HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY LIÊN DOANH HAPPYTEXT VIỆT NAM Gần 10 năm xây dựng trưởng thành, vừa sản xuất vừa phát triển, đến công ty liên doanh Happytext thực trở thành cờ đầu ngành dệt may Việt Nam Sự lớn mạnh công ty thể qua sở vật chất kỹ thuật mà cịn thể trình độ quản lý cơng ty bước hồn thiện nâng cao Hiện nay, công ty áp dụng chế độ kế tốn Tài Chính ban hành, cơng ty nhận thức quy luật kinh tế thị trường, từ vận dụng sáng tạo vào thực tế Nhận thức đắn rằng, mục đích cuối hoạt động sản xuất kinh doanh làm lợi nhuận, muốn đạt mục đích địi hỏi thành phẩm cơng ty sản xuất phải thị trường chấp nhận, vậy, khâu tổ chức bán hàng phải thực quan tâm thích đáng Là cơng cụ hữu hiệu phục vụ quản lý kinh tế doanh nghiệp, máy kế tốn cơng ty địi hỏi phải tổ chức khoa học, hợp lý, đặc biệt việc hạch toán doanh thu bán hàng xác định kết tiêu thụ, có đảm bảo độ xác tiêu kinh tế, giúp cho nhà quản lý cơng ty có biện pháp phương hướng phát triển công ty, máy kế tốn khơng ngừng hồn thiện cho phù hợp với chế độ kế toán hành thực trạng cơng ty Có thể nói, để đạt thành tích tốt đẹp suốt thời gian qua có đóng góp to lớn máy kế tốn nói chung phận kế tốn doanh thu bán hàng nói riêng I-NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ Ở CÔNG TY LIÊN DOANH HAPPYTEXT VIỆT NAM 1-Về cơng tác kế tốn nói chung: Qua thời gian thực tập công ty liên doanh Happytext Việt Nam, tơi thấy máy kế tốn công ty đáp ứng yêu cầu hạch toán nhà nước ban hành phù hợp với điều kiện thực tế công ty, đáp ứng u cầu hạch tốn, phản ánh, giám đốc tình hình sử dụng vốn, vật tư, lao động tiền vốn, xác định xác doanh thu bán hàng , làm sở xác định kết hoạt động tiêu thụ, thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước.Bộ máy kế tốn cơng ty bao gồm người, với đội ngũ kế toán trẻ đầy lực, trình độ có trách nhiệm tổ chức phù hợp với chuyên môn người Bên cạnh cán chủ chốt có trình độ đại học kinh nghiệm làm việc lâu năm, phần lớn nhân viên kế toán đào tạo chuyên ngành kế tốn trường đại học, số cịn lại qua lớp bồi dưỡng tương đương trình độ đại học lại có kinh nghiệm làm việc lâu năm Chính vậy, máy kế tốn cơng ty ln hồn thành tốt cơng việc giao có nhiều sáng kiến với cơng tác kế tốn hoạt động sản xuất kinh doanh tồn cơng ty Hàng ngày, có nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán xử lý kịp thời, đầy đủ Đồng thời, phận kế tốn ln có kiểm tra đối chiếu sổ sách, cung cấp số liệu liên quan, tháo gỡ khó khăn, mâu thuẫn phát sinh nên thông tin kế tốn ln thơng suốt, cung cấp thơng tin xác cho phận liên quan vào lúc Là doanh nghiệp có quy mơ vừa, chủng loại sản phẩm đa dạng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều đòi hỏi yêu cầu trình độ quản lý nhân viên kế tốn cao nên máy kế tốn cơng ty liên doanh Happytext Việt Nam áp dụng phương pháp ghi sổ NKCT Vơí khối lượng lớn nghiệp vụ kinh tế phát sinh vậy, việc áp dụng phương pháp ghi sổ hợp lý Bên cạnh đó, Cơng ty sử dụng hệ thống TK theo định 1141 ngày 1/11/1995, phân chia TK cấp 2, để quản lý theo dõi chi tiết, tổng hợp hoạt động kinh doanh cho xí nghiệp nói riêng cơng ty nói chung Hệ thống chứng từ công ty đầy đủ, thông tin phù hợp với chế độ kế toán ban hành thông tin phục vụ thiết thực cho công tác kiểm tra ghi sổ kế tốn Cơng ty tổ chức hình thức kế tốn tập trung Cơng