Trường CĐ-KT- KT- TM Chuyên đề tốt nghiệp Phân tích thực trạng về tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp đầu máy Hà Lào I)Đặc điểm tình hình chung của nghiệp đầu máy Hà Lào: 1, Quá trình hình thành và phát triển : Sau chiến thắng lịch sử Điện Biên Phủ năm 1954, kết thúc thắng lợi cuộc kháng chiến chống thực dân Pháp xâm lược, một nửa đất nước sông trong hoà bình, ta bắt đầu công cuộc khôi phục và phát triển kinh tế, xây dựng cơ sở vật chất của chủ nghĩa xã hội. Cùng với cuộc khôi phục các công trường, nhà máy, đường sắt cũng dần được khôi phục và phát triển. Để đáp ứng nhu cầu vận tải hành khách, hàng hoá trên tuyến đường sắt phía Tây góp phần khôi phục, ổn định và phát triển nền kinh tế quốc dân, thi hành chỉ thị của bộ giao thông vận tải và tổng cục đường sắt Việt Nam. Ngày 16/7/1956 xí nghiệp được thành lập tại DePot Lao Cai. Lúc đầu thành lập với 78 cán bộ cộng nhân viên thuộc nhiều ngành nghề khác nhau và có 11 chiếc đầu máy hơi nước. Đến năm 1958 xí nghiệp chuyển trụ sở làm việc từ Lao Cai về Yên Bái và đôỉ tên thành " Đoạn quản lý đầu máy " Ngoài số công nhân viên chức và số đầu máy có từ ngày đầu được thành lập, lực lượng công nhân viên và số lượng đầu máy dần dần được bổ xung và như vậy khối lượng vận tải (sản lượng ) cũng tăng lên tương ứng cả về số lượng và chất lượng. - Năm 1959 với 386 cán bộ công nhân viên và 25 đầu máy chi phối đã kéo được 587.812.000 T/Km. - Năm 1960 với 406 cán bộ công nhân viên và 29 đầu máy chi phối đã kéo được 837.912.000 T/Km. - Năm 1961 với 495 cán bộ công nhân viên và 31 đầu máy chi phối đã kéo được 704.436.000T/Km. - Năm 1962 với 427 cán bộ công nhân viên và 33 đầu máy chi phối đã kéo được 802.480.000 T/Km. - Năm 1963 với 478 cán bộ công nhân viên và 37 đầu máy chi phối đã kéo được 959.067.000 T/Km. - Năm 1964 với 593 cán bộ công nhân viên và 37 đầu máy chi phối đã kéo được 1.036.707.000 T/Km. Có thể nói những năm đầu mới được thành lập, cơ sở vật chất kỹ thuật cũng như trình độ của cán bộ công nhân viên còn hạn chế, xong sự cố gắng nỗ 1 Nguyễn Thị Thu Dung Lớp II CKT 2 1 GIÁM ĐỐC PGĐ kỹ thuật PGĐ vận dụng Phòng tổ chức lao động Phòng kế hoạch thống kê Phòng tài chính kế toán Phòng hành chính y tế nhà trẻ Phòng vật tư đội xe Phòng kỹ thuật PX sửa chữa, PX cơ khíPX nhiên liệu, PX vận dụng Trường CĐ-KT- KT- TM Chuyên đề tốt nghiệp lực, đoàn kết, xí nghiệp đã từng bước khẳng định được vai trò và vị trí cuả mình trong ngành đường sắt nói riêng và trong ngành giao thông vận taỉ nói chung. 2, Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp đầu máy Hà Lào : a, Bộ máy quản lý : Xí nghiệp là một đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh với quy mô tương đối lớn (trên 1000 cán bộ công nhân viên ),có tư cách pháp nhân. Chịu sự quản lý của xí nghiệp liên hợp vận tải đường sắt khu vực I - Liên hợp đường sắt khu vực I - Liên hợp đường sắt Việt Nam. Xí nghiệp tổ chức bộ máy theo mô hình trực tuyến, đứng đầu là ban giám đốc, chỉ đạo trực tiếp các phân xưởng các phòng ban,các trạm đội . Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý xí nghiệp - Giám đốc xí nghiệp : Chịu trách nhiệm trước nhà nước và cán bộ công nhân viên về toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp cũng như việc thực hiện các chế độ chính sách và pháp luật của nhà nước. - Phó giám đốc kỹ thuật : Có trách nhiệm chỉ đạo công tác quản lý kỹ thuật, hoàn thành cả về số lượng và chất lượng đầu máy sửa chữa các cấp trong kỳ 2 Nguyễn Thị Thu Dung Lớp II CKT 2 2 Trường CĐ-KT- KT- TM Chuyên đề tốt nghiệp báo cáo. Chỉ đạo trực tiếp phòng kỹ thuật, phân xưởng cơ khí, phân xưởng sửa chữa, phân xưởng gia nhiệt. - Phó giám đốc vận dụng : có trách nhiệm chỉ đạo công tác chạy tàu an toàn, cấp đủ số đầu máy vận dụngphục vụ cho yêu cầu vận tải, phấn đấu thực hiện tốt các chỉ tiêu hao phí nhiên liệu chạy tàu, . trực tiếp chỉ đạo phân xưởng vận dụng, phân xưởng nhiên liệu, các trạm, đội lái máy. Giúp việc cho giám đốc còn có các phòng ban, chịu sự quản lý chỉ đạo trực tiếp của giám đốc. Các phòng ban chức năng gồm : + Phòng tổ chức lao động + Phòng kế hoạch + Phòng tài chính kế toán + Phòng hành chính, y tế, nhà trẻ + Phòng vật tư, bảo vệ, đội xe. b,Đặc điểm về sản phẩm và các hình thức kinh doanh : * Là một trong những đơn vị chịu sự quản lý và chi phối của xí nghiệp liên hợp vận tải đường sắt khu vực I - Liên hợp đường sắt Việt Nam. Đến nay xí nghiệp đang quản lý và sử dụng 3 loại đầu máy Diezel của Liên Xô (TY7E), đầu máy của úc (Đ.5.H), đầu máy của Tiệp (Đ.12.E). Và vừa qua, năm 2002 mới nhập thêm đầu máy của Trung Quốc (Đ.10.H). * Là một xí nghiệp vận doanh, một trong những ngành sản xuất đặc biệt, nó không tạo ra sản phẩm cụ thể qua mỗi kỳ hạch toán mà có 2 nhiệm vụ chính : - Vận tải : Có hai mác chạy tàu khách và vận chuyển hàng hoá trên tuyến đường sắt Hà Nội - Lao Cai với tổng chiều dài trên 300 Km. - Ngoài việc quản lý và sử dụng sức kéo của đầu máy, xí nghiệp còn có nhiệm vụ sửa chữa đầu máy sau mỗi lý trình vận dụng, đầu tiên là cấp đại tu, cấp ky, cấp 2, cấp 1, cấp trung gian, cấp Ro và cuối cùng là sửa chữa lâm tu. Ví dụ : Đầu máy Đ.5.H của úc : Cứ chạy được 2000 Km thì vận dụng bắt vào sửa chữa theo cấp Ro, 10.000 Km vào cấp trung gian, 30.000 Km vào cấp 1, 75.000 Km vào cấp 2, 200.000 Km vào cấp Ky, và 600.000 Km vào sửa chữa đại tu. * Đặc điểm về tổ chức quy trình công nghệ sản xuất : Bình thường với các doanh nghiệp sản xuất khác, quy trình của nó là đưa NVL vào để sản xuất, chế tạo sản phẩm hay đem tiêu thụ ngay. Nhưng đối với xí nghiệp đầu máy Hà Lào thì quy trình sản xuất có sự khác biệt như sau : - Xét trong phạm vi một phân xưởng thì : Sản phẩm của tổ sản xuất này không phải là NVL chính của tổ sản xuất khác tiếp theo vì mỗi tổ sản xuất chịu