MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC HOẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY THỰC PHẨM MIỀN BẮC I. CÁCH ĐẶT VẤN ĐỀ. Qúa trình hoặt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty thực phẩm miền bắc đă đặt được những kết quả rất đáng kể với những hoặt động chủ yếu là kinh doanh xuất nhập khẩu sản phẩm bánh kẹo, rượu bia, các loại . Công ty đã không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh cả bề rộng lẫn bề sâu để đặt được trình độ quản lý như hiện nay và những kết quả kinh doanh xuất nhập khẩu đặt được vừa qua đó là cả một quá trình phấn đấu liên tục của ban lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân viên trong toàn công ty. Nó trở thành đòn mạnh mẽ thúc đẩy quá trình phát triển toàn công ty. Việc vận dụng sáng tạo các quy luật kinh tế thị trường đồng thời thừc hiện chủ trương cải tiến quản lý kinh tế và các chính sách kinh tế của nhà nước, công ty đã đạt được những kết quả đáng kể hoàn thành nghĩa vụ đóng góp vào ngân sách của nhà nước và đơn vị chủ quản, không ngừng nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên. Công ty đã vận dụng trả lương sản phẩm trên cơ sở sản phẩm kinh doanh xuất nhập khẩu của mình. Có thể nói chính nhờ hình thức trả lương sản phẩm này đã kích thích và động viên được tinh thần hăng say lao động của cán bộ công nhân viên. Cơ bản đã giải quyết được mọi quyền lợi chính đáng của người lao động đồng thời đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động trong việc trả lương cho cán bộ công nhân viên Việc cong ty thực phẩm miền bắc. xây dựng được một hệ thống định mức hiện hành làm cơ sở khoán sản phẩm, giảm việc hoạch toán lao động tiền lương là điểm cần thiết và đáng khích lệ phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh của công ty. Hiện nay công ty đã đưa công nghệ thông tin vào ứng dụng cho công tác kế toán tạo điều kiện thuận lợi và chính xác cho công tác kế toán. Tuy nhiên xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức lao động cũng như từ mô hình quản lý và công tác kế toán của công ty hiên nay, đồng thời qua khảo sát nghiên cứu thực tế hoạch toán tiền lương của công ty thời gian qua cho thấy nổi lên một số vấn đề cần quan tâm. 1 1 1. Về mô hình quản lý hoạch toán. Công ty đã xây dựng được mô hình quản lý hoạch toán khoa học hợp lý phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thi trường chủ động trong sản xuất kinh doanh. Từ công tác hoạch toán ban đầu đến việc kiểm tra các chứng từ được thực hành khá cẩn thận đảm bảo số liệu hoạch toán có căn cứ pháp lý, tránh được sự phản ánh sai lệch nghiệp vụ kế toán phát sinh. Việc lập và luân chuyển chứng từ theo đúng chế độ hiện hành. Cung cấp khá kịp thời số liệu cho các nhà quản lý(giám đốc, thanh tra, kế toán tổng hợp công ty). Với bộ máy quản lý gọn nhẹ,các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả cho lãnh đạo công ty trong việc giám sát kinh doanh mặt hàng, quản lý kinh tế, công tác tổ chức luân chuyển hàng hoá, tổ chức hoạch toán được tiến hành một cách hợp lý phù hợp với nền kinh tế phát triển hiện nay. Đặc biết là phân công theo chức năng nhiệm vụ từng người rất rõ, cụ thể công việc với trình độ năng lực, nhiệt tình trung thực của cán bộ trong công ty nói chung và của phòng kế toán nói riêng là cao (trình độ cán bộ công nhân viên là đại học, trung cấp và các nhân viên bán hàng nhanh nhẹn kỹ thuật đã góp phần đắc lực vào công tác hoạch toán và quản lý kế toán của công ty. Tuy nhiên, việc trả lương theo sản phẩm và tiêu thụ sản phẩm cũng cần được kiểm tra đầy đủ, chặt chẽ và thường xuyên, vì vậy việc chạy theo khối lượng của sản phẩm có khi dẫn tới việc làm đủ, bán tháo