Một số vấn đề lý luận về kế toán thành phẩm, bán hàng và xác định kết quả bán hàng. 1.1 Thành phẩm và công tác tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp: 1.1.1 Thành phẩm và công tác quản lý thành phẩm. a, Khái niệm thành phẩm: Thành phẩm trong doanh nghiệp là những sản phẩm đợc gia công chế biến xong ở bớc công nghệ cuối cùng của quy trình công nghệ sản xuất, sản phẩm đợc kiểm tra. Nếu sản phẩm đạt các tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, đợc nhập kho hoặc tiêu thụ ngay. b, Phân loại thành phẩm và đánh giá thành phẩm: Bất kỳ loại thành phẩm nào cũng biểu hiện trên hai mặt: số lợng và chất l- ợng. Mặt số lợng phản ánh quy mô, thành phần mà đơn vị tạo ra nó và đợc đo bằng đơn vị kg, mét .Chất lợng của thành phẩm phản ánh giá trị sử dụng của thành phẩm và đợc xác định bằng tỷ lệ tốt, xấu hoặc phẩm cấp của sản phẩm. Đây là hai mặt độc lập của một thể thống nhất và có quan hệ biện chứng với nhau. Đó là nguyên nhân giải thích tại sao khi nghiên cứu, quản lý và hạch toán thành phẩm ta luôn phải đề cập tới hai mặt này. c, Yêu cầu quản lý thành phẩm: Quản lý chặt chẽ thành phẩm là việc làm cần thiết bởi ý nghĩa quan trọng của nó đối với nền kinh tế nói chung và chính doanh nghiệp nói riêng. Thành phẩm là kết quả lao động sáng tạo của toàn bộ công nhân viên trong doanh nghiệp, mọi tổn thất của thành phẩm đều ảnh hởng đến thu nhập của các cá nhân trong doanh nghiệp nói riêng và của toàn xã hội nói chung. Hơn nữa, khi sự phân công lao động ngày càng phát triển thì các ngành sản xuất, các đơn vị có liên quan chặt chẽ, bổ xung hỗ trợ cho nhau, thành phẩm của đơn vị này là nguyên liệu đầu vào cho đơn vị khác. Việc hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất thành phẩm của đơn vị cả về số lợng, chất lợng, thời gian sẽ ảnh hởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp khác cũng nh việc đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trờng. Công tác quản lý thành phẩm đòi hỏi phải phản ánh, giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, nhập, xuất, tồn kho thành phẩm một cách thờng xuyên về mặt số lợng cũng nh phải làm tốt công tác kiểm tra, phân cấp và có chế độ bảo quản thích hợp đối với từng loại thành phẩm. Phải thờng xuyên cải tiến mẫu mã sản phẩm, không ngừng nâng cao chất lợng, kích thích nhu cầu tiêu dùng của xã hội tránh tình trạng ứ đọng sản phẩm vì hàng kém chất lợng. 1.1.2. Tiêu thụ thành phẩm (bán hàng). a, Khái niệm bán hàng: Bán hàng là khâu cuối cùng trong qúa trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại. Thông qua bán hàng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa đợc thực hiện, vốn của doanh nghiệp thơng mại đợc chuyển từ hình thái hiện vật là hàng hóa sang hình thái giá trị (tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏ ra, bù đáp đợc chi phí và nguồn tích lũy để mở rộng kinh doanh. b, ý nghĩa của công tác bán hàng: Tiêu thụ thành phẩm là điều kiện để tái sản xuất xã hội. Qúa trình sản xuất bao gồm ba khâu: Sản xuất lu thông tiêu dùng. Chúng có mối quan hệ mật thiết với nhau, sản xuất quyết định lu thông và tiêu dùng, tiêu dùng là mục đích của sản xuất thúc đẩy sản xuất phát triển, lu thông đóng vai trò chung gian trong mối quan hệ qua lại này. Lu thông vừa là tiền tệ, vừa là điều kiện, vừa là kết quả của sản xuất (Các mác). Hơn nữa, qua