Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và nâng cao hiệu quả kinh doanh ở công ty vật t và thiết bị toàn bộ -MATEXIM I/ đánh giá thực trạng hạch toán kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công Ty vật t và thiết bị toàn bộ -MATEXIM Lí luận và thực tiễn cho thấy nền kinh tế càng phát triển thì những rủi ro trong kinh doanh càng lớn và dễ xảy ra. Điều đó đòi hỏi công tác quản lí trong mỗi doanh nghiệp phải thực sự có hiệu quả đảm bảo giám sát chặt chẽ tình hình sản xuất kinh doanh. Chính vì vậy kế toán đã và đang trở thành một công cụ quản lí hữu hiệu đối với doanh nghiệp. Ngày nay kế toán không chỉ là công tác ghi chép thuần túy về vốn nguồn vốn và quá trình tuần hoàn về vốn và tổng hợp thong tin một cách hợp lí chính xác kịp thời. Kế toán với chức năng và nhiệm vụ của mình sễ cung cấp những thông tin cần thiết để các nhà quản lí lấy đó làm cơ sở để đa ra những quyết định đúng đắn. Chế độ kế toán hiện nay đợc ban hành thống nhấtcho toàn bộ nền kinh tế quốc dân (ngoại trừ một số qui định riêng cho một số doanh nghiệp kinh doanh có tính chất đặc thù). Tuy vậy trong quá trình áp dụng vào thực tiễn thì chế độ kế toán còn nhiều bất cập và tính thống nhất hợp lí cũng cha phù hợp với từng doanh nghiệp. Do vậy việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa phải đáp ứng những nhu cầu sau: -Tuân thủ chế độ kế toán của nhà nớc. -Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu , nhiệm vụ của công tác kết toán đồng thời việc tổ chức bộ máy kế toán nói chung cũng nh kế toán tiêu thụ hàng hóa nói riêng một cách có hiệu quả , khoa học tiết kiệm. -Phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp và trình độ đội ngũ kế tóan của doanh nghiệp . 1. u điểm trong công tác kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Vật t và thiết bị toàn bộ -MATEXIM: Trải qua 30 năm xây dựng và phát triển, công ty vật t và thiết bị toán bộ đã đạt đợc những thành công nhất định. Công ty đã mở rộng đợc thị trờng 1 Kế toán 1 tiêu thụ, từng bớc triển khai các giải pháp có hiệu quả thiết lập quan hệ với các bạn hàng , duy trì kinh doanh những mặt hàng có thế mạnh, đồng thời tích cực tìm kiếm cơ hội, mở ra các mặt hàng mới và chú ý các hoạt động phối hợp trong nội bộ.Trong những năm gần đây, sự khủng hoảng của nền kinh tế trong khu vực cùng với sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp khác có ảnh hởng không nhỏ đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nhng với tiềm năng sẵn có của mình, công ty đã từng bớc khắc phục khó khăn đảm bảo phát triển. Một trong những nhân tố tạo nên sự thành công của cônt ty hôm nay chính là việc tỏ chức công tác kế toán nói chung tại công ty cũng nh kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả bán hàng nói riêng. Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả bán hàng ở công ty đã cung cấp những thông tin cần thiết phục vụ cho việc quản lí kinh doanh th- ơng mạicủa đơn vị. Công tác tiêu thụ đảm bảo theo dõi tình hình bán hàng và thanh toán tiền hàng đối với từng khách hàng, phản ánh đợc chính xác lợng hàng hóa xuất kho tiêu thụ và đầu t của hàng đax tiêu thụ. Công tác kế toán xác định kết quả bán hàng của công ty dễ thực thi, cách tính đơn giản và tổng kết tính toán một cách chính xác. Việc lập các chứng từ kế toán liên quanđến hàng hóa bán ra nhìn chung là kịp thời, chấp hành đúng qui định của kế toán Việt Nam. Các mẫu sổ kế toán sử dụng đơn giản cụ thể dễ ghi chép. Về công tác tổ chức lao động kế toán, toàn bộ các nhân viên kế toán công ty có trình độ đại học, nắm vững chế độ ké toán tài chính. Các nhân viên trong phòng kế toán đợc phân công phân nhiệm rõ ràng đảm bảo mỗi ngời đều phải có trách nhiệm với pphàn hành mình đảm nhận. Bên cạnh tính độc lập thì việc tổ chức kế toán của công ty còn đảm bảo tính thống nhất, nhịp nhàng giữa các kiểm toán viên.Giữa các kiểm toán viên thờng xuyên có sự kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo tính chính xác của thông tin kế toán. Về việc áp dụng khoa học kĩ thuật trong công tác kế toán, trong những năm gần đây công ty đã đa máy vi tính vào sử dụng trong kế toán. Phòng kế toán đợc trang bị 2 máy vi tính, phần lớn nhân viên trong phòng có khả năng sử dụng đợc chơng trình kế toán máy. Mặc dù công việc kế toán vẫn ghi chép bằng tay xong việc đa máy tính vào sử dụng bớc đầu đã tạo điều kiện hoàn thiện hơn công tác kế toán ở công ty đặc biệt là trong việc lu trữ và cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, chính xác rõ ràng đáp ứng yêu cầu quản lí kinh doanh của công ty. 2. Một số tồn tại chủ yếu trong công tác kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Vật t và thiết bị toàn bộ -MATEXIM: 2 Kế toán 2 Mặc dù có nhiều u điểm trong công tác kế toán nói chung cũng nh kế toán tiêu thụ hàng hóa nói riêng nhng nhìn chung công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa ở công ty Vật t và thiết bị toàn bộ -MATEXIM vẫn còn một số tồn tại chủ yếu. Cụ thể: 2.1Về tổ chức bộ máy kế toán 2.1. Hình thức tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán: Là một doanh nghiệp có quy mô lớn, hoạt động kinh doanh trên nhiều lĩnh vực nhng công việc kế toán vẫn nửa thủ công nửa vi tính. Kế toán chủ yếu sử dụng chơng trình bảng tính EXCEL để lập sổ và các báo cáo tài chính, quản trị, thống kê và lập chứng từ ghi sổ. Các kỹ thuật chủ yếu áp dụng mới chỉ là các phép tính số học và trang trí bảng biểu. Do đó còn tốn nhiều công sức trong việc theo dõi va ghi chép kế toán. Bộ máy kế toán của Công ty cha khai thác tối u thời gian làm việc của mỗi ngời. Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức sổ kế toán "chứng từ - ghi sổ". Đây là hình thức sổ áp dụng trong các doanh nghiệp, hình thức này phù hợp với công tác kế toán thực hiện thủ công, tính đối chiếu chặt chẽ, dễ phát hiện sai sót. Tuy nhiên, hình thức này có hệ thống sổ sách cồng kềnh, công việc ghi chép kế toán còn trùng lắp. Cùng một thông tin kế toán đợc ghi chép vào nhiều sổ sách khác nhau, dẫn đến lãng phí thời gian, đôi khi ảnh hởng đến thời gian hoàn thành các báo cáo. 2.2 Hệ thống tài khoản: Tại Công ty sử dụng TK1561"Giá mua hàng hóa" chỉ phản ánh giá đợc giá mua của hàng nhập kho. Trong trờng hợp bán buôn vận chuyển thẳng, Công ty không sử dụng TK157 mà lại sử dụng TK 1561A-GT"Giá mua hàng giao thẳng" làm hàng tồn kho của Công ty tăng một cách giả tạo. Hiện tại việc theo dõi doanh thu hàng hóa nhập xuất kho đợc ghi