trách nhiệm sửa chữa của một bộ phận nào đó trên đầu máy. Khi đầu máy vào bất kỳ một cấp sửa chữa nào, sau khi tiến hành giải thể đầu máy thì tất cả các tổ đều có 3 Nguyễn Thị Thu Dung Lớp II CKT 2 3 Trường CĐ-KT- KT- TM Chuyên đề tốt nghiệp thể cùng một lúc thực hiện nhiệm vụ của mình, và cuối cùng khi tất cả các tổ sản xuất kết thúc công việc của mình cũng là lúc sản phẩm được hoàn thành, đầu máy được sửa chữa xong. - Xét trong toàn bộ xí nghiệp thì : Sản phẩm của bộ phận này (của phân xưởng sửa chữa) không phải là NVL chính của bộ phận khác (của phân xưởng vận dụng). Mà phân xưởng vận dụng có nhiệm vụ đièu hành quay vòng của đầu máy cho nên không thể tập hợp chi tiết để tính giá thành riêng được như ở phân xưởng sửa chữa, các chi phí phát sinh ở đó được đưa vào giá thành sản xuất thực tế trong kỳ khi xí nghiệp tập hơpj chi phí sản xuất và tính giá thành toàn bộ của xí nghiệp để báo cáo xí nghiệp liên hợp vận tải đường sắt khu vực I duyệt chi phí (tức là chi phí vận doanh) trong kỳ. * Quy trình sửa chữa đầu máy : - Tổ động cơ : Có nhiệm vụ tháo, kiểm tra, thay thế và sửa chữa các chi tiết đầu máy thuộc phần động cơ. - Tổ thuỷ lực : Kiểm tra, thay thế và sửa chữa các chi tiết máy của hộp thuỷ lực. - Tổ gầm : Tháo, kiểm tra, sửa chữa, cân chỉnh giá chuyển hướng và hộp giảm tốc đầu máy - Tổ điện : Kiển tra, sửa chữa và thay thế phần điện của đầu máy như đường điện, máy phát điện, máy đề, . - Tổ bơm gió : Tháo, kiểm tra, sửa chữa và thay thế tay hãm lớn, nhỏ, thùng gió và đường gió. - Tổ tổng thể : Có nhiệm vụ cẩu động cơ, chỉnh tâm máy, lắp ống nước, két nước đầu máy. - Tổ Culate (qui lát) : Kiểm tra, sửa chữa, thay thế các chi tiết máy móc của mặt Culate của đầu máy. - Tổ cân bơm cao áp : Có nhiệm vụ cân, chỉnh vòi phun kiểm tra, và sửa chữa năng lực hoạt động của từng bơm cao áp. 3, Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của xí nghiệp đầu máy Hà Lào : Tuy địa bàn hoạt động chạy dài tuyến Hà Nội - Lao Cai (trên 300 Km) xong việc tổ chức quản lý sản xuất đều tập trung ở quanh trụ sở xí nghiệp, còn đối với các trạm trên tuyến như Lao Cai, Cam Đường, Việt Trì, Lâm Thao, Hà Nội, Yên Viên chỉ để lưu chú cho công nhân lái tàu. Để đảm bảo nguyên tắc nhanh gọn, tạo điều kiện thuận lợi để các nhân viên kế toán tich luỹ kinh nghiệm, nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn, đáp ứng nhu cầu kinh doanh hợp lý, xí nghiệp đầu máy Hà Lào áp dụng việc tổ chức bộ máy theo hình thức 4 Nguyễn Thị Thu Dung Lớp II CKT 2 4 BAN GIÁM ĐỐC KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán thanh toánKế toán NVL, CCDC, TSCĐKế toán giá thành Kế toán tổng hợp Thủ quĩ Trường CĐ-KT- KT- TM Chuyên đề tốt nghiệp tập trung, tiến hành công tác hạch toán kế toán theo hình thức nhật ký chung và phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Sơ đồ bộ máy kế toán của xí nghiệp Tại phòng kế