làm cho chất lượng sản phẩm giảm sút, không đảm bảo kỹ thuật và làm giảm uy tín với khách hàng 2. Phương pháp hoạch toán. Phòng tài chính kế toán của công ty đã xây dựng được hệ thống số hạch toán, cách thức ghi chép hạch toán một cách hợp lý khoa học phù hợp với yêu cầu mục đích của chế độ kế toán mới(hiện hành), tổ chức công tác kế toán quản trị kế toán tài chính rõ ràng khoa học… giảm bớt được khối lượng công việc ghi sổ kế toán, đáp ứng thông tin kịp thời hữu dụng khoa học đối với từng yêu cầu quản lý của công ty và các đối tượng liên quan khác cụ thể là Công ty đã mở sổ kế toán phản ánh cho từng mặt hàng hiện có tại công ty, tưng đơn vị đảm bảo cho việc theo dõi khá sát sao cho từng công việc bán hàng đến giao hàng tại các địa điểm cần thiết. 2 2 Công ty mở sổ tạm ứng theo dõi cho từng đối tượng tạm ứng, vì phạm vi hoạt động của công ty rất rộng bao gôm nhiều đơn vị thành viên nghiệp vụ tạm ứng luôn xảy ra nên việc theo dõi chi tiết này là luôn cần thiết. Do việc lập các sổ chi tiết nên tạo điều kiện cho kế toán trưởng cùng lãnh đạo công ty trong việc phân phối các hoạt động kinh tế. Song như đã nói ở trên, các phương pháp hạch toán kế toán của công ty cũng còn những bất cập, có mặt chưa thực sự khoa học. Việc hạch toán và định mức giá thành của sản phẩm là cơ sở cho việc phân bố quý lương, thưởng và các khoản trích theo lương và có thể cân được nghiên cứu đầy đủ, phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh của công ty. 3. Về tính chất lao động. Công ty hiện có một lực lượng lao động có kiến thức khoa học kỹ thuật trình độ chuyên môn hoá nghiệp vụ cao - đội công nhân viên trải qua nhiều năm lao động, đúc kết được nhiều kinh nghịm thực tế có đủ khả năng đáp ứng được mọi nhu cầu kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng của công ty. Bên cạnh đó đội ngũ cán bộ quản lý không ngừng được bồi dưỡng nâng cao kiến thức và trình độ nghiệm vụ. Công ty thương xuyên mở các lớp đào tạo cán bộ kỹ thuật cán bộ chuyên môn đi đạo tạo lên bậc cao hơn. Nhờ vậy đã đáp ứng được nhiệm vụ quản lý kinh doanh xuất nhập khẩu của mình. Trải qua nhiều năm tháng thăng trầm hoạt động cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường, công ty luôn quan tâm đầu tư trình độ chuyên môn hoá, đào tạo ra đội ngũ cán bộ có năng lực là nòng cốt trong toàn công ty, và đội ngũ công nhân kỹ thuật có tay nghề cao và được thể hiện như sau: Với đội ngũ công nhân kỹ thuật có tay nghề cao, cơ cấu lao động trong công ty được phân bố hợp lý, số lao động gián tiếp chiếm 20% điều đó tác động nhất định đến hiệu quả kinh doanh xuất nhập khâủ của công ty và phân phối thu nhập của toàn công ty và của từng người lao động. 4. Về hình thức trả lương. Công ty đã vận dụng hình thức trả lương sản phẩm trên cơ sở đặc điểm kinh doanh xuất nhập khẩu và tiêu thụ nội địa của mình. Có thể nói chính nhờ hình thức trẩ lương này đã kích thích tinh thần nhiệt tính hăng say lao động của công nhân viên cơ bản đã giải quyết được mọi quyền lợi chính đáng của 3 3 người lao động đồng thời đảm bảo nguyên tác phân phối theo lao động trong việc trả lương cho cán bộ công nhân viên. 5. Sử dụng hợp lý chính sách lương, thưởng và các khoản trích theo lương đối với người lao động. Khi công việc đã hoàn thành phải đánh giá tình hình thực hiện công việc có đưa ra thông tin phản hồi: làm tốt hay chưa đạt yêu cầu… Vì người lao động luôn muốn biết ý kiến, sự đánh giá của cấp trên về công việc của mình thực hiện và quyết định vấn đề lương, thưởng và thăng tiến cho người lao động Khi đánh tức giá người lao động phải theo 4 chỉ tiêu: Nghiệp vụ chuyên môn: Mức độ hoàn thành công được giao theo số lượng, chất lượng và yêu cầu