chép theo từng khối hàng. Số liệu trên sổ các TK156,632,511,911,641,642,đều chung cho tất cả các khối hàng, do đó cha phản ánh rõ kết quả tiêu thụ của từng khối hàng. Khi có nhu cầu về thông tin kế toán về tình hình tiêu thụ từng khối hàng thì kế toán phải tiến hành tính toán lại rất mất thời gian không đảm bảo tính kịp thời trong cung cấp thông tin kế toán. 2.3 Hệ thống sổ kế toán : * Sổ "theo dõi chi phí thu mua " ghi chép nh vậy không phân biệt đợc chi phí thu mua còn lại là của lô hàng nào. Vì vậy đến kì sau khi cần phân bổ kế toán lại phải rà soát lại xem số liệu chi phí thu mua của từng loại hàng còn lại bao nhiêu để phân bổ, làm nh vậy rất mất thời gian, nh vậy là cha hợp lý và cha đúng với chế độ kế toán. * Sổ "theo dõi doanh thu "còn có nhợc điểm là mới chỉ thể hiện đợc tổng tiền hàng trên mỗi hóa đơn mà cha thể hiện đợc đơn giá, số lợng từng phần tiêu thụ. Trong khi đó nó lại theo dõi thừa chỉ tiêu giá mua hàng bán ra 3 Kế toán 3 vì chỉ tiêu này đã đợc ghi chép trên sổ theo dõi giá mua hàng xuất kho. Điều này cha phù hợp với chế độ kế toán. * Do hàng giao thẳng không nhập kho cho nên nó không đợc quản lí về mặt số lợng trên thẻ chi tiết hàng hóa. Số liệu trên số này cuối tháng lên phiếu ghi sổ giá vốn hàng bán giao thẳng. Còn doanh thu hàng giao thẳng vẫn đợc theo dõi chung trên cở chi tiết bán hàng . Tuy nhiên để nắm bắt đợc nhu cầu thông tin thờng xuyên về nhập -xuất- tồn hàng hóa thì mỗi quí kế toán hàng hóa nên lập một báo cáo tổng hợp nhập -xuất -tồn hàng hóa căn cứ vào các thẻ chi tiết hàng hóa báo cáo tổng hợp nhập -xuất - tồn hàng hóa lập theo mẫu qui định . * Kết cấu ghi chép của các cột trong"Phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc" đối với các tài khoản không hợp lí. Mẫu sổ mở ra nhằm theo dõi nội dung kế toán phát sinh các tài khoản đối ứng có liên quan, nhng cột"Số tiền" không nhất thiết phải có hai cột"Nợ", "Có".Điều này cha phù hợp với chế độ kế toán. 2.4 Chi phí trả lãi vay tín dụng: ở Công ty chi phí lãi vay phần lớn đợc sử dụng vào việc thu mua hàng hóa nh vậy kế toán nên đa chi phí lãi vay này vài chi phí thu mua . Khi trả lãi tiền lãi vay hàng hóa kế toán ghi . Nợ TK 1562 Có TK 111,112. Còn nếu tiền vay dùng cho bán hàng hay quản lý doanh nghiệp thì khi trả tiền lãi vay kế toán ghi : Nợ Tk 641,642 Có TK111,112 Cách hạch toán chi phí trả lãi vay tín dụngvào TK 642 hay TK1562 là sai chế độ. 2.5 Chi phí chung trong kì báo cáo: Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp xác định chung cho tất cả các mặt hàng kinh doanh và phân bổ hết cho hàng bán ra trong kỳ.Việc chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ hết cho hàng bán ra trong kỳ nh ở công ty là hợp lý vì lợng hàng tồn đầu kỳ và cuối kỳ là tơng đ- ơng nhau. Tuy vậy chi phí bán hàng quý cần đợc phân bổ cho từng nhóm hàng, mặt hàng kinh doanh để theo dõi cụ thể tiêu thụ của nhóm mặt hàng. II/Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa: 1.Nguyên tắc và định hớng cho việc hoàn thiện: 4 Kế toán 4 Mặc dù tổ chức hạch toán hoạt động của toàn công ty nói chung và hạch toán quá trình tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm ở công ty Vật t và thiết bị toàn bộ- MATEXIM nói riêng có nhiều