Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các doanh nghiệp I - Khái niệm, vai trò, chức năng & các nguyên tắc của công tác tiền lơng: A. Khái niệm: Quan niệm của Nhà nớc về tiền lơng nh sau: Tiền lơng là giá cả sức lao động đợc hình thành trên cơ sở giá trị sức lao động thông qua sự thoả thuận giữa ngời có sức lao động và ngời sử dụng sức lao động, đồng thời chịu sự chi phối của các quy luật kinh tế, trong đó có quy luật cung - cầu. Trong cơ chế mới, cũng nh toàn bộ các loại giá cả khác trên thị trờng, tiền lơng và tiền công của ngời lao động ở khu vực sản xuất kinh doanh do thị trờng quyết định. Nguồn tiền lơng và thu nhập của ngời lao động là lấy từ hiệu quả sản xuất kinh doanh (một phần trong giá trị mới sáng tạo ra). Tuy nhiên sự quản lý vĩ mô của Nhà nớc về tiền lơng đối với khu vực sản xuất kinh doanh buộc các doanh nghiệp phải bảo đảm cho ngời lao động có thu nhập tối thiểu bằng mức lơng tối thiểu do Nhà nớc ban hành để ngơì lao động có thể ăn, ở, sinh hoạt và học tập ở mức cần thiết. Còn những ngời lao động ở khu vực hành chính sự nghiệp hởng lơng theo chế độ tiền lơng do Nhà nớc quy định theo chức danh và tiêu chuẩn, trình độ nghiệp vụ cho từng đơn vị công tác. Nguồn chi trả lấy từ ngân sách Nhà nớc. Tuy khái niệm mới về tiền lơng đã thừa nhận sức lao động là hàng hoá đặc biệt (là tổng thể của các mối quan hệ xã hội) và đòi hỏi phải trả lơng cho ngời lao động theo sự đóng góp và hiệu quả cụ thể nhng do đang ở thời kỳ chuyển đổi nên tất cả các đơn vị sản xuất kinh doanh, các cơ quan hành chính sự nghiệp ở khu vực Nhà nớc ở nớc ta cha hoàn toàn hoạt động trả lơng nh các đơn vị sản xuất t nhân, cần có đầy đủ thời gian chuẩn bị đầy đủ điều kiện cho việc trả lơng theo h- ớng thị trờng. B. Chức năng: Tiền lơng bao gồm các chức năng cơ bản sau: Chức năng thớc đo giá trị: Chính là cơ sở để điều chỉnh giá cho phù hợp mỗi khi giá biến động. Chức năng tái sản xuất sức lao động: Nhằm duy trì năng lực làm việc lâu dài có hiệu quả trên cơ sở tiền lơng đảm bảo bù đắp đợc sức lao động đã hao phí. Chức năng kích thích: Đảm bảo cho ngời lao động làm việc có hiệu quả, đạt năng suất cao. Chức năng tích luỹ: Đảm bảo tiền lơng của ngời lao động không những duy trì đợc cuộc sống lâu dài khi họ hết khả năng lao động hoặc "gặp rủi ro bất trắc". Nhiệm vụ: Vấn đề tiền lơng trong doanh nghiệp cần thực hiện các nhiệm vụ sau: Phẩm cách đầy đủ, chính xác thời gian và kết quả lao động của công nhân viên. Tính đúng và thanh toán đầy đủ, kịp thời tiền lơng và các khoản khác có liên quan. Quản lý chặt chẽ việc sử dụng chi tiêu tiền lơng. Tính toán phân bổ hợp lý, chính xác chi phí về tiền lơng và các khoản trích khác cho các đối tợng sử dụng có liên quan. Định kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý và chi tiêu qũy l- ơng. Cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan. C. Các nguyên tắc cơ bản trong công tác tiền lơng: Để tiến hành trả lơng một cách chính xác và có thể phát huy đợc những chức năng cơ bản của tiền lơng thì việc trả công cho ng ời lao động cần phản dựa trên