Cơ sở lí luận chung Về công tác kế toánnguyên vật liệu tại các doanh nghiệp xây lắp I. Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hởng đến công tác kế toán nguyên vật liệu : Sản xuất xây dựng cơ bản là một hoạt động quan trọng tạo ra cơ sở vật chất kĩ thuật mới cho mọi ngành dới hình thức mở rộng, khôi phục, hiện đại hoá các công trình giao thông, thuỷ lợi, thuỷ điện, các khu công nghiệp, các công trình quốc phòng và các công trình khác. Ngày nay, cùng với sự phát triển của các ngành khác, ngành xây dựng cơ bản ngày càng thích nghi và khẳng định đợc vị trí của mình trong nền kinh tế quốc dân. Điều này đợc thể hiện ở sự ra đời của nhiều doanh nghiệp xây lắp dới nhiều hình thức khác nhau nh: Các tổng công ty xây lắp ( doanh nghiệp nhà nớc), các công ty trách nhiệm hữu hạn (doanh nghiệp t nhân), các công ty xây lắp liên doanh . Tuy khác nhau về quy mô sản suất, hình thức quản lý nhng các doanh nghiệp đều phải đảm bảo yêu cầu nguyên tắc tổ chức kế toán một đơn vị sản xuất, đó là: Ghi chép, phản ánh đầy đủ hoạt động của doanh nghiệp từ những yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất cho đến khi nó chuyển toàn bộ giá trị vào sản phẩm xây lắp và xác định kết quả hoạt động. Nguyên vật liệu có vị trí hết sức quan trọng trong các doanh nghiệp xây lắp, chi phí về nguyên vật liệu thờng chiếm tỉ trọng lớn trong tổng giá trị công trình. Tuỳ theo mỗi công trình với yêu cầu kĩ thuật kết cấu, địa điểm khác nhau đòi hỏi số lợng, chủng loại, quy cách nguyên vật liệu khác nhau. Điều này đợc xác định cụ thể trên từng thiết kế, dự toán của từng đối tợng thi công xây lắp riêng biệt. Do sản xuất xây lắp là một loại sản phẩm công nghiệp đặc biệt theo đơn hàng, sản phẩm xây lắp mang tính chất riêng lẻ nên chi phí nguyên vật liệu để thi công xây lắp các công trình có nội dung và cơ cấu đồng bộ nh các sản phẩm công nghiệp. Mặt khác, đối tợng sản xuất xây dựng cơ bản thờng có khối lợng lớn, giá trị cao, thời gian thi công thờng kéo dài nên cần phải lập dự toán vật liệu một cách kĩ càng, tránh các trờng hợp nguyên vật liệu có thể bị biến động vì thời gian thi công dài. Đồng thời phải tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, thực hiện chế độ bảo quản đối với từng nguyên vật liệu vì sản xuất xây dựng cơ bản thờng xuyên diễn ra ngoài trời và chịu tác động trực tiếp của các yếu tố môi trờng, thời tiết. Do vậy thi công xây lắp mang tính thời vụ. Các yếu tố môi trờng thời tiết ảnh hởng đến kĩ thuật thi công, đến nguyên vật liệu để ở công trờng. Việc thi công diễn ra ngoài trời còn tạo nhiều nhân tố gây nên những khoản thiệt hại bất ngờ nh thiệt hại phá đi làm lại. Thiệt hại về nguyên vật liệu ảnh hởng lớn đến chất lợng công trình. Kế toán phải có kế hoạch bảo quản nguyên vật liệu, chọn những phơng pháp hợp lý để xác định những chi phí của công trình xây dựng và những khoản thiệt hại một cách đúng đắn. Một đặc điểm nữa của ngành sản xuất xây lắp là thực hiện ở nhiều địa điểm khác nhau, việc thi công xây lắp phải thờng xuyên di chuyển địa điểm. Do vậy phải tổ chức tốt khâu quản lý và sử dụng nguyên vật liệu (đặc biệt là nguyên vật liệu để tại chân công trình ). Khi chuyển nguyên vật liệu tới công trình thờng phát sinh chi phí vận chuyển, kế toán phải phản ảnh chính xác các nghiệp vụ phát sinh và tổ chức phân bổ hợp lí. Từ những đặc điểm của sản phẩm xây lắp trong các đơn vị xây lắp mà công tác kế toán ở các đơn vị này vừa phải đảm bảo yêu cầu phản ánh chung của một đơn vị sản xuất vừa phải thực hiện đúng chức năng kế toán phù hợp với ngành nghề. iI/.Lý luận chung về hạch toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp: 1. Khái niệm và đặc điểm của nguyên vật