MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀNLƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ HOẠCH HUYỆN PHÙ YÊN 3.1. SỰ CẦN THIẾT VÀ YÊU CẦU CỦA VIỆC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ HOẠCH HUYỆN PHÙ YÊN Trong đời sống kinh tế hiện này, tiền lương có ý nghĩa to lớn và đóng vai trò quan trọng đối với mỗi con người. Tiền lương là phần thu nhập chính đảm bảo cho cuộc sống của mỗi cá nhân trong xã hội, nó kích thích người lao động sản xuất, là đòn bẩy thúc đẩy nền kinh tế phát triển. Do đó có thể thấy rằng việc hạch toán kế toán tiền lương chính xác là rất cần thiết. Qua thực tế tại phòng Tài chính Kế hoạch đã vận dụng theo chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước và có bổ xung theo thực tế của đơn vị khá hiệu quả. Điều này được thể hiện trong công tác kế toán tiền lương của đơn vị. Tiền lương là phần thu nhập chủ yếu của CBCNV và là điều kiện để người lao động gắn chặt mình với công việc. Với đặc điểm là một đơn vị hành chính sự nghiệp, đơn vị hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ, sổ sách theo đúng mẫu Bộ Tài chính quy định .Tuy nhiên việc hình thành và vạn dụng ché độ kế toán tiền lương để đảm bảo quyền lợi của các bên là công việc rất khó khăn bởi như ta đã biết tiền lương phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khác nhau, các yếu tố này lại không cố định vì vậy chế độ kế toán tiền lương không thể hoàn toàn phù hợp vớitất cả các đối tượng, các yếu tố các giai đoạn. Trong quá trình áp dụng vào thực tế công tác tiền luơngcủa phòng tài chính kế hoạch huyện Phù Yên cũng không tránh khỏi những điêu chưa hợp lý. Việc tả lương còn mang tính bình quân, hệ số lương còn chưa phù hợp nên chưa khuyến khích được người lao động hăng hái với công việc nâng cao chất lượng công việc, chưa khích lệ được tinh thần làm việc sáng tạo hăng say học hỏi nâng cao tay nghề… Chính vì vậy đòi hỏi đơn vị cần phải khắc phục điều chỉnh hoàn thiện và tìm ra hướng tốt nhất để hạch toán có hiệu quả tạo được sự công bằng trong trả lương, tạo lòng tin cho người lao động. Vì vậy việc nghiên cứu tổ chức kế toán tiền lương và tìm ra được những giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương là điều cần thiết giúp cho đơn vị ngày càng vững mạnh. * Yêu cầu của việc hoàn thiện - Phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán của Nhà nước. - Phù hợp với đặc điểm tổ chức, yêu cầu quản lý của đơn vị. - Phải đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho Sở Tài chính - Có tính hiệu quả 3.2- NHỮNG NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ngay từ những ngày đầu mới thành lập, phòng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù Yên đã gặp nhiều khó khăn thử thách vì số cán bộ công nhân viên còn ít và chưa quen với công việc mới nhưng phòng Tài chính đã vượt qua và hoàn thành tốt công việc do UBND giao. Trong quá trình làm việc của mình đơn vị đã đạt được những kết quả đáng khích lệ bằng những bằng khen do Bộ Tài chính, Sở Tài chính và UBND huyện trao tặng. Những thành tích đã đạt được này đã trở thành động lực thúc đẩy các cán bộ công nhân viên trong đơn vị phấn đấu hoàn thành công việc được giao. Đơn vị trả lương cho cán bộ công nhân viên theo hình thức trả lương theo thời gian và có trách nhiệm trả đúng, trả đủ và thanh toán các khoản công nhân viên được hưởng. 3.2.1- Những ưu điểm về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại phòng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù Yên. Phòng Tài chính-Kế hoạch có cơ cấu tổ chức cho từng bộ phận phù hợp với trình độ và chuyên môn của từng người. Các bộ phận được phân công rõ ràng và có trách nhiệm giúp đỡ nhau.Về thời gian lao động tại đơn vị công tác quản lý thời gian lao động được thực hiện chặt chẽ, thể hiện hàng ngày cán bộ công nhân viên đi làm đều được theo dõi trên bảng chấm công và khi cán bộ công nhân viên nghỉ ốm, nghỉ phép . đều phải báo cáo