hoàn thiện công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty XDCTGT 842 3.1 Những nhận xét chung về công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty XDCTGt 842 3.1.1 u điểm Qua thời gian thực tập tại công ty XDCTGT 842 - Bộ giao thông ,em đã thu hoạch đợc nhiều điều về thực tiễn công tác kế toán, đặc biệt là tổ chức công tác kế toán tại các doanh nghiệp xây dựng - một nghành sản xuất đặc biệt và có vai trò quan trọng trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Với đề tài " Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở công ty XDCTGT 842 ", em đã tìm hiểu công tác quản lý nói chung cũng nh công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng, em nhận thấy: Công ty XDCTGT 842 từ ngày thành lập đến nay đã không ngừng lớn mạnh cả về qui mô lẫn chất lợng sản xuất. Công ty luôn tìm cách tiếp cận thị trờng mở rộng qui mô kinh doanh, thu hút khách hàng ký kết hợp đồng. Công ty không ngừng đầu t máy móc, thiết bị công nghệ hiện đại đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh, chú trọng đào tạo bồi dỡng con ngời từ cán bộ quản lý lãnh đạo đến các phòng nghiệp vụ cũng nh lực lợng công nhân trực tiếp sản xuất. Bộ máy của công ty gọn nhẹ và phát huy hiệu quả. Bộ máy kế toán có qui trình làm việc khoa học, cán bộ kế toán đợc bố trí phù hợp với trình độ và khả năng của mỗi ngời. Chính vì thế, việc hạch toán nội bộ đã góp phần đắc lực vào công tác quản lý của công ty. Hình thức chứng từ ghi sổ mà công ty áp dụng rất phù hợp với đặc điểm của công ty. Hệ thống chứng từ ban đầu đợc tổ chức hợp pháp và đầy đủ. Hệ thống sổ sách đúng mẫu qui định .Sổ chi tiết đợc lập trên cơ sở các nhu cầu về quản lý của công ty và đảm bảo quan hệ đối chiếu với sổ tổng hợp. Công ty thực hiện việc hạch toán vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên theo đúng chế độ qui định. Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty đ- ợc xác định phù hợp với đặc điểm của đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, với yêu cầu và khả năng của công ty. Công ty hạch toán chi phí sản 1 xuất theo 4 khoản mục chi phí giá thành nên công việc tính giá thành gặp nhiều thận lợi. Một đặc điểm nổi bật của công ty là giao khoán xuống các đội XDCT .Hình thức này đợc tổ chức phù hợp với đặc điểm và tình hình sản xuất của công ty, góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm và tăng cờng quản trị. Những u điểm cụ thể trong quá trình tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty XDCTGt 842 là: -Đối với công tác kế toán chi phí vật t : việc bỏ hình thức xuất vật t tại kho công ty, giao việc mua vật t cho các đội thi công đảm nhiệm đã giảm đợc chi phí bảo quản vật t tại kho công ty và giảm đợc chi phí vận chuyển từ kho công ty tới các công trờng. Tại các đội XDCT, việc lập bảng kê xuất vật t do kế toán đội lập tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán công ty ghi sổ đợc nhanh chóng. Bảng tổng hợp chi phí vật t do kế toán công ty lập cho tất cả các công trình trong tháng giúp cho việc so sánh tỷ trọng vật t xuất cho các công trình trong tháng một cách dễ dàng. -Đối với công tác kế toán chi phí nhân công : hình thức khoán đợc áp dụng tạo đã tạo động lực thúc đẩy ngời lao động có ý thức trách nhiệm hơn với công việc kể cả về chất lợng và thời gian, đảm bảo tiến độ thi công công trình. Tình hình lao động của công nhân đợc theo dõi thờng xuyên qua bảng chấm công đảm bảo sự công bằng, chính xác. Bảng thanh toán lơng do kế toán đội lập ghi rõ số công, số tiền của từng công nhân giúp kế toán công ty lập bảng phân bổ tiền lơng cho các công trình đợc thuận tiện. -Đối với công tác chi phí máy thi công : công ty hạch toán các chi phí