HON THIN K TON CHI PH SN XUT V TNH GI THNH SN PHM TI CễNG TY TNHH NH NC 1 THNH VIấN C KH H NI 3.1 ỏnh giỏ thc trng v k toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm ti cụng ty TNHH nh nc 1 thnh viờn C khớ H Ni 3.1.1 Nhng u im Công ty Cơ khí Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Tổng công ty máy và Thiết bị Công nghiệp có quy mô sản xuất lớn với u thế sản xuất các mặt hàng máy công cụ truyền thống và các hệ thống thiết bị đồng bộ. Cùng với sự phát triển của ngành công nghiệp nớc ta, mặc dù còn gặp nhiều khó khăn, song hiện nay với đội ngũ CBCNV lành nghề, nhiều kinh nghiệm Công ty đã và đang phấn đấu không ngừng để ngày càng trở nên vững mạnh. Để phù hợp với cơ chế quản lý kinh tế mới, bộ máy quản lý của công ty cũng đã đợc cơ cấu lại hợp lý, đợc phân chia rõ ràng theo chức năng của từng phòng ban đảm bảo hoạt động có hiệu quả, tránh sự chồng chéo, cồng kềnh. Công tác quản lý tài chính đợc quan tâm và nâng cao chất lợng về cả trình độ của đội ngũ cán bộ cũng nh thông tin tài chính kế toán phục vụ cho quản trị doanh nghiệp. Cùng với việc đa hệ thống máy tính vào việc sử dụng trong công tác tài chính kế toán, khối lợng công việc kế toán đã giảm đi khá nhiều, thông tin kế toán đợc cập nhật. Có thể thấy rõ những điều trên qua một số điểm nổi bật trong công tác kế toán hiện nay của Công ty nh sau: a. Về bộ máy kế toán. Hạch toán kế toán là một bộ phận quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế tài chính, giữ vai trò tích cực trong việc điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh doanh. Trong những năm gần đây, Công ty đang tích cực quản lý công ty hạch toán, đặc biệt là quản lý về công tác hạch toán, đặc biệt là quản lý về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Bộ máy kế toán của Công ty tơng đối hoàn thiện, phản ánh đầy đủ các nội dung hạch toán và đáp ứng đợc yêu cầu quản lý. Đội ngũ nhân viên kế toán đều là những ngời có năng lực, chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao. Mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm một số phần hành, công việc khác nhau tạo điều kiện cho việc chuyên môn hoá, nâng cao năng suất lao động trí óc. Điều đó giúp cho mỗi nhân viên đi sâu tìm hiểu công việc đợc giao, nâng cao nghiệp vụ, phát huy hết khả năng của mình. b. Về việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán. Công ty đã bắt đầu áp dụng hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam; áp dụng thông t 89 / 2002 / TT BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 9/10/2002 - hớng dẫn kế toán thực hiện bốn (04) chuẩn mực kế toán.Bên cạnh đó, các tài khoản kế toán còn đợc Công ty chi tiết thành các tiểu khoản một cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh của mình. Đặc biệt trong kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, Công ty đã sử dụng rất nhiều tài khoản cấp 2 phản ánh đợc đầy đủ các chi phí phát sinh trong từng phân xởng và trên các báo cáo tài chính. Do đặc thù của ngành cơ khí, Công ty chi tiết một số tài khoản thành các tài khoản cấp 2 nh sau: - Tài khoản 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. + TK 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang + TK 154 Bán thành phẩm. - Tài khoản 621 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. + TK 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. + TK 621 Bán thành phẩm. Việc phân chia này không có trong chế độ kế toán nhng đảm bảo hợp lý cho công tác quản lý CPSX và tính GTSP, đồng thời cũng không làm ảnh hởng đến các báo cáo tài chính của Công ty. c. Về việc phơng pháp hạch toán kế toán Chi phí đợc tập hợp theo 3 khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung