ứng dụng tin học trong công tác xuất khẩu I - máy vi tính và kế toán xuất khẩu hàng hoá 1.1-Tình hình phát triển và ứng dụng máy vi tính: Hiện nay nền kinh tế nớc ta dang biến đổi từ nền kinh tế mang tính hành chính bao cấp chuển sang xây dựng nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần mở rộng trao đổi hàng hoá trong nớc và quốc tế. Trong quá trình chuyển hoá này việc quản lý và hạch toán kế toán đã đợc đặt voà vị trí vô cùng quan trọng, chúng có ý nghiã sống còn với từng doanh nghiệp, từng nghành kinh tế và toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Hạch toán kế toán với hệ thống chỉ tiêu đa dạng, phong phú cùng với các phơng pháp khoa học,công cụ tiên tiến mà nó sử dụng đã có ý nghĩa lớn lao. Việc hạch toán và quản lý kịp thời đầy đủ là việc làm cần thiết giúp cho đơn vị kinh doanh có hiệu quả.Để hạch toán kịp thời đầy đủ,chính xác thì cầnphải thu nhập tổng hợp số liệu.Từ các số liệu đó thực hiện tính toán, phân tích theo các chỉ tiêu để đa ra các nhận xét về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.Đây là công việc phức tạp khó khăn nhng bắt buộc các doanh nghiệp phải thực hiện.Hàng tháng, quí, năm các doanh nghiệp phải lập báo cáo tổng hợp,do vậy để giảm bớt đợc phần nào khó khăn và tăng hiệu quả kinh tế ngời ta đá sử dụng các công cụ tiên tiến và áp dụng các thành tựu khoa học của công nghẹ thông tin đặc biệt máy vi tính vào trong công tác kế toán. Sự bùng nổ có tính cách mạng của công nghệ điện tử trong hai thập kỷ qua đã tạo nên bớc nhảy vọt kỳ diệu của công nghệ máy tính và dẫn đến sự phát triển vô cùng to lớn của công nghện tin học. Với sự phát triển mạnh mẽ tin học, máy vi tính không còn là thế giới cao cấp, công cụ của những ngời làm khoa học thuần tuý, mà nó đã đợc ứng dụng rộng rãi trong xã hội. Có thể nói nớc ta là một nớc từ xã hội nông nghiệp còn đang vất vả phát triển lên xã hội công nghiệp rồi mới lên xã hội thông tin.Nh vậy hoàn toàn chính xác khi nói phải đồng thời công nghiệp hoá, hiện đại hoá chính là tin học hoá, là thực chuyển biến lên xã hội thông tin. Trong giai đoạn đầu của sự phát triển, máyn tính điện tử xuất hiện nh một trong nhiều loại công cụ lao động mới của con ngời. Nhng sự bùng nổ về thông tin trong vài thập kỷ qua, máy tính và công nghệ thông tin đã trở thành một trong những mối quan tâm hàng đầu của mọi quốc ngia trên thế giới.Bởi lẽ, nếu theo quan điểm truyền thống, ba nhân tố cơ bản của nền kinh tế là đất đai( boa gồm cả tài nguyên thiên nhiên), lao động và t bản thì ngày nay ngời ta đã bốn nhân tố kinh tế then chốt đó là đấn đai, lao động , t bản và thông tin.Rõ ràng là trong các nhân tố trên thông tin là nhân tố mang lại gia trị gia tăng lớn nhất.Tr- ớc đây máy vi tính điện tử với thiết bị cồng kềnh, phức tạp giá thành lại cao chỉ 1 1 đợc trang bị tại các viện khoa học cao cấp nhng đến nay đợc trang bị rộng rãi từ công sở đến từng gia đình để trợ lực và phát huy hết khả năng kỳ diệu vốn có cuả con ngời.Dù muốn hoặc không muốn chúng ta luôn thừa nhận máy vi tính có những ứng dụng rất kỳ diệu nhng con ngời muốn sử dụng các công cụ các