Thực trạng công tác tổ chức và kế toán tại cửa hàng bách hoá Bờ Hồ I)-Tình hình tổ chức và công tác tài chính tại Cửa hàng Bách hoá Bờ Hồ I)-Tình hình tổ chức và công tác tài chính tại Cửa hàng Bách hoá Bờ Hồ 1-Phân cấp tổ chức 1-Phân cấp tổ chức Sơ đồ tổ chức bộ máy tài chính tại cửa hàng Sơ đồ tổ chức bộ máy tài chính tại cửa hàng Nội dung của sơ đồ trên cho thấy:phòng kế toán tham m Nội dung của sơ đồ trên cho thấy:phòng kế toán tham m u cho cửa hàng tr u cho cửa hàng tr - - ởng về lĩnh vực quản lý tài chính,chịu trách nhiệm thiết lập thu chi tài chính đảm ởng về lĩnh vực quản lý tài chính,chịu trách nhiệm thiết lập thu chi tài chính đảm bỏ cân đối tài chính phục vụ cho kinh doanh của cửa hàng.Đồng thời phải tổ chức bỏ cân đối tài chính phục vụ cho kinh doanh của cửa hàng.Đồng thời phải tổ chức hạch toán đầy đủ các chi phí phát sinh trong kì,tìm ra biện pháp sử dụng có hiệu hạch toán đầy đủ các chi phí phát sinh trong kì,tìm ra biện pháp sử dụng có hiệu quả đồng vốn của cửa hàng. quả đồng vốn của cửa hàng. b-Công tác kế hoạch hoá tài chính của đơn vị b-Công tác kế hoạch hoá tài chính của đơn vị Tuy rằng Cửa hàng Bách hoá Bờ Hồ trực thuộc Công ty Bách hoá Hà nội Tuy rằng Cửa hàng Bách hoá Bờ Hồ trực thuộc Công ty Bách hoá Hà nội nh nh ng lại tổ chức hạch toán kinh doanh độc lập.Do vậy các kế hoạch đều do cửa ng lại tổ chức hạch toán kinh doanh độc lập.Do vậy các kế hoạch đều do cửa hàng thực hiện,cụ thể là phòng Kế toán -Tài vụ sẽ lập ra các kế hoạch về tài chính hàng thực hiện,cụ thể là phòng Kế toán -Tài vụ sẽ lập ra các kế hoạch về tài chính nh nh nguồn vốn đ nguồn vốn đ ợc sử dụng để làm những công việc cụ thể gì,chi phí hoạt động ợc sử dụng để làm những công việc cụ thể gì,chi phí hoạt động kinh doanh của cửa hàng trong năm ,trong quí ,trong tháng là bao nhiêu,phân bổ kinh doanh của cửa hàng trong năm ,trong quí ,trong tháng là bao nhiêu,phân bổ nh nh thế nào,nguồn vốn này sử dụng phải đạt đ thế nào,nguồn vốn này sử dụng phải đạt đ ợc mục tiêu gì.Các kế hoạch này sẽ ợc mục tiêu gì.Các kế hoạch này sẽ đ đ ợc cụ thể theo năm ,quý ,tháng. ợc cụ thể theo năm ,quý ,tháng. Cửa hàng tr Cửa hàng tr ởng ởng Tr Tr ởng phòng Kế Toán ởng phòng Kế Toán Kế toán Kế toán hàng hoá hàng hoá & tiêu & tiêu thụ thụ Kế toán Kế toán TSCĐ & TSCĐ & chi phí chi phí Kế Kế toán toán tổng tổng Kế toán Kế toán công nợ công nợ Kế toán Kế toán tiền l tiền l ơng ơng BHXH BHXH Thủ Thủ Quĩ Quĩ Nh Nh vậy việc kế hoạch hoá tài chính ở đơn vị là do phòng Tài vụ lập và gửi vậy việc kế hoạch hoá tài chính ở đơn vị là do phòng Tài vụ lập và gửi cho các phòng,quầy hàng thực hiện. cho các phòng,quầy hàng thực hiện. 2-Phân tích hoạt động kế toán 2-Phân tích hoạt động kế toán 2.1-Tài sản và nguồn vốn 2.1-Tài sản và nguồn vốn a)- a)- Tài sản Tài sản Tài sản trong đơn vị đ Tài sản trong đơn vị đ ợc chia thành hai loại : ợc chia thành hai loại : + Tài sản l + Tài sản l u động và đầu t u động và đầu t ngắn hạn ngắn hạn + Tài sản cố định và đầu t + Tài sản cố định và đầu t dài hạn dài hạn * * Tài sản l Tài sản l u động và đầu t u