Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm tại công ty dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí I. Nhận xét, đánh giá chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm tại công ty Dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí: 1. Những thành tựu công ty đạt đợc: Qua chặng đờng dài xây dựng và phát triển, công ty DCC&ĐLCK đã không ngừng lớn mạnh và trởng thành cả về quy mô, năng lực cũng nh hiệu quả sản xuất kinh doanh. Trong những năm đầu mới chuyển đổi cơ chế đầy khó khăn và thử thách, công ty lại bị cắt bỏ hết sự bao cấp của Nhà nớc đã buộc công ty phải tự mình vơn lên. Vài năm gần đây, nhiều mặt hàng cơ khí ngoại nhập với chất lợng cao và giá cả hợp lý nên công ty đã phải mạnh dạn sản xuất thêm một số mặt hàng mới phù hợp với nhu cầu của thị trờng Với phơng thức sản xuất mới, lợi nhuận của công ty ngày càng cao và hàng năm đóng góp vào ngân sách Nhà nớc hàng trăm triệu đồng. Bộ máy kế toán của công ty nói chung cũng nh kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng đã không ngừng đợc cải tiến để đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý và hạch toán của công ty, nổi bật ở các điểm sau: 1.1 Về tổ chức bộ máy kế toán: Công ty đã tăng cờng công tác quản lý chi phí và kế toán thực sự đợc coi là một trong những công cụ quan trọng của quản lý. Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung, gọn nhẹ với đội ngũ nhân viên có trình độ, nghiệp vụ chuyên môn vững vàng và đợc phân công nhiệm vụ rõ ràng theo từng phần hành kế toán phù hợp với năng lực và kinh nghiệm làm việc. 11 Hình thức Nhật ký chứng từ kết hợp chặt chẽ với việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế. Bên cạnh đó, còn kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và cùng một quá trình ghi chép. Hình thức này thuận tiện cho việc làm báo cáo tài chính, cung cấp số liệu kịp thời cho quản lý, góp phần nâng cao năng suất lao động của nhân viên kế toán và thuận lợi cho việc chuyên môn hoá nhân viên kế toán. 1.2 Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty đợc tiến hành đều đặn và kịp thời vào cuối mỗi tháng, điều này giúp cho công tác hạch toán đợc tiến hành thờng xuyên, liên tục hơn và góp phần đẩy mạnh sản xuất. Công ty có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các nhân viên thống kê phân x- ởng với các nhân viên trong phòng kế toán với nhau đã giúp cho việc tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm đợc tiến hành thuận tiện, nhanh chóng, kịp thời và chính xác hơn. Kế toán hàng tồn kho đợc thực hiện theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, từ đó giúp cho công việc kế toán về tính giá thành thuận tiện hơn. Việc hạch toán các CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC đều đợc hạch toán đúng chế độ quy định của Nhà nớc. Công ty xác định đợc đối tợng tập hợp CPSX là từng phân xởng, tạo ra sự cố gắng, nỗ lực của mỗi phân xởng. Tuy nhiên, bên cạnh những thành tích đã đạt đợc, công tác kế toán CPSX để tính giá thành sản phẩm ở công ty vẫn còn bộc lộ một số hạn chế nhất định thể hiện trên các mặt cụ thể. 2. Những vấn đề còn tồn tại: 2.1 Thứ nhất là việc ghi sổ kế toán: 22 Về Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH tháng 2/2002, ta không biết đợc tiền lơng chính và các khoản phụ cấp của cán bộ công nhân viên là bao nhiêu mà chỉ biết đợc tiền lơng thực tế đợc lĩnh. BHXH và BHYT đợc tính theo tỷ lệ so với tiền lơng chính. Trong khi đó, lơng chính lại không đợc phản ánh trên Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH. Mặt khác, công ty cha tiến hành trích trớc tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất là bao nhiêu. 