Lý luận chung về tổ chức kế toỏn HTK trong cỏc DN I.1. HTK và quản lý HTK tại cỏc DN I.1.1 Khỏi niệm, đặc điểm , phõn loại HTK trong cỏc DN I.1.1.1 Khái niệm Một trong những tài sản có lớn nhất ở một cửa hàng bán lẻ hoặc một cơ sở kinh doanh là hàng hoá tồn kho và việc bán các hàng hoá đó với mức giá cao hơn chi phí là nguồn thu nhập chủ yếu của các cơ sở này. Đối với 1 công ty thương mại hàng tồn kho(HTK) bao gồm tất cả các hàng hoá thuộc sở hữu của công ty và được dùng để bán trong hoạt động kinh doanh thường xuyên. Hàng hoá dùng để bán thường được chuyển đổi sang tiền mặt trong thời gian dưới 1 năm và v́ thế chúng được coi là tài sản lưu động. Trong bảng cân đối HTK được ghi ngay dưới khoản phải thu, bởi v́ so với các khoản phải thu th́ chúng chỉ c̣n một bước nữa là được chuyển đổi thành tiền mặt. Trong ngành công nghiệp chế tạo có ba loại HTK chính: nguyên liệu thô, hàng hoá trong quá tŕnh sản xuất, và hàng thành phẩm. Tất cả 3 loại HTK đều được đưa vào phần tài sản có lưu động của bảng cân đối. Theo bỏch khoa toàn thư Việt Nam thỡ “HÀNG TỒN KHO là hàng chưa đưa ra bán, cũn nằm trong kho bảo quản của cỏc DN sản xuất, kinh doanh. Một bộ phận chủ yếu của HTK là hàng hoỏ dự trữ của cỏc kho bảo quản. HTK được tớnh theo chỉ tiờu hiện vật và chỉ tiờu giỏ trị. Trong cụng tỏc kế hoạch, thống kờ và kế toỏn, HTK được phân thành HTK đầu kỡ và HTK cuối kỡ. Trong sản xuất - kinh doanh, HTK phải được giữ ở mức độ hợp lớ. HTK quỏ nhiều sẽ gõy ra ứ đọng hàng hoá, tăng chi phí lưu thông, vốn luõn chuyển chậm. HTK quỏ thấp sẽ khụng bảo đảm quỏ trỡnh lưu thông và kinh doanh được liờn tục”. Theo chuẩn mực kế toán quốc tế số 02(ISA 02) có quy định: - Hàng tồn kho (Inventories) là tài sản gồm: Giữ để bán trong quá tŕnh hoạt động kinh doanh thông thường hoặc trong quá tŕnh sản xuất để bán hoặc dưới dạng nguyên liệu hoặc hàng cung cấp được tiêu thụ trong quá tŕnh sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ. Đối với nhà cung cấp dịch vụ, HTK gồm có chi phí dịch vụ có khoản doanh thu tương ứng chưa được ghi nhận ( chẳng hạn như các công việc đang tiến hành của kiểm toán viên nhà thiết kế luật sư) HTK phải được tính toán với mức thấp hơn giữa chi phí hoặc giá trị ṛng có thể thực hiện theo nguyên tắc thận trọng Chi phí hàng hoá bao gồm tất cả chi phí mua (ví dụ giá mua và chi phí nhập khẩu ), chi phí chuyển đổi (nhân công trực tiếp, chi phí sxchung, chi phí chung biến đổi, chi phí chung cố định được phân bổ với năng suất thông thường) và các chi phí khác (như thiết kế, đi vay.v.v) phát sinh trong quá tŕnh chuyển HTK sang địa điểm và t́nh trạng hiện tại. tại chuẩn mực này đă đề cấp tới cách thức kế toán HTK theo hệ thống chi phí lịch sử (hisfoincalcosst). Cũn ở Việt Nam để theo dừi, quản lý và hạch toỏn HTK , Bộ tài chính đó ban hành chuẩn mực kế toỏn số 02 (VAS02) và thông tư hướng dẫn TT89/BTC. Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02(VSA 02) ban hành theo quyết định 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 trên cơ sở kế thừa có chọn lọc các quan điểm về HTK trong các văn bản, tài liệu pháp lư của Việt Nam và quốc tế từ trước tới nay đă khẳng định được tổng quan cũng như đó hướng dẫn cụ thể về phạm vi ghi nhận HTK , tớnh giỏ HTK , quản lý HTK và phương pháp hạch toỏn HTK . Theo chuẩn mực kế toỏn số 02(VAS02) thỡ - Hàng tồn kho : Là những tài sản: (a) Được giữ để bỏn trong kỳ sản xuất, kinh doanh bỡnh thường; (b) Đang trong quá trỡnh sản xuất, kinh doanh dở dang; (c) Nguyờn liệu, vật liệu, cụng cụ, dụng cụ để sử dụng trong quỏ trỡnh sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ. Theo khỏi niệm như trên thỡ HTK trong DN gồm: - Hàng hoá mua để bỏn: Hàng hoỏ tồn kho, hàng mua đang đi đường, hàng gửi bỏn, hàng gửi đi gia công chế biến. - Thành phẩm: Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán. - Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành hoặc sản phẩm hoàn thành nhưng chưa làm thủ tục nhập kho. - Nguyờn liệu, vật liệu, cụng cụ dụng cụ tồn kho, đó mua đang đi trên đường hoặc gửi đi gia công chế biến. - Chi phi dịch vụ dở dang Ngoài khỏi niệm về HTK tại VSA 02 nói trên th́ theo quy định hiện hành, Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 thay quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 th́ HTK bao gồm : - Hàng mua đang đi đường - Nguyờn liệu, vật liệu - Cụng cụ, dụng cụ - Chi phớ SX, KD dở dang - Thành phẩm - Hàng húa - Hàng gửi đi bán - Hàng hoỏ kho bảo thuế - Hàng hoỏ bất động sản Theo chuẩn mực kế toỏn HTK Mỹ thỡ: HTK là toàn bộ số hàng mà DN mua về và dự trữ để bỏn bao gồm cả hàng mua đang đi đường, hàng đó bỏn nhưng chưa giao, hàng đang gửi, hàng hoá cũ hư hỏng cú thể bán được. Theo chuẩn mực kế toỏn HTK Phỏp thỡ : HTK là một bộ phận tài sản lưu động dự trữ cho sản xuất và dự trữ cho lưu thong, hoặc đang trong quá trỡnh chế tạo sản phẩm ở DN bao gồm nguyờn liệu, vật liệu, cụng cụ dụng cụ, sản phẩm dịch vụ dở dang, thành phẩm, hàng hoỏ. Theo quan điểm của Anh: HTK là một tài sản hữu hỡnh của DN với đặc tính: dùng để bỏn ra trong quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh của DN . HTK được xếp vào khoản mục Tài sản lưu động trong Bảng cân đối kế toỏn do nú cú khả năng được chuyển thành tiền mặt trong vũng 1 năm. I.1.1.2 Đặc điểm Với những nội dung như trên có thể nhận xét rằng HTK là loại tài sản lưu động khá phức tạp và quan trọng trong doanh nghiệp gồm nhiều loại, đa dạng với vai tṛ và công dụng khác nhau tuy vậy có thể khái quát những đặc điểm chính sau: + HTK thường chiếm 1 tỷ trọng lớn trong tài sản lưu động. + HTK thường được bảo quản và cất trữ ở nhiều nơi khác nhau, có điều kiện cất trữ khỏc nhau, lại do nhiều đối tượng quản lý với trỡnh độ khỏc nhau nờn dễ xảy ra mất mỏt, cụng việc kiểm soỏt vật chất , kiểm kờ, quản lý và sử dụng nú gặp nhiều khó khăn, mất thời gian chi phí, đôi khi có sự nhầm lẫn sai sút và dễ bị gian lận. + Trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh HTK thường biến động tăng giảm liờn tục với cỏc nghiệp vụ nhập xuất thường xuyên đũi hỏi các đơn vị phải phõn loại HTK khoa học theo từng loại, từng nhúm, từng danh mục, thống nhất về tờn gọi, ký mó hiệu, quy cách đơn vị tớnh thỡ mới tổ chức tốt việc quản lý. + Trong kế toỏn cú nhiều phương pháp định giỏ HTK và đối với mỗi loại HTK DN cú thể lựa chọn các phương pháp khác nhau. Tuy nhiên các đơn vị phải đảm bảo tớnh thống nhất trong việc tớnh giỏ HTK giữa cỏc kỳ. + HTK thường khá đa dạng và cú thể bị ảnh hưởng lớn bởi hao mũn hữu hỡnh và hao mũn vụ hỡnh như bị hư hỏng trong thời gian nhất định, bị lỗi thời, lỗi mốt do đó cần phải cú sự hiểu biết về đặc điểm từng loại, xu hướng biến động của nú trờn bỡnh diện ngành để cú thể xác định được chớnh xỏc hao mũn nhằm hạn chế rủi ro thiệt hại, thất thoỏt tài sản quan trọng này. + Việc xác định tớnh giỏ HTK cú ảnh hưởng đến giỏ vụn từ đó ảnh hưởng tới lói chưa phân phối của DN . + Việc xác định chất lượng, tỡnh trạng và giỏ trị HTK luụn là cụng việc khó khăn phức tạp hơn hầu hết cỏc tài sản khỏc. Cú rất nhiều khoản mục HTK rất khú phõn loại và định giỏ. I.1.1.3 Phõn loại HTK Tồn kho cú thể phõn chia thành nhiều loại: + Cỏch thứ nhất là chia tồn kho theo hỡnh thức vật lý của nú, gắn liền với các giai đoạn của quỏ trỡnh sản xuất, đó là HTK ở khõu dự trữ (nguyờn vật liệu, hàng đi đường, cụng cụ dụng cụ .); HTK ở khõu sản xuất (giỏ trị sản phẩm dở dang) và HTK ở khâu lưu thông (thành phẩm, hàng hoỏ, hàng gửi bỏn). + Cỏch thứ hai là chia tồn kho theo giỏ trị đầu tư vốn vào chỳng. Đây là hỡnh thức phõn loại tồn kho theo giỏ trị từng loại. Trong cỏch phõn loại này ta chia tồn kho thành nhúm A, B và C. Về mặt số lượng, nhúm A chiếm X%, nhúm B chiếm Y% và nhúm C chiếm Z% (X+Y+Z=100%, X<Y<Z) nhưng về mặt giỏ trị nhúm A chiếm đến M%, trong khi nhúm B và nhúm C lần lượt chỉ chiếm cú N% và P% (M+N+P=100%, M>N>P). Điều này cho thấy nhúm A chiếm tỷ trọng cao nhất về mặt giỏ trị hay nói khác đi nhóm A là nhóm tồn kho đắt tiền hơn nên cần kiểm tra thường xuyên hơn. Cách kiểm soỏt tồn kho kiểu này gọi là phương pháp kiểm soỏt tồn kho ABC. + Ngoài ra cũn cú thể phõn loại theo nguồn hỡnh thanh (mua ngoài, tự sản xuất, thuờ gia cụng, nhận gúp vốn, nhập khẩu…), theo quyến sở hữu(HTK tự cú từ sản xuất, HTK do nhận gia cụng chế biến, HTK giữ hộ …) Một tiờu thức phõn loại thụng dụng là phõn loại theo cụng dụng của HTK. Đó là: + Theo kế toỏn Mỹ: HTK được chia thành 3 nhúm chớnh là: - HTK thương mại: là những hàng mua vào để bỏn ra. - HTK sản xuất: bao gồm: nguyờn vật liệu, bỏn thành phẩm, giỏ trị sản phẩm dở dang, thành phẩm, vật dụng khỏc. - HTK là cỏc vật phẩm khỏc: cỏc thứ HTK này khụng trọng yếu nên thường được ghi nhận thẳng vào chi phí khi chúng được mua về để sử dụng. + Theo kế toỏn Phỏp: HTK được phõn chia theo cụng dụng bao gồm: nguyờn vật liệu, tài sản dự trữ sản xuất khỏc, giỏ trị sản phẩm dở dang, dịch vụ dở dang, tồn kho sản phẩm, tồn kho hàng hoỏ.