liên quan đến chi phí máy thi công thành một khoản mục riêng rõ ràng thông qua việc lập bảng tổng hợp chi phí máy thi công. Việc sử dụng nhật trình theo dõi hoạt động của xe ,máy giúp giúp cho công ty xác định đúng khoảng thời gian hoạt động tại một công trình của một máy thi công qua ngày tháng ghi trên nhật trình. Chi phí khấu hao máy thi công đợc phân bổ theo ca máy hoạt động là rất hợp lý. -Đối với công tác kế toán chi phí sản xuất chung : chi phí sản xuất chung đợc tổng hợp riêng cho từng tháng, chi tiết từng loại chi phí tạo điều kiện cho công tác quản lý ,tổng hợp có hiệu quả. 2 3.1.2 Một số vấn đề còn tồn tại Bên cạnh những u điểm nh đã trình bày ở trên, công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty XDCTGT 842 vẫn còn một số vấn đề tồn tại, cụ thể: Về bộ máy kế toán : hiện nay tại phòng Tài chính - Kế toán của công ty chỉ có 6 nhân viên, công ty ngày càng phát triển lớn mạnh, các nghiệp cụ phát sinh ngày càng nhiều, do đó bộ máy kế toán tại công ty rất vất vả trong việc tập hợp các loại chi phí, nhất là vào thời điểm cuối tháng, cuối năm. Sự thiếu hụt nhân viên chắc chắn sẽ hạn chế phần nào khả năng của bộ máy kế toán tại công ty. Về hạch toán chi phí : -Đối với công tác kế toán chi phí vật t : Việc giao khoán gọn cho các đội XDCT tự lo mua sắm vật t đôi khi gặp khó khăn, gây cản trở tiến độ thi công. Công ty ứng tiền trớc cho các đội mua vật t, không trực tiếp mua vật t, do đó không nắm đợc lợng xuất, lợng nhập cụ thể là bao nhiêu, chỉ khi cuối tháng, kế toán đội tập hợp chứng từ gửi lên mới biết. -Đối với công tác chi phí nhân công : công ty không trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất. Nh chúng ta đã biết, việc xây dựng công trình phụ thuộc vào thiên nhiên, có nhiều tháng thi công bị đình trệ và rất nhiều công nhân nghỉ phép vào dịp này. Việc không trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất sẽ làm cho giá thành công trình không phản ánh chính xác chi phí thực tế bỏ ra. Bên cạnh đó, công ty cũng cha có cơ chế nội bộ thật cụ thể để tăng thu nhập của cán bộ, công nhân viên trong bộ phận gián tiếp của các đội XDCT. -Đối với công tác chi phí máy thi công : máy thi công đợc giao cho các đơn vị XDCT trực thuộc quản lý và sử dụng, do vậy, các tài sản này bị khai thác quá lớn dẫn đến độ hao mòn cao trong khi tính khấu hao vẫn ở chế độ bình thờng, dẫn đến phản ánh giá trị còn lại của tài sản và chi phí để tính giá thành thiếu chính xác. -Đối với công tác kế toán chi phí sản xuất chung : chi phí sản xuất chung ở công đợc phân bổ theo tiêu thức tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất là cha hợp lý, bởi ở công ty XDCTGT 842 ,đến đẩy nhanh tiến độ thi công, nâng cao chất lợng công trình, máy móc thi công đã tham gia đắc lực trong quá trình xây dựng. 3 Việc gộp chi phí mua ngoài và chi phí khác bằng tiền vào một khoản đã gây khó khăn cho ngời quản lý trong việc kiểm tra tình hình chi tiêu những khoản chi phí sản xuất chung phát sinh. 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành ở công ty XDCTGT 842 Phơng hớng chung để hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành ở công ty XDCTGT 842 là tiếp tục phát huy những u điểm hiện có, tìm cách khắc phục những tồn tại nhằm đảm bảo hạch toán đúng chế độ nhà nớc qui định và đáp ứng đợc yêu cầu quản trị doanh nghiệp tronh đó có tính đến định hớng phát triển .Dới góc độ là một sinh viên thực tập ,em mạnh dạn đề xuất một số giải pháp sau: -Đối với công tác kế toán chi phí vật t : ở công ty XDCTGT 842 các đội xây dựng công trình là các đơn vị nhỏ trực thuộc sự quản lý của công ty, không có t cách pháp nhân. Vì vậy, việc tự lo mua sắm vật t cho hoạt động của đội đôi