tác kế tốn tập trung phịng kế tốn Cơng ty, cịn xí nghiệp khơng tổ chức kế tốn riêng mà bố trí nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hướng dẫn, thực hạch toán ban đầu, thu thập, kiểm tra chứng từ xử lý sơ chứng từ có liên quan đến xí nghiệp Định kỳ, kế tốn xí nghiệp gửi chứng từ phịng kế tốn Căn vào chứng từ đó, phịng kế tốn Cơng ty tiến hành tồn cơng tác kế toán sở chế độ kế toán Việc tổ chức kế tốn theo hình thức tập trung có nhiều ưu điểm, là: -Gọn nhẹ, tinh giảm máy, tiết kiệm lao động -Chỉ đạo kiểm tra tập trung, thống -Có điều kiện chuyên mơn hố cán bộ, nâng cao hiệu sta lực cơng tác, thuận tiện cho việc đại hố, giới hố cơng tác kế tốn Nhìn chung, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết tiêu thụ nói riêng cơng ty thực tương đối chặt chẽ việc mở ghi chép NKCT, bảng kê, sổ chi tiết, Song bên cạnh ưu điểm thực tế cịn tồn hạn chế địi hỏi cơng ty phải có phương hướng khắc phục, có máy kế tốn cơng ty thực hồn thiện, hạn chế là: -Mặc dù để giới hố cơng tác kế tốn, cơng ty quan tâm tới việc trang bị kiến thức tiếng anh máy vi tính cho nhân viên kế tốn, 100% nhân viên kế tốn sử dụng thành thạo máy vi tính song số lượng máy chưa đủ để đáp ứng Hiện nay, với nhân viên kế tốn có máy vi tính Chính vậy, lượng cơng việc làm sổ sách theo phương thức thủ công chủ yếu, làm chậm tiến độ toán vào cuối q, lãng phí thời gian đơi cịn thiếu xác Mặt khác, với khối lượng cơng việc kế tốn vậy, cơng ty nên đầu tư phần mềm máy vi tính, giảm thiểu thời gian hiệu công việc nâng cao -Việc xếp, bố trí nhân phần hành kế tốn cịn thật chưa đồng Với phần hành kế tốn tiền gửi ngân hàng bố trí hai nhân viên kế tốn, tạo nên chồng chất không cần thiết Trong kế tốn tổng hợp cơng ty lại kiêm ln kế tốn TSCĐ kế tốn khoản tạm ứng Mặc dù kế tốn tổng hợp thực có trình độ lực, hồn thành tốt cơng việc giao, song nên bố trí riêng kế toán TSCĐ tạm ứng để kế toán tổng hợp chun sâu vào cơng việc trợ giúp việc khác cho kế toán trưởng Hơn nữa, khối lượng cơng việc kế tốn cơng ty nhiều, với số cán kế toán người Như vậy, gánh nặng công việc cán kế tốn q lớn, gây nên tình trạng nhầm lẫn cơng tác -Trước mắt, xí nghiệp cơng ty hồn thành, chưa tiến hành sản xuất nên cơng ty bố trí nhân viên kế toán chịu trách nhiệm theo dõi vấn đề Nhưng sang tháng 6, xí nghiệp thực hồn thành vào hoạt động nhân viên kế tốn khơng thể đảm nhiệm hết cơng việc phát sinh 2- Về cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty liên doanh Happytext Việt Nam Thứ nhất: Về công tác tổ chức bán hàng công tác quản lý bán hàng Công ty liên doanh Happytext Việt Nam Đây thực la ưu điểm cơng ty Để kích thích q trình tiêu thụ sản phẩm, đồng thời để phù hợp với khả tốn khách hàng đến với cơng ty, công ty lên doanh Happytext Việt Nam sử dụng nhiều phương thức tốn khác nhau, chủ yếu toán tiền trả chậm Đối với khách hàng mua với khối lượng lớn giảm giá, hàng phẩm chất trả lại Đối với đại lý, hình thức tốn định kỳ bán hàng trả tiền nhiêu, không bán hàng công ty chấp nhận việc trả lại đại lý Với đại lý hợp đồng dài hạn hưởng sách ưu tiên hưởng % hoa hồng cao có thưởng bán nhiều hàng Cơng ty liên doanh Happytext Việt Nam coi trọng thị trường nội địa thị trường rộng lớn, mục tiêu nhiều doanh nghiệp khác Nếu thị phần cơng ty chiếm nhiều thị trường thì nâng cao đáng kể doanh thu bán