Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng lũng lô. 1. Đặc điểm của công ty xây dựng lũng lô. 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty xây dựng Lũng Lô. Tiền thân công ty xây dựng Lũng Lô là công ty xây dựng ngầm Lũng Lô thành lập ngày 16/11/1989 theo quyết định số 294/QĐ-QP của Bộ quốc phòng. Lúc này, Đất nớc đã chuyển sang thời bình-thời kỳ của công cuộc CNH HĐH, các chiến sĩ của cục công trình thuộc Bộ t lệnh công binh trớc đây tham gia xây dựng hầm hào chiến đấu thì nay chuyển sang làm công tác kinh tế. Ngày 18/07/1990, Bộ quốc phòng có quyết định số 196/QĐ-QP về viêc chuyển công ty xây dựng ngầm Lũng Lô thành Công ty khảo sát thiết kế xây dựng Lũng Lô. Nhiệm vụ của công ty là nhận thầu quy hoạch, khảo sát thiết kế, xây dựng thi công các công trình ngầm, xử lý vật liệu nổ công nghiệp, Làm dịch vụ đầu t xây dựng. Sau một thời gian hoạt động, ngày 26/08/1993, quyết định số 577/QĐ-QP đổi tên công ty thành công ty xây dựng Lũng Lô với số vốn pháp định 2.232,4 trệu đồng. Lúc này, cơ cấu tổ chức của công ty đã có s thay đổi nhng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty vẫn không có gì thay đổi cả. Công ty xây dựng Lũng Lô mới đợc thành lập theo quyết định số 466/QĐ-QP ngày 17/04/1996 của Bộ quốc phòng trên cơ sở sát nhập 3 doanh nghiệp: Công ty xây dựng 25/3, Xí nghiệp khảo sát thiết kế và t vấn xây dựng và Công ty xây dựng Lũng Lô (cũ). Trụ sở đặt tại 162 Trờng Chinh-Đống Đa-Hà Nội. Giấy phép đăng ký kinh doanh số 110753 do Uỷ ban TP Hà Nội cấp ngày 26/06/1996. Từ lúc thành lập cho đến nay, tuy thời gian hoạt động cha dài song với sự nổ lực cố gắng hết mình của ban lãnh đạo, đội ngũ cán bộ công nhân viên chức xây dựng công ty trở thành một doanh nghiệp quốc phòng vững mạnh, hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả của quân đội và thực hiện tốt nhiệm vụ của lữ đoàn dự bị động viên 253.Công ty xây dựng Lũng Lô đã khẳng định đợc vị trí của mình trong lĩnh vực t vấn, thiết kế, xây dựng trong cả n- ớc và một số nớc trên thế giới. - Là một doanh nghiệp xây dựng hạch toán kinh tế độc lập, có đầy đủ t cách pháp nhân, chịu sự quản lý trực tiếp cuả Bộ T Lệnh Công Binh.Mặc dù mới thành lập nhng công ty xây dựng Lũng Lô đã tạo cho mình một quy mô hoạt động rộng khắp, uy tín lớn trong cả nớc. Gần 10 năm hoạt động công ty đã xây dựng đợc một đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật không ngừng phát triển cả về số lợng và chất lợng.Hiện nay công ty có 294 cán bộ kỹ thuật và 1694 công nhân kỹ thuật.Đồng thời thực hiện từng bớc mục tiêu hiện đại hoá, đến thời điểm này hầu hết các trang thiết bị máy móc của công ty đều có chất lợng tốt, đa tính năng tác dụng, với nhiều chủng loại và kích cỡ khác nhau.Với sự uy tín và năng lực làm việc của mình trong những năm qua công ty xây dựng Lũng Lô đã tham gia xây dựng và hoàn thiện nhiều công trình trọng điểm quốc gia, công trình liên doanh với nớc ngoài, Các công trình do công ty đảm nhận đã đợc xây dựng đúng tiến độ và đảm bảo chất lợng.Sau đây là một số công trình tiêu biểu công ty đã và đang thi công : Bảng 1: Một số công trình tiêu biểu thi công của Công ty Một số công trình tiêu biểu thi công của Công ty Đơn vị tính: Nghìn đồng STT TÊN CÔNG TRìNH Giá trị 1 Nhà máy lọc dầu Dung Quất (đê chắn sóng) 1.000.000.000 2 Công trình thuỷ điện AVơng 500.000.000 3 Bốc xúc đất đá mỏ than Núi Béo 490.000.000 4 Đờng hầm nhà máy Thuỷ điện Đamin Hàm Thuận 390.000.000 5 Đờng Hồ Chí Minh 175.000.000 6 Âu tàu bến đậu tàu đảo Bạch Long