Hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty TNHH Nhà nớc thành viên Xuân Hoà 3.1 Những nhận xét, đánh giá tổ chức công tác kế toán nói chung, kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty TNHH Nhà nớc thành viên Xuân Hoà nói riêng Đối với doanh nghiệp sản xuất nói chung, với công ty TNHH Nhà nớc thành viên Xuân Hoà nói riêng việc quan tâm để đề biện pháp tích cực nhằm tăng cờng hiệu công tác tiêu thụ thành phẩm hoàn toàn cần thiết Công tác tiêu thụ thành phẩm có vai trò quan trọng, có thành công công tác tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp đứng vững phát triển, tạo thơng hiệu thị trờng Công ty TNHH NN MTV Xuân Hoà việc đà trọng nâng cao chất lợng sản phẩm công ty quan tâm đến tiêu thụ thành phẩm, sản phẩm công ty đà đợc ngời tiêu dùng nớc biết tới tin dùng, sản phẩm có sức cạnh tranh lớn thị trờng Thành phẩm công ty sản xuất đà đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng số lợng, chất lợng chủng loại Công ty ngày khẳng định vị uy tín thơng trờng Để làm đợc điều này, công ty đà tổ chức công tác quản lý sản xuất tiêu thụ cách hợp lý, khoa học có hiệu Sau trình thực tập công ty, đặc biệt trình tìm hiểu công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết quả, em nhận thấy công tác kế toán công ty có số u điểm nhợc điểm sau đây: 3.1.1 u điểm Công ty NN MTV Xuân Hoà doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam sản xuất, t vấn thiết kế trang thiết bị nội thất cho lĩnh vực: văn phòng, khách sạn, trờng học, bệnh viện, công trình công cộng gia đình, Từ thành lập nay, gặp nhiều khó khăn ban đầu, nhng công ty năm cố gắng hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xt kinh doanh cÊp trªn giao cho NỊn kinh tÕ thị trờng có quản lý vĩ mô Nhà nớc chỗ kinh tế cũ - nỊn kinh tÕ tËp trung, quan liªu, bao cÊp Công ty TNHH NN MTV Xuân Hoà chịu ảnh hởng trực tiếp sâu sắc thay đổi chế Trong kinh tế thị trờng nớc ta việc xây dựng, kiến thiết thiếu Nhận thức đợc điều này, Công ty TNHH NN MTV Xuân Hoà tìm đợc hớng đắn, thích ứng với thay đổi thị trờng hoà chung với nhịp sống sôi động kinh tế thời mở cửa Cơ chế thị trờng më ra, nhÊt lµ kĨ tõ ViƯt Nam gia nhËp tỉ chøc kinh tÕ thÕ giíi WTO, ®· khiÕn cho không doanh nghiệp gặp khó khăn hoạt động sản xuất kinh doanh, chí trụ vững thị trờng, nhng ngợc lại, năm qua, công ty đà không ngừng lớn mạnh, sản lợng, chất lợng chủng loại tăng, mức nộp vào Ngân sách nhà nớc tăng lên đáng kể Để đáp ứng nhu cầu ngời tiêu dùng, Xuân Hoà đà không ngừng đầu t trang thiết bị kỹ thuật, công nghệ trình độ tiên tiến đại Nhật Bản, ITALIA Đài Loan tạo bớc đột phá chất lợng, kiểu dáng sản phẩm đa dạng, thẩm mĩ cao, phục vụ lợi ích ngời tiêu dùng Công ty đà giải đợc việc làm, tạo thu nhập cho cán công nhân viên công ty Trong cố gắng để đạt đợc thành tích nêu không kể đến phấn đấu kết đạt đợc công tác kế toán Với cố gắng nhạy bén, phận kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm nói riêng phòng kế toán Công ty nói chung đà hoàn thiện tốt nhiệm vụ đợc giao, đảm bảo tính thống phơng pháp tính toán tiêu kinh tế kế toán phận có liên quan Đồng thời phản ánh trung thực hợp lý dễ hiểu số liệu kế toán Công ty chấp hành nghiêm chỉnh chế độ thuế, sổ sách kế toán phù hợp để phản ánh giám sát tình hình thành phẩm tiêu thụ thành phẩm, đồng thời tiến hành ghi chép đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhờ đóng góp bảo vệ tài sản Nhà máy lĩnh vực tiêu