Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại Công ty cao su sao v ng Hà nội . I. Một số nhận xét về công tác tổ chức kế toán tại Công ty cao su sao vng Hà nội. Công ty cao su sao v ng Hà nội là một doanh nghiệp Nhà n ớc có bề dày kinh nghiệm và những truyền thống rất đáng tự hào. Trải qua hơn 30 năm tồn tại và phát triển, Công ty đã và đang vơn lên khẳng định vị trí của mình trong nến kinh tế quốc dân. Sản phẩm của Công ty ngày một phong phú và đa dạng, chất lợng ngày càng cao. Trong nhiều năm qua sản phẩm của công ty đã chiếm đợc lòng tin của giới tiêu dùng. Để đạt đợc những kết quả đáng tự hào ấy phải kể đến sự nỗ lực của toàn bộ cán bộ công nhân viên của Công ty. Trình độ tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất trình độ tay nghề của ngời lao động không ngừng dợc nâng cao. Em xin có nhận xét về công tác hạch toán tại Công ty nh sau: 1.Về tổ chức bộ máy kế toán. Nhìn chung bộ máy kế toán của Công ty cao su sao v ng Hà nội đ ợc tổ chức một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm của sản xuất kinh doanh và đảm bảo đợc yêu cầu quản lý. Là một doanh nghiệp có quy mô lớn, các nghiệp vụ kinh tế tài chính diễn ra thờng xuyên và khối lợng lớn nhng các cán bộ phòng tài chính kế toán đã hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. Đội ngũ kế toán có trình độ tay nghề cao, lại đợc phân công rõ ràng theo từng phần hành kế toán phù hợp với khả năng và trình độ nên đã phát huy hiệu quả tốt. Mặt khác, cùng với sự hiểu biết cộng với kinh nghiệm thu đợc sau nhiều năm làm kế toán, kế toán trởng đã cùng với nhân viên trong phòng thực hiện cơ giới hoá kế toán nên dã giảm bới khối lợng công việc , tiết kiệm chi phí giảm bới hoạt động của nhân viên kế toán. 1 1 Công ty đã trang bị máy vi tính vào công tác hạch toán kế toán. Vì vậy viec theo dõi và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc thực hiện một cách chính xác, ngắn gọn, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin một cách kịp thời cho các đối tợng sử dụng. 1. Về hình thức sổ kế toán, chứng từ kế toán. Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán theo mô hình tập trung trực tuyến với hình thức ghi sổ nhật ký chứng từ. Công tác kế toán nói chung đợc thực hiện tốt, phản ánh và cung cấp kịp thời về tình hình biến động tài sản, nguồn vốn, tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế tài chính, từ đó giúp lãnh đạo Công ty có quyết định đúng đắn kịp thời trong các phơng án kinh doanh. Đồng thời giảm bớt khối lợng công việc ghi chép kế toán tạo điều kiệncho công tác quản lý chi phí và tính giá thành thuận tiện và chặt chẽ. Hệ thống chứng từ khá đầy đủ. Các chứng từ kế toán đợc tổ chức luân chyển một cách khoa học, hợp lý đảm bảo cho công tác kế toán dợc tiến hành một cách hiệu quả. 3. Về công tác bảo quản và l u trữ chứng từ. Chứng từ hạch toán ban đầu đợc quản lý nghiêm chỉnh và sắp xếp có khoa học. Chứng từ dụng trong đơn vị vừa đảm bảo tính hợp pháp, vừa đảm bảo chế độ kế toán do Nhà nớc ban hành. Việc sắp xếp chứng từ nhanh chóng kịp thời đã giúp cho công tác kế toán trong các giai đoạn kế tiếp đợc tiến hành nhanh gọn. Thêm vào đó là giúp ích cho cán bộ nhân viên trong phòng có thể tìm thấy nhanh chóng thông tin, số liệu cần thiết phục vụ cho công việc kế toán hạch toán và lập báo cáo. 1. Hệ thống tài khoản. Để phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và hạch toán,trên cơ sở hệ thống tài khoản do Bộ tài chính ban hành, kế toán công ty còn mở rộng chi tiết các cấp loại tài khoảngóp phần tạo nên sự thuận lợi cho công tác quản lý của Công ty. 2 2 Mặc dù có nhiều u điểm trong công tác kế toán tuy nhiên còn một số tồn tại cần khắc phục và hoàn thiện hơn trong công tác hạch toán kế toán tịa Công ty cao su sao v ng Hà nội. II. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại Công ty cao su sao vng Hà nội. 1.Hệ thống sổ kế toán. Kế toán công ty tổ chức hạch toán theo hình thức nhật ký chứng từ song còn cha phù hợp lý. Biểu hiện ở chỗ +Cha sử dụng một số mẫu nhật ký nh quy định. + Thiếu một số mẫu cần thiết nh bảng kê khai thuế GTGT, bảng tổng hợp Do đó Công ty cần phải chú trọng hơn nữa về các mẫu sổ và loại sổ nhằm đảm bảo cung cấp số lợng cần thiết tránh tình trạng chắp vá sổ, thiếu các chỉ tiêu cơ bản, thừa các chỉ tiêu không hợp lý. Vì vậy sổ sách đầy đủ là cơ sở tốt nhất và thuận lợi cho công tác ghi sổ đợc thực hiện nhanh chóng rõ ràng. 2.Về các khoản dự phòng . Là Công ty làm ăn kinh doanh lớn nên tình tình biến động tài sản và nguồn vốn rất lớn và xảy ra thờng xuyên. Do đó Công ty nên trích lập một số tài khoản dự phòng đối với hàng tồn kho và trích lập dự phòng tài chính. Kết luận Để trở thành công cụ quản lý có hiệu lực, kế toán phải luôn không ngừng cải tiến và hoàn thiện để phản ánh một cách đầy đủ chi phí vào sổ sách kế toán mọi chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Cụ thể là đã thực sự tiết kiệm hay còn lãng phí trong qua trình sản xuất sản phẩm, nhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công tác quản lý, phát huy cao độ vai trò của kế toán, giám đốc mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp một cách thờng xuyên, liên tục, 3 3 toàn diện, có hệ thống nhằm phát hiện và khai thác kịp thời khả năng tiềm tàng của doanh nghiệp, tăng cờng và thúc đẩy việc hạch toán kế toán. Công ty cao su sao vang Hà nội hiện nay công tác hạch toán kế toán đã có nhiều u điểm, mặc dù còn một số điểm hạn chế song đã góp phần tích cực đối với công tác quản lý của doanh nghiệp. Một số ý kiến và giải pháp đã nêu trên nhằm hoàn thiện thêm một bớc và cũng là để góp phần đổi mơí công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với việc tăng cờng quản trị doanh nghiệp. Doanh nghiệp thực hiện và áp dụng những giải pháp đề xuất chắc chắn sẽ làm cho việc tính toán, hạch toán kế toán đợc chính xác hơn. Với điều kiện hiện tại của doanh nghiệp, với khả năng trình độ của cán bộ, nhân viên phòng kế toán của doanh nghiệp cộng với sự quan tâm đúng mức của Ban lãnh đạo, tin tởng rằng trong thời gian tới công tác hạch kế toán sẽ đáp ứng đợc đòi hỏi trong điều kiện cơ chế thị trờng. Qua thời gian thực tập tại Công ty cao su sao vang Hà nội đợc sự quan tâm của các đồng chí lãnh đạo, đặc biệt là các cô chú, anh chị trong phòng kế toán cùng với sự hớng dẫn nhiệt tình của thay Hoang Van Tuong đã giúp đỡ em hoàn thành bản báo cáo này. Trong quá trình thực tập tại doanh nghiệp vì trình độ, thời gian có hạn nên báo cáo sẽ không tránh khỏi những thiếu sót em mong đợc sự thông cảm và đóng góp ý kiến các phòng ban và thầy cô giáo. 4 4 Giám đốc Công ty Bí thư Đảng uỷ Chủ tịch công đoàn PGĐ kinh doanh, đời sống PGĐ XDCB tại công ty PGĐ XDCB tại Thái BìnhPGĐ kỹ thuật xuất khẩu PGĐ sản xuất, bảo vệ sản xuất Văn phòng Đảng uỷPhòng kỹ thuật cơ năngPhòng kỹ thuật cao suPhòng kiểm tra chất lượng (KCS)Phòng xây dựng cơ bảnPhòng thí nghiệm trung tâmPhòng tổ chức hành chínhPhòng an toàn điều độPhòng quân sựPhòng kế hoạch vật tưPhòng kho vậnPhòng tiếp thị