MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HO N THIÀ ỆN KẾ TO N CHI PH SÁ Í ẢN XUẤT V T NH GI TH NH SÀ Í Á À ẢN PHẨM Ở CÔNG TY ĐẦU TƯ X YÂ DỰNG QUYẾT TIẾN I-/ Đ NH GI CHUNG VÁ Á Ề KẾ TO N CHI PH SÁ Í ẢN XUẤT V T NHÀ Í G A TH NH TÍ À ẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ X Y DÂ ỰNG QUYẾT TIẾN Từ những ng y à đầu bước v o sà ản xuất kinh doanh với nỗ lực phấn đấu của ban lãnh đạo v à đội ngũ cán bộ công nhân viên to n công ty, Công ty luôn xà ứng đáng là một trong những đơn vị đứng đầu trong cả tỉnh về xây dựng. Công ty đã, đang v sà ẽ xây dựng nhiều công trình có tầm quan trọng . Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác quản lý công tác kế toán nói chung, công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất v tính giá th nh công tác xây là à ắp nói riêng, em nhận thấy công ty đã xây dựng được mô hình quản lý v hà ạch toán hợp lý, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường, chủ động hoạt động kinh doanh. Từ công việc hạch toán ban đầu, việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ các chứng từ các chứng từ được tiến h nh khá cà ẩn thận, đảm bảo số liệu hạch toán có căn cứ pháp lý tránh được sự phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc lập v luân chuyà ển chứng từ theo đúng chế độ hiện h nh, cung cà ấp khá kịp thời số liệu cho kế toán nhật ký chung l m nhià ệm vụ cập nhật. Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng đủ đáp ứng nhu cầu chỉ đạo v kià ểm tra các hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã đảm bảo quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí của quá trình sản xuất một cách tiết kiệm, có hiệu quả. Cụ thể công ty đã quản lý lao động có trọng tâm v luôn à động viên khuyến khích đối với lao động có tay nghề cao. Ngo i ra, công ty còn chia lao à động th nh lao à động trong danh sách v lao à động ngo i danh sách à để động viên, huy động lao động được linh hoạt. Phòng kế toán công ty được bố trí một cách gọn nhẹ, với đội ngũ kế toán có trình độ, có năng lực, nhiệt tình v trung thà ực đã xây dựng được hệ thống sổ sách kế toán - cách thức ghi chép, phương pháp hạch toán một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu - mục đích của chế độ kế toán mới, tổ chức công tác kế toán quản trị, kế toán t ià chính rõ r ng, khoa hà ọc . giảm bớt được khối lượng công việc ghi sổ kế toán, đáp ứng được đầy đủ thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của công ty v cà ủa các đối tượng liên quan khác. Cụ thể : + Công ty đã mở những sổ kế toán phản ánh cho từng công trình, hạng mục công trình, từng đơn vị đảm bảo cho việc theo dõi khá sát sao cho từng công trình v à đơn vị thi công đó. + Do việc lập các sổ chi tiết nên tạo điều kiện thuận lợi cho trưởng phòng kế to n cùng ban lãnh à đạo công ty trong việc phân tích hoạt động kinh tế. Công tác n yà được tiến h nh khá tà ốt nên đã đưa ra quyết định kịp thời cho quá trình sản xuất kinh doanh của to n công ty.