TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA NHÀ MÁY THÉP HÀ NỘI. • Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất của nhà máy thép Hà Nội. 1. Phân loại chi phí sản xuất của Nhà Máy Thép Hà Nội. Do đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc điểm qui trình công nghệ, hiện đại ở nhà máy đang sử dụng các loại chi phí như sau: Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ chi phí về các đối tượng lao động như: + Nguyên vật liệu chính + Nhiên liệu, kim khí. • Nguyên vật liệu chính: Do nhà máy sản xuất một chủng loại sản phẩm nên môi trường sản phẩm có nguyên vật liệu chính giống nhau. Nói chung cới các loại sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu chính dùng cho sản xuất chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong giá thành ( 75 % - 85% ). • Chi phí vật liệu phụ và nhiên liệu động lực: Các loại nhiên liệu sử dụng trong nhà máy gồm: Xăng, Dầu,Than đá do bên ngoài cung cấp. - Tuy nhiên chi phí về vật liệu phụ và động lực chiếm tỷ trọng nhỏ trong giá thành sản phẩm. • Chi phí nhân công: Bao gồm tiền lương, tiền thưởng và các khoản phụ cấp phải trả cho cán bộ công nhân viên. - Hiện nay số lượng cán bộ công nhân viên của nhà máy 629 người kể cả biên chế và hợp đồng, tuy nhiên mức lương bình quân của cán bộ công nhân lớn nên chi phí nhân công chiếm tỷ trọng vừa phải trong giá thành. + Chi phí trích Bảo hiểm xã hội, Kinh phí công đoàn, Bảo hiểm y tế: Nhà máy thực hiện trích theo đúng tỷ lệ quy định của nhà nước. * Chi phí khấu hao tài sản cố định: Đó là phần gía trị của tài sản cố định chưa tính khấu hao hết vẫn còn đang sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh được tính vào chi phí sản xuất. Hiện nay ở nhà máy có một số máy móc đã khấu hao hết nhưng vẫn được đưa vào sử dụng, do vậy chi phí khấu hao chiếm tỷ trọng không lớn trong giá thành sản phẩm. * Chi phí dịch vụ mua ngoài: Gồm các khoản chi phí trả về các loại dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh như: Chi phí tiền trả cho nhà cung cấp, chi phí nước trả cho chi nhánh cung cấp nước . * Chi phí bằng tiền khác: Là toàn bộ chi phí cho hoạt động của nhà máy ngoài các chi phí kể trên, như hội hợp, tiếp khách . 2. Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở nhà máy thép Hà Nội. Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đúng đắn có ý nghĩa rất quan trọng đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất và nó ảnh hưởng trực tiếp đến công tác tính giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh phát sinh ở nhiều khâu liên quan đến việc sản xuất và chế tạo nhiều sản phẩm, do vậy cần theo dõi chặt chẽ chi phí phát sinh ở khâu nào, sử dụng cho mục đích gì, tiết kiệm hay lãng phí, có hiệu quả hay không . Tại nhà máy thép Hà Nội, đối tượng tập hợp chi phí là từng loại sản phẩm, việc xác định đối tượng này là hợp lý do nhiều nhân tố về đặc điểm tổ chức sản xuất của nhà máy, đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm, yêu cầu hạch toán kinh doanh . Như trên đã đề cập đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất của nhà máy thép Hà Nội là chia làm nhiều tổ . - Tổ cán. - Tổ cơ điện. - Tổ phôi . Mỗi tổ là một bộ phận sản xuất riêng biệt, tương ứng với từng loại sản phẩm khác nhau về kích thước, hình dáng. Do đó tập hợp chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm là hợp lý. Bên cạnh đó, đặc điểm của dây chuyền công nghệ của nhà máy ngoại trừ phôi ra thì các sản phẩm còn lại đều không có sản phẩm dở dang cuối kỳ, nếu như đầu vào của qui trình công sản xuất là nguyên vật liệu chính, thì đầu ra là thành phẩm, cũng do đặc điểm này mà nhà máy đã chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng loại sản phẩm. 3. Phương pháp và trình tự kế toán tập hợp chí phí nguyên vật liệu trực tiếp tại nhà máy thép hà Nội. • Kế toán chi phí nguyên vật liệu chính . A. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Như phần trên đã nêu, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm tại nhà máy. Do đó việc hạch toán đầy đủ, chính xác chi phí này có tầm quan trọng lớn trong việc xác định lượng tiêu hao nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh, đảm bảo tính chính xác trong giá thành. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là loại chi phí trực tiếp nên nhà máy sử dụng phương pháp trực tiếp để tập hợp chi phí này. Chi phí ngyên vật liệu sử dụng để sản xuất sản phẩm được hạch toán trực tiếp vào từng sản phẩm theo giá thực tế của từng loại nguyên vật liệu đó. Việc xuất dùng nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất phải tuân theo nguyên tắc nhu cầu sử dụng, tức là căn cứ vào kế hoạch sản xuất, thủ kho xuất nguyên vật liệu cho từng khâu, tổ, ghi khối lượng lên phiếu xuất kho. Thủ tục xuất kho vật liệu: Vật liệu sau khi mua về được sử dụng cho mục đích sản xuất sản phẩm. Trên thực tế, nhà máy cũng sản xuất theo đơn đặt hàng thông qua việc ký kết hợp đồng kinh tế, mỗi loại có kích thước, mẫu mã theo đơn đặt hàng. Căn cứ vào số lượng từng loại đã ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng thì bộ phận sản xuất viết lệnh sản xuất. Phòng kế toán ( Kế toán vật tư ) căn cứ vào lệnh sản xuất tiến hành viết phiếu xuất kho, phiếu xuất kho được viết thành 3 liên: + 1 liên lưu cuống gốc + 1 liên giao cho thủ kho + 1 liên giao tổ sản xuất * Biểu số 1: Nhà máy thép Hà Nội LỆNH SẢN XUẤT SỐ 72 Ngày 04/05/2002 Kèm theo hợp đồng kinh tế số 37 ngày 28/04/2002. - Số lượng thành phẩm theo hợp đồng: 700000 cây - Kích thước: Thép vằn L:11,7, Thép D13 L:11,5 kg/ cây - Số lượng: 200000 - Kích thước: Thép tròn trơn: Phi 12,7,15 kg/ cây. Người lập Người phụ trách Khi nhận được lệnh sản xuất số 76 ( Biểu số 1 ) ngày 04/05/2002, kế toán vật tư tiến hành viết phiếu xuất số 12 (Biểu số 2) Biểu số 2: PHIẾU XUẤT KHO Số: 234 Ngày 04/05/200 Nợ: Có: Họ và tên người nhận hàng:Lê Anh Phương Địa chỉ: Tổ cán Lý do xuất kho: Sản xuất 700000 cây Xuất tại kho:Nhà máy thép Hà Nội STT Tên nhãn hiệu sản Mã Đơn Số lượng Đơn giá Thành tiền phẩm quy cách vật tư số vị Yêu cầu Thực xuất 1 Phôi thép Kg 4811 7100 34.158.100 2 Dầu PO Lít 750 3420 2.565.000 Cộng tiền bằng chữ . Phụ trách bộ phận Phụ trách cung tiêu. Người nhận. Thủ kho. Phụ trách bp sử dụng Người nhận Thủ kho Thủ trưởng đơn vị. ( ký,họ tên ) ( Họ,ký tên) (Họ,ký tên ) (Họ,ký tên) - Phiếu xuất kho được lập thành 2liên: 1 liên do người nhận gửi. 1liên do thủ quĩ giữ - Để làm căn cứ ghi thẻ kho sau khi đó chuyển cho phụ trách kế toán nhà máy. Phụ trách kế toán nhà máy căn cứ vào phiếu xuất kho, sau khi kiểm tra tính chính xác hợp lý của chứng từ kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ. - Kế toán xác định đơn giá nguyên vật liệu xuất theo phương pháp bình quân gia quyền: Giá trị thực tế NVL Giá trị thực tế NVL Đơn Đơn giá bình quân i tồn đầu tháng + i nhập trong tháng. vật liệu i = Số lượng NVL i Số lượng NVL i tồn trong tháng + nhập trong tháng Giá trị thực tế NVL i = Số lượng NVL i x Đơn giá bình quân xuất kho xuất kho NVL i Cụ thể: trị giá của vật tư phôi thép xuất dùng trong tháng như sau: 1.914.614.800 + 113.053.300 ĐGBQ = = 7.100 26.998 + 15.913 Trị giá thực tế nvl xuất dùng = 7.100 x 4.811 = 34.161.500 Với đơn giá tính được, căn cứ vào phiếu xuất kho cuối tháng kế toán lên báo cáo nhập – xuất – tồn. Căn cứ vào báo cáo nhập xuất tồn vật tư cuối tháng lập chứng từ ghi sổ (Biểu số: 3 báo cáo nhập xuất tồn ) b3 Báo cáo nhập xuất Biểu số:4 Công ty cổ phần dịch vụ vận tải trung ương Nhà máy thép Hà Nội Chứng từ ghi sổ Số: 9 Ngày 04 / 05 / 2002. Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có Nợ Có Xuất phôi 621 152 372.179.540 372.179.540 Cộng 372.179.540 372.179.540 Có kèm theo 11 chứng từ gốc *Kế toán chi phí nhiên liệu. Chi phí nhiên liệu là các loại vật liệu dùng để cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản xuất. Tại nhà máy chi phí nhiên liệu bao gồm xăng, dầu, mỡ chịu nhiệt, RP7 để vận hành và bảo dưỡng máy móc, phương tiện phục vụ sản xuất. Việc tập hợp chi phí sản xuất nhiên liệu, phần lớn nhiên liệu sử dụng trong sản xuất có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất do đó để tập hợp được chi phí nhiên liệu, kế toán tính toán phân bổ cho từng loại sản phẩm theo định mức tiêu hao nguyên vật liệu chính định mức. Tổng chi phí nhiên liệu cần phân bổ Tỷ lệ phân bổ chi phí nhiên liệu = Tổng chi phí NVL chính định mức 23.135.999 = = 0,062 372.179.540 Đối với nhiên liệu xuất dùng cho sản xuất: như dầu, mỡ chịu nhiệt, đối với khoản chi phí này, cuối tháng kế toán lập chứng từ ghi sổ. Biểu số:5 Công ty cổ phần dịch vụ vận tải trung ương Nhà máy thép Hà Nội Chứng từ ghi sổ Số 10: Ngày 04/05/2002. Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có Nợ Có Xuất nhiên liệu dùng cho sản xuất 621 152 23.135.999 23.135.999 Cộng 23.135.999 23.135.999 Có kèm theo 5 chứng từ gốc • Kế toán công cụ dụng cụ và vật liệu khác: Chi phí vật liệu bao gồm những chi phí về vật liệu ngoài 2 loại chi phí kể trên như phụ tùng, que hàn . công cụ lao động dùng trực tiếp cho sản xuất. Công cụ dụng cụ phục vụ cho quá trình sản xuất bao gồm: Quần áo, găng tay do đặc điểm tổ chức sản xuất tại nhà máy nên công cụ dụng cụ phân tán ở nhiều bộ phận khác nhau. Vì vậy kế toán chỉ tiến hành theo dõi công cụ dụng cụ lao động nhỏ từ khi sản xuất đến khi tiêu dùng, để khi báo hỏng để thu hồi phế liệu. Hàng ngày, căn cứ vào tình hình thực tế các tổ trưởng phụ trách bộ phận sản xuất sẽ lập phiếu đề nghị cấp vật tư. Sau đó kế toán phụ trách nhà máy kiểm tra thấy phù hợp, sẽ tiến hành lập phiếu xuất kho thủ tục giao nhận cũng giống như các trường hợp trên tất cả các các loại vật liệu khác, công cụ dụng cụ được mở trên 1 sổ chi tiết. Và giá thực tế xuất kho cũng tính theo đơn giá bình quân gia quyền. Do đó trong tháng kế toán chỉ theo dõi tình hình xuất kho về mặt lượng thực tế công cụ dụng cụ và vật liệu phụ khác xuất dùng để lập báo cáo nhập xuất tồn vật tư, đồng thời lập chứng từ ghi sổ. Biểu số:6 Công ty cổ phần dịch vụ vận tải trung ương Nhà máy thép Hà Nội Chứng từ ghi sổ Số:11 Ngày 04/05/2002. Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền [...]... nhà máy thép Hà Nội 1 Công tác quản lý giá thành ở nhà máy thép Hà Nội 1.1Đối tượng tính giá thành sản phẩm Xác định đối tượng tính giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộ công tác tính giá thành của kế toán, kế toán giá thành phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất, xuất phát từ đặc điểm qui trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm nhà máy xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng loại sản. .. phẩm do vậy đối tượng tính giá thành của nhà máy cũng xác định là từng loại sản phẩm 1.2 Kỳ tính giá thành Do đặc điểm sản phẩm của ngành thép nói chung và của nhà máy nói riêng, sản phẩm thuộc loại sản phẩm có chu kỳ sản xuất ngắn do vậy kỳ tính giá thành theo tháng Sau khi đã tập hợp chi phí sản xuất theo từng khoản mục và lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất trong kỳ kế toán tiến hành tính giá thành. .. Kế toán chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất là chi phí có tính chất tổng hợp, nó bao gồm toàn bộ chi phí cho quá trình sản xuất ở phạm vi nhà máy, tổ sản xuất Tại nhà máy khoản mục chi phí này gồm 3 phần: - Chi phí quản lý - Chi phí khấu hao tài sản cố định - Chi phí khác bằng tiền, chi phí dịch vụ • Kế toán chi phí quản lý: Chi phí quản lý là khoản chi phí nhân viên quản lý nhà máy bao gồm giám... giá thành và giá thành đơn vị theo phương pháp thích hợp Kỳ tính giá thành là hàng tháng sẽ giúp cho công việc cung cấp số liệu về giá thực tế của sản phẩm phục vụ việc xây dựng kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm cũng như việc xác định lợi nhuận trong tháng của nhà máy 1.3 Đơn vị tính giá thành ở nhà máy thép Hà Nội đơn vị tính giá thành là đồng / kg do đó đơn vị tính giá thành được kế toán thừa... hoặc tính hết cho số sản phẩm hoàn thành nhập kho đó thực tế kế toán không quan tâm đến số lượng và giá trị sản phẩm dở dang trên dây chuyền sản xuất mà chỉ quan tâm đến các phiếu nhập kho thành phẩm Vì vậy, tổng phát sinh trong tháng đượctập hợp vào bên Nợ TK 154 (Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ) cũng chính là tổng giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành *Tổ chức công tác tính giá thành tại nhà. .. phí thiệt hại tại nhà máy bao gồm: Chi phí ngừng sản xuất và chi phí thiệt hại sản phẩm hỏng Chi phí thiệt hại tại nhà máy trong sản xuất, theo qui định hiện hành khoản chi phí này không hạch toán vào giá thành sản phẩm Trong trường hợp nếu phát sinh chi phí này thì đơn vị sản phẩm phải hạch toán thẳng vào TK 821 ( Chi phí bất thường ) hoặc TK 138 (Phải thu khác ) Thực tế tại nhà máy không theo dõi... pháp tính giá thành Do các loại sản phẩm được sản xuất tại nhà máy thép Hà Nội đều là sản phẩm có qui trình công nghệ sản xuất giản đơn, kép kín, các loại sản phẩm có chu kỳ sản xuất ngắn, xen kẽ liên tục nên công ty đã áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn ( Phương pháp tính trực tiếp.) Các loại sản phẩm của công ty đều có qui trình công nghệ sản xuất kiểu giản đơn, liên tục, sản phẩm hoàn thành. .. 57.093.610 Sau đó tính chi phí phân bổ cho từng loại sản phẩm: • Kế toán khấu hao tài sản cố định: Tại nhà máy, chi phí khấu hao tài sản cố định bao gồm chi phí tài sản cố định phục vụ cho sản xuất và tài sản cố định phục vụ cho quản lý chung toàn nhà máy Do đặc thù của nhà máy là đơn vị trực thuộc nên tài sản cố định của nhà máy đa số dược trang bị baừng vốn vay và nguồn vốn tự có của nhà máy, từ cơ sở... lập Kế toán trưởng B Kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp là toàn bộ chi phí về tiền lương, tiền công và trích bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, bảo hiểm y tế Vì vậy, khoản chi phí này chi m tỷ trọng tương đối lớn trong giá thành Hiện nay, nhà máy trả lương cho công nhân viên sản xuất theo 2 hình thức lương sản phẩm Đối với hình thức trả lương theo sản phẩm, công nhân sản. .. tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành đã xác định Vào cuối mỗi tháng, sau khi tính toán xác định số liệu tổng hợp chi phí sản xuất Phần Nợ TK 154 đối ứng với phần có TK 621, TK 622, TK 627 và từ các số liệu thể, kế toán tính giá thành của từng sản phẩm hoàn thành trong tháng theo phương pháp trực tiếp Cuối tháng căn cứ kết quả tập hợp chi phí sản xuất cho từng đối tượng trên chứng từ ghi sổ và . TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA NHÀ MÁY THÉP HÀ NỘI. • Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi. chi phí sản xuất của nhà máy thép Hà Nội. 1. Phân loại chi phí sản xuất của Nhà Máy Thép Hà Nội. Do đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc điểm qui trình công