nhận xét và đề xuất để hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm tại công ty việt hà I Một số nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuât sản phẩm. 1. Đánh giá công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty Việt Hà. 1.1. Những u điểm Công ty Việt Hà là doanh nghiệp sản xuất có quy mô vừa, bộ máy kế toán tơng đối hoàn thiện. Hiện nay công ty đang sử dụng phần mềm kế toán tự viết áp dụng cho tất cả các phần hành kế toán. Các nhân viên phòng kế toán đều là những ngời có năng lực, điều hành công việc kế toán cả thủ công và cả trên máy tính. Phần mềm kế toán đợc viết riêng phù hợp với đặc điểm hạch toán của công ty. Tuy vậy do công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chứng từ nên một số công việc kế toán vẫn phải làm thủ công nh chi tiết NVL hay hạch toán chi tiết tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Riêng với phần hành kế toán chi phí thì đợc tiến hành hoàn toàn trên máy. Hiện tại công ty đang sản xuất hai mặt hàng là bia hơi và nớc khoáng, hai mặt hàng này đợc sản xuất độc lập. Do đặc điểm này NVL, quy trình công nghệ sản xuất hoàn toàn khác nhau cho nên việc hạch toán chi phí và hai sản phẩm cũng hoàn toàn khác nhau và riêng biệt. Điều này đã làm cho công tác theo dõi những chi phí phát sinh, tập hợp những chi phí phát sinh trong kỳ và tính giá thành sản phẩm rất thuận tiện và dễ dàng. Sự trợ giúp của máy tính trong việc hạch toán kế toán nói chung và hạch toán chi phí sản xuất nói riêng đã mang lại hiệu quản cao. Kế toán máy giúp cho việc tính toán đợc nhanh chóng và chính xác. Đồng thời giúp giảm đợc sự cồng kềnh về sổ sách, chứng từ này cũng phù 1 1 hợp với đặc điểm riêng của công ty. Sổ sách đợc tổ chức khoa học, chặt chẽ, đáp ứng đợc yêu cầu đòi hỏi về thông tin. Cách theo dõi NVL của công ty là chặt chẽ vì công ty theo dõi chi tiết đợc tình hình nhập, xuất, tồn của từng danh điểm NVL, CCDC (Số chi tiết vật liệu). Bên cạnh đó công ty lại theo dõi cả trên hoá đơn xuất Nguyên vật liệu - Công cụ dụng cụ (Bảng kê chi tiết bút toán tài TK 621,627) Đồng thời kế toán còn theo dõi số tổng hợp phiếu xuất vật từ trên bảng kê chi tiết xuất vật t theo nguyên liệu chính, vật liệu phụ, công cụ dụng cụ . Nh vậy có thể nói công tác hạch toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ nói chung và hạch toán xuất nguyên vật liệu công cụ dụng cụ nói riêng của công ty có nhiều u điểm đáp ứng đợc yêu cầu quản lý. 1.2. Một số tồn tại Về tính giá xuất nguyên vật liệu hiện nay công ty đang áp dụng phơng pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ để tính giá xuất Nguyên vật liệu . Phơng pháp này có u điểm giảm nhẹ hơn một số công việc so với các phơng pháp khác, nhng lại có nhợc điểm là đến cuối kỳ mới tính đợc giá thành nguyên vật liệu, điều này làm ảnh hởng đến các khâu kế toán khác, đồng thời giá xuất nguyên vật liệu là không đ- ợc chính xác. Bên cạnh dó kỳ hạch toán của công ty Việt Hà lại là quý, đây là khoảng thời gian dài. Vì vậy tính giá xuất nguyên vật liệu theo phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ là không