Phơng hớng hoàn thiện hạch toán Nguyên vật liệu tạI công ty cao su vàng I Nhận xét, dánh giá u nhợc điểm quản lý, sử dụng hạch toán nguyên vật liệu công ty Công ty cao su vàng Hà nội doanh nghiệpp nhà nớc trực thuộc tổng công ty hoá chất Việt Nam hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu sản phẩm loại săm lốp xe đạp ,xe máy , ô tô, máy bay phục vụ cho ngời tiêu dùng nớc nớc nớc Vật liệu Công ty hầu hết mua ,có số loại cao su ,hoá chất nớc cha thể đáp ứng đợc nên công ty phải nhập Kế toán vật liệu theo dõi mặt số lợng giá trị Vì việc tăng cờng quản lý hoàn thiện công tác kế toán vật lliệu vấn đề quan trọng để góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất, tránh mât mát h hỏng, hao hụt vật liệu trình sản xuất nhng đảm bảo thông số kỹ thuật sản phẩm sản xuất Tổ chức công tác kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng đà đ- ợc củng cố hoàn thiện đáp ứng yêu cầu khách quan kinh tế Công ty đơn vị nhạy bén quản lý kinh tế để phát huy u ®iĨm vèn cã ChÝnh v× vËy, song song víi viƯc đổi mẫu mà sản phẩm, nâng cao chất lợng tăng cờng công tác quản lý tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Vật liệu khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành, việc tổ chức quản lý tốt khoản mục chi phí góp phần thực đợc mục tiêu hạ giá thành sản phÈm cđa c«ng ty Qua mét thêi gian tìm hiểu công tác quản lý vât liệu công ty, em nhận thấy công tác quản lý hạch toán vật liệu có số u điểm, nhợc điểm sau: Ưu điểm: - Khâu thu mua: Công ty đà tổ chức đợc đội ngũ cán cung ứng có chuyên môn để mua vật t, ngời đợc phân công chuyên môn loại vật liệu Do việc quản lý chứng từ hoá đơn thu mua thuận tiện, hợp lý đảm bảo cung cấp vật liệu trình sản xuất tiến độ kế hoạch - Khâu dự trữ bảo quản: Công ty dự trữ vật liệu mức hợp lý đủ đảm bảo cho trình sản xuất Hệ thông kho tàng réng r·i, thuËn tiÖn cho viÖc nhËp xuÊt vËt liÖu - Khâu dự trữ: Mọi nhu cầu sử dụng vật liệu đợc thông qua phòng kế hoạch vật t Vật liệu đợc quản lý theo định mức kế hoạch đà phần tiết kiệm đ- ợc chi phí Ngoài hàng năm công ty tiến hành kiểm kê vật t tồn kho để có biện pháp xử lý vật t hao hơt, mÊt m¸t h háng, kÐm phÈm chÊt - Việc luân chuyển chứng từ: Công ty đà thực đầy đủ thủ tục nhập kho xuất kho - Phân loại vật liệu: Công ty đà dựa vào công dụng vật liệu để chia thành nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, nhiên liệu, vật liệu khác Việc phân loại thuận tiện cho việc hạch toán chi tiÕt - Việc sử dụng hệ thống sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ Đây hình thức đợc doanh nghiệp áp dụng, đặc biệt doanh nghiệp có quy mô lớn Những hạn chế: - Về hạch toán chi tiết vật: Công ty áp dụng không hoàn toàn phơng pháp sổ số d mang hhình thức phơng pháp ghi thẻ song song nhiều Sổ số d kế toán lập, cuối kỳ để thủ kho vào để ghi cột số lợng sổ số d, sau chuyển lên phòng kế toán, kế toán vào số lợng tồn kho đơn giá để tính số tiền ghi vào cột giá trị Nhng côgn ty, kế toán không thực nh mà kế toán ghi cột số lợng cột số giá trị sổ số d Nh kkhông làm giảm mớt khối lợng ghi chép mà bị trùng lặp nhiỊu - Sỉ chi tiÕt vËt liƯu công ty kế toán vật liệu lập, mẫu số cột theo dõi thời gian ghi hoá đơn, phiếu nhập kho Nếu ngày mà mua nhiều đợt nguyên vật liệu hoá đơn đợc tập hợp lại tính tổng ghi vào dòng sổ cột hoá đơn khó ghi _ Hàng đờng: Đối với vật liệu mua tháng hoá đơn nh- ng hàng cha kế toán tổng hợp không sử dụng tài khoản 151-hàng