những nguyên tắc sau đây: - Tiền lơng phải đảm bảo tái sản xuất và mở rộng sức lao động. Bởi bản chất của tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động. Tiền lơng là nguồn lao động chủ yếu của ngời lao động. Do vậy, độ lớn của tiền lơng không những phải đảm bảo tái sản xuất mở rộng về số lợng và chất lợng đa ngời lao động đã hao phí mà còn phải đảm bảo nuôi sống gia đình họ. - Tiền lơng phải dựa trên cơ sở thoả thuận giữa ng ời có sức lao động và ngời sử dụng sức lao động nhng mức độ tiền l ơng phải luôn lớn hơn hoặc bằng mức l- ơng tối thiểu (nguyên tắc này bắt nguồn từ pháp lệnh hợp đồng lao động nhằm đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động) - Tiền lơng trả cho ngời lao động phải phụ thuộc vào hiệu quả hoạt động lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh (nguyên tắc này bắt nguồn từ mối quan hệ giữa sản xuất và tiêu dùng trong đó sản xuất đóng vai trò quyết định). Trong bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng một lực lợng lao động nhất định tuỳ theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể. Chi phí về tiền lơng là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. Vì vậy, sử dụng hợp lý lao động cũng chính là tiết kiệm chi phí về lao động sống (lơng), do đó góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, cho ngời lao động trong doanh nghiệp. Tiền lơng không phải là vấn đề chi phí trong nội bộ từng doanh nghiệp thu nhập đối với ngời lao động mà còn là một vấn đề kinh tế - chính trị - xã hội mà Chính phủ của mỗi quốc gia cần phải quan tâm. Tiền lơng là một vấn đề mang ý nghĩa quan trọng trong hoạt động của mỗi doanh nghiệp vì tiền lơng không chỉ là vấn đề quan tâm của đội ngũ công nhân viên mà nó còn là vấn đề mà các doanh nghiệp phải đặc biệt chú ý bởi nó liên quan đến chi phí hoạt động sản xuất của doanh nghiệp và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Do vậy quản lý lao động tiền lơng là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh nó là nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất của mình. Tổ chức tốt hạch toán lao động và tiền lơng giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng năng suất và hiệu suất công việc. II. Các hình thức trả lơng: Ngày nay trong các doanh nghiệp thờng áp dụng rộng rãi ba hình thức trả l ơng cơ bản đó là: Trả lơng theo thời gian, trả l ơng theo sản phẩm, và hình thức trả lơng khoán (đợc thực hiện theo luật lao động và theo Nghị định NĐ 197/CP ngày 31/12/1994 của Thủ tớng chính phủ quy định chi tiết và hớng dẫn thi hành tại điều 58 của Bộ luật lao động) A. Trả lơng theo thời gian: Chủ yếu áp dụng đối với những ngời lao động làm công tác quản lý hoặc một bộ phận công nhân sản xuất làm những công việc không thể tiến hành định mức một cách chặt chẽ và chính xác hoặc do tính chất của sản xuất hạn chế. Hình thức này bao gồm hai chế độ cơ bản sau: 1. Trả lơng theo thời gian đơn giản: Tiền lơng nhận đợc của mỗi ngời lao động phụ thuộc vào cấp bậc công nhân cao hay thấp và thời gian làm việc ít hay nhiều. Lơng công nhân = Lơng(min) * K * T Trong đó: Lơng (min) là mức lơng tối thiểu K : Hệ số lơng cấp bậc T : Thời gian làm việc tối thiểu Có ba loại tiền lơng theo thời gian đó là: Lơng giờ, lơng ngày và lơng tháng. Nhìn chung việc trả lơng theo thời gian chỉ đ ợc áp dụng cho những ng ời lao động mà công việc của họ không thể định mức và tính toán, chặt chẽ đợc hoặc áp dụng cho những ngời lao động mà việc tăng năng xuất lao động ít phụ thuộc vào sự nỗ lực của bản thân mà do các yếu tố khách quan quy định. 2. Trả lơng theo thời gian có thởng: Đó là sự kết hợp giữa chế độ trả công theo thời gian đơn giản với tiền thởng khi đạt đợc những chỉ tiêu về số lợng hoặc chất lợng đã quy định. Chế độ này phản ánh đợc trình độ thành thạo, thời gian làm việc thực tế gắn chặt với thành tích công tác của từng ngời thông qua chỉ tiêu xét th ởng đã đạt đợc. Do vậy nó khuyến khích ngời lao động quan tâm đến trách nhiệm và kết quả công tác. B. Trả lơng theo sản phẩm: Theo hình thức này, cơ sở để tính trả lơng là số lợng và chất lợng sản phẩm hoàn thành. Đây là hình thức trả lơng phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn bó chặt chẽ thù lao lao động với kết quả sản xuất, kỹ thuật, chuyên môn, nghiệp vụ, phát huy năng lực, khuyến khích tài năng, sử dụng và phát huy đợc khả năng của máy móc trang thiết bị để tăng năng suất lao động. Tuy nhiên bên cạnh đó còn có những hạn chế có thể khắc phục đợc nh năng suất cao nhng chất lợng kém do làm ẩu, vi phạm quy trình, sử dụng quá năng lực của máy móc . đó là do quá coi trọng số lợng sản phẩm hoàn thành và một phần cũng do các định mức kinh tế kỹ thuật xây dựng quá lỏng lẻo, không phù hợp với điều kiện và khả năng sản xuất của doanh nghiệp. Bởi vậy, trong việc trả lơng theo sản phẩm, vấn đề quan trọng là phải xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật để làm cơ sở cho việc xây dựng đơn giá tiền l- ơng đối với từng loại sản phẩm, từng công việc một cách hợp lý . Là hình thức tiền lơng cơ bản đang áp dụng trong khu vực sản xuất vật chất hiện nay. Có những cách trả lơng cơ bản sau: 1. Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân: Đợc áp dụng với ngời trực tiếp sản xuất trong điều kiện quá trình lao động của họ mang tính độc lập tơng đối có thể định mức và kiểm nghiệm thu sản phẩm một cách cụ thể và riêng biệt. ĐG = L/Q hoặc ĐG = T Trong đó : ĐG là đơn giá sản phẩm L là lơng theo cấp bậc công việc hoặc mức lơng giờ Q là mức sản lợng T là mức thời gian tính theo giờ Ưu điểm: Kính thích công nhân cố gắng nâng cao trình độ lành nghề và nâng cao năng suất lao động nhằm tăng thu nhập. Chế độ này dễ hiểu nên công nhân dễ dàng tính toán đợc số tiền công nhận đợc sau khi hoàn thành nhiệm vụ. Nhợc điểm: Ngời lao động ít quan tâm đến việc sử dụng tốt máy móc, thiết bị và nguyên vật liệu, ít chăm lo đến công việc tập thể. 2. Chế độ trả lơng theo sản phẩm gián tiếp: Chế độ trả lơng này đợc áp dụng cho những công nhân phụ mà công việc của họ có ảnh hởng nhiều đến kết quả lao động của công nhân chính. ĐG = L/ (M*Q) Trong đó: ĐG là đơn giá tính theo sản phẩm gián tíêp L là lơng cấp bậc của công nhân phụ M là số máy phục vụ cùng loại Q là mức sản lợng của công nhân chính. Ưu điểm: Khuyến khích công nhân phụ phục vụ tốt hơn cho công nhân chính, tạo điều kiện nâng cao năng suất lao động của công nhân chính. Nhợc điểm: Tiền lơng của công nhân phụ tuỳ thuộc vào kết quả sản xuất của công nhân chính. 