phù hợp. Do đặc điểm sản phẩm của Công ty có quy trình sản xuất ngắn, nguyên vật liệu công cụ dụng cụ xuất cho sản xuất nhiều và khối lợng lớn nên công ty Việt Hà nên sử dụng phơng pháp khác cho phù hợp hơn. Về tài khoản sử dụng thì nhìn chung là hợp lý, phần nào đáp ứng yêu cầu quản lý nhng nếu xét cụ thể thì việc chi tiết một số tài 2 2 khoản nh hiện nay vẫn còn nhợc điểm. Ví dụ TK 627 chi tiết thành TK 627.1, TK 6272.2, TK 627.4, TK 627.7 (NVPX, VLCCDC, KHTSCĐ và chi phí khác) riêng với TK627.7 thì tất cả các khoản chi phí ngoài 3 loại kể trên đều đợc tập hợp chung vào TK 627.7. Bên cạnh đó việc phản ánh BHXH và BHYT cùng trên một TK 338.3 là cha hợp lý là vì khi kiểm tra những chi phí này là bao nhiêu (từng CP) là rất khó đồng thời lại sai với chế độ kế toán hiện hành quy định. Về mẫu bảng phân bổ KHTSCĐ của công ty Việt Hà đang sử dụng cho thấy số khấu hao trích kỳ trớc, số khấu hao tăng, giảm trong kỳ. Điều này không gây bất lợi cho nhà quản lý trong việc so sánh biến động KHTSCĐ trong kỳ. Bên cạnh đó về bảng tính giá thành sản phẩm của công ty chỉ có những chi phí phát sinh trong kỳ mới đợc chi tiết theo từng khoản mục. Còn chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu và cuối kỳ mới đợc chi tiết theo khoản mục chi phí. Điều này làm khó khăn khi muốn so sánh, đối chiếu và tỉ lệ các loại chi phí sản xuất trong tổng giá thành sản phẩm. Về kế toán nguyên vật liệu xuất dùng không hết thì hiện nay công ty vẫn để trên d nợ TK 154 là sai, không đúng với chế độ quy định. Tuy rằng cách hạch toán nh vậy là không làm thay đổi chi phí sản xuất thực tế phát sinh và giá thành sản phẩm trong kỳ, nhng với cách này sẽ dẫn đến sự không chính xác trong việc hạch toán TK 621, phản ánh chi phí NVLTT trên bảng kê số 4, Nhật ký chứng từ số 7. 1.3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện ké toán chi phí sản xuất và sản phẩm tại công ty Việt Hà. 1.3.1. Thay đổi ph ơng pháp tính giá xuất NVL. Về tính giá xuất NVL. Nh em đã nêu ở phần trớc thì việc tính giá xuất NVL theo phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ là không phù hợp. Theo em để phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, sản phẩm của doanh nghiệp, quy trình sản xuất thì công ty nên áp dụng phơng pháp giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập để tính giá xuất NVL. Phơng pháp này 3 3 cũng tính cho từng danh điểm Nguyên vật liệu - Công cụ dụng cụ xuất dùng. Mặc dù phơng pháp này chỉ nên áp dụng cho những doanh nghiệp có ít danh điểm NVL - CCDC, số lần xuất, nhập không nhiều. Tuy nhiên nh hiện nay với sự trợ giúp của phần mềm kế toán thì vấn đề trên không còn phức tạp và khó khăn nữa. Việc tính giá xuất NVL sau mỗi lần xuất đảm bảo cho giá xuất NVL đợc chính xác hơn và không làm ảnh hởng đến tiến độ của các khâu khác. Phơng pháp tính giá bình quân sau mỗi lần nhập nh sau: Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập = 1.3.2. Thay đổi chi tiết tiểu khoản 627 nh sau. Tài khoản sử dụng thì kế toán công ty nên chi tiết TK 627 nh sau: TK 627.1 Chi phí nhân viên phân xởng TK 627.2 Chi phí vật liệu TK 