động và đầu t ngắn hạn ngắn hạn : : Tài sản l Tài sản l u động là tất cả các tài sản thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp u động là tất cả các tài sản thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp có thời gian sử dụng thu hồi luân chuyển trong một chu kì kinh doanh hoặc trong có thời gian sử dụng thu hồi luân chuyển trong một chu kì kinh doanh hoặc trong một năm một năm +Kết cấu tài sản l +Kết cấu tài sản l u động u động - Vốn bằng tiền:Tiền mặt tồn quĩ,tiền gửi ngân hàng,tiền đang chuyển,tiền - Vốn bằng tiền:Tiền mặt tồn quĩ,tiền gửi ngân hàng,tiền đang chuyển,tiền bán hàng ch bán hàng ch a nộp. a nộp. - Nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu - Công cụ dụng cụ - Công cụ dụng cụ - Hàng hoá - Hàng hoá - Chi phí trả tr - Chi phí trả tr ớc ớc - Các khoản phải thu - Các khoản phải thu - Tài sản thế chấp,kí c - Tài sản thế chấp,kí c ợc, kí quĩ ợc, kí quĩ - Các khoản tạm ứng - Các khoản tạm ứng *Tài sản cố định và đầu t *Tài sản cố định và đầu t dài hạn dài hạn Tài sản cố định là những t Tài sản cố định là những t liẹu lao động có giá trị lớn hơn 5 triệu đồng và liẹu lao động có giá trị lớn hơn 5 triệu đồng và có thời gian sử dụng trên 1 năm(qui định của Bộ tài chính ) có thời gian sử dụng trên 1 năm(qui định của Bộ tài chính ) b)-Nguồn Vốn b)-Nguồn Vốn Nguồn vốn của đơn vị bao gồm hai nguồn: Nguồn vốn của đơn vị bao gồm hai nguồn: +Nợ phải trả +Nợ phải trả +Nguồn vốn chủ sở hữu. +Nguồn vốn chủ sở hữu. * * Nợ phải trả: Nợ phải trả: các chỉ tiêu loại này phản ánh các khoản nợ ngắn hạnvà một số các chỉ tiêu loại này phản ánh các khoản nợ ngắn hạnvà một số khoản nợ khác mà doanh nghiệp có trách nhiệm phải thanh toán,thể hiện mức độ khoản nợ khác mà doanh nghiệp có trách nhiệm phải thanh toán,thể hiện mức độ phụ thuộc của doanh nghiệp vào nguồn vốn hình thành tài sản. phụ thuộc của doanh nghiệp vào nguồn vốn hình thành tài sản. * * Nguồn vốn chủ sở hữu Nguồn vốn chủ sở hữu :Phản ánh nguồn vốn các quĩ của doanh nghiệp và nguồn :Phản ánh nguồn vốn các quĩ của doanh nghiệp và nguồn kinh phí (nếu có) thể hiện mức độ độc lập tự chủ về việc sử dụng các loại nguồn kinh phí (nếu có) thể hiện mức độ độc lập tự chủ về việc sử dụng các loại nguồn vốn của doanh nghiệp vốn của doanh nghiệp Để phân tích cơ cấu tài sản và nguồn vốn ta lập biểu sau: Để phân tích cơ cấu tài sản và nguồn vốn ta lập biểu sau: Chỉ tiêu Số đầu năm 2001 Số cuối kì So sánh Số tiền % Số tiền % Số tiền Tỉ lệ % Tỉ trọng % I/TSLĐ& ĐTNH I/TSLĐ& ĐTNH 1232565840 100 1799252683 84,34 566686843 45,98 -15,66 II/TSCĐ&ĐTDH II/TSCĐ&ĐTDH 0 0 334066750 15,66 334066750 15,66 Tổng tài sản 1232565840 100 2133319433 100 900753593 73,08 0 III/ Nợ phải trả 820235990 61,15 1147424000 55,67 527188010 64,27 -5,48 IV/ NVCSH 521101888 38,85 913721237 44,33 292619349 56,15 5,48 Tổng nguồn vốn 1341337878 100 2061145237 100 819807359 61,12 0 Phân tích chung : Phân tích chung : Căn cứ vào bảng phân tích cơ cấu tài sản và nguồn vốn đầu năm và cuối Căn cứ vào bảng phân tích cơ cấu tài sản và nguồn vốn đầu năm và cuối năm 