bán hàngPhòng tài chính kế toánPhòng đối ngoại XNKVăn phòng công đoànPhòng quản trị bảo vệ Phụ lục 1: Bộ máy tổ chức quản lý công ty Cao su Sao Vàng 5 5 Nguyên vật liệu Ren răng hai đầu Cắt ba via thành vòng tanh Lồng ống nối và dập tanh Cắt tanh Kiểm tra thành phẩm (KCS) Đảo tanh Dây thép tanh Định hình lốp Lưu hoá lốp Thành hình lốp Cán hình mặt lốp Thí nghiệm nhanh Sơ luyện Cắt, sấy tự nhiên Cao su ống Đóng gói Thành hình cốt hơi Lưu hoá cốt hơi Nhiệt luyện Hỗn luyện Phối liệu Sàng, sấy Các hóa chất Nhập kho Cắt cuộn vào ống sắt Xé vải Cán tráng Sấy Vải mành Phụ lục 2: Sơ đồ dây chuyền công nghệ sản xuất lốp xe đạp 6 6 Sơ đồ tổ chức bộ máy sản xuất của công ty Cao Su Sao Vàng. Giám đốc công ty Phó giám đốc sản xuất Xí nghiệp cao su số 1Xí nghiệp cao su số 2Xí nghiệp cao su số 3Xí nghiệp cao su số 4Xưởng kiến thiết bao bìXí nghiệp năng lượngXưởng luyện cao su BTP Xuân HoàChi nhánh cao su Thái BìnhNM Pin cao su Xuân HoàBộ phận kiểm địnhXN cơ điệnNhà máy cao su Nghệ An Phụ lục 3: 7 7 Kế toán trưởng (trưởng phòng kế toán tài chính) Phó phòng kiêm kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặtKế toán TGNHKế toán huy động vốn Kế toán TL $ BHXH Kế toán vật tư Kế toán TSCĐKế toán giá thànhKế toán tiêu thụ Thủ quỹKế toán sản xuất phụ, công trình XDCBDD, nguồn vốn Các tổ kế toán ở các đơn vị phụ thuộc Kế toán Kế toán tiền lươngKế toán TSCĐ Kế toán vật tư Phụ lục 4: 8 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cao Su Sao Vàng. 8 Phô lôc 8 Tæng c«ng ty ho¸ chÊt ViÖt Nam NhËt ký chøng tõ sè 7 C«ng ty cao xu Sao Vµng Th¸ng 08 n¸m 2002 TK ghi cã 1521 1 523 15241 15242 1525 1527 1531 15211 TK ghi nî 154 2.780.251.904 573.948.04 3 627P 165.665.232 938.979 576.516.61 7 46.289.078 43.971.513 627C 161.279.447 3.221.600 210.661.26 8 255.593.02 3 641 285.000 642 3.211.000 413.360 484.565 6.777.757 335 621 21.621.070.061 544.332.463 675.134.33 7 622 142 2413 9 9 2411 154 C§ Céng 2.780.251.904 21.621.070.061 874.773.142 942.614.41 6 576.516.61 7 257.434.91 1 675.134.33 7 306.342.29 3 573.948.04 3 Phô lôc 8 (tiÕp) NhËt ký chøng tõ sè 7 Th¸ng 08 n¸m 2002 TK ghi cã 15213 2142ttc 2142khcb 335scl 331 2411 3342 3343ccn TK ghi nî 154 12.764.707.263 627P 136.403.785 34.703.011 410.182.983 333.300.742 10.642.000 627C 63.624.902 1.543.987.662 324.249.838 1.042.705.629 331.045.504 11.864.000 641 23.117.393 7.111.379 685.221 68.967.677 1.006.000 642 106.405.460 12.233.045 23.188.326 491.181.879 12.738.000 335 40.680.232 621 622 2.518.262.295 59.249.000 142 10 10 [...]... 1525 1531 1368 1111 112 2141 53.998.932 37.415.000 43.301.333 97.690.14 8 Trích KHSCL 16 2.996.450.891 Phụ lục 6 chi phí sản xuất chung - tk 627 chính xí nghiệp cao su số 2 tổng công ty hoá chất vn công ty cao su sao vàng tháng 8/2002 XN cao su số 2 Chỉ tiêu - 37.890.367 1.885.682 61.510.250 16 Ca 3 độc hại Dịch vụ mua ngoài Tiền điện Chi phí bằng tiền Sửa chữa nhỏ Cộng Phần giảm trừ Cộng 29.219.455 3.519.349... - 43.327 - - 20 Cao su BTP 56S - 2.816.210 - - 416.356 83.600 1.902 23.182 3.341.250 - - - 3.341.250 21 Cốt hơi Bu tuyn-BTP 45 1.989.287 - - - 546.472 453.912 10.329 - 3.000.000 - - - 3.000.000 Cộng XN số II 7.098.890 2.515.151.687 2.447.265.001 54.964.154 0 802.220.765 519.874.883 11.830.000 38.751.668 6.390.058.158 6.273.356 1.675.774.95 1 4.710.767.491 6.341.250 0 Cộng toàn công ty 3.346.238.177... 