627.3 Chi phí dụng cụ sản xuất TK 627.4 Chi phí khấu hao TSCĐ TK 627.7 Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 627.8 Chi phí bằng tiền khác Việc chi tiết nh vậy giúp cho kế toán theo dõi đợc nguồn gốc phát sinh các chi phí sản xuất chung một cách rõ ràng hơn, phù hợp với quy định của Nhà nớc. 1.3.3. Về các khoản tính BHYT, BHXH. Đối với BHYT, BHXH kế toán cần tách bạch 2 khoản chi phí này vào 2 tài khoản chi tiết nh sau để tiện cho việc theo dõi và quản lý. TK 338.3 BHXH TK 338.4 BHYT 1.3.4. Công ty nên áp dụng chế độ khấu hao mới theo quyết định 206- 2003/QĐBTC ngày 12/12/2003 để thay đổi cách tính khấu 4 4 hao hiện nay. Và kỳ tính toán là quý kỳ nên thành đổi thành kỳ tính toán là tháng. Về mẫu bảng phân bổ KHTSCĐ thì công ty nên sử dụng bảng tính và phân bổ khấu hao nh sau (trang sau) 3.3.5. Về kế toán NVL xuất dùng không hết thì côgn ty phải hạch toán theo đúng chế độ kế toán hiện hành, cuối kỳ đối với vật liệu xuất dùng không hết phải nhập trở lại kho. Vì vậy với số NVL xuất dùng không hết kế toán cần hạch toán nh sau: Nợ TK 152 Phần không hết nhập lại kho (44.442.254 đồng) Có TK 621 Px bia. NVL dùng không hết. 44.442.254 đồng) Tiếp sau đó kế toán mới đợc kết chuyển phần CF NVLTT (Số dùng hết kho TK 621 là: 5:526.808.498 - 44.442.254 = 5.482.336.244 đồng). Nợ TK 152. 5.482.336.244. đồng Có TK 621. 5.482.366.244 đồng 1.3.6. Phòng kế toán cần biên chế thêm một nhân viên kế toán để đảm nhiệm phần công việc của một kế toán viên trớc đây đang theo dõi tiền mặt công Nợ, nguyên vật liệu công cụ dụng cụ, lơng TT Chỉ tiêu Tỷ lệ KH hoặc thời gian sử dụng Nơi sử dụng Toàn DN NGTSCĐ số KH 1 2 3 4 5 1 I Số KH đ trích quý trã ớc 2 - 3 - 4 II Số KH tăng trong quý 5 - 6 - 7 III Số KH giảm trong quý 8 - 5 5 9 - 10 Sè Kh ph¶i trÝch quý nµy (I + II + III) 11 - 12 - 6 6 Kết luận Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp phải bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định. Vậy để doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả thì phải quản lý chi phí một cách chặt chẽ, sao cho tiết kiệm, hợp lý mặt khác chi phí sản xuất là cơ sở tạo nên giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí sản xuất làm nền tảng để hạ giá thành sản phẩm. Việc hạch toán chi phí sản xuất đúng, đủ, chính xác, là điều kiện cần thiết là đóng vai trò quan trọng trong công tác kế toán doanh nghiệp. Nó có ý nghĩa thiết thực đối với việc tăng cờng và cải tiến công tác quản lý giá thành nói riêng và công tác quản lý nói chung. Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty Việt Hà đã gặp không ít những khó khăn và thử thách, nhng với sự quyết tâm và nỗ lực của Ban lãnh đạo và tập thể CBCNV công ty, công ty đã đứng vững trên thị trờng và không ngừng phát triển. Để góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, qua thời gian thực tập ở công ty, trên cơ sở kiến thức đã học trong nhà trờng và sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo Lê Thế Tờng và các cô chú, anh chị trong phòng kế toán công ty, luận văn tốt nghiệp đã hoàn thành đề tài "Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm tại công ty Việt Hà". Tuy nhiên vì thời gian thực tập cũng nh trình độ còn hạn chế nên luận văn tốt nghiệp không thể tránh khỏi những thiếu sót. Vậy em rất mong muốn và xin tiếp thu ý kiến đóng góp bổ sung của thầy, cô giáo và các cô, các chú, anh chị trong phòng kế toán công ty Việt Hà cũng nh các bạn nhằm hoàn thiện hơn nữa luận văn tốt nghiệp của em. 7 7 Đơn vị Công ty Việt Hà Biểu 01 : Phiếu xuất kho PHiếu xuất kho Ngày 30 tháng 09 năm 2004 Số 633 Nợ : Có: 152.1 Mẫu số : 02 - VT QĐ số 1141TC/ CĐKT Ngày 1/11/1995/BCTC Họ tên ngời nhận : Anh Hân Địa chỉ (bộ phận) : Phân xởng bia hơi Lý do xuất kho : Xuất cho sản xuất bia hơi Xuất tại kho : Công ty STT Tên nhiên liệu quy cách, phẩm chất vật t (sp., hh) Mã số Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền YC TX A B C D 1 2 3 4 1 Malt N01 kg 106.700 107.700 2 Gạo tẻ N02 kg 46.100 46.100 3 Hoa Hublon (ghi có 156) N03 kg 653,2 653,2 4 CO2 N03 kg 1800 1800 Cộng Cộng tiền bằng chữ: Xuất ngày 30 tháng 09 năm 2004 8 8 Biểu 02: sổ chi tiết vật t Tên nh n hiệuã : Malt Đơn vị tính : kg M sốã : N01 TK : 152.1 Đơn vị tính: VNĐ SP Ngày Diễn giải Nhập Xuất Tồn SL TT SL TT SL TT 020 31/7/2004 Hàn PX bia 124.950 783.436.500 054 13/9/2004 Thảo PX bia 102.200 628.254.000 033 30/9/2004 Hàn PX bia 106.700 717.024.000 Cộng 221.700 1.390.059.000 351.650 2.204.845.500 16.041 100.555.252 9 9 Biểu số 03: bảng kê chi tiết TK 621 Công ty Việt Hà P.Tài chính 01/7/2004 đến ngày 30/9/2004 Chi tiết tại phân xởng bia Đơn vị tính: VNĐ STT Chứng từ TK đối ứng Diễn giải Số tiền SH Ngày tháng Nợ Có Nợ Có 1 036 15/7/2004 6211 1522 Nớc cất 168.000 2 021 17/7/2003 6211 1522 Prencom 3.693.280 253 033 30/9/2004 6211 1521 Malt 669.009.000 255 033 30/9/2004 6211 1521 Hoa Hublon 41.345.600 258 035 30/9/2004 6211 1521 ng hiệu nớc nha 410.562.230 Tổng phát sinh 5.526.808.498 10 10 [...]... điện 541.168 595.184 170.000 Công Ty việt hà Phòng tài chính Biểu 19: bảng phân bổ NVL - CCDC 19 19 01/07/04 30/09/04 Đơn vị tính: VNĐ TT 1 Ghi Có TK Ghi Nợ TK TK 152 TK 153 Giá thực tế Giá thực tế TK 627 Chi phí sản xuất chung 392.546.908 - PX bia 357.023.208 - PX Opal 35.523.600 Tổng 5.762.817.045 476.023.764 Công Ty việt hà Phòng tài chính Biểu 20: bảng kê chi tiết bút toán TK627 01/07/04 30/09/04... BHXH Công ty Việt hà 01/07/2004 30/09/2004 p.tài chính Đơn vị tính: VNĐ TT Ghi Có TK Ghi Nợ TK TK 334 TK 338 338.2 Tổng 338.3 1 2 622 Chi phí NCTT 984.909.596 9.697.566 31.345.815 1.025.952.977 3 PX bia hơi 884.484.929 8.709.408 29.541.315 PX Opal 180.425.667 Tổng 2.269.672.514 988.158 922.734.652 1.804.500 103.218.325 2.348.474 64.251.810 2.356.272.798 Biểu 13: Bảng kê số 4 Tập hợp chi phí sản xuất. .. Nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ Từ ngày 01/7/2004 đến ngày 30/9/2004 Đơn vị tính: VNĐ 1 TK 152 TK 153 Ghi nợ TK Giá thực tế Giá thực tế TK 621: chi phí NVL trực tiếp STT Ghi có TK 5.526.808.498 PX bia hơi 2 PX nớc OPat 141.829.076 Biểu số 06: bảng kê số 4 Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xởng dùng cho các TK 154, 621, 622, 627 Đơn vị tính: VNĐ TK ghi có TT 141 152 621 Tổng chi phí TK ghi nợ 1... 