là rất hợp lý, theo đúng chế độ kế toán, giúp cho việc tập hợp CPSX và tính GTSP một cách chính xác và đầy đủ. Bên cạnh đó, việc phân chia này giúp cho việc lập báo cáo tài chính, phục vụ công tác quản trị giá thành trong doanh nghiệp. Đối với sản phẩm máy công cụ truyền thống hoặc hợp đồng ngắn hanh, sản phẩm đợc tính giá vào cuối tháng khi có sản phẩm hoàn thành nhập kho hoặc giao trực tiếp cho khách hàng. Đối với những hợp đồng dở dang (ở công ty có những hợp đồng kéo dài 2 -3 năm), kế toán lập bảng theo đơn hàng riêng và tập hợp cho phát sinh trong từng tháng. d. Về hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán. Với đội ngũ kế toán lành nghề, giàu kinh nghiệm, Công ty đã nghiên cứu ứng dụng hình thức Nhật ký Chứng từ một cách sáng tạo và có hiệu quả, quản lý chặt chẽ mọi nguồn lực kinh tế. Một số biểu mẫu kế toán đã đợc thay đổi cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh ngành nghề, nhng về cơ bản không sai với quy định của Nhà nớc. Việc tổ chức luân chuyển chứng từ tơng đối hợp lý và thuận lợi cho việc hạch toán chi phí nói chung, CPSX và tính GTSP nói riêng đợc nhanh chóng, chính xác. Các khoản mục trong chứng từ đợc ghi chép đầy đủ, đúng theo qui định của Bộ Tài chính. e. V vic xõy dng nh mc chi phớ ca cụng ty Cụng ty ó xõy dng mt h thng nh mc chi phớ khỏ phự hp v chi tit cho tng loi sn phm nờn ó gúp phn kim soỏt chi phớ mt cỏch d dng, khoa hc. Phũng k thut cn c vo tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh ca cỏc kỡ trc, hiu qu s dng mỏy múc thit b v trỡnh tay ngh ca cụng nhõn hin ti xõy dng nh mc vt t, xõy dng nh mc bỏn thnh phm, nh mc gi cụng nờn h thng nh mc ca cụng ty l khỏ chớnh xỏc, ú cng chớnh l c s tớnh giỏ thnh sn phm hon thnh. Nh ú m cụng tỏc tp hp chi phớ, tớnh giỏ thnh c thc hin nhanh chúng, cung cp thụng tin kp thi, y cho vic ra quyt nh qun lý. f. Về hạch toán CPSX và tính GTSP. Công ty đã xây dựng đợc một hệ thống định mức chi phí khá phù hợp và chi tiết cho từng loại sản phẩm. Từ đó, công tác kế toán CPSX và tính GTSP cũng đợc thực hiện nhanh chóng, cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời cho việc ra quyết định của các nhà quản lý. Đồng thời, việc tập hợp CPSX và tính GTSP cũng giúp cho việc đối chiếu chi phí thực tế phát sinh với định mức, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. 3.1.2 Nhng tn ti v nh c im cn khc phc Với trên 45 năm xây dựng và phát triển, Công ty Cơ khí Hà Nội đã không ngừng hoàn thiện công tác kế toán của mình cho phù hợp với xu hớng phát triển tất yếu của thị trờng. Tuy nhiên, do những nguyên nhân chủ quan hay khách quan nên trong công tác kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP vẫn còn có một số hạn chế nhất định sau đây: a. Về việc sử dụng máy vi tính . Hiện nay, công ty cha sử dụng máy vi tính cụ thể là phần mềm kế toán (chỉ mới sử dụng trong kế toán vật t) trong việc tập hợp CPSX và tính GTSP nên công tác này còn chậm chạp. Tất nhiên, ở đây do đặc điểm của ngành Cơ khí việc tập hợp CPSX và tính GTSP rất phức tạp vì vậy việc lập trình phần mềm kế toán cho phù hợp là vấn đề đòi hỏi rất nhiều thời gian, không thể một sớm, một chiều đợc. b. Về việc luân chuyển chứng từ. Việc luân chuyển chứng từ nhiều khi luân chuyển chậm nên làm ảnh hởng đến công tác tập hợp CPSX và tính GTSP. Có những mặt hàng đã nhập kho từ kỳ trớc, thậm chí đã kết thúc hợp đồng, giao sản phẩm cho khách hàng và thanh toán tiền hàng nhng các chứng từ hạch toán về chi phí nguyên vật liệu; chi phí nhân công vẫn cha tập hợp hết. Trờng hợp này buộc kế toán phải tính GTSP dựa trên định mức về nguyên vật liệu, giờ công hoặc tạm tính theo số phát sinh thực tế của tháng trớc hay kinh nghiệm của