NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ 3.1. VỀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG Hiện nay, tình hình kinh tế - xã hội nước ta đang trên đà phát triển theo chiều hướng thuận lợi cho các đơn vị sản xuất kinh doanh, các đơn vị kinh tế. Các chính sách Nhà nước được điều chỉnh phù hợp và thuận lợi cho các doanh nghiệp, tạo ra bước chuyển biến mới trong hội nhập, nâng cao hiệu quả và sức cạnh tranh của nền kinh tế trong nước. Trước những tình hình của đất nước, công ty đã chủ động trong sản xuất kinh doanh. Cải tiến phương thức mua bán hàng hoá trên cơ sở mở rộng quan hệ trao đổi mua bán với các đối tác trong và ngoài nước thông qua các hình thức hợp đồng mua bán. Thường xuyên có mối liên hệ với các cơ quan xúc tiến thương mại để tìm cơ hội kinh doanh với các nhà cung cấp, tiêu thụ, . tạo ra nhiều nguồn hàng xuất khẩu. Công ty đã chú trọng việc nghiên cứu thị trường phục vụ cho việc xây dựng chiến lược kinh doanh của Công ty trong từng thời kỳ. Đẩy mạnh các hình thức quảng cáo, tích cực tham gia các hoạt động triển lãm hội chợ hàng xuất khẩu trong và ngoài nước. Hoàn thiện bộ máy tổ chức, thường xuyên bồi dưỡng, đào tạo và đào tạo lại các cán bộ quản lý kinh doanh theo yêu cầu mới. Tăng cường công tác kiểm tra chất lượng, mẫu mã, . hạn chế và khắc phục những mặt tồn tại đáp ứng với nhu cầu mới. Nhờ đó mà trong những năm qua, công ty TNHH Minh Trí đã có những thành công đáng kể trong lĩnh vực sản xuất và xuất khẩu hàng may mặc. Lợi nhuận của công ty ngày càng tăng, mức thu nhập của CNV cũng tăng lên nhanh chóng. Công ty ngày càng vững mạnh và có vị thế trong lĩnh vực may mặc ở Việt Nam. 1 1 3.2. VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN Công ty cổ phần vải sợi may mặc Miền Bắc đã có một quá trình phát triển liên tục cả về quy mô và trình độ quản lý. Là doanh nghiệp có vị thế trong ngành may mặc của cả nước, đến nay Công ty đã có một đội ngũ cán bộ trình độ cao, giàu kinh nghiệm, lực lượng công nhân lành nghề với cơ sở vật chất có giá trị lớn. Sản phẩm của Công ty với chất lượng tốt và giá thành hợp lý đã ngày càng đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng trong và ngoài nước. Cơ sở vật chất của Công ty cũng đã từng bước được hiện đại hoá. Hiện nay việc áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý của Công ty là khá tốt, Công ty cũng đã sử dụng các phần mềm thống kê, phần mềm kế toán, quản trị nhân lực và đã nối mạng quản lý toàn Công ty. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty được xây dựng theo mô hình tập trung. Mô hình này vừa giúp công ty có thể khắc phục được những khó khăn do địa bàn hoạt động của Công ty tạo ra, vừa giúp công ty có thể tổ chức công tác kế toán một cách tập trung. Ngoài ra Công ty có một đội ngũ nhân viên kế toán có năng lực, nhiệt tình, trung thực, được tổ chức hợp lý, linh hoạt gọn nhẹ, mỗi người được phân công các công việc cụ thể nên thuận lợi trong công việc, đồng thời khi có điều kiện luôn giúp đỡ, bổ trợ cho nhau, tinh thần đoàn kết học hỏi kinh nghiệm lẫn nhau rất cao. Kế toán trưởng luôn giám sát kịp thời công việc của từng người trong phòng, đồng thời luôn phổ biến những thông tin cần thiết, bổ ích về công tác tài chính - kế toán, khuyến khích nhân viên đi học thêm để bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn. Bộ máy kế toán của Công ty hoạt động tốt, luôn hoàn thành các nhiệm vụ được giao nhờ có sự phân công, phối hợp hợp lý giữa các phần hành. Công việc hạch toán với sự trợ giúp của phần mềm kế toán đã giúp công ty giảm nhẹ phần nào khối lượng công việc ghi sổ kế toán. Việc kiểm tra, đối chiếu được tiến hành thường xuyên nên có thể cung cấp số liệu kịp thời cho việc lập BCTC cũng như cho các yêu cầu của Ban giám đốc, của các phòng ban khác trong công ty. 2 2 Công tác kế toán được tổ chức tốt, tổ chức thực hiện kế toán đầy đủ cho các phần hành, hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách đúng với chế độ kế toán hiện hành mà Bộ Tài chính quy định, đồng thời phù hợp với hoạt động của Công ty. Việc trang bị đồng bộ máy tính cho phòng kế toán là một điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán. Từ đó giúp kế toán tăng hiệu quả hoạt động, cung cấp số liệu nhanh chóng, chính xác