3. Chế độ trả công theo sản phẩm có thởng: Theo chế độ này toàn bộ sản phẩm đợc áp dụng theo đơn giá cố định. Tiền l- ơng sẽ căn cứ vào trình độ hoàn thành và hoàn thành vợt mức các chỉ tiêu và số l- ợng của chế độ tiền lơng quy định. Lth = L + L*(m + h)/100 Trong đó: Lth là tiền công trả theo sản phẩm với đơn giá cố định m là % tiền thởng cho 1% hoàn thành vợt mức chi tiền thởng h là% hoàn thành vợt mức chi tiền thởng. 4. Chế độ trả công theo sản phẩm luỹ tiến: Là trả lơng theo sản phẩm có thởng những sản phẩm vợt mức sau đ ợc tính đơn giá cao hơn những sản phẩm vợt mức. L = [ P * Q1] + [ P * K * (Q1 - Q0)] Trong đó: L là tổng số tiền lơng của công nhân hởng theo sản phẩm luỹ tiến Q1 là sản lợng thực tế Q0 là mức khởi điểm P là đơn giá định mức theo sản phẩm hoặc tiền lơng bình quân của giờ/mức. K là tỷ lệ đơn giá sản phẩm đợc nâng cao. Ưu điểm: Khuyến khích ngời công nhân hoàn thành nhiệm vụ trớc không thời hạn, đảm bảo đợc tính chất lợng của công việc không hợp đồng khoán chặt chẽ. Nhợc điểm: Khi tính toán đơn gía phải hết sức chặt chẽ, tỷ mỷ để xây dựng đơn giá trả công chính xác cho công nhân làm khoán. C. Chế độ trả lơng khoán: Có 2 phơng pháp khoán: khoán công việc và khoán quỹ lơng. - Khoán công việc: Theo hình thức này, doanh nghiệp quy định mức tiền lơng cho mỗi công việc hoặc khối lợng sản phẩm hoàn thành. Ngời lao động căn cứ vào mức lơng này có thể tính đợc tiền lơng của mình thông qua khối lợng công việc mình đã hoàn thành. Mức lơng quy định Khối lợng công việc Tiền lơng khoán công việc = ì cho từng công việc đã hoàn thành Cách trả lơng này áp dụng cho những công việc lao động đơn giản, có tính chất đột xuất nh bốc dỡ hàng, sửa chữa nhà cửa . - Khoán quỹ lơng: Theo hình thức này, ngời lao động biết trớc số tiền lơng mà họ sẽ nhận sau khi hoàn thành công việc và thời gian hoàn thành công việc đợc giao. Căn cứ vào khối lợng từng công việc hoặc khối lợng sản phẩm và thời gian cần thiết để hoàn thành mà doanh nghiệp tiến hành khoán quỹ lơng. Trả lơng theo cách khoán quỹ lơng áp dụng cho những công việc không thể định mức cho từng bộ phận công việc hoặc những công việc mà xét ra giao khoán từng công việc chi tiết thì không có lợi về mặt kinh tế, thờng là những công việc cần hoàn thành đúng thời hạn. Ưu điểm: Khuyến khích ngời công nhân hoàn thành nhiệm vụ trớc không thời hạn, đảm bảo đợc tính chất lợng của công việc không hợp đồng khoán chặt chẽ. Nhợc điểm: Khi tính toán đơn gía phải hết sức chặt chẽ, tỷ mỷ để xây dựng đơn giá trả công chính xác cho công nhân làm khoán. Nhìn chung, ở các doanh nghiệp do tồn tại trong nền kinh tế thị trờng, đặt lợi nhuận lên mục tiêu hàng đầu nên việc tiết kiệm đợc chi phí lơng là một nhiệm vụ quan trọng, trong đó cách thức trả