liệu: Trong các doanh nghiệp xây lắp, nguyên vật liệu là những đối tợng lao động do doanh nghiệp mua ngoài hay tự sản xuất hoặc nhận của bên giao thầu công trình (bên A) để dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh xây lắp và các hoạt động khác của doanh nghiệp. Phần lớn nguyên vật liệu trong hoạt động xây lắp vẫn mang đặc điểm chung của nguyên vật liệu nh trong các ngành sản xuất khác là khi tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp, nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn bộ, không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu và chuyển toàn bộ giá trị vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kì. Tuy nhiên, do đặc điểm của hoạt động xây lắp nên có một bộ phận vật liệu (vật liệu luân chuyển) không mang những đặc điểm trên. Vật liệu luân chuyển có thể tham gia vào một số kì kinh doanh hoặc một số công trình giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, giá trị của nó có thể đợc chuyển vào chi phí kinh doanh của một hoặc một số kì kinh doanh. 2. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu: 2.1. Phân loại nguyên vật liệu: Trong các doanh nghiệp xây lắp, nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại, thứ, với nội dung kinh tế, công dụng, tính năng lí hoá và yêu cầu quản lý khác nhau.Vì vậy, để quản lý chặt chẽ từng loại, thứ nguyên vật liệu phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiêp cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu. * Nhìn chung, trong các doanh nghiệp xây lắp, căn cứ vào vai trò và yêu cầu quản lý, nguyên vật liệu đợc chia thành các loại sau: - Nguyên liệu, vật liệu chính: Là những loại nguyên liệu, vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất nó cấu thành thực thể vật chất của sản phẩm xây lắp nh: gạch, cát, đá, sỏi, xi măng . trong nguyên vật liệu chính bao gồm cả bán thành phẩm mua ngoài. Đó là các chi tiết, bộ phận của sản phẩm mà doanh nghiệp mua của các đơn vị khác để tiếp tục sản xuất chế biến thành sản phẩm hàng hoá của doanh nghiệp. - Vật liệu phụ: Là những loại vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất không cấu thành thực thể chính của sản phẩm, mà nó có thể kết hợp với nguyên liệu, vật liệu chính làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngoài của sản phẩm hoặc tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm đợc thực hiện bình thờng. - Nhiên liệu: Cũng là vật liệu phụ nhng do có tính chất lí hoá đặc biệt và có vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanh nên đợc xếp thành một loại riêng để có chế độ bảo quản, sử dụng thích hợp. Nhiên liệu là loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt năng cho quá trình sản xuất kinh doanh. Nhiên liệu bao gồm các loại ở thể lỏng, khí, rắn nh xăng, dầu, than, củi, hơi đốt để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm cho các phơng tiện, máy móc thiết bị hoạt động. - Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết, bộ phận dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải . - Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: Là những loại vật liệu và thiết bị đ- ợc sử dụng cho công việc xây dựng cơ bản bao gồm cả thiết bị cần lắp, công cụ, khí cụ và vật kết cấu dùng để lắp đặt các công trình xây dựng cơ bản - Phế liệu: Là các loại vật liệu loại ra trong quá trình sản xuất sản phẩm nh gỗ, thép, sắt vụn hoặc phế liệu thu hồi trong quá trình thanh lí tài sản cố định . Việc phân chia nguyên vật liệu thành các loại nh trên giúp cho kế toán tổ chức các tài khoản tổng hợp, chi tiết để phản ánh thình hình thực hiện có và sự biến động của các loại nguyên liệu đó trong qúa trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp nhận biết rõ nội dung kinh tế và vai trò, chức năng của từng loại vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh, từ đó có biện pháp thích hợp trong việc tổ chức quản lí và sử dụng có hiệu quả các loại vật liệu. * Căn cứ vào mục đích, công dụng của vật liệu cũng nh nội dung quy định phản ánh chi phí vật liệu trên các tài khoản kế toán, vật liệu của doanh nghiệp đợc chia thành: - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm. - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho các nhu cầu khác: phục vụ quản lý ở các phân xởng sản xuất, đội sản xuất, phục vụ bán hàng, quản lý doanh nghiệp . * Căn cứ vào nguồn nhập vật liệu, vật liệu của doanh nghiệp đợc chia thành: - Nguyên vật liệu mua ngoài. - Nguyên vật liệu tự gia công chế biến . - Nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến. - Nguyên vật lệu nhận góp vốn kinh doanh . Tuy nhiên, để đảm bảo nhu cầu nguyên vật liệu cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tiến hành đợc thờng xuyên, liên tục không bị gián đoạn và quản lí nguyên vật liệu một cách chặt chẽ cần phải nhận biết một cách cụ thể về số hiện có và tình hình biến động của từng thứ vật liệu đợc sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Bởi vậy, các loại vật liệu cần phải đợc phân chia một cách chi tiết, tỉ mỉ hơn theo tính năng lí hoá, theo quy cách phẩm chất của vật liệu. Việc phân chia vật liệu một cách chi tiết tỉ mỉ trong các doanh nghiệp sản xuất đợc thực hiện trên cơ sở xây dựng và lập sổ danh điểm vật liệu, trong đó vật liệu đợc chia thành nhóm, loại, thứ và mỗi loại nhóm thứ đợc sử dụng một kí hiệu riêng gọi là sổ danh điểm vật liệu và đợc sử dụng thống nhất trong phạm vi doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho các bộ phận, đơn vị trong phạm vi doanh nghiệp phối hợp chặt chẽ trong công tác quản lý vật liệu. Mỗi loại vật liệu sử dụng một số trang trong sổ danh điểm vật liệu để ghi đủ các nhóm thứ vật liêụ thuộc loại vật liệu đó. 2.2. Đánh giá nguyên vật liệu: Đánh giá nguyên vật liệu là xác định giá trị của nguyên vật liệu theo những nguyên tắc nhất định. Về nguyên tắc kế toán nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu phải phản ánh theo giá trị thực tế. 2.2.1. Giá thực tế nhập kho: Tuỳ theo từng nguồn nhập mà cấu thành giá thực tế của nguyên vật liệu có sự khác nhau, cụ thể: -Đối với nguyên vật liệu mua ngoài: Có hai trờng hợp +Nếu nguyên vật liệu mua để dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ: Trị giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho trong kì = Trị giá mua trên hoá đơn (không bao gồm thuế GTGT ) + Thuế nhập khẩu ( nếu có) + Chi phí trực tiếp phát sinh trong khâu mua - Các khoản giảm giá và trị giá hàng mua trả lại + Nếu nguyên vật liệu mua để dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh không thuộc đối tợng nộp thuế GTGT hoặc nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp: Trị giá thực tế của NVL nhập kho trong kỳ = Trị giá mua trên hóa đơn (bao gồm thuế GTGT) + Thuế nhập khẩu và thuế GTGT của hàng nhập khẩu + Chi phí trực tiếp phát sinh trong khâu mua - Các khoản giảm giá và trị giá hàng mua trả lại -Đối với NVL mua ngoài gia công chế biến: Trị giá thực tế của NVL gia công nhập kho trong kỳ = Trị giá thực tế của NVL xuất gia công chế biến + Chi phí chế biến - Đối với NVL thuê ngoài gia công chế biến: Trị giá thực tế của NVL gia công nhập kho trong kỳ = Trị giá thực tế của NVL xuất gia công chế biến + Chi phí chế biến + Tiền công gia công - Đối với NVL góp vốn liên doanh, cổ phần thì giá thực tế là giá do các bên tham gia liên doanh đánh giá. 2.2.2 Giá thực tế xuất kho Khi xuất kho NVL để sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp kế toán phải tính toán, xác định chính xác trị giá thực tế của NVL xuất kho cho các nhu cầu khác nhau nhằm xác định chính xác chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Để tính trị giá thực tế của NVL xuất kho có thể áp dụng một trong các phơng pháp sau: 2.2.2.1Trờng hợp doanh nghiệp sử dụng giá thực tế để hạch toán NVL: a)Phơng pháp bình quân gia quyền: Theo phơng pháp này giá thực tế của NVL xuất kho đợc tính trên cơ sở số lợng NVL xuất kho và đơn giá bình quân của NVL tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ. Đơn giá bình quân = Trị giá thực tế của NVL tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế của NVL nhập trong kỳ Số lợng NVL tồn đầu kỳ + Số lợng NVL nhập trong kỳ Trị giá thực tế của NVL xuất kho = Số lợng NVL xuất kho x Đơn giá bình quân b) Phơng pháp giá thực tế đích danh: Theo phơng pháp này giá thực tế NVL xuất kho đợc tính trên cơ sở số lợng NVL xuất kho và đơn giá thực tế nhập kho của chính lô NVL xuất kho đó. Phơng pháp này thờng đợc áp dụng đối với những loại vật liệu đặc chủng, có giá trị cao, công thức tính: Trị giá thực tế của NVL xuất kho = Số lợng NVL xuất kho x Đơn giá thực tế của từng lô hàng c)Phơng pháp giá thực tế nhập trớc xuất trớc: Theo phơng pháp này kế toán phải theo dõi đợc đơn giá thực tế và số lợng của từng lô hàng nhập kho. Sau đó, khi xuất kho căn cứ vào số lợng xuất tính ra giá thực tế theo công thức: Trị giá thực tế của NVL xuất kho = Số lợng NVL xuất kho x Đơn giá thực tế của từng lô hàng Khi nào xuất hết số lợng của lô hàng nhập trớc thì nhân với đơn giá thực tế của lô hàng nhập tiếp theo. Nh vậy, theo phơng pháp này giá thực tế của NVL tồn kho cuối kỳ là giá thực tế của NVL nhập kho thuộc các lần mua sau cùng. d) Phơng pháp giá thực tế nhập sau xuất trớc: Theo phơng pháp này kế toán cũng phải theo dõi đợc đơn giá thực tế và số lợng của từng lô hàng nhập kho. Sau đó khi xuất kho căn cứ vào số lợng xuất kho để tính trị giá thực tế của NLV xuất kho theo công thức: Trị giá thực tế của NVL xuất kho = Số lợng NVL xuất kho x Đơn giá thực tế của lô hàng nhập sau Khi nào hết số lợng của lô hàng nhập sau cùng thì nhân với đơn giá thực tế của lô hàng nhập trớc lô hàng đó và cứ tính lần lợt nh thế. Nh vậy, theo phơng pháp này giá thực tế của NVL tồn kho cuối kỳ chính là giá thực tế của NVL nhập kho thuộc các lần mua đầu kỳ. 2.2.2.2Trờng hợp doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán Giá hạch toán là loại giá do doanh nghiệp quy định và đợc sử dụng trong một thời gian dài, ít nhất là một kỳ hạch toán ( giá kế hoạch hoặc giá ổn định trong kỳ). Theo phơng pháp này, hàng ngày kế toán ghi sổ chi tiết NVL theo giá hạch toán. Để theo dõi chi tiết tình hình nhập xuất NVL hàng ngày, thì cuối kỳ kế toán phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế đối với số NVL xuất dùng trong kỳ trên cơ sở hệ số giữa trị giá thực tế và trị giá hạch toán của NLV luân chuyển trong kỳ, công thức tính nh sau: Hệ số giữa giá thực tế và giá hạch toán của NVL luân chuyển = Trị giá thực tế của NVL tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế của NVL nhập kho trong kỳ Trị giá hạch toán của NVL tồn kho đầu kỳ + Trị giá hạch toán của NVL nhập kho Trị giá thực tế của NVL xuất kho trong kỳ = Trị gía hạch toán của NVLxuất kho trong kỳ x Hệ số giữa giá thực tế và giá hạch toán Tuỳ thuộc vào đặc điểm yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp mà hệ số giá vật liệu có thể tính riêng cho từng thứ, nhóm hoặc toàn bộ vật liệu. Mỗi phơng pháp tính giá NVL có nội dung, u nhợc điểm và điều kiện áp dụng phù hợp nhất định. Doanh nghiệp phải căn cứ vào hoạt