thời gian, trách nhiệm tính trung thực và sự hợp tác trong công việc,có ý thức chấp hành kỷ luật lao động. Xem xét khen thưởng dựa trên chỉ tiêu trên. Công ty đã công bố nội quy khen thưởng công khai để mọi người được biết để cố gắng trong công việc của mình, xác định đúng chỉ tiêu khen thưởngvà mức thưởng hợp lý vận dụng sáng tạo các hình thức tiền thưởng thích hợp để tác động tích cực đến việc kinh doanh xuất nhập khẩu. Có thể thưởng bằng hình thức thêm phép hay đi nghỉ … không nhất thiết phải thưởng bằng tiền. Song đi đôi với thưởng Công ty xây dựng quy chế phạt để đảm bảo nghiêm túc kỷ luật lao động. Xét khen thưởng dựa trên chỉ tiêu trên. Công ty đã công bố nội quy khen thưởng công khai để mọi người được biết để cố gắng trong công việc của mình, xác định đúng chỉ tiêu khen thưởng điều kiện khen thưởng và mức thưởng hợp lý vận dụng sáng toạ hình thức tiền thưởng thích hợp để có tác động tích cực đến việc kinh doanh nhập xuất khẩu. Có thế thưởng bằng hình thức thêm phép hay đi nghỉ . Không nhất thiết phải thưởng bằng tiền. Song đi đôi với thưởng Công ty xây dựng quy chế phạt để đảm bảo nghiêm túc kỷ luật lao động của mọi cán bộ công nhâ viên và người lao động. Thưởng phạt nghiêm minh không chỉ đạo ra. Một kỷ cương hoạt động mà còn làm cho mỗi cá nhân có ý thức trách nhiệm gắn bó với công ty, từ đó sẵn sàng là việc hết khả năng. 4 4 Vấn đề để bảo trợ thất nghiệp, mất việc làm của Công ty trên thực tế công ty đã thành lập quỹ này để trợ cấp cho những lao động sau khi mất việc làm và những người lao động bị ốm đau, thai sản. Công tác kế toán ở Công ty thực phẩm miền bắc đã được hạch toán vấn đề này tương đối ổn định . Tình hình xuất nhập khẩu ở Công ty thực phẩm miền bắc nói riêng cũng như các Công ty Nhập khẩu khác nói chung phải phụ thuộc vào quy chế xuất nhập khẩu các mặt hàng của Bộ Tài chính đã quy định. chính vì vậy những lao động không ít bị ảnh hưởng vấn đề này. II. MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG Ở CÔNG TY THỰC PHẨM MIỀN BẮC 1. Trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch. Công ty trích tiền lương khoán sản phẩm trong đó bao gồm cả khoán tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất. Điều đó đảm bảo công bằng cho người lao động trực tiếp nghỉ phép song để đảm bảo cuộc sống nhu cầu tối thiểu khi người công nhân có việc phải nghỉ phép để có điều kiện giải quyết những vấn đề trong cuộc sống của họ nên Công ty cần phải trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất mà vẫn không ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm và vẫn đảm bảo đến chế độ nghỉ phép của cán bộ công nhân viên. Hàng năm công ty nên dự kiến tổng lương nghỉ phép của công nhân sản xuất trong năm làm cơ sở để tính trước tiền lương nghỉ phép. Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất Theo kế toán ghi theo định khoản sau: Nợ TK 622: chi phí công nhân trực tiếp 5 Tiền lương nghỉ phép tiền lương thực chi Tỷ lệ trích trích trước h ng tháng cà ủa tháng đã trích trước tiền tính v o giá th nh cho bà à ộ phận phân lương nghỉ xưởng sản xuất phép x = Tỷ lệ trích trước Tổng lương nghỉ phép công nhân sản xuất trong năm tiền lương nghỉ phép Tổng lương phải trả công nhân sản xuất trong năm theo kế hoạch = 5 Có TK 335: chi phí trả trước - Số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cán bộ công nhân viên: Nợ TK 335: Chi phí phải trả (tiền lương của công nhân sản xuất) Có TK622,627,642: (tiền lương nghỉ phép của công nhân viên quản lý phân xưởng, quản lý doanh nghiệp). 