tiêu thụ giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm mới đợc thực hiện. Do vậy, chỉ có tiêu thụ mới phản ánh đợc quan hệ cung cầu về số lợng, chất lơng, giá cả, công dụng, chủng loại, kiểu dáng Qua đó, tiêu thụ góp phần khuyến khích tiêu dùng, hớng dẫn sản xuất phát triển để đạt đợc thích ứng giữa cung và cầu. Thông qua thị trờng tiêu thụ góp phần điều hoà giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa hàng hóa và tiền tệ trong l u thông, giữa nhu cầu tiêu dùng và khả năng thanh toán Đồng thời đó là điều kiện đảm bảo sự phát triển cân đối trong từng ngành, từng vùng cũng nh toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Đối với các đơn vị sản xuất, tiêu thụ cũng là khâu quan trọng nhất của quá trình sản xuất kinh doanh. Trớc hết tiêu thụ là giai đoạn cuối của quá trình tuần hoàn đối với sản xuất kinh doanh. T - H TLSX SX H' - T' SLĐ Tiêu thụ tốt sẽ đảm bảo thu hồi đợc vốn nhanh tắng tốc độ vòng quay của vốn, tiết kiệm vốn lu dộng và tạo điều kiện cho quá trình sản xuất tiến hành bình thờng. Ngợc lại, nếu không tiêu thụ đợc sản phẩm thì vốn sản xuất sẽ bị tồn đọng và không có tiền trang trải cho các chi phí cho quá trình sản xuất mới. Đứng trớc giác độ luân chuyển vốn, Tiêu thụ là quá trình chuyển hoá hình thức giá trị của vốn đầu t, từ hình thức hàng hoá thông thờng sang hình thức hàng hoá tiền tệ. Nh vậy, có tiêu thụ đợc thành phẩm mới thu đợc tiền để tiến hành các hoạt động tài chính. Đây là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến sự tồn tại hay không tồn tại của doanh nghiệp. Hơn nữa, tiêu thụ là cơ sở của doanh thu và lợi nhuận tạo ra thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, bảo toàn và phát triển vốn sản xuất kinh doanh. c, Các phơng thức bán hàng: Trong nền kinh tế, việc tiêu thụ thành phẩm đợc thực hiện bằng nhiều ph- ơng thức khác nhau, theo đó các sản phẩm vận động từ các doanh nghiệp sản xuất đến tận tay các hộ tiêu dùng. Việc lựa chọn và áp dụng linh hoạt các phơng thức tiêu thụ đã góp phần không nhỏ vào việc thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp. Dới đây là một số phơng thức tiêu thụ chủ yếu. * Phơng thức tiêu thụ trực tiếp: Là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho (hoặc trực tiếp tại phân xởng không qua kho) của doanh nghiệp. Số hàng khi bàn giao cho khách hàng đợc chính thức coi là tiêu thụ và ngời bán mất quyền sở hữu về số hàng này. Ngời mau thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán số hàng ngời bán đã giao. * Phơng thức tiêu thụ ký gửi, đại lý: Theo phơng thức này, doanh nghiệp xuất kho hàng (thành phẩm, hàng hoá) gửi đi bán cho khách hàng theo hợp đồng đã ký két giữa hai bên. Khi hàng xuất kho gửi bán, thì hàng cha đợc xác định là tiêu thụ, tức là cha hạch toán vào doanh thu. * Phơng thức bán hàng trả góp: Bán hàng trả góp là việc bán hàng tiêu thụ tiền nhiều lần. Sản phẩm hàng hoá khi chuyển giao cho ngời mua thì đợc coi là tiêu thụ và ngời bán hgi nhận doanh thu. Tuy nhiên, về thực chất quyền sở hữu chỉ thực sự chuyển giao khi ngời mau thanh toán hết tiền hàng. Thông thờng do thanh toán chậm nên ngời mua phải chịu một phần lãi trên số trả chậm theo tỷ lệ lãi suất nhất định. * Phơng thức sản xuất sản phẩm trả lơng, thởng . cho công nhân viên chào hàng, giới thiệu sản phẩm: Phơng thức này thờng xuất hiện nhiều