2001 ta thấy nhìn chung tổng tài sản và tổng nguồn vốn phát triển theo xu h năm 2001 ta thấy nhìn chung tổng tài sản và tổng nguồn vốn phát triển theo xu h - - ớng tốt,phù hợp với cửa hàng ớng tốt,phù hợp với cửa hàng Phân tích tổng tài sản: Phân tích tổng tài sản: Tỷ suất đầu t Tỷ suất đầu t = x 100 = x 100 Đầu năm 2001 = x 100 = 100% Đầu năm 2001 = x 100 = 100% Cuối kỳ = x 100 = 84,34% Cuối kỳ = x 100 = 84,34% Với kết quả trên ta thấy tỉ suất đầu t Với kết quả trên ta thấy tỉ suất đầu t vào tài sản l vào tài sản l u động và đầu t u động và đầu t ngắn ngắn hạn là rất cao(Đầu năm +Cuối kì) Điều đó là tất yếuvà hoàn toàn phù hợp với hạn là rất cao(Đầu năm +Cuối kì) Điều đó là tất yếuvà hoàn toàn phù hợp với chức năng và nhiệm vụ của một doanh nghiệp thuơng mại.Nói chung TSLĐ & chức năng và nhiệm vụ của một doanh nghiệp thuơng mại.Nói chung TSLĐ & ĐTNH đã tăng 45,98% ứng với 566.686.843 đồng,còn TSLĐ & ĐTNH chiếm tỷ ĐTNH đã tăng 45,98% ứng với 566.686.843 đồng,còn TSLĐ & ĐTNH chiếm tỷ trọng nhỏ(Đàu năm 0%,cuối kì 15,66%) tăng 15,66% ứng với số tiền là trọng nhỏ(Đàu năm 0%,cuối kì 15,66%) tăng 15,66% ứng với số tiền là 334.066.750 đồng.Tóm lại tổng tài sản của cửa hàng năm 200 tăng 900.753.593 334.066.750 đồng.Tóm lại tổng tài sản của cửa hàng năm 200 tăng 900.753.593 đồng ứng với tỷ lệ 73,08% chứng tỏ qui mô và khả năng hoạt động của doanh đồng ứng với tỷ lệ 73,08% chứng tỏ qui mô và khả năng hoạt động của doanh nghiệp nghiệp * Phân tích tổng nguồn vốn: * Phân tích tổng nguồn vốn: Căn cứ vào chỉ tiêu đ Căn cứ vào chỉ tiêu đ ợc tính ở trên ta thấy nguồn vốn chủ sở hữu cuối kì tăng ợc tính ở trên ta thấy nguồn vốn chủ sở hữu cuối kì tăng hơn đầu năm là 292.619.349 đồng t hơn đầu năm là 292.619.349 đồng t ơng ứng với tỉ lệ 56,15 %.Điều này chứng tỏ ơng ứng với tỉ lệ 56,15 %.Điều này chứng tỏ khả năng tự chủ tài chính của cửa hàng ngày càng tăng.Đồng thời, tỉ trọng nguồn khả năng tự chủ tài chính của cửa hàng ngày càng tăng.Đồng thời, tỉ trọng nguồn vốn chủ sở hữu cuối kì nên tình hình tài chính của cửa hàng có xu h vốn chủ sở hữu cuối kì nên tình hình tài chính của cửa hàng có xu h ớng nâng ớng nâng cao,có đủ sức ,đủ vốn,chủ động và khả quan trong quá trình sản xuất hoạt động cao,có đủ sức ,đủ vốn,chủ động và khả quan trong quá trình sản xuất hoạt động kinh doanh .Đây là kết quả tốt,là điều đáng mừng của cửa hàng. kinh doanh .Đây là kết quả tốt,là điều đáng mừng của cửa hàng. Tình trạng công nợ đ Tình trạng công nợ đ ợc phản ánh bằng hệ số nợ.Tình trạng công nợ cuối kì ợc phản ánh bằng hệ số nợ.Tình trạng công nợ cuối kì so với đầu năm 2001 giảm 5,48% ứng với số tiền là 527.188.010 đồng. Điều này so với đầu năm 2001 giảm 5,48% ứng với số tiền là 527.188.010 đồng. Điều này chứng minh hoạt động kinh doanh th chứng minh hoạt động kinh doanh th ơng mại của cửa hàng là hoàn toàn hợp lý về ơng mại của cửa hàng là hoàn toàn hợp lý về khả năng tự hủ của cửa hàng tăng lên. Khi tình hình công nợ giảm xuống thì sẽ khả năng tự hủ của cửa hàng tăng lên. Khi tình hình công nợ giảm xuống thì sẽ làm cho khả