à Về công tác tập hợp chi phí v giá th nh, kà à ế toán công ty đã hạch toán chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình trong từng tháng, từng quý một cách rõ r ng à đơn giản phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Công tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang được tổ chức một cách khoa học, cung cấp số liệu chính xác phục vụ cho công tác tính giá th nh.à Về việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán nói chung v kà ế toán tập hợp chi phí tính giá th nh nói riêng cà ũng góp phần không nhỏ giảm được các chi phí không cần thiết v nâng cao hià ệu quả của công tác kế toán. + Đã lập được chương trình kế toán riêng trên máy vi tính theo hình thức kế toán nhật ký chung. + Đã đưa to n bà ộ phần kế toán t i chính v kà à ế toán quản trị v o máy vi tính.à + Có thể đưa ra báo cáo kế toán v o bà ất kỳ thời điểm n o cà ần. + Cung cấp đầy đủ, kịp thời các số liệu kế toán cho ban lãnh đạo, phục vụ công tác quản lý. II-/ MỘT SỐ Ý KIẾN HO N THIÀ ỆN KẾ TO N CHI PH SÁ Í ẢN XUẤT VÀ T NH GI TH NH SÍ Á À ẢN PHẨM Ở CÔNG TY ĐẦU TƯ X Y DÂ ỰNG QUYẾT TIẾN Kế toán chi phí sản xuất v tính giá th nh sà à ản phẩm l khâu hà ạch toán chủ yếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp sản xuất. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh của nó được phản ánh bằng nhiều loại chứng từ gốc bắt nguồn từ tổ, đội sản xuất qua các cán bộ kỹ thuật, thủ kho, lao động tiền lương rồi mới đến kế toán xí nghiệp để phân loại, tổng hợp chứng từ v chuyà ển về phòng kế toán để kiểm tra hạch toán. Đối với ng nh xây dà ựng cơ bản, chủ yếu giá th nh sà ản phẩm xây lắp được xác định trước khi sản xuất ra sản phẩm. Để bù đắp chi phí sản xuất v à đảm bảo có lãi, trong quá trình sản xuất công ty luôn phải đối chiếu giữa chi phí thực tế phát sinh với giá trị dự toán. Xuất phát từ tính chất phức tạp của công tác hạch toán chi phí sản xuất v tínhà giá th nh sà ản phẩm xây lắp trong lĩnh vực xây dựng cơ bản như đã trình b y à ở trên, thiết nghĩ nó cần được đổi mới. Nếu nghiên cứu một cách đầy đủ các khiếm khuyết v hà ữu hiệu thì đòi hỏi phải có một đề t i nghiên cà ứu nghiêm túc v sâu sà ắc mới thực sự tương xứng với tầm vóc của nó. Chính vì vậy, với sự hiểu biết còn nhiều hạn chế lại qua một thời gian thực tập ngắn, chưa thể hiểu hết các công tác kế toán liên quan tới kế toán chi phí sản xuất v tính giá th nh sà à ản phẩm nhưng em cũng mạnh dạn nêu một số ý kiến về công tác kế toán chi phí sản xuất v tính giá th nh hy và à ọng sẽ góp phần nhỏ bé khắc phục được những hạn chế trong công tác kế toán tại công ty xây dựng Quyết Tiến - Như đã đề cập, theo chế độ kế toán hiện h nh, à đối với kế toán XDCB thì các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo lương của công nhân trực tiếp xây lắp, không được hạch toán v o khoà ản mục chi phí nhân công trực tiếp m phà ải được phản ánh v o TK 627 “Chi phí sà ản xuất chung”. Để đảm bảo hạch toán chính xác chi phí nhân công trực tiếp, Công ty cần tách riêng các khoản trích n ytheo tà ỉ lệ quy định (25%) trong đó 19% do Công ty trích cho công nhân v tính v o chi phí kinh doanh còn 6% trà à ừ qua lương của công nhân viên trên tổng số tiền lương phải trả công nhân viên trực tiếp). Lấy công trình A l m ví dà ụ, tháng 12 năm2004 tiền lương của công nhân trực tiếp phát sinh. +Lương công nhân