lúc gặp khó khăn. Theo em, đối với những vật liệu chính có giá trị lớn công ty nên cử cán bộ cung ứng đi liên hệ, giao dịch và ký hợp đồng. Chi phí vật t chiếm tỷ trọng rất lớn trong toàn bộ chi phí. Do đó, tiết kiệm chi phí vật t phải đợc coi trọng hàng đầu. Tuy nhiên, tiết kiệm vật t không có nghĩa là cắt xén lợng vật liệu đã đợc định mức chi thi công từng công trình mà là giảm hao hụt trong bảo quản, thi công, giảm chi phí vận chuyển, nắm chắc giá thị trờng để đối chiếu, kiểm tra hóa đơn vật t do nhân viên cung ứng mang về, lập các phơng án cải tiến kỹ thuật, thay thế một số loại vật liệu có thể để giảm chi phí mà vẫn không ảnh hởng đến chất lợng công trình. Giảm chi phí vận chuyển vật t phải ở cả hai khâu : vận chuyển trong thu mua và vận chuyển trong sử dụng .Để đảm bảo tiết kiệm chi phí trong thu mua, bộ phận cung ứng nên xác định đợc phơng án thu mua và vận chuyển có hiệu quả kinh tế cao nhất đối với mỗi công trình. Công ty cần xây dựng qui chế thởng cho những cán bộ, công nhân viên nào tìm đợc nguồn hàng rẻ, đồng thời thởng cho những hành động tiết kiệm vật t để tạo ý thức tiết kiệm trong cán bộ, công nhân công trờng. -Đối với công tác kế toán chi phí nhân công : công ty nên trích trớc tiền l- ơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất để đảm bảo đúng chế dộ qui định 4 cũng nh đảm bảo cho việc phản ánh chi phí đợc chính xác. Khi trích trớc tiền lơng nghỉ phép, kế toán ghi: Nợ TK 622 : Có TK 335 : ( Ct -trích trớc tiền lơng nghỉ phép CNTTSX ) Khi công nhân thực tế xin nghỉ phép, kế toán ghi : Nợ TK 335 : Có TK 334 : Bên cạnh đó, đối với cán bộ công nhân viên trong bộ phận gián tiếp ở đội, công ty nên có chế độ tăng thu nhập để khuyến khích khi giá trị sản lợng của tháng đạt cao hoặc ở những công trình trọng điểm, tiến độ nớc rút. Khoản mục chi phí nhân công không đơn thuần chỉ có vai trò là bộ phận cấu thành trong giá thành sản phẩm của doanh nghiệp mà còn liên quan đến nhiều vấn đề xã hội phức tạp. Công ty cần áp dụng các biện pháp nâng cao năng suất lao động của công nhân bằng cách sử dụng hợp lý lao động, không ngừng nâng cao trình độ tay nghề công nhân, đảm bảo đời sống cũng nh an toàn cho công nhân. -Đối với công tác kế toán chi phí máy thi công : công ty nên tăng cờng kiểm tra thờng xuyên, đột xuất việc bảo dỡng máy thi công ở các đội XDCT .Ngoài nhật trình theo dõi hoạt động máy thi công, ở các đội nên lập bảng theo dõi hoạt động của tất cả các máy thi công tại công trờng để có thể theo dõi một cách tổng thể tình hình sử dụng máy thi công tại một công trờng. Mẫu bảng cụ thể nh sau: Bảng theo dõi hoạt động máy thi công Thi công tại công trình : Đội XDCT số : Tháng : Tên TBXM Ngày Lu rung ABRHAM Cấp nhiên liệu Số giờ hoạt động Sáng Chiều Tối 1 2 . Cán bộ cấp nhiên liệu hết ngày ghi cấp nhiên liệu cho từng lại máy vào cột cấp nhiên liệu. Cán bộ quản lý thiết bị máy móc và cán bộ kỹ thuật theo dõi hoạt động 5 của từng thiết bị, cách ghi có thể nh sau: thiết bị không làm việc (0), thiết bị nghỉ sữa chữa (SC), thiết bị cho thuê ngoài (1). -Đối với công tác kế toán chi phí sản xuất chung : để quản lý tốt chi phí sản xuất chung chỉ có cách duy nhất là kỉêm tra chặt chẽ chi phí kể cả nguồn gốc phát sinh và đối tợng chịu chi phí. Các chi phí không hợp lý cần phải đợc kiểm tra và loại bỏ khỏi giá trị công trình. Các chi phí sản xuất chung chi ra cần phải đợc cân nhắc kỹ lỡng tránh tình trạng vợt chi quá tỷ lệ cho phép. Kế toán đội cần phải tập hợp chi phí dịch vụ thuê ngoài và chi phí khác bằng tiền lập thành các bảng kê để giúp cho kế toán công ty dễ dàng tập hợp chi phí và kiểm tra. Sau đây là mẫu bảng kê chi phí dịch vụ mua ngoài: Bảng kê chi phí dịch vụ mua ngoài