Lý luận chung về kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp sản xuất I. Những vấn đề chung về kế toánthành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ Theo qui luật của quá trình tái sản xuất, các giai đoạn sản xuất - phân phối - trao đổi và tiêu thụ diễn ra một cách tuần tự trong các doanh nghiệp công nghiệp. Các giai đoạn này đợc biểu hiện thông qua quá trình tuần hoàn vốn và sự chuyển hoá hình thái của vốn qua các giai đoạn khác nhau: T - H - T. Sản xuất và tiêu thụ là hai mặt đối lập của quá trình tái sản xuất, tồn tại biện chứng với nhau. Tiêu thụ chỉ có thể diễn ra khi doanh nghiệp thực sự có sản phẩm đem ra bán trên thị trờng và ngợc lại, doanh nghiệp chỉ có thể tiếp tục sản xuất khi đã tiêu thụ đợc sản phẩm làm ra. Nh vậy sản xuất là tiền đề quyết định tiêu thụ còn tiêu thụ là điều kiện để sản xuất. Xuất phát từ mối quan hệ giữa sản xuất, tiêu thụ và xác định kết quả sản xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải áp dụng nhiều biện pháp khác nhau để tổ chức kế toán thành phẩm khoa học, hợp lý, đúng chế độ tài chính kế toán của Nhà nớc, đảm bảo phản ánh chính xác, trung thực, khách quan tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm, tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ thành phẩm, xác định kết quả kinh doanh tại một thời điểm nhất định. 1. Thành phẩm - ý nghĩa và yêu cầu quản lý thành phẩm 1.1. Thành phẩm - ý nghĩa của thành phẩm a. Khái niệm thành phẩm Sản xuất ra sản phẩm, hàng hoá là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu của các doanh nghiệp thuộc ngành sản xuất vật chất. Sản phẩm sản xuất ra cần đợc tiêu thụ để thực hiện lợi ích cho cả ngời sản xuất và ngời tiêu dùng. Sản phẩm hàng hoá của doanh nghiệp bao gồm thành phẩm, bán thành phẩm, lao vụ, dịch vụ mà doanh nghiệp sản xuất ra với mục đích bán ra thị trờng. Trong đó thành phẩm chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu sản phẩm, hàng hoá của doanh nghiệp. Thành phẩm là những sản phẩm đã hoàn thành giai đoạn chế biến cuối cùng trong qui trình công nghệ sản xuất ra sản phẩm đó của doanh nghiệp (ngoài ra còn bao gồm cả những sản phẩm thuê ngoài gia công đã hoàn thành) đã qua kiểm tra kỹ thuật và đợc xác nhận là phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật qui định, đã đợc nhập kho hoặc giao trực tiếp cho khách hàng. Sản phẩm và thành phẩm có giới hạn khác nhau, sản phẩm có phạm vi rộng hơn. Sản phẩm là kết quả của quá trình sản xuất nói chung còn thành phẩm là kết quả của quá trình sản xuất gắn với một qui trình công nghệ nhất định trong phạm vi doanh nghiệp. Do đó, sản phẩm bao gồm cả thành phẩm và bán thành phẩm. Thành phẩm đợc biểu hiện trên hai mặt: số lợng và giá trị. Mặt số lợng của thành phẩm đợc xác định bằng các đơn vị đo lờng phù hợp với tính chất hoá học của nó nh: lít, kg, mét, . Nó phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh, qui mô sản xuất gắn liền với qui trình công nghệ nhất định của doanh nghiệp. Chất lợng của thành phẩm phản ánh giá trị sử dụng của thành phẩm và đợc xác định bằng giá trị phần trăm tốt, xấu hoặc phẩm cấp (loại1,2, .) của thành phẩm. b. ý nghĩa thành phẩm Đối với một doanh nghiệp sản xuất, thành phẩm có ý nghĩa hết sức quan trọng. Trong một thời kỳ, khối lợng thành phẩm hoàn thành sẽ là cơ sở để đáp ứng nhu cầu về khả năng sản xuất của đơn vị và là căn cứ chứng minh doanh nghiệp đã hoàn thành tốt mọi chỉ tiêu kế hoạch sản xuất. Qua các chỉ tiêu về thành phẩm chúng ta có thể đánh giá đợc qui mô sản xuất của doanh nghiệp, tỷ trọng cung ứng sản phẩm của doanh nghiệp đó trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Từ đó phân tích đợc tình hình tài chính của doanh nghiệp, quyết định tới quan hệ nội bộ trong doanh nghiệp hay những đối tợng bên ngoài có liên quan. Thành phẩm của doanh nghiệp đợc thị trờng chấp nhận hay không sẽ quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Chính vì vậy thành phẩm của doanh nghiệp sản xuất phải đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về mặt kỹ thuật của ngời tiêu dùng nhng cũng phải đảm bảo sự phù hợp về mặt giá cả và tạo sự cạnh tranh cao. Đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân, thành phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra có vai trò to lớn trong việc thoả mãn nhu cầu sản xuất và tiêu dùng xã hội. Trong nền kinh tế thị trờng có sự phân công lao động sâu sắc nh hiện nay, các doanh nghiệp bên cạnh quan hệ cạnh tranh còn có sự bổ sung, tơng hỗ lẫn nhau. Thành phẩm của doanh nghiệp này có thể lại là t liệu sản xuất cho doanh nghiệp khác. Do đó, kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp này có hoàn thành hay không sẽ ảnh hởng tới sản xuất của doanh nghiệp khác, từ đó ảnh hởng tới nhu cầu tiêu dùng của xã hội Tóm lại, thành phẩm là kết quả lao động sáng tạo của tập thể ngời lao động, là cơ sở để tạo ra thu nhập của doanh nghiệp và đánh giá qui mô của doanh nghiệp đó. Mọi tổn thất về thành phẩm sẽ trớc hết ảnh hởng tới bản thân doanh nghiệp, sau đó ảnh hởng tới tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp khác. Chính vì vậy, yêu cầu đặt ra là phải quản lý tốt thành phẩm đi đôi với việc kiểm tra, giám sát chặt chẽ về mặt số lợng, chất lợng và chủng loại thành phẩm, chặt chẽ khâu kiểm tra chất lợng, tránh tình trạng đa sản phẩm kém phẩm chất vào quá trình tiêu thụ bởi vì trong môi trờng canh tranh hiện nay điều đó sẽ ảnh hởng rất lớn đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Đi đôi với việc tăng cờng chất lợng thành phẩm, doanh nghiệp cần thờng xuyên cải tiến mẫu mã, chủng loại mặt hàng nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội. 2. Tiêu thụ thành phẩm - ý nghĩa và yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm 2.1. Tiêu thụ thành phẩm - ý nghĩa tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ thành phẩm là giai đoạn tiếp theo của qúa trình sản xuất. Đó là việc cung cấp cho khách hàng các sản phẩm, lao vụ, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra đồng thời đợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Một sản phẩm vật chất hữu dụng bao giờ cũng gồm hai mặt: giá trị và giá trị sử dụng. Sản phẩm hàng hóa sau khi sản xuất, nhập kho bảo quản mới chỉ thể hiện mặt giá trị của nó. Thông qua tiêu thụ, giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm hàng hóa mới kết hợp với nhau và thực hiện một cách đầy đủ nhất. Qua tiêu thụ, sản phẩm chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ và kết thúc một vòng luân chuyển vốn. Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của qúa trình tái sản xuất nhng có tiêu thụ đợc sản phẩm thì mới có vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, đồng thời thoả mãn phần nào nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Đối với doanh nghiệp, tiêu thụ đợc sản phẩm mới chứng tỏ năng lực kinh doanh của doanh nghiệp, thể hiện kết quả của công tác nghiên cứu thị trờng, . Sau qúa trình tiêu thụ, doanh nghiệp bù đắp đợc tổng chi phí liên quan đến việc chế tạo và tiêu thụ sản phẩm, thực hiện đợc giá trị thặng d. Đây là nguồn quan trọng giúp doanh nghiệp tích luỹ, mở rộng sản xuất, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên, đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nớc. Đối