công cụ khoa học tinh xảo này cần phải đợc trang bị các kiến thức vận hành, trao đổi thông tin giữa ngời và máy. Hiện nay ở nớc ta trong quản lý kinh tế nói chung hay quản trị kinh doanh tại các doanh nghiệp việc ứng dụng công nghệ tin học, sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán là việc cần thiết và nên làm. 1.2-Nhu cầu sử dụng máy vi tính trong công tác xuất khẩu: Đặc điểm của hoạt động xuất khẩu là kinh doanh mua bán trên phạm vi quốc tế với chức năng tổ chức lu thông hàng hoá giữa trong nớc và quốc tế.Nó không phải là hành vi mua bán đơn lẻ mà là cả hệ thống các quan hệ mua bán trong nền thơng mại có tổ chức nhằm mục đích đảy mạnh phát triển hàng hoá chuyển đổi cơ cấu kinh tế ổn định và từng nbớc nâng caođời sống nhân dân, cho nên việc ứng dụng máy vi tính trong công tác kế toán nóichung và kế toán xuất nhập khẩu nói riêng đang là vấn đề bức xúc đợc các nhà quản lý và những ngời có nghiệp vụ kế toán quan tâm.Họ mong đợi các nhà kế toán, các chuyên gia về xử lý thông tin kinh tế, các chuyên gia về công nghệ thông tin nghiên cứu ra những nguyên lý, phng pháp luận, giải pháp, chỉ dẫn, cách tiếp cận đẻ giải quyết vấn đề một cách có hiệu quả. Cái khó của vấn đề này ở chỗ nền kinh tế Việt Nam đang trong quá trình chuyển mạnh sang cơ chế thị trờng và hội nhập vào nền kinh tế thế giới nó kéo theo sự thay đổi về chuẩn mực trong công tác kế toán.Các khái niệm phạm trù và thuật ngữ kế toán của ta cũng đang trong quá trình đổi mới để phù hợp vơí sự phát triển kinh tế, chuẩn mực kế toán mới đang hình thành. Máy vi tính đã trở thành thiết bị xử lý thông tin quen thuộc với ngời Việt Nam đặc biệt trong lĩnh vực kế toán, công việc xử lý số liệu bằng máy vi tính là điều tất yếu. Hiện nay sức mạnh của các cá nhân hay tổ chức phụ thuộc vào nhiều khả năng thu nhập và trình độ xử lý thông tin phục vụ cho các quá trình ra quyết định. Chính vì vậy việc sáng tạo và cải tiến hệ thống công cụ mới nhằm khai thác tốt nhất những tài nguyên thông tin đã và đang có sẽ tích luỹ đợc là một trong những mối quan tâm hàng đầu của khoa học và công nghệ. Những đặc trng u việt của máy tính điện tử nh sức bền, độ tin cậy, khả năng lu trữ thông tin lớn, tốc độ xử lý thông tin cao, giá thành ngày .đã khiến nó trở thành một công cụ không thể thiếu phục vụ cho việc khai thác, trao đổi thông tin trong xã hội hiện đại và có thể nói nó chính là cứu cánh quyết định nhất của con ngời trong kỷ nguyên thông tin. Ngày nay các máy tính điện tử đã xâm nhập vào mọi ngõ ngách đời thờng của một xã hội văn minh. Cũng nh vậy trong công tác xuất nhập khẩu ngời mua và ngời bán thuộc hai quốc gia khác nhau cho nên 2 2 việc liên hệ gặp gỡ nhau là rất khó khăn. Mà muốn xuất khẩu đợc một lô hàng thì cần phải làm rất nhiều thủ tục từ việc ký hợp đồng, mở LC, thanh toán .