hàng kỳ Chính vậy, Cơng ty ln quan tâm đến biện pháp khuyến khích người tiêu dùng giảm giá hàng bán, chấp nhận hàng phẩm chất, sai quy cách bị trả lại Việc xét phương diện đơn vị thành phẩm giảm lợi nhuận xét tổng thể làm tăng khoản lợi tức cho doanh nghiệp Về công tác quản lý doanh thu bán hàng công ty đặc biệt trọng quy cách, phẩm chất sản phẩm, khối lượng thành phẩm xuất bán giá Với phương trâm kinh doanh "ấy chữ tín lám đầu, khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm cải cách mẫu mã", Công ty liên doanh Happytext Việt Nam ln có chỗ đứng vững thị trường nước Thứ hai:Về kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm doanh thu Ưu điểm: -Về chứng từ kế toán sử dụng phù hợp với chế độ kế toán thực trạng cơng ty Việc thay đổi khơng viết hố đơn kiêm phiếu xuất kho trả hàng gia công hay xuất bán trực tiếp kể từ ngày 1/1/1999 phù hợp với chế độ kế tốn hành -Cơng ty liên doanh Happytext Việt Nam có quy mơ lớn, phát sinh nhiều nghiệp vụ Ngoài hai hoạt động chủ yếu bán hàng nội địa xuất trả hàng gia công, cơng ty cịn tận dụng bơng, vải thừa , bán vật liệu cho số khách hàng bán vỏ bao bì cho cơng ty khác Với khối lượng lớn phức tạp hoạt động vậy, việc theo dõi cho khách hoạt động cần thiết Nhìn vào sổ chi tiết doanh thu mở cho khách hàng, TK 511 bao gồm có: TK 5111, TK 5112, TK 5113, TK 5114, TK 5115 nhà quản lý nắm bắt thực trạng cơng ty lĩnh vực, từ có biện pháp phương hướng giải cho phù hợp -Khi có nghiệp vụ bán hàng phát sinh, kế toán vừa phản ánh vào sổ chi tiết bán hàng vừa phản ánh vào sổ chi tiết thuế Với phương phạp ghi chép đầy đủ khoa học tạo điều kiện thuận lợi cho bước hạch toán sau này, việc lập bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoa dịch vụ bán vào cuối quý để kê khai nộp thuế -Công ty liên doanh Happytext Việt Nam có quan hệ với nhiều bạn hàng ngồi nước, tình hình tốn tương đối phức tạp, Công ty tổ chức giám sát chặt chẽ cơng cụ kế tốn cụ thể Đó Cơng ty mở sổ chi tiết "Phải thu khách hàng" đến khách hàng riêng biệt Cuối quý, vào sổ chi tiết TK 131 để lập bảng kê số 11 nhằm thâu tóm tồn tình hình tốn khách hàng Việc làm hợp lý, phù hợp với yêu cầu chế độ kế toán hành yêu cầu theo dõi công nợ Công ty -Do Cơng ty có nhiều mặt hàng với nhiều mẫu mã khác nhau, đồng thời tiêu thụ chúng viết chung hoá đơn theo lần mua khách hàng Do vậy, để đơn giản cách ghi chép tránh cồng kềnh sổ sách, kế toán ghi sổ chi tiết bán hàng theo chứng từ với tổng giá bán tất mặt hàng hóa đơn Điều khoa học hợp lý Cơng ty khơng tính lỗ lãi đến thứ thành phẩm mà tính chung cho toàn lượng thành phẩm tiêu thụ kỳ -Trong nghiệp vụ bán hàng nội địa Công ty chủ yếu thơng qua đại lý Vì vậy, Cơng ty bố trí riêng kế tốn chun theo dõi việc bán hàng đại lý, việc bán hàng đại lý diễn thường xuyên, liên tục phức tạp, khách hàng bán đến đâu tốn ln đến đó, cịn lại trả cho Cơng ty Chính nhờ mà thơng tin cần thiết đại lý cung cấp đầy đủ, kịp thời, giúp cho kế toán doanh thu xác định kết giảm đựơc khối lượng công việc để tập trung chủ yếu vào nghiệp vụ bán hàng khác Như vậy, công việc đạt hiệu cao hơn, tránh chồng chất công việc, hạn chế sai sót Về tồn tại: -Đối với đại lý, để theo dõi chặt chẽ tình hình đại lý, kế toán "hàng gửi đại lý" lập bảng theo dõi đại lý Song bảng này, cột toán ghi tổng giá toán bao gồm thuế GTGT, khó