bản thân để xác định giá thành cho sản phẩm hoàn thành kỳ báo cáo làm cho GTSP không đợc chính xác, đầy đủ. Thêm vào đó, khi có chứng từ chi phí đầy đủ, kế toán phải tiến hành điều chỉnh tăng giảm chi phí làm cho khối lợng công việc kế toán vốn đã nhiều lại càng thêm tăng. c. V vic hch toỏn thit hi sn phm hng Trong quỏ trỡnh sn xut ca cụng ty, thc t cú phỏt sinh thit hi sn phm hng Trong cụng tỏc k toỏn, cụng ty khụng m ti khon theo dừi riờng cỏc khon thit hi ny. Phn ln khi thc t cú phỏt sinh thit hi s c k toỏn tp hp trc tip vo chi phớ tng thi kỡ coi nh sn phm chớnh phm. Cỏch hch toỏn ny tuy n gin, gim khi lng cụng vic ghi chộp k toỏn . Tuy nhiờn, nú khụng phn ỏnh c thit hi trong sn xut l khon thit hi ( chi phớ) ngoi ý mun ca con ngi. Vỡ vy, nú s gõy khú khn cho cỏc nh qun lý trong vic xỏc nh giai on, b phn, a im h hng v vic khc phc nhng thit hi khụng cn thit cng nh vic qui trỏch nhim bi thng khi cn thit d. V vic hch toỏn lng ngh phộp ca cụng nhõn sn xut Ti cụng ty TNHH nh nc 1 thnh viờn C khớ H Ni, thc cht k toỏn tin lng khụng tin hnh trớch trc tin lng ngh phộp cho cụng nhõn trc tip sn xut do khon ny ớt bin ng gia cỏc kỡ. Tuy nhiờn ta khụng th m bo chc chn rng chi phớ ny l n nh. Nu trong thỏng ú s cụng nhõn ngh phép đột nhiên tăng lên mà công ty lại không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép thì hậu quả là sẽ gây ra biến động đến chi phí sản xuất trong kì đó e. Về việc hạch toán công cụ dụng cụ Tại công ty tất cả các loại công cụ xuất dùng cho sản xuất không kể giá trị lớn hay bé, thời gian sử dụng dài hay ngắn đều được tập hợp vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kì mà không phân bổ cho các kì tiếp theo. Đây chính là khoản mục làm tăng chi phí trong kì, không phản ánh đúng bản chất hạch toán và làm sai lệch giá thành sản phẩm hoàn thành 3.2 Phương hướng hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH nhà nước 1 thành viên Cơ khí Hà Nội 3.2.1 Về việc sử dụng phần mềm kế toán Cùng với sự phát triển của xã hội hiện nay nền sản xuất cũng không ngừng phát triển để đáp ứng những nhu cầu đổi mới. Để có thể phát triển sản xuất thì yêu cầu về thông tin là rất quan trọng. Yêu cầu của công tác quản lý về khối lượng và chất lượng thông tin hạch toán ngày càng tăng. Đặc biệt công tác quản trị doanh nghiệp trong cơ chế thị trường cạnh tranh đòi hỏi phải tính toán chính xác kịp thời chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm để đưa ra các quyết định nhanh nhạy tạo được sự cạnh tranh trên thị trường Tất cả các điều đó khẳng định sự cần thiết phải áp dụng máy tính trong công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán không những giúp cho việc đưa ra những con số nhanh và chính xác mà còn giảm được lao động kế toán. Nếu như việc sử dụng kế toán thủ công thì phải sử dụng nhiều loại sổ sách và việc ghi chép đôi khi trùng nhau , dễ nhầm lẫn, khó sửa đổi. Áp dụng kế toán máy tránh được những công việc trùng lặp và việc tự động hóa trong luân chuyển sổ sách giúp tránh được những nhầm lẫn, tiết kiệm thời gian. Hiện nay, tại công ty, phòng kế toán mới được tranh bị 12 máy tính, 2 máy in, phòng đã sử dụng để lập BCKT, lên bảng tổng kết tài sản, các bảng biểu về nguyên vật liệu. Mọi công việc ghi chép hạch toán luân chuyển giữa các NKCT được đối chiếu từng tháng mất rất nhiều thời gian nhất là đối với công tác tính giá thành sản phẩm. Mặt khác, công ty lại có rất nhiều xưởng sản xuất nên khối lượng công tác kế toán rất lớn, việc áp dụng máy vi tính trong công tác kế toán là rất cần thiết. Như vậy, công ty nên nghiên cứu, triển khai việc áp dụng kế toán máy cho tất cả các phần hành kế toán , đặc biệt là phần hành kế toán chi phí giá thành để