đ- ờng, để theo dõi mà theo dõi vật ký chứng từ số II Phơng hớng hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty Cao su Sao Vàng - Hoàn thiện hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp sổ số d: Phơng pháp sổ số d công ty sử dụng cha đáp ứng đợc yêu cầu quản lý Để đảm bảo có phối hợp chặt chẽ thủ kho kế toán nhằm tránh việc ghi chép trùng lặp, tiết kiệm hao phí lao động giúp cho việc quản lý nuyên vật liệu có hiệu công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty nên tổ chức nh sau: + Tại kho: Hàng ngày ghi nhận đầy đủ chøng tõ nhËp kho vËt liƯu, thđ kho kiĨm tra tính hợp lệ chứng từ ghi vào thẻ kho số lợng nhập xuất ngày, tính tồn kho cuối ngày Định kỳ, thủ kho tập hợp, phân loại chứng từ nhập xuất kho vËt liƯu, lËp phiÕu giap nhËn chøng tõ, ®ã ghi rõ số lợng chứng từ, số loại chứng từ nhóm, loại vật liệu Cuối thàng, thủ kho vào lợng vật liệu tồn kho thẻ kho để ghi vào sổ số d, sau gửi lên cho phòng kế toán Sổ số d đợc mở cho kho +Tại phòng kế toán : Định kỳ kế toán xuống kho kiểm tra việc ghi chép thẻ kho thu nhận chứng từ nhập xuất vật liệu Sau kế toán vật liệu hoàn chỉnh chứng từ ,tổng cộng số tiền chøng tõ theo tõng nhãm ,thø vËt liƯu vµ ghi vào phiếu giao nhận chứng từ Căn vào phiếu giao nhËn chøng nhËn tõ kÕ to¸n nhËp sè vËt liệu để ghi vào Bảng luỹ kế nhập xuất tồn theo tiêu giá trị Đến ci th¸ng ,khi nhËn “Sỉ sè d “do thđ kho chuyển lên kế toán tính giá trị vật liệu tồn kho ghi vào cột giá trị Số liệu Bảng luỹ kế nhập xuất tồn ®ỵc dïng ®Ĩ ®èi chiÕu,kiĨm tra víi sè liƯu ghi chép vào sổ số d mặt giá trị đồng thêi sè liƯu ë “B¶ng l kÕ nhËp –xt –tån” đợc đối chiếu với sổ kế toán tổng hợp Để đạt đợc hiệu cao công tác quản lý nguyên vật liệu kế toán cần sư dơng “PhiÕu giao nhËn chøng tõ nhËp –xt vËt liƯu “, “B¶ng l kÕ nhËp – xt kho vËt liệu ,Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn kho nguyên vật liệu Danh Tªn vËt t s¶n Sỉ sè d Sè d đầu năm Số d cuối điểm phẩm hàng hoá tháng vật liệu Đơn §Þnh møc dù vị tính trữ Ngời lập biểu Ngày tháng năm2002 KÕ to¸n trëng PhiÕu giao nhËn chøng tõ nhËp vËt liƯu Sỉ danh Tªn quy Số lợng Số hiệu Số lợng Thành tiền điểm vật cách vật chứng từ chứng tõ liÖu liÖu nhËp kho Céng Ch÷ ký thđ kho Ngµy tháng năm KÕ to¸n trëng PhiÕu giao nhËn chøng tõ xt vËt liƯu Sỉ danh Tên quy Số lợng Số hiệu Số lợng Thành tiền điểm vật cách vật chứng tõ chøng tõ liÖu liÖu xuÊt kho Céng Ngày tháng năm Chữ ký thñ kho Chữ ký kế toán B¶ng l kÕ nhËp kho vËt liƯu Tháng năm Sổ danh Tên quy cách vật Tồnkho Nhập tháng Cộng điểm vật liệu đầu tháng liệu 01-10 11-20 21-30 Céng Ch÷ ký cđa thđ kho Chữ ký kế toán B¶ng l kÕ xt kho vËt liƯu Tháng năm Sổ danh Tên quy c¸ch vËt Tånkho XuÊt th¸ng Cộng điểm vật liệu đầu th¸ng liƯu 01-10 11-20 21-30 Céng Ch÷ ký cđa thđ kho Chữ ký kế toán -Hoàn thiện việc gọi tên số loại sổ sách sử dụng Công ty Việc sử dụng sổ Tập hợp hoá đơn nhập vật liệu ,Tập hợp hoá đơn xuất vật liệu,Tập hợp hoá đơn trả lại vật liệu,để theo dõi tình hình nhập xuất trả lại hàng tháng phù hợp đạt hiệu cao Nh đà trình bày ,cách gọi tên sổ cha phù hợp với nội dung ghi sổ Vì vậy,kế toán công ty nên sửa lại tên gọi cho thật xác khoa học nh: +Bảng tổng hợp nhập kho vật liệu tháng +Bảng tổng hợp xuất kho vật liệu tháng +Bảng tổng hợp trả lại vật liệu tháng Cách gọi tên nh phù hợp với nội dung ghi sổ gọi Tập hợp hoáđơn nhập (xuất trả lại) vật liệusẽ khiến ngời sử dụng liên tởng tới tậphợp riêng rẽ hoá đơn