MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở XÍ NGHIỆP SẢN XUÁT THIẾT BỊ CHIẾU SÁNG I. Nhận xét thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp I.1. Về ưu điểm : Đã đáp ứng được yêu cầu quản lý sản xuất công nghiệp và phát huy tốt vai trò của kế toán trong việc giám đốc bằng tiền hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty giao cho xí nghiệp. Xí nghiệp đã hoàn thiện dần việc áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo QĐ 1141/T C/CĐK T ngày 1/11/1995 của Bộ tài chính, đã góp phần phát huy chức năng quản lý của kế toán trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Với công việc kế toán chủ yếu là thủ công nhưng xí nghiệp áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ đã giúp cho lãnh đạo công ty thực hiện được việc kiểm tra kiểm soát mọi hoạt động sản xuất một cách thuận lợi và dễ dàng. Hàng tháng kế toán đã cung cấp kịp thời số liệu cần thiết phục vụ cho việc chỉ đạo sản xuất toàn công ty. Về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có những ưu điểm: - Xí nghiệp xác định đúng đối tượng kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành và lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất tại đơn vị. Việc thực hiện ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức kế toán theo đúng đối tượng chi phí sản xuất xác định. - Xí nghiệp tiến hành tổ chức đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí NVL trực tiếp là tương đối hợp lý vì chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ lệ lớn (70- 80%) trong tổng chi phí sản xuất. - Với tính chất sản phẩm sản xuất tương đối phức tạp, nhiều loại sản phẩm , nhiều loại chi tiết cấu thành nằm ở khắp các phân xưởng trong dây chuyền sản xuất đồng thời có nhiều nghiệp vụ phát sinh nhưng kế toán vẫn kịp thời tính giá thành sản phẩm vào thời điểm cuối tháng. Do đó kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo, cung cấp kịp thời giá thành sản xuất thực tế làm căn cứ để ghi chép số thành phẩm nhập kho và xác định các chỉ tiêu có liên quan. Phân tích, phản ánh chi tiết giá thành sản phẩm giữa thực tế với định mức đã xây dựng để điều chỉnh kịp thời những hạn chế trong quản lý và sử dụng các chi phí ở những kỳ sau cũng như xem xét các phương án phân bổ chi phí cho hợp lý. I.2. Về nhược điểm: - Do tình hình giá cả trên thị trường luôn biến động, việc xí nghiệp sử dụng hệ số giá công cụ dụng cụ kỳ trước để tính giá thực tế vật liệu công cụ dụng cụ xuất dùng cho kỳ này là chưa hợp lý: nó đã làm cho giá trị thực tế trong tháng trước thiếu chính xác dẫn đến việc tập hợp chi phí NVL trực tiếp trong tháng không đảm bảo chính xác. - Trong tháng chi phí dịch vụ mua ngoài xí nghiệp không tiến hành phân bổ cho các phân xưởng mà chỉ tính cho 3 phân xưởng. Mặc dù chi phí thực tế đều được sử dụng tại các phân xưởng theo mức độ sử dụng cao thấp khác nhau do vậy dẫn đến việc tập hợp chi phí sản xuất tại các phân xưởng không đầy đủ, toàn diện ảnh hưởng đến công tác quản lý. - Các khoản trích theo luơng do chế độ kế toán hiện hành quy định là trích BHXH 15% tiền luơng cơ bản, trích BHYT 2% luơng cơ bản, KPCĐ 2% luơng thực tế để tính vào giá thành sản phẩm . Nhưng xí nghiệp chỉ trích BHXH 15% lưong cơ bản của công nhân trong phân xưởng được tính vào giá thành, còn khoản trích BHYT, KPCĐ hạch toán vào chi phí quản lý tại công ty. Cách hạch toán này vừa không đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán quy định vừa gây ra thiếu sót trong việc phân tích chi phí sản xuất mà chủ yếu là khoản chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và chi phí quản lý công ty. - Hệ thống sổ kế toán: bảng thống kê số 4 đã lập chưa đầy đủ nội dung và kết cấu. - Không Hmở nhật ký chứng từ số 7 mà phản ánh trên bảng tổng hợp chi phí sản xuất toàn xí nghiệp để báo cáo công ty theo yêu cầu. II. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp Chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp sản xuát thiết bị chiếu sáng II.1. Về việc tính giá NVL, công cụ, dụng cụ, để xác đinh giá trị thực tế xuất dùng trong tháng: Không sử dụng hệ số giá của tháng trước mà sử dụng hệ số giá của tháng này: Hệ số giá tháng 2/2001 = Giá thực tế vật liệu tồn kho tháng 2 + Giá thực tế vật liệu nhập kho tháng 2 Giá hạch toán vật liệu tồn kho tháng 2 + Giá hạch toán vật liệu nhập kho tháng 2 Theo cách này, hệ số giá vật liệu tháng 2 là; 1,02 Sau đó, kế toán sử dụng hệ số giá này với giá trị vật liệu công cụ, dụng cụ xuất dùng trong từng phân xưởng cho từng loại sản phẩm theo giá hạch toán để xác định giá trị thực tế củatháng 2/2001. II.2. Về hạch toán giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho: Chi phí NVL trực tiếp tập hợp và tính ra trong kỳ theo công thức: Tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp = Trị giá thực tế VL trực tiếp xuất dùng trong tháng - Giá trị phế liệu thu hồi - Giá trị thực tế vật liệu dùng không hết nhập lại kho Vật liệu dùng không hết vào cuối kỳ có thể được nhập lại kho hoặc để tại mặt bằng sản xuất. Để phản ánh nghiệp vụ này kế toán có thể ghi giảm trực tiếp trên TK 621, sau đó toàn bộ chi phí nguyên vật liệu đã tập hợp được mới kết chuyển sang TK 154. Để đảm bảo phản ánh khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được đúng trên TK 621 xí nghiệp nên hạch toán lại giá trị nguyên vật liệu dùng không hết nhập lại kho theo định khoản: Nợ TK 152: 15.771.739 Có TK 621: 15.771.739 II.3. Về hạch toán các khoản trích theo lương của công nhân viên trong phân xưởng THeo chế độ hiện hành thì các khoản trích: - BHXH: trích 15% theo lương cơ bản của công nhân trực tiếp sản xuất. - BHYT: trích 2% theo lương cơ bản của công nhân trực tiếp sản xuất. - KPCĐ: trích 2% theo lương thự c tế của công nhân trực tiếp sản xuất. Và được hạch toán vào TK 622 - BHXH: trích 15% theo lương cơ bản của nhân viên quản lý phân xưởng - BHYT: trích 15% theo lương cơ bản của nhân viên quản lý phân xưởng - KPCĐ: trích 15% theo lương thực tế của nhân viên quản lý phân xưởng. Và hạch toán vào TK 627 Thực tế ở đây xí nghiệp chỉ tính 15% BHXH theo tiền lương cơ bản của công nhân viên trong phân xưởng tính vào chi phí sản xuất. Còn khoản trích BHYT, KPCĐ lại hạch toán vào chi phí quản lý trên công ty. Nấu hạch toán như vậy sẽ làm cho chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung trong giá thành giảm đi,làm cho chi phí quản lý công ty tăng lên mặc dù không làm ảnh hưởng gì đến tổng chi phí sản xuất kinh doanh toàn công ty nhưng sẽ không phản ánh chính xác , hợp lý chi phí sản xuất, ảnh hưởng đến việc tính giá thành sản phẩm trong kỳ. Sô liệu tính toán lại phản ánh trên biểu phân bổ tiền lương (biểu số 04). II.4. Về hạch toán chi phí phục vụ sản xuất cho các phân xưởng Khi phát sinh các chi phí như bảo quản, sửa chữa máy móc, thiết bị…cần phải được xác định tính toán phân bổ theo tiêu thức hợplý để tính vào các đối tượng sử dụng chi phí đó trong tháng đưa vào giá thành sản phẩm và được phản ánh trên TK 627. Để hạch toán đủ, hợp lý các chi phí này cần đề nghị công ty cải tiến phương pháp hình thức theo dõi để xí nghiệp sản xuất thiết bị chiếu sáng chủ động nhận và phân bổ chi tiết chi phí này cho các đối tượng tính giá thành trong tháng do xí nghiệp dụng cụ cơ điện cung cấp. II.5. Về chi phí dịc vụ mua ngoài Các chi phí này phát sinh trong tháng đều sử dụng chung cho các phân xưởng sản xuất chính, do vậy cần phải phân bổ cho tất cả các đối tượng gánh chịu. Tránh hiện tượng vô hình bất hợp lý làm cho chi phí sản xuất chung tăng lên còn phân xưởng khác giảm đi và việc phân bổ cũng phải chọn tiêu thức phân bổ hợp lý. II.6. Về hệ thống sổ kế toán Vì ở xí nghiệp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí nên để theo dõi chi tiết khoản mục này theo từng loại sản phẩm, xí nghiệp nên mở thêm sổ chi tiết TK 621 cho từng loại sản phẩm. Căn cứ vào sổ chi tiết - Sổ chi tiết tài khoản 154 được lập lại. - Bảng kê số 4: xí nghiệp nên lập lạibảng kê số 4 theo đúng khuôn mẫu quy định, đảm bảo trên bảng kê phản ánh đầy đủ 3 khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp; chi phí nhân công trực tiếp; chi phí sản xuất chung của từng phân xưởng để tiện cho việc theo dõi, quản lý chi phí sản xuất cho từng phân xưởng. - Có thể lập nhật ký chứng từ số 7 phản ánh một số chỉ tiêu cần thiết để thay thế cho bảng tổng hợp chi phí sản xuất toàn xí nghiệp mà xí nghiệp đang lập mà vẫn đáp ứng được yêu cầu báo cáo tài chính của công ty đồng thời vận dụng đúng ưuy định hệ thống sổ kế toán chi phí sản xuất. KẾT LUẬN Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là vấn đề quan tâm của các doanh nghiệp sản xuất trong giai doạn phát triển kinh tế hiện nay. Do đó, công tác nàu luôn luôn cần được cải tiến và hoàn thiện đáp ứng yêu cầu ngày càng cao trong công tác quản lý kinh tế. Phát huy vai trò của kế toán là giám đốc bằng đồng tiền đối với quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một cách toàn diện có hệ thống phát hiện và khai thác mọi khả năng tiềm tàng trong quá trình hoạt động. Xuất phát từ những nguyên nhân khách quan cũng như chủ quan, bên cạnh những ưu điểm, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp SXTB chiếu sáng thuộc Công ty chiếu sáng & thiết bị đô thị Hà Nội vẫn còn tồn tại những hạn chế. Qua việc đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu tình hình thực tế về công tác tổ chức kế toán này tại Xí nghiệp, em đã mạnh dạn đưa ra ý kiến đề xuất với nguyện vọng góp phần củng cố nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đồng thời giám sát chặt chẽ và nâng cao hiệu quả sử dụng các chi phí, tập hợp chi phí và phân bổ chi phí một cách hợp lý để xác định đúng, chính xác chỉ tiêu giá thành sản phẩm của Xí nghiệp sản xuất thiết bị chiếu sáng. Với đội ngũ kế toán có năng lực, trình độ, có tinh thần trách nhiệm cùng với sự đâù trang thiết bị hiện đại, nhất định công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng của xí nghiệp cũng như Công ty sẽ là cơ sở thúc đẩy quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển đem lại hiệu quả cao. Tuy nhiên còn có nhiều hạn chế về mặt kiến thức và thời gian thực tập nên chắc chắn sẽ còn có nhiều điều thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô giáo và các cô chú trong phòng tài chính kế toán của Công ty và Xí nghiệp sản xuất thiết bị chiếu sáng nhằm hoàn thiện hơn nữa đề tài thực tập. Một lầm nữa em xin chân thành cảm ơn cô Trương Thị Thuỷ đã tận tình hướng dẫn em trong suốt thời gian quá trình các thầy cô giáo trong khoa kế toán cùng Ban lãnh đạo Công ty . đã giúp đỡ em hoàn thành đề tài thực tập này. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 27 tháng 4 năm 2001 PHỤ LỤC MỘT SỐ BẢNG BIỂU, SỐ LIỆU PHẢN ÁNH THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP SẢN XUẤT THIẾT BỊ CHIẾU SÁNG . MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở XÍ NGHIỆP SẢN XUÁT THIẾT BỊ CHI U SÁNG I ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp Chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp sản xuát thiết bị chi u sáng