theo dõi doanh thu đại lý khoản thuế GTG -Tại Công ty, phát sinh khoản làm giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại cuối quý, vào chứng từ liên quan, kế toán tập hợp trực tiếp vào bảng tổng hợp tiêu thụ , từ vào bảng tổng hợp TK Với việc hạch tốn khơng chi tiết, chưa phù hợp với chế độ kế toán hành Mặt khác, cơng việc hạch tốn lại dồn vào cuối q gây ứ đọng cơng việc, hiệu không cao -Do Công ty áp dụng giá bán động, tuỳ khách hàng thời điểm mua hàng mà giá bán khác nhau, nên thực tế có trường hợp Công ty thay đổi giá bán vào thời điểm cuối tháng, ghi theo giá tạm tính khách hàng chưa chấp nhận không phản hồi tháng Cơng ty hạch tốn vào doanh thu kê khai thuế GTGT đầu sản phẩm tiêu thụ tháng Việc giải phần chênh lệch khó khăn, khơng thể huỷ hố đơn bán hàng, huỷ kê khai thuế, đồng thời không hạch tốn vào khoản giảm giá khơng phải chất lượng sản phẩm Trong trường hợp này, thường Cơng ty hạch tốn vào TK 531-hàng bán bị trả lại Do TK 531- hàng bán bị trả lại sử dụng Công ty không phản ánh thực chất nội dung Thứ ba: Về kế toán giá vốn hàng bán: Ưu điểm: - Để phản ánh giá vốn hàng xuất bán, kế toán vào bảng cân đối nhập-xuất-tồn thành phẩm bảng cân đối nhập xuất tồn TK 157 Trong đó, bảng cân đối nhập xuất tồn TK 157 theo dõi riêng kế tốn nên tương đối rõ ràng, xác, cung cấp kịp thời thông tin cần thiết để xác định kết bán hàng Còn bảng cân đối nhập xuất tồn thành phẩm, kế toán nêu rõ tiêu nhập xuất thành phẩm nguồn gốc từ đâu, nhìn vào bảng biết tình hình cụ thể loại hoạt động Từ đó, giúp cho ban lãnh đạo có biện pháp khai thác nguồn hàng tìm hiểu hoạt động liên quan đến tiêu thụ, xem loại hình có khả phát triển để có kế hoạch cho kỳ sau Về tồn tại: -Ở phòng kế toán kho theo dõi chi tiết nhập, xuất, tồn thành phẩm tiêu số lượng mà không theo dõi tiêu giá trị hàng ngày cuối q, kế tốn cung cấp giá thành đơn vị thực tế thành phẩm Nhưng với khối lượng lớn thành phẩm với nhiều mẫu mã, chủng loại khác việc xác định giá bán hàng ngày khó cơng ty -Trong bảng cân đối nhập, xuất, tồn thành phẩm bao gồm tất mặt hàng sử dụng cho mục đích khác Mà Cơng ty lại gồm nhiều loại thành phẩm có mục đích sử dụng khác TK 1551:thành phẩm kho hoàn thành, TK 1552: thành phẩm kho nội địa, TK 1553: thành phẩm cửa hàng Chính vậy, Cơng ty nên lập bảng cân đối nhập, xuất, tồn thành phẩm cho loại có mục đích sử dụng -Về cách tính giá thành phẩm: Về nguyên tắc, thành phẩm phải theo dõi, phản ánh cách thường xuyên biến động mặt số lượng giá trị Tại Công ty liên doanh Happytext Việt Nam, thành phẩm nhập kho tính theo giá thành cơng xưởng thực tế, thành phẩm xuất kho tính theo phương pháp bình qn kỳ dự trữ Song giá thành cơng xưởng thực tế giá đơn vị bình quân xác định vào cuối tháng Trong đó, nghiệp vụ nhập, xuất, tồn kho diễn thường xuyên Vì vậy, lần xuất kho tiêu thụ, thành phẩm theo dõi mặt lượng, cịn khơng phản ánh trị giá thành phẩm xuất kho Thứ tư: Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí QLDN Ưu điểm: -Ở Công ty liên doanh Happytext Việt Nam, chi phí bán hàng, chi phí QLDN phát sinh lớn nên kế toán mở sổ chi tiết theo dõi cho loại Đồng thời, với khoản chi phí bán hàng, chi phí QLDN chi tiền mặt, tiền gửi ngân háng mơ riêng để theo dõi khối lượng phát sinh kỳ lớn Tồn tại: -Cơng ty khơng phân bổ chi phí bán hàng, chi phí QLDN