với ngời tiêu dùng, qúa trình tiêu thụ sẽ cung cấp hàng hóa cần thiết một cách kịp thời, đầy đủ và đồng bộ, đúng về số lợng cũng nh chất lợng. Thông qua tiêu thụ, tính hữu ích của sản phẩm đợc thể hiện, phản ánh sự phù hợp của sản phẩm với thị hiếu ngời tiêu dùng. 2.2. Đặc điểm qúa trình tiêu thụ sản phẩm Xét về góc độ kinh tế, tiêu thụ sản phẩm là việc chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa để nhận một lợng giá trị tơng đơng. Theo đó qúa trình tiêu thụ gồm hai giai đoạn: Kết quả hoạt động tiêu thụ = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bánChi phí bán hàng + + Chi phí quản lí doanh nghiệp - Giai đoạn 1: Đơn vị bán căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã kí kết để xuất giao sản phẩm cho đơn vị, cá nhân có nhu cầu mua. Giai đoạn này phản ánh một mặt qúa trình vận động của sản phẩm. Tuy nhiên, nó cha phản ánh đợc kết quả tiêu thụ sản phẩm, cha có cơ sở đảm bảo cho qúa trình tiêu thụ hàng hóa hoàn thành. - Giai đoạn 2: Khách hàng kiểm nhận hàng hoá, trả (hoặc chấp nhận trả) tiền. Qúa trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa kết thúc, doanh nghiệp thu đợc lợi nhuận và bù đắp đợc chi phí. Để thực hiện các nghiệp vụ trong qúa trình tiêu thụ yêu cầu doanh nghiệp không chỉ phải tổ chức tốt lao động trực tiếp tại kho hàng mà còn phải tổ chức tốt công tác nghiên cứu thị trờng, nghiên cứu nhu cầu về các sản phẩm. Do đó, tiêu thụ là tổng thể các biện pháp tổ chức kinh tế và kĩ thuật nhằm thực hiện việc nghiên cứu nhu cầu thị trờng, tổ chức sản xuất, tiếp nhận sản phẩm, chuẩn bị hàng hoá và xuất bán theo yêu cầu của khách hàng với chi phí thấp nhất. Qúa trình tiêu thụ trong doanh nghiệp có các đặc điểm sau : - Là sự mua bán có thoả thuận, doanh nghiệp đồng ý bán và khách hàng đồng ý mua, trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền. - Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa từ doanh nghiệp sang khách hàng. - Doanh nghiệp giao cho khách hàng một khối lợng hàng hóa và nhận lại từ khách hàng một khoản tiền hoặc khoản nợ gọi là doanh thu bán hàng. 2.3. Yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm Việc tiêu thụ thành phẩm liên quan đến từng khách hàng, từng phơng thức bán hàng, từng loại thành phẩm nhất định, do đó công tác quản lý tiêu thụ thành phẩm phải đạt các yêu cầu sau : - Phải nắm bắt theo dõi chính xác khối lợng thành phẩm tiêu thụ, giá thành, giá bán của từng loại thành phẩm đợc coi là tiêu thụ. - Quản lý chặt chẽ từng phơng thức bán hàng, từng thể thức thanh toán đồng thời theo dõi tình hình thanh toán công nợ của khách hàng để có biện pháp thu hồi vốn đầy đủ, kịp thời. - Theo dõi chặt chẽ các trờng hợp làm giảm doanh thu bán hàng nh: giảm giá, hàng bán bị trả lại . - Đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế đối với ngân sách Nhà nớc. 3. Xác định kết quả tiêu thụ. Kết quả hoạt động tiêu thụ là chỉ tiêu phản ánh kết quả cuối cùng về tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ của hoạt động sản xuất kinh doanh chính và phụ đợc thể hiện thông qua chỉ tiêu lãi hoặc lỗ. Trong đó: Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng - (Giảm giá hàng bán + Hàng bán bị trả lại + Thuế xuất khẩu + Thuế TTĐB) 4. Nhiệm vụ của kế toánthành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ Để kế toán thực sự trở thành công cụ đắc lực phục vụ cho quản lý nhằm đẩy mạnh công tác sản xuất và tiêu thụ trong doanh nghiệp, kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời, giám đốc chặt chẽ tình hình hiện có và sự biến động nhập - xuất - tồn của từng loại thành