đặc điểm tình hình chung tại công ty tnhh xây dựng và thơng mại kim cơ I. QUá TRìNH HìNH THàNH Và PHáT TRIểN CủA CÔNG TY TNHH XÂY DựNG Và THƯƠNG MạI KIM CƠ. Công ty TNHH xd&TM Kim Cơ là công ty chuyên xây lắp các công trình xây dựng đợc thành lập từ ngày 8/10/2000 theo quyết định số 0102014100 do UBND TP. Hà nội cấp với số vốn điều lệ: 4.150.000.000 đ. Tên công ty: Công ty TNHH Xây dựng và Thơng mại Kim Cơ. Tên giao dịch: Kim Co Building and Trading Company Limited. Trụ sở: Số A10, Lô 3, Khu Đô thị mới Định Công, phờng Định Công, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội. Điện thoại: 04.6405929 Fax: 04.6402181 Mã số thuế: 0101550264 Ngành kinh tế: Xây dựng công nghiệp, dân dụng, giao thông, thuỷ lợi Sau khi thành lập công ty đã đi vào hoạt động một cách nhanh chóng, với quy mô chủ yếu là mở rộng sản xuất và kinh doanh nhà, xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng và đô thị khu công nghiệp, ngoài ra công ty đã đi vào sản xuất cấu kiện bê tông, kinh doanh VLXD. Bên cạnh đó công ty còn nhận các công trình co0s vốn đầu t nớc ngoài, các sản phẩm sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng phát triển mạnh mẽ, chất l- ợng sản phẩm ngày càng có uy tín trên thị trờng .Với nỗ lực của mình công ty đã không ngừng vuơn lên . Trong những năm gần đây thị trờng kinh tế trong nớc có một số biến đổi nhảy vọt về ngành xây dựng, xây dựng các công trình công nghiệp hoá hiện đại hoá và phát triển các khu đô thị, kinh doanh vật t vật liệu xây dựng. Để thích nghi vơí điều kiện nền kinh tế thị trờng, công ty đã chủ động tiến hành đổi mới quy trình công nghệ, nâng cao trình độ tay nghề cán bộ công nhân viên, tìm kiếm các đối tác làm ăn mới mục tiêu nâng cao năng xuất lao động, sản phẩm làm ra đạt tiêu chuẩn của khách hàng và có thể cạnh tranh với các công ty khác trên địa bàn. Mục tiêu và hoạt động sản xuất kinh doanh: Mục tiêu chính của công ty TNHHxd&TM Kim Cơ là xây dựng các công trình dân dụng, bảo trợ các công trình nhóm B, xây dựng các công trình hạ tầng đô thị và công nghiệp, kinh doanh nhà, kinh doanh vật liệu xây dựng. Qua quá trình trởng thành và vững mạnh của công ty bằng những sản phẩm của mình trong sản xuất kinh doanh đã tạo cho mình một chỗ đứng công ty uy tín trên thị trờng. Tất cả các công trình và hạng mục công trình mà công ty đã và đang tham gia thi công đợc bên A đánh giá rất cao về chất lợng tiến bộ tổ chức, quản lý thi công công trình của công ty có rất nhiều kinh nghiệm thi công phần việc xây dựng và trang trí nội thất đạt đợc tiêu chuẩn cao của công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp với khả năng và kinh nghiệm của mình công ty đã đợc khách hàng đánh giá rất cao. Công ty hy vọng sẽ đáp ứng đợc lòng tin cậy của các bạn hàng trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh của đơn vị. Chúng tôi cam kết giúp các bạn hàng đạt đợc mục tiêu của mình, trong suốt chu kỳ sống của dự án và công tác với tất cả nhà đầu t, dù bạn là các cơ quan chính phủ trung ơng, địa phơng, t nhân hay là các nhà tài trợ đang khuyến khích cho một công trình viện trợ Chúng tôi đều chắc chắn giúp các bạn đạt đợc mục tiêu của mình. Quá trình đổi mới tuy có lúc thăng lúc trầm nhng nhìn chung từ hớng đi đúng đắn, kết hợp với ý trí nỗ lực của công ty, của toàn thể 250 cán bộ công nhân viên, chỉ tiêu đạt đợc hầu nh các năm sau cao hơn năm trớc. Hiện nay với số công nhân không quá 250 ngời kết cấu theo các đội xây dựng. Nhiệm vụ chính của công ty là xây dựng các công trình đô thị hoá hiện đaị hoá để đa ngành xây dựng phát triển ,sản xuát kinh doanh theo hớng khoa học, dịch vụ và xây lắp với mục tiêu đề ra xây dựng một Công ty ngày càng mạnh, đa