Vĩ 125.000.000 7 Bốc xúc đất đá dự án ANQP 125.000.000 Bên cạnh đó,với năng lực chuyên môn có sẵn của Binh chủng công binh về việc dò tìm và xử lý bom mìn, vật liệu nổ. Kế thừa những kinh nghiệm và những thế mạnh về trang thiết bị máy móc, con ngời trong lĩnh vực xử lý bom mìn, vật liệu nổ, Công ty đã tham gia dò tìm và xử lý bom mình cho các công trình xây dựng trọng điểm của quốc gia và một số công trình liên doanh với nớc ngoài để đảm bảo cho độ an toàn của việc thi công cũng nh việc sử dụng lâu dài các công trình. Với các cán bộ quản lí có trình độ lâu năm trong nghành xây dựng đặc biệt là xây dựng cầu đờng, rà phá và xử lí bom mìn, vật liệu nổ sau chiến tranh: với các trang thiết bị hiện đại ngày càng đợc trang bị mới, Công ty hiện nay đang mở rộng địa bàn hoạt động, doanh thu ngày càng tăng, Công ty hiện đang tiếp tục mở rộng mối quan hệ kinh doanh với các đơn vị trong và ngoài nớc. Công ty không ngừng tăng mức tích luỹ vốn qua các năm, thể hiện trên một số chỉ tiêu sau: Bảng 2: Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty xây dựng Lũng Lô S T T Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 1. 2. 3. 4. 5. NV kinh doanh Tổng doanh thu LN trớc thuế Tổng số nộp NS Thu nhập bq một ngời/tháng 70.023.468 420.124.960 18.905.232 20.405.000 1.400 84.028.161 504.149.952 22.686.278 24.486.000 1.680 92.150.000 516.486.500 24.214.600 25.214.300 1.750 98.320.000 521.134.000 25.920.000 25.890.000 1.790 78.930.544 490.330.109 24.516.505 27.144.250 1.890 Nh vậy, đứng trớc những khó khăn tác động trực tiếp đến thực hiện nhiệm vụ kế hoạch năm nhng tốc độ tăng trởng trong năm sau vẫn cao hơn năm trớc. Trong các năm qua, công tác tổ chức và điều hành đã có nhiều chuyển biến tích cực, đầu t quản lý đã đi vào chiều sâu có chọn lọc, các chế độ nghĩa vụ đối với Nhà nớc, Bộ Quốc Phòng nộp đủ, đúng quy định; đời sống cán bộ công nhân viên và ngời lao động cải thiện rõ rệt, giúp họ yên tâm công tác, xây dựng Công ty ngày càng làm ăn giàu mạnh. Có đợc những thành tựu trên là do công ty luôn tuân thủ nguyên tắc sau: + Thực hiện nguyên tắc tập trung dân chủ, chế độ giám đốc trong quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ của cán bộ công nhân viên chức trong công ty, không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh theo đ- ờng lối phát triển kinh tế xã hội của Đảng và nhà nớc. + Thực hiện hạch toán độc lập và chịu trách nhiệm toàn bộ về sản xuất kinh doanh, đảm bảo có lãi để tái sản xuất mở rộng nhằm bảo toàn và phát triển vốn đợc giao.Đồng thời giải quyết thoả đáng và hài hoà lợi ích cá nhân của ngời lao động, của công ty và của nhà nớc theo kết quả đạt đợc trong sản xuất kinh doanh trên cơ sở pháp luật nhà nớc quy định. Mục tiêu của công ty trong thời gian tới là mở rộng phạm vi hoạt động hơn nữa cả trong nớc và ngoài nớc, làm phong phú thêm chủng loại sản phẩm trong các lĩnh vực lắp đặt và xây dựng, nâng cao hiệu qủa sản xuất kinh doanh, tăng thêm thu nhập cho ng ời lao động và tích cực hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách với nhà nớc và nhiệm vụ mà Bộ Quốc Phòng giao. 1.2. Đặc điểm tổ choc bộ máy quản lý và tổ chức SXKD của công ty Xây dựng Lũng Lô 1.2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý. Do công ty có địa bàn hoạt động rộng khắp cả nớc, hoạt động sản xuất kinh doanh là thi công các công trình, địa bàn không tập trung, hầu hết ở xa trung tâm, nên việc tổ chức bộ máy quản lý có những điểm riêng đợc thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 