năng vay nợ dễ dàng hơn tạo điều kiện thuận lợi cho kinh doanh của làm cho khả năng vay nợ dễ dàng hơn tạo điều kiện thuận lợi cho kinh doanh của cửa hàng cửa hàng Qua nghiên cứu và biểu số liệu ta thấy nguồn vốn của cửa hàng năm 2001 Qua nghiên cứu và biểu số liệu ta thấy nguồn vốn của cửa hàng năm 2001 tăng đáng kể so với năm 2000 (61,12%) Có thể nhận thấy nguồn vốn kinh doanh tăng đáng kể so với năm 2000 (61,12%) Có thể nhận thấy nguồn vốn kinh doanh x100 = vốn Nguồn hưu sở chủ Vốn trợ tàisuất Tỷ 44,33%x100 2372.061.145. 7913.721.23 kỳCuối = = 38,85%x100 8781.341.337. 8 521.101.88 2001 năm ầuĐ == 55,67%100 x 2372.061.145. 0001.147.424. kỳCuối 61,15%100 x 8781.341.337. 0320.235.99 2001 năm ầuĐ 100 x vốn Nguồn trả i phảNợ nợ số Hệ == == = của cửa hàng đ của cửa hàng đ ợc hình thành từ nhiều nguồn vốn khác nhau,trong đó có nguồn ợc hình thành từ nhiều nguồn vốn khác nhau,trong đó có nguồn vốn do nhà n vốn do nhà n ớc cấp. Trong quá trình phát triển cửa hàng đã tự bổ sung và đến nay ớc cấp. Trong quá trình phát triển cửa hàng đã tự bổ sung và đến nay nguồn vốn đó chiếm một tỉ trọng t nguồn vốn đó chiếm một tỉ trọng t ơng đối lớn trong nguồn vốn kinh doanh. Bên ơng đối lớn trong nguồn vốn kinh doanh. Bên cạnh đó,cửa hàng cạnh đó,cửa hàng cũng còn có những nguồn vốn bổ sung nh cũng còn có những nguồn vốn bổ sung nh nguồn vốn tín dụng, nguồn vốn tín dụng, cửa hàng vay các ngân hàng,các tổ chức tín dụng để kinh doanh. Nguồn vốn này cửa hàng vay các ngân hàng,các tổ chức tín dụng để kinh doanh. Nguồn vốn này khá quan trọng vì nó góp phần cho cửa hàng đáp ứng ngay các nhu cầu về vốn khá quan trọng vì nó góp phần cho cửa hàng đáp ứng ngay các nhu cầu về vốn phục vụ cho các th phục vụ cho các th ơng vụ kinh doanh. Bên cạnh đó có một nguồn vốn khác là ơng vụ kinh doanh. Bên cạnh đó có một nguồn vốn khác là nguồn vốn do chiếm dụng của các tổ chức,các đơn vị khác. Loại vốn này không nguồn vốn do chiếm dụng của các tổ chức,các đơn vị khác. Loại vốn này không thuộc quyền sở hữu của cửa hàng nh thuộc quyền sở hữu của cửa hàng nh ng cửa hàng lại đ ng cửa hàng lại đ ợc sử dụng. Nguồn vốn này ợc sử dụng. Nguồn vốn này càng nhiều thì càng tốt. Trên thị tr càng nhiều thì càng tốt. Trên thị tr ờng muốn có đ ờng muốn có đ ợc nguồn vốn chiếm dụng này ợc nguồn vốn chiếm dụng này rất khó khăn. rất khó khăn. 2.2 Khảo sát tình hình kinh tế của cửa hàng 2.2 Khảo sát tình hình kinh tế của cửa hàng a)- Chi phí kinh doanh a)- Chi phí kinh doanh Các chỉ tiêu Các chỉ tiêu Kí Kí hiệu hiệu Đơn Đơn vị vị Năm 2000 Năm 2000 Năm 2001 Năm 2001 So sánh So sánh Số tiền Tỉ lệ % 1. Doanh thu M 6.732.541.906 11.197.476.940 4.464.935.034 66,32 2. Chi phí F 6.658.284.510 10.084.638.106 4.426.353.596 66,48 3.TS CP KD F % 98,89 90,06 -8,8 -8,9 4.Mức độ TS CP KD F % -8,8 5.Tốc độ TS CP KD % -8,9 6.ST TK hoặc VC S TK -996.575.448 áp dụng các công thức: áp dụng các công thức: F = F 2001 - F 2000 = 90,06 - 98,89 = -8,8 % S TK = M 2001 x F = 11.197.476.940 x (-8,9)% = -996.575.448 đ Nhận xét : Qua biểu trên ta thấy tình hình thực hiện kế hoạch ,doanh thu Nhận xét : Qua biểu trên ta thấy tình hình thực hiện kế hoạch ,doanh thu chi phí của doanh nghiệp là hợp lý vì doanh nghiệp đảm bảo tỉ lệ tăng của doanh chi phí của doanh nghiệp là hợp lý vì doanh nghiệp đảm bảo tỉ lệ tăng của doanh thu 2001/2000 là 66,48 % nên tỉ suất chi phí kinh doanh giảm 8,8 % với tốc đọ thu 2001/2000 là 66,48 % nên tỉ suất chi phí kinh doanh giảm 8,8 % với tốc đọ giảm là 8,9 % doanh nghiệp đã tiết kiệm đ giảm là 8,9 % doanh nghiệp đã tiết kiệm đ ợc 996.575.448 đồng.Điều này chứng ợc 996.575.448 đồng.Điều này chứng tỏ rằng doanh nghiệp có những biện pháp hợp lý để tăng doanh thu,giảm chi phí. tỏ rằng doanh nghiệp có những biện pháp hợp lý để tăng doanh thu,giảm chi phí. b)-Nghĩa vụ đối với ngân sách nhà n b)-Nghĩa vụ đối với ngân sách nhà n ớc: ớc: Biểu thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà n Biểu thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà n ớc ớc Đơn vị tính Đơn vị tính VNĐ VNĐ Chỉ tiêu Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2000 Năm 2001 Năm 2001 1.Thuế GTGT phải nộp 1.Thuế GTGT phải nộp 145.232.165 145.232.165 259.117.259 259.117.259 2.Thuế môn bài 2.Thuế môn bài 1.200.000 1.200.000 1.200.000 1.200.000 3.Tiền thu sử dụng vốn 3.Tiền thu sử dụng vốn 2.546.432 2.546.432 5.723.500 5.723.500 4.Thuế đất 4.Thuế đất 4.523.500 4.523.500 4.523.500 4.523.500 5.Thuế thu nhập 5.Thuế thu nhập 13.230.456 13.230.456 36.000.000 36.000.000 Tổng cộng Tổng cộng 166.732.553 166.732.553 306.564.259 306.564.259 90,06% x100 .94011.197.476 .10611.084.638 F' 98,89% x100 9066.732.541. 5106.658.284. F'x100 M F F' 2001 2000 == === 8,9% 100 x 98,89 8,8 100 x F' 'F' 2000 = = = Nhìn nhận qua hơn 1 năm hoạt động và với số liệu về tình hình thực hiện Nhìn nhận qua hơn 1 năm hoạt động và với số liệu về tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà n nghĩa vụ với nhà n ớc của cửa hàng ta thấy hàng năm số tiền cửa hàng đóng góp ớc của cửa hàng ta thấy hàng năm số tiền cửa hàng đóng góp cho NSNN là một khoản đáng kể.Đây là một phần nhằm giúp cải thiện và ổn định cho NSNN là một khoản đáng kể.Đây là một phần nhằm giúp cải thiện và ổn định hơn nền tài chính n hơn nền tài chính n ớc nhà. ớc nhà. Ngoài những chỉ iêu nộp nghĩa vụ ngân sách nhà n Ngoài những chỉ iêu nộp nghĩa vụ ngân sách nhà n ớc,cần phải phân tích chỉ ớc,cần phải phân tích chỉ tiêu sau đây để đánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh của cửa hàng: tiêu sau đây để đánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh của cửa hàng: Đơn vị tính :VNĐ Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 So Sánh Số tiền Tỷ lệ % 1. Doanh thu 6.732.541.906 11.197.476.940 4.464.935.034 66,32 2. Chi phí 6.658.284.510 11.084.638.106 4.426.353.596 66,48 3.LN thuần từ HĐKD 74.257.396 112.838.834 38.581.438 51,96 4.Tỷ suất CF/DT(%) 98,89 98,89 0,1 Từ số liệu của bảng trên ta thấy chỉ tiêu về Từ số liệu của bảng trên ta thấy chỉ tiêu về Doanh thu và lợi nhuận thuần Doanh thu và lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh đều tăng rất tốt nh từ hoạt động