ngành nghề, đa sản phẩm, đa sở hữu theo hớng công nghiệp hoá hiện đại hoá và phấn đấu cố gắng tiết kiệm và mạnh dạn đầu t khai thác triệt đẻ các nguồn lực hiện có để mở ngành nghề, đẩy mạnh sản xuất kinh doanh và không ngừng nâng cao đời sống của ngời lao động. Chức năng hành nghề chủ yếu của công ty: - Mua bán các loại máy công nghiệp, nông nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, xây dựng và mua các phụ tùng thay thế. - Mua bán các đồ điện tử, điện dân dụng. - Mua bán máy tính và các thiết bị tin học. - Thi công các công trình xây dựng. - Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh. - T vấn đàu t trong nớc, đầu t xây dựng - Khảo sát lập dự án quy hoạch các công trình xây dng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi . - Quản lý dự án, giám sát chất lợng công trình. - Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi vừa và nhỏ, hạ tầng cơ sở, san lấp mặt bằng. - Buôn bán, sản xuất vật liệu xây dựng. - Kinh doanh bất động sản, nhà ở. - Xây dựng đờng dây và trạm biến áp đến 35 KV. - Trang trí nội ngoại thất. Tuy mới đợc thành lập trong quá trình hiện đại hoá nhng công ty cũng gặp một số thuận lợi và những khó khăn trong quá sản xuất kinh doanh. Thuận lợi: Đợc sự quan tâm của chính quyền UBND thành phố Hà nội và các nhà đầu t của các cơ quan quản lý, cùng với sự cố gắng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty có sự đoàn kết nhất trí cao trong nội bộ công ty. Tất cả vì mục tiêu chung Xây dựng một công ty ngày càng giàu mạnh. Công ty đả vơn lên khẳng định chỗ đứng của mình trong nghành xây dựng. Trong quá trình xây dựng của mình đã có rất nhiều các bạn hàng tin cậy khi hoàn thành công trình công ty dã đợc các đơn vị đánh giá cao trong quá trình kinh doanh. Khó khăn: Bên cạnh những thuận lợi công ty còn có rất nhiều khó khăn gặp phải nh: thiếu vốn kinh doanh, vốn đầu t vào thi công các công trình, việc thu hồi chậm dẫn đến nợ đọng kéo dài làm cho vòng quay vốn dài, đội ngũ cán bộ công nhân kỹ thuật về chuyên môn nghề nghiệp cha cao, thiều công nhân làmh nghề, năng lực của một số cán bộ công nhân còn non yếu, không chủ động giải quyết đợc công việc cứ nhất thiết phải dựa vào ban giám đốc hoặc trởng phòng do công việc đôi khi vẫn còn trì trệ dẫn đến chi phí quản lý cao. Ngoài ra đơn vị còn thiếu một số máy móc thiết bị cùng một số dụng cụ các máy móc, ở đâyđa số là thiết bị cũ nên khi thi công gặp rất nhiều khó khăn. Khi thi công các công trình cao tầng công ty không có các máy móc hiện đại để thực hiẹn do đó đơn vị phải sử dụng thủ công, đôi lúc ảnh hởng đến tính mạng của công nhân. Sở dĩ công ty gặp phải những khó khăn trên là do đặc điểm của nghành xây dựng. Vì vậy nhiệm vụ quan trọng của công ty là phải đẩy mạnh tiến độ thu hồi vốn tích cực giảm chi, thực hiện tiết kiệm, tăng cờng quản lý các mặt hàng nâng cao sản xuất kinh doing có lãi, xây dựng lại vôn lu động tiếp tục đầu t vốn để trang trải lãi xuất kinh doanh. Thu hồi các công nợ quản lý và sử dụng tài sản tăng cơng trách nhiệm cá nhân thực hiện nghiêm chỉnh sự bồi thờng vật chất trong việc giữ gìn tài sản bi h hang mất mát trên cơ sở giảm chi phí sửa chữa. Từ đó chi phí sản xuất cũng đợc giảm theo và thu hồi các công nợ xử lý những vật t bị ứ đọng kém phẩm chất để huy động vốn kinh doanh. Thờng xuyên chấn chỉnh lại công tác hạch toán phải chịu trách nhiệm kiểm toán NVL xác định tính toán giá thành, xác định lỗ, lãi ngay tại công chân công trình có nh vậy mới giúp chúng ta làm căn cứ để kịp thời trong việc chỉ đạo sản xuất kinh doanh làm cơ sở tham khảo các quyết định giá bổ dự thầu các công trình sau này. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất: Là một công ty xây dựng nên hoatk động sản xuất kinh doanh của công ty chủ yếu là thi công xây dựng công trình mới nâng cấp. Cải tạo hoàn thiện lắp đặt hệ thống điện nớc trang trí nội thất ngoại thất, các công trình dân dụng và công nhiệp. Hiện nay quy trình sản xuất của công ty hoạt động theo một quá trình liên tục và khép kín từ quá trình chuẩn bị thi công đến quá trình tổ chức thi công. Quá trình thi công của công ty đợc tiến hành theo tuần tự của các bớc. Sơ đồ qúa trình chuẩn bị thi công Hợp đồng đợc ký Hoàn chỉnh hồ sơ(nhận từ A) Lập hồ sơ thi công Lập bộ máy thi công Khảo sát thực tế Khảo sát thực tế Thiết kế thi công công nghệ tổ chức Trình duyệt lần thứ nhất Thể hiện qua bản vẽ thuyết minh Ký duyệt lần thứ 2 Hoànchỉnh hồ sơ Kế hoạch về vốn Kế hoạch mua sắm NVL Trang bị máy móc thiết bị xây dựng Kế hoạch nhân sự kỹ thuật Hoàn chỉnh bộ máy thi công Kết thúc thời kỳ chuẩn bị Quá trình tổ chức thi công Khảo sát hiện trờng thi công Dọn mặt bằng nền móng Thi công nền móng Thi công phần thô Hoàn thiện công trình Nghiệm thu và bàn giao + Khảo sát thi công: Đơn vị tiến hành mở công trình thi công sau khi đã lựa chọn đợc phơng án thi công phù hợp. + Dọn mặt bằng nền móng: San lấp mặt bằng cho công trình và chuẩn bị thi công phần móng công trình. + Thi công nền móng: Thi công nến móng theo đúng quy định bản vẽ thiết kế của công trình đã đợc ký duyệt. + Thi công phần thô: Là đổ khung sàn xây các tờng ngăn. + Hoàn thiện công trình: Bao gồm lắp đặt hệ thống điện nớc, sơn quét vôi, trang trí lắp đặt nội thất. + Nghiệm thu và bàn giao: Tổ chức nghiệm thu bàn giao đa công trình vào hoạt động, tổ chức hoàn công, công trình tổ chức thanh toán quyết toán công trình, bảo hành công trình theo đúng yêu cầu thiết kế và yêu cầu chủ đầu t đa ra căn cứ vào những thoả thuận trên mang tính nguyên tắc và quy phạm kỹ thuật trong hợp đồng đã đa ra. Để hoàn thành tốt các giai doạn này công ty đã chia ra các đội sau: + Đội xây dựng số I : Chủ yếu thi công các công trình về hạ tầng cơ sở ống thoát nớc nền bãi. + Đội xây dựng số II : Xây dựng các công trình dân dụng công nghiệp. + Đội xây dựng số III : Các tổ nh tổ hoa sắt, đội cần cẩu tháp. + Đội xây dựng số IV : Đội cơ điện nớc. Mỗi đội xây dựng có một trởng đội phó cán bộ kỹ thuật nhân viên và kế toán thống kê của đội. Trong đội còn có các tổ chức sản xuất tuỳ theoquy mô của mỗi đội. II. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty. Là một công ty xây dựng nên hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu là thi công và xây lắp các công trình mới, nâng cấp và cải tạo mới các công trình dân dụng, các công trình văn hoá công cộng, các công trình công nghiệp. Do đặc điểm của xây dựng cơ bản, sản phẩm xây dựng có tính chất đơn chiếc kết cấu khác nhau. Thời gian thi công dài nen việc tổ chức sản xuất, tổ chức bộ máy quản lý của công ty đợc thực hiện theo hình thức trực tuyến từ công ty đến các phòng ban, các đội, các tổ. Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty Giám đốc Phòng kỹ thuật kế toán Phó giám đốc Phòng hành chính kế toán Đội xây dựng số I Đội xây dựng số II Chức năng của từng bộ phận: Đứng đầu là giám đốc công ty: Giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty, là ngời đại diện hợp pháp nhất của công ty trớc pháp luật, là ngời đại diện cho quyền lợi của toàn bộ công nhân viên và chịu sự chỉ đạo trực tiếp đến từng đội sản xuất kinh doanh củ công ty. Giúp việc cjo giám đốc là phó giám đốc và các phòng ban chức năng khác. Phó giám đốc: Có nhiệm vụ giám sát việc thi công ở công trình, tham mu cho giám đốc. Về phạm vi kỹ thuật, thiết kế tính toán, lập khối lợng thi công. Lập biện pháp hớng dẫn và kiểm tra công tác thi công xây lắp cả về chất lợng và tiến độ, quản lý các phơng tiện thi công phục vụ sản xuất an toàn lao động, tổ chức công tác nghiệm thu bàn giao công trình cho bên A. Bộ máy quản lý của công ty có các phòng ban chuyên môn, mỗi phòng ban đều có chức năng và nhiệm vụ riêng của mình. Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật, lập dự toán thi công phân bố kế hoạch sản xuất kiểm tra dự toán đầu vào, xây dựng tiến độ nội bộ cho phù hợp với tiến độ xây dựng của toàn công trình, giao khoán thanh quyết toán hợp đồng kinh tế nội bộ. Ngoài ra trong phòng có trởng phòng theo dõi chỉ đạo chung, cùng các cán bộ theo dõi nhân sự kiêm lập các hoạt động mua bán theo dõi sổ sách và cán bộ theo dõi máy móc thi công. Phòng hành chính : Có nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán tổ chức ghi chép kiểm tra giám sát. Các nhiệm vụ, hoạt động kế toán tài chính diễn ra trong công ty tình hình thanh toán thu chi đảm bảo vốn cho công ty. Phòng kế toán chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc có quan hệ với các phòng ban nghiệp vụ khác dễ nắm bắt đợc mọi hoạt động tài chính trong công ty. Trong phòng tài chính kế toán, kế toán phụ trách kiểm kê kế toán thanh toán. Công nợ vật t, tổng hợp cùng với thủ quỹ kiểm kê kế toán tài sản cố định kế toán quyết toán nội bộ, vật t và tiền lơng cho công ty. Các đội xây dựng: Có nhiệm vụ quản lý đội và tổ chức thi công công trình theo yêu cầu nhiệm vụ đợc giao tổ chức. Kí hợp đồng kinh tế nội bộ thanh toán hợp đồng khoán của đội tự lập và đối với lao động quản lý lao động chịu trách nhiệm trớc giám đốc là: công nhân tổ chức hay đội trởng. Công ty đang ngày càng đợc mở rộng về quy mô sản xuất. Sau khi ký kết hợp đồng kinh tế xây dựng công ty đã giao cho các đội thi công thực hiện. Nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm đối với cán bộ của công trờng đồng thời tạo điều kiện cho các đội xây dựng chủ động thi công. 1.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty * Đặc điểm bộ máy kế toán: Phòng kế toán của công ty có chức năng nhiệm vụ là quản lý tài chính, quản lý tài sản , hạch toán giá, lập kế hoạch thu chi theo sản xuất, nhanh chóng báo cáo tài chính kịp thời chính xác quản lý thu chi theo chế độ tài chính kế toán quy định. Cơ cấu tổ chức phòng tài chính kế toán. Trởng phòng kế toán Thủ kho đội xây dựng I Thủ quỹ Thủ kho đội xây dựng II Nhân viên kinh tế đội * Chức năng và nhiệm vụ phòng kế toán: Với chức năng quản lý tài chính phòng kế toán tài vụ công ty là trợ lý đắc lực cho ban giam đốc đua ra các quyết định đúng đắn hiệu quả. Trong quá trình điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh các phần hành công việc kế toán đợc phân phối đều cho các nhân viên kế toán mỗi ngời đảm nhiệm một mặt và kiêm một số phần khác. + Trởng phòng kế toán: Phụ trách phòng kế toán tài vụ trực tiếp tổ chức công tác kế toán tài chính kế toán của công ty, đồng thời phụ trách phòng kế hoạch vạt te và theo dõi về tài sản cố định, các chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ theo từng công trình hạng mục công trình để tính giá thành cho sản xuất xây dựng một cách đầy đủ chính xác, đối chiếu với bộ phận chi tiết đảm bảo tính chính xác số liệu kế toán theo chế độ của nhà nớc quy định sau đó báo cáo tài chính. + Thủ quỹ: Kiêm tất cả các kế toán, kế toán thanh toán vật t, số lợng kế toán quyết toán nội bộ, vật t tiền lơng; nhiệm vụ theo dõi hợp đồng kinh tế căn cứ vào chứng từ thu chi đợc duyệt thủ quỹ tiến hành phát phiếu thu tiền, nộp tiền, chịu trách nhiệm quản lý tiền của công ty. Theo dõi bản chấm công để tính lơng cho các bộ phận căn cứ vào bảng lơng của đôn vị tiến hành trích