8: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí công ty Ban giám đốc công Ty Phòng tổ chức lao động và tiền lơng Phòng kế hoạch tổng hợp Phòng kỹ thuật thi công Phòng tài hính kếtoán Phòng chính trị Văn phòng công ty Liên doanh VUTRAX Chi nhánh miền Trung Chi nhánh miền Nam xí nghiệp khảo sát và t vấn xây dựng xí nghiệp xây dựng công trình ngầm xí nghiệp sân, đờng, cảng xí nghiệp xây lắp phía Nam xí nghiệp xử lý môi trờng và cung ứng vật nổ xínghiệp công trình giao thông phía bắc xí nghiệp xây lắp phía Bắc 1.2.2. Cơ cấu tổ chức sản xuất Ngay từ khi mới ra đời, công ty đã đặt ra mục tiêu hàng đầu cho sự tồn tại đó là: chặt chẽ vững vàng về tổ chức; hiệu quả - chất lợng uy tín trong kinh doanh. Do vậy để quản lý một cách chặt chẽ tới tận các công trình, các tổ sản xuất, công ty tổ chức bộ máy quản lý thành các ban, đứng đầu là ban giám đốc công ty. Để giúp việc cho ban giám đốc công ty có các phòng ban chức năng, đợc tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý về mặt kỷ thuật. Cụ thể gồm 5 phòng, 1văn phòng công ty và 3 chi nhánh đại diện. Dới ban giám đốc lại có ban giám đốc xí nghiệp. Giúp việc cho ban giám đốc xí nghiệp cũng có các phòng ban chức năng đợc tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất để giám sát chặt chẽ tới các đội công trình, các tổ sản xuất một cách tối u nhất. Vì các công trình có đặc điểm thi công khác nhau, thời gian xây dựng thờng kéo dài, mang tính đơn chiếc . nên lực lỡng lao động của các xí nghiệp đợc tổ chức thành các đội sản xuất, mỗi đội sản xuất phụ trách thi công trọn vẹn một công trình hoặc một hạng mục công trình. Theo yêu cầu thi công phụ thuộc vào nhu cầu trong từng thời kỳ mà số lợng các đội công trình, các tổ sản xuất trong mỗi đội sẽ thay đổi phù hợp với điều kiện cụ thể. Tổ sản xuất Tổ sản xuất Tổ sản xuất . Ban quản lý công trình Sơ đồ 9: Mô hình tổ chức sản xuất của Công ty xây dựng Lũng Lô 1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ xây dựng Quá trình thực hiện một cong trình trực thuộc hay không trực thuộc Công ty đều triển khai theo quy trình sau: Nhận thầu, ký hợp đồng Lập kế hoạch Tổ chức thi công icôngcông Nghiệm thu, bàn giao quyết toán công trình Sơ đồ10: Quy trình công nghệ xây dựng của Công ty xây dựng Lũng Lô Sau khi thắng thầu, Công ty (có thể xí nghiệp thành viên) hoàn thành việc ký kết hợp đồng xây dựng công trình, phòng kế hoạch sẽ lập kế hoạch và giao nhiệm vụ thi công cho đội công trình. Ban quản lý theo kế hoạch và dự toán để mua vật t, tổ chức thi công . sao cho hợp lý đảm bảo công việc thi công nhanh chóng đợc triển khai, đạt đợc hiệu quả nh mong muốn. Khâu cuối cùng là nghiệm thu, bàn giao, quyết toán công trình. Mua vật t, tổ chức nhân công . 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại công ty, 1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty xây dựng Lũng Lô Do đặc điểm của ngành xây dựng nói chung và đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý nói riêng, Công ty tổ chức công tác kế toán theo một chu trình nửa tập trung, nửa phân tán.Kế toán công trờng làm nhiệm vụ ghi chép và theo dõi tập trung từ chứng từ gốc (ban đầu) về toàn bộ chi phí thi công phát sinh tại công trình để chuyển về Phòng tài vụ Công ty. Phòng sẽ tổng hợp tài liệu, lập sổ sách để tính giá thành sản phẩm cuối cùng, xác định kết quả chịu trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ của Nhà nớc. Đợc thể hiện qua sơ đồ11: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty nh trên là phù hợp với