toán, xí nghiệp thực hiện toàn bộ công tác hạch toán, ghi chép sổ sách các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các chứng từ có liên quan. Còn ở các phân xưởng chỉ bố trí các thống kê tổng hợp giờ công hàng ngày, cuối tháng tổng kết giờ công trong tháng và bộ phận thống kê này do phòng tổ chức lao động tiền lương quản lý. - Đứng đầu phòng kế toán : Là kế toán trưởng, có nhiệm vụ điều hành công việc chung, chịu trách nhiệm trước nhà nước về các chứng từ, các nghiệp vụ kế toán phát sinh, giúp giám đốc xí nghiệp tổ chức thông tin và phân tích hoạt động kinh tế. - Kế toán thanh toán : Có nhiệm vụ thanh toán toàn bộ các chế độ của cán bộ công nhân viên và các chứng từ pháp sinh (bằng tiền) có liên quan tới tài khoản 1111, 1121, 334. - Kế toán NVL, CCDC, TSCĐ : Có nhiệm vụ theo dõi tất cả các nghiệp vụ phát sinh về NVL, CCDC, TSCĐ như nhập - xuất, các chứng từ có liên quan. + Kế toán CCDC - TSCĐ : Theo dõi các khoản phát sinh, các phần khấu hao TSCĐ ( TK 411, TK 214). + Kế toán NVL : Phụ trách TK 152 ( TK 1522, TK 1523, TK 1524), TK 153. Hàng tháng tổng hợp số liệu lập báo cáo nhập - xuất - tồn và nộp cho bộ phận kế toán tổng hợp. 5 Nguyễn Thị Thu Dung Lớp II CKT 2 5 Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Sổ cái Thẻ vào sổ kế toán chi tiếtBảng kê Nhật ký chứng từ Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài chính Trường CĐ-KT- KT- TM Chuyên đề tốt nghiệp - Kế toán giá thành : Có nhiệm vụ tập hợp các chứng từ từ các kế toán chi tiết để lên bảng giá thành. Có liên quan đến TK 621, TK 622, TK 627 ( TK 6271, TK 6272, TK 6277, TK 6278). - Kế toán tổng hợp : Có nhiệm vụ tổng hợp toàn bộ từ các chứng từ chi tiết để lên bảng tổng hợp ( ghi sổ cái, bảng cân đối tài khoản .). - Thủ quĩ : Giữ tiền mặt, căn cứ bảng lương từ bộ phận kế toán tiền lương các phân xưởng mà phân phối trong các kỳ tạm ứng, cuối tháng. 4, Tổ chức hình thức kế toán và phương pháp kế toán : - Về hình thức kế toán : Do đặc điển tổ chức quản lý sản xuất của xí nghiệp với qui mô lớn, nghiệp vụ phát sinh nhiều. Mặt khác, bộ máy kế toán của phòng chiếm 50% đã tốt nghiệp đại học, còn lại 50% đang theo học đại học tại các trường kinh tế. Do đó đã giảm bớt việc ghi chép, phát huy được trình độ, năng lực, nghiệp vụ của cán bộ kế toán. Đồng thời phù hợp với yêu cầu hạch toán của đơn vị chủ quản (xí nghiệp liên hợp vận tải đường săts khu vực I - Liên hợp đường sắt Việt Nam) cho nên xí nghiệp áp dụng hình thức sổ kế toán " Nhật ký chứng từ ". Trình tự ghi sổ kế toán theo sơ đồ hình thức "Nhật ký chứng từ " 6 Nguyễn Thị Thu Dung Lớp II CKT 2 6 Trường CĐ-KT- KT- TM Chuyên đề tốt nghiệp Ghi chú : :Ghi hàng ngày : Đối chiếu, kiểm tra : Ghi cuối tháng - Về phương pháp kế toán : Do số lượng, chủng loại NVL lớn (trên 3000 mặt hàng), các nghiệp vụ về NVL phát sinh trong mỗi kỳ hạch toán tương đối nhiều, giá trị NVL xuất cũng rất lớn, nó có thể chiếm tới trên 80% giá thành sản phẩm. Do vậy, để đảm bảo tính chính xác trong hạch toán NVL dùng trong kỳ và hạch toán vật tư, hàng hoá tồn kho. Đồng thời trên cơ sở đó xác định tính chính xác kết quả hoạt động sản xuất trong kỳ, xí nghiệp áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. 