lơng đợc lựa chọn sau khi nghiên cứu thực tế các loại công việc trong doanh nghiệp là biện pháp cơ bản, có hiệu quả cao để tiết kiệm khoản chi phí này. Thông thờng ở một doanh nghiệp thì các phần việc phát sinh đa dạng với quy mô lớn nhỏ khác nhau. Vì vậy, các hình thức trả lơng đợc các doanh nghiệp áp dụng linh hoạt, phù hợp trong mỗi trờng hợp, hoàn cảnh cụ thể để có đợc tính kinh tế cao nhất. III. Tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: A. Lý luận chung về các khoản trích theo lơng: 1. Bảo hiểm xã hội: Trong thực tế, không phải lúc nào con ngời cũng chỉ gặp thuận lợi, có đầy đủ thu nhập và mọi điều kiện để sinh sống bình thờng. Trái lại, có rất nhiều trờng hợp khó khăn, bất lợi, ít nhiều ngẫu nhiên phát sinh làm cho ngời ta bị giảm mất thu nhập hoặc các điều kiện sinh sống khác nh ốm đau, tai nạn, tuổi già mất sức lao động . nhng những nhu cầu cần thiết của cuộc sống không những mất đi hay giảm đi mà thậm chí còn tăng lên, xuất hiện thêm những nhu cầu mới (khi ốm đau cần chữa bệnh .). Vì vậy, con ngời và xã hội loài ngời muốn tồn tại, vợt qua đợc những lúc khó khăn ấy thì phải tìm ra và thực tế đã tìm ra nhiều cách giải quyết khác nhau. Trong xã hội công xã nguyên thuỷ, khó khăn bất lợi của mỗi ngời đợc cả cộng đồng san sẻ gánh chịu. Còn ở xã hội phong kiến quan lại, những lúc gặp khó khăn thì cậy nhờ ở Vua, dân c gặp khó khăn thì trông cậy vào sự đùm bọc, hảo tâm của họ hàng làng xã. Nh vậy là tất cả đều ở thế bị động, thụ động trông chờ vào sự hảo tâm của phía giúp đỡ mà hoàn toàn không đợc chắc chắn. Tiến bộ hơn, khi nền công nghiệp và kinh tế hàng hoá phát triển xuất hiện mối quan hệ chủ - thợ. Khi hai bên cam kết về lao động, điều kiện về sự đảm bảo một phần thu nhập để trang trải những nhu cầu sinh sống thiết yếu khi ốm đau, tai nạn . cho ngời lao động đã đợc ngời lao động quan tâm đến. Tuy nhiên, mới đầu do việc đảm bảo này chỉ liên quan giữa hai bên chủ- thợ mà chủ thì rõ ràng không muốn chi ra, thợ thì luôn đòi hỏi, vì vậy, tranh chấp giữa họ luôn xảy ra. Điều kiện khách quan đó làm xuất hiện một bên thứ ba, là nhân vật đóng vai trò trung gian để giúp thực hiện những cam kết giữa chủ- thợ bằng những hoạt động thích hợp của nó. Nhân vật thứ ba có đủ khả năng và sự tín nhiệm để làm bên trung gian, đó là Nhà nớc. Nhà nớc quy định hàng tháng giới chủ phải trích ra một khoản tiền nho nhỏ đợc tính toán chặt chẽ trên cơ sở xác xuất những biến cố của tập hợp những ngời lao động làm thuê để giao cho bên thứ ba, khi có biến cố thì bên thứ ba chi trả, không phụ thuộc vào giới chủ, số tiền không phải dùng đến (cha phải chi trả) sẽ tồn tích lâu ngày thành quỹ. Việc Nhà nớc can thiệp vào với vai trò là bên thứ ba, một mặt làm tăng vai trò của Nhà nớc trong nền kinh tế trong các mối quan hệ xã hội, mặt khác làm tăng chi cho ngân sách Nhà nớc. Nhà nớc bằng những cơ sở lý luận khoa học đã buộc giới chủ đóng góp vào quỹ BHXH với một khoản tiền phù hợp đủ cho ngời lao động, đồng thời cũng yêu cầu giới thợ đóng góp một phần tiền lơng của mình vào quỹ để đảm bảo cho cuộc sống