[9] + Theo kế toỏn Việt Nam: HTK bao gồm: nguyờn vật liệu, hàng mua đi đường, cụng cụ dụng cụ, giỏ trị sản phẩm dở dang, hàng gửi bỏn, thành phẩm, hàng hoỏ. Như vậy, chỳng ta thấy rằng việc phõn loại HTK ở cỏc quốc gia về cơ bản là tương đối thống nhất với nhau. Trong tất cả cỏc cỏch phõn loại núi trờn cỏch thứ nhất là cú ý nghĩa nhất vỡ nú gắn quỏ trỡnh quản lý với từng khõu của quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Cỏch này giỳp cho nhà quản trị thấy rừ vai trũ và tỏc dụng của từng loại HTK trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh qua đó đưa ra quyết định về quản lý và hạch toỏn từng loại nhằm nõng cao hiệu quả huy động và sử dụng HTK. Việc xác định những gỡ thuộc về HTK cũng nảy sinh vấn đề sở hữu HTK trong một số trường hợp. Theo nguyờn tắc kế toỏn núi chung thỡ thuộc về HTK chỉ là những thứ mà do DN sở hữu. Tuy nhiờn, một điểm quan trọng là quyền kiểm soỏt gắn bú với tài sản đó. Trong thực tế, việc ghi nhận là HTK khi nhận được hàng vỡ người mua khó xác định chớnh xỏc thời điểm phỏp lý chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm cho mỗi lần mua, đồng thời khụng cú những sai sút trọng yếu nào khi ghi nhận theo cỏch này. Như vậy, việc phõn loại và xác định những hàng nào thuộc HTK của DN ảnh hưởng tới việc tớnh chớnh xỏc của HTK phản ỏnh trờn bảng cân đối kế toỏn và ảnh hưởng tới cỏc chỉ tiờu trờn bỏo cỏo kết quả kinh doanh. Vỡ vậy việc phõn loại HTK là cần thiết trong mỗi DN . I.1.2 Quản lý HTK trong cỏc DN [14] HTK hỡnh thành mối liờn hệ giữa sản xuất và tiờu thụ sản phẩm. Một DN cú thể phải duy trỡ HTK dưới những hỡnh thức như nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang và thành phẩm. Tác động tớch cực của việc duy trỡ HTK là giỳp cho DN chủ động hơn trong sản xuất và tiờu thụ sản phẩm. +Tồn kho nguyờn liệu giỳp cụng ty chủ động trong sản xuất và năng động trong việc mua nguyờn liệu dự trữ. +Tồn kho sản phẩm dở dang giỳp cho quỏ trỡnh sản xuất của công ty được linh hoạt và liờn tục, giai đoạn sản xuất sau khụng phải chờ đợi giai đoạn sản xuất trước. +Tồn kho thành phẩm giỳp chủ động trong việc hoạch định sản xuất, tiếp thị và tiờu thụ sản phẩm nhằm khai thỏc và thoả món tối đa nhu cầu thị trường. Tuy nhiờn, duy trỡ tồn kho cũng cú mặt trỏi của nó là làm phát sinh chi phí liên quan đến tồn kho bao gồm chi phớ kho bói, bảo quản và cả chi phí cơi hội do vốn kẹt đầu tư vào tồn kho. Vỡ thế yờu cầu đặt ra đối với DN là phải cú cụng tỏc quản lý như thế nào để thu