và đầy đủ cho những người có nhu cầu sử dụng. Ngoài ra, vào đầu kỳ phòng kế toán còn lập các báo cáo nhanh, báo cáo hiệu quả sử dụng vốn, . cùng với ban kế hoạch lập các kế hoạch sản xuất kinh doanh trong kỳ, tạo điều kiện cho nhà quản lý có thể nắm bắt được tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ của Công ty, từ đó ra các quyết định quản trị chính xác và kịp thời Mặc dù Công ty được sự hỗ trợ của phần mềm kế toán trong công tác tổ chức hạch toán, nhưng do nhược điểm của phần mềm này là lập trình chung cho tất cả các doanh nghiệp nên có nhiều điểm không hoàn toàn phù hợp với đặc trưng của ngành may, do vậy kế toán công ty đã chủ động kết hợp giữa kế toán máy và kế toán thủ công để tận dụng những ưu điểm của phần mềm kế toán nhằm làm cho khối lượng công việc hạch toán nhẹ nhàng hơn, nhưng vẫn đảm bảo được tính chính xác và yêu cầu quản lý của công tác này. 3.3. VỀ ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ Công ty TNHH Minh Trí là một doanh nghiệp vừa và nhỏ. Vì vậy, công ty không có hệ thống kiểm toán nội bộ nhưng hệ thống kiếm soát nội bộ của công ty hoạt động tương đối có hiệu lực. Trong mọi hoạt động của doanh nghiệp, chức năng kiểm soát luôn giữa vai trò quan trọng trong quá trình quản lý và được thực hiện chủ yếu bởi hệ thống kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp. 3 3 Cũng như các doanh nghiệp khác, hệ thống kiểm soát nội bộ của công ty TNHH Minh Trí nhằm các mục tiêu: bảo vệ tài sản của đơn vị, đảm bảo độ tin cậy của các thông tin, bảo đảm việc thực hiện các chế độ pháp lý và bảo đảm hiệu quả hoạt động. Cơ cấu tổ chức của công ty được xây dựng một cách hợp lý, bộ máy quản lý đơn giản, mỗi phòng ban được quy định chức năng nhiệm vụ cụ thể, không chồng chéo nhưng có mối quan hệ mật thiết với nhau. Nhờ đó, có thể ngăn ngừa một cách hiệu quả các hành vi gian lận và sai sót trong hoạt động tài chính kế toán của công ty. Hệ thống kế hoạch và dự toán, bao gồm các kế hoạch sản xuất, tiêu thụ, thu chi quỹ, kế hoạch hay dự toán đầu tư, sửa chữa TSCĐ. Đặc biệt là kế hoạch tài chính gồm những ước tính cân đối tình hình tài chính, kết quả hoạt động và sự luân chuyển tiền trong tương lai – các kế hoạch này được lập bởi kế toán trưởng. Quá trình lập và luân chuyển chứng từ được thực hiện nghiêm túc đã góp phần ngăn chặn được tiêu cực trong công tác kế toán của công ty. Tất cả các yếu tố trên đã cho ta thấy hệ thống kiểm soát của công ty hoạt động tương đối có hiệu quả song vẫn còn có một số thiếu sót. Ban lãnh đạo công ty cũng đã nhận thức được vấn đề này và đã có những phương hướng hoạt động nhằm phát huy tối đa điểm mạnh và hạn chế các điểm yếu để hệ thống kiểm soát ngày càng hoạt động có hiệu quả hơn. KẾT LUẬN 4 4 Trong thời gian kiến tập tại công ty TNHH Minh Trí, em đã được tạo mọi điều kiện để tìm hiểu về công ty, đặc biệt là công tác kế toán, từ đó giúp em bổ sung các kiến thức về thực tế và nắm vững hơn lý thuyết về kế toán tài chính. Đợt kiến tập đã cho em thấy rõ những khoảng cách giữa vấn đề lý thuyết và thực tế. Từ đó xác định được vai trò của lý thuyết trong thực tế. Với những nội dung được trình bày trong báo cáo kiến tập này, em đã cố gắng phản ánh một cách trung thực tình hình tổ chức công tác kế toán ở công ty. Trên cơ sở những hiểu biết của mình, em đã mạnh dạn đưa ra một số nhận xét trong hoạt động của công ty nói chung, cũng như trong công tác hạch toán kế toán và kiểm soát nội bộ của công ty nói riêng. Do trình độ và thời gian hạn hẹp nên báo cáo của em không thể tránh khỏi những hạn chế và sai sót, em rất mong nhận được sự chỉ bảo của các thầy cô giáo trong bộ môn, đặc biệt là thầy giáo - giáo viên hướng dẫn Th.s Đinh Thế Hùng để bài viết của em hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Đinh Thế Hùng cùng cán bộ phòng tổ chức và phòng kế toán của công ty TNHH Minh Trí đã giúp em hoàn thành bản báo cáo kiến tập này. Em xin chân thành cảm ơn! 5 5 MỤC LỤC 6 6 . NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ 3.1. VỀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG Hiện nay, tình hình kinh tế - xã hội. tránh khỏi những hạn chế và sai sót, em rất mong nhận được sự chỉ bảo của các thầy cô giáo trong bộ môn, đặc biệt là thầy giáo - giáo viên hướng dẫn Th.s