điều đó tốn kém rất nhiều thời gian và tiền bạc, hiệu quả kinh tế là không cao nên việc áp dụng máy vi tính vào công tác xuất nhập khẩu là cần thiết. ở thời đại bùng nổ thông tin nh hiện nay, khối lợng thông tin ngày càng phong phú, đa dạng đề cập đến mọi lĩnh vực. Vấn đề sắp xếp khối lợng thông tin khổng lồ đó là một cách khoa học, dễ truy tìm , dễ xử dụng và trao đổi với nhau một cách nhanh chóng trở nên cấp bách.Mạng Internet ra đời góp phần giải quyết vấn đề nêu trên. Internet là mạng liên kết có tính toàn cầu các máy tính từ loại có năng lực tính toán rất cao đến các máy tính cá nhân, xử dụng các nguồn tài nguyên hầu nh vô tận trên các máy tính nối mạng. Khi đã đợc nối mạng Internet từ bất kỳ một máy tính nào cũng có thể gửi thông tin đến một địa chỉ xác định. Điều này giúp cho công tác kế toán xuất khẩu rất thuận lợi, giảm đợc các chi phí giao dịch, tăng thêm hiệu quả kinh tế nh vậy ta có thể hình dung Internet nh một con đờng cao tốc kết nối các quốc gia, các tổ chức lại với nhau. Khi đã đợc nối mạng, ngời mua , ngời bán có thể tự tìm thấy nhau, trực tiếp liên lạc với nhau mà không phải qua ngời môi giới, giảm bớt đợc chi phí tăng thêm hiệu quả kinh doanh và qua mạng Internet các nhà quản lý doanh nghiệp có thể nắm bắt đợc thông tin mới nhất trong nớc và quốc tế mà trong kinh doanh việc nắm bắt thông tin chính xác , kịp thời là một trong những yếu tố làm nên hiệu quả kinh tế cho doanh nghiệp. Dù muốn hay không chúng ta cũng phải nhìn nhận một thực tế Internet là xu thế của thời đại. Đó là một đại bách khoa toàn th của tơng lai đang đợc cập nhật thờng xuyên , là kho tàng lu trữ tri thức của toàn nhân loại. 2.Quy trình thực hiện bài toán kế toán xuất khẩu trên máy vi tính: 2.1- Để thực hiện bài toán kế toán xuất khẩu trên máy vi tính ta phải thực hiện theo các bớc sau: B1: Đặt bài toán B2: Phân tích và thiết kế hệ thống bài toán. B3: Viết chơng trình giải quyết từng công việc của bài toán B4: Kết hợp các chơng trình thành chơng trình chung B5: Khai thác chơng trình thực đơn 2.2- Các bớc giải một bài toán kế toán xuất khẩu trên máy vi tính: * Đặt bài toán: Trớc hết phải xác định mục tiêu cần đạt đợc của bài toán ngời ta gọi là đầu ra. Thông thờng đó là các mẫu biểu báo cáo. Từ yêu cầu đã đặt ra ta phải xác định đợc số liệu gốc hay còn gọi là đầu vào. Đó là các số liệu đợc xác định không theo một quy luật nào cả. 3 3 - Đối với bài toán kế toán xuất khẩu. Yêu cầu đặt ra sau mỗi kỳ hạch toán phải in đợc bảng kê, bảng tổng hợp hàng hoá xuất khẩu. Đầu vào:Đối với từng mặt hàng đó là bộ chứng từ hàng xuất bao gồm: Số lợng , chủng loại, đơn vị, hợp đồng thơng mại . *Thiết kế hệ thống và phân tích hệ thống: Dựa vào mục tiêu đặt ra của bài toán ngời lập chơng trình phải biết số dữ liệu đa vào đợc lu vào sổ nào. Phải phân tích thực hiện đợc những công việc đó, phải sử dụng những chơng trình gì. ở đây việc thiết kế hệ thống bao gồm 2 cô9ng việc đó là mã hoá và khai báo cấu trúc sổ: +Mã hoá: Đối với các dữ liệu có dạng phức tạp để dễ dàng thực hiện chính xác trong quá trình sử lý và tính toán ta phải mã hoá chúng. Mã hoá: Là từ một dãy kí hiệu phức tạp đợc thay thế bởi một dãy kí hiệu đơn giản hơn sao cho có sự tơng uứng là 1-1. + Khai báo cấu trúc sổ: Muốn khai thác đợc chơng trình ta phải tạo ra các sở phục vụ cho các ch- ơng trình sử lý tính toán. Để tạo ra các sổ trớc hết ta phải tiến hành khai báo cấu