u điểm, phù hợp với sự phát triển của khoa học công nghệ, hiện đại hoá công tác quản lý nhng để công tác tổ chức hạch toán ngày càng hoàn thiện hơn, phù hợp với điều kiện thực tế tại công ty, đảm bảo đúng chế độ kế toán Việt Nam qui định, phát huy u điểm và loại bỏ dần những nhợc điểm thì chúng ta cần có phơng hớng từng bớc hoàn thiện tổ chức hạch toán tại công ty. Với mục tiêu của việc hoàn thiện tổ chức hạch toán quá trình tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm là: các biện pháp đa ra phải mang tính khả thi, có hiệu quả cao nhất với chi phí thấp nhất. Vì vậy, quan điểm cơ bản của việc hoàn thiện là phải dựa trên nguồn nhân lực hiện có, bộ máy quản lý không thay đổi, phù hợp với quy mô sản xuất và kinh doanh của công ty Vật t và thiết bị toàn bộ- MATEXIM. Xuất phát từ mục tiêu và quan điểm nh trên, định hớng chung để hoàn thiện tổ chức tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của công ty nh sau: - - Tính toán đợc kết quả tiêu thụ sản phẩm để cung cấp thông tin cho quản lý. - Tổ chức luân chuyển chứng từ và ghi sổ sách một cách hợp lý phục vụ cho việc đối chiếu, kiểm tra đợc dễ dàng. 2.Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán: Trên cơ sở những định hớng đã nêu, với vốn kiến thức đã đợc học tập và sự tìm hiểu thực tế tại công ty Vật t và thiết bị toàn bộ- MATEXIM, xin đa ra một vài ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hơn công tác hạch toán kế toán tại công ty đặc biệt là trong lĩnh vực tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm nh sau: 2.1 Tinh giảm bộ máy kế toán và phân công hợp lí lao động kế toán: Với tổ chức bộ máy kế toán bao gồm 15 nhân viên nh hiện nay, công ty cha đảm bảo khai thác tối u thời gian làm việc của mỗi ngời. Bộ máy kế toán của công ty có thể tinh giảm bằng cách không nên quá phân tán công việc kế toán mà nên giao cho mỗi ngời phụ trách một phần việc. Ví dụ kế toán thanh toán với ngời mua và ngời bán nên giao cho một ngời phụ trách, không nên tách thành 2 ngời. Hiện tại việc theo dõi gía mua hàng hóa và chi phí thu mua đợc giao cho 2 ngời, mỗi ngời phụ trách một phần việc, làm vậy là cha hợp lí vì giá mua và chi phí thu mua cùng nằm trong giá trị hàng hóa nhập kho. Chính vì vậy kế toán hàng hóa nên đồng thời theo dõi cả giá mua, chi phí thu mua và xác định luôn giá vốn hàng bán chứ không nên tách việc xác định giá vốn giao cho một ngời khác nh hiện nay. Bởi vì việc tách riêng 3 phần việc riêng cho 3 ngời nên đã gây ra sự chồng chéo công việc ( giữa việc quản lí giá mua hàng bán của kế toán giá vốn và giá hàng xuất kho của kế 5 Kế toán 5 toán hàng hóa )làm chậm tiến trình lập báo cáovì kế toán phụ trách chi phí thu mua phân bổ phải có đựơc số liệu của ngòi phụ trách giá mua hàng bán ra. Kế toán gia vốn hàng bán xác định đợc gia vốn phải có đợc số liệu của ngời phụ trách chi phí thu mua. Nh vậy việc giao ba phần việc trên cho một ngời sẽ giãm đợc thời gian luân chuyển chứng từ giữa ba ngời. Thực hiện điều này công ty sẽ nâng cao hiệu quả hoạt động của công tác kế toán, tiết kiệm đợc chi phí nâng cao hiệu quả kinh doanh. 