của chính mình. Nhờ các hoạt động của Nhà nớc này mà mâu thuẫn giữa chủ- thợ đợc giải quyết, cả hai bên đều hài lòng, cảm thấy mình có lợi và đợc bảo vệ. Ta có khái niệm về BHXH nh sau: BHXH là sự đảm bảo thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập đối với ngời lao động khi họ gặp phải biến cố làm giảm hoặc mất khả năng lao động hoặc mất việc làm bằng cách hình thành và sử dụng một quỹ tài chính tập trung do sự đóng góp của ngời sử dụng lao động và ngời lao động, nhằm đảm bảo an toàn đời sống cho ngời lao động và gia đình họ, góp phần đảm bảo an toàn xã hội. ở Việt Nam hiện nay, mọi ngời lao động có tham gia đóng BHXH đều có quyền hởng BHXH. Đóng BHXH là tự nguyện hay bắt buộc tuỳ thuộc vào loại đối tợng và từng loại doanh nghiệp để đảm bảo cho ngời lao động đợc hởng các chế độ BHXH thích hợp. Phơng thức đóng BHXH dựa trên cơ sở mức tiền lơng quy định để đóng BHXH đối với mỗi ngời lao động. Quỹ BHXH đ ợc hình thành bằng cách: Theo chế độ hiện hành, quỹ BHXH đợc tính theo tỷ lệ 20% trên tổng quỹ lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp thờng xuyên của ngời lao động thực tế trong kỳ hạch toán. Trong đó, 15% ngời sử dụng lao động phải nộp và khoản này tính vào chi phí kinh doanh, còn 5% do ngời lao động trực tiếp đóng góp (trừ trực tiếp vào lơng). Chi của quỹ BHXH cho ngời lao động theo chế độ căn cứ vào: Mức lơng ngày của ngời lao động Thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ) Tỷ lệ trợ cấp BHXH. 2. Bảo hiểm y tế: Gần giống nh ý nghĩa của BHXH, BHYT là sự đảm bảo thay thế hoặc bù đắp một phần chi phí khám chữa bệnh cho ngời lao động khi họ gặp rủi ro ốm đau, tai nạn . bằng cách hình thành và sử dụng một quỹ tài chính tập trung do sự đóng góp của ngời sử dụng lao động, nhằm đảm bảo sức khoẻ cho ngời lao động. Quỹ BHYT đ ợc hình thành bằng cách: Trích 3% trên số thu nhập tạm tính của ngời lao động; trong đó ngời sử dụng lao động phải chịu 2%, khoản này đợc tính vào chi phí kinh doanh, ngời lao động trực tiếp nộp 1% (trừ vào thu nhập). Quỹ BHYT do Nhà nớc tổ chức, giao cho một cơ quan là cơ quan BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho ngời lao động thông qua mạng lới y tế nhằm huy động sự đóng góp của cá nhân, tập thể và cộng đồng xã hội để tăng cờng chất lợng trong việc khám chữa bệnh. Vì vậy, khi tính đợc mức trích BHYT, các nhà doanh nghiệp phải nộp toàn bộ cho cơ quan BHYT. 3. Kinh phí công đoàn: Ngời lao động để bảo vệ quyền lợi của mình trớc giới chủ, họ lập ra tổ chức công đoàn. Tổ chức này chuyên trách đại diện cho ngời lao động để thơng thuyết với giới chủ đòi quyền lợi cho công nhân và giải quyết các tranh chấp bất công giữa chủ- thợ. Nguồn kinh phí cho các hoạt động của tổ chức này lấy từ quỹ Kinh phí công đoàn Quỹ KPCĐ đ ợc hình thành bằng cách: ở mỗi doanh nghiệp đều phải có tổ chức công đoàn để đại diện bảo vệ quyền lợi của ngời lao động và tập thể lao động. Ngời sử dụng lao động có trách nhiệm bảo đảm các phơng tiện làm việc cần thiết để công đoàn hoạt động. Ngời làm công tác công đoàn chuyên trách do quỹ công đoàn