Một số ý kiến về công tác kế toán tiền lơng tại công ty sứ thanh trì 1. Nhận xét chung về công tác kế toán của Công ty 1.1. Tình hình lao động Hiện nay, Công ty sứ Thanh Trì có tổng số cán bộ công nhân viên là 552 ngời. Trong đó số cán bộ quản lý là 149 ngời, chiếm tỷ lệ là 27%. Công ty đã và đang tạo điều kiện cho những cán bộ có năng lực đi học cao học, học nớc ngoài để nâng cao trình độ quản lý cũng nh trình độ chuyên môn. Chính vì vậy mà cho đến nay, Công ty đã có một đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ, có tay nghề cao và công tác quản lý lao động đạt đợc chất lợng tốt hơn so với những năm về trớc. Song, nếu cán bộ quản lý chiếm tỷ lệ 27% trong tổng số cán bộ công nhân viên của toàn Công ty thì tỷ lệ này là tơng đối lớn. Điều này sẽ có những ảnh hởng không nhỏ đến kết quả công việc cũng nh là sự phân phối thu nhập cho ngời lao động. Thêm vào đó, tay nghề của công nhân trực tiếp sản xuất chỉ dừng lại đa số ở bậc 4/7 hoặc 5/7 và 6/7, công nhân bậc 7/7 là rất hiếm. Đây chính là một hạn chế đang tồn tại mà Công ty cần phải có biện pháp giải quyết thích hợp. 1.2. Hình thức trả lơng và vận dụng chế độ Công ty sứ Thanh Trì đã vận dụng linh hoạt các hình thức tiền lơng trên cơ sở đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng đơn vị. Chính vì vậy mà đã kích thích và khích lệ tinh thần lao động của anh em công nhân, đảm bảo đợc nguyên tác phân phối theo lao động trong việc trả l- ơng cho cán bộ công nhân viên. Tuy nhiên, các hình thức thởng phạt của Công ty cha thực sự mang lại hiệu quả. Do đó mà nó cha phản ánh đợc chính xác về năng lực và chuyên môn của ngời lao động. Về việc vận dụng chế độ tiền lơng do Nhà nớc quy định ở Công ty sứ tơng đối chính xác, đúng đắn. Công ty đã áp dụng mức lơng tối thiểu là 290.000đ/ tháng để tính lơng phép, lơng cơ bản, phụ cấp trách nhiệm . cho cán bộ công nhân viên. Trích BHXH, BHYT theo đúng chế độ quy định là 23% trong đó: 15% BHXH, 2% BHYT tính vào chi phí sản xuất. 5% BHXH và 1% BHYT đợc tính vào tiền lơng cơ bản của cán bộ công nhân viên. 1.3. Công tác tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của Công ty sứ rất hoàn chỉnh và thực hiện đúng các chế độ kế toán mà Nhà nớc ban hành. Mỗi một nhân viên kế toán thực hiện những chức năng và nhiệm vụ khác nhau nên số lợng công việc sẽ không bị chồng chéo .Về hình thức kế toán Nhật ký chung 1 1 cũng nh việc tổ chức công tác kế toán, sử dụng hệ thống sổ kế toán, phơng pháp hạch toán, trình tự luân chuyển chứng từ kế toán về cơ bản là hợp lý. Việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh khá đầy đủ và chính xác. Hệ thống sổ sách đợc ghi cụ thể, rõ ràng, thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu và cung cấp thông tin . Trong những năm gần đây Công ty đã và đang ứng dụng hệ thống kế toán máy cho công tác kế toán nên phần nào đã giảm đợc khối lợng công việc cho kế toán nói chung và kế toán tiền l- ơng và các khoản trích theo lơng nói riêng. Việc thực hiện tốt kế toán tiền lơng và BHXH sẽ đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động theo chế độ Nhà nớc quy định cũng nh theo quy chế của Công ty. Đạt đợc những kết quả trên đây là do Công ty đã làm tốt công tác thống kê hạch toán lao động, đề ra các phơng án lơng cụ thể bao gồm các khoản lơng khác nh: lơng phụ cấp, lơng xếp loại . Tuy nhiên, việc xây dựng định mức lao động đến từng công đoạn sản phẩm của Công ty còn cha hoàn toàn sát với thực tế, làm ảnh hởng đến tiến độ thực hiện hoàn thành lơng khoán của Công ty. Công tác kế toán tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền lơng và các khoản trích theo lơng đều đợc thực hiện đúng quy định của chế độ kế toán mới. Tuy nhiên, trong công tác kế toán tiền lơng của Công ty vẫn còn một vài tồn tại nh không trích trớc tiền l- ơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất và tiền ăn ca đợc phân bổ vào chi phí cũng cha hợp lý có ảnh hởng tới việc tính giá thành sản phẩm. Công ty sứ là công ty sản xuất kinh doanh với quy mô lớn, số lợng công nhân trực tiếp sản xuất tơng đối nhiều nên việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép là rất cần thiết. Nếu Công ty không tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép nh hiện nay, mà chỉ khi nào nghỉ phép thì trả lơng phân bổ thẳng vào chi phí thì việc tính toán này lại mất thời gian và không mang tính khoa học. Vì vậy, Công ty nên khắc phục và điều chỉnh cho phù hợp nhằm điều hoà chi phí, tránh đột biến giá thành. 2. Một số ý kiến về công tác kế toán tiền lơng tại Công ty sứ Thanh Trì 2.1. Về tình hình lao động Hiện nay, tỷ lệ lao động gián tiếp trong Công ty chiếm khoảng 38,3%. Tỷ lệ này là tơng đối lớn. Vì vậy, việc giảm tỷ lệ lao động gián tiếp xuống 30% đến 31% so với hiện tại là tơng đối hợp lý. Nếu làm đợc nh vậy thì việc phân phối quỹ lơng trong Công ty sẽ không phức tạp. Công ty cũng đã có kế hoạch giảm biên chế một số cán bộ nhân viên trong năm 2005. Điều này sẽ có những ảnh hởng lớn đến sự phân phối nguồn nhân lực của Công ty. Về trình độ tay nghề của công nhân. Nh ở trên đã nêu Công ty sứ Thanh Trì rất quan tâm, trú trọng đến việc nâng cao tay nghề cho anh em công nhân. Đợc biểu hiện dới hình thức là hàng năm Công ty luôn cử ngời đi học, thi nâng bậc, đào tạo lại và đào tạo mới, . nhng tỷ lệ 2 2 công nhân có bậc thợ cao trong Công ty là không nhiều. Cụ thể: tỷ lệ công nhân bậc 5 là 16,75%, bậc 6 là 13,9%, bậc 7/7 chỉ có 3 công nhân chiếm tỷ lệ 0,54%, số còn lại là công nhân bậc 3 và bậc4. Chính vì vậy mà Công ty cần phải quan tâm hơn nữa đến việc này vì trớc mắt có thể đội ngũ này đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty, nhng về lâu dài thì Công ty cần phải xem xét lại. 2.2. Về cơ chế thởng, phạt Bên cạnh việc Công ty đã áp dụng một cách linh hoạt các hình thức trả lơng khác nhau để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình, vẫn còn tồn tại một số hạn chế sau: - Thứ nhất là về chế độ tiền thởng, phạt. Cơ chế thởng phạt của Công ty cha thực sự mang lại hiệu quả toàn diện. Vì chế độ tiền thởng, phạt chỉ có tác dụng kích thích cho việc tăng năng suất lao động chứ cha tạo ra đuợc ý thức nâng cao chất lợng sản phẩm, trình độ tay nghề và sáng kiến cải tiến kỹ thuật Sản phẩm sản xuất ra tơng đối lớn nhng vẫn tồn tại một lợng sản phẩm loại hai, sản phẩm hỏng. Công ty phải có quy định hợp lý về mức phạt đối với sản phẩm loại hai hoặc sản phẩm hỏng. Mặt khác, Công ty cha có quyết định khen thởng cụ thể khi một tập thể hoàn thành tốt khối lợng công việc với chất lợng cao hoặc khi ngời lao động có sáng kiến cải tiến kỹ thuật góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho Công ty. - Thứ hai là về lơng phụ cấp. Hiện nay, Công ty mới chỉ có lơng phụ cấp trách nhiệm chứ cha có các khoản phụ cấp thâm niên, phụ cấp điều kiện làm việc nh: nóng, độc hại cho công nhân trực tiếp sản xuất. Những khoản phụ cấp này là rất cần thiết cho công nhân ở Công ty sứ Thanh Trì. 2.3. Về hạch toán lao động Hiện nay, Công ty đã xây dựng một hệ thống chỉ tiêu định mức lao độngcho từng công đoạn sản phẩm. Song, cán bộ theo dõi thực hiện chỉ tiêu định mức lại quá mỏng cho nên cha nắm bắt kịp thời mọi chỉ tiêu phát sinh khác. Do đó, độ chính xác của định mức lao động còn hạn chế, dẫn đến việc giao khoán công việc cho từng tổ của từng phân xởng đôi khi còn bất hợp lý gây ảnh hởng đến tiến độ hoàn thành công việc. Để khắc phục đợc tình trạng này, Công ty nên tăng cờng cán bộ có năng lực chuyên môn khá, nghiệp vụ vững để công tác định mức lao động đợc chính xác hơn. Mặt khác, để nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ cán bộ kế toán, Công ty chỉ cần bố trí một kế toán tiền lơng kiêm kế toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ. Việc nộp BHXH, BHYT, KPCĐ có thể giao cho kế toán thanh toán đảm nhiệm. 