động sản xuất kinh doanh, vào yêu cầu quản lý và trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán để lựa chọn và đăng ký một phơng pháp phù hợp. Phơng pháp tính giá đã đăng ký phải đợc sử dụng nhất quán trong niên độ kế toán. III/.Nội dung công tác kế toán nguyên vật liệu 1/. Các phơng pháp hạch toán nguyên vật liệu Hạch toán chi tiết giúp cho các doanh nghiệp quản lý một cách chi tiết về mặt số lợng, chủng loại NVL. Nhng để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, đánh giá đợc tình hình sản xuất kinh doanh cần phải có những thông tin chuẩn xác hơn, do vậy cần phải hạch toán tổng hợp NVL. Nh chúng ta đã biết, NVL là tài sản cố định, thuộc nhóm hàng tồn kho của doanh nghiệp. Nó đợc nhập - xuất kho thờng xuyên nên phải có phơng thức kiểm kê thích hợp tuỳ theo đặc điểm của từng doanh nghiệp để từ đó phản ánh đúng và đầy đủ sự biến động đó. Theo chuẩn mực kế toán hiện nay có hai phơng pháp hạch toán hàng tồn kho là phơng pháp kê khai hàng thờng xuyên (KKTX) và ph- ơng pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK). Việc sử dụng phơng pháp nào là tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, vào yêu cầu của công tác quản lý và tuỳ thuộc vào trình độ kế toán của nhân viên. 1.1/ Hạch toán tổng hợp NVL theo phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX) Phơng pháp kê khai thờng xuyên là phơng pháp theo dõi và phản ánh tình hình hiện có, những biến động tăng giảm hàng tồn kho một cách thờng xuyên, liên tục trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho và sổ kế toán tổng hợp trên cơ sở các chứng từ nhập - xuất. Nh vậy, việc xác định giá trị NVL xuất kho theo phơng pháp này đợc căn cứ trực tiếp vào các chứng từ xuất kho sau khi đã đợc tập hợp, phân loại theo các đối tợng sử dụng để ghi vào các tài khoản và sổ kế toán. Ngoài ra theo cách này, giá trị NVL tồn kho trên tài khoản, trên sổ kế toán có thể đợc xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ hạch toán. 1.1.1/ Tài khoản kế toán sử dụng Để hạch toán tổng hợp NVL, kế toán sử dụng các tài khoản sau: Tài khoản 152 - nguyên vật liệu Tài khoản này đợc dùng để theo dõi giá trị hiện có, tình hình tăng giảm của các NVL theo giá thực tế. Tài khoản này có thể mở chi tiết theo từng loại, nhóm, thứ tuỳ theo yêu cầu quản lý và phơng tiện tính toán. Tài khoản 152 có kết cấu và nội dung nh sau: Nợ 152 Có -Trị giá thực tập của -Trị giá thực tế của nguyên nguyên liệu, vật liệu nhập vật liệu xuất kho trong kì kho trong kì -Khoản giảm giá nguyên vật -Trị giá nguyên liệu, vật liệu mua trả lại ngời bán liệu thừa phát hiện khi -Trị giá nguyên vật liệu thiếu kiểm kê phát hiện khi kiểm kê Dự nợ: Trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu tồn kho [...]... đợc tiến hành đồng thời cả ở kho và phòng kế toán trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất Các doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống chứng từ, mở các sổ kế toán chi tiết trên cơ sở lựa chọn, vận dụng phơng pháp kế toán chi tiết NVL cho phù hợp nhằm tăng cờng công tác quản lý NVL Các doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phơng pháp sau để kế toán chi tiết nguyên vật liệu 5.1/Phơng pháp thẻ song song a)Nội... thuê ngoài gia công chế biến TK128, 222 Nhận lại vốn góp liên doanh TK1381, 642 Thiếu phát hiện khi kiểm kê TK 421 TK 412 Đánh giá tăng Đánh giá giảm 1.2.2 Đối với các doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp: Tức là doanh nghiệp cha thực hiện đầy đủ các điều kiện đầy đủ các điều kiện về sổ sách kế toán, về chứng từ hoặc với các doanh nghiệp kinh doanh vàng bạc Đối với các doanh nghiệp này,... vốn thiết bị của công trình xây dựng cơ bản để