thụ sản phẩm, đảm bảo khâu sản xuất khâu tiêu thụ đạt hiệu cao Công ty, với sức mạnh công nghệ tiên tiến, trang thiết bị đại nguồn nhân lực giàu chất xám, có bề dày kinh nghiệm, trình độ tay nghề, tính kỷ luật cao đà tạo sản phẩm có chất lợng, kiểu dáng, mẫu mà đa dạng, phong phú, đáp ứng đợc nhu cầu khách hàng nớc Chính vậy, sản phẩm công ty liên tục nhiều năm liền đợc ngời tiêu dùng bình chọn Hàng Việt Nam chất lợng cao đợc tặng thởng nhiều huy chơng vàng kỳ hội chợ triển l·m níc vµ qc tÕ Tõ thµnh lËp, thơng hiệu Xuân Hoà thơng hiệu mạnh Việt Nam, ngành hàng nội thất mà tiêu biểu giải thởng: Sao vàng đất Việt - hội Doanh nghiệp Việt Nam bình chọn, Thơng hiệu mạnh Việt Nam - Thời báo Kinh tế Việt Nam, Thơng hiệu tiếng Việt Nam phòng Thơng mại Công nghiệp Việt Nam trao tặng Những thành tích đạt đợc, thành nỗ lực cố gắng không ngừng ban lÃnh đạo Công ty nói riêng, toàn thể cán công nhân viên công ty nói chung Để thích ứng với chế thị trờng mới, công ty chủ động tìm nguồn để đầu t sản xuất, đó, quan trọng phải kể đến từ nguồn lợi nhuận đạt đợc ngày tăng công ty qua năm, đồng thời công ty trọng tìm kiếm thị trờng mới, phát triển thị trờng tiềm để tiêu thụ sản phẩm thông qua mạng lới tiêu thụ sản phẩm rộng rÃi toàn quốc với 90 đại lý tất tỉnh thành Từ năm 1996 sản phẩm công ty đà đợc xuất nhiều nớc: Châu Âu Hàn Quốc, Nhật Bản, khu vực Trung Đông Lµ mét bé phËn quan träng hƯ thèng kiĨm soát nội bộ, phận kế toán nói chung, kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết nói riêng đà đợc công ty quan tâm, đại hoá, nâng cao trình độ, nhờ đà đáp ứng tốt yêu cầu quản lý đặt Điều đợc thể mặt sau: 3.1.1.1 Về công tác tổ chức máy kế toán Với cấu tổ chức ngời đợc biên chế (tổng số có 12 ngời), khối lợng công việc ngời không ít, nhng với xếp phối hợp hài hoà tinh thần trách nhiệm cao nên công việc kế toán diễn thuận lợi, đảm bảo thực đợc toàn công việc phòng Công việc phân công cho cá nhân làm phần việc tơng đối hợp lý phù hợp với trình độ ngời Các phận biết kết hợp với công việc để hoàn thành đợc công việc đợc giao khiến cho máy kế toán công ty hoạt động có hiệu Các nhân viên thống kê nhà máy, phân xởng đà có phối hợp hài hoà, nhiệt tình, có trách nhiệm cao nên công việc phòng kế toán diễn thuận lợi Công ty Xuân Hoà có trang bị cho phòng kế toán hệ thống máy vi tính đại, công việc kế toán phòng đợc thực máy vi tính, đảm bảo công việc đợc hoàn thành cách nhanh chóng đảm bảo độ xác cao Công ty đà áp dụng hệ thống sổ sách tài khoản kế toán phù hợp với điều kiện thực tế mình, cụ thể hình thức Nhật ký chung, với sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, báo cáo tổng hợp thành phẩm, tình hình tiêu thụ thành phẩm đà đáp ứng đợc yêu cầu quản lý đặt phù hợp với việc áp dụng phần mềm kế toán Do vậy, đà giảm bớt công việc không cần thiết, biên chế hợp lý đợc ngời Hệ thống sổ sách công ty hoàn chỉnh, thực theo chế độ kế toán hành 3.1.1.2 Về kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm Do đặc điểm Công ty nhu cầu thị trờng, công ty có tổ chức sản xuất nhiều mặt hàng, nhiều chủng loại sản phẩm đợc bán cho nhiều đối tợng khác Vì vậy, việc theo dõi tiêu thụ phức tạp Song thực tế công ty đà tổ chức hợp lý hoá công tác tiêu thụ, nhạy bén, linh hoạt công tác bán hàng hạch toán Do vậy, công ty đà đạt đợc số kÕt qu¶ kh¶ quan thêi gian võa qua HƯ thống tài khoản phục vụ cho kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm đợc mở chi