Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết SXKD tại công ty TNHH bánh kẹo Thăng Long. I.- Đánh giá khái quát tình hình tiêu thụ và xác định kết quả SXKD tại côg ty TNHH bánh kẹo Thăng Long. Nhìn chung, công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH bánh kẹo Thăng Long đã đạt đợc những thành công đáng kể. Sản phẩm của công ty đợc tiêu thụ rộng rãi trên thị trờng khắp các tỉnh thành trong nớc và nớc ngoài. Tuy cha chiếm đợc thị phần cao trên thị trờng, song trong những bớc đi vững chắc của mình, công ty đang dần khẳng định đợc mình và hứa hẹn một triển vọng tốt đẹp, sản phẩm của công ty đang dần đợc nhiều ngời tiêu dùng biết đến. Đối với công ty Thăng Long, phơng thức tiêu thụ trực tiếp thu tiền ngay rất phù hợp . Phơng thức nay tận dụng đợc u thế về nguồn nhân lực và phơng tiện vận chuyển của công ty. Nó còn giúp thu hồi vốn nhanh, tránh đợc tình trạng vốn bị ứ đọng do bị chiếm dụng vốn. Cùng với sự lỗ lực của toàn công ty, để khẳng đinh mình công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả SXKD cũng ngày càng đợc hoàn thiện để phù hợp hơn với xu thế phát triển và quy mô sản xuất của công ty. Hình thức chứng từ ghi sổ đợc công ty áp dụng là rất phù hợp với phơng thức kế toán thủ công bằng tay. Bộ máy kế toán gọn nhẹ, cùng với đội ngũ nhân viên có trình độ và năng lực nên công việc luôn đợc hoàn thành đúng thời gian, đảm bảo nộp các báo cáo đúng niên độ do bộ tài chính quy định. Hệ thống sổ sách kế toán dễ kiểm tra và dễ sử dụng. Tuy nhiên, bên cạnh những thành công và thuận lợi, công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh của công ty vẫn tồn tại một số hạn chế nhất định. II.- Một ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH bánh kẹo Thăng Long. 1- Vấn đề về tiêu thụ thành phẩm. Sản phẩm sản xuất ra là để bán và để bán đợc trên thị trờng thì nhất định phải thực hiện tốt ba khâu trong quá trình sản xuất. Trong đó phải đặc biệt phải chú trọng đến khâu tiêu thụ. Trong điều kiện ngày nay, với trình độ khoa học ngày càng phát triển, nhu cầu của ngời tiêu dùng ngày càng đòi hỏi đợc phục vụ tốt. Vì vậy, tổ chức tốt mạng lới bán hàng, các dịch vụ hỗ trợ bán, quá trình bán và dịch vụ hỗ trợ sau bán là tiền đề để tăng doanh thu, tăng lợi nhuận cho công ty. Với công ty Thăng Long, công ty lựa chọn phơng thức tiêu thụ trực tiếp, hàng hoá tiêu thụ đợc công ty vận chuyển đến nơi giao hàng theo yêu cầu của khách hàng. Do công việc vận chuyển dễ gặp rủi ro, chi phí bảo quản hàng hàng hoá tăng, đặc biệt với nhiều khách hàng ở xa hợp đồng mua với số lợng lớn cùng một lúc sẽ gây khó khăn cho việc đáp ứng nhu cầu khách hàng. Vì vậy, hình thức tiêu thụ hiện này chỉ thích hợp với mô hình sản sản xuất nhỏ lẻ, cha thật phù hợp với quy mô sản nh hiện nay của công ty. Vậy theo ý kiến cá nhân tôi, công ty nên mở thêm hệ thống các cửa hàng giới thiệu sản phẩm, các đại lý và thiết lập hệ thống bán buôn hàng hoá ở khắp các thị trờng tiêu thụ của công ty. Công ty nên đa dạng hoá hình thức thanh toán, tăng cờng các dịch vụ hỗ trợ trớc và sa bán nhằm khuyến khích ngời mua. Việc mở thên các kênh phân phối, thúc đẩy tiêu thụ thành phẩm là cơ sở để tăng doanh số bán, tăng lợi nhuận cho công ty. 2.- Vấn đề sử dụng tài khoản. Trong công tác kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán công ty không sử dụng TK 621, 622, 627 và TK 641. Tất cả các nghiệp vụ chi phí sản xuất phát sinh đều đợc kế toán tập hợp trực tiếp vào TK 154. Với chi phí bán hàng, tất cả các chi phí phát sinh có liên quan đều đợc tập hợp chung vào TK 642 "chi phí quản lý doanh nghiệp". Việc hạch toán nh vậy không phản ánh đúng nội dung và bản chất của từng loại chi phí, không xác định đợc ảnh hởng của từng nhân tố đến kết quả hoạt dộng sản xuất kinh doanh. Về TK 641" chi phí bán hàng" nên đợc hạch toán riêng Ví dụ: Từ chứng từ số 131 sẽ sửa thành nh sau: Căn cứ vào chi phí thực tế phát sinh, kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ Số Ngày 31 tháng 1 năm 2003. Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú Nợ Có 1 2 3 4 5 Lơng bộ phận quản lý 642 111 14538000 Cộng x x 14538000 Kèm theo . Chứng từ gốc. Ngời ghi sổ Kế toán trởng Chứng từ ghi sổ Số Ngày 31 tháng 1 năm 2003. Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú Nợ Có 1 2 3 4 5 Lơng bộ phận bán hàng 641 111 13931000 Cộng x x 13931000 Kèm theo . Chứng từ gốc. Ngời ghi sổ Kế toán trởng Cuối tháng, căn cứ vào chứng từ ghi sổ TK 641, kế toán tiến hành lập sổ cái TK này và từ tổng số chi phí phát sinh đã tập hợp đợc,cuối kỳ kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Ngoài ra, trong hệ thống TK sử dụng của công ty cha áp dụng chế độ kế toán mới sửa đổi bổ sung ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC, ngày 31/12/2001 của bộ trởng bộ tài chính. Theo thông t của bộ tài chính ban hành ngày 9/10/2002 thì một số tài khoản công ty đang sử dụng nên sửa đổi nh sau: a. Tài khoản 511 "doanh thu bán hàng" đổi thành TK 511 "doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ". Nội dung phản ảnh của TK 511 " doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ " - Bán hàng: bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hoá mua vào. - Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thoả thuận theo hợp đồng trong một kỳ hoặc nhiều kỳ kế toán, nh cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phơng thức cho thuê hoạt động . Phơng pháp hạch toán kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu về doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Trờng hợp bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp. - Đối với hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ. Khi bán trả chậm, trả góp, chi số tiền lần đầu và số tiền còn phải thu về bán hàng trả chậm, trả góp, doanh thu bán hàng và lãi phải thu ghi: Nợ các TK 111, 112, 131 (tổng giá thanh toán) Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (5113 Giá bán trả tiền ngay cha có thuế GTGT) Có TK 333: Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc (3331, thuế GTGT phải nộp) Có TK 3387: Doanh thu cha thực hiện ( chênh lệch giữa tổng số tiền theo giá bán trả châm, trả góp với giá bán tiền ngay cha có thuế GTGT). Khi thực hiện thu tiền bán hàng tiếp lần sau ghi: Nợ TK 111, 112 . Có TK 131: Phải thu khách hàng. Ghi nhận doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp từng kỳ, ghi: Nợ TK 3387: Doanh thu thực hiện. Có TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính( lãi trả chậm, trả góp). - Đối với hàng hoá không thuộc diện chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp. Khi bán hàng trả chậm, trả góp, số tiền trả lần đầu và số tiền còn phải thu về bán hàng trả chậm, trả góp, doanh thu bán hàng và lãi phải thu ghi: Nợ các TK111,112,131 . Có TK 511: Doanh thu hàng bán và cung cấp dịch vụ( giá bán trả tền ngay có thuế GTGT). Có TK 3387: Doanh thu cha thực hiện( chênh lệch giữa tổng số tiền theo giá bán trả chậm với số tiền thanh toán ngay có thuế GTGT). Khi thực hiện thu tiền hàng lần tiếp sau, ghi: Nợ TK 111,112 . Có TK 131: Phải thu của khách hàng. Ghi nhận doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp từng kỳ, ghi: Nợ TK 3387: Doanh thu cha thực hiện. Có TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính( lãi trả chậm). - Kế toán thuế GTGT phải nộp theo phơng pháp trực tiếp. Cuối kỳ, kế toán tính toán, xác định thuế GTGT phải nộp theo phơng pháp trực tiếp đối với hoạt động SXKD, ghi: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ. Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp. b. Tài khoản 3387: Doanh thu cha thực hiện Đổi tên TK 3387:"Doanh thu nhận trớc" thành TK 3387 "Doanh thu cha thực hiện" TK này dùng để phản ánh doanh thu cha thực hiện của công ty trong kỳ kế toán. Nội dung của TK 3387 gồm: - Số tiền nhận trớc nhiều năm về cho thuê hoạt động tài sản( cho thuê hoạt động). - Khoản chênh lệch giữa giá bán trả chậm, trả góp theo cam kết với giá bán trả ngay. - Khoản lãi nhận trớc khi cho vay vốn hoặc mua các công cụ nợ( trái phiếu, tín phiếu, kỳ phiếu .). Kết cấu và nội dung phản ảnh của TK 3387. Bên nợ: Kết chuyển "Doanh thu cha thực hiện" sang TK " Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ", hoặc TK "Doanh thu hoạt động tài chính"( tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận đợc chia). Bên có: Ghi nhận doanh thu cha thực hiện trong kỳ. Số d bên có: Doanh thu cha thực hiện ở thời điểm cuối kỳ. c. Bổ sung TK 515 " Doanh thu hoạt động tài chính". Tài khoản 515 dùng để phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận đợc chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp. Doanh thu hoạt động tài chính của doanh nghiệp gồm: - Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu t trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán đợc hởng do mua hàng hoá, dịch vụ, lãi cho thuê tài chính . - Thu nhập từ cho thuê tài sản, cho ngời khác sử dụng tài sản( Bằng sáng chế, nhãn hiệu thơng mại, bản quyền tác giả, phần mềm vi tính . - Cổ tức, lợi nhuận đợc chia. - Thu nhập về hoạt động đầu t khác. - Thu nhập chuyển nhợng, cho thuê cơ sở hạ tầng. - Chênh lệch lãi do bán ngoại tệ, khoản lãi chênh lệch tỉ giá ngoại tệ. - Chênh lệch lãi chuyển nhợng vốn. d. Bổ sung kết cấu, nội dung TK 632. " giá vốn hàng bán". Bên nợ: - Phản ánh giá vốn của của sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ. - Phản ánh chi phí NVL, nhân công vợt trên mức bình thờng và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ không đợc tính vào trị giá hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán. - Phản ánh khoản hao hụt, mất mát, h hỏng của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thờng do trách nhiệm cá nhân gây ra - Phản ánh chi phí tự xây dựng, tự chế tạoTSCĐ hữu hình hoàn thành. - Phản ánh số chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản dự phòng đã lập năm tr- ớc. Bên có: - Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính(31/12) (khoản chênh lệch giữa số phải lập dự phòng năm nay nhỏ hơn khoản đã lập dự phòng năm trớc). - Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ sangTK 911" xác định kết quả kinh doanh". TK 632 không có số d cuối kỳ. 3.- Vấn đề về sử dụng sổ kế toán. Kế toán công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ nhng kế toán không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ hạch toán chi tiết. Việc không mở hai sổ trên không thuận lợi cho việc áp dụng máy vi tính vào phục vụ công tác kế toán. Vậy theo ý kiến cá nhân em, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ công ty nên đợc mở nh sau: Bộ(sở): . Đơn vị: . sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Năm . Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng 1 2 3 1 2 3 7 8 . 31/1 31/1 . 1042730 32564132 . 117 . 131 31/1 . 31/1 4000000 . 14538000 20 21 . 31/1 31/1 . 5182540 5491652 . . 254 . . 31/1 . . 487125640 . Cộng - Cộ n g t h á n g - Cộ n g q u ý 537828642 Ngày 31. tháng.1 năm .2003 Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị Việc mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ giúp việc tra cứu, tìm kiếm dễ dàng hơn. Để có thể đa máy tính vào phục vụ công tác kế toán, kế toán công ty cũng nên mở sổ hạch toán chi tiết. Sổ hạch toán chi tiết có thể đợc sử dụng theo mẫu sau: Bộ(sở): . Đơn vị: . sổ hạch toán chi tiết Đơn vị: [...]... Diễn giải tháng ghi sổ Số hiệuNgày tháng TK Nợ TK Có Số tiền Ghi chú Ngày tháng năm Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị Kế toán tập hợp chi tiết toàn bộ các nghiệp vụ phát sinh trong tháng vào sổ hạch toán chi tiết trong máy tính và từ đó, cuối tháng kế toán lập đợc sổ cái các TK và các báo cáo kế toán cần thiết Kết luận Tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ là khâu cuối cùng trong... công ty thu hồi đợc số vốn đã bỏ ra và bù đắp các chi phí phát sinh Số chênh lệch giữa số tiền thu về và chi phí phát sinh là kết quả lãi- lỗ của quá trình tiêu thụ thành phẩm Vì lợi nhuận là mục đích đầu tiên và cũng là mục đích cuối cùng của công ty nên việc xác định kết quả tiêu thụ giữ vai trò rất quan trọng Việc tính ra kết quả lãi- lỗ chính là việc xác định hiệu quản xuất kinh doanh của công ty. .. mong nhận đợc sự phê bình, đóng góp ý kiến của TS Đỗ Kim Chung cùng toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty TNHH bánh kẹo Thăng Long Em xin chân thành cảm ơn !!! Danh mục tài liệu tham khảo Kế toán tài chính- nhà xuất bản tài chính 1999 Kế toán doanh nghiệp- nhà xuất bản tài chính 2000 Luận văn tốt nghiệp Thông t số 89/2002/TT-BTC hớng dẫn kế toán thực hiện bốn chuẩn mực kế toán của bộ tài chính ... doanh và giữ vai trò vô cùng quan trọng trong bất cứ một hoạt động sản xuất kinh doanh nào Tiêu thụ thể hiện trình độ, năng lực quản lý sản xuất kinh doanh của công ty Tuy là một khâu cuối cùng nhng là vấn đề đầu tiên cần đợc cá nhà quản lý tìm hớng giải quyết trớc khi tiến hành họat động kinh doanh Tiêu thụ là cơ sở để hình thành, tồn tại và phát triển của bất cứ sông ty nào qua quá trình tiêu thụ, công . Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết SXKD tại công ty TNHH bánh kẹo Thăng Long. I.- Đánh. tình hình tiêu thụ và xác định kết quả SXKD tại côg ty TNHH bánh kẹo Thăng Long. Nhìn chung, công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả hoạt