2.2 Chi tiết hợp lí TK156 trong hạch toán hàng hóa luân chuyển qua kho và lu chuyển bán thẳng: Tại công ty kế toán hàng hóa chi tiết tài khoản 1561-" Giá mua hàng hoá" nh sau: TK1561 : Giá mua hàng hóa nhập kho TK1561 A - GT :Giá mua hàng giao thẳng TK1561 B - UT :Hàng nhận xuất khẩu ủy thác Việc công ty sử dụng tài khoản nh trên là cha hợp lí vì tài khoản 1561 chỉ phản ánh giá mua của hàng hóa nhập kho . Trờng hợp bán buôn vận chuyển thẳng, công ty nên đa TK157 vào sử dụng thay vì TK1561A-GT vì hàng hóa trong trờng hợp này sau khi tiếp nhận của ngời bán Công ty vận chuyển thẳng đến kho của ngời mua, không qua nhập kho công ty. Việc hạch toán vào TK1561 A-GT làm cho hàng tồn kho của công ty tăng một cách giả tạo. Trong trờng hợp này, khi tiếp nhận hàng vận chuyển thẳng cho khách căn cứ vào chứng từ mua hàng ghi trị gái mua hàng bán thẳng. Nợ TK157 NợTK133 (Thuế và phí phải nộp nhà nớc ) Có TK331 Có (Nợ) TK413 Thuế giá trị gia tăng của hàng nhập khẩu phải nộp ghi: Nợ TK3331 Có TK111,112 Khi giao nhận hàng với khách hàng, căn cứ vào hóa đơn kế toán ghi : Nợ TK632 Có TK157 Đồng thời ghi doanh thu bình thờng nh các trờng hợp khác. 6 Kế toán 6 Trờng hợp nhận xuất hàng ủy thác, khi công ty nhận hàng của bên ủy thác xuất khẩu để xuất khẩu hộ thì toàn bộ giá trị hàng nhận về cần ghi đơn vào bên Nợ TK 003 "Hàng nhận bán hộ" (Nếu bán theo giá CIF) chứ không vào TK1561 B - UT vì hàng hóa trong trờng hợp nàykhông thuộc sở hữu của Công ty. Hiện tại việc theo dõi doanh thu hàng hóa nhập xuất kho đợc ghi chép theo từng khối hàng. Số liệu trên sổ các TK156,632,511,911,641,642,đều chung cho tất cả các khối hàng, do đó cha phản ánh rõ kết quả tiêu thụ của từng khối hàng. Khi có nhu cầu về thông tin kế toán về tình hình tiêu thụ từng khối hàng thì kế toán phải tiến hành tính toán lại rất mất thời gian không đảm bảo tính kịp thời trong cung cấp thông tin kế toán. Vì vậy theo em kế toán công ty nên hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả bán hàng hteo từng khối hàng .Để thực hiện việc này, kế toán có thể mở chi tiết các tài khoản sau: TK 15611 : Giá mua hàng thuộc khối kim khí. TK 15612 : Giá mua hàng thuộc khối tạp phẩm. TK 15613 : Giá mua hàng thuộc khối dụng cụ . Các TK 511,631,641,642,911 chi tiết tơng tự . Làm đợc nh trên sễ đảm bảo cho kế toán quản trị có cở để phân tích giúp cho ban lãnh đạo Công ty thấy đợc xu hớng kinh doanh trong thời gian tới, để đầu t vào mặt hàng nào để đạt đợc hiệu quả kinh doanh cao nhất. 2.3 Hợp lí hóa chức năng, kết cấu và phơng pháp ghi chép của hệ thống sổ kế toán của đơn vị : Việc ghi sổ kế toán ở công ty còn đơn giản và nhiều điều cha hợp lí Thứ nhất: về sổ "theo dõi chi phí thu mua "nh đã trình bày thì vệc ghi chép nh vậy không phân biệt đợc chi phí thu mua còn lại là của lô hàng nào. Vì vậy đến kì sau khi cần phân bổ kế toán lại phải rà soát lại xem số liệu chi phí thu mua của từng loại hàng còn lại bao nhiêu để phân bổ, làm nh vậy rất mất thời gian.Theo em thay vì việc ghi chép theo kiểu kiểm kê chi phí theo hàng dọc ,ké toán công ty nên thiết kế lại mẫu sổ theô dõi chi phí thu mua: S T T Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số tiền Chi tiết chi phí Số NT 15621 15622 . . 