điều kiện của công ty, đảm bảo tính khả thi của chế độ kế toán trong thực tiễn hoạt động cuả công ty, giúp cho việc cung cấp thông tin cho quản lý và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.Trên góc độ tổ chức công tác kế toán, việc tổ chức bộ máy kế toán nh trên đảm bảo nguyên tắc đối chiếu, kiểm tra của kế toán và không vi phạm nguyên tắc Kế toán trởng Kế toán vốn bằng tiền, vốn vay và thanh toán Kế toán tiền lơng và thanh toán BHXH Kế toán công trờng Kế toán TSCĐ, VL, công cụ, dụng cụ Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành Kế toán tổng hợp và kiểm tra kế toán Trởng ban kế toán Kế toán vốn bằng tiền, vốn vay,và thanh toán toántoán Kế toán tiền lơng và thanh toán BHXH Kế toán công trờng Kế toán TSCĐ, VL, công cụ, dụng cụ Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành Kế toán tổng hợp và kiểm tra kế toán Sơ đồ11: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty xây dựng Lũng Lô bất kiêm nhiệm trong phân công lao đông kế toán. 1.3.2 Hệ thống tài khoản sử dụng Hiện nay, Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất thực hiện theo chế độ kế toán Việt Nam hiện hành, quyết định số 1141-TC/CĐKT ngày 01/11/1995; cùng với chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp, quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 do Bộ tài chính ban hành. Đồng thời công ty mở chi tiết một số tài khoản nhằm quản lý cụ thể và phục vụ yêu cầu quản trị của công ty. 1.3.3. Tổ chức công tác kế toán của Công ty xây dựng Lũng Lô Công ty đã áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo ngày. Các sổ kế toán tổng hợp đợc sử dụng gồm: - Sổ Nhật ký chung: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian, là căn cứ để vào Sổ cái các tài khoản liên quan. - Sổ cái: Là sổ tổng hợp để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kế toán. Số liệu ghi trên sổ cái để kiểm tra, đối chiếu với số liệu ghi trên các sổ thẻ kế toán chi tiết, đồng thời là cơ sở để lập báo cáo tài chính cuối năm. - Sổ chi tiết: Là các sổ mở theo yêu cầu quản lý nhằm chi tiết hoá một đối tợng cụ thể.Trình tự ghi sổ đợc thể hiện qua sơ đồ sau: Chứng từ gốc Nhật ký đặc biệt Nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết Sổ cái Bảng CĐ SPS BCTC Bảng tổng hợp chi tiết Ghi chú Sơ đồ 12: Sơ đồ tổ chức bộ sổ sách kế toán của Công ty xây dựng Lũng Lô 1.3.4.Hệ thống báo cáo tài chính - Theo quy định của Nhà nớc : Hệ thống báo cáo tài chính gồm: 1. Bảng cân đối kế toán 2. Báo cáo kết quả kinh doanh 3. Báo cáo lu chuyển tiền tệ 4. Thuyết minh báo cáo tài chính Theo quy định hạch toán tài chính của công ty, ngoài những báo cáo tài chính trên công ty còn lập thêm một số báo cáo khác nh: Báo cáo công nợ, báo cáo chi phí sản xuất và giá thành, báo cáo nhập nhằm mục đích cho công việc kế toán và cung cấp thông tin cho việc quản trị trong doanh nghiệp. Ngoài ra công [...]... công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty ta chỉ trình bày minh hoạ một công trình tiêu biểu về quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đó là Công trình nhà máy lọc dầu Dung Quất Quãng Ngãi Sau đó, khái quát lên cho toàn Công ty 2.2 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất tại Công ty xây dựng Lũng Lô 2.2.1 Chi phí sản xuất tại Công ty xây dựng Lũng. .. hợp chi phí sản xuất có thể là công trình, hạng mục công trình, hay từng đơn đặt hàng riêng biệt.Tơng ứng với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất chính là đối tợng tính giá thành sản phẩm Trên cơ sở