phẩm và hàng hóa hiện có trên cả hai mặt giá trị, hiện vật. - Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác quá trình bán hàng ghi chép đầy đủ các khoản chi phí bán hàng, doanh thu bán hàng, xác định kết quả sản xuất kinh doanh một cách chính xác. - Lập và báo cáo kết quả kinh doanh đúng chế độ, kịp thời cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan, đồng thời định kỳ tiến hành phân tích kinh tế đối với hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả. Để có thể thực hiện tốt các nhiệm vụ trên, kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp cần phải nắm vững toàn bộ nội dung phần hành kế toán II. Kế toánthành phẩm 1. Yêu cầu của kế toánthành phẩm Để đáp ứng đợc vai trò của mình, kế toán thành phẩm phải thực hiện tốt các yêu cầu sau : - Phản ánh và giám sát tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất sản phẩm cả về mặt số lợng, chất lợng và chủng loại mặt hàng sản phẩm, qua đó cung cấp thông tin kịp thời cho việc chỉ đạo kiểm tra qúa trình sản xuất ở từng khâu, từng bộ phận sản xuất. - Phản ánh và giám sát tình hình nhập, xuất tồn kho thành phẩm về mặt số lợng và giá trị, tình hình bảo quản thành phẩm trong kho. - Phải kế toán thành phẩm theo từng loại, từng đơn vị sản xuất theo đúng số lợng, chất lợng thành phẩm để làm căn cứ hoạch toán kết quả chi tiết. Giá thực tế thành phẩm xuất trong kỳ = Số l-ợng TP xuất trong kỳGiá đơn vị bình quân x - Phải có sự phân công và kết hợp chặt chẽ trong công tác ghi chép kế toán thành phẩm giữa phòng Kế toán và nhân viên kế toánở phân xởng, giữa kế toán và thủ kho. - Kế toánnhập, xuất tồn thành phẩm phải đợc phản ánh theo giá thực tế, đảm bảo cho công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh đúng đắn. 2. Tính giá thành phẩm Tính giá thành phẩm là phơng pháp kế toán dùng thớc đo bằng tiền để thể hiện giá trị của thành phẩm nhằm ghi sổ kế toán và tổng hợp các chỉ tiêu kinh tế liên quan đến thành phẩm. Thành phẩm có thể đợc tính giá theo hai loại giá: giá thực tế và giá hạch toán. 2.1. Tính giá thành phẩm theo giá thực tế 2.1.1. Giá thực tế nhập kho Giá thực tế nhập kho bao gồm toàn bộ chi phí sản xuất thực tế có liên quan trực tiếp đến qúa trình sản xuất ra sản phẩm, nó đợc xác định tuỳ thuộc vào nguồn nhập. - Thành phẩm do các phân xởng sản xuất chính và phụ của doanh nghiệp sản xuất ra khi nhập kho đợc tính theo giá thành thực tế thành phẩm hoàn thành trong kỳ bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. - Thành phẩm do thuê ngoài gia công hoàn thành khi nhập kho đợc tính theo giá thực tế gia công bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí thuê gia công và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến qúa trình gia công nh chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt trong qúa trình thuê gia công. 2.1.2. Giá thực tế xuất kho Vì thành phẩm nhập kho có thể theo những giá trị thực tế khác nhau ở từng thời điểm khác nhau trong kỳ kế toánnên phải tính toán xác định giá thực tế thành phẩm xuất kho. Có thể áp dụng một trong các biện pháp sau : Ph ơng pháp giá bình quân Đây là phơng pháp tính giá thành phẩm hay đợc sử dụng nhất tại các doanh nghiệp do tính tiện lợi và hiệu quả của nó. Theo phơng pháp này, giá trị thực tế thành phẩm xuất trong kỳ đợc tính theo giá trị bình quân (bình quân cả kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ hoặc bình quân sau mỗi lần nhập). Giá đơn vị bình quân có thể đợc tính theo 1 trong 3 cách sau: Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ = Giá thực tế TP tồn ĐK và nhập trong kỳ Số l-ợng TP thực tế tồn ĐK và nhập trong kỳ Giá đơn vị bình quân cuối kỳ tr-ớc = Giá thực tế TP tồn ĐK (hoặc cuối kỳ tr-ớc) L-ợng thực tế TP tồn kho ĐK (hoặc cuối kỳ tr-ớc) = Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập Giá thực tế TP tồn tr-ớc khi nhập + Giá trị nhập L-ợng TP tồn thực tế tr-ớc khi nhập + L-ợng nhập Phơng pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ Phơng pháp này tuy đơn giản, dễ làm nhng độ chính xác không cao. Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng, gây ảnh hởng tới công tác quyết toán nói chung. Phù hợp với doanh nghiệp có ít danh điểm. Phơng pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc Phơng pháp này khá đơn giản và phản ánh kịp thời tình hình biến động thành phẩm trong kỳ. Tuy nhiên không chính xác vì không tính đến biến động giá thành phẩm kỳ này. Phù hợp với doanh nghiệp có thành phẩm giá tơng đối ổn định. Phơng pháp bình quân sau mỗi lần nhập (phơng pháp liên hoàn). Phơng pháp này khắc phục đợc nhợc điểm của cả hai phơng pháp trên, vừa chính xác, vừa cập nhật nhng lại tốn nhiều công sức cho việc tính toán. Phơng pháp phù hợp với doanh nghiệp ít danh điểm và số lợng nghiệp vụ nhập xuất ít. * Ph ơng pháp nhâp tr ớc xuất tr ớc (FIFO) Theo phơng pháp này, giả thiết rằng số thành phẩm nào nhập trớc thì xuất trớc, xuất hết số nhập trớc mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng lô hàng nhập. Nói cách khác, cơ sở của phơng pháp này là giá thực tế của thành phẩm nhập trớc. Do đó, thành phẩm tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số thành phẩm nhập sau cùng. Ưu điểm: đảm bảo tính chính xác, hợp lí cao, công tác kế toán đợc thực hiện th- ờng xuyên trong kỳ. Nhợc điểm: phải tính theo từng danh điểm Điều kiện vận dụng: doanh nghiệp ít danh điểm, số lần nhập, xuất ít. Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp giá cả ổn định hoặc có xu hớng giảm, phù hợp với doanh nghiệp có qui định bảo hành. * Ph ơng pháp nhập sau, xuất tr ớc (LIFO). Phơng pháp này ngợc lại với phơng pháp FIFO, tức là số thành phẩm nhập sau sẽ đợc xuất trớc. Trị giá thành phẩm tồn kho cuối kỳ này sẽ đợc tính theo giá thực tế lần nhập đầu tiên hoặc giá hàng tồn kho cuối kỳ trớc (nếu có). Giá trị TP xuất trong kỳ = Giá trị TP tồn đầu kỳ + - Giá trị TP nhập trong kỳGiá trị TP tồn cuối kỳ H/s giá TP = Trị giá thực tế TP tồn ĐK + Trị giá thực tế TP nhập trong kỳ Trị giá hạch toán TP tồn ĐK + Trị giá hạch toán TP nhập trong kỳ Ưu điểm: độ chính xác, hợp lí cao, thực hiện thờng xuyên trong kì và đặc biệt, chi phí của doanh nghiệp luôn thích ứng với giá cả trên thị trờng. Nhợc điểm: tính theo từng danh điểm Phơng pháp LIFO phù hợp trong trờng hợp lạm phát. Ph ơng pháp giá thực tế đích danh ( phơng pháp trực tiếp). Giá thực tế thành phẩm xuất kho đợc căn cứ vào đơn giá thực tế thành phẩm nhập kho theo từng lô, từng lần nhập và số lợng xuất kho theo từng lần. Ưu điểm: tính chính xác, hợp lí cao, theo dõi đợc thời hạn bảo quản. Nhợc: đòi hỏi công tác bảo quản thành phẩm phải đợc tiến hành tỷ mỉ. Phơng pháp này thờng áp dụng đối với các thành phẩm đơn chiếc, có giá trị cao và doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng từng lô hàng. * Ph ơng pháp kiểm kê kho thành phẩm, tính giá trị thành phẩm tồn kho theo giá thực tế lần nhập cuối cùng từ đó tính ra giá trị thành phẩm xuất trong kỳ. Theo phơng pháp này việc tính giá thành phẩm xuất trong kỳ nhanh và đơn giản hơn nhng không chính xác vì không tính đợc phần mất mát trong kỳ. Cách này thờng áp dụng cho các doanh nghiệp sử dụng phơng pháp KKĐK để kế toánhàng tồn kho. 2.2. Tính giá thành phẩm theo giá hạch toán. Cuối tháng khi tính đợc giá thực tế thành phẩm xuất kho, kế toán thành phẩm xác định hệ số giá thành phẩm : Giá thực tế thành phẩm xuất kho = Giá kế toánx Hệ số giá thành phẩm Trong đó: Ưu điểm: khối lợng công việc tính toán ít, đơn giản, dễ tính, kết hợp chặt chẽ giữa kế toánchi tiết và kế toántổng hợp. Nhợc điểm: số liệu cung cấp trong kỳ không đợc chính xác, đòi hỏi nhân viên có trình độ cao. Phơng pháp này thờng đợc áp dụng cho các doanh nghiệp có nhiều danh điểm, tần suất nhập, xuất lớn. 3. Chứng từ sử dụng. Chứng từ làm căn cứ để kế toán thành phẩm bao gồm : - Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Thẻ kho Chứng từ nhập Sổ (thẻ) chi tiết Bảng tổng hợp N-X-T Kế toán tổng hợp Chứng từ xuất - Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng - Biên bản kiểm nghiệm thành phẩm - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, . Các chứng từ này phải đợc ghi chép một cách đầy đủ theo đúng chế độ tài chính kế toán hiện hành. Trên cơ sở các chứng từ ban đầu, kế toán thành phẩm phân loại và ghi chép vào sổ sách kế toán tơng ứng. 4. Kế toán chi tiết thành phẩm Kế toánchi tiết thành phẩm phải đợc thực hiện theo từng kho, từng loại, từng nhóm thành phẩm và đợc tiến hành đồng thời ở kho thành phẩm và ở phòng kế toán trên cả hai mặt: hiện vật và giá trị. Tuỳ điều kiện của doanh nghiệp, kế toán có thể thực hiện theo 1 trong 3 phơng pháp kế toánchi tiết sau : 4.1. Phơng pháp thẻ song song - Tại kho: Thủ kho theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm trên thẻ kho và chỉ theo dõi về mặt số lợng. Khi nhận đợc chứng từ nhập, xuất thành phẩm, thủ kho phải kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ, sau đó thực hiện nhập hoặc xuất theo chứng từ rồi ghi số thực nhập, thực xuất vào chứng từ và thẻ kho. Cuối ngày, thủ kho tính ra số tồn kho, ghi vào thẻ kho. Định kỳ, thủ kho gửi chứng từ nhập xuất đã đợc phân loại theo từng thứ thành phẩm cho phòng kế toán. - Tại phòng Kế toán: kế toán thành phẩm sử dụng thẻ (sổ) chi tiết thành phẩm. Thẻ kế toán chi tiết thành phẩm có nội dung nh thẻ kho, chỉ khác là theo dõi cả về mặt giá trị của thành phẩm. Định kỳ, khi nhận đợc các chứng từ nhập xuất do thủ kho chuyển lên kế toán kiểm tra chứng từ, ghi giá và tính thành tiền sau đó ghi vào sổ kế toán chi tiết có liên quan. Cuối tháng, cộng thẻ tính ra số tổng nhập, tổng xuất, tồn kho của từng loại thành phẩm rồi đối chiếu với thẻ kho của thủ kho. Mọi sai sót phát hiện khi đối chiếu đều phải điều tra, xác minh và chỉnh lý theo đúng sự thật. Sơ đồ 1: Kế toánchi tiết thành phẩm theo phơng pháp thẻ song song Ghi chó: §èi chiÕu Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng C¸c mÉu sæ dïng cho ph¬ng ph¸p thÎ song song ®îc thiÕt kÕ nh sau :  MÉu sæ 1: [...]... đầu vào Chờ kết chuyển Kết chuyển 3 Kế toánxác định kết quả tiêu thụ Kế toán sử dụng tài khoản 911 Xác định kết quả sản xuất kinh doanh để phản ánh toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác trong doanh nghiệp, đợc chi tiết cho từng hoạt động (kinh doanh, tài chính, bất thờng) và từng loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ Kết cấu của TK 911 nh sau: Bên Nợ: - Phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, . .. ch-a TT (Đkỳ) K/c giá trị Tp ch-a tiêu thụ cuối kỳ III Kế toán tiêu thụ thành phẩm 1 Các phơng thức tiêu thụ và nhiệm vụ của kế toántiêu thụ thành phẩm 1.1 Các phơng thức tiêu thụ Trong doanh nghiệp sản xuất, tiêu thụ thành phẩm chủ yếu là hoạt động bán sản phẩm do doanh nghiệp mình sản xuất ra Hiện nay các doanh nghiệp tồn tại một số phơng thức tiêu thụ chủ yếu sau: - Phơng thức bán trực tiếp - Phơng... năm