2.2 Thứ hai là bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định: Hiện nay, công ty cha áp dụng đúng mẫu biểu Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ theo đúng chế độ quy định. 2.3 Thứ ba là một số khoản mục chi phí: 2.3.1 Đối với khoản mục nguyên vật liệu trực tiếp: Hiện nay, ở công ty đang áp dụng phơng pháp tính giá theo giá hạch toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ. Nhng trên thực tế, khi các nghiệp vụ nhập, xuất nguyên vật liệu phát sinh thì giá hạch toán mà kế toán sử dụng để ghi sổ có thể là giá thực tế nhập kho vật liệu, giá bán nguyên vật liệu, cũng có thể là giá hạch toán mà công ty đã xây dựng cho từng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Bên cạnh đó, công ty cha áp dụng triệt để nguyên tắc giá phí trong một số trờng hợp chi phí nhập nguyên vật liệu (Chi phí vận chuyển, bốc dỡ) không đợc tính vào giá thực tế nhập kho nguyên vật liệu. Đồng thời, chi phí nguyên vật liệu đa đi gia công chuyển thẳng tới phân xởng sản xuất không đ- ợc tập hợp vào TK 621Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Điều này làm ảnh hởng tới việc tính chính xác CPSX và tính giá thành sản phẩm, từ đó việc theo dõi trở nên phức tạp. 2.3.2 Chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nhân viên phân x ởng: Công ty hạch toán cả tiền lơng và các khoản trích theo lơng (BHXH,BHYT, KPCĐ) của nhân viên phân xởng mạ vào TK 622Chi phí nhân công trực tiếp mà không hạch toán vào TK 627Chi phí sản xuất chung. 33 2.4 Thứ t là việc theo dõi các khoản chi phí thiệt hại trong sản xuất: Trong quá trình sản xuất ra sản phẩm, ở công ty có sản xuất một số sản phẩm không đủ tiêu chuẩn, thực ra số lợng này không phải nhỏ, công ty cũng nên xem xét và tiến hành theo dõi để từ đó có biện pháp quản lý nhằm hạn chế tối đa chi phí về sản phẩm hỏng trong quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm. 2.5 Thứ năm là việc sử dụng hoàn toàn kế toán thủ công: Trong điều kiện khoa học kỹ thuật và thông tin ngày nay ngày càng phát triển, nền kinh tế thị trờng đòi hỏi các doanh nghiệp cần thu thập và xử lý thông tin nhanh nhạy kịp thời nhng công ty vẫn sử dụng kế toán thủ công. Nh vậy, sẽ đòi hỏi số lợng sổ sách lớn, việc ghi chép hàng ngày tốn rất nhiều thời gian và công sức của nhân viên kế toán. Hơn nữa, còn gây khó khăn cho công tác bảo quản sổ sách dễ mất mát, h hại. Hạn chế khác, là việc lập các báo cáo, quyết toán thờng chậm, đặc biệt là báo cáo quản trị và dễ có sự nhầm lẫn. II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm tại công ty Dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí: Qua nghiên cứu thực trạng công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, phân tích u, nhợc điểm, dựa vào lý luận chung cũng nh thực tế tại công ty DCC&ĐLCK, em xin nêu ra một số giải pháp nh sau: 1. ý kiến thứ nhất: Đối với Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH nói riêng và các sổ khác, kế toán cần ghi đầy đủ các mục trong bảng theo quy định của chế độ hiện hành để phản ánh đầy đủ các yếu tố và thông tin cần thiết. Công ty phải thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất: 44 Nợ TK 622 Có TK 335 Khi trả lơng nghỉ phép, kế toán ghi: Nợ TK 335 Có TK 334 2. ý kiến thứ hai: 2.1 Đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Vận dụng đúng phơng pháp đánh giá NVL, công cụ dụng cụ theo giá hạch toán, vận dụng đúng nguyên tắc giá phí. Tại công ty, khối lợng và chủng loại NVL, công cụ dụng cụ rất nhiều, việc xác định giá thực tế NVL, công cụ dụng cụ là rất khó và làm tăng khối l- ợng công việc kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ. Vì vậy, công ty đã lựa chọn phơng pháp đánh