cho loại thành phẩm, khơng tính kết lỗ lãi để thứ thành phẩm mà kết chuyển hết sang TK 911 để tính kết vào cuối quý -Việc lập đồng thời bảng kê số bảng tổng hợp chi phí khơng cần thiết dẫn đến trùng lắp Thứ năm: Về việc trích lập dự phịng Tồn tại: Tại Cơng ty liên doanh Happytext Việt Nam có tài khoản "Phải thu khách hàng" lớn, chiếm khoảng 65% doanh thu bán hàng Công ty Theo chế độ quy định, để tránh rủi ro, tổn thất xảy trường hợp nợ khó địi, doanh thu phép lập dự phịng nợ phải thu khó địi Trong thực tế, Cơng ty khơng trích lập dự phịng Do vậy, xảy trường hợp khách hàng bị phá sản khơng có khả tốn cơng ty khơng có khoản bù đắp, tổn thất lớn Thứ sáu: Kế toán xác định kết bán hàng Ưu điểm: -Kế tốn xác định kết bán hàng cơng ty nhìn chung tn thủ theo chế độ kế tốn hành quy định việc mở sổ chi tiết, bảng kê, nhật ký chứng từ , việc hạch toán doanh thu xác định kết bán hàng, đảm bảo cung cấp kịp thời xác kết bán hàng theo định kỳ Về tồn tại: - Hiện nay, việc xác định kết bán hàng cơng ty kế tốn tập hợp từ NKCT, bảng tổng hợp liên quan để ghi sổ TK 911, Công ty chưa mở sổ theo dõi kết bán hàng cách chi tiết -Về hình thức sổ nhật ký chứng từ, phù hợp kế tốn thủ cơng Sử dụng nhiều bảng biểu phức tạp II SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN: Những năm qua, với đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế, từ chế quản lý tập trung, bao cấp sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo chế thị trường, có quản lý Nhà nước, doanh nghiệp thực phải vận động để tồn phát triển thực lực cuả Cơ chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải động, sản xuất kinh doanh phải có lãi, tự tìm thị trường tiêu thụ, tự bảo toàn phát triển nguồn vốn kinh doanh để tự khảng định vị thương trường Muốn đạt điều địi hỏi cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm nói riêng phải ngày củng cố, hồn thiện để thực trở thành cơng cụ quản lý kinh tế-tài Góp phần vào việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Cũng doanh nghiệp khác, công ty liên doanh Happytext Việt Nam, việc tổ chức máy cơng tác kế tốn bên cạnh ưu điểm cịn có số hạn chế định u cầu cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiêu thụ nói riêng phải phản ánh xác thơng tin kinh tếtài Cung cấp cho ban lãnh đạo Công ty, cho quan quản lý bên liên quan thơng tin đắn hữu ích Trước kia, chế kế hoạch hố, tập trung, Cơng ty Nhà nước giao tiêu, kế hoạch sản xuất Từ khâu nguyên liệu đầu vào đến thị trường đầu ra, tiêu thụ sảm phẩm Nhà nước đảm nhận Nhưng từ chuyển sang kinh tế thị trường, Cơng ty có quyền chủ động kinh doanh theo phương thức toán độc lập,lấy thu bù chi, chịu trách nhiệm trước quan chủ quản hoạt động Cơng ty phải đương đầu với cạnh tranh gay gắt, gặp nhiều khó khăn việc tìm thị trường đầu cho sản phẩm Nếu khơng có hệ thống kế tốn hồn thiện, phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời thơng tin kinh tế, tài doanh nghiệp, ban lãnh đạo khơng có đựơc thơng tin xác để giúp họ định đắn, Nhà nứơc khơng nắm bắt tình hình tài chính, kết hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty, doanh nghiệp khác có mối quan hệ với Cơng ty khả sản xuất tiêu thụ mặt hàng để đưa định cho vay, đầu tư Vì vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng yêu cầu cần thiết, đặc biệt quan trọng doanh nghiệp