giảm thiểu những sai sót, phát huy hết các tính năng của phần mềm. Hơn nữa, đội ngũ nhân viên phòng kế toán còn khá trẻ, vì vậy thuận tiện trong việc nắm bắt công nghệ mới. Công ty nên tận dụng lợi thế này, có kế hoạch bồi dưỡng kĩ năng về tin học cho nhân viên kế toán để công tác kế toán có hiệu quả hơn 3.2.2 Về việc hạch toán sản phẩm hỏng Tùy theo mức độ hư hỏng, sản phẩm hỏng được chia làm 2 loại: Sản phẩm hỏng có thể sửa chữa được và sản phẩm hỏng không thể sửa chữa được . Trong thực tế, cả 2 loại sản phẩm này đều được chi tiết thành sản phẩm hỏng trong định mức và sản phẩm hỏng ngoài định mức Đối với sản phẩm hỏng trong định mức: là sản phẩm hỏng mà doanh nghiệp dự kiến sẽ xảy ra trong quá trình sản xuất không thể tránh khỏi và được coi la chi phí sản phẩm chính phẩm. Thiệt hại này bao gồm giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được và phần chi phí sửa chữa sản phẩm sau khi trừ đi giá trị phế liệu thu hồi, kế toán hạch toán như đối với chính phẩm Đối với sản phẩm hỏng ngoài định mức: Là những sản phẩm hỏng nằm ngoài dự kiến của doanh nghiệp do các nguyên nhân bất thường gây ra và thường được xem là khoản phí tổn thời kì, phải trừ vào thu nhập. Kế toán hạch toán các thiệt hại ngoài định mức như sau: - Chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng: Nợ TK 138 (1381) / Có TK 111,112,152 - Giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được : Nợ TK 138 (1381) / Có TK 154 - Xử lý thiệt hại về sản phẩm hỏng: Nợ TK 334: Giá trị đòi bồi thường Nợ TK 811: Tính vào chi phí khác Có TK 138 3.2.3 Về việc hạch toán lương nghỉ phép của công nhân sản xuất Nguyên nhân chính của việc không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất là do để đơn giản hóa công tác kế toán song nó lại ảnh hưởng đến công việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Chính vì vậy theo em công ty nên đưa ra một tỷ lệ nhất định để trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm để tránh được sự biến động của giá thành sản phẩm Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép = Tổng tiền lương nghỉ phép kế hoạch CNSXTT Tổng tiền lương chính kế hoạch năm của CNSXTT Công ty có thể áp dụng cách tính toán như sau: Mức trích trước hàng tháng = Tiền lương thực tế của CNSXTT x Tỷ lệ trích trước Kế toán tiến hành hạch toán như sau: - Hàng tháng trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất: = Nợ TK 622 Có TK 335 - Khi phát sinh chi phí phải trả về lương phép kế toán ghi: Nợ TK 335 Có TK 334 Ví dụ: Tổng tiền lương chính kế hoạch năm 2008 của CNTTSX là 6.000.000.000 đ Tổng tiền lương phép kế hoạch 2008 của CNTTSX là 300.000.000 đ Tiền lương thực tế của CNSXTT tháng 1/2008 là 557.797.063 đ Như vậy tỷ lệ trích trước hàng tháng năm 2008 là: 300.000.000 6.000.000.000 = 5 % Mức trích trước tháng 1/2008 là: 557.797.063 x 5% = 27.889.853 đ Khi đó kế toán hạch toán như sau: - Trích trước tiền lương nghỉ phép của CNTTSX tháng 1/2008 Nợ TK 622 : 27.889.853 Có TK 335: 27.889.853 - Giả sử tháng 1/2008 tiền lương phép phát sinh là 21.567.342 đ, kế toán ghi: Nợ TK 622 : 21.567.342 Có TK 335:21.567.342 3.2.4 Về việc hạch toán công cụ dụng cụ Đối với những công cụ dụng cụ xuất dùng thì kế toán phải căn cứ vào thời gian sử dụng và giá trị thực tế của công cụ dụng cụ để tiến hành phân bổ cho thích hợp. Cụ thể như sau: Đối với công cụ dụng cụ xuất dùng có thời gian sử dụng ngắn, giá trị nhỏ thì kế toán sử dụng phương pháp phân bổ 1 lần Đối với công cụ dụng cụ có thời gian sử dụng lâu dài, giá trị lớn thì kế toán sử dụng phương pháp phân bổ nhiều lần hoặc phân bổ 50% Giả sử trong tháng 1/2008, xuất kho công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất ở phân