nhập,xuất trả lại vật t công ty tổng hợp hoá đơn kế toán nguyên vật liệu.Khi gọi Bảng tổng hợp nhập, xuất trả lại vật t tháng phản ánh đợc tham gia công tác kế toán nguyên vật liệu vào việc xếp ,phân loại tổng hợp hoá đơn nhập xuất trả lại vật liệu không hoá đơn tuý mà phản ánh đợc số lợng, đơn giá giá trị loại vật liệu nhập ,xuất kho ,phản ánh đầy đủ địa điểm ,tài khoản đối ứng tài khoản -Hoàn thiện phiếu lĩnh vật t theo hạn mức : Để công tác kiểm tra ,quản lý tình hình lĩnh vật t theo hạn mức xí nghiệp đợc thuận tiện đạt hiệu cao,công ty cã thÓ thiÕt kÕ : “PhiÕu lÜnh vËt t theo h¹n møc “ nh sau: PhiÕu lÜnh vËt t theo h¹n møc Sè thø Tªn nh·n M· Đơn Hạn mức đợc Số lợng xuất Đơn tù hiƯu quy sè vÞ dut gi¸ c¸ch vËt tÝnh th¸ng liƯu A B CD 2345 Céng Ngêi nhËn ký -Hoàn thiện sổ chi tiết toán với ngời bán :Công ty sử dụng gây khó khăn công tác theio dõi chứng từ nhập kho nguyên vật liệu ,đồng thời không phản ánh đợc thời hạn chiết khấu đợc hởng Do ,công ty nên áp dụng mẫu sổ quy định hình thức kế toán nhật ký chøng tõ ban hµnh ngµy01/11/1995 cđa Bé tµi chÝnh Mẫu sổ mang tính tổng quát khoa học Sổ chi tiết toán víi ngêi b¸nTk331 Đối tợng : Loại tiền: VNĐ NT Chứng từ Diễn giải TK Thời hạn Sè ph¸t Sè d ghi sỉ sinh 10 ®èi chiÕt khÊu øn 78 g 23 1.Số d đầu kỳ 2.Số ph¸t sinh Céng sè ph¸t sinh 3.Sè d cuèi kú Ngêi ghi sỉ Ngµy tháng năm KÕ to¸n trëng kÕt luËn Công ty Cao Su Sao Vàng doanh nghiệp Nhà nớc,trong năm đầu thành lập gặp nhiều khó khăn,từ nhà máy Cao Su Sao Vàng với 262cán công nhân viên,cơ sở vật chất nghèo nàn lạc hậu ,ngày đà trở thành Công ty Cao Su Sao Vàng tơng đối lớn mạnh ,là mắt xích quan trọng kinh doanh cung ứng săm lốp Mặc dù khó khăn nh sức ép thị trờng ,sự cạnh tranh ,nhng công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng Công ty đà không ngừng củng cố hoàn thiện ,thực đà trở thành công cụ kinh tế đắc lực quản lý kinh tế hạch toán kinh doanh công ty ,góp phần khẳng định vị trÝ cđa c«ng ty nỊn kinh tÕ Công tác kế toán công ty đợc tổ chức theo mô hình nửa tập trung, nửa phân tán công ty áp dụng hinhg thức kế toán Nhật ký chứng từ để hạch toán, điều nhìn chung phù hợp với đặc điểm cụ thể công ty:Trình độ kế toán vững vàng,các phơng tiện kỹ thuật đợc trang bị tơng đối đại ,tạo nhiều việc làm ,nâng cao thu nhập chăm lo cải thiện đời sống vật chất lẫn tinh thần cho tập thể cán công nhân viên công ty Qua thêi gian thùc tËp vừa qua phòng kế toán tài công ty ,đợc h- ớng dẫn cô giáo: Trần hồng mai nh giúp đỡ tạo điều kiện phòng kế toán tài Công ty Cao Su Sao Vàng,em đà nắm bắt tình hình công tác kế toán thực tế nói chung Công ty nói riêng Mặc dù có nhiều cố gắng song lần đầu tiếp xúc với thực tế ,thời gian thực tập có hạn Vì chuyen đề tốt nghiệp khó tránh khỏi số thiếu sót hạn chế định em mong đợc bảo thầy cô ,các kÕ to¸n Em xin chân thành cảm ơn! ... tõ sè II Phơng hớng hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty Cao su Sao Vàng - Hoàn thiện hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp sổ số d: Phơng pháp sổ số d công ty sử dụng cha đáp... trëng kết luận Công ty Cao Su Sao Vàng doanh nghiệp Nhà nớc,trong năm đầu thành lập gặp nhiều khó khăn,từ nhà máy Cao Su Sao Vàng với 262cán công nhân viên,cơ sở vật chất nghèo nàn lạc... tác kế toán nói riêng Công ty đà không ngừng củng cố hoàn thiện ,thực đà trở thành công cụ kinh tế đắc lực quản lý kinh tế hạch toán kinh doanh công ty ,góp phần khẳng định vị trí công ty kinh