trong cơ chế tập trung trớc kia, song hiện nay cũng không phải là hiếm, nhất là trong chiến lợc marketing sản phẩm của doanh nghiệp. Sản phẩm xuất kho đợc coi là tiêu thụ và doanh nghiệp mất quyền sở hữu về sản phẩm đó. * Phơng thức hàng đổi hàng: Để thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời giải quyết lợng hàng tồn kho, nhiều doanh nghiệp đã thực hiện việc trao đôi sản phẩm hàng hoá của mình để nhận các loại sản phẩm khác. sản phẩm khi bàn giao cho khách hàng đợc chính thức coi là tiêu thụ và đơn vị xác nhận doanh thu. Xét trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế để đảm bảo đa sản phẩm hàng hoá từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng một cách nhanh nhất với chi phí thấp nhất, quá trình tiêu thụ đợc chia làm hai giai đoạn. * Bán buôn: là quá trình bán hàng cho các doanh nghiệp thơng mại, các doanh nghiệp sản xuất và các tổ chức kinh doanh mà kết thúc của quá trình sản phẩm hàng hoá của doanh nghiệp vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông cha đi vào tiêu dùng; giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá vẫn cha đợc thực hiện hoàn toàn. Đặc điểm của bán buôn sản phẩm là bán với khối lợng lớn và thờng tiền hành theo các hợp đồng đã ký kết. * Bán lẻ: Là việc bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng và sản phẩm hàng hoá sẽ không tham gia vào khâu lu thông, thực hiện hoàn toàn giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm, hàng hoá Với cách phân loại này, giúp doanh nghiệp cũng nh nhà nớc có thể thấy đợc tỷ lệ tơng quan giữa bán buôn và bán lẻ sản phẩm hàng hoá để có biện pháp điều chỉnh phù hợp theo hớng tăng cờng bán lẻ, giảm tới mức thấp nhất việc lu chuyển hàng hoá qua nhiều khâu trung gian. Nói tóm lại: Mỗi phơng thức trên đều có u điểm, nhợc điểm riêng. Chính vì vậy, doanh nghiệp sẽ vận dụng phơng pháp nào còn tuỳ thuộc vào quy mô, vị trí, khả năng nhân lực, sản phẩm tiêu thụ . của chính doanh nghiệp đó sao cho với chi phí thấp nhất nhng hiệu quả đạt đợc cao nhất. 1.2. Kế toán thành phẩm: 1.2.1 Nhiệm vụ của kế toán thành phẩm: TK154 TK155 TK632 TK911 TK338 TK138 TK157 (1) (2) (5) (6) (4a) (4b) (3) Kết chuyển cuối kỳ (6) -Tổ chức chặt chẽ, theo dõi phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời và giám sát chặt chẽ về tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm trên cả hai mặt hiện vật và giá trị. -Theo dõi, phản ánh và giám sát chặt chẽ quá trình tiêu thụ, ghi chép kịp thời, đầy đủ chi phí liên quan đến việc bán hàng, thu nhập bán hàng. - Xác định chính xác kết quả của từng loại hoạt động trong doanh nghiệp, phản ánh và giám đốc tình hình phân phối kết quả, đôn đốc thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc. - Thờng xuyên kiểm tra công việc và tình hình thực hiện hợp đồng bán hàng, tính toán xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. - Phân tích những nguyên nhân, xác định mức độ ảnh hởng của các nhân tố đến tình hình biến động lợi nhuận. -Tổ chức phân tích báo cáo kết quả kinh doanh, t vấn cho chủ doanh nghiệp và giám đốc lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu quả. 1.2.2. Tổ chức kế toán thành phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: Phơng pháp KKTX là phơng pháp theo dõi và phản ánh một cách thờng xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm trên sổ kế toán. sơ đồ 1 (1) Nhập kho thành phẩm do doanh nghiệp sản xuất hoặc thuê ngoài gia công chế biến (2) Xuất kho thành phẩm để giao bán cho khách hàng hoặc trả lơng cho công nhân viên. (3) Xuất kho thành phẩm gửi bán, xuất cho cơ sở đại lý ký gửi (4a) Thành phẩm thừa cha rõ nguyên nhân (4b) Thành phẩm thiếu chờ xử lý (5) Xuất thành phẩm gửi bán trực tiếp không qua kho. (6) xác định là tiêu thụ. 1.2.2.1 Tính giá thành phẩm: Kết quả kinh doanh là mục đích cuối cùng của mỗi doanh nghiệp. Toàn bộ hoạt động của đơn vị đều nhằm đạt đợc mục đích này, nó có vị trí quyết định đến sự tồn tại hay phát triển hoặc suy thoái của đơn vị. Nói rộng ra, nó còn có ý nghĩa rất lớn trong việc thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc. Kết quả kinh doanh là phần thu nhập còn lại sau khi trừ đi tất cả các chi phí. Kết quả kinh doanh (còn lại là lãi thuần) phụ thuộc vào hai nhân tố cơ bản: quy mô và chất lợng công tác tổ chức sản xuất kinh doanh. Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả là lãi, nếu thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả là lỗ. Việc xác định kết quả kinh doanh thờng đợc tiến hành vào cuối kỳ hạch toán (tháng, quý, năm) tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng đơn vị Kết quả hoạt động bán hàng = Tổng doanh thu bán hàng - Tổng chi phí liên quan đến hàng tiêu thụ = Tổng doanh thu bán hàng - Tổng giá vốn hàng bán - Tổng số thuế tiêu thụ đặc biệt thuế giá trị gia tăng (trực tiếp) - Chiết khấu bán hàng - Giảm giá hàng bán - Doanh thu hàng bán bị trả lại - Chi phí bán hàng - chi phí quản lý doanh nghiệp = Tổng lợi nhuận gộp - Chi phí bán hàng - chi phí QLDN 1.2.2.2. Kế toán chi tiết thành phẩm: Trong doanh nghiệp sản xuất p là những sản phẩm đã đợc gia công chế biến xong ở bớc công nghệ cuối cùng của quá trinhf sản xuất sản phẩm đó do doanh nghiệp thực hiện hoặc thuê ngoài gia công chế biến đợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật nhập kho để bán hoặc tiêu thụ ngay. Bất kỳ một loại thành phẩm nào cũng đợc biểu hiện trên hai mặt: hiện vật và giá trị. - Giá trị của thành phẩm là giá thành của sản phẩm sản xuất nhập kho hay giá vốn thành phẩm tiêu thụ. - Số lợng thành phẩm phản ánh quy mô thành phẩm mà đơn vị tạo ra và đợc xác định bằng các đơn vị đo lờng nh Kg, M, cái . Xét trong phạm vi một doanh nghiệp thành phẩm là kết quả lao động sáng tạo của toàn bộ công nhân viên chức trong doanh nghiệp là cơ sở để đánh giá khả năng, đáp ứng nhu cầu của toàn xã hội. Đồng thời, thành phẩm cũng là căn cứ xét và phân tích mức hoàn thành kế hoạch sản xuất và tình hình tài chính và kết quả sản xuất kinh doanh. Xét trong toàn bộ nền kinh tế đặc biệt khi phân cong lao động ngày càng phát triển thì các sản xuất, các đơn vị lại có liên quan chặt chẽ với nhau, bổ sung cho nhau, thành phẩm của đơn vị này có thể là điều kiện sản xuất làm nguyên liệu sản xuất cho ngành khác. Bởi vậy, việc hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất thành phẩm của đơn vị cả về số lợng, chất lợng và thời gian sẽ ảnh hởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị khác, đến việc đảm bảo đáp ứng đầy đủ và kịp thời nhu cầu tiêu dùng của toàn xã hội. Đối với nhà nớc khối lợng sản phẩm hoàn thành của các doanh nghiệp sẽ là căn cứ để nhà nớc tính thuế từ đó tạo nguồn thu cho ngân sách nhà nớc. Trong