MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN 3.4 NGHỆ AN I NHỮNG ƯU ĐIỂM VÀ TỒN TẠI CẦN HỒN THIỆN TRONG CƠNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT, TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY Những ưu điểm Trong q trình tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý, cơng tác kê tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng cơng ty cổ phần xây lắp điện 3.4 Nghệ An em nhận thấy có ưu điểm sau: - Cơng ty có máy quản gọn nhẹ, hợp lý, phòng ban chức phục vụ có hiệu quả, giúp ban lãnh đạo giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh cách xác, kịp thời - Phịng kế tốn cơng ty với đội ngũ cán có trình độ, lực, nhiệt tình, trung thực bố trí vào cơng việc cụ thể theo khả năng, trình độ người, góp phần đắc lực cho cơng tác kế tốn quản lý kinh tế, ban giám đốc đánh giá cao Đối với cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhìn chung vào nề nếp, phù hợp với sách chế độ Nhà nước đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho việc quản lý công ty Cụ thể: + Kế tốn thực việc phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng chi phí phù hợp với yêu cầu tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm với quy định Nhà nước ngành xây dựng + Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định sản phẩm Kỳ tính giá thành theo quý, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ điều kiện thực tế công ty + Việc quản lý nguyên vật theo định mức góp phần sử dụng tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm Bên cạnh cơng ty sử dụng phần mền kế tốn máy góp phần làm giảm bớt khó khăn, chi phí khơng cần thiết nhằm hiên đại hố nâng cao hiệu suất cơng tác kế tốn Những ưu điểm cơng tác quản lý kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm, hiệu kinh doanh công ty Những mặt tồn cần khắc phục Bên cạnh ưu điểm mà cơng tác kế tốn đạt cịn số tồn chưa hợp lý cần khắc phục nhằm đem lại hiệu kinh tế cao như: - Đối với cơng tác kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Hiện Cơng ty hạch tốn tiền lương khoản trích lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) công nhân trực tiếp sản xuất vào TK 622 “chi phí nhân cơng trực tiếp”mà khơng hạch tốn vào TK 6271 “chi phí nhân viên phân xưởng” Do đó, đẩy chi phí nhân cơng trực tiếp tăng lên chi phí chung lại giảm giá trị tương ứng Nếu tính vào khoản chi phí chung hạch tốn đối tượng chi phí - Về cơng tác tập hợp chi phí cho thấy cơng ty tập hợp chi phí kỳ xác định đối tượng tập hợp chi phí tồn q trình cơng nghệ Cơng ty sản xuất hai phân xưởng hai địa điểm khác tập hợp tồn chi phí phát sinh vào bên nợ TK 154 mà không tập hợp riêng cho phân xưởng Việc tập hợp khơng đáp ứng u cầu hạch tốn kinh tế nội - Về việc hoàn thiện sổ sách: hình thức ghi sổ "nhật ký chứng từ" mà công ty sử dụng không phù hợp với cơng tác kế tốn máy II MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác kê tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty cổ phần xây lắp điện 3.4 Nghệ An, sở kiến thức tiếp thu thời gian hoc tập, nghiên cứu trường, góc độ sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn nêu số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty sau: Khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo lương công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm xây lắp đơn vị trích vào chi phí theo tỷ lệ quy định lại hạch toán vào TK 622 (chi phí nhân cơng trực tiếp) khơng chi phí Điều làm khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp tăng chi phí sản xuất chung giảm khơng phản ánh khoản mục chi phí, làm tính xác khoản mục giá thành sản phẩm xây lắp Để khắc phục tồn trên, đảm bảo việc xác định đúng, đủ chi phí sản xuất cho đối tượng tập hợp chi phí từ tính giá thành sản phẩm xây lắp xác, cung cấp thơng tin chi phí sản xuất giá thành có hiệu quả, theo em để tránh nhầm lẫn việc hạch tốn trợ cấp BHXH vào chi phí nhân công trực tiếp, Công ty nên lập bảng tốn BHXH vào TK 627 tập hợp cho tồn cơng ty Như khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất tháng 12/2004 tổ làm nịng thép hạch tốn lại sau: Nợ TK 6271 Có TK 338 76.519.119 76.519.119 Trong đó: TK 3382 (KPCĐ) 8.844.119 TK 3383 (BHXH) 59.625.000 TK 3384 (KPCĐ) 7.930.000 Vì cơng ty xác định đối tượng tập hợp chi phí tồn q trình cơng nghệ nên khoản mục hạch toán tập trung kết chuyển sang TK 154 để tính giá thành nên không phản ánh chi tiết cho phân xưởng Do khơng thể biết chi phí sản xuất phân xưởng bao nhiêu, dẫn đến chi tiết xem phân xưởng sử dụng tiết kiệm hay lãng phí để có biện pháp kịp thời nhằm phát huy mặt tích cực Như khơng đáp ứng yêu cầu hạch toán nội quản lý chi phí Vậy theo em Cơng ty nên xác định đối tượng tập hợp chi phí theo phân xưởng mang lại hiệu kinh tế cao, khắc phục nhược điểm việc tập hợp chi phí sản xuất theo tồn quy trình cơng nghệ, đánh giá mức độ tiết kiệm hay lãng phí việc sử dụng vật tư, lao động tiền vốn phân xưởng, khuyến khích phân xưởng tham gia sản xuất Bổ sung bảng phân bổ công cụ dụng cụ vào hệ thống sổ sách kế toán Công cụ dụng cụ dụng cụ quan trọng thiếu doanh nhiệp xây lắp Chi phí để mua sắm dụng cụ chiếm tỷ trọng lớn Vì việc hach tốn phân bổ dắn chi phí cơng cụ dụng cụ làm cho giá thành ổn định xác Muốn Công ty phải bổ sung bảng phân bổ công cụ, dụng cụ - Căn để ghi vào bảng phiếu xuất công cụ, dụng cụ - Lựa chọn tiêu thức phân bổ - Người phụ trách tính ghi vào sổ kế tốn - Hình thức bảng phân bổ công cụ, dụng cụ Khi phân bổ giá trị CCDC vào chi phí sản xuất chung, định khoản sau: Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung (6273) Có TK 142 – Chi phí trả trước (1421) Có TK 242 - Chi phí trả trước dài hạn KẾT LUẬN Giá thành sản phẩm biểu thành tích doanh nhiệp việc tổ chức sử dụng biện pháp kinh tế, tổ chức, kỹ thuật để thực trình sản xuất Vì hạch tốn CPSX tính giá thành ln mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp xây lắp Tính đúng, tính đủ CPSX vào giá thành yêu cầu tất yếu đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm sở tính tốn xác, kịp thời nhằm giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình sử dụng vốn xác định đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ đề phương hướng, chiến lược hợp lý, phát huy thành tích đạt khắc phục mặt hạn chế Qua thời gian nghiên cứu thực tế kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần xây lắp điện 3.4 Nghệ An em nhận thấy cơng tác kế tốn Cơng ty nhìn chung thực tốt Các loại CPSX tập hợp quản lý chặt chẽ, việc tính giá thành đảm bảo tính đầy dủ xác góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên bên cạnh cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm cịn số mặt cần hoàn thiện Với đề tài này, em mong muốn góp phần nhỏ trình độ hiểu biết nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm công ty MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP I Những vấn đề chung vế chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Đặc điểm sản xuất xây lắp nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1 Đặc điểm sản xuất xây lắp ………………………… ……… 1.2 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp…………………………………………………………… ……………4 Chi phí sản xuất………………………………………………………… 2.1 Khái niệm chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 2.2.Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Giá thành sản phẩm 3.1 Khái niệm 3.2 Các loại giá thành doanh nghiệp xây lắp Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm .7 II Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp .8 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất .8 1.1.Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất .8 Đánh giá sản phẩm dở dang doanh nghiệp xây lắp .13 3.Tính giá thành sản phẩm xây lắp .14 3.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp 14 3.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 14 3.3 Kế toán giá thành sản phẩm xây lắp 16 Hệ thống sổ kế toán sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp .17 PHẦN II TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN 3.4 NGHỆ AN 18 I Khái quát chung công ty cổ phần xây lắp điện 3.4 Nghệ An .18 1.Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần xây lắp điện 3.4 Nghệ An 18 Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp công ty 19 II Đặc điểm tổ chức máy hoạt động công ty 19 Đặc điểm máy tổ chức quản lý công ty.(phụ lục 05) 19 Đặc điểm tổ chức cơng tác kê tốn cơng ty cổ phần xây lắp điện 3.4 Nghệ An 20 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 20 2.2 Đặc điểm tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty .22 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 23 III Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty cổ phần xây lắp điện 3.4 Nghệ An 23 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty .23 1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 23 1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất cơng ty .24 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất cơng ty cổ phần xây lắp điện 3.4 Nghệ An 24 2.1 Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp .24 2.2 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 25 2.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 2.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tồn cơng ty 30 Đánh giá sản phẩm dở dang tồn cơng ty .31 Tính giá thành sản phẩm sản phẩm Công ty cổ phần xây lắp điện 3.4 Nghệ An 32 PHẦN III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN 3.4 NGHỆ AN 34 I Những ưu điểm tồn cần hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty 34 Những ưu điểm .34 Những mặt tồn cần khắc phục 35 II Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 36 KẾT LUẬN 38 Phụ lục 01: Tình hình vốn kinh doanh công ty cổ phần xây lắp điện 3.4 Nghệ An Đơn vị tính: Triệu đồng Chỉ tiêu ĐK 2003 CK % ĐK 2004 CK % 2004/2003 Ch % lệch Nợ phải trả Vốn CSH 6.750 7.550 34,5 12.830 14.320 65,5 7.550 14.320 8.950 34,6 16.900 65,4 1.400 2.580 6,4 11,8 Tổng nguồn vốn 19.580 21.870 100 21.870 25.850 100 3.980 18,2 Vốn CĐ Vốn LĐ 8.950 11.215 51,3 10.630 10.655 48,7 11.215 10.655 13.670 12.180 53 47 2.455 1.525 11,2 19.580 21.870 21.870 25.850 100 3.980 18,2 Tổng vốn 100 Bảng đánh giá hiệu sử dụng vốn Chỉ tiêu Đơn vị tính 2003 2004 Vốn CĐ bình qn 1000đ 10.082.500 12.442.500 Vốn LĐ bình quân 1000đ 10.642.500 11.417.500 Doanh thu 1000đ 73.067.461 103.864.998 Hiệu suất sử dụng Lần 7,2 8,3 VCĐ(3/1) Hiệu suất sử dụng Lần 6,8 VLĐ(3/2) Mẫu biểu 01 Hóa đơn GTGT (Ngày 31 tháng 12 năm 2004 ) Đơn vị bán hàng : Côgn ty xi măng Nghi Sơn Địa chỉ: Điện thoại: Họ tên người mua: Công ty CPXL điện 3.4 Địa chỉ: 197 Nguyễn trường Tộ, phường Đơng Vĩnh, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An Hình thức toán : tiền mặt - theo hợp đồng STT A Tên vật tư B Xi măng Nghi ĐVT C Tấn Số lượng 30 Đơn giá 700 Thành tiền 3=1*2 21.000.000 Sơn PCB 40 Cộng thành tiền Thuế suất GTGT 10% 21.000.000 Tiền thuế GTGT : 2.100.000 Tổng cộng tiền toán : 23.100.000 Số tiền viết chữ : Hai mươi ba triệu trăm ngàn đồng chẵn Người mua hàng (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) Thủ trưởng đơn vị (Đã ký, đóng dấu) 10 Sơ đồ tổ chức sản xuất kinh doanh máy quản lý Đại hội đồng cổ đông Ban kiểm sốt Hội đồng quản trị Giám đốc cơng ty PGĐ phụ trách kỹ thuật PGĐ phụ trách LĐ - VT Phòng TCKT Xởng BTXL Tổ sx Phòng TCLĐ HC Nhà máy kết cấu thép Tổ sx 1,2 Phòng KT- KH Đội ĐZ Đội trạm Đội xe + tổ sửa chữa Tổ sx 1, 2, Tổ sx: 1, 2, Phòng KTTCVT ĐLXMtiếp thịTTSP 20 ... CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN 3.4 NGHỆ AN 34 I Những ưu điểm tồn cần hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất, tính. .. cơng ty 30 Đánh giá sản phẩm dở dang tồn cơng ty .31 Tính giá thành sản phẩm sản phẩm Công ty cổ phần xây lắp điện 3.4 Nghệ An 32 PHẦN III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN... giá thành doanh nghiệp xây lắp Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm .7 II Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp .8 Kế tốn tập