mua, xuất bỏn hàng hoỏ vật tư kịp thời, chớnh xỏc, sử dụng hiệu quả tiết kiệm, cụng tỏc bảo quản tốt, dự trữ hợp lý. Trong thực tế xuất phỏt từ những đặc điểm của HTK mà tuỳ theo điều kiện quản lý ở mỗi DN mà cú những yờu cầu khỏc nhau song việc quản lý HTK trong cỏc DN phải bao quỏt cả trờn 3 phương diện: Quản lý hiện vật của HTK , quản lý kế toỏn và quản trị kinh tế của HTK . Quản lý tồn kho cần lưu ý xem xột sự đánh đổi giữa lợi ớch và phớ tổn của việc duy trỡ HTK . I.1.2.1 Quản lý hiện vật của HTK Quản lý hiện vật của HTK dựa vào việc tối ưu hóa sự lưu kho của sản phẩm: diện tớch và số lượng cần thiết của kho là bao nhiờu ? Kho tàng cú những phương tiện nào, trong số đó có những phương tiện vận chuyển, sắp xếp nào ?, cần phải mua chúng như thế nào ?. Đáp án cho câu trả lời này cho phộp thấy khả năng sinh lợi của cỏc khoản đầu tư đó chấp nhận. - Quản lý tốt về mặt vật chất của HTK bảo đảm cho khỏch hàng của DN một "mức độ dịch vụ tốt" và cú thể tạo ra một lợi thế so với các đối thủ. Muốn vậy yờu cầu phải nắm được những nguyờn tắc cơ bản của kho hàng đó là: Trong cỏc DN cụng nghiệp, người ta chia thành kho thành phẩm, kho nguyờn vật liệu, kho cỏc bộ phận linh kiện, kho dụng cụ đồ nghề.v.v. Trong cỏc DN thương nghiệp bỏn buụn hoặc bỏn lẻ, hàng hóa được dự trữ ở cỏc kho tạm giữ hoặc là cỏc kho dự trữ, nhưng cũng cả ở diện tớch bỏn. Những kho này là cần thiết, bởi vỡ cỏc dự trữ phải được bảo vệ chống ăn trộm, chống thời tiết xấu, chống núng, ẩm và chống những biến dạng v.v . Những cơ sở dự trữ cần phải kớn và phự hợp với từng loại sản phẩm, hàng húa, vật tư cần được bảo vệ. Địa điểm kho dự trữ cần phải được bố trớ sao cho việc vận chuyển tối thiểu và dễ dàng cho việc nhập, xuất cỏc hàng húa. - Mó húa và phương pháp xếp đặt cỏc sản phẩm tồn kho. Để thuận lợi cho cụng tỏc dự trữ và tăng tốc độ giải phúng kho, cần thiết phải nhận dạng sản phẩm một cỏch nhanh chúng. Giải pháp đơn giản nhất là sử dụng tờn gọi của chúng, nhưng cách gọi tên này thường ít được sử dụng, đặc biệt khi chỳng gồm những chỉ dẫn kỹ thuật hoặc kớch cỡ, do đó DN thường sử dụng một bộ mó số (chẳng hạn như: 1234) hoặc cả chữ cỏi và số cho mỗi mặt HTK . - Những phương pháp xếp đặt cỏc mặt hàng tồn kho. Cú nhiều phương pháp để sắp xếp hàng tồn kho, chỳng cú thể được kết hợp với nhau. + Phương pháp: "Mỗi chỗ một vật, mỗi vật ở chỗ của mỡnh" là dành cho mỗi một loại hàng một chỗ quy định. + Ưu điểm là dễ dàng định vị sản phẩm, vật tư trong kho; xác định lượng dự trữ thừa hay thiếu một cách nhanh chóng. Nhưng mắc nhược điểm là khụng tận dụng được diện tớch kho tàng. + Phương pháp phổ quỏt vị trớ: "bất kỳ vật gỡ, bất kỳ chỗ nào" là sử dụng vị trớ nào cũn trống lúc đưa hàng vào kho, một loại hàng cú nhiều điạ chỉ. Ưu điểm của nú là tận dụng được diện tích kho tàng, nhưng khó về mặt thông tin để định vị được chỗ trống khi nhập kho và tỡm địa chỉ sản phẩm khi xuất kho. + Phương pháp tần suất quay vũng: Loại hàng nào ra vào nhiều nhất được xếp ở chỗ thuận tiện nhất. + Phương pháp hai kho: Kho được chia làm hai bộ phận: Kho dự trữ được cung ứng do nhập kho và cung cấp số lượng nhỏ cho kho phõn phối từ đó xác lập các đơn đặt hàng. + Phương pháp vào trước ra trước (first in, first out FI FO) I.1.2.2 Quản trị kế toỏn HTK . Nắm số lượng dự trữ: - DN sử dụng cỏc phiếu kho để ghi chộp sự vận động của hàng húa (nhập và xuất) và tớnh toỏn số lượng tồn kho (dự trữ cuối cựng = dự trữ ban đầu + nhập - xuất). - Kiểm kờ: Phiếu kho cho phộp nắm được hàng tồn trong kho về mặt giấy tờ, nhưng nó không thể tính được những mất mỏt hoặc hư hỏng ở tất cả cỏc dạng. Để khắc phục điều này, quy định cỏc DN thực hiện kiểm kờ một cỏch thường xuyờn (kế toỏn), hoặc gián đoạn (ngoài kế toỏn). Việc kiểm kê này là cơ sở để đánh giá dự trữ được biểu thị ở bảng cân đối, cho phộp nhà quản trị biết được bất cứ lỳc nào về tỡnh hỡnh dự trữ của họ. Việc kế toỏn này của dự trữ là khỏ dễ dàng về số lượng hiện vật, nhưng có nhiều khó khăn về giỏ trị. Nắm giỏ trị HTK : Việc nắm cỏc HTK về mặt giỏ trị là khó khăn, vỡ thụng thường cỏc mặt hàng nhập vào cú những giỏ mua khỏc nhau. Vấn đề cần phải định giỏ cho chỳng khi xuất kho theo giỏ nào? Về phương phỏp cú thể sử dụng - Phương pháp giá đích danh - Phương pháp giá bỡnh quõn gia quyền - Phương pháp FIFO - Phương pháp LIFO Cả bốn phương pháp trên đều là phương pháp kế toán được thừa nhận. Tuy nhiờn, lựa chọn phương pháp để ỏp dụng cần chỳ trọng tới ảnh hưởng của từng phương pháp đối với bảng tổng kết tài sản và bảng kờ lói lỗ của DN . I.1.2.3 Quản trị kinh tế của HTK . Việc duy trỡ HTK để thực hiện hai mục tiờu cú vẻ trái ngược nhau: - Mục tiờu an toàn: cú HTK để trỏnh mọi gián đoạn. - Mục tiờu tài chớnh: giảm đến mức thấp nhất cú thể được về mức hàng tồn trong kho để giảm những chi phớ kho tàng. Để giải quyết điều đó, quản trị HTK cần trả lời hai cõu hỏi: - Đặt hàng khi nào? - Số lượng mỗi lần đặt hàng là bao nhiờu? Dự trữ trung bỡnh là dự trữ đó được lưu lại bỡnh quõn trong DN trong thời gian nhất định, dự trữ trung bỡnh giảm khi số tỏi dự trữ tăng lên. Dự trữ gắn với thời hạn cung ứng: dự trữ tối thiểu. Nếu như DN chờ lượng dự trữ xuống bằng 0 mới đưa đơn hàng cho nhà cung ứng, nú sẽ rới vào tỡnh trạng gián đoạn dự trữ trong quóng thời gian được gọi là thời gian tỏi dự trữ. Do vậy, vào lỳc thực hiện việc đặt hàng cần phải cú dự trữ một khối lượng hàng đủ để đáp ứng nhu cầu trong thời gian từ khi đặt hàng đến khi nhận hàng. Dự trữ tối thiểu đáp ứng nhu cầu này. Dự trữ an toàn hoặc dự trữ bảo hiểm Những chi phí liên quan đến dự trữ: Khi thực hiện dự trữ, DN cần phải tớnh toỏn ba loại chi phớ: Chi phớ tồn trữ: là những chi phí có liên quan đến hoạt động thực hiện tồn kho, bao