tiết để theo dõi cụ thể, u điểm kế toán máy vi tính, thông tin từ chơng trình cung cấp đợc đa dạng, phong phú rõ ràng Hệ thống chứng từ áp dụng nhà máy: Công ty đà sử dụng đầy đủ, kịp thời chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ đà đáp ứng đợc yêu cầu việc ghi chép kế toán, tổ chức hạch toán thành phẩm theo phơng thức đơn giản, dễ hiểu dễ làm, ®ã lµ viƯc theo dâi chi tiÕt thµnh phÈm theo tiêu số lợng kho phòng kế toán Ngoài việc sử dụng chứng từ, trình tự luân chuyển chứng từ ghi chép đảm bảo chứng từ lập có sở thực tế sở quan trọng giúp cho công tác giám sát tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm đợc kịp thời, đầy đủ, xác, cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận có liên quan Việc áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên công tác kế toán thành phẩm phù hợp với tình hình công ty, đáp ứng đợc yêu cầu theo dõi thờng xuyên tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm có biện pháp hợp lý giúp cho công tác tiêu thụ thuận lợi Sổ kế toán tổng hợp thành phẩm đợc kế toán mở vào cuối kỳ để tổng hợp toàn tình hình biến động nhập xuất tồn kho thành phẩm quý theo giá hạch toán để làm tính giá vốn thành phẩm xuất bán, hạch toán doanh thu xác định kết kinh doanh Việc hạch toán thành phẩm công ty sử dụng giá hạch toán giúp cho công viƯc theo dâi t×nh h×nh nhËp - xt - tån kho thành phẩm phản ánh sổ sách kịp thời đáp ứng đợc yêu cầu quản lý Công ty đà sử dụng hình thức toán phù hợp, nhanh gọn khách hàng Mọi thành phẩm xuất cho khách hàng đợc coi tiêu thụ để tổ chức hạch toán đơn giản kịp thời Toàn tình hình tiêu thụ loại thành phẩm đợc theo dõi sổ chi tiết tiêu thụ theo hoá đơn bán hàng Sổ chi tiết toán với ngời mua công ty đợc mở dùng để theo dõi tình hình toán trả chậm hoá đơn theo khách hàng để đảm bảo theo dõi đầy đủ tình hình toán khách hàng Việc tập hợp chi phí bán hàng chi phí doanh nghiệp sổ TK 641, 642 hợp lý Đối với khoản thuế phải nộp: Kế toán tiêu thụ công ty đà tính toán cụ thể khoản doanh thu loại thuế suất theo quy định Nhà nớc, theo chứng từ đảm bảo việc tính toán xác thuế phải nộp cho Ngân sách Nhà nớc tránh thất thoát thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc 3.1.1.3 Về việc mà hoá, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Công ty đà thực việc mà hoá cho tất loại thành phẩm, việc mà hoá giúp cho công tác kế toán đợc thực cách nhanh chóng, thông tin cập nhật, không bị trùng lặp, tránh tình trạng thông tin kh«ng khíp ViƯc më chi tiÕt cho hƯ thèng tài khoản sử dụng công ty đà đáp ứng đợc phần yêu cầu kế toán quản trị Tài khoản cho kế toán tổng hợp kế toán chi tiết thành phẩm cho phép theo dõi biến động thành phẩm nơi, tài khoản doanh thu cho phép theo dõi doanh thu loại hoạt động doanh nghiệp Cụ thể: Về hạch toán thành phẩm tồn kho Thành phẩm Công ty đợc quản lý chặt chẽ tất mặt số lợng, chất lợng, giá trị thời điểm, địa điểm phát sinh, điểm quản lý suốt trình từ sản xuất đến tiêu dùng Nhờ sản phẩm Công ty có chất lợng cao, đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng, nâng cao uy tín Công ty với bạn hàng Công ty việc hạch toán thành phẩm nhập kho theo giá thành sản xuất thực tế, hạch toán thành phẩm xuất kho theo đơn giá bình quân gia quyền cố định thực vào cuối tháng máy vi tính hoàn toàn phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Công ty, phù hợp với chuẩn mực kế toán ban hành Các chứng từ sử dụng để hạch toán thành