nay Sơ đồ 15: Sơ đồ kế toáncác nghiệp vụ xác định kết quả tiêu thụ TK 632 TK 911 K/C giá vốn hàng tiêu thụ TK 641,642 TK 511,512 K/c DTT về tiêu thụ TK 1422 Chờ kết chuyển Kết chuyển TK 421 K/c lỗ về tiêu thụ K/c chi phí bán hàng và QLDN K/c lãi về tiêu thụ 4 Kế toándự phòng, giảm giá hàng tồn kho, phải thu khó đòi 4.1 Kế toándự phòng phải thu khó đòi Có 2 phơng pháp xác định mức dự phòng cần lập:... giá HTK và phải thu khó đòi TK 721 TK 139,159 Hoàn nhập dự phòng giảm giá HTK và phải thu khó đòi TK642 6 Trích lập dự phòng giảm giá HTK và phải thu khó đòi V Hệ thống sổ kế toán sử dụng để kế toánthành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ 1 Hệ thống sổ kế toán chi tiết Kế toán chi tiết đợc thực hiện trên những mẫu sổ chi tiết sau: - Để phản ánh giá thành phẩm, hàng hóa xuất kho... đại lý - Phơng thức bán hàng trả góp - Phơng thức đổi hàng: - Ngoài ra còn có một số trờng hợp đợc coi là tiêu thụ khác nh biếu tặng, trả lơng cho công nhân viên, 1.2 Nhiệm vụ của kế toántiêu thụ thành phẩm Với ý nghĩa quan trọng của hoạt động tiêu thụ, kế toán tiêu thụ thành phẩm phải hoàn thành các nhiệm vụ sau : - Phản ánh và giám sát kế hoạch tiêu thụ thành phẩm Tính toán và phản ánh chính xác, ... loại thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ mà doanh nghiệp đã thực hiện * Kế toántổng hợp doanh thu bán hàng 2.1 Tài khoản sử dụng - TK 511 Doanh thu bán hàng: phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp và các khoản giảm doanh thu từ đó tính ra doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ Tài khoản 511 luôn đợc phản ánh bên có trong suốt thời kỳ kế toán( trừ các khoản làm giảm doanh thu), cuối kỳ kết. .. xác, kịp thời doanh thu bán hàng - Ghi chép và phản ánh kịp thời các khoản giảm giá hàng bán, doanh thu của số hàng bán bị trả lại, để xác định chính xác doanh thu thuần -Tính toán chính xác, đầy đủ và kịp thời kết quả tiêu thụ 2 Kế toándoanh thu bán hàng * Chứng từ làm cơ sở kế toándoanh thu bán hàng - Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng - Bảng kê hàng gửi bàn đã tiêu thụ - Các chứng từ thanh toán: phiếu... có, * Kế toánchi tiết doanh thu bán hàng Để giúp nhà quản trị biết đợc tình hình tiêu thụ theo từng phơng thức, từng mặt hàng nhằm cho ra các quyết định quản lý thích hợp nh quyết định thay đổi cơ cấu sản xuất, thay đổi phơng thức tiêu thụ, đòi hỏi cần phải kế toán chi tiết tiêu thụ Kế toán sẽ mở sổ chi tiết các TK 511, 632, 911, theo từng hoạt động bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ và chi... dõi và phản ánh tình hình biến động của thành phẩm trên sổ kế toán Cụ thể: - Phơng pháp KKTX: theo dõi và phản ánh thờng xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm trên sổ kế toán - Phơng pháp KKĐK: là phơng pháp căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị thành phẩm cuối kỳ trên sổ kế toán tổng hợp từ đó tính ra giá trị của thành phẩm, hàng hoá đã xuất dùng trong. .. kế toáncũng giống kế toántrong doanh nghiệp tính thuế GTGT khấu trừ Chỉ khác tài khoản doanh thu phản ánh cả thuế GTGT (thuế tiêu thụ đặc biệt, xuất khẩu) và không có các bút toán ghi thuế GTGT đầu vào và đầu ra Sơ đồ 6: Sơ đồ kế toángiá vốn hàng bán theo phơng pháp KKTX TK 154,155 TK 632 TK 911 Trị giá vốn hàng tiêu thụ trực tiếp K/c giá vốn hàng bán(CK) TK 157 Trị GVốn HGB xác định HGB là tiêu thụ . Lý luận chung về kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp sản xuất I. Những vấn đề chung về kế toánthành. động tiêu thụ và xác định kết quả. Để có thể thực hiện tốt các nhiệm vụ trên, kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp