Thực trạng tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty da giầy Hà Nội I/ Đặc điểm sản xuất kinh doanh và tình hình quản lý của Công ty da giầy Hà Nội trong những năm qua 1. Quá trình hình thành phát triển và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty Công ty da giầy Hà Nội ngày nay tiền thân là nhà máy da Thuỵ Khuê do một nhà t bản Pháp đầu t xây dựng năm 1912 theo thiết kế của Pháp với nhiệm vụ sản xuất da thuộc, các sản phẩm chế biến từ da phục vụ cho các ngành công nghiệp đặc biệt là phục vụ cho cuộc chiến tranh của thực dân Pháp. Từ khi thành lập cho đến nay nhà máy đã trải qua quá trình phát triển khá dài có một số thay đổi trong nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cũng nh tên gọi và cơ quan chủ quản. Từ năm 1912-1954, một t bản đã đầu t vào ngành thuộc da và thành lập công ty thuộc da Đông Dơng - một công ty thuộc da lớn nhất Đông Dơng thời đó. Nhiệm vụ sản xuất thời kỳ này là sản xuất ra sản phẩm phục vụ cho chiến tranh nh bao súng, bao đạn, thắt lng . Lúc này quy mô hoạt động của công ty còn nhỏ, lao động thủ công là chủ yếu. Máy móc đợc đa từ Pháp sang, điều kiện lao động thì ẩm ớt, độc hại . Sản lợng đạt khoảng 50008000 da/1 năm. Giai đoạn từ 19541960, Công ty thuộc da Đông Dơng nhợng lại cho t sản Việt Nam. Sau đó nhà nớc quốc hữu hoá một phần chuyển thành xí nghiệp công ty hợp doanh lấy tên là "Công ty thuộc da Việt Nam". Công ty đã đề ra nhiệm vụ mới bên cạnh việc sản xuất thuộc da, các sản phẩm chế biến từ thuộc da công ty phải đẩy mạnh đợc sản xuất sản phẩm thuộc da phục vụ cho các ngành công nghiệp khác. Giai đoạn từ 19601987, Công ty thuộc da Việt Nam từ một công ty hợp doanh mang tên mới "Nhà máy da Thuỵ Khuê" trực thuộc Công ty tạp phẩm của Bộ Công nghiệp nhẹ. Trong giai đoạn này Công ty đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ cung cấp da công nghiệp phục vụ các ngành công nghiệp trong nớc. Đây là giai đoạn phát triển nhất của Công ty. Bởi thời kỳ này nớc ta chỉ có 2 đơn vị sản xuất thuộc da đó là nhà máy da Thuỵ Khuê và nhà máy da Sài Gòn. Giá đầu vào và đầu ra khá u đãi do Công ty tự xây dựng thông qua cấp trên không cần phải lo đến việc thị trờng có chấp nhận hay không, do đó trong giai đoạn này công ty có lãi khá cao. Số lợng công nhân lúc này lên tới 600 ngời, sản lợng tăng vọt từ 5,3 tỷ năm 1986 lên tới 6,7 tỷ năm 1987. Tỷ lệ tăng trung bình 25%. Công ty luôn hoàn thành kế hoạch từ 5%-31%/năm. Giai đoạn từ năm 1989-1990: Khi nhận thấy ngành da giầy có những nét đặc trng riêng và có triển vọng nhà nớc đã cho phép nhà máy da Thuỵ Khuê đợc tách khỏi công ty tạp phẩm và thành lập liên hiệp da giầy với nhiệm vụ tập trung vào công nghiệp da giầy, cung cấp đầy đủ NVL cho các công ty giầy, sản xuất thêm các mặt hàng tiêu dùng bán ra thị trờng. Giai đoạn từ năm 19901992: Cùng với sự thay đổi của cơ chế quản lý của nhà nớc mô hình liên hiệp không còn hiệu quả nhà nớc đã cho phép tất cả các doanh nghiệp đợc tách ra hoạt động độc lập, nhà máy da Thuỵ Khuê cũng nằm trong số đó lúc này nhà máy trực thuộc Bộ Công nghiệp nhẹ và xuất khẩu trực tiếp. Đến tháng 12/1992 nhà máy da Thuỵ Khuê đợc đổi tên thành Công ty da giầy Thuỵ Khuê Hà Nội theo quyết định số 1310/CNN-TCLD ngày 17/12/1992 của Bộ trởng Bộ Công nghiệp nhẹ kèm theo điều lệ công ty. Thời kỳ này do hệ thống XHCN ở Đông Âu sụp đổ công ty mất đi một thị tr- ờng lớn các hợp đồng bị huỷ bỏ nhiều làm cho doanh thu giảm xuống còn có 4,2 tỷ năm 1990, các kế hoạch đề ra không hoàn thành Công ty rơi vào tình trạng khủng hoảng đến năm 1991 doanh thu chỉ còn 2,3 tỷ. Để khắc phục tình trạng trên Công ty đã đặt ra nhiệm vụ mới đi tìm nguồn hoá chất để phục vụ công nghiệp giầy da bên cạnh nhiệm vụ sản xuất thuộc da. Giai đoạn 1993 nay: Theo quyết định số 338/CNN - TCLD ngày 29/4/1993 Bộ trởng Bộ Công nghiệp nhẹ ra quyết định thành lập lại Công ty lấy tên: Tên doanh nghiệp: "Công ty da giầy Hà Nội" Tên giao dịch quốc tế: HALEXIM Từ tháng 6/96 Công ty trở thành thành viên của Tổng Công ty da giầy Việt Nam. Chuyển sang cơ chế thị trờng, bên cạnh việc phải lo đầu vào, đầu ra công ty còn phải chịu sự cạnh tranh gay gắt với sản phẩm của công ty khác nh Công ty da Sài gòn, Công ty da Mê Cô . Nhu cầu tiêu thụ giảm các khách hàng truyền thống hầu hết chuyển sang hình thức gia công bằng nguyên vật liệu của nớc ngoài. Bên cạnh đó mặc dù là doanh nghiệp nhà nớc nhng mấy năm gần đây nguồn vốn ngân sách cấp giảm dần trang thiết bị máy móc đợc đầu t từ những năm 60 nay đã cũ lạc hậu cũng làm cho sản phẩm của công ty bị hạn chế. Để đáp ứng nhu cầu sản xuất cũng nh tăng sản lợng năm 94 công ty đã đa một dây chuyền thuộc da hoàn chỉnh và một số thiết bị nhập từ Italia vào lắp đặt. Lúc này sản lợng của công ty đã tăng lên: Sản lợng da cứng 2532 tấn/năm Sản lợng da mền 450.000ha/năm Keo CN 25 tấn/1năm Đến năm 96 do sự nỗ lực tìm hiểu thị trờng, bạn hàng công ty đã đầu t một dây chuyển sản xuất giầy. Với nhiệm vụ mới là sản xuất và xuất khẩu giầy vải bên cạnh phát triển những mặt hàng truyền thống. Tuy mới bớc đầu nhng công ty cũng đã hoàn thành nhiệm vụ của mình đặc biệt là mặt hàng giầy vải. Doanh thu đạt 2,3 tỷ đ/1năm. Đến nay Công ty da giầy Hà Nội vừa có chức năng sản xuất, vừa có chức năng thơng mại trong và ngoài nớc. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chính của công ty là: - Sản xuất các loại da và thiết bị ngành da phục vụ cho sản xuất, tiêu dùng trong nớc và xuất khẩu. Công ty sản xuất 2 loại da: da cứng để chế biến thành các dụng cụ, thiết bị ngành da phục vụ chủ yếu là công nghiệp dệt và công nghiệp da còn da mềm dùng để chế biến các loại quân trang quân dụng, các hàng tiêu dùng khác phục vụ đời sống nhân dân. - Sản xuất da công nghiệp phục vụ các ngành công nghiệp khác. - Sản xuất giầy vải tiêu dùng trong nớc và xuất khẩu - Kinh doanh xuất nhập khẩu các vật t thiết bị hoá chất ngành da Tuy đã có gắng nhiều nhng do thích nghi và hoà nhập cha tốt với cơ chế mới cộng thêm những tác động khách quan cho nên hiệu quả kinh tế của công ty vẫn còn cha cao. Để tiếp tục phát triển hơn nữa công ty đã đặt ra hớng đi cho năm 99: - Tập trung phát triển ngành da nâng cao sản phẩm da cả về số lợng và chất lợng, mở rộng quy mô sản xuất. - Xây dựng đầu t thêm máy móc thiết bị cho ngành da. - Thực hiện dự án đa dây chuyền công nghệ sản xuất giầy da hợp tác với Đài Loan. Một số chỉ tiêu công ty đã đạt đợc trong những năm gần đây: Biểu số 1a: Tình hình sản lợng Năm Sản lợng da mềm (bia) Sản lợng da cứng 1994 450.000 28,5 tấn 1995 370.000 25,5 tấn 1996 320.000 29,7 tấn 1997 450.000 32 tấn 1998 500.000 35 tấn Biểu số 1b: Một số chỉ tiêu chủ yếu STT Chỉ tiêu ĐVT 1996 1997 1998 1 Giá trị Tổng sản lợng tỷ 9,2 11,9 15,3 2 Doanh thu - 8,760 10,1235 11,019 3 Nộp ngân sách - 0,788 0,912499 0,93758 4 Lợi nhuận thực hiện - 2,012 2,105 3,623 5 Vốn kinh doanh: - 15,324 20,005 21,712071 Vốn cố định - 11,035 12,018 14,320 Vốn lu động - 4,289 6,987 7,39 6 Thu nhập BQ CNV 1000đ 500 550 580 2. Đặc điểm quy trình công nghệ và tổ chức sản xuất 2.1. Đặc điểm quy trình công nghệ Hiện nay công ty đang tập trung vào 2 mặt hàng truyền thống đó là da cứng, da mềm và sản phẩm mới, sản phẩm giày vải. Mỗi một loại sản phẩm đều có một quy trình công nghệ riêng. Quy trình công nghệ thuộc da ở Công ty da giầy Hà Nội là một quy trình công nghệ sản xuất kiểu phức tạp chế biến liên tục nhng phân bớc không rõ ràng sản phẩm da (da thành phẩm, da công nghiệp là kết quả chế biến của nhiều công đoạn). Thời gian đa da nguyên liệu vào sản xuất đến khi nhập kho thành phẩm ngắn nhất là 3 ngày, dài nhất là 15 ngày đến 1 tháng. Trong sản xuất ngoài việc sử dụng NVL chính là da còn sử dụng nhiều loại hoá chất nh axits sufuric H 2 S0 4 , Nacl, phẩm nhuộm các loại. Máy móc thiết bị sử dụng nh pulông, máy xẻ, máy bào, sàn giấy .) chất lợng nguyên liệu ảnh hởng nhiều đến chất lợng thành phẩm. Còn quy trình công nghệ giầy vải thì đơn giản hơn. Sản phẩm giầy vải cũng là kết quả của nhiều công đoạn. Nguyên vật liệu chính để sản xuất giầy vải là vải và cao su. Thời gian đa nguyên liệu vào sản xuất nhanh hơn, nhập kho hàng ngày. Các bớc quy trình công nghệ giầy vải Chuẩn bị gò Cách luyện Cao su May Chặt mảnh Vải Gò ráp Hấp Cắt riềm, dán kín, sỏ dây Hoàn tất sản phẩm Kiểm nghiệm Sản phẩm giày Nhập kho Qui trình công nghệ sản xuất thuộc da Da tơi Kiểm nghiệm Hồi ẩm vò, xén, đánh bóng Thuộc crôm Tẩy vôi làm mềm Xẻ Ngâm vôi Tẩy lòng, cắt riềm Hồi tơi Rửa, ớp muối Nghiền đóng Gelatine CN Nấu Cô đặc Trung hoà Rửa Ăn dầu ép nớc, bào, thuộc lại Da thuộc Thuộc ta min ép Nhập kho 2. Đặc điểm tổ chức sản xuất Hiện nay để phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất 3 loại sản phẩm công ty tổ chức 4 phân xởng và 1 xởng giầy vải với những nhiệm vụ cụ thể nh sau: - Phân xởng da keo: Đây là phân xởng sản xuất chính. Nguyên vật chính đa vào sản xuất là các loại da trâu, bò tơi hoặc da muối, vật liệu sử dụng là các loại hoá chất. Sản phẩm của phân xởng là các loại da cứng, da mềm, keo công nghiệp. Nhìn chung dây truyền công nghệ sản xuất mới đa vào phân xởng so với các công ty khác ở Việt Nam là mới nhng vẫn còn lạc hậu so với thế giới. Máy cha sử dụng hết công suất là do vấn đề đầu ra còn thấp. - Phân xởng chế biến I: Chế biến các mặt hàng đồ da phục vụ công nghiệp dệt nh (gông, takê, dây curoa .) một số khác phục vụ cho quốc phòng (dây đeo, bao súng, bao đạn .). Nguyên vật liệu của phân xởng này là da cứng, da mềm lấy từ phân xởng da keo. - Phân xởng chế biến II: Từ nguyên liệu là da mềm, da cứng do phân xởng da keo cung cấp. Phân x- ởng chế biến ra các sản phẩm phục vụ cho tiêu dùng dân dụng và quốc phòng: đóng giầy, máy găng. Gần đây hai phân xởng đã thay thế máy móc thiết bị mới đã đảm bảo đợc phần nào cho môi trờng làm việc cho công nhân. Dây truyền công nghệ cũng đã đợc hiện đại hoá nhng mức độ thủ công còn cao. - Phân xởng cơ khí: Đây là phân xởng sản xuất phụ có nhiệm vụ cung cấp lao vụ cho các phân x- ởng chính đồng thời tận dụng các loại phế liệu phế phẩm để sản xuất ra các sản phẩm cung cấp trên thị trờng. Bao gồm 3 bộ phận: + Bộ phận cơ khí: Có nhiệm vụ gia công sửa chữa và phục hồi các loại máy móc thiết bị. + Bộ phận mộc nề: Có nhiệm vụ đóng các trang thiết bị phục vụ cho ngành và các phân xởng khác nh bệ máy, bệ nồi hơi, các dụng cụ cho đóng giầy. + Tổ nồi hơi: Có nhiệm vụ cung cấp hơi nớc cho sản xuất trong đó chủ yếu cung cấp hơi nớc cho phân xởng da keo. Ngoài ra còn có tổ pha chế hoá chất nhằm tạo ra các loại hoá chất phù hợp với yêu cầu kỹ thuật của công nghệ thuộc da. - Xởng giầy: Bao gồm các bộ phận cắt may, gò ráp và hoàn thiện. Nguyên vật liệu chủ yếu của xởng giầy là vài và cao su. Do mới đa vào sản xuất máy móc thiết bị của phân xởng rất hiện đại, việc sẵp ếp lao động rất hợp lý. Việc tổ chức sản xuất nh trên hoàn toàn phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất của công ty. Giữa các phân xởng có mối quan hệ chặt chẽ giúp cho quá trình sản xuất có hiệu quả. Chẳng hạn phân xởng cơ khí phục vụ đồng thời cho các phân xởng còn lại hay phân xởng da keo ngoài cung cấp da các loại cho thị trờng còn cung cấp nguyên liệu cho 2 phân xởng chế biến. Quá trình sản xuất đợc chia thành các phân xởng, các xởng bên cạnh đó công ty còn khoán gọn tới từng công ty đòi hỏi công ty phải quản lý thông qua các phân xởng. Tổ chức hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm cũng phải theo các xởng đặc biệt là việc xuất nhập thành phẩm phải theo dõi từng thứ thành phẩm mà các phân xởng nhập kho. Mối quan hệ giữa các phân xởng theo sơ đồ sau: Bộ phận cơ khí Cơ khí Mộc nề Nồi hơi Phân xởng da keo Xởng gò ráp, hoàn thiện PX chế biến IIPX chế biến I Xởng cắt, may 4. Đặc điểm tổ chức quản lý của doanh nghiệp Là một đơn vị hạch toán độc lập, có đầy đủ t cách pháp nhân trực thuộc Tổng công ty da giầy Việt Nam, Công ty da giầy Hà Nội tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng. Ban giám đốc trực tiếp điều hành quản lý. Bên cạnh đó công ty còn thực hiện cơ chế khoán đến từng phân xởng để giải quyết công ăn việc làm cho công nhân, các quản đốc phân xởng phải tự đôn đốc công nhân trong quá trình sản xuất. Với 523 lao động ngoài ban giám đốc hiện nay công ty có 7 phòng ban và 5 phân xởng. Mỗi phòng ban có những chức năng nhiệm vụ sau: - Ban giám đốc: gồm đồng chí giám đốc và 2 đồng chí phó giám đốc. Giám đốc điều hành chung cả công ty đặc biệt là về mặt kinh tế. Một phó giám đốc th- ờng trực quản lý về mặt đời sống, đầu t XDCB. Một phó giám đốc phụ trách kỹ thuật. - Văn phòng: bao gồm 4 bộ phận: Phòng tổ chức, phòng hành chính, phòng bảo vệ, phòng y tế. + Phòng tổ chức: Có nhiệm vụ tham mu cho ban lãnh đạo về cán bộ, tổ chức bộ máy, quản lý lao động, ban hành một số quy chế về công tác tiền lơng của cán bộ công nhân viên trong công ty. + Phòng hành chính: Có chức năng xây dựng lịch trình làm việc của ban giám đốc, đón tiếp khách của công ty tham mu tổng hợp cho bộ phận văn phòng, nhà trẻ . + Phòng bảo vệ: Có nhiệm vụ bảo vệ tài sản của công ty, duy trì trật tự an ninh trong công ty, theo dõi việc thực hành nội quy, quy chế đã đề ra. + Phòng y tế: Có nhiệm vụ chăm lo sức khoẻ đời sống công nhân viên, khám chữa bệnh cấp thuốc và giải quyết nghỉ ốm cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty. - Phòng kế hoạch vật t: có 2 chức năng: Chức năng thứ nhất là xây dựng kế hoạch tháng, quý, năm, điều hành sản xuất kinh doanh trên cơ sở nhu cầu tiêu thụ của khách hàng. Chức năng thứ hai là căn cứ vào nhu cầu và các thông tin trên thị trờng đa ra kế hoạch giá thành, kế hoạch sản lợng nhằm thu lợi nhuận cao nhất. [...]... P Kế toán nt Bộ phận quản lý kho BGĐ, Kế toán trởng, các quản đốc PX nt BGĐ, P Kinh doanh BGĐ BGĐ, Kế toán trởng P Kinh doanh nt BGĐ, Kế toán trởng nt II/ Thực trạng tổ chức công tác kế toán và tiêu thụ thành phẩm ở Công ty da giầy Hà Nội 1 Tổ chức kế toán thành phẩm 1.1 Đặc điểm của thành phẩm: Hiện nay công ty đang sản xuất ra 3 nhóm mặt hàng đó là da thuộc, keo công nghiệp, giầy vải Trong đó da. .. trị cho từng loại sản phẩm Hơn nữa phải đôn đốc kiểm tra, giám sát việc ghi chép dới kho để có thông tin kịp thời và hoàn thành chức năng kiểm tra giám sát của kế toán Nhìn chung công tác quản lý thành phẩm ở Công ty da giầy Hà Nội thực hiện rất chặt chẽ đảm bảo tính phản ánh và giám đốc của công tác kế toán 1.4 Đánh giá thành phẩm Thành phẩm ở Công ty da giầy Hà Nội đợc tính toán phản ánh theo một... kho và báo cáo của phòng kinh doanh Tóm lại việc hạch toán chi tiết thành phẩm ở công ty da giầy Hà Nội đợc thực hiện theo phơng pháp ghi thẻ song song về cơ bản đã đáp ứng đợc yêu cầu công tác quản lý thành phẩm Song ở phòng kế toán không hạch toán hàng ngày việc nhập xuất kho thành phẩm Đây cũng là một hạn chế của công ty em xin hoàn thiện ở phần sau 1.5 Kế toán tổng hợp thành phẩm Kế toán tổng... hợp thành phẩm ở công ty sử dụng các TK TK 154 "Chi phí SXKD dở dang" TK 155 "Thành phẩm" TK 632 giá vốn hàng bán Công ty có gửi hàng đại lý nhng không sử dụng TK 157 Các sổ kế toán chủ yếu đợc sử dụng NKCT 8 - Bảng tổng hợp nhập xuất thành phẩm, sổ chi tiết xuất nội bộ công ty không mở bảng kê 8 - Về nhập kho thành phẩm: Công ty da giầy Hà Nội nhập kho xẩy ra 2 trờng hợp: - Sản phẩm hoàn thành ở các... chức công tác kế toán của côngty 5.1 Tổ chức bộ máy kế toán: Hiện nay công ty là một đơn vị hạch toán độc lập trong Tổng công ty da giầy Việt Nam Hình thức công tác kế toán ở đây là hình thức tập trung Toàn bộ công việc kế toán đợc tập trung thực hiện tại phòng kế toán từ khâu tập hợp số liệu, ghi sổ kế toán đến báo cáo tài chính Các phân xởng không có bộ máy kế toán riêng chỉ có quản đốc phân xởng quản... 12.084,3 bia 1.5 Kế toán chi tiết thành phẩm Để đảm bảo về quản lý đối với thành phẩm là phản ánh và theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm theo từng thứ loại, giá trị kế toán phải thực hiện kế toán chi tiết thành phẩm ở Công ty da giầy Hà Nội kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp ghi thẻ song song Phơng pháp này rất phù hợp với tình hình thực tế ở công ty a) Mọi thủ tục luân chuyển chứng... khách hàng và kết cấu của thành phẩm nên thành phẩm của công ty đợc chia thành nhiều loại có nhiều quy cách, đặc tính khác nhau Việc phân loại thành phẩm của công ty căn cứ vào giá trị sử dụng và chỉ số kỹ thuật của từng thành phẩm do phòng kỹ thuật quy định 1.2 Phân loại và công dụng của thành phẩm của công ty: - Da mềm: dùng làm dây curoa, băng truyền tải, bao súng, bao đạn Da mềm có nhiều loại nh da. .. duy nhất đó là giá thực tế Thành phẩm là một bộ phận của TSLĐ do đó nào có thể giám đốc đợc tình hình luân chuyển vốn lu động nói chung và vốn thành phẩm nói riêng thì cần phải xác định giá trị của thành phẩm bằng phơng pháp đánh giá thành phẩm Hàng năm Công ty da giầy Hà Nội có xây dựng giá thành kế hoạch cho mỗi loại sản phẩm song trong công tác hạch toán thành phẩm chỉ đợc tính toán phản ánh theo... nhất đó là giá thực tế (giá thành công xởng thực tế) Về giá thành kế hoạch: Vào đầu quý I ban giám đốc và phòng kế hoạch vật t căn cứ vào định mức tiêu hao NVL, tiền lơng và các chi phí khác trên cơ sở giá cả vật t năm nay đồng thời dựa vào tình hình thực hiện kế hoạch giá thành năm trớc và nhiệm vụ hạ giá thành năm nay để xây dựng giá thành kế hoạch cho mỗi loại sản phẩm Cụ thể giá thành kế hoạch của... TSCĐ Kế toán tập hợp CF và Zsx XDCB, TGNH Kế toán TP và tiêu thụ TP theo dõi công nợ Kế toán tiền lơng tiền mặt, theo dõi tính toán hàng bán Thủ quỹ Nhân viên kinh tế ở các phân xởng 5.2 Hình thức ghi sổ kế toán - Căn cứ vào quy mô, đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất, trình độ nghiệp vụ chuyên môn của nhân viên kế toán, Công ty da giầy Hà Nội tổ chức ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ với . Thực trạng tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty da giầy Hà Nội I/ Đặc điểm sản xuất kinh doanh và tình hình. trởng - Biểu tính thởng, chiết khấu nt nt II/ Thực trạng tổ chức công tác kế toán và tiêu thụ thành phẩm ở Công ty da giầy Hà Nội Sổ kế toán chi tiết Sổ quỹ