điều kiện hiện nay, một khi sản xuất phải gắn liền với thị trờng thì đồng thời việc không ngừng nâng cao về chất lợng sản phẩm, về cả hai mặt nội dung và hình thức, doanh nghiệp cũng cần xuất ra nhiều loại sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu phong phú đa dạng của khách hàng. Chính vì vậy, hạch toán thành phẩm phải đảm bảo theo dõi đợc tình hình biến động của từng loại nhóm, thậm chí cả với từng thứ thành phẩm ơ từng kho trên cả hai chỉ tiêu hiện vật và giá trị luôn là một đòi hỏi cấp bách đối với những ngời làm nghề kế toán. Thẻ kho Chứng từ nhập Chứng từ xuất Sổ kế toán tổng hợp Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn Ghi chú:Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu luân chuyển Việc kế toán chi tiết thành phẩm đợc thực hiện đồng thời ở kho và phòng kế toán. Có thể kế toán chi tiết tpt heo một trong 3 phơng pháp sau: 1. Phơng pháp ghi thẻ song song. * ở kho: Việc ghi chép tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm do thủ kho tiến hành ghi vào thẻ kho. Định kỳ thủ kho gửi các chứng từ đã đợc phân loại cho từng thứ thành phẩm cho phòng kế toán. * ở phòng kế toán: Kế toán thông thờng sử dụng sổ (thẻ), kế toán chi tiết thành phẩm đã ghi chép tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm theo chỉ tiêu số lợng. Cơ sở để ghi sổ là các chứng từ nhập xuất do thủ kho gửi lên sau khi đã kiểm tra, hoàn chỉnh đầy đủ. Cuối tháng kế toán tiến hành đối chiếu số liệu sổ chi tiết với số liệu của thẻ kho, đồng thời kế toán phải tổng hợp số liệu từ sổ hoặc thẻ chi tiết để lập bảng kê tổng hợp về nhập - xuất - tồn kho thành phẩm phục vụ cho việc đối chiếu giữa chi tiết và kế toán tổng hợp (thể hiện qua sơ đồ sau). Sơ đồ 1. Kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp thẻ song song Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu Nhợc điểm: có sự ghi chép trùng lặp về chỉ tiêu số lợng giữa kho và phòng kế toán làm tăng khối lợng công việc ghi chép, lãng phí lao động trong công tác hạch toán. Phạm vi áp dung: thích hợp với các doanh nghiệp có ít chủng loại, thành phẩm, số lợng về nghiệp vụ thành phẩm không quá nhiều và trình độ chuyên môn cha cao. 2. Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển. * ở kho: Việc ghi chép ở kho của thủ kho cũng đợc thực hiện trên thẻ kho nh phơng pháp thẻ song song. * ở phòng kế toán: kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập - xuất - tồn kho của từng loại thành phẩm theo hai chỉ tiêu: số lợng và giá trị ở từng kho dùng cho cả năm, mỗi tháng chỉ ghi một lần Thẻ kho Chứng từ nhập Chứng từ xuất Sổ đối chiếu luân chuyển Ghi chú:Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu luân chuyển Bảng kê nhập Bảng kê xuất Thẻ kho Chứng từ nhập Bảng kê nhập Bảng luỹ kế nhập Chứng từ xuất Bảng kê xuất Bảng luỹ kế xuất Sổ số d- Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho Ghi chú: Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu kiểm tra vào cuối tháng, để có số liệu ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển kế toán lập các bảng kê nhập, bảng kê xuất. Cuối tháng tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ đối chiếu luân chuyển, thẻ kho và số liệu kế toán tổng hợp. Sơ đồ 2. Kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Ưu điểm: khối lợng ghi chép của kế toán đợc giảm nhẹ do chỉ ghi một lần