gồm: Chi phớ kho: Chi phớ này nhằm bảo đảm hàng húa tồn kho, chi phớ cho kho tàng (thuờ hoặc khấu hao hàng năm nhà kho), chi phí khai thác kho (tiền lương và bảo hiểm xó hội cho nhõn viờn kho, tiền thuờ hoặc khấu hao hàng năm máy móc thiết bị, ỏnh sỏng .), chi phớ bảo dưỡng thiết bị, chi phớ bảo hiểm, chi phớ quản lý Chi phớ sụt giỏ hàng trong quỏ trỡnh dự trữ trong kho: phải phõn biệt hai nguyờn nhõn sụt giỏ: - Sụt giỏ do lỗi thời liên quan đến những mặt hàng theo mốt hoặc cụng nghệ tiến triển nhanh - Sụt giá do hư hỏng, chẳng hạn do những tai nạn khi chuyờn chở, bay hơi, trộm cắp, hoặc bị phỏ bởi những loại gặm nhấm . Chí phí đặt hàng: Đó là những chi phớ cho mỗi lần DN bắt đầu quỏ trỡnh mua để tỏi dự trữ. Loại chi phớ này bao gồm những chi phí có liên quan đến đơn hàng như: chi phí các mẫu đơn sử dụng và chi phớ xử lý các đơn đặt hàng, thư tín, điện thoại, đi lại, tiền lương và bảo hiểm xó hội của nhõn viờn mua (tỡm người cung ứng, thương lượng, thảo đơn đặt hàng, thỳc dục, nhắc nhở .), của nhõn viờn kế toán (ghi chép, thanh toán hóa đơn v.v), chi phớ bố trớ thiết bị, chi phớ cho cụng tỏc kiểm tra về số và chất lượng hàng húa. [...]... chính tương tự sẽ xảy ra Việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn HTK chớnh là một phần trong việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn núi chung Tuỳ theo từng mụ hỡnh bộ mỏy kế toỏn( Bộ mỏy kế toỏn phõn tỏn, tập trung, hay hỗn hợp) mà tổ chức bộ mỏy kế toỏn HTK sao cho phự hợp nhất Việc tổ chức lao động kế toỏn trong bộ mỏy cũng rất quan trọng Vấn đề này bao gồm: + Xõy dựng đội ngũ lao động kế toỏn về HTK( tiết kiệm, có chun mơn,... Tổ chức bộ mỏy kế toỏn HTK cũn phải đảm bảo tớnh kiểm soỏt cao, tũn thủ quy chế trong và ngồi DN I.3.6 .Tổ chức hạch toỏn HTK : Tổ chức hạch toỏn HTK là thiết kế khối lượng cụng tỏc hạch toỏn trờn hệ thống cỏc loại chứng từ, sổ chi tiết, sổ tổng hợp và bỏo cỏo kế toỏn nhập- xuất- tồn cho cỏc loại vật tư, sản phẩm hàng hố tăng giảm trong kỳ kế toỏn Hạch toỏn HTK bao gồm hạch toỏn chi tiết và hạch toỏn. .. hệ thống kế tốn Bắc Mỹ , kế toỏn Mỹ là mụ hỡnh kế tốn động , linh hoạt nghĩa là kế toỏn Mỹ chỉ cụng bố cỏc nguyờn tắc cỏc chuẩn mực mà khơng quy định cụ thể chi tiết , khụng bắt buộc cỏc DN hạch toỏn giống nhau Cỏc DN cú thể chủ động trong thực hiện cụng tỏc kế tốn trong đó có kế toỏn HTK Hệ thống kế toỏn bao gồm kế toỏn quản trị và kế tốn tài chính được kết hợp trong cựng một bộ mỏy kế toỏn nhằm... đối với cỏc quyết định kinh doanh như việc xác định giỏ bỏn hàng hoỏ I.3 Tổ chức kế toỏn HTK Nội dung kế toỏn HTK , kế toỏn chi phớ sản xuất chung cố định, kế toỏn hao hụt, mất mỏt HTK và kế toỏn dự phũng giảm giỏ HTK được thực hiện theo Chế độ kế toỏn DN ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 (gọi chung là Chế độ kế toỏn DN hiện