kinh doanh đều tăng rất tốt nh ng tỷ suất Chi phí / ng tỷ suất Chi phí / Doanh thu năm Doanh thu năm 2001/2000 tăng 0,1 %, Tổng chi phí tăng 66,48% .Lý do chủ yếulà cửa hàng mới 2001/2000 tăng 0,1 %, Tổng chi phí tăng 66,48% .Lý do chủ yếulà cửa hàng mới d d ợc đầu t ợc đầu t ,cải tạo nâng cấp,song cửa hàng cũng cần l ,cải tạo nâng cấp,song cửa hàng cũng cần l u ý hơn trong việc tiết kiệm u ý hơn trong việc tiết kiệm chi phí. chi phí. c)-Tình hình thu nhập của cửa hàng c)-Tình hình thu nhập của cửa hàng Biểu phân tích các chỉ tiêu cơ bản của thu nhập Chỉ tiêu Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2000 Năm 2001 Năm 2001 Tỷ lệ 2001/2000 Tỷ lệ 2001/2000 (%) (%) 1.Quỹ l 1.Quỹ l ơng ơng 758.698.432 758.698.432 828.008.568 828.008.568 109,2 109,2 2.Tiền l 2.Tiền l ơng ơng 0 0 2.600.000 2.600.000 3.Tổng thu nhập 3.Tổng thu nhập 758.698.432 758.698.432 830.658.568 830.658.568 109,5 109,5 4.Tiền l 4.Tiền l ơng bình quân ơng bình quân 826.750 826.750 1.000.000 1.000.000 121 121 5.Thu nhập 5.Thu nhập 826.750 826.750 1.003.000 1.003.000 121,3 121,3 Từ biểu trên ta thấy d Từ biểu trên ta thấy d ợc sự chuyển biến thu nhập trong 2 năm 2000- ợc sự chuyển biến thu nhập trong 2 năm 2000- 2001.Có thể thấy rõ thu nhập của CBCNV trong cửa hàng ngày một cao hơn.Năm 2001.Có thể thấy rõ thu nhập của CBCNV trong cửa hàng ngày một cao hơn.Năm 2001 so với năm 2000 đạt 11,3 % .Điều này chứng tỏ năm 2001 là một b 2001 so với năm 2000 đạt 11,3 % .Điều này chứng tỏ năm 2001 là một b ớc tiến ớc tiến bộ,cửa hàng đã kinh doanh có hiệu quả hơn. bộ,cửa hàng đã kinh doanh có hiệu quả hơn. Nh Nh vậy,cùng với sự phát triển kinh doanh và tổ chức lao động hợp lý,cửa vậy,cùng với sự phát triển kinh doanh và tổ chức lao động hợp lý,cửa hàng đã tìm mọi biện pháp quản lý chặt chẽ trong kinh doanh,tiết kiệm chi phí hàng đã tìm mọi biện pháp quản lý chặt chẽ trong kinh doanh,tiết kiệm chi phí ,tăng lợi nhuận để nâng cao đời sống CBCNV ,tăng lợi nhuận để nâng cao đời sống CBCNV d)-Công tác kiểm soát tài chính d)-Công tác kiểm soát tài chính Việc kiểm tra kiểm soát tài chính của cửa hàng đ Việc kiểm tra kiểm soát tài chính của cửa hàng đ ợc thực hiện chặt chẽ từ ợc thực hiện chặt chẽ từ nội bộ đến chi phí chức năng.Theo định kì thì cửa hàng tổ chức kiểm tra những số nội bộ đến chi phí chức năng.Theo định kì thì cửa hàng tổ chức kiểm tra những số liệu ,xem xét xem có chính xác hay không để từ đó có các điề chỉnh và gửi báo liệu ,xem xét xem có chính xác hay không để từ đó có các điề chỉnh và gửi báo cáo lên công ty xem xét và kiểm soát hoạt động của cửa hàng.Ngoài ra còn thông cáo lên công ty xem xét và kiểm soát hoạt động của cửa hàng.Ngoài ra còn thông báo cho ban phụ trách cửa hàng nắm đựoc chính xác tình hìnhtài chính của cửa báo cho ban phụ trách cửa hàng nắm đựoc chính xác tình hìnhtài chính của cửa hàng để đ hàng để đ a ra quyết định đúng đắn có liên quan đến các hoạt động kinh doanh của a ra quyết định đúng đắn có liên quan đến các hoạt động kinh doanh của cửa hàng cửa hàng e)-Các chỉ tiêu khác e)-Các chỉ tiêu khác *)-Khả năng thanh toán *)-Khả năng thanh toán Để phân tích khả năng thanh toán của cửa hàng ta lập bảng sau: Để phân tích khả năng thanh toán của cửa hàng ta lập bảng sau: Các chỉ tiêu Các chỉ tiêu Đầu năm 2001 Đầu năm 2001 Cuối kì Cuối kì 1.Khả năng thanh toán nợ ngắn hạn = 1.Khả năng thanh toán nợ ngắn hạn = TSLĐ +ĐTNH TSLĐ +ĐTNH Nợ ngắn hạn Nợ ngắn hạn 1,37 1,37 1,33 1,33 2.Khả năng thanh toán nhanh = Tiền + Các khoản phải thu 2.Khả năng thanh toán nhanh = Tiền + Các khoản phải thu Nợ ngắn hạn Nợ ngắn hạn 0,48 0,48 0,21 0,21 3.Khả năng thanh toán ngay = Vốn bằng tiền 3.Khả năng thanh toán ngay = Vốn bằng tiền Nợ ngắn hạn Nợ ngắn hạn 0,41 0,41 0,18 0,18 Theo số liệu về các chỉ tiêu biểu hiện khả năng thanh toán của cửa hàng ta Theo số liệu về các chỉ tiêu biểu hiện khả năng thanh toán của cửa hàng ta thấy khả năngthanh toán toàn bộ nợ ngắn hạn của cửa hàng ở thời điểm đầu năm thấy khả năngthanh toán toàn bộ nợ ngắn hạn của cửa hàng ở thời điểm đầu năm 2001 và cuối kì đều có thể trả đ 2001 và cuối kì đều có thể trả đ ợc. ợc. Mặc dù cửa hàng không có khả năng thanh toán nhanh và thanh toán ngay Mặc dù cửa hàng không có khả năng thanh toán nhanh và thanh toán ngay ở mức độ cao nh ở mức độ cao nh ng cửa hàng có khả năng thanh toán đúng thời hạn ng cửa hàng có khả năng thanh toán đúng thời hạn * Khả năng sinh lời * Khả năng sinh lời Ta xét tới những khả năng sau đây Ta xét tới những khả năng sau đây 0,262 5305.486.85 80.284.978 2000 hưu sở chủ vốn lời sinh năngKhả 5305.486.85 2 3313.005.907297.967.80 2 Cuốinăm NVCSH2000 năm ầuĐ NVCSH 2000 quan binh hưu sở chủ Vốn == = + = + = = quan binh hưu sở chủ Vốn nhuận Lợi hưu sở chủ vốn lời sinh năngKhả [...]... Phiếu xuất kho +Biên bản kiểm kê hàng tồn kho d)-Các nghiệp vụ kinh tế lu chuyển hàng hoá + Nghiệp vụ mua hàng + Nghiệp vụ bán hàng + Nghiệp vụ dự trữ hàng hoá 2)-Nội dung kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 2.1 Chứng từ ban đầu bao gồm + Phiếu xuất kho kiêm hoá đơn + Hoá đơn bán hàng giao thẳng + Báo cáo bán hàng hàng ngày + Bảng thanh toán hàng đại lí,kí gửi + Hoá đơn GTGT + Bảng kê bán lẻ... TSLĐ = Nhìn vào số liệu trên ta thấy hiệu quả sử dụng TSLĐ của cửa hàng là tốt.So sánh số liệu giữa 2 năm 2000 và 2001 thì năng lực kinh doanh và khả năng sinh lợi của TSLĐ 2001 II)- Công tác kế toán 1) -Kế toán l u chuyển hàng hoá nói chung a)-Khái niệm Lu chuyển hàng hóa là quá trình đa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng thông qua quá trình mua bán hàng hoá b)- Các phơng thức bán hàng trong... hay định kì mà có thể tính và kết chuyển giá vốn hàng bán vào cuối ngày hoặc cuối định kì hay cuối tháng Nợ TK 632 Có TK 1561 (phơng pháp kê khai thờng xuyên) c )Kế toán giảm giá hàng bán Theo pháp lệnh kế toán ,giảm giá hàng bán bao gồm giảm giá ,bớt giá,hồi khẩu.Giảm giá hàng bán chỉ đợc thực hiện sau khi đã có hoá đơn bán hàng, tr ờng hợp giảm giá trớc khi lập hoá đơn kế toán không theo dõi Tài khoản... đ 461.620 Tổng số tiền nộp 5.077.820 đ Mậu dịch viên (kí , họ tên) Cửa hàng Bách hoá Hà nội Mã số : 0100106761-1 Cửa hàng