trúc sổ phù hợp với yêu cầu đặt ra trên máy tính. Nội dung khai báo: -Tên sổ: Do ngời sử dụng tự đặt khi tạo sổ. Tên sổ đợc đặt theo qui định đặt tên tệp MSDOS -Tên cột: là một dãy liên tiếp không quá 10 ký hiệu,bắt đầu phải là kí hiệu chữ. -Kiểu cột: Khai báo kiểu cột xác định kiểu gia trị mà cột sẽ nhận: VD: N: Số C: Kiểu văn bản D: Ngày tháng L: Lô gic - Độ rộng: Xác định số ký tự lớn nhất có thể biểu diễn đợc trong cột đó. -Số chữ số thập phân: Đối với cột số (N) thì phải khai báo số chữ số thập phân: Số chũe số thập phân nhỏ hơn hoặc bằng độ rộng -2. Phân tích hệ thống: Là xác định nội dung các bớc công việc và thứ tự thực hiệncácbớc công việc này phù hợp vơí thực tế. *Viết các chơng trình giải quyết từng công việc của bài toán: -Chơng trình tạo cấu trúc sổ và vào dữ liệu cho sổ. -Chơng trình sử lý dữ liệu. -Chơng trình in kết quả sau khi đã sử lý. *Kết hợp các chơng trình thành chơng trình chung: 4 4 Đây chính là bớc xây dựng chơng trình thực đơn. Đó là chơng trình mà khi thực hiện nó, máy sẽ đa ra màn hình danh sách các công viện cần phải thực hiện đẻ ngời sử dụng có căn cứ lựa chọn thực hiện công việc nào sao cho thích hợp. Cài đặt: Thông thờng ngời ta tổ chức một th mục để cha các tệp chơng trình và các sổ giải quyết bài toán đó. *Khai thác các chơng trình: Là thực hiện chơng trình thực đơn. Khi đã có chơng trình ở trên đĩa phải thử ngiệm chơng trình ( Chạy chơng trình đó với những dữ liệu giả định đơn giản, đầy đủ và đại diện cho mọi trờng hợp) 3 - Phân tích bài toán kế toán xuất khẩu trên máy vi tính: ở phần trên ta đã biết đợc qui trình thực hiện bài toán xuất khẩu trên máy vi tính.Muốn phân tích đợc bài toán kế toán xuát khẩu ta phải nắm và hiểu rõ đ- ợc yêu cầu đối với bài toán đó là: Với bài toán kế toán xuất khẩu yêu cầu máy vi tính phải giải quyết đợc những vấn đề sau: -Tự động hoá các thao tác về phép tính toán số học mà từ trớc phải thực hiện bằng nphơng pháp thủ công. -L trữ các thông tih về mua hàng và xuất hàng. -Thực hiện các chức năng hỏi đáp, tra cứu nhanh về bất cứ một thông tin nào đó cho một mặt hàng bất kỳ. -Đảm bảo thực hiện tốt công tác tổng hợp hàng xuất theo một thời gian nhất định. Hàng hoá xuất khẩu bao gồm 2 giai đoạn: Mua hàng xuất khẩu và bán hàng xuất khẩu cho nên nhiệmn vụ kế toán phải quản lý từ khâu mau hàng trong nớc choi đến khi xuất khẩu đợc một lô hàng.Nét đặc trng của hạch toán kế toán là giá trị pháp lý đầy đủ cảu những thông tin thu thập đợc, nó đợc chứng minh bằng chứng từ cho mỗi nghiệp vụ đợc phản ánh.Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc ghi vào sổ, thẻ chi tiết và tài khoản với những chứng từ hợp lệ, phù hợp với mô hình thông tin đã hoạch định. Chứng từ kế toán là cái gốc để ghi sổ kế toán. Mà muốn làm đợc bài toán xuất khẩu ta phải dựa vào hệ thống sổ kế toán để td đó xây dựng các chong trùnh quản lý hàng xuất khẩu. Hệ thống sổ kế toán hàng xuất khẩu bao gồm: Mua hàng XK Bảng kê mua hàng XK Tổng hợp hàng hoá 5 5 Bảng kê bán hàng XKBán hàng Xk ở đây các thông tin vào cho bài toán kế toán xuất khẩu là chứng từ mua hàng vá bộ chứng từ hàng