sau đó lắp đặt vào công trình TK 1528- Vật liệu khác Tài khoản 151- Hàng mua đang đi trên đờng: Tài khoản này đợc dùng để theo dõi các nguyên vật liệu, công cụ, hàng hoá mà doanh nghiệp đã mua hay chấp nhận mua, đã thuộc quyền sở hữu của các doanh nghiệp nhng cuối tháng hàng cha về nhập kho(kể cả số đang gửi kho ngời bán ) Tài khoản 151 có kết cấu và nội... tính vào giá thực tế nguyên vật liệu nên khi nguyên vật liệu trong doanh nghiệp tăng do mua ngoài thì kế toán ghi vào bên Nợ TK 152 theo tổng giá thanh toán và ghi vào bên Có các TK liên quan (TK 111, TK 112, TK 311, TK331 ) Trờng hợp giảm nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp cũng giống nh trờng hợp giảm nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng... tế NVL xuất dùng Theo chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp ban hành theo QĐ 1864/1999 QĐ/BTC thì nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lấp đợc kế toán hạch toán theo phơngpháp kê khai thờng xuyên Iv/ hạch toán ban đầu : Theo chế độ chứng từ kế toán hiện hành để phản ánh tình hình nhập xuất nguyên vật liệu, kế toán phải thực hiện việc lập và xử lý đầy đủ các chứng từ sau: - Hoá đơn giá... mềm kế toán trên máy vi tính khó khăn hơn các hình thức kế toán khác trong việc tổ chức thu nhận và hệ thống hoá thông tin kế toán NVL b.Hình thức chứng từ ghi sổ -Điều kiện áp dụng: Có thể áp dụng đối với mọi loại hình doanh nghiệp kể cả những doanh nghiệp lớn và doanh nghiệp sử dụng nhiều TK, trình độ quản lý kế toán cha cao, doanh nghiệp có nhu cầu phân công lao động kế toán -Đặc điểm tổ chức sổ: Các. .. giá trị và hiện vật cho từng danh điểm vật liệu tơng ứng với thẻ kho mở ở kho Cuối tháng kế toán cộng sổ chi tiết NVL và đối chiếu với thẻ kho Số lợng nguyên vật liệu tồn kho trên sổ (thẻ) kế toán chi tiết phải khớp với số tồn kho ghi trên thẻ kho Ngoài ra, để có số liệu đối chiếu, kiểm tra với kế toán tổng hợp, kế toán NVL phải tổng hợp số liệu từ các sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu vào bảng tổng... khăn d áp dụng: Phơng pháp số d áp dụng thích hợp trong các doanh nghiệp có khối lợng các nghiệp vụ về nhập xuất NVL lớn, nhiều chủng loại vật liệu, dùng giá hạch toán để hạch toán hàng ngày và trình độ kế toán của doanh nghiệp tơng đối cao Có thể khái quát trình độ kế toán chi tiết NVL theo phơng pháp sổ số d bằng sơ đồ sau: Kế toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp số d Thẻ kho Chứng từ nhập Sổ số... đối chiếu số liệu tồn kho ghi trên thẻ kho với số liệu thực tế còn lại ở kho để đảm bảo sổ sách và hiện vật luôn khớp nhau Hàng ngày hoặc định kỳ sau ghi thẻ kho thủ kho phải chuyển các chứng từ nhập xuất đã đợc phân loại theo từng nguyên vật liệu về phòng kế toán ở phòng kế toán: Nguyên vật liệu sử dụng số (thẻ) kế toán chi tiết để ghi chép tình hình nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu theo các chỉ tiêu... dụng:Thờng áp dụng với các doanh nghiệp kinh doanh đơn giản, các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, sử dụng ít TK, trình độ kế toán thấp có ít nhân viên kế toán, lao động kế toán chủ yếu là thủ công và trong các đơn vị hành chính sự nghiệp thì thờng đợc áp dụng -Đặc điểm tổ chức sổ: Kết hợp trình tự ghi sổ theo trình tự thời gian(nhật ký) với trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống trong một sổ kế toán tổng hợp . Cơ sở lí luận chung Về công tác kế toánnguyên vật liệu tại các doanh nghiệp xây lắp I. Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hởng đến công tác kế. nhiều doanh nghiệp xây lắp dới nhiều hình thức khác nhau nh: Các tổng công ty xây lắp ( doanh nghiệp nhà nớc), các công ty trách nhiệm hữu hạn (doanh nghiệp