hành) của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh 1.3 1 Tổ chức chứng... sổ kế toỏn để ghi chép theo mục tiêu kế tốn HTK : Cung cấp thụng tin phục vụ yờu cầu quản lý HTK của DN Tổ chức số kế toỏn là hỡnh thức biểu hiện của phương pháp đối ứng tài khoản trờn số kế toỏn Sổ kế tốn là phương tiện vật chất để hệ thống hoỏ cỏc số liệu kế tốn trên cơ sở cỏc chứng từ gốc và tài liệu kế toỏn khỏc Sổ kế toỏn bao gồm nhiều loại, tuỳ thuộc và yờu cầu quản lý để tổ chức số kế toỏn cho... việc quyết toỏn về thuế đối với cơ quan chức năng sẽ mau lẹ, giỳp tiết kiệm thời gian, tạo điều kiện tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh Tựy theo quy mụ và lĩnh vực hoạt động, phũng kế toỏn cú thể chia ra làm cỏc bộ phận như: kế toỏn cụng nợ và thanh toỏn, kế toỏn nguyờn liệu vật tư, kế toỏn giỏ thành ,kế toỏn kho, kế toỏn tổng hợp, kế toỏn quản trị Bộ mỏy kế toỏn HTK giỳp ghi nhận, xử lý và cung... thống kế toỏn HTK I.3.2 Tổ chức tài khoản Tài khoản kế tốn là phương pháp kế tốn dùng để phán ánh thường xuyờn liờn tục và cú hệ thống sự vận động của các đối tượng kế tốn do đó việc xõy dựng hệ thống TK kế toỏn HTK phải phự hợp với đặc thự HTK mà DN quản lý Tổ chức tài khoản kế toỏn là tổ chức vận dụng tài khoản trong phương pháp đối ứng để xây dưng hệ thống tài khoản để hệ thống hoỏ cỏc chứng từ kế toỏn. .. quỏ nhiều Túm lại, quản lý chặt chẽ HTK từ khâu mua đến khõu bảo quản, sử dụng và dự trữ là một trong những khõu quan trọng trong cụng tỏc quản lý tài sản ở DN I.2 Nội dung tổ chức thu thập thụng tin kế toỏn HTK tại cỏc DN I.2.1 Vai trũ của thụng tin kế toỏn quản trị HTK trong cỏc DN Khi tính tổng lợi nhuận phát sinh do việc bán các hàng hố trong 1 kỳ kế tốn chúng ta lấy tổng doanh số của thời kỳ... của chế độ kế toỏn DN cần rất nhiều mẫu bỏo cỏo khỏc nhằm phục vụ cho nhu cầu thụng tin về HTK của mỡnh như các báo cáo dự toỏn, bỏo cỏo phõn tớch Hệ thống bỏo cỏo kế toỏn của DN nếu được thiết kế tốt sẽ là căn cứ quan trọng khi đánh giá lựa chọn phần mềm kế toỏn phự hợp với quy mơ cũng như sự đa đạng HTK của DN I.3.5 Tổ chức bộ mỏy kế toỏn HTK Vai trũ của tài chớnh DN và bộ mỏy kế toỏn trong mỗi... tuỳ thuộc và yờu cầu quản lý để tổ chức số kế toỏn cho phự hợp Trong DN thường tổ chức 2 hệ thống sổ: Sổ kế toỏn chi tiết và số kế toỏn tổng hợp Theo chế độ kế toỏn Việt Nam đơn vị cú thể lựa chọn một hỡnh thức kế toỏn trong số cỏc hỡnh thức sau: + Theo hỡnh thức nhật ký chung: - Số kế toỏn tổng hợp: nhật ký chung, sổ cỏi tài khoản - Sổ kế toỏn chi tiết: Sổ chi tiết nhập (xuất) vật tư hàng hố ; sổ chi . Lý luận chung về tổ chức kế toỏn HTK trong cỏc DN I.1. HTK và quản lý HTK tại cỏc DN I.1.1 Khỏi niệm, đặc điểm , phõn loại HTK trong cỏc DN I.1.1.1. I.2. Nội dung tổ chức thu thập thụng tin kế toỏn HTK tại cỏc DN I.2.1. Vai trũ của thụng tin kế toỏn quản trị HTK trong cỏc DN Khi tính tổng lợi nhuận phát