1.025.952.977 Có Số d cuối quý Nợ 1.025.952.977 Nợ Có 17 17 BIểu 16:Phiếu xuất kho số 143 Ngày 15/7/2004 Mẫu số 02 - VT QĐ số 1141 TC / CĐKT ngày 1/11/1995 BTC Số 143 Nợ: Có: 153 Họ tên ngời nhận : Hơng KCS Địa chỉ (bộ phận) : Phân xởng 254 MK Lý do xuất : Xuất cho phân xởng bia Xuất tại kho : Công ty Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm Mã ĐV Số lợng Đơn Thành chất (VT, SP, HH) số tính YC TX giá tiền B STT C D 1 2 3...Biểu 04: Sổ kế toán tổng hợp TK 621 Công ty Việt hà Sổ kế toán tổng hợp TK 621 P tài chính Từ ngày 01/7/2004 đến ngày 30/9/2004 Đơn vị tính: VNĐ STT 1 2 3 4 Tên các TK đối ứng SD đầu kỳ CPSPDD bia hơi CP spdd Opal Tạm ứng Nguyên vật liệu Tổng... 3 4 A 1 Xà phòng bột B13 Kg 10 10 2 Giăng tay cao su B12 Đôi 2 2 3 áo Jacket B4 Cái 8 8 4 Giá để cóc CT2 cái 6 6 Cộng Cộng thành tiền (bằng chữ): Xuất ngày 30 tháng 9 năm 2004 Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận THủ kho 18 18 Biểu 17: Bảng kê chi tiết xuất vật t Loại vật t: Công cụ dụng cụ lao động Từ 01/7/2004 đến 30/9/2004 Đơn vị tính: VNĐ STT 1 2 3 4 Chứng NT 03/7/2004... 1.619.052 1.094.000 10.778.400 Phí CĐ Tạm ứng Còn lĩnh 14.000 13.000 13.000 11.000 16.000 11.000 106.000 600.000 600.000 600.000 500.000 600.000 500.000 5.193.600 780.500 701.900 698.400 541.100 938.150 551.600 5.438.800 Ngày 30/07/2004 Lđ tiền lơng 14 14 Biểu 10 : bảng kê chi tiết bút toán Công ty Việt hà TK 622 p.tài chính Từ ngày 01/7/2004 đến ngày 30/9/2004 chi tiết tại phân xởng bia Đơn vị tính:... 8 9 1 Nhà cửa VKT 688.708.512 17.066.255 2 MMTB 1.202.966.606 73.233.829 3 PTVT 4 TB DCQL Cộng 485.122 1.892.160.240 90.300.054 21 21 Công Ty việt hà Phòng tài chính biểu 23: bảng phân bổ tiền điện 07/07/2004 30/09/2004 Đơn vị tính:VNĐ Ghi Có TK TT Ghi Nợ TIK TK 331 Giá thực tế 1 TK 627 PX bia hơi 250.401.542 2 TK 642 CFQLDN 13.179.028 Tổng 263.580.570 22 22 Công Ty việt hà Phòng... 07: nhật ký chứng từ số 7 12 12 Phần1: Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp (01/7/2004 - 30/9/2004) Đơn vị tính: VNĐ TK ghi có TT 141 TK ghi nợ 152 621 1 TK 621 2.604.525 5.644.329.892 2 PX bia hơi 2.604.525 5.526.808.498 3 PX Opal 3 TK 154 Tổng CP 5.668.638.574 141.829.076 5.668.637.574 11.006.705.050 Biểu 08: sổ cái TK 621 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Năm 2004 Số... TK 1 TK154 334 338 622 Tổng chi phí - PX bia 922.734.652 10.606.669.012 - PX Opal 103.218.325 Cộng 154 2 400.036.038 1.625.952.977 11.006.705.050 TK 622 - PX Bia 884.438.929 38.250.723 - PX Opal 100.425.667 Cộng TK622 984.909.596 41.043.381 Tổng 2.792.658 1.107.956.823 44.429.763 1.085.952.977 21.213.410.100 16 16 Biểu 14: Nhật ký chứng từ số 07 Phần I: Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh . nhận xét và đề xuất để hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm tại công ty việt hà I Một số nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán. phòng kế toán công ty, luận văn tốt nghiệp đã hoàn thành đề tài " ;Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm tại công ty Việt Hà& quot;.