xưởng với tổng giá trị xuất dùng là 8.200.000 đ trong đó có 1 bạc chuyển côn trị giá 200.000 đ và 1 giá đỡ máy tiện trị giá 8.000.000 đ. Giá đỡ này dùng trong 4 tháng Đối với bạc chuyển côn kế toán sử dụng phương pháp phân bổ 1 lần: Nợ TK 6273: 200.000 Có TK 153: 200.000 Đối với giá đỡ máy tiện kế toán sử dụng phương pháp phân bổ nhiều lần. Khi xuất dùng, toàn bộ giá trị CCDD được phản ánh vào TK 142 Nợ TK 142: 8.000.000 Có TK 153: 8.000.000 Đồng thời tiến hành phân bổ ngay 1 phần giá trị vào chi phí trong kì: Nợ TK 6273: 2.000.000 Có TK 142: 2.000.000 3.2.5 Về việc luân chuyển chứng từ: Để tránh chứng từ bị thất lạc hoặc bị chậm trễ thì theo tôi công ty cần phải có biện pháp quản lý chặt chẽ khâu luân chuyển chứng từ nội bộ theo hướng đảm bảo tuần tự, phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận để kịp thời cung cấp các chứng từ chi phí cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Muốn vậy theo tôi: - Công ty nên thiết lập một sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, yêu cầu có người chịu trách nhiệm trong mỗi khâu luân chuyển chứng từ [...]... Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH nhà nước 1thành viên Cơ khí Hà Nội em nhận thấy công tác Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được công ty đặc biệt quan tâm và đây là khâu trọng tâm của công tác kế toán của công ty Được sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo PGS TS Nguyễn Ngọc Quang và sự giúp đỡ của các cô chú phòng kế toán tài chính công ty em hoàn thành chuyên đề thực tập... giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm và tăng doanh lợi cho doanh nghiệp Vì chi phí sản xuất và giá thành sản xuất là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, là một tấm gương phản chi u toàn bộ chi phí sản phẩm lãng phí hay tiết kiệm trong quá trình sản xuất, nhằm phát hiện và khai thác kịp thời khả năng tiềm tàng của công ty, tăng cường và thúc đẩy chế độ hạch toán kinh tế có hiệu quả cao... cho công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được hoàn thiện hơn KẾT LUẬN Trong nền kinh tế thị trường các DN không những cạnh tranh nhau bằng chất lượng, mẫu mã sản phẩm mà vấn đề cạnh tranh gay gắt vẫn là giá cả Do vậy, để đứng vững và phát triển trên thị trường thì các DN luôn luôn tìm tòi phương pháp quản lý chi phí hữu hiệu nhất Từ đó tìm ra những giải pháp nhằm tiết kiệm chi. ..- Kế toán nên kết hợp với thủ kho theo dõi sát sao các loại vật tư xuất cho xưởng sản xuất nào và đảm bảo chứng từ được tập hợp đầy đủ - Việc quản lý nhân công trực tiếp trong các hợp đồng cần được chú trọng hơn nữa, từ việc theo dõi các giờ công sản xuất ở mỗi xưởng trên các bảng chấm công đến việc kiểm tra, xem xét việc chấm công đã đủ so với thực tế không Các chứng... này Do trình độ và kinh nghiệm thực tế có hạn nên trong chuyên đề này không tránh khỏi một số thiếu sót Em rất mong được sự chỉ bảo, giúp đỡ của các thầy, các cô cùng toàn thể cô chú, anh chị trong công ty để em có thể hiểu sâu hơn và phục vụ tốt hơn cho công tác của em sau này Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự nhiệt tình giúp đỡ của thầy giáo và tập thể phòng Tài chính kế toán công ty đã tạo mọi... hơn và phục vụ tốt hơn cho công tác của em sau này Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sự nhiệt tình giúp đỡ của thầy giáo và tập thể phòng Tài chính kế toán công ty đã tạo mọi điêu kiện giúp đỡ em hoàn thành tốt chuyên đề này . hạch toán và làm sai lệch giá thành sản phẩm hoàn thành 3.2 Phương hướng hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH nhà. tính trong công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Sử dụng máy vi tính trong công tác kế