Bách hoá Bờ Hồ Kho ,Quầy Kế Toán (kí , họ tên) Biên bản kiểm kê tồn kho hàng hoá Ngày 31 tháng 5 năm 2002 Tờ số 2 Họ và tên : Nguyễn thị Hằng Chức vụ: Mậu dịch viên .Dơng Thị Anh .Mậu dịch viên Stt Tên hàng T1 T.L Thăng long Giá mua 1800 Giá bán 2000 Theo sổ sách Số lợng... thanh toán gửi bán đại lý,kí gửi hoặc đợc chấp nhận thanh toán +Trị giá dịch vụ đã cung cấp + Trị giá hàng hoá thành phẩm cho khách hàng nhng cha dịch vụ đã gửi đi bị khách hàng đợc chấp nhận thanh toán +Kết chuyển cuối kì giá hàng trả lại + Kết chuyển đầu kì trị giá hàng hoá hoá thành phẩm đã gửi đi bán cha đợc nhận thanh toán thành phẩm đã gửi đi bán nhng cha đợc khách hàng chấp nhận hoặc cha thanh toán. .. và dịch vụ đã xuất phẩm ,hàng hoá và dịch vụ vào bán đã cung cấp theo từng bên nợ TK 911 hoá đơn Tài khoản này không có số d cuối kỳ *Tài khoản 511-Doanh thu bán hàng +Kết Cấu Tài khoản 511-Doanh thu bán hàng + Trị gia hàng bán bị trả lại + Khoản giảm giá hàng bán +Doanh thu bán sản phẩm hàng hoá và dịch vụ của doanh nghiệp + Kết chuyển doanh thu thuần đợc thực hiện trong kì vào TK 911 Tài khoản 511... khoản và phơng pháp kế toán sử dụng: a)-Tài khoản kế toán chuyên dùng Tài khoản 511,632,3331,157,521,512,531, * Tài khoản 157 -Hàng gửi đi bán Tài khoản này dùng để ghi chép phản ánh trị giá hàng thành phẩm đã gửi đi cho khách hàng hoặc nhờ đại lí bán hộ,bán kí gửi +Kết Cấu Tài khoản 157 -Hàng gửi đi bán +Trị giá hàng hoá thành phẩm +Trị giá hàng hoá thành phẩm, đã gửi cho khách hàng hoặc đã đợc khách hàng. .. d )Kế toán hàng bán bị trả lại Theo pháp lệnh kế toán, hàng bán bị trả lại là trị giá hàng hoá đã tiêu thụ (đã lập hoá đơn,bán hàng ) bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân vi phạm cam kết,vi phạm hợp đồng kinh tế ,hàng bị mất ,kém phẩm chất không đúng chủng loại, quy cách Tài khoản sử dụng tài khoản 531 Hàng bán bị trả lại Tài khoản 531 -Hàng bán bị trả lại (131) cha thu Trong tháng tập Cuối tháng kết... Là bán hàng cho các đơn vị bán lẻ hoặc đơn vị sản xuất để gia công chế biến,là bán với số lợng lớn.Khi chấm dứt hình thức mua bán, hàng hoá vẫn còn trong lĩnh vực lu thông +Bán hàng qua kho :Hàng hoá đợc mua và dự trữ trong kho xuất ra bán Có hai cách giao hàng -Bên bán giao hàng tại kho bên bán -Bên bán giao hàng tại địa điểm do bên mua thoả thuận trong hợp đồng +Giao hàng vận chuyển thẳng(bán hàng giao... 137.100 69.800 19.800 200 233.800 Thừa 135.700 3.600 96.400 235.700 Công ty Bách hoá Hà nội Địa chỉ : 45 Hàng Bồ Mã số : 01 00106761-1 Cửa hàng Bách hoá Bờ Hồ Báo cáo bán hàng hàng ngày Ngày 28 tháng 5 năm 2002 Họ tên ngời bán hàng : Nguyễn thị Kim Hằng Địa chỉ nơi bán hàng : 19 + 21 Đinh Tiên Hoàng Stt 1 2 3 4 5 6 7 8 Tên hàng Phích nớc nóng lạnh National Tivi SONY Trinitron 14 inch Sữa . Thực trạng công tác tổ chức và kế toán tại cửa hàng bách hoá Bờ Hồ I)-Tình hình tổ chức và công tác tài chính tại Cửa hàng Bách hoá Bờ Hồ I)-Tình. hình tổ chức và công tác tài chính tại Cửa hàng Bách hoá Bờ Hồ 1-Phân cấp tổ chức 1-Phân cấp tổ chức Sơ đồ tổ chức bộ máy tài chính tại cửa hàng Sơ đồ tổ chức