7 Kế toán Sổ chi tiết chi phí thu mua Loại hàng: Khối kim khí Tháng:3/2001 7 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Tồn đầu kì xxx xxx Nghiệp vụ chi Cộng phát sinh Phân bổ phí mua xxx xxx Làm nh trên thì sau mỗi lần phan bổ thì kế toán biết đợc chi phí thu mua của lô hàng đó còn lại bao nhiêu để tiện cho lần phân bổ tiếp theo. Thứ hai: sổ theo dõi doanh thu còn có nhợc điểm là mới chỉ thể hiện đ- ợc tổng tiền hàng trên mỗi hóa đơn mà cha thể hiện đợc đơn giá, số lợng từng phần tiêu thụ. Trong khi đó nó lại theo dõi thừa chỉ tiêu giá mua hàng bán ra vì chỉ tiêu này đã đợc ghi chép trên sổ theo dõi giá mua hàng xuất kho. Theo em kế toán công ty nên sử dụng sổ chi tiết bán hàng theo mẫu sau: S T T Chứng từ Diễn giải Ghi Có TK511 Ghi Nợ TK511 SH NT S L Đ G Thành tiền TK 333 TK 532 TK 531 TK 111 TK 112 TK 131 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 . TổngPSKBC - DT thuần:xxx - Giá vốn:xxx - Lãi gộp:xxx 8 Kế toán Sổ chi tiết bán hàng Loại hàng: Khối kim khí Tháng : 01/2001 8 Thứ ba: nh đã đề cập ở trên, kế toán doanh nghiệp nên sử dụng TK157 để hạch toán hàng giao thẳng. Sổ theo dõi hàng giao thẳng cũng nên quản lí chi tiết theo từng khối hàng chứ không nên hạch toán tập trung trên cùng một TK nh hiện nay. Hơn nữa, do hàng giao thẳng không nhập kho cho nên nó không đợc quản lí về mặt số lợng trên thẻ chi tiết hàng hóa.Vì vậy nên đa thêm chỉ tiêu số lợng hàng giao thẳngvào quản lí trên số lợng hàng giao thẳng. Số liệu trên số này cuối tháng lên phiếu ghi sổ giá vốn hàng bán giao thẳng. Còn doanh thu hàng giao thẳng vẫn đợc theo dõi chung trên cở chi tiết bán hàng . Với đặc điểm kinh doanh vật t kĩ thuật tại công ty là khối lợng hàng hóa rất nhiều lại đa dạng về kích cỡ chủng loại nên để đảm bảo quản lí chặt chẽ hàng hóa , cứ 6 tháng Công ty lại tiến hành kiểm kê đánh giá lại giá trị hàng hóa tồn kho một lần và lập báo cáo về tình hình nhập - xuất -tồn. Tuy nhiên để nắm bắt đợc nhu cầu thông tin thờng xuyên về nhập -xuất- tồn hàng hóa thì mỗi quí kế toán hàng hóa nên lập một báo cáo tổng hợp nhập -xuất -tồn hàng hóa căn cứ vào các thẻ chi tiết hàng hóa báo cáo tổng hợp nhập -xuất - tồn hàng hóa lập theo mẫu qui định . Thứ t: Việc áp dụng hình thức mẫu sổ kế toán nào đối với từng doanh nghiệp phải dựa vào đặc điểm cụ thể riêng có của doanh nghiệp đó. Các điều kiện để lựa chọn hình thức mẫu sổ phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp là: quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, yêu cầu cung cấp thông tin cho quản lý, phù hợp với số lợng tài khoản đợc sử dụng tại đơn vị cũng nh phải phù hợp với chế độ kế toán tài chính hiện hành. Đặc biệt nh kết cấu ghi chép của các cột trong "phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc"đối với các TK là không hợp lí. Mẫu sổ mở ra nhằm theo dõi nội dung kế toán phát sinh các tài khoản đối ứng có liên quan, nhng cột"Số tiền" không nhất thiết phải có hai cột"Nợ", "Có".