III-MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TIÊU HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CƠNG TY LIÊN DOANH HAPPYTEXT VIỆT NAM Có thể nói, cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty liên doanh Happytext Việt Nam đạt nhữn kết tốt Tuy nhiên, bên cạnh mặt tích cực, cơng tác kế tốn cịn số mặt hạn chế Cơng ty cần có biện pháp hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ thành phẩm, xác định kết tiêu thụ nói riêng Với tư cách sinh viên với trình độ nhận thức hiểu biết thực tế có hạn, thời gian thực tập Cơng ty, qua tìm hiểu cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu bán hàng, xác định kết bán hàng nói riêng, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Một là: Đối với đại lý, bảng theo dõi đại lý, kế toán nên lập thêm cột thuế GTGT cột doanh thu tách riêng Cụ thể sau: Bảng số 3.1 ĐẠI LÝ HIỆP KH-QUÝ I/2004 S T T Diễn giải Sơ mi SEIDEN dài tay Aó lớp MF nữ Aó Jacket 02/99 Quần âu QA55 Tổng cộng Thanh toán 15/1 15/2 5524 5549 25 SL Doanh thu Thuế GTGT Tổng thành tiền 25 045 500 204 550 250 000 90 90 318 000 531 800 850 000 25 25 409 000 181 000 340 900 818 100 750 000 000 000 145 145 11 591 000 159 100 12 750 000 Hai là:Khi phát sinh khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, kế toán nên hạch tốn ln vào " Sổ chi tiết bán hàng" phần giảm doanh thu, cuối quý, lấy số liệu ghi vào bảng tổng hợp tiêu thụ bảng tổng hợp TK Ba là:Ở Công ty liên doanh Happytext Việt Nam lập đồng thời bảng tổng hợp chi phí bán hàng, bảng tập hợp chi phí QLDN bảng kê số Theo em việc làm khơng cần thiết Hai bảng có nội dung kinh tế tương tự giống nhau, mà hai việc tiến hành vào cuối quý nên làm tăng cơng việc cho kế tốn Vì theo em cơng ty nên bỏ Bảng tổng hợp chi phí bán hàng chi phí QLDN, kế tốn cần lập bảng kê số 5-" Chi phí bán hàng, chi phí QLDN" Với việc làm tạo cho hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty khoa học hợp lý Bốn là: Hiện nay, việc xác định kết bán hàng công ty đước kế toán tập hợp trực tiếp từ NKCT bảng tổng hợp liên quan để ghi vào sổ TK 911 Theo em, để thuận tiện cho việc hạch tốn tránh sai sót, nhầm lẫn tổng hợp số liệu trước vào sổ cái, công ty nên mở sổ chi tiết TK 911 (Bảng 3.2) Căn ghi sổ chi tiết TK 911: -Căn vào bảng cân đối nhập, xuất, tồn thành phẩm bảng cân đối TK 157 sổ kế toán, bảng tổng hợp liên quan kế toán ghi vào phần ghi nợ TK 911, ghi có TK 632, 642, 641 -Số liệu để ghi có TK 911, ghi nợ TK 511 lấy từ bảng tổng hợp TK -Cột ghi nợ TK 911, ghi có TK 421 phản ánh lợi nhuận bán hàng trước thuế công ty Năm là: Công ty cần trang bị thêm máy vi tính, phần mềm máy vi tính để giới hố cơng việc, theo kịp tiến độ đại hố đất nước, đáp ứng trình độ vận dụng kiến thức nhân viên , tránh trường hợp xử lý thông tin cách thủ công, số lượng sổ sách cồng kềnh, thời gian, không cung cấp kịp thời, xác thơng tin hoạt động kinh tế diễn công ty Sáu là: Công ty cần phải bố trí, xếp lại khối lượng cơng việc cho phù hợp với nhân viên kế toán, tránh tình trạng cân đối thời gian, sổ sách nhân viên, đảm bảo việc phản ánh thơng tin cách kịp thời có hiệu quả, tránh dồn dập việc toán vào cuối quý Bảy là: Cơng ty nên tuyển thêm nhân viên kế tốn với lượng cơng việc kế tốn lớn mà có cán khối lượng cơng việc người phải đảm trách qua lớn, không đảm bảo sức