lập và phân bổ tiền l- ơng. Về kế toán tài sản vật liệu công cụ, dụng cụ căn cứ vào các hoá đơn chứng từ, phiếu nộp tiền mặt có liên quan đa vào bảng thống kê. Từ đó tính ra giá trị thực tế vật liệu xuất kho trong kỳ. + Thủ kho: Căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất, thẻ kho và các sổ chi tiết và các tài khoản sau đó đa cho kế toán duyệt. + Nhân viên các đội: Trực tiếp tham gia vào công tác kế toán giúp kế toán tr- ởng thực hiện công tác hạch toán của đơn vị mình. 2. Công tác kế toán của công ty. * Hình thức tổ chức kế toán. Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chungsử dụng phần mềm kế toán trên máy mở các sổ kế toán chi tiết các bảng tổng hợp, các bảng phân bổ, bảng kê kết hợp với việc ghi chép theo thứ tự thời gian với việc ghi chép theo hệ thống giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết hàng tháng, quý, năm có sự đối chiếu kiểm tra số liệu kế toán giữa ghi chép hàng ngày với việc tổng hợp báo cáo cuối tháng. trình tự luân chuyển chứng từ của hình thức kế toán chung đợc thể hiện qua sơ đồ sau. Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối tài khoản Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày (Định kỳ) Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Trình tự hạch toán kế toán theo hình thức Nhật ký chung [...]... ngày căn cứ vào các chứng từ gốc hợp lệ để vào nhật ký chung Những chứng từ nào ko đi thẳng vào nhật ký chung thì nhật ký chung đặc biệt hay Nhật ký chuyên dùng và bản kê khai + Những chứng từ nào liên quan đến đối tợng hạch toán chi tiết thì đồng thời nghi vào sổ chi tiết liên quan + Cuối tháng căn cứ vào chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết Căn cứ vào số liệu chung sổ nhật ký chung để vào sổ cái các... chiếu số liệu giữa sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết sau đó đối chiếu kiểm tra lấy số liệu trên bảng kê, nhật ký chung sổ cái các tài khoản và các bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo tài chính * Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho - Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên theo giá trị tăng Phơng pháp khấu trừ - Phơng pháp ghi chép này thờng liên tục tình hình nhập xuất tồn kho... khoản và sổ tổng hợp tren cơ sở các chứng từ xuất nhập kho b Các loại chứng từ, sổ sách kế toán áp dụng * Chứng tứ sử dụng: + Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho + Hoá đơn giá trị gia tăng + Các thẻ kho + Biên bản kiểm nghiệm vật t * Sổ sách kế toán sử dụng: + Sổ chi tiết vật t + Bảng kê nhập, kê xuất vật t + Bảng tổng hợp nhập- xuất-tồn vật t + Sổ nhật ký chung + Sổ cái tài khoản c Các tài khoản kế toán công. .. toán công ty Stt 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Số hiệu 111 112 133 141 142 152 153 154 211 214 331 334 411 421 511 621 622 627 632 911 Tên tài khoản Tiền mặt Tiền gửi ngân hàng Thuế giá trị gia tăng đợc khkấu trừ Tiền tạm ứng Chi phí trả trứơc Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ Chi phí sản xuất, kinh doang dở dang TSCĐ hữu tình Hao mòn TSCĐ Phải trả cho ngời bán Phải trả công nhân... doang dở dang TSCĐ hữu tình Hao mòn TSCĐ Phải trả cho ngời bán Phải trả công nhân viên Nguồn vốn kinh doanh Lợi nhuận năm trớc Doanh thu Chi phí nguyên vật liệu trực tiép Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Giá vốn hàng hoá Xác định kết quả kinh doanh . đặc điểm tình hình chung tại công ty tnhh xây dựng và thơng mại kim cơ I. QUá TRìNH HìNH THàNH Và PHáT TRIểN CủA CÔNG TY TNHH XÂY DựNG Và THƯƠNG MạI KIM. cấp và cải tạo mới các công trình dân dụng, các công trình văn hoá công cộng, các công trình công nghiệp. Do đặc điểm của xây dựng cơ bản, sản phẩm xây dựng