2. Phân bổ tiền lương và BHXH. Số liệu của bảng phân bổ số1 được sử dụng để ghi vào bảng kê sô 4 và các nhật ký chứng từ có liên quan đồng thời được sử dụng để tính giá thành thực tế các công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành (đến giai đoạn kỹ thuật hợp lý) trong bảng phân bổ số 1 của Công ty phản ánh đủ số tiền lương thực tính vào giá thành song chưa rõ ràng, rạch ròi từng khoải chi phí công nhân trực tiếp sản xuất và chi phí quản lý chung. 3. Hoàn thiện phương pháp phân bổ và cách ghi chép phân bổ lương và cách ghi chếp phân bổ lương, các khoản trích theo lương cho từng sản phẩm của Công ty Công ty thực phẩm miền bắc. Như đã trình bày, phương pháp phân bổ theo kiểu ước tính không đảm bảo chính xác chi phí lương và các khoản trích theo lương trong giá thành sản phẩm. do đó kế toán phải dựa vào từng mặt hàng để tính giá thành cho sản phẩm của mình. Kế toán cần vào giá thành định mức (hay giá thành kế hoạch) để căn cứ tính tỷ lệ phan bố giá thành cho các qui cách sản phẩm trong nhóm sản phẩm. Tính tổng giá thành của từng qui cách với qui ước đơn giá thành đơn vi định mức (hoạc kế hoạch) của từng khoản mục. Tính tổng giá thành định mức, kế hoạch, cá nhân hay sản lượng thực tế dùng làm tiêu chuẩn phân bố. Căn cứ chi phí đã tập hợp trong kỳ cho cá nhân sản phẩm vá chi phí khác để tính ra tổng gía thành của từng nhóm sản phẩm. Tính tỷ lệ gía thành của các khoản mục. 6 6 Tỷ lệ giá thành từng khoản mục giá thành thực tế cá nhân sản phẩmTiêu chuẩn phân bổ = Tổng gía thành thực tế từng qui cách Tiêu chuẩn phân bổ trong từng qui cách theo khoản mục Tỷ lệ tính giá thành == x Tính giá thành thực tế qui cách sản phẩm theo từng khoản mục. 4. Sử dụng quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi đúng qui định, đúng mục đích. - Quỹ khen thưởng trích chủ yếu từ lãi suất hoạt động kd, để dùng cho công tác khen thưởng, khuyến kích vật chất cho người lao động. - Quỹ phúc lợi dùng để trợ cấp cho người lao động khi ốm đau tai nạn hoàn cảnh khó khăn, phụ vụ cải thiện đời sống vật chất tinh thần ngừi lao động (thưởng con công nhân học giỏi, cho cán bộ công nhân viên đi nghỉ mát, phục vụ phong trào văn hoá, văn nghệ, thể thao ….). 7 7 KẾT LUẬN Lao động là một yếu tố quyết định trong mọi quá trình sản xuất kinh doanh. Vì vậy việc lựa hạch toán chi phí về lao động là một bộ phận quan trọng và phức tạp trong việc hạch toán chi phí kinh doanh. Do đó nếu thực hiện tốt hạch toán chi phí tiền lương sẽ giúp cac giám đốc quản lý tốt chất lượng lao động góp phần tăng năng suất chất lượng công việc Đông thời đảm bảo một cách chính xác tiền lương đúng đắn sẽ tạo ra động lực phát triển cho mỗi doanh nghiệp. Là sinh viên thực tập tại Công ty thực phẩm miền bắc, trên cơ sở những kiến thức, phương pháp lý luận đã học và tình hình thực tế tại Công ty em đã mạnh dạn và cố gắng tìm hiểu nghiêm cứu về công tác kế toán tiền lương và cac khoản trích theo theo lương với mong muốn góp phần vào việc củng cố tăng cường công tác kế toán tiền lương nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Trong thời gian thực tập tại Công ty thực phẩm miền bắc được sự giúp đỡ nhiệt tình của giáo viên hướng dẫn: Và tập thể cán bộ công nhân viên của Công ty em đã hoàn thành đề tài tốt nghiệp này. Tuy nhiên do còn nhiều hạn chế cả về khách quan lẫn chủ quan chuyên đề này có thể còn nhiều thiếu xót kiểm khuyết nhất định. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của, các thầy cô và quý Công ty đã tạo điều kiện tốt để em hoàn thành đề tài này. 8 8 . MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC HOẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY THỰC PHẨM MIỀN BẮC I. CÁCH. II. MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG Ở CÔNG TY THỰC PHẨM MIỀN BẮC 1. Trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch. Công ty trích