trước. Đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ khá cao được đào tạo rất hợp lý và có lòng hăng say trong công việc. đơn vị có một số cán bộ lâu năm trình độ chuyện môn vững chắc điều này giúp đơn vị có tinh thần đoàn kết có thể tin tưởng giúp đỡ lẫn nhau. Những người có trình độ hay những người mới vào làm việc đều được bố trí đúng khả năng và chuyên môn của mình. Cán bộ của phòng không những có chuyên môn tốt mà còn chiếm được lòng tin và sự tin tưởng trong công việc với UBND, HĐND và Sở Tài chính. Về công tác hạch toán kế toán phòng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù Yên đã áp dụng hình thức nhật ký chung, hình thức này được coi là phù hợp với hình thức kế toán của phòng Tài chính-Kế hoạch và thuận lợi lại dễ dàng cho việc kiểm tra tính toán. Bên cạnh đó phòng Tài chính-Kế hoạch còn sử dụng các chứng từ ghi sổ có liên quan theo đúng chế độ quy định của Nhà nước, đồng thời việc ghi chép sổ sách của phòng theo một trình tự nhất định, dễ hiểu và không tẩy xoá. Việc tính toán trả lương hợp lý theo đúng hệ số cấp bậc quy định của Nhà nước, tính đủ tiền lương và các khoản tiền phụ cấp (nếu có) của từng người đã phản ánh tính chính xác và hiệu quả của kế toán tiền lương. Điều này đã kích thích cán bộ công nhân viên trong phòng làm việc tốt hơn có trách nhiệm hơn. Về việc trả lương và các khoản phúc lợi. Mặc dù đơn vị chỉ trả lương 1 lần trong 1 tháng nhưng các cán bộ vẫn có thể xin tạm ứng nếu như gặp các vấn đề khó khăn đột xuất và cuối tháng kế toán sẽ trừ vào lương của người xin tam ứng. Tiền lương được trả theo đúng người đúng chức vụ không hay có hiện tượng trả chậm lương và không nợ lương. Ngoài tiền lương chính các cán bộ của đơn vị còn có các khoản phụ cấp theo quy định của Nhà nước. Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ đều được đơn vị áp dụng theo quy định. Các trường hợp công nhân viên trong đơn vị bị ốm đau, tai nạn, thai sản . đều được đơn vị thăm hỏi và đều được sự hỗ trợ kịp thời từ các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ. 3.2.2- Những nhược điểm và những mặt còn hạn chế của phòng Tài chính- Kế hoạch huyện Phù Yên. Bên cạnh những ưu điểm mà đơn đạt được thì vẫn còn một số nhược điểm và hạn chế vẫn chưa khắc phục được như: * Về lao động của đơn vị. - Lực lượng cán bộ công nhân viên trong phòng vẫn chưa đủ để giải quyết những công việc do UBND, HĐND và Sở Tài chính giao cho. Đội ngũ cán bộ công nhân viên đứng tuổi chiếm 1/3 vì vậy dẫn đến tình trạng thiếu sức trẻ, sự năng nổ, linh hoạt trong công việc. Kông áp dụng nhanh những tiến bộ khoa học như việc sử dụng kế toán máy vào quá trình làm việc. Công việc kế toán chưa sử dụng hết bằng máy mà kết hợp với làm kế toán thủ công vì vậy đã dẫn đến những trường hợp giấy tờ đề linh tinh, phải mất thời gian đi tìm. Vì công việc nhiều nên chưa tạo điều kiện những cán bộ trẻ phát triển nâng cao trình độ và bằng cấp của mình. * Về tiền lương và các khoản phụ cấp. Đơn vị áp dung hình thức trả lương theo thời gian nên nó còn một số hạn chế là chưa phát huy được hết khả năng làm việc của nhân viên, vẫn có những suy nghĩ "Không làm cũng có lương" vì vậy mà đơn vị nên có chế độ thưởng phạt công khai nghiêm minh cho mọi người đều biết để nỗ lực phấn đấu làm việc và có tinh thần trách nhiệm với công việc của mình hơn. Khi có thành tích trong công việc thì đơn vị động viên khen thưởng kịp thời giúp cho người đó phát huy những công việc lần sau, còn lại những ai vi phạm hay không làm tốt công việc được giao phải chịu sự xử lý theo quy định. Đồng thời cũng phải giúp họ động viên họ để họ không mắc phải và hoàn thành tốt hơn những lần sau. * Về công tác kế toán tiền lương. Khối lượng công việc của kế toán tiền lưưong ở phòng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù Yên tương đối nhiều, cuối tháng kế toán phải căn cứ vào bảng chấm công, những phiếu thu-chi và các chứng từ kèm theo để tính toán lương cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong phòng. Vì vậy mà có thể dẫn đến nhầm lẫn, tính trả sai lương cho cán bộ công nhân viên, cần phải tuyển thêm người để giảm bớt gánh nặng công việc cho kế toán tiền lương nhằm tránh sự nhầm lẫn có thể xẩy ra. 3.3. CÁC Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 3.3.1. Hoàn thiện hình thức trả lương Để đáp ứng hình thức trả lương có hiệu quả thì lãnh đạo đơn vị cần phải có biện pháp quản lý chặt chẽ thời gian và việc sử dụng thời gian làm việc của nhân viên trong phòng để tránh tình trạng cứ đi làm đầy đủ ngày công theo chế độ là được hưởng lương mà không cần phải cố gắng trong công tác. ngoài ra để hạn chế bớt nhược điểm của hình thức trả lương theo thời gian, thángđơn vị nên áp dụng các hình thức trả lương sau: Trả lương theo giờ làm việc trong một ngày. Chế độ trả lương theo giờ làm việc trong một ngày tính theo lương cấp bậc và số giờ làm việc thực tế trong ngày của công nhân viên, chế độ trả lương này được áp dụng đối với cán bộ công nhân viên trong phòng ban nên đơn vị có thể tổ chức chấm công và hạch toán ngày giờ công của mỗi người một cách cụ thể chính xác. Tiền lương theo giờ làm việc thực tế trong ngày được tính như sau; Tiền lương ngày của CBCNV = Mức lương cấp bậc * Số giờ làm việc thực tế trong ngày 8 giờ Tiền lương ngày = lương cơ bản 1 giờ * số giờ làm việc thực tế Mặc dù tiền lương của CBCNV được tính theo thời gian làm việc thực tế trong ngày nhưng đơn vị không thể trả lương theo ngày cho CBCNV mà đến cuối tháng tổng hợp toàn bộ số giờ công làm việc để thanh toán lương cho CBCNV. Sau khi đã tính toán được số tiền lương theo từng ngày của người lao động, kế toán tiền lương tính số tiền lương đi làm của cả tháng được lĩnh của CBCNV. Với mức lương tối thiểu hiện nay là 290000 thì so với mặt bằng chung hiện nay là thấp chưa đáp ứng được những yêu cầu của người lao động vì vậy đơn vị cần bố trí sắp xếp khoản chi phí cần thiết hỗ trợ cho người lao động đảm bảo mức thu nhập không những bù được trượt giá cả hàng hoá trên thị trường tăng cao mà còn tạo điều kiện cho người lao động an tâm làm việc. Đơn vị cần tăng cường vai trò kiểm tra giám sát lĩnh vực tiền lương, thu nhập đảm bảo công khai, làm cho tiền lương và thu nhập trong đơn vị gắn kết thành một mối thực hiện phân phối hiệu quản cao, phát huy nguồn lực. Nhằm tính toán trả lương đúng với kết quả lao động và phù hợp với nội dung đổi mới chính sách tài chính trong lĩnh vực tiền lương và thu nhập, đơn vị cần xác lập cơ chế quản lý tiền lương và thu nhập phù hợp với từng loại tổ chức đối tượng cụ thể. Ngoài ra đơn vị nên mở thêm bảng phân bổ lương và BHXH trong bảng thanh toán tiền lương của đơn vị và đơn vị cũng nên chia ra làm 2 kỳ thanh toán lương để cho những cán bộ công nhân viên có thể tiện chi tiêu trong tháng chứ không phải đợi đến cuối tháng khi nhận được lương mới được đi mua sắm. Kỳ I: Khoảng ngày mùng 05 hàng tháng Kỳ II: Số còn lại được lĩnh vào khoảng ngày 20 đến ngày 25 hàng tháng Lĩnh lương chia làm 2 kỳ với điều kiện số tiền lĩnh kỳ I phải nhỏ hơn tổng số lương được lĩnh trong tháng. Tóm lại, căn cứ vào những mặt còn tồn tại của các hình thức trả lương và kế toán tiền lương thì tiền lương là một vấn đề phức tạp liên quan trực tiếp đến quyền lợi của người lao động. Chính tiền lương gắn liền với sự phát triển kinh tế, xã hội của đất nước. Trả lương đúng cho người lao động chính là thực hiện đầu tư cho sự phát triển, góp phần quan trọng làm lành mạnh trong sạch đội ngũ cán bộ, nâng cao tinh thần trách nhiệm và hiệu suất công tác, bảo đảm giá trị thực tiễn của tiền lương và từng bước cải thiện theo sự phát triển kinh tế xã hội. Vì vậy để có thể giải quyết tiền lương một cách cơ bản và lâu dài chúng ta cần phải tiếp tục thực hiện cải cách chính sách tiền lương làm sao để có hệ thống tiền lương với mức lương đảm bảo cuộc sống của cán bộ công nhân viên. Quan hệ tiền lương không nên tính bình quân theo số ngạch và bậc lương mà khuyến khích người có chuyên môn nghiệp