1. Đánh giá thực trạng về công tác kế toán tại công ty xi măng Sài Sơn Qua 45 năm phấn đáu không ngừng Công ty xi măng Sài Sơn đã vượt qua khó khăn thử thách để tồn tại và phát triển. Với sự nhạy bén linh hoạt trong công tác quản lý kinh tế của quản trị Doanh nghiệp và sự phát triển của bộ máy quản lý kinh tế giúp công ty từng bước hoà nhập với nhịp độ phát triển của đất nước,hoàn thành tốt chỉ tiêu lợi nhuận góp phần cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên. Song song với việc vận dụng và sáng tạo các biện pháp quản lý kinh tế, công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán lao động tiền lương nói riêng đã được quan tâm thích đáng đáp ứng yêu cầu quản lý nội bộ. Tuy nhiên do những yếu tố khách quan vẫn còn tồn tại những vấn đề chưa thật hợp lý, chưa thật tối ưu. Trong phạm vi nghiên cứu chuyên đề, khi so sánh giữa lý luận và thực tế,cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú phòng kế toán, em đã thấy được những ưu điểm cũng như những hạn chế của công tác kế toán tiền lương tại công ty cụ thể là : + Là một đơn vị có kinh nghiệm trong quản lý và kinh doanh, công ty nói chung và bộ phận kế toán nói riêng đã có nhiều cố gắng về mọi mặt, thích nghi với chế độ kế toán hiện hành, làm cơ sở cho việc tính toán chi phí đưa vào sản xuất được chính xác. + Công ty có đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ được đào tạo qua đại học, được trang bị tốt về mặt kiến thức cũng như kinh nghiệm công tác. + Ban lãnh đạo công ty đã đặc biệt quan tâm đến việc tổ chức sắp xếp lại các đội, các phân xưởng sản xuất, đổi mới công tác quản lý. + Mỗi nhân viên kế toán đều ý thức được vai trò và trách nhiệm của mình trong công việc. Do đó bộ máy kế toán hoạt động rất tốt, nhịp nhàng và ăn khớp. + Bộ máy kế toán công ty được tổ chức gọn nhẹ, hệ thống sổ sách tương đối rõ ràng. Hiện nay công ty đã tiến hành cài đặt chương trình kế toán máy vi tính. Do đó công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính. Do đó công ty áp dụng hình thức kế toán sổ nhật ký chung là hoàn toàn phù 1 1 hợp. Hình thức này có biểu mẫu đơn giản, có thể vận dụng cho bất kỳ doanh nghiệp nào. Kế toán công ty đã xây dựng một hệ thống sổ kế toán, phương pháp ghi chép hạch toán khoa học phù hợp với qui mô sản xuất và yêu cầu quản lý của công ty. + Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được công ty tập hợp tương đối đầy đủ. Công ty đã thực hiện tốt chính sách, chế độ của nhà nước cũng như của công ty về quản lý tài chính,quản lý tiền lương, hệ số lương và các khoản phụ cấp, trích BHYT, KPCĐ, BHXH theo đúng qui định chung của nhà nước. + Gắn tiền lương của cán bộ công nhân viên với hiệu quả sản xuất kinh doanh kết hợp với bình xét lao động ở bộ phận gián tiếp từ đó việc tính thu nhập của mỗi người được chính xác và công bằng Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm vẫn còn tồn tại một số hạn chế : - Kế toán viên phòng kế toán kiêm nhiệm nhiều phần việc - Cách tính lương của bộ phận trực tiếp chưa được rõ ràng, hợp lý - Công ty không tiến hành trích trước lương nghỉ phép 2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiên kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương tại công ty xi măng Sài Sơn Qua thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế cùng vố cơ sở lý luận đã học ở trường, em đã nắm được cơ bản công tác hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương Với mong muốn mở mang kiến thức, em xin có một số ý kiến với công ty nhằm khắc phục những hạn chế trên và củng cố hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán + Hiện nay, tuy công ty đã áp dụng chương trình kế toán trên máy vi tính như vậy khối lượng công việc ghi chép giảm đáng kể song phần việc của kế toán viên vẫn sễ còn nhiều sẽ không tránh khỏi sai