giá hàng tồn kho theo giá hạch toán để theo dõi tình hình nhập, xuất hàng ngày là phù hợp. Nhng trên thực tế, trong một số trờng hợp kế toán nhập, xuất tồn kho NVL không phản ánh theo giá hạch toán. Khi lô hàng về nhập kho đầy đủ thì kế toán mới phản ánh thực tế NVL bao gồm cả chi phí nhập vật liệu trên. Với doanh nghiệp, đánh giá hàng tồn kho theo giá hạch toán, nếu các lô hàng nhập kho cùng một tháng thì không ảnh hởng gì nhng nếu sang tháng sau thì dẫn đến hệ số giá không chính xác. Tuy công ty đã áp dụng cách tính giá theo giá hạch toán nhng kế toán lại áp dụng giá hạch toán một cách tuỳ tiện. Từ đó, ảnh hởng tới giá thực tế xuất kho vật liệu. Để khắc phục tình trạng trên, theo em: Công ty phải vận dụng đúng ph- ơng pháp đánh giá NVL, công cụ dụng cụ theo giá hạch toán có nghĩa là: + Khi mua NVL, công cụ dụng cụ về nhập kho, kế toán phải căn cứ vào phiếu nhập kho vào giá hạch toán NVL mà công ty đã xây dựng. Để tính trị giá hạch toán và ghi vào chứng từ, các NKCT, bảng kế số 3 ở cột giá hạch toán, không lấy giá thực tế nhập kho ghi vào cột giá hạch toán. Bên cạnh đó, kế toán nhập, xuất tồn kho NVL, công cụ dụng cụ phải phản ánh theo giá thực tế: Trị giá NVL = Giá mua ghi + Thuế + Chi phí 55 mua ngoài trên hoá đơn nhập khẩu vận chuyển, bốc dỡ Khi hàng nhập kho, kế toán ghi vào NKCT theo định khoản: Nợ TK 152 Có TK đối ứng 2.2 Với chi phí nhân công trực tiếp và chi phí nhân viên phân xởng: Công ty nên hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) của công nhân trực tiếp sản xuất vào TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp, còn tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý phân xởng Mạ hạch toán vào TK 627 Chi phí sản xuất chung. 3. ý kiến thứ ba: Đối với việc theo dõi khoản chi phí thiệt hại trong sản xuất: Quá trình sản xuất sản phẩm tại công ty có phát sinh những sản phẩm hỏng. Sản phẩm hỏng là các bộ phận, chi tiết không đạt các thông số kỹ thuật quy định. Việc tổ chức sản xuất sản phẩm tại công ty cho phép tỷ lệ sản phẩm hỏng không quá 5%. Do công ty cho rằng lợng sản phẩm hỏng không lớn lắm, đều không vợt qúa 5% quy định nên công ty không tiến hành theo dõi CPSX sản phẩm hỏng. Đối với sản phẩm hỏng phát sinh trong sản xuất công ty xử lý theo các cách sau: hoặc coi là hao phí, hoặc là phế liệu thu hồi, hoặc đánh giá chuyển xuống thứ hạng. Trên thực tế công ty thờng xử lý theo hai cách đầu. Nhng tr- ờng hợp nếu số sản phẩm hỏng phát sinh lớn quá 5% thì cách xử lý nh trên rõ ràng là không hợp lý. Nâng cao chất lợng sản phẩm cũng là biện pháp tiết kiệm CPSX và hạ giá thành sản phẩm. Nâng cao chất lợng sản phẩm đồng nghĩa với việc giảm lợng sản phẩm hỏng xuống thấp nhất. Để làm đợc việc đó, trong quá trình tập hợp CPSX kế toán cần tiến hành tổ chức theo dõi cụ thể các khoản thiệt hại trong sản xuất (chi phí sản phẩm hỏng). Qua đó công ty xác định đợc nguyên nhân, tìm ra biện pháp để hạn chế chi phí tiêu cực này xuống thấp nhất. Thiết nghĩ tỷ lệ hao phí 5% nh hiện nay có thể giảm xuống thấp hơn nh vậy công ty mới phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm đợc. 66 Thiệt hại trong sản xuất tại công ty chủ yếu là các bộ phận chi tiết hỏng không sửa chữa đợc, hoặc nếu có sửa chữa đợc thì các bộ phận chi tiết quá nhỏ nên chi phí bỏ ra sửa chữa không mang lại hiệu quả kinh tế. Muốn tính toán giá trị sản phẩm hỏng kế toán dựa vào đơn giá và số lợng bộ phận chi tiết sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc của từng loại sản phẩm để tính ra giá trị sản phẩm hỏng của từng loại sản phẩm sau đó sẽ tổng hợp cho tất cả các loại sản phẩm. Giá trị sản phẩm n Đơn giá chi tiết = Số lợng chi tiết bộ phận i ì hỏng