữ ký của giám đốc Công ty. (Trích hợp đồng giao khoán, trớch biờn bản nghiệm thu, trớch biờn bản thanh lý hợp đồng, trớch sổ chi tiết TK 622) [...]... tháng kế toán căn cứ vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung đó tổng hợp và phõn bổ cho cỏc đối tư ng Cụ thể như công trỡnh Trung tõm xỳc tiến việc làm được phõn bổ chi phớ sản xuất chung là: 10.997.850đ 5- Tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm dở dang, cuối kỳ a- Tập hợp chi phớ sản xuất: TK 154 - Nội dung: Đối tư ng tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty xây dựng khu Nam là từng công trỡnh,... chủ đầu tư thanh toán theo phương thức tạm ứng III- Đối Tư ng Tính Giá Thành Tại Công Ty Cổ Phần Đấu Tư Xây Dựng Và Phỏt Triển Hạ Tầng Phỳc Thành ở Công Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Và Phát Triển Hạ Tầng Phúc Thành đối tư ng tính giá thành được xác định là công trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hoàn thành toàn bộ Vỡ vậy sản phẩm xõy dựng dở dang của Cụng ty chớnh là cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh chưa hoàn thành. .. TK khỏc, kế toán vào sổ tư ng tự như TK 154 trên (NKCT số 7 Sổ cỏi TK 154) ở Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Và Phát Triển Hạ Tầng Phúc Thành các công trỡnh thi cụng đều là các công trỡnh nhận thầu xõy lắp cho nờn giỏ thành sản phẩm là giỏ thành nhận thầu theo từng hợp đồng kinh tế từng công trỡnh Đối tư ng tính giá thành: ở Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Và Phát Triển Hạ Tầng Phúc Thành đối tư ng tính... ghi vào bảng kê số 5 cho các đối tư ng tập hợp chi phí, để theo dừi tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp Sổ theo dừi tạp hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành được ghi chi tiết cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh theo khoản mục chi phớ sản xuất chung Toàn bộ chi phớ quản lý doanh nghiệp phỏt sinh trờn tài khoản 642 Kế toỏn vào sổ chi tiết theo nội dung chi cuối kỳ căn cứ vào... Trỡnh tự kế toỏn: Cuốitháng kế toán căn cứ vào bảng kê số 5 để ghi vào sổ theo dừi tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành cụng trỡnh theo từng khoản mục chi phớ nguyờn vật liệu, chi phớ nhõn cụng, chi phớ sử dụng mỏy thi cụng và chi phớ sản xuất chung, cuối bảng cú cột tổng cộng chi phớ, cột số dư đầu kỳ và cột số dư cối kỳ (luỹ kế chi phớ sản xuất) trên bảng kê số5 đó trớch ở phần trờn và bảng... giao, hàng tháng kế toán căn cứ vào bảng theo dừi tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành để xác định số luỹ kế chi phí sản xuất tập hợp cho từng công trỡnh, hạng mục cụng trỡnh cho tới thỏng đó Số luỹ kế chi phí sản xuất được tập hợp riêng cho từng công trỡnh, hạng mục cụng trỡnh chớnh là chi phớ sản xuất dở dang của cụng trỡnh được kêt chuyển vào bên Nợ TK 154 trong tháng đó Cụ thể công trỡnh Trung... 241) là: - Chi phớ sản xuất chung: 0 - Chi phớ quản lý doanh nghiệp: 9.191.121đ Cộng 9.191.121 đ Vậy chi phớ sản xuất chung và chi phớ quản lý doanh nghiệp cần phõn bổ là: - Chi phớ sản xuất chung: 66.258.827 đ - Chi phớ quản lý doanh nghiệp: 59.770.228 đ Cộng: 126.029.055đ Chi phí sản xuất chung tập hợp được phân bổcho các công trỡnh hạng mục cụng trỡnh theo tiền lương công nhân sản xuất: =x... bảng theo dừi tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành cụng trỡnh Trung tõm xỳc tiếnviệc làm (trớch bảng theo dừi THCP sản xuất và tớnh tổng cụng trỡnh Trung tõm xỳc tiến việc làm) b- Đánh giá sản phẩm xây đựng dở dang: Công ty xây dựng khu Nam không tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang theo tỷ lệ % hoàn thành cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh vỡ xuất phỏt từ đặc điểm thanh toán với các chủ đầu tư (Bờn A) trong... lương vào bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảng phõn bổ số 3, tổng hợp khấu hao tài sản cố định, cựng cỏc nhật ký chứng từ số 1, nhật ký chứng từ số 2, nhật ký chứng từ số 10 để tổng hợp chi phí sản xuất chung toàn Cụng ty vào bảng kờ số 5 Số liệu trên bảng kê chi phí sản xuất chung được ghi tiếp vào bảng theo dừi tập hợp chi phớ sản xuất và tính giá thành cho từng đối tư ng tập hợp. .. tổng hợp và lập bảng phân bổ tiền lương của các đội theo các tổ và cho từng hạng mục công trỡnh và gửi bỏo cỏo này cho phũng kế toỏn Cụng ty Phũng kế toỏn Cụng ty căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương của các đội và bảng lương khối văn phũng để tổng hợp lương toàn Công ty Trớch: Bảng phân bổ tiền lương của đội cho từng nhóm, từng tổ cụ thể tại cụng trỡnh Trung tõm xỳc tiến việc làm: Công ty Cổ Phần Đầu Tư . Thực trạng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phỏt triển hạ tầng phỳc thành I-. Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Và Phát Triển Hạ Tầng Phúc Thành, khối lượng công tác xây dựng được khoán gọn cho từng đội đảm nhận thi công, nên đối tư ng