sót, nhầm lẫn. Công ty nên phân thêm người ở phòng kế toán giúp kế toán viên giảm khối lượng công việc, nâng cao tính hiệu quả trong công việc. + Công ty không thực hiện việc trích trước lương nghỉ phép của CNV thường là phát sinh vào tháng nào thì hoạch toán luôn vào tháng đó. Do 2 2 vậy, chi phí này tuy không lớn lắm nhưng nó cũng làm mất cân đối trong việc phân bổ chi phí lương cho phép, có tháng không phát sinh tiền lương phép, nhưng có tháng lại phát sinh nhiều . Để khắc phục tình trạng này thì công ty nên trích trước lương nghỉ phép đối với số CNV trong công ty, và tuỳ theo số lương CNV có tiêu chuẩn nghỉ phép, ở bộ phận quản lý công ty thực hiện việc tính toán trích trước lương nghỉ phép ở từng bộ phận cho phù hợp. Trích trước lương nghỉ phép Nợ TK 622, 627, 623 Có TK 335 Tuỳ thực tế phát sinh kế toán định khoản Nợ TK 335 Có TK 334 + Việc tính lương cho bộ phận trực tiếp sản xuất : Được tính trả hàng tháng do đội trưởng các phân đội trưởng các phân xưởng chịu trách nhiệm căn cứ vào bảng chấm công chia lương tương ứng với khối lượng thực hiện trên cơ sở của xác nhận kỹ thuật về chất lượng công việc. Tuy có gắn lương vào mức độ hoàn thành công việc của mỗi người song về căn bản chưa thật hợp lý, Mặc dù, có xác định hệ số lương cấp bậc của công nhân nhưng không làm cơ sở để tính lương mà chủ yếu để làm chính sách như : thu BHXH, BHYT . Do vậy, công ty nên trả lương cho bộ phận trực tiếp dựa trên tiền lương cấp bậc đồng thời trả theo mức độ hoàn thành công việc thêm hệ số thưởng cho những người hoàn thành tốt nhiệm vụ để động viên khuyến khích người lao động Mức lương chính = 398 475 x hệ số lương Lương hoàn thành = ngày công làm việc thực tế x lương hoàn thành 1 ngày Thưởng khuyến khích = hệ số thưởng x lương hoàn thành Tổng thu nhập = Mức lương chính + lương hoàn thành + thưởng khuyến khích 3 3 KẾT LUẬN Qua quá trình học tập ở trường và quá trình đi sâu tìm tìm hiểu thực tế công tác kế toán ở công ty xi măng Sài Sơn, được sự chỉ bảo tận tình của cô giáo Nguyễn Mai Lan cùng các cô chú phòng kế toán của công ty bản báo cáo thực tập tốt nghiệp của em đã hoàn thành với đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty xi măng Sài Sơn “ Với bản báo cáo này, mặc dù còn nhiều hạn chế trong việc tìm ra được những ý kiến đóng góp và những hạn chế trong việc tìm ra những biên pháp cụ thể, nhưng em cung mong nó sẽ góp phần cùng công ty hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán : “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” nói riêng. Trên phương diện lý luận cũng như trên thực tế, báo cáo này đã có phần khái quát công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại công ty cụ thể là : + Về mặt lý luận : bản báo cáo đã trình bày khái quát ý nghĩa, vai trò và sự cần thiết của hạch toán lao động tiền lương, trình bày một cách có hệ thống các khái niệm, nội dung, hình thức và phương pháp hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. + Về mặt thực tế : Báo cáo đã cố gắng đi sâu khảo sát thực trạng công tác tổ chức kế toán tiền lương tại công ty xi măng Sài Sơn để từ đó đưa ra những kiến nghị và kết luận cho đề tài này. Vì kiến thức về lý luận và thực tế còn hạn chế nên báo cáo thực tập không tránh khỏi những thiếu sót. Em mong nhận được các ý kiến đóng góp của thầy cô, bạn bè để chuyên đè thực tập được hoàn chỉnh hơn Em xin trân thành cảm ơn thầy cô giáo và các cô chú phòng kế toán của công ty đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này. 4 4 5 5 . 1. Đánh giá thực trạng về công tác kế toán tại công ty xi măng Sài Sơn Qua 45 năm phấn đáu không ngừng Công ty xi măng Sài Sơn đã vượt qua. theo lương. + Về mặt thực tế : Báo cáo đã cố gắng đi sâu khảo sát thực trạng công tác tổ chức kế toán tiền lương tại công ty xi măng Sài Sơn để từ đó đưa