sản phẩm A i = 1 bộ phận i Trong đó: n là số chi tiết bộ phận của sản phẩm A. Sau đó lập mẫu biểu nh sau: Bảng theo dõi thiệt hại trong sản xuất S T T Tên chi tiết Đơn vị tính Số lợng hỏng Đơn giá Thành tiền Phần xử lý sản phẩm hỏng TK 152 TK 138 1 Bàn ren . . Với mẫu biểu trên, kế toán xác định đợc tổng số thiệt hại sản xuất trong từng tháng và tính toán % sản phẩm hỏng. Nếu vợt quá 5% thì cần thiết phải tiến hành hạch toán số thiệt hại sản phẩm hỏng vợt quá vào giá thành sản phẩm trong kỳ theo một khoản mục riêng sau khi trừ đi phần phế liệu thu hồi, bồi thờng thiệt hại (nếu có). 4. ý kiến thứ t: Công ty Dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí là một công ty sản xuất nhiều loại sản phẩm. Tuy nhiên, theo em để có thể phát triển vững mạnh công ty nên đầu t một số sản phẩm chính có tính cạnh tranh cao làm chiến lợc phát triển. Từ đó, có những biện pháp thích hợp để hạ giá thành sản phẩm. 77 5. ý kiến thứ năm: Với việc áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, công ty Dụng cụ cắt và đo l- ờng cơ khí có thể rút ngắn chu kỳ sản xuất sản phẩm, giảm tiêu hao vật liệu hoặc sử dụng các vật liệu thay thế có chi phí thấp nhằm tăng tốc độ luân chuyển vốn, tiết kiệm chi phí vật t, hạ giá thành sản phẩm. Hiện nay, đa số các máy móc thiết bị và công nghệ của công ty đã trở nên lạc hậu. Công ty gặp phải những khó khăn trong công việc sản xuất những sản phẩm đòi hỏi có độ chính xác cao, độ cứng cao . gây áp lực đối với cán bộ quản lý công ty trong việc tìm những hợp đồng lớn. Để đảm bảo tiến độ và chất lợng của sản phẩm cũng nh đáp ứng nhu cầu của thị trờng, công ty phải mạnh dạn đầu t chiều sâu vào TSCĐ, đổi mới, thay thế máy móc, thiết bị, công nghệ cũ, lạc hậu bằng những máy móc, thiết bị mới, hiện đại. Việc đầu t, đổi mới công nghệ sẽ làm tăng năng suất của máy móc, thiết bị nên quy trình công nghệ đợc rút ngắn, giảm tiêu hao các chi phí NVL, chi phí nhân công trực tiếp .Từ đó, chất lợng sản phẩm đợc nâng cao, giá thành sản phẩm đợc hạ thấp, tăng lợi nhuận kinh doanh. 6. ý kiến thứ sáu: Công ty phải sử dụng đúng mẫu biểu Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ theo chế độ quy định của Bộ Tài chính nh sau: 7. ý kiến thứ bảy: Công việc kế toán thống kê ở công ty đều đợc thực hiện thủ công mặc dù phòng kế toán đợc trang thiết bị máy vi tính. Trong khi đó do đặc điểm sản xuất của công ty, các nghiệp vụ kinh tế về nhập xuất nguyên vật liệu, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phát sinh liên tục nên số liệu sổ sách nhiều, khi cần kiểm tra đối chiếu sẽ mất nhiều thời gian. Nên việc áp dụng các chơng trình phần mềm kế toán ở công ty là rất cần thiết. Nó cũng góp phần tiết kiệm chi phí, nâng cao năng suất lao động, đảm bảo thông tin nhanh chóng, đầy đủ, chính xác, nâng cao khả năng cạnh tranh. 88 Khi công ty đã áp dụng công nghệ tin học, để thuận tiện cho công tác kế toán, công ty nên nghiên cứu để áp dụng hình thức Nhật ký chung. Bởi hình thức này có mẫu sổ đơn giản, dễ thiết kế ghi chép, thuận lợi cho việc ghi chép và tính toán và thực hiện trên máy vi tính. Trên đây, là những ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty Dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí. Để thực hiện những điều trên, không chỉ đòi hỏi nỗ lực của mỗi nhân viên phòng Tài chính kế toán mà còn là nỗ lực chung của tất cả cán bộ công nhân viên. 99 . Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm tại công ty dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí I đánh giá chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm tại công ty Dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí: 1. Những thành tựu công ty