STT Loại chi phí Số tiền 1 2 Tiền điện thoại Tiền điện . Tổng ở công ty XDCTGT 842, chi phí sản xuất chung đợc phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp. Theo em, chi phí sản xuất chung nên lấy tiêu chuẩn phân bổ là tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất công với chi phí máy thi công. Công thức phân bổ nh sau: Chi phí SXC Tổng chi phí SXC phải phân bổ Tiền lơng chính cho từng CT, x của CNTTSX HMCT Tiền lơng chính + Chi phí sử dụng cộng với chi phí của CNTTSX MTC của CT SDM của CT -Về kỳ tính giá thành: công ty XDCTGT 842 có kỳ tính giá thành là năm. Theo em, việc xác định kỳ tính giá thành là năm là quá dài. Công ty nên xác định kỳ tính giá thành là quí bởi khi tính giá thành theo quí sẽ phản ánh một cách kịp thời các chi phí phát sinh cũng nh giá thành trong từng quí cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp đợc kịp thời và đảm bảo đúng chế độ qui định. 6 -Về việc áp dụng máy vi tính cho công tác kế toán : hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ. Với hình thức kế toán này, việc áp dụng kế toán trên máy là rất thuận tiện . Bên cạnh đó, bộ máy kế toán của công ty còn đang thiếu hụt về nhân công, vì vậy, trong trờng hợp có điều kiện về tài chính công ty nên đầu t cho việc sử dụng kế toán trên máy. Việc sử dụng kế toán trên máy sẽ giúp công ty giảm nhẹ đợc các công việc kế toán, các thông tin phục vụ cho quản lý đợc xử lý nhanh chóng, kịp thời. -Về công tác kế toán quản trị chi phí sản xuất : để cung cấp thông tin kịp thời phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp một cách chính xác, nhanh chóng hơn nữa ,theo em kế toán công ty nên lập báo cáo chi phí phục vụ cho công tác quản trị định kỳ, trong đó từng khoản mục chi phí cần đợc phản ánh rõ là biến phí hay định phí. Dựa vào báo cáo, nhà quản lý sẽ thấy đợc mối quan hệ giữa chi phí - khối lợng - lợi nhuận. Điều này có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc khai thác khả năng tiềm tàng của công ty, là cơ sở cho việc ra các quyết định ngắn hạn nhằm tối đa hóa lợi nhuận trong những trờng hợp đặc biệt nh: xây dựng giá dự thầu, định giá giao khoán . Kết luận 7 Trong điều kiện nền kinh tế hiện nay, phấn đấu tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm là một trong những vấn đề hàng đầu mà bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng quan tâm. Việc tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có tác dụng rất lớn trong công tác quản lí doanh nghiệp, có quyết định đến sự thành bại của doang nghiệp trong thơng trờng. Trong thời gian học tập tại trờng Đại học Tài chính - Kế toán Hà Nội, em đã đợc các thầy, các cô giáo tận tình truyền đạt những kiến thức lý luận về công tác kế toán nói chung cũng nh kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng. Cùng với việc thực tập tại công ty XDCTGT 842, em đã đợc tìm hiểu thực tế về công tác tập hợp chi phí và tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp.Từ lý luận đến thực tiễn em gặp phải rất nhiều khó khăn, nhng đợc sự giúp đỡ tận tình của các cô các chú trong phòng Tài chính - Kế toán của công ty, của cô giáo hớng dẫn em đã mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành ở công ty.Do trình độ có hạn , chắc chắn luận văn cũng nh những đề xuất không thể tránh khỏi những hạn chế, em rất mong nhận đợc sự góp ý của các thầy, cô giáo, của các cô, các chú. Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn. 8 . hoàn thiện công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty XDCTGT 842 3.1 Những nhận xét chung về công tác tổ. tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty XDCTGt 842 3.1.1 u điểm Qua thời gian thực tập tại công ty XDCTGT 842