trực tiếp sản xuất: 115.178.000 +Các khoán trích theo lương: 3.882.000 Công ty đã hạch toán : Nợ TK 622 119.050.000 Có TK 334(1,2) 115.178.000 Có TK 338(2, 3, 4) 3.882.000 Hạch toán theo kiến nghị: Nợ TK622 115.178.000 Có TK 334(1, 2) 115.178.000 Nợ TK 627(6271) 3.882.000 Có TK 338(2, 3, 4) 3.882.000 Mặc dù hạch toán của công ty không l m thay à đổi giá th nh công trình song sà ơ cấu khoản mục giá th nh là ại thay đổi hợp lý, cụ thể: Chi phí nhân công trực tiếp tăng lên 3.882.000 còn chi phí sản xuất chung giảm đi 1 lượng tương ứng l 3.882.000.à Theo tôi kế toán Công ty nên hạch toán theo đúng chế độ, tránh rắc rối khi kiểm toán sau n y.à - Trên thực tế, quá trình tập hợp chi phí của công ty được phân loại theo khoản mục chi phí nhưng trong khi lập giá th nh dà ự toán, Công ty không lập theo khoản mục chi phí m là ại lập theo đơn giá tổng hợp. Việc lập giá th nh dà ự toán theo đơn giá tổng hựp không l m thay à đổi tổng giá th nh công trình nhà ưng gây khó khăn cho việc đánh giá, phân tích giữa các khoản mục chi phí thực tế với dự toán. Nếu như lập gía th nh dà ự toán theo cách phân loại chi phí thì không những khi công trình ho n th nh ta có thà à ể so sánhv bià ết được khoản chi phí n o tà ăng, giảm so với dự toán để từ đó tìm ra nguyên nhân, biện pháp khắc phục m còn l cà à ơ sở để trong quá trình hình th nh thi công Công ty dà ự đoán lượng lao động, vật tư…cần dùng, tránh lãng phí, dư thừa v hao hà ụt. Vậy theo tôi, công ty nên lập giá th nh dà ự toán theo khoản mục chi phí vì như vậy sẽ phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí đồng thời cũng cung cấp những thông tin kịp thời tạo điều kiện tốt cho công tác quản lý, ra quyết định của nh quà ản trị. Ngo i ra à đối với chi phí nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp chiếm tỷ trọng rất lớn nên tiết kiệm vật tư l cà ần thiết. Tiết kiệm ở đây không có nghĩa l cà ắt xén, mua vật tư kém chất lượng . m thà ực chất l xuà ất dùng đúng việc, không lãng phí, bừa bãi, có kế hoạch bảo quản rõ r ng, tránh mà ất mát, hư hỏng cũng như giảm chất lượng vật tư. Công ty nên cử ra một số cán bộ có trình độ, năng lực, trung thực nhạy bén, chuyên nghiên cứu về thị trường vật tư bởi việc cung ứng vật tư phụ thuộc rất nhiều v o tình hình bià ến động của thị trường. Hơn thế, công ty có nhiều công trình nằm dải dác khắp nơi do đó đối với những công trình lớn, có thời gian thi công d i xí nghià ệp nên tiến h nh à đấu thầu cung ứng vật tư. Yếu tố chi phí vận chuyển vật tư cũng cần quan tâm, công ty phải có kế hoạch vận chuyển vật tư sao cho có hiệu quả nhất tức l khoà ảng cách từ nh cung cà ấp đến kho hoặc đến chân công trình phải có giá cả phù hợp, tránh vận chuyển nhiều gây hư hỏng, hao hụt . Trường hợp công ty phải thuê xe ngo i thì nên thuê nhà ững xe phù hợp với nhu cầu vận chuyển . Bên cạnh đó công ty cần phải tìm kiếm những nguyên vật liệu mới, có sử dụng hiệu quả cao, phù hợp với sự phát triển của khoa học kỹ thuật v tà ất nhiên giá cả phải phù hợp với yêu cầu công trình. Nói chung chi phí nguyên vật liệu chiếm khoảng 75% giá trị công trình bởi vậy công ty cần có những biện phát thích ứng với điều