vào cuối tháng Nhợc điểm: việc ghi sổ vẫn còn trùng lặp, hạn chế trong công việc cung cấp thông tin trong việc kiểm tra của công tác kế toán. Phạm vi áp dụng: thích hợp trong các doanh nghiệp sản xuất có không nhiều nghiệp vụ. Nhập xuất kho không có điều kiện ghi chép theo dõi tình hình nhập xuất hàng ngày. 3. Phơng pháp sổ số d * ở kho: Thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập - xuât - tồn kho thành phẩm về mặt số lợng. Cuối tháng ghi số tồn kho đã tính trên thẻ kho sang sổ số d cột số lợng. * ở phòng kế toán: kế toán mở sổ số d theo từng kho, dùng cho cả năm, ghi số tồn kho của thứ nhóm, loại vào cuối tháng theo chỉ tiêu giá trị. Sơ đồ 3. Kế toán thành phẩm theo phơng pháp sổ số d Ưu điểm: Giảm bớt khối lợng ghi sổ kế toán, công việc đợc tiến hành dàn đều trong tháng, tăng cờng trách nhiẹm của cán bộ quản lý Nhợc điểm: việc ghi sổ vẫn còn trùng lặp, hạn chế tác dụng công tác kiểm tra quản lý Phạm vi áp dụng: Thích hợp với các doanh nghiệp sản xuất có khối lợng nghiệp vụ nhập - xuất nhiều, thờng xuyên chủng loại thành phẩm nhiều, trình độ cán bộ nghiệp vụ phải vững. 1.2.2.3. Kế toán tổng hợp thành phẩm: Để hạch toán tổng hợp thành phẩm, kế toán sử dụng tài khoản 155 Thành phẩm Tài khoản này đợc dùng để phản ánh giá trị thành phẩm của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp sản xuất thờng áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán tổng hợp thành phẩm. Quá trình hạch toán một số nghiệp vụ chính đợc tiến hành nh sau: - Khi phát sinh các nghiệp vụ nhập kho thành phẩm, kế toán phản ánh giá thành thực tế: Nợ TK 155: Thành phẩm Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - Khi xuất kho thành phẩm đem tiêu thụ, biếu tặng thanh toán tiền lơng tiền thởng cho cán bộ công nhân viên, kế toán phản ánh giá vốn của thành phẩm: Nợ TK 632: Giá vốn thành phẩm đem tiêu thụ, Có TK 155: Thành phẩm đem tiêu thụ - Khi xuất kho cho các cơ sở đại lý: Nợ TK 157: Giá vốn thành phẩm xuất gửi bán. Có TK 155: Giá thành công xởng thực tế. - Khi đại lý trả lại số hàng không tiêu thụ đợc hoặc hàng đã đem tiêu thụ bị trả lại, kế toán ghi: [...]... 1.4.3 Kế toán xác định k t qủa bán hàng: Để xác định k t quả kinh doanh vào cuối kỳ, kế toán cần phải thực hiện các b t toán k t chuyển vốn hàng bán, doanh thu thuần, các chi phí kinh doanh ph t sinh trong kỳ * T i khoản sử dụng: TK911 - Xác định k t quả TK này dùng để xác định k t quả ho t động sản xu t kinh doanh và các ho t động khác của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán K t cấu của TK911 Bên nợ: - Trị... phơng pháp khấu trừ kế toán vi t hoá đơn bán hàng (hoá đơn GTGT) phải ghi rõ giá bán cha có thuế GTGT phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) thuế GTGT phải nộp và t ngr gái thanh toán Chỉ thanh toán trên TK511 t ng số tiền bán hàng cung cấp dịch vụ cha có thuế GTGT, số thuế GTGT t nh trên doanh thu đợc phản ánh trên TK3331 - Số thuế phải nộp Sơ đồ hoạch toán t ng hợp doanh thu bán hàng cho các... Kế toán bán hàng theo phơng pháp bán hàng trực tiếp: * Phơng pháp kế toán: - Khi xu t hàng bán trực tiếp: B t toán 1: Phản ánh giá vốn của hàng xu t bán Nợ TK 632Có TK 155, 156, 154 Giá vốn của hàng B t toán 2: Phản ánh doanh thu Nợ TK 111, 112, 113 T ng giá trị thanh toánCó TK 113 Thuế GTGT phải nộpCó TK511 Doanh thu bán hàng t ng (Không thuế