vụ cao thì phải xét và trả lương tương ứng với công việc và kết quả để đảm bảo quyền lợi của cán bộ công nhân viên. Còn đối với công tác kế toán tiền lương thì cần xây dựng phương pháp hạch toán sao cho phù hợp dễ hiểu để công tác kế toán thực sự phát huy được vai trò và chức năng của mình trong quản lý, hoàn thiện hệ thống chế độ sổ sách kế toán phải thuận lợi cho việc vận dụng các phương pháp hạch toán hợp lý, nâng cao tính khoa học thực tiễn đáp ứng yêu cầu đơn giản thiết thực thuận lợi cho người làm công tác kế toán, người sử dụng sổ sách tài liệu kế toán. 3.3.2. Hoàn thiện giáo dục ý thức trách nhiệm cho người lao động Việc giáo dục ý thức trách nhiệm cho người lao động cần thực hiện trong toàn đơn vị đảm bảo thống nhất có sự phân cấp. Đảng uỷ và các tổ chức công đoàn, đoàn thanh niên, trong toàn đơn vị cần phối hợp hoạt động giáo dục cho người lao động về: + Trách nhiệm người lo động trong công việc. + Trách nhiệm xây dựng đơn vị toàn diẹn vững mạnh. Sau đó, tổ chức chỉ đạo các lãnh đạo, quản lý cấp dưới phổ biến nội dung, phương hướng hoạt động của phòng, quy chế nội dung của phòng nhằm giúp người lao động hiểu rõ nội quy củ phòng. Người quản lý cấp dưới phải trực tiếp phổ biến chỉ đạo nhân viên chấp hành mọi quy chế, nội quy của phòng. Việc tuyên truyền giáo dục ý thức trách nhiệm khi được đưa từ cấp trên xuống phải được cụ thể xuống cấp dưới, tránh tình trạng phổ biến không rõ ràng, khó hiểu. Cụ thể trong công tác quản lý lực lượng lao động, để tránh tình trạng người lao động hưởng lương thời gian có mặt đầy đủ nhưng hiệu quả công việc không cao cần củng cố ý thức trách nhiệm trong công việc của họ. Việc chấm công phải đúng kỷ luận, đúng quy định và được giám sát chặt chẽ. KẾT LUẬN Trong nền kinh tế thị trường việc sử dụng lao động và hạch toán tiền lương, kế toán tiền lương là một công việc quan trọng. Tính lương đứng để đảm bảo quyền lợi cho các tên và xã hội là 1 công việc rất khó khăn bởi nó bị chi phối từ nhiều yếu tố khác nhau. Để kích thích và đảm bảo công bằng trong việc trả lương không chỉ các đơn vị và người lao động cungx quan tâm do đó công tác hạch toán lao động luôn được nghiên cứu và hoàn thiện hơn. Qua kiến thức lý luận đã được trang bị ở trường về hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương kết hợp với nghiên cứu thực tế tại phòng Tài chính-Kế hoạch. Em thấy lý luận cần phải gắn bó với thực tiễn phải biết vận dụng linh hoạt những lý luận được trang bị tại trường sao cho phù hợp với quá trình thựuc tế. Đây là thời gian giúp cho sinh viên vận dụng, thử nghiệm những kiến thứuc đã học, bổ sung kinh nghiệm và tích luỹ những kiến thức mà chỉ qua công tác thực tế mới có. Trong thời gian thực tập tại phòng Tài chính-Kế hoạch em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Thanh Loan cùng các cô chú trong phòng Tài chính-Kế hoạch đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài "Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương "tại phòng với bài luận văn này dù chưa tìm ra được những ý kiến đóng góp và những biện pháp cụ thể nhưng em mong rằng nó sẽ góp phần cùng với đơn vị hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung và kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng. Vì điều kiện và thời gian thực tập có hạn, kiến thức thực tế còn rất ít nên bài luận văn này không trách khỏi những sai sót nhất định. Em mong rằng sẽ nhận được những nhận xét chỉ bảo của thầy, cô giáo các cô chú trong phòng Tài chính- Kế hoạch huyện Phù yên để em có thêm hiểu biết và hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn ! Sơn La, ngày 26 tháng 11 năm 2005 Sinh viên thực hiện Lường Thị Thu Huyền . MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀNLƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ HOẠCH HUYỆN PHÙ YÊN 3.1. SỰ CẦN THIẾT VÀ YÊU. VIỆC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ HOẠCH HUYỆN PHÙ YÊN Trong đời sống kinh tế hiện này, tiền lương có ý nghĩa