91.413.932 43.301.333 116.127.375 72.580.618 13.727.960 97.690.148 21.007.321 455.848.687 Nợ Có Số d cuối tháng Số d đầu năm Có Sổ Cái TK 154 Nợ 7.098.890 Ghi Có các TK đối ứng với Nợ TK này Tháng 8/2002 621 622 627 152 2.502.229.155 570.456.551 802.220.765 2.515.151.687 6.390.058.158 Nợ Có Nợ Có Cộng phát sinh Số d cuối tháng 6.273.356 Sổ chi tiết TK 154 STT Tên sản phẩm XNCS II Cộng d đầu kỳ 621.2 NLC... 2.392.582 543.292 15 1111 112 336 5112 627 Tổng cộng nợ 627 p Năng lợng (6276) Kiến 331 thiết NB 9.674.196 17.052.305 15.723.926 27.552 120.495.969 5.960.703 2.371.740 15 61.510.250 37.890.367 1.885.682 2.402.777.459 388.323.966 155.536.555 49.812.911 (6279) Cộng 136.403.785 34.703.011 410.182.983 155.643.940 Tiền lơng Vật liệu Phụ tùng Công cụ Khấu hao TSCĐ 1523 1524 1525 1531 1368 1111 112 2141 53.998.932... 1522 1523 15241 1525 1531 # Tháng 8/2002 3.010.926.632 55.180.396 Nợ Có Cộng phát sinh 19 19 3.066.101.028 Nợ Có Số d cuối tháng Sổ Cái TK 622 Ghi Có các TK đối ứng với Nợ TK này 3382 3383 3384 334 Tháng 8/2002 10.397.498 21.860.380 6.493.790 496.358.122 535.109.790 Nợ Có Nợ Có Cộng phát sinh Số d cuối tháng Phụ lục 9 (tiếp) Sổ Cái TK 627 Ghi Có các TK đối ứng với Nợ TK này 152 153 331 334 338 214 335... 18.435,84 10 Cộng XN số II 11 23 Lốp XĐ 32-622 (680 đen) Cộng 4 xí nghiệp 392.703 3.284.640.595 54.964.093 519.337.371 11.817.769 38.728.486 97.408.786 20.948.031 287.715.454 116.015.843 279.191.063 4.710.767.491 1.379.291 21.442.667.350 535.438.616 2.318.637.869 48.098.393 181.312.781 1.313.189.936 245.584.817 2.466.873.470 667.887.396 1.529.069.735 30.748.760.363 23 Phụ lục 13: Bảng tính giá thành thực tế... 16.913.346 53.998.932 - 53.998.932 - 37.415.000 37.415.000 43.301.333 43.301.333 - 49.652.150 - 97.690.14 8 - 11.090.508 38.561.642 - 97.690.14 8 Phụ lục 6 (tiếp) Chỉ tiêu Tiền lơng Vật liệu Phụ tùng Công cụ Khấu hao TSCĐ Trích KHSCL Ca 3 độc hại 17 627p 3384 2142ttc 3.312.182 141 Cộng tháng 86.308.578 63.264.209 37.415.000 53.817.537 97.690.148 21.007.321 29.219.455 10.516.204 17 LK tháng trớc 426.499.404... 462.358.230 39.072.936 8.727.344 2.353.808.359 59.417.500 2.294.390.859 24.058.218 578.485.605 55.986.282 8.727.344 2.879.090.677 70.508.008 2.808.582.669 Phụ lục 6 (tiếp) Chỉ tiêu Tiền lơng Vật liệu Phụ tùng Công cụ 18 335 331 3342 70.700.618 3343 1.880.000 3383 9.001.766 3382 1.414.012 2421 5112 9.265.277 18 Khấu hao TSCĐ Trích KHSCL Ca 3 độc hại Dịch vụ mua ngoài Tiền điện Chi phí bằng tiền Sửa chữa nhỏ... 4.800.000 20.311.704 48.744.733 70.000.000 2413 2411 154 CĐ Cộng 1.486.007.716 302.773.132 37.890.367 242.432.380 2.792.467.822 4.411.911.179 25.111.704 48.744.733 70.000.000 Phụ lục 8 (tiếp) Nhật ký chứng từ số 7 Tháng 08 nám 2002 TK ghi có TK ghi nợ 154 627P 627C 641 642 335 621 622 13 6212 21.062.586.459 6213 6217 544.332.463 13 Cộng 675.134.337 48.070.957.046 2.996.450.891 4.429.576.948 1.416.309.860 1.246.041.187... 3.308.000 12.672.031 520.000 14 3383 382 3384 4.750.000 13.775.710 3.176.765 3.451.307 890.476 21.392.578 43.471.513 132.233.241 Vận tải 14 3342 9.184.851 2.644.665 2.042.502 1.444.200 253.441 (6278) Kiến thiết NB (6279) Cộng 29.587.200 2.064.000 4.986.405 591.744 1.315.245 165.665.232 938.979.456 576.516.617 46.289.078 43.971.516 333.300.742 10.642.000 29.391.166 6.666.015 6.809.054 Phụ lục 5 (tiếp) . công tác hạch toán kế toán tịa Công ty cao su sao v ng Hà nội. II. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại Công ty cao su sao vng Hà nội. . Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại Công ty cao su sao v ng Hà nội . I. Một số nhận xét về công tác tổ chức kế toán tại Công