trả lơng và đợc hởng các quyền lợi và phúc lợi tập thể nh mọi ngời lao động trong doanh nghiệp, tuỳ theo quy chế doanh nghiệp hoặc thoả ớc tập thể. Nh vậy, KPCĐ là quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn các cấp. Theo chế độ hiện hành thì kinh phí công đoàn đợc tính theo tỷ lệ 2% trên tổng quỹ tiền lơng phải trả cho ngời lao động và ngời sử dụng lao động phải chịu khoản chi phí này (khoản này cũng tính vào chi phí kinh doanh). Thông thờng khi xác định đợc mức tính kinh phí công đoàn trong kỳ thì một nửa doanh nghiệp phải nộp cấp trên, một nửa thì đợc sử dụng để chi tiêu cho công đoàn tại các đơn vị. Nhiệm vụ hạch toán tiền lơng và BHXH, BHYT, KPCĐ. Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số lợng lao động, thời gian và kết quả lao động, tính lơng và tính trích các khoản theo lơng, phân bổ chi phí nhân công đúng đối tợng sử dụng lao động. Hớng dẫn kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các bộ phận sản xuất kinh doanh, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lơng, mở sổ cần thiết và hạch toán nghiệp vụ lao động tiền lơng đúng chế độ, đúng phơng pháp. Lập các báo cáo về lao động tiền lơng thuộc phần việc do mình phụ trách. Phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phí nhân công, năng suất lao động, đề xuất các biện pháp nhằm khai thác, sử dụng triệt để có hiệu quả mọi tiềm năng lao động sẵn có trong doanh nghiệp. B. Hạch toán tổng hợp tiền lơng: 1. Tài khoản sử dụng: TK 334 "Phải trả công nhân viên" Tài khoản này đợc dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán lơng cho ngời lao động của doanh nghiệp về tiền lơng và các khoản có tính chất lơng thuộc về thu nhập của ngời lao động. Kết cấu và nội dung của các khoản này nh sau: [...]... Trừ vào lơng tiền ứng trớc: Nợ TK 421: Có TK 425: Thanh toán lơng kỳ 2 cho ngời lao động: Nợ TK 421: Có TK 531, 512 Nộp các khoản bẩo hiểm cho cơ quan quản lý Nợ TK 431, 437: Có TK 531, 512: V- Hình thức tổ chức sổ sách kế toán tiền lơng: Việc tổ chức hạch toán và ghi sổ tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng là phụ thuộc vào hình thức ghi sổ mà doanh nghiệp chọn Chế độ hình thức ghi sổ kế toán. .. công nhân viên, số tiền lơng của một số ngời cha nhận do đi công tác, kế toán kết chuyển về TK 338 để nhận sau - Số d cuối kỳ: tơng tự nh số d đầu kỳ Tài khoản 334 có thể có số d bên Nợ nếu số tiền đã trả quá số phải trả về tiền lơng, tiền công, tiền thởng và các khoản khác cho công nhân viên 2 Nghiệp vụ hạch toán: (1) Kế toán căn cứ vào các chứng từ để tính ra tiền lơng phải trả cho các bộ phận: trực... với doanh nghiệp bao gồm 4 hình thức: Nhật ký chứng từ Nhật ký chung Chứng từ ghi sổ Nhật ký sổ cái Doanh nghiệp phải căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, điều kiện trang thiết bị kỹ thuật tính toán để lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp và nhất thiết phải tuân thủ các nguyên tắc cơ bản của các hình thức sổ kế toán đó về các. .. trả đủ lơng theo số giờ quy định Ngoài tiền lơng chính ngời lao động đợc hởng thêm: tiền thởng, phụ cấp ,khoản thởng vật chất, khoản đền bù nếu có, sau đó trừ đi các khoản giữ lại: BHYT, BH tuổi già, BH thất nghiệp, BH hu trí Trong kế toán Pháp thì có dùng một hệ thống các tài khoản có ký hiệu khác hoàn toàn với hệ thống tài khoản đợc áp dụng tại Việt nam Trong phần hạch toán tiền lơng kế toán Pháp dùng... 433: Các tổ chức xã hội khác TK 531: Tiền mặt ( Việt nam dùng TK 111) TK 512: Tiền gửi ngân hàng ( Việt nam dùng TK 112) Hạch toán tiền lơng trong kế tóan Pháp - ứng lơng, trả lơng kỳ 1: Nợ TK 425: Có TK 531, 512: - Cuối tháng căn cứ vào phiếu tính lơng tính lơng trả: Nợ TK 641, 644: Có TK 421: - Trích các khoản theo lơng chủ doanh nghiệp phải chịu: Nợ TK 645: Có TK 431, 437: - Trừ vào lơng các khoản. .. những doanh nghiệp sản xuất theo mùa vụ) Kế toán căn cứ vào kế hoạch trích trớc để tính vào các tháng: Nợ TK 622, 627, 641, 642 Có TK 335 Tính ra tiền lơng của công nhân nghỉ phép hoặc nghỉ theo mùa vụ phải trả trong kỳ: Nợ TK 335 Có TK 334 Sau khi đã trả khoản này cho cán bộ công nhân viên: Nợ TK 334 Có TK 111 (7) Tiền lơng trả quá phải thu hồi Nơ TK 111 Có TK 334 Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền. .. (thờng ghi bên Có): Các khoản tiền lơng, tiền thởng còn phải trả cho ngời lao động lúc đầu kỳ - Phát sinh tăng (ghi bên Có): Tính ra tiền lơng phải trả cho các bộ phận trong doanh nghiệp, tính ra tiền lơng phải trả cho công nhân nghỉ phép hoặc công nhân nghỉ theo mùa vụ - Phát sinh giảm (ghi bên Nợ): Số tiền lơng doanh nghiệp đã trả cho cán bộ công nhân viên, số tiền lơng doanh nghiệp khấu trừ của... 4b 4a TK 111 7 5b 6c C- Hạch toán các khoản trích theo lơng: Bảo hiểm xã hội: 1.1 Tài khoản sử dụng TK 3383- BHXH: Tình hình trích và thanh toán BHXH ở doanh nghiệp - Số d đầu kỳ (bên Có): phản ánh số BHXH hiện có ở đơn vị đầu kỳ hạch toán - Phát sinh tăng (bên Có): tính ra quỹ BHXH phải trả cho các bộ phận - Phát sinh giảm (bên Nợ): nộp BHXH lên cơ quan cấp trên hoặc cơ quan BHXH, tính ra số BHXH... nhận, kế toán ghi: b Nợ TK 3388 Có TK 111 a (5) Tính ra số BHXH phải trả cho cán bộ công nhân viên theo chế độ: a Nợ TK 3383 Có TK 334 Khi đã trả khoản này bằng tiền cho cán bộ công nhân viên, kế toán ghi: b Nợ TK 334 Có TK 111 (6) Trích trớc tiền lơng của công nhân nghỉ phép hoặc nghỉ theo mùa vụ (áp dụng đối với những doanh nghiệp có số lợng công nhân nghỉ phép không đồng đều giữa các tháng và đối... ánh tình hình trích và thanh toán KPCĐ ở doanh nghiệp - Số d đầu kỳ (bên có): quỹ KPCĐ hiện có đầu kỳ tại doanh nghiệp - Phát sinh tăng (bên Có): tính ra KPCĐ phải trả cho cán bộ công nhân viên - Phát sinh giảm (bên Nợ): chi tiêu qũy KPCĐ tại đơn vị, nộp quỹ KPCĐ lên công đoàn cấp trên - Số d cuối kỳ (bên Có): tơng tự nh số d đầu kỳ 3.2 Nghiệp vụ hạch toán: (1) Kế toán căn cứ vào quỹ lơng cơ bản để tính . Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các doanh nghiệp I - Khái niệm, vai trò, chức năng & các nguyên. trả về tiền lơng, tiền công, tiền thởng và các khoản khác cho công nhân viên. 2. Nghiệp vụ hạch toán: (1) Kế toán căn cứ vào các chứng từ để tính ra tiền