Điều này cha phù hợp với chế độ kế toán. Do vậy kết cấu sổ này sẽ tơng tự với các TK khác có liên quan.Theo em kế toán Công ty nên sử dụng "Phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc" nh sau: STT Diễn giải TK đối ứng Số tiền Ghi chú Nợ Có 1 Lơng nhân viên 642 334 xxx 9 Kế toán Phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc TK642 Ngày .tháng .năm 9 2 Chi phí bán hàng trả bằng tiền mặt 642 1111 xxx . Kết chuyển chi phí quản lí doanh nghiệp 911 642 xxx 2.4.Hạch toán phí trả lãi vay tín dụng: Theo thông t số 63/1999/TT-BTC ngày 07/06/1999 hớng dẫn việc quản lý doanh thu, chi phí và giá thành sản phẩm, dịch vụ tại các doanh nghiệp Nhà nớc thì các khoản lãi trả cho việc sử dụng vốn đợc hạch toán vào chi phí tài chính nhng kế toán Công ty lại đa khoản này vào TK 642. Đã có ý kiến cho rằng cần phải hạch toán chi phí lãi vay trung thực đúng bản chất hoạt động của nó. Điều đó có nghĩa là tiền vay theo chức năng hoạt động nào thì chi phí lãi vay đợc tính vào chi phí hoạt động đó. ở Công ty chi phí lãi vay phần lớn đợc sử dụng vào việc thu mua hàng hóa nh vậy kế toán nên đa chi phí lãi vay này vài chi phí thu mua . Khi trả lãi tiền lãi vay hàng hóa kế toán ghi . Nợ TK 1562 Có TK 111,112. Còn nếu tiền vay dùng cho bán hàng hay quản lý doanh nghiệp thì khi trả tiền lãi vay kế toán ghi : Nợ Tk 641,642 Có TK111,112 Hàng năm Công ty sử dụng một khoản tiền vay rất lớn để thu mua hàng hóa( năm 2000 là gần 2 trăm tỷ cho toàn công ty).Chính vì vậy khoản chi phí lãi vay cũng rất lớn vì vậy việc hạch toán chi phí này vào đâu, nh thế nào sẽ ảnh hởng đến tính chính xác tơng đối của kết quả tiêu thụ. Nh vậy, doanh nghiệp nên có kiến nghị với cơ quan chức năng để có thể hạch toán chi phí này một cách hợp lý, vì nếu đa hết chi phí lãi vay vào tài khoản 642 nh hiện nay ở công ty thì nó không phản ánh chính xác chức năng của chi phí. 2.5 Hạch toán và phân bổ chi phí chung trong kì báo cáo. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp xác định chung cho tất cả các mặt hàng kinh doanh và phân bổ hết cho hàng bán ra trong kỳ. Việc chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ hết cho hàng bán ra trong kỳ nh ở công ty là hợp lý vì lợng hàng tồn đầu kỳ và cuối kỳ là tơng đơng nhau. Tuy vậy chi phí bán hàng quý cần đợc phân bổ cho 10 Kế toán 10 [...]... bầy khái quát hệ thống lí luận cơ bản tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ -Trình bầy khái quát thực trạng công tác kế toán tiêu thụ ahngfhóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Vật T và Thiết Bị Toàn Bộ- MATEXIM đồng thời đa ra những nhận xét khái quát và một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tiêu thụ hàng hóa và kết quả tiêu thụ tại công ty Trong quá trình thực hiện đề tài,... kinh doanh tuy chỉ là một phần trong công tác kế toán nói chung của doanh nghiệp song nó lại là một phần hành quan trọng tới kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 15 Kế toán 15 Trong thời gian thực tập tại công ty Vật T và Thiết Bị Toàn Bộ, em đã đi sâu nghiên cứu đề tài: "Hoàn thiẹn công tác hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp thơng mại" Trong bài viết đã giải... tín nhiệm với bạn hàng trong nớc Bên cạnh đó Công ty luôn tích cực mở rộng thị trờng, tìm đối tác cũng nh mặt hàng kinh doanh mới, luôn đảm bảo công tác kinh doanh gắn liền với công tác quản lí nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh nên trong năm qua hoạt đọng kinh doanh của công ty đã đạt đợc những hiệu quả đáng kể Tuy nhiên để có thể đánh giá một cách chính xác hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp ta không... lợc quản lý, kế toán luôn giữ một vai trò hết sức quan trọng Nó là công cụ quản lý hiệu lực nhất với chức năng phản ánh và quản trị qúa trinh kinh doanh Vì vậy việc tổ chức kế toán khoa học hợp lý ảnh hởng lớn tới kết hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp các nhà quản lý nắm bắt thông tin một cách cập nhật Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tuy chỉ là một phần trong công tác. .. hàng bán ra, rút ngắn vòng quay hàng hóa, tăng vòng quay vốn, đảm bảo tiết kiệm chi phí sử dụng vốn cũng nh bảo quản hàng hóa nâng cao hiệu quả kinh doanh Công ty phải nắm bắt đợc thông tin, nhu cầu hàng hóa để từ đó có mức dự trữ phù hợp Tuy nhiên công ty cần phải so sánh chi phí bỏ ra cho quảng cáo và kết quả do nó mang lại để lựa chọn hình thức thích hợp - -Về công tác quản lý tài chính +Công ty. .. về kết quả kinh doanh của từng nhóm mặt hàng giúp cho lãnh đạo của Công ty biết đợc hoạt đọng nào của doanh nghiệp đem lại hiệu quả để tăng cờng khuyến khích,, còn hoạt đonạ nào không có hiẹu quả tìm nguyên nhân khắc phục III/ Phơng hớng nâng cao hiệu quả kinh doanh 1.Đánh giá hiệu quả kinh doanh tại Công ty VT&TBTB_MATEXIM Bằng việc đảm bảo cung cấp hàng hóa có chất lợng tốt, đúng thời gian Công ty. .. việc bảo toàn và phát triển vốn của doanh nghiệp Ngoài các biện pháp trên thì việc hoàn thiện công tác hạch toán kế toán cũng là một biện pháp quan trọng Công ty đa máy vi tính vào phục vụ công 14 Kế toán 14 tác kế toán nhng vẫn cha khai thác tận dụng đợc hết chức năng của chúng Hiện tại kế toán máy của công ty mới chỉ dừng lại việc lu trữ thông tin còn phần lớn công việc vẫn lầm bằng tay Công ty nên... hớng và biện pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, tăng lợi nhuận của doanh nghiệp nh sau: - Về vấn đề tiêu thụ hàng hóa: Tiếp tục tìm kiếm các mặt hàng mới và thị trờng mới cho xuất khẩu đồng thời củng cố và phát triển kinh doanh các mặt hàng và thị trờng mới đã đợc thiết lập Mở rộng thị trờng nội địa, đẩy mạnh bán hàng tồn, tăng cờng bán trực tiếp bán lẻ cho các đơn vị sản xuất và ngời tiêu. .. -29.066.199 +148.850.779 Qua bảng trên ta thấy hiệu quả kinh doanh ở quí I /2001 cao hơn quí I / 2000 về mọi mặt, cả doanh thu và lợi nhuận đều tăng Công ty đã có biện pháp thúc đẩy tiêu thụ các mặt hàng có tỉ lệ lãi gộp cao nên giá vốn hàng bán tăng ít hơn lợng tăng của doanh thu Về quá trình lu chuuyển hàng hóa, Công ty đảm bảo đợc hàng tồn kho là ổn địng và nâng cao đợc hệ số quay kho cũng nh rút ngắn... nhóm hàng, mặt hàng kinh doanh để theo dõi cụ thể tiêu thụ của nhóm mặt hàng Có thể phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng đối tợng kế toán chi tiết theo doanh thu nh sau Chi phí phân bổ = Chi phí phát sinh trong kỳ cho đối tợng i Tổng doanh thu trong kỳ x Doanh thu đối tợng i Việc phân bổ chi phí cho từng nhóm hàng hay mặt hàng kinh doanh sẽ giúp cho việc đa ra báo cáo quản . Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và nâng cao hiệu quả kinh doanh ở công ty vật t và thiết bị toàn bộ -MATEXIM I/ đánh giá. cầu quản lí kinh doanh của công ty. 2. Một số tồn tại chủ yếu trong công tác kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Vật t và thiết bị toàn