xuất. Đối với bài toán xuất khẩu ta phải quản lý từ khi có hàng để xuất kho cho đến khi bên nhập khẩu chấp nhận thanh toán và trả tiền hàng. Dựa vào phiếu mua hàng hay hợp đồng mua hàng để vào sổ mua hàng, trên cơ sở chi phí thực tế phát sinh khi mua hàng để tính giá hàng xuất khẩu.Sổ mua hàng dùng để theo dõi số lợng hàng hoá mua về từ đó lên bẩng kê mua hàng thanh toán với ngời bán. Khi đẫ làm xong đầy đủ thủ tục hải quan và bên mua chấp nhận thanh toán thì dựa váo các thông tin trên bộ chứng từ hàng xuất ta tiến hành vào sổ theo qui định. Khi hàng đợc coi là tiêu thụ dựa vào chứng từ thanh toán ngoại tệ kiêm giấy báo có ta theo dõi doanh thu hàng xuất khẩu trên sổ bán hàng. Từ hai sổ mua hàng và bán hàng ta lên đợc sổ tổng hợp hàng hoá. Tóm lại các thông tin đầu vào của bài toán phải đảm bảo đợc những yêu cầu của bài toán đã đặt ra. II- Thiết kế hệ thống sổ kế toán trên máy vi tính. 1-Tạo th mục làm việc: Khi làm việc với FOX ta có thể thực hiện: -Làm việc trực tiếp trong FOXPRO. C: CD: FOXPRO 25 C:\FOXPRO 25>FOXPRO Thực hiện trong th mục FOXPRO Để thuận tiện trong quản lý và sử dụng các tệp thông tin ngời sử dụng tạo một thu mục làm việc độc lập. C>MD TENNSD C>PATH C:\FOXPRO 25 CD TENNSD C:\TENNSD>FOXPRO Thực hiện trong th mục tên ngời sử dụng. 2- Tạo sổ điện toán kế toán xuất khẩu trên máy vi tính: -Sổ vào mua hàng xuất khẩu: VMUAHXK. DBF SCT NT NDUNG TENKH MHANG ĐGIA SLƯƠNG TST TK1 ST1 TK2 ST2 6 6 Đây là sổ vào mua hàng xuất khẩu sổ này chứa các dữ liệu mua hàng, chứng từ ghi sổ mua hàng là phiếu mua hàng hay hợp đồng mua hàng xuất khẩu. Cấu trúc: NAME TYPE WIDTH DEC SCT C 6 NTHANG D 8 NDUNG C 25 TENKH C 6 MHANG C 4 ĐGIA N 8 2 SLUONG N 6 2 TST N 12 2 TK1 C 6 ST1 N 12 2 TK2 C 6 ST2 N 12 2 Tạo sổ CREA VMUAHXK 2- Sổ bán hàng xuất khẩu: VBANHXK.DBF Sổ VMUAHXK.DBF và VBANHXK.DBF có cấu trúc giống nhau, không thay đổi.Ta tạo sổ VMUAHXK rồi ra COPY cấu trúc sổ này vào sổ VBANHXK bằng lệnh USE VMUAHXK COPY TO VBANHXK USE VBANHXK MODI STRUC CTRL + W Ta đã tạo xong sổ VBANHXK.DBF Bảng kê mua hàng xuất khẩu: BKMHXK.DBF SCT NTHANG NDUNG TENKH NO156 CO331 CO111 CO112 . CONG (+) (+) (+) (+) 7 7 CÊu tróc: NAME TYPE WIDTH DEC SCT C 6 NTHANG D 8 NDUNG C 25 TENKH C 6 NO156 N 12 2 (T¬ng øng víi 2 cét TK1,ST1) CO331 N 12 2 CO112 N 12 2 (T¬ng øng víi 2 cét TK2,ST2) CO111 N 12 2 T¹o sæ: CREA BKMHXK B¶ng kª b¸n hµng xuÊt khÈu: BKBHXK.DBF SCT NTHANG NDUNG TENKH NO511 NO641 NO642 CO632 CO 3331 . TONG (+) (+) (+) (+) (+) CÊu tróc: NAME TYPE WIDTH DEC SCT C 6 NTHANG D 8 NDUNG C 25 TENKH C 6 NO511 N 12 2 NO641 N 12 2 NO642 N 12 2 CO632 N 12 2 CO3331 N 12 2 T¹o sæ 8 8 T¬ng øng víi 2 cét TK1, ST1 T¬ng øng víi 2 cét TK2, ST2 CREA BKBHXK 5- Sổ tổng hợp hàng hoá: THOPHH.DBF SCT MHANG THANG GVON SĐKY TĐKY SMUA TMUA SBAN TBAN SCKY TCKY CONG (+) (+) (+) (+) (+) (+) (+) (+) Sổ tổng hợp hàng hoá theo dõi lợng hàng hoá tồn đầu kỳ, nhập xuất trong kỳ và tồn cuối kỳ. Cột số đầu kỳ lấy số liệu từ cột số cuối kỳ của tháng trớc chuyển sang. Cấu trúc: NAME TYPE WIDTH DEC STT N 6 MHANG C 4 THANG C 10 GVON N 8 2 SĐKY N 6 2 TĐKY N 12 2 SMUA N 6 2 TMUA N 2 TBANN 12 2 SCKY N 6 2 TCKY N 12 2 THANG N 2 NAM N 4 Tạo sổ: CREA THOPHH III- Xây dựng các chơng trình điện toán kế toán xuất khẩu. Hệ thống chơng trình điện toán kế toán xuất khẩu bao gồm: 1- Chơng trình vào số liệu: VSLIEU.PRG 2- Chơng trình dựng bảng kê hàng hoá: 3- Chơng trình in bảng kê hàng hoá: INBKEHH.PRG 4- Chơng trình tổng hợp hàng hoá: THOPHH.PRG 9 9 5- Chơng trình in tổng hợp hàng hoá: INTHOPHH.PRG 1- Nội dung thực hiện các chơng trình điên toán kế toán xuất khẩu: 1.1Chơng trình vào số liệu: +Tạo một chu trình làm việc. +Trong chu trình làm việc. Đa vào tên sổ: Mua hàng hoặc bán hàng. Mở sổ: Xoá chứng từ cũ nếu vào từ đầu tháng. Tạomột chứng từ trắng và hiện sổ vào dữ liệu Kết thúc vào số liệu: Xoá các chứng từ trắng. 1.2 Chơng trình dựng bảng kê. +Tạo 1 chu trình làm việc. +Trong chu trình làm việc. Mở vùng 2: Xoá tất cả. Mở vùng 1:Thực hiện lập tới cuối sổ. Mở vùng 2: Thay thế Mở vùng1: Chuyển tiếp chứng từ. Kết thúc lập. 1.3 Chơng trình in bảng kê: +Tạo một chu trình làm việc. +Trong chu trình làm việc. Mở sổ In tiêu đề bảng. In 4 cột cố định: SCT, NT, TENKH Các cột thay đổi: Từ cột 5 đến cột cuối sổ. In dòng kết thúc. 1.4 Chơng trình tổng hợp hàng hoá. +Tạo một chu trình làm việc. +Trong chu trình làm việc. Mở vùng 1: Lấy XTHANG=MONTH XNAM=YEAR Mở vùng 2: Gán SĐKY- SCKY Chuyển tiếp Mở vùng 1: Tính tổng: SUM SLUONG TO XSLUONG FOR . Mở vùng 2: Thay thế XTCOT- XSLUONG Chuyển tiếp Thay thế: STMUA- SLMUA * GVON STBAN-SLBAN * GVON SCKY-SDKY + SMUA - SBAN TCKY - SCKY * GVON THANG- XTHANG, NAM- XNAM 1.5 Chơng trình in tổng hợp hàng hoá: 10 10 [...]... hợp đồng sản xuất kinh doanh và công tác kế toán nghiệp vụ xs tại Công ty 1 Nhận xét chung về hợp đồng kinh doanh của Công ty 2.Đánh giá công tác tổ chức kế toán nghiệp vụ xuất khẩu : chơng III ứng dụng tin học trong công tác xuất khẩu 1.1-Tình hình phát triển và ứng dụng máy vi tính: 1.2-Nhu cầu sử dụng máy vi tính trong công tác xuất khẩu: 2.Quy trình thực hiện bài toán kế toán xuất khẩu trên máy... doanh xuất khẩu hàng hóa: 1.3 Các phơng thức thanh toán trong kinh doanh xuất khẩu: 1.4 Phơng thức tính giá và ký kết điều khoản trong kinh doanh xuất khẩu: 2 Nhiệm vụ kế toán xuất khẩu hàng hóa: II Hình thức tổ chức công tác hạch toán kế toán ởdoanh nghiệp xuất nhập khẩu 1 Đặc điểm của công tác hạch toán kế toán xuất khẩu: 2 Tổ chức công tác kế toán xuất khẩu ở doanh nghiệp xuất nhập khẩu 2.1 Tổ chức công. .. 3.Cơ cấu bộ máy của Công ty 3.1 Sự ra đời: 3.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty II - Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán của Công ty 1.Hình thức tổ chức công tác kế toán: III - Thực trạng hạch toán kế toán nghiệp xuất khẩu hàng hóa tại Công ty sản xuất xuất nhập khẩu thanh niên Việt Nam 1 Chứng từ sử dụng trong kế toán xuất khẩu: 2 Phơng pháp hạch toán kế toán: 2.1 Tài khoản sử dụng: 2.2 Trình... hàng hóa ở Công ty sản xuất xuất nhập khẩu thanh niên Việt Nam I- Đặc điểm tổ chức kinh doanh và tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu thanh niên Việt Nam 1- Đặc điểm tổ chức kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hóa