3 3 Kết luận Lao động là một yếu tố cơ bản mang tính thiết yếu bởi vì dới bất kỳ hình thức sản xuất nào cũng phải có yếu tố lao động và bất kỳ một sản phẩm nào hoàn thành cũng cấu thành trong nó giá trị của sức lao động. Tiền lơng và các khoản trích theo lơng chính là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động. Quản lý chặt chẽ tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một yêu cầu cấp thiết đợc đặt ra cho các nhà quản lý nhằm đem lại hiệu quả sản xuất cao. Vì thời gian thực tập ở Công ty sứ Thanh Trì không đợc nhiều cùng với kinh nghiệm thực tế cũng nh những hiểu biết của bản thân còn bị hạn chế nên em cha thể nắm bắt đợc tất cả các vấn đề trong công tác kế toán tiền lơng của Công ty. Qua chuyên đề này em muốn giới thiệu Công tác kế toán tổ chức tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty sứ Thanh Trì và mạnh dạn đa ra một số đề suất nhằm mục đích góp phần hoàn thiện công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng của Công ty, đồng thời phát huy hơn nữa tác dụng tích cực của chế độ hạch toán kinh tế trong điều kiện kinh doanh theo cơ chế mới, giúp Công ty đứng vững và không ngừng phát triển. Khả năng thực tế của em cha đợc nhiều cho nên bài viết này sẽ không khỏi có những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc những ý kiến đóng góp của anh, chị trong Công ty và thầy giáo bộ môn Đinh Văn Hữu để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo, các cán bộ, nhân viên phòng Kế toán, Phòng Tổ chức Lao động Tiền lơng Công ty sứ Thanh Trì đã giúp đỡ rất nhiều trong quá trình em thực tập tại Công ty và thầy giáo Đinh Văn Hữu đã giúp đỡ và hớng dẫn em hoàn thành chuyên đề này./. Hà nội, ngày tháng năm 2004. Ngời thực hiện: Nguyễn Thị Loan. mục lục Lời nói đầu 1 Phần 1: Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty sứ Thanh Trì .3 1. Đặc điểm chung của Công ty sứ Thanh Trì 3 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty sứ Thanh Trì 3 4 4 1.2. Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất 6 2. Tổ chức công tác kế toán Công ty sứ Thanh Trì 13 2.1. Bộ máy kế toán trong Công ty .13 2.2. Hình thức kế toán đợc sử dụng tại Công ty sứ Thanh Trì 15 Phần 2: tình hình tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 17 1. Tình hình tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng .17 1.1. Tình hình chung về quản lý, sử dụng lao động và quản lý quỹ tiền lơng 17 1.2. Quỹ tiền lơng và phơng pháp xây dựng định mức tại Công ty 19 2. Tổ chức hạch toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty sứ Thanh Trì .23 2.1. ở bộ phận gián tiếp .23 2.2. ở bộ phận trực tiếp .27 2.3. Các hình thức tiền lơng 30 2.3.1. Lơng thời gian 30 2.3.2. Tính lơng theo kết quả lao động .36 2.4. Hình thức thanh toán lơng .42 2.4.1. BHXH phải trả cho CNV tại Công ty sứ Thanh Trì .42 2.5. Tính BHXH, BHYT, KPCĐ ở Công ty sứ Thanh Trì 47 2.6. Tiền phụ cấp làm đêm, tiền ăn ca và tiền thởng 47 3. Công tác bảo hộ lao động .49 4. Công tác tổ chức và đào tạo lao động 50 5. Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng .50 Phần III: Một số ý kiến về công tác kế toán tiền lơng tại Công ty sứ Thanh Trì 54 1. Nhận xét chung về công tác kế toán của công ty 54 5 5 1.1. Tình hình lao động .54 1.2. Hình thức trả lơng và vận dụng chế độ 54 1.3. Công tác tổ chức bộ máy kế toán 55 2. Một số ý kiến về công tác kế toán tiền lơng tại Công ty sứ Thanh Trì 56 2.1. Về tình hình lao động 56 2.2. Về cơ chế thởng, phạt 57 2.3. Về hạch toán lao động .57 Kết luận .59 6 6 . Một số ý kiến về công tác kế toán tiền lơng tại công ty sứ thanh trì 1. Nhận xét chung về công tác kế toán của Công ty 1.1. Tình hình. 1.3. Công tác tổ chức bộ máy kế toán. .55 2. Một số ý kiến về công tác kế toán tiền lơng tại Công ty