5, Đặc điểm về vốn kinh doanh : Do xí nghiệp là một đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh với quy mô tương đối lớn ( với trên 1000 cán bộ công nhân viên), có tư cách pháp nhân, chịu sự quản lý của đơn vị chủ quản là xí nghiệp liên hợp vận tải đường sắt khu vực I - Liên hợp đường sắt Việt Nam. Nên nguồn vốn chủ yếu mà doanh nghiệp dùng để hoạt động sản xuất kinh doanh là nguồn vốn do nhà nước cấp.Trong đó : - Vốn lưu động : 120.000.000.000 đ - Vốn cố định : 50.000.000.00 II, Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp đầu máy Hà Lào : 1, Công tác quản lý chung về chi phí sản xuất và tính giá thành tại xí nghiệp đầu máy Hà Lào : a,Đặc điểm củn phẩm tại xí nghiệp đầu máy Hà Lào : Bình thường với các doanh nghiệp sản xuất khác qui trình của nó là đưa ra NVL vào để sản xuất, chế tạo sản phẩm hay đem tiêu thụ ngay. Nhưng đối với xí nghiệp đầu máy Hà Lào thì qui trình sản xuất có sự khác biệt như sau : - Xét trong phạm vi một phân xưởng thì : Sản phẩm của tổ sản xuất này không phải là NVL chính của tổ sản xuất khác tiếp theo vì mỗi tổ sản xuất chịu trách 7 Nguyễn Thị Thu Dung Lớp II CKT 2 7 Trường CĐ-KT- KT- TM Chuyên đề tốt nghiệp nhiệm sửa chữa của một bộ phận nào đó trên đầu máy. Khi đầu máy vào bất kỳ một cấp sửa chữa nào, sau khi tiến hành giải thể đầu máy thì tất cả các tổ đều có thể cùng một lúc thực hiện nhiệm vụ của mình và cuối cùng khi tất cả các tổ sản xuất đều kết thúc công việc của mình cũng là lúc sản phẩm được hoàn thành, đầu máy được sửa chữa xong. - Xét trong toàn bộ xí nhiệp thì : Sản phẩm của bộ phận này (của phân xưởng sửa chữa) không phải là NVL chính của bộ phận khác ( của phân xưởng vận dụng). Mà phân xưởng vận dụng có nhiệm vụ điều hành quay vòng của đầu máy cho nên không thể tập hợp chi tiết để tính giá thành riêng được như ở phân xưởng sửa chữa, các chi phí phát sinh ở đó được đưa vào giá thành sản xuất thực tế trong kỳ khi xí nghiệp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành toàn bộ của xí nghiệp để báo cáo xí nghiệp liên hợp vận tải đường sắt khu vực I duyệt chi phí ( tức là chi phí vận doanh) trong kỳ. b, Công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành tại xí nghiệp : b1. Tổ chức tập hợp chi phí sản xuất và hạch toán kế toán ở phòng tài chính kế toán tại xí nghiệp đâù máy Hà Lào : Hiện nay phòng đã và đang áp dụng việc tập hợp chi phí sản xuất, hạch toán kế toán ở những phần việc cụ thể sau : - Nhập những dữ liệu về : Nhập - xuất NVL, công cụ, dụng cụ - Nhập dữ liệu về : thu - chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng - Các dữ liệu về TSCĐ và khấu hao TSCĐ - Các dữ liệu về tiền lương, bảo hiểm - Các bút toán điều chỉnh, kết chuyển và các bút toán về phân bổ cũng như một số các nghiệp vụ khác. * Qua quá trình xử lý thông tin của máy tính dựa trên cơ sở dữ liệu đã nhập vào máy tính và những yêu cầu của người quản lý có những sản phẩm sau : + Các sổ chi tiết nhập - xuất NVL, công cụ dụng cụ theo từng đối tượng tập hợp chi phí, từng khoản mục chi phí cũng như từng loại NVL hay CCDC nhập trong từng đối tượng nhập. + Các bảng kê, nhật ký chứng từ + Các bảng phân bổ : Bảng phân bổ số 2 : Phân bổ NVL, CCDC Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ. + Các báo cáo tài chính như : Bảng cân đối kế toán, giá thành sản xuất thực tế trong kỳ ( báo cáo chi phí vận doanh trong kỳ), kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ . b2. Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất của xí nghiệp : 8 Nguyễn Thị Thu Dung Lớp II CKT 2 8 Trường CĐ-KT- KT- TM Chuyên đề tốt nghiệp Hiện nay xí nghiệp đầu máy Hà Lào tổ chức hạch toán chi phí sản xuất theo 3 khoản mục chủ yếu sau : + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung Do thời gian có hạn nên em chỉ tập chung vào hạch toán chi phí sản xuất về sửa chữa đầu máy trong tháng 4 năm 2003. 2, Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất : 2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : * Nội dung : Đối với các doanh nghiệp sản xuất khác thì hầu hết NVL trực tiếp là yếu tố cơ bản để tạo nên thực tế của sản phẩm. Song do đặc thù riêng nên xí nghiệp đầu máy Hà Lào nêu NVL trực tiếp là các loại phụ tùng thay thế, vật liệu phụ tạo cho công tác sửa chữa, dầu hoả dùng cho công tác lau chùi, rửa các linh kiện, nhiên liệu dùng cho chạy thử và thủ tải . Như vậy, ở đây phụ tùng thay thế lại đóng vai trò chính, vì thế mà nó thường chiếm tỷ trọng cao trong giá thành sản phẩm, mặt khác số lượng chủng loại phụ tùng đa dạng, phong phú với trên 4000 loại mặt hàng cho nên việc tổ chức quản lý tốt, yếu tố này góp phần đáng kể vào công tác quản lý chi phí sản xuất, hạ giá thành của xí nghiệp. * Chứng từ : Xí nghiệp hiện nay đang sử dụng phiếu xuất kho vật tư phục vụ sản xuất theo mẫu sau : Đơn vị : XNĐM Hà Lào Mẫu số 02 - VT 9 Nguyễn Thị Thu Dung Lớp II CKT 2 9 Trường CĐ-KT- KT- TM Chuyên đề tốt nghiệp Địa chỉ : Thị xã Yên Bái QĐ số 1141 - TC/AD/CĐKT Ngày 01 tháng 11 năm 1995 Của BTC ----------- PHIẾU XUẤT KHO Họ tên người nhận hàng : Mai Đức Luyện Số PX : 56 Tổ : Động cơ Nợ TK : 621 Lý do lĩnh : Sửa chữa máy 056 cấp ky Có TK : 1524 Xuất tại kho ông Phong ST T Tên, nhãn hiệu quy cách vật tư Mã vật tư Đơn vị tính Số lượng Ghi chú Yêu cầu Thực xuất 01 Máy phát điện úc 1000 Cái 01 01 Cộng Thủ trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhập Thủ kho * Nguyên tắc xuất kho : Khi đầu máy vào xưởng hội đồng giải thể tiến hành