của Công ty 1.1 Các họat động chính của Công ty 1.2 Tình hình họat động kinh doanh của Công ty trong những năm qua: 2 Các chức năng, quyền hạn và nhiệm vụ của Công ty 2.1... cho các nhà lãnh đạo những thông tin đợc nhanh nhất về tình hình hoạt động của doanh nghiệp trong từng thời kỳ Sau một thời gian thực tập tại công ty sản xuất - XNK Thanh Niên Việt Nam, đợc sự hớng dẫn nhiệt tình của thầy giáo hớng dẫn cùng toàn thể đội ngũ cán bộ trong cơ quan em đã hoàn thành đợc đề tài: ứng dụng tin học vào hàon thiện nghiệp vụkế toán xuất khẩu trong doanh nghiệp XNK Em xin chân... ngời nào làm chủ đợc thông tin thì ngời đó sẽ chiến thắng, mà thông tin thì gắn liền với Tin học , với máy tính Do đó, ngoài việc nắm đợc các nghiệp vụ kế toán, cũng đòi hỏi các nhà kinh tế phải biết về Tin học Hai lĩnh vực này có quan hệ hữu cơ với nhau, không thể tách rời trong giai đoạn hiện nay và mai sau Chính vì lẽ đó mà hiện nay đã có rất nhiều chơng trình ứng dụng tin học vào kế toán đợc viết... tác hạch toán ban đầu 2.2 Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán do bộ tài chính ban hành 3 Các hình thức kế toán 4 Các hình thức tổ chức công tác kế toán 4.1 - Hình thức tổ chức kế toán tập trung 4.2 Hình thức tổ chức công tác kế toán phân tán: 4.3 Hình thức tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán: III - Kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa: Chơng II Thực trạng về kế toán nghiệp vụ xuất khẩu. .. sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Các khoản giảm trừ Doanh thu SL Đơn giá Thành tiền Thuế Ngày tháng năm Ngời ghi sổ Kế toán trởng Giám đốc (ký) (ký) (ký tên, đóng dấu) Chơng I Lý luận chung về kế toán nghiệp vụ kinh doanh xuất khẩu hàng hóa ở các doanh nghiệp xuất nhập khẩu trong điều kiện hiện nay I Đặc điểm của nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa và nhiệm vụ kế toán: 1 Đặc điểm của nghiệp vụ xuất khẩu. .. bài toán kế toán xuất khẩu trên máy vi tính ta phải thực hiện theo các bớc sau: 2.2- Các bớc giải một bài toán kế toán xuất khẩu trên máy vi tính: 3 - Phân tích bài toán kế toán xuất khẩu trên máy vi tính: II- Thiết kế hệ thống sổ kế toán trên máy vi tính 1-Tạo th mục làm việc: 2- Tạo sổ điện toán kế toán xuất khẩu trên máy vi tính: III- Xây dựng các chơng trình điện toán kế toán xuất khẩu 1- Nội dung... thơng mại trong kinh tế thị trờng Nhà xuất bản thống kê Hà Nội 2) Giáo trình phân tích hoạt động kinh tế trong kinh doanh XNK- Ngô Thế Chi 3) Tin học Đại cơng 4) Hớng dẫn sử dụng FOXPRO FOR WINDOWN- Lập trình cơ bản và nâng cao- Kỹ s Hoàng Hồng 5) Các sách báo và tạp chí 19 19 Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty giám đốc Phòng kế toán Văn phòng Phòng KH - kinh doanh Hệ thống xí nghiệpHệ thống chi nhánh thống . ứng dụng tin học trong công tác xuất khẩu I - máy vi tính và kế toán xuất khẩu hàng hoá 1.1-Tình hình phát triển và ứng dụng máy vi tính:. nghệ tin học, sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán là việc cần thiết và nên làm. 1.2-Nhu cầu sử dụng máy vi tính trong công tác xuất khẩu: Đặc điểm