GTGT) Cuối kỳ kế toán k t chuyển các khoản giảm trừ (chiếc... doanh trong kỳ TK911 không có số d cuối kỳ * TK421 - Lãi cha phân bổ * Sơ đồ hạch toán (1) K t chuyển giá vốn hàng bán (2) K t chuyển chi phí bán hàng (3) K t chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp (4) K t chuyển chi phí chờ k t chuyển (5) K t chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ sản phẩm hàng hoá (6) K t huyển lỗ (7) K t chuyển lãi Sơ đồ hạch toán k t quả kinh doanh TK632 TK911 TK511 (1) Chứng t gốc và bảng...Nợ TK 155: Trị giá thành phẩm đem tiêu thụ bị trả lại Có TK 157: Hàng do đại lý trả lại Có TK 632: Hàng đem tiêu thụ bị trả lại Sổ kế toán sử dụng trong hạch toán t ng hợp thành phẩm là bảng t ng hợp tiêu thụ thành phẩm và Nh t ký - chứng t số 8 Bảng t ng hợp tiêu thụ thành phẩm dùng để t ng hợp giá trị thành phẩm nhập, xu t, t n trong tháng, không chi ti t cho m t loại thành phẩm nào... kiểm kê trực tiếp phản ánh giá trị thành phẩm t n kho cuối kỳ Kế toán t ng hợp t nh giá trị thành phẩm xu t trong kỳ theo công thức: Tuỳ theo hình thức sổ kế toán áp dụng t i doanh nghiệp mà kế toán t ng hợp thành phẩm thực hiện trên sổ sách thích hợp Trong hình thức kế toán nh t ký chứng t trên cơ sở các chứng t hoá đơn nhập - xu t và các chứng t khác có liên quan Việc hạch toán thành phẩm trớc khi... phẩm, hàng hoá, dịch vụ , lao vụ trớc thời hạn thanh toán đã thoả thuận (ghi trên hợp đồng kinh t mua bán hoặc cam k t thanh toán việc mua hàng) , hoặc vì m t lý do u đãi nào khác K t cấu TK521 Bên nợ: Số tiền chi t đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng Bên có: K t chuyển toàn bộ số chi t khấu bán hàng sang TK511 để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán TK521 không có số d cuối kỳ TK521 có 3 TK... (6) TK641 (2) Sổ, thẻ kế toán chi ti t BảngTK642 kê TK421 Nh t ký chứng t (3) Với hình thức Nh t ký - chứng t , sổ kế toán t ng hợp trong kế toán xác định KQKD là Nh t ký - chứng t (6) TK142 Sổ cái Bảng t ng hợp chi ti t 8 Trên đó, phản ánh các b t toán k t chuyển để t nh ra các k t quả lãi (lỗ) cuối cùng của doanh nghiệp làm cơ (4) sở để ghi vào Nh t ký - chứng t 10 (7) Trình t ghi sổ kế toán tiêu... thu -Đối với trờng hợp bán hàng theo phơng thức trả góp kế toán xác định doanh thu bán hàng là giá bán trả m t lần cha có thuế GTGT TK 131,111,112 TK 511 (1) TK 333 (2) TK 338 (1) Doanh thu bán hàng trả góp (3) (2) Thuế GTGT phải nộp (3) Lãi bán hàng trả góp TK 131,111,112 TK 511 (1) TK 3331 (2) (3) TK 641 (1) Doanh thu bán hàng qua đại lý (2) Thuế (VAT) phải nộp (3) Tiền hoa hồng đại lý 1.3.1 Kế toán. .. vốn của hàng đã thanh toán (4b): K t chuyển giá vốn của hàng đã tiêu thụ (4c): Chi phí bán hàng (4d): K t chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp (5): Nếu có lãi (5): Nếu có lỗ 1.4 Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý và k t quả bán hàng: 1.4.1 Kế toán chi phí bán hàng: * TK sử dụng: TK 641 - Chi phí bán hàng TK này dùng để phản ánh các chi phí thực t ph t sinh trong quá trình tiêu thụ thành phẩm bao . M t số vấn đề lý luận về kế toán thành phẩm, bán hàng và xác định k t quả bán hàng. 1.1 Thành phẩm và công t c tiêu thụ thành phẩm trong doanh. phòng kế toán: Kế toán thông thờng sử dụng sổ (thẻ), kế toán chi ti t thành phẩm đã ghi chép t nh hình nhập - xu t - t n kho thành phẩm theo chỉ tiêu số lợng.