đó, công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm từng đối tợng tại Công ty xây dựng Lũng Lô đợc triển khai một cách cụ thể Trên cơ sở phân loại chi phí theo khoản mục giá thành, Công ty đã... toán: Kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất đội máy thi công , đinh kỳ kết chuyển chi phí để tính giá thành ca máy thi công và phân bổ chi phí sử dụng máy cho các công trình - Để phản ánh chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng tài khoản 627 Chi phí sản phí sản xuất chung Tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng đối tợng hạch toán 2.3.2 Trình tự tập hợp chi phí sản xuất của từng khoản mục chi phí. .. nghiệp xây lắp khác, chi phí sản xuất tại Công ty xây dựng Lũng Lô là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ ra dể tiến hành hoạt động xây lắp trong một thời gian nhất định 2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất tại Công ty xây dựng Lũng Lô Hiện nay, tại Công ty xây dựng Lũng Lô, theo kế toán tài chính thì chi phí sản xuất. .. vận dụng linh hoạt vào quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành, bảo đảm loại bỏ chi phí thời kỳ ra khỏi giá thành sản phẩm Đồng thời, các khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung, chi phí quản lý doanh nghiệp tập hợp cho từng công trình Thực tế tại Công ty, phơng pháp hạch toán kế toán các công trình khác nhau.. .ty còn yêu cầu các xí nghiệp, công trờng trực trực thuộc lập các báo cáo theo tuần, tháng, quý nhằm nâng cao yêu cầu quản lý của công ty 2 thực Tế công tác kế toán tại công ty xây dựng lũng lô 2.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm Thực chất của việc xác định đối tộng kế toán chi phí là việc xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí Xuất phát từ... toán chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng TK627 Chi phí sản xuất chung ( chi tiết từng công trình ) Chi phí sản xuất chung phục vụ từng đội công trờng gồm các khoản: Lơng nhân viên quản lý đội: Khoản trích BHXH, BHYT, KPLĐ theo tỷ lệ quy định trên lơng công nhân viên chức của đội; chi phí công cụ sản xuất; khấu hao tài sản cố định; chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác Việc hạch toán. .. cho cả công ty, xí ngiệp, đội, nhà kho, xe con; chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ dùng cho quản lý công ty, xí nghiệp, đội văn phòng; chi phí bằng tiền khác nh chi phí tiếp khách, nghiệm thu bàn giao, kiểm tra vật liệu xây dựng, chi phí điện nớc phục vụ cho công trình 2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 2.3.1 TK kết toán sử dụng chủ yếu: - Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVL) kế toán. .. lợng công việc và giá trị từng khoản mục chi phí theo giá nhận khoán lẫn hao phí thực tế phat sinh Trong đó, số thực tế đợc ghi vào cuối kỳ xây lắp làm căn cứ để Công ty đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ: Chênh lệch giữa chi phí thực tế với giao khoán là mức tiết kiệm hay vợt chi của cả đội công trình Dựa vào các tài liệu dự toán công trình, các định mức kinh tế kỹ thuật mà Công ty xác định nhu... loại vật t, công cụ, dụng cụ Cuối tháng, kế toán công trờng tập hợp các chứng từ gốc, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho; các chứng từ liên quan; hoá đơn GTGT, giấy đề nghị thanh toán tạm ứng, Bảng tổng hợp xuất vật t, lên phòng Tài chinh kế toán Công ty Sau khi kiểm tra tính hợp lý, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, tiến hành lập Bảng tổng hợp chi phí vật t phục vụ công trình