giải thể đầu máy theo từng cấp để xác định khối lượng công việc phải làm của mỗi tổ sản xuất, đồng thời xác định những chi tiết nào phải sửa chữa, phải thay thế và ghi vào biên bản giải thể. Hội đồng giải thể bao gồm : - Phó giám đốc kỹ thuật - Chủ tịch hội đồng - Đại diện phòng kỹ thuật - Uỷ viên - Phân xưởng sửa chữa và các tổ sửa chữa. Các tổ sản xuất căn cứ vào biên bản giải thể để thực hiện công việc của tổ mình, nến phải sửa chữa ở bộ phận, chi tiết nào nến phải thay thế, thay chi tiết đó. Từ đó lập phiếu yêu cầu lĩnh vật tư phụ tùng để phục vụ công tác sửa chữa. Những chi tiết phải thay thế xí nghiêph thực hiện thu lại chi tiết cũ, xuất chi tiết mới, các chi tiết cũ nhập vào kho phế liệu. Chứng từ xuất gồm có : Phiếu yêu cầu lĩnh vật tư, biên bản giải thể sau đó được chuyển qua phòng kế hoạch để duyệt định mức cấp phát ( viết phiếu xuất kho). Khi viết phiếu xuất kho vật tư phục vụ cho sản xuất, cán sự định mức phải căn cứ vào biên bản giải thể, phiếu yêu cầu lĩnh vật tư, phiếu nhập hàng cũ tiến hành lập phiếu xuất kho cho các tổ sản xuất, phiếu xuất được lập thành 02 liên : - 01 liên lưu lại định mức - 01 liên chuyển qua kho để lĩnh, sau đó nộp cho phòng tài chính kế toán để hạch toán. 10 Nguyễn Thị Thu Dung Lớp II CKT 2 10 [...]... chi phí sản xuất chung tại phân xưởng sửa chữa bao gồm : - Chi phí nhân viên phân xưởng (TK 6271) - Chi phí NVL dùng trong phạm vi phân xưởng (TK 6272) - Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất dùng chung cho phân xưởng(TK 6273) - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị sản xuất nhà xưởng (TK 6274) - Chi phí dịch vụ mua ngoài (TK 6277) - Chi phí bằng tiền khác (TK 6278) * Tài khoản sử dụng : - Kế toán chi phí sản. .. nghiệp căn cứ vào chi phí NVL trực tiếp trong tổng chi phí, bởi lẽ trong giá thành đơn vị sản phẩm (Đầu máy sửa chữa ở mỗi cấp) khoản chi phí này chi m tỷ trọng tới 60 - 70% Song để đơn giản việc tính toán xí nghiệp căn cứ vào phụ tùng thay thế cho sửa chữa đầu máy bởi vì chi phí này chi m tỷ trọng lớn trong tổng số chi phí NVL trực tiếp Như vậy tiền lương được phân bổ cho đầu máy sửa chữa ở các cấp như... đề tốt nghiệp Trường CĐ-KT- KT- TM Kế toán trưởng Người lập bảng 25 Nguyễn Thị Thu Dung 25 Lớp II CKT 2 Trường CĐ-KT- KT- TM Chuyên đề tốt nghiệp 2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung : * Nội dung kế toán chi phí sản xuất chung : Chi phí sản xuất chung được hạch toán vào giá thành của sản phẩm sửa chữa đầu máy (Các cấp sửa chữa), chi phí sản xuất chung phat sinh tại cấp sửa chữa nào thì hạch toán vào cấp... tốt nghiệp 2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp : * Nội dung kế toán chi phí nhân công trực tiếp : Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm : Tiền lương, tiền công và trích BHXH của công nhân trực tiếp sản xuất thuộc phân xưởng sửa chữa, còn KPCĐ, BHYT xí nghiệp