khỏe hiệu làm việc nhân viên Tám là: Về việc sử dụng TK kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng.Theo trình bày trên, trường hợp xuất kho có hoá đơn GTGT coi tiêu thụ, kế tốn ghi ln bút tốn ghi nhận doanh thu Theo em chưa thật phù hợp Nếu trường hợp giao nhận hàng bán cho khách hàng kho Công ty, Công ty thực vận chuyển hộ khách hàng coi hàng tiêu thụ ghi bút tốn ghi nhận doanh thu Cịn trường hợp thành phẩm không giao kho Công ty xuất bán, mà vận chuyển đến địa điểm giao nhận khác, giao cho đại diện khách hàng Lúc này, hàng xuất khỏi kho Công ty chưa giao cho khách hàng nên chưa coi tiêu thụ Kế tốn khơng phản ánh doanh thu Điều hoàn tồn hợp lý thứ nhất, hàng thực chất chưa giao, thứ hai, vận chuyển đến địa điểm giao hàng phải nhiều ngày, mức rủi ro cao Theo em, trường hợp giao hàng địa điểm xa, chưa nên coi tiêu thụ sau xuất kho Để đề phòng rủi ro, hàng xuất kho nên viết "Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ", đồng thời phải sử dụng tài khoản 157 "Hàng gửi bán" để theo dõi số hàng Khi đó, kế toán ghi bút toán ghi nhận hàng xuất kho: Nợ TK 157 Có TK 155 Chỉ khách hàng nhận hàng chấp nhận tốn viết hố đơn GTGT ghi nhận doanh thu Có phản ánh số lượng chất lượng hàng xuất bán Bảng số 3.2 SỔ CHI TIẾT TK 911 QUÝ I/20045 ST T Diễn giải 632 Gía vốn hàng bán 46 587 798 459 Chi phí bán hàng Chi phí QLDN Lợi nhuận bán hàng Doanh thu Cộng 641 Ghi nợ TK 911, ghi có TK 642 421 Cộng nợ TK 911 Ghi có TK 911, ghi nợ TK 511 Cộng có 911 184 869 749 149 575 105 051 506 139 53 973 749 452 53 973 749 452 57 973 749 452 Chín là: Về việc trích lập dự phịng phải thu khó địi Do đặc điểm Cơng ty ln có số phải thu khách hàng lớn nên để đề phòng rủi ro tổn thất xảy cho cơng ty có khách hàng khơng có khả tốn, Cơng ty nên lập dự phịng phải thu khó địi Có vậy, Cơng ty chủ động hạn chế tổn thất có rủi ro xảy Phương pháp xác định tiêu ghi sổ kế toán liên quan đến dự phịng phải thu khó địi Căn vào thực tế khả trả nợ xác đinh cách sau để tính dự phịng nợ phải thu khó địi lập cho niên độ sau: -Cách 1:Có thể ước tình tỷ lên nợ phải thu khó địi tổng số bán chịu: Số DF phải thu cần lập cho niên độ tới = Doanh số bán chịu x Tỷlệ phải thu khó địi ước tính -Cách 2: Dựa vào sổ chi tiết toán với người mua khách hàng phân loại theo thời hạn thu hồi nợ, khách hàng hạn xếp loại khách hàng nghi ngờ, doanh nghiệp cần thông báo cho khách hàng sở thông tin phản hồi từ khách hàng kể phương pháp xác minh, xác định số dự phòng cần lập theo % số khó thu Số DF cần lập = Số nợ phải thu x Tỷ lệ không thu ước cho niên độ tới khách hàng đáng ngờ tính khách hàng đáng ngờ TK hạch tốn: Cơng ty sử dụng TK 139 để theo dõi khoản dự phòng phải thu khó địi Hạch tốn dự phịng phải thu khó địi TK 131, 138 TK 139 TK 642 Số thiệt hại nợ khó địi khơng Trích lập DF phải thu khó địi địi xử lý xố sổ vào cuối niên độ kế tóan TK 711 TK111, 112 Thu hồi nợ Hoàn nhập DF phải thu khó địi (cuối niên độ) Theo em, Cơng ty nên lập dự phịng nợ phải thu khó địi theo cách hai, đơn giản hợp lý VD: Đối với khoản nợ phải thu công ty Nam Hùng là: 334 956 077 đ, dự đoán khả tốn 75%, kế tốn tính số dự phòng sau: Số dự phòng cần lập cho niên độ tới: 334 956 077 x 15% = 50 243 411,55 đ Kế toán định khoản nghiệp vụ sau: Nợ TK 6426: 50 243 411,55 Có TK 139: 50 243 411,55 Mười là: Về công