kiện, tình hình cụ thể để có những biện pháp kịp thời nhằm giảm chi phí đến mức có thể. Công nhân thi công các công trình của xí nghiệp chủ yếu l lao à động thuê ngo i, do à đó xí nghiệp phải theo dõi, quản lý chặt chẽ cả về mặt số lượng lẫn chất lượng. Quản lý về số lượng sẽ đảm bảo lượng lao động cần thiết để ho n th nh mà à ột khối lượng công việc xây lắp, tránh để công việc bị gián đoạn do thiếu nhân công cũng như để nhân công phải chờ việc. Còn quản lý chất lượng tức l nhà ững công nhân tham gia xây lắp công trình phải có chuyên môn, tay nghề cao. Công tác quản lý nhân công cần phải có khoa học nghệ thuật biết dùng đúng người, đúng việc sẽ góp phần nâng cao năng suất lao động, chất lượng công trình v cà ũng đảm bảo sử dụng thời gian hợp lý . Bên cạnh những giải pháp trên xí nghiệp cần phải giảm những chi phí không cần thiết đến mức tối thiếu. Có như vậy, công tác tiết kiệm chi phí v già ảm giá th nhà sản phẩm mới mang lại hiệu quả kinh tế cao. KẾT LUẬN Trong suốt quá trình thực tập tại Công ty xây dựng Quyết Tiến , em nhận thấy rằng thực h nh sinh ra hià ểu biết, chỉ dựa v o nhà ững kiến thức đã học ở trường l chà ưa đủ. Bởi vậy đây l thà ời gian cho em thử nghiệm những kiến thức mình đã học khi còn ngồi trên ghế nh trà ường v o công tác thà ực tế. Mặt khác, quá trình thực tập giúp em hiểu sâu hơn, đúng hơn những kiến thức mình đã học. Em cảm thấy mình chững chạc lên rất nhiều v hià ểu rằng lý luận phải đi đôi với thực tiễn mới l m chúng ta trà ưởng th nh. Hià ểu được tầm quan trọng đó, em đã cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu học hỏi thêm về lý luận cũng như thực tế các công tác tập hợp chi phí sản xuất v tính giá th nh sà à ản phẩm xây lắp áp dụng kế toán mới ở nước ta. Được sự giúp đỡ, hướng dẫn, chỉ bảo nhiệt tình, tận tâm của Cô giáo Đỗ Việt Hương v các thà ầy cô ở trường, các bác, các cô, các anh chị trong công ty m à đặc biệt l phòng kà ế toán của công ty , nên em đã ho n th nh chuyên à à đề tốt nghiệp với đề t i “à Kế toán chi phí sản xuất v tính giá th nh sà à ản phẩm ở Công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến”.Trong chuyên đề n y, em xin mà ạnh dạn trình b y mà ột số ý kiến nhỏ với nguyện vọng để công ty tham khảo nhằm ho n thià ện hơn nữa công tác kế toán chi phí sản xuất v tính giá th nh sà à ản phẩm xây lắp ở công ty. Do trình độ v kià ến thức bản thân còn hạn chế, nên trong b i bao cao n y khôngà à tránh khỏi những sai sót, hạn chế nhất định. Em rất mong được sự đóng góp chỉ bảo của các thầy cô giáo để nhận thức của em được tiến bộ hơn nữa. Một lần nữa em xin chân th nh cám à ơn sự nhiệt tình giúp đỡ chỉ bảo của Cô giáo Đỗ Việt Hương v các thà ầy cô giáo trong trường, các bác, các cô, các anh, chị trong Công ty đã tạo điều kiện giúp đỡ em ho n th nh chuyên à à đề n y.à L o Cai, Ng y 30 Tháng 6 Nà à ăm 2005 . chuyên à à đề tốt nghiệp với đề t i “à Kế toán chi phí sản xuất v tính giá th nh sà à ản phẩm ở Công ty đầu tư xây dựng Quyết Tiến .Trong chuyên đề n y, em. các công tác kế toán liên quan tới kế toán chi phí sản xuất v tính giá th nh sà à ản phẩm nhưng em cũng mạnh dạn nêu một số ý kiến về công tác kế toán chi