trích nhưng không đưa vào chi phí nhân công trực tiếp mà hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Đối với phân xưởng sửa chữa thì chi phí. .. khoản mục chi phí và giá trị NVL xuất kho trong kỳ (giá hạch toán) * Xác định giá vốn : Đến cuối mỗi tháng kế toán căn cứ vào giá trị NVL, CCDC tồn kho đầu kỳ (giá hạch toán và thực tế) để tính chênh lệch giữa giá thực tế của NVL, CCDC với giá hạch toán và tính hệ số giá thông qua bảng kê số 3 " Bảng tính giá thành thực tế NVL, CCDC " Giá trị NVL hay CCDC nhập kho trong kỳ (giá thực tế) Giá trị NVL... bảng Kế toán trưởng 36 Nguyễn Thị Thu Dung 36 Lớp II CKT 2 Cộng Trường CĐ-KT- KT- TM Chuyên đề tốt nghiệp 3, Kế toán tổng hợp chi phí cuối kỳ: - Nội dung: Kế toán tổng hợp chi phí cuối kỳ là việc sau khi đã tập hợp được chi phí sản xuất theo 3 khoản mục: + Chi phí NVL trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung - TK sử dụng: TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - Ta tiến hành... Tiền điện và tiền nước xí nghiệp thanh toán bằng chuyển khoản (Xem nhật kí chứng từ số 2 tháng 4/ 2003) * Tài khoản sử dụng : Kế toán chi phí dịch vụ mua ngoài xí nghiệp sử dụng tài khoản 6277 để hạch toán 2.3.6 .Kế toán chi phí bằng tiền khác : Tổng chi phí bằng tiền khác phát sinh trong tháng 1 được tính vào chi phí sản xuất (Sửa chữa đầu máy) là 5921000 đ 2.4 .Phân bổ chi phí sản xuất chung vào đối... cho sản xuất sản phẩm + Sau đó xí nghiệp tiến hành phân bổ và chi phí sản xuất để đảm bảo tính hợp lý của giá thành - Chứng từ gồm :Xem bảng phân bổ số 2 " Phân bổ NVL, CCDC " 26 Nguyễn Thị Thu Dung Lớp II CKT 2 26 Trường CĐ-KT- KT- TM Chuyên đề tốt nghiệp - Tài khoản sử dụng : Tài khoản chi tiết TK 6272 " Chi phí NVL trong phân xưởng " 2.3.3 Kế toán chi phí CCDC dùng chung trong phạm vi phân xưởng... 3.836.690 đ Đầu máy sửa chữa cấp II : 4.488.562 đ Đầu máy sửa chữa cấp I : 362.248 đ * Phân bổ chi phí bằng tiền khác : Đầu máy sửa chữa cấp ky : 2.614.911 đ Đầu máy sửa chữa cấp II : 3.059.197 đ Đầu máy sửa chữa cấp I : 246.892 đ Căn cứ để lập bảng phân bổ chi phí sản xuất chung Căn cứ vào số liệu đã tập hợp được chi phí sản xuất chung theo từng khoản mục chi phí Căn cứ vào tiêu thức phân bổ (chi phí phụ... sản xuất chung xí nghiệp sử dụng TK 627 "chi phí sản xuất chung "để hạch toán - Mỗi nội dung được mở một tài khoản chi tiết : TK 6271 TK6278 theo thứ tự nội dung chi phí 2.3.1 Kế toán nhân viên phân xưởng : - Nội dung : Tiền lương củanhân viên phân xưởng được hình thành trên cơ sở hệ số lương và quỹ lương gián tiếp : Nhân viên phân xưởng bao gồm : + Một quản đốc phân xưởng + Một phó quản đốc phân xưởng . Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp đầu máy Hà Lào : 1, Công tác quản lý chung về chi phí sản xuất. Chuyên đề tốt nghiệp Phân tích thực trạng về tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp đầu máy Hà Lào I)Đặc điểm