tác tăng cường tiêu thụ sản phẩm: -Tiêu thụ sản phẩm vấn đề quan trọng hàng đầu doanh nghiệp Muốn sản phẩm sản xuất tạo cạnh tranh thị trường trước hết, Cơng ty phải phân tích nghiên cứu chu kỳ sống sản phẩm sản xuất, so sánh với sản phẩm loại thị trường Từ đề chiến lược cụ thể cho giai đoạn, phù hợp với diễn biến thị trường Bên cạnh đó, Cơng ty cịn phải ý đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm, tiêu chuẩn hoá kiểm tra chất lượng sản phẩm, đảm bảo giữ uy tín với khách hàng Đồng thời kết hợp với việc hạ giá thành sản phẩm cách tìm nguồn cung ứng nguyên liệu rẻ mà chất lượng đảm bảo, thực tiết kiệm sản xuất, ý đầu tư đổi trang thiết bị sản xuất -Mặt khác, để sản phẩm quảng bá rộng rãi tăng khả cạnh tranh rộng rãi thị trường, Cơng ty phải trì tốt mối quan hệ với khách hàng thông qua đợt tiếp xúc trực tiếp tổ chức cách thường xuyên, có hệ thống để nâng cao uy tín Cơng ty thị trường Ngồi ra, Cơng ty cịn phải có biện pháp khuyến khích thoả đáng nhiều khách hàng thường xuyên mua với khối lượng lớn, khách hàng toán tiền nhanh, trước thời hạn quy định để tăng vòng quay vốn kinh doanh KẾT LUẬN Những năm qua, với đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế, chuyển sang kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có quản lý cuả Nhà nước, doanh nghiệp thực phải vận động để tồn lên thực lực Cơ chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải động để hoạt động sản xuất kinh doanh đem lại lợi nhuận cao Đồng thời, phải tự tìm nguồn vốn, tự bảo toàn phát triển nguồn vốn kinh doanh cho đạt hiệu Muốn đạt điều địi hỏi cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng phải ngày củng cố hoàn thiện để thực sụ trở thành công cụ quản lý kinh tế, tài chính, góp phần vào cơng việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Các doanh nghiệp phải vận dụng linh hoạt, sáng tạo hợp lý vào thực tiễn, để công tác kế tốn phát huy hết vai trị q trình quản lý kinh tế doanh nghiệp Trong thời gian thực tập phịng kế tốn cơng ty liên doanh Happytext Việt Nam, hướng dẫn nhiệt tình cô giáo Nguyễn Thanh Quý giúp đỡ tận tình phịng Tài vụ cơng ty, em sâu tìm hiểu cơng tác tiêu thụ Qua đó, em nhận thấy mặt mạnh công ty cần phát huy số vấ đề tồn Để khắc phục phần nhưững vấn đề cịn chưa hồn thiện đó, em mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp, với mục đích hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty liên doanh Happytext Việt Nam Do thời gian thực tập có hạn hiểu biết thực tế hạn chế, nên vấn đề đưa viết không tránh khỏi thiếu sót Em mong quan tâm giúp đỡ, bảo đóng góp ý kiến thầy cô giáo người quan tâm để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, tháng năm 2004 Sinh viên: Vũ Thị Huệ ... THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY LIÊN DOANH HAPPYTEXT VIỆT NAM Có thể nói, cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty liên doanh Happytext Việt Nam đạt nhữn kết tốt Tuy nhiên,... CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ Ở CƠNG TY LIÊN DOANH HAPPYTEXT VIỆT NAM 1-Về cơng tác kế tốn nói chung: Qua thời gian thực tập công ty liên doanh Happytext Việt Nam, ... nhân viên kế tốn khơng thể đảm nhiệm hết công việc phát sinh 2- Về cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty liên doanh Happytext Việt Nam Thứ nhất: Về công tác tổ chức