phẩm là: Phiếu nhập kho, hoá đơn GTGT phù hợp với mẫu quy định hành Qua kiểm tra tính hợp lý chứng từ nói đảm bảo ghi đầy đủ, xác nghiệp vụ phát sinh, có đầy đủ chữ ký phận cần thiết Việc lập luân chuyển chứng từ hợp lý, phòng ban có kết hợp chặt chẽ việc hoàn chỉnh chứng từ, nhờ mà tạo điều kiện thn lỵi cho viƯc theo dâi kiĨm tra lÉn phận, hạn chế thất thoát thành phẩm Các phiếu nhập kho thành phẩm, hoá đơn GTGT đợc phân loại đợc quản lý riêng theo địa điểm thời điểm phát sinh nhờ mà việc theo dõi biến động thành phẩm đợc thuận lợi, kịp thời Việc hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp ghi thẻ song song đợc áp dụng Công ty thích hợp việc ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu máy hạn chế đợc nhợc điểm phơng pháp ghi chép trùng lặp tiêu số lợng kho phòng kế toán Kế toán tổng hợp thành phẩm Công ty theo phơng pháp kê khai thờng xuyên đà giúp cho việc quản lý thành phẩm với số lợng, chủng loại lớn đợc diễn thuận lợi Sổ sách kế toán chi tiết tổng hợp tơng đối đầy đủ Về hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Về phơng thức bán hàng, Công ty có nhiều phơng thức bán hàng toán theo nhiều thể thức khác Điều có ý nghĩa tích cực công tác đẩy mạnh tiêu thụ Công ty Việc xác định kết Công ty nhìn chung đà phản ánh trung thực số liệu, sổ sách rõ ràng, hạch toán xác nghiệp vụ kinh tế liên quan đến kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết phát sinh kỳ hạch toán, đảm bảo cung cấp đợc thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý Công ty mang lại hiệu kinh tế cao Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán luân chuyển chứng từ trình tiêu thụ thành phẩm tơng đối hợp lý, sở đảm bảo nguyên tắc kế toán chế độ kế toán hành phù hợp với khả năng, trình độ đội ngũ cán kế toán, phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh Công ty Tình hình trang bị cho công tác kế toán Công ty đà trang bị cho phòng kế toán máy vi tính, máy in, máy fax Máy vi tính đợc cài đặt phần mềm kế toán EFFECT, công việc đợc thực máy giảm bớt đợc khối lợng ghi chép kế toán 3.1.2 Nhợc điểm Bên cạnh kết đà đạt đợc, công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty tồn số hạn chế cần đợc khắc phục để hoàn thiện Cụ thể số hạn chế nh sau: 3.1.2.1 Về đánh giá thành phẩm Công ty thực đánh giá thành phẩm nhập kho theo giá thành sản xuất thực tế thành phẩm xuất kho đợc tính theo phơng pháp bình quân gia quyền Nh vậy, đến cuối tháng tập hợp đợc chi phí để tính đợc giá thành thực tế thành phẩm xuất kho Còn thành phẩm nhập kho đến cuối tháng tính đợc Nhng thực tế việc nhập xuất kho thành phẩm đà diễn hàng ngày nên kế toán theo dõi đợc mặt vật thành phẩm mặt giá trị đến cuối tháng kế toán tính đợc theo dõi bảng nhập - xuất - tồn Do đó, hạn chế việc phản ánh giám đốc kịp thời kế toán Nên công ty cần khắc phục phơng pháp đánh giá thành phẩm hợp lý để đảm bảo cho việc đánh giá, theo dõi kịp thời biến động thành phẩm 3.1.2.2 Về hệ thống tài khoản Hiện sản phẩm ống thép công ty hạch toán vào TK 155 cha hợp lý sản phẩm đợc sử dụng chủ yếu vào sản xuất sản phẩm công ty nh làm loại khung ghế, khung bàn, khung xe đạp ống thép lại chiếm khối lợng lớn tổng số sản phẩm công ty Vì vậy, theo chế độ kế toán công ty nên chuyển sang hạch toán TK 152 Nguyên liệu, vật liệu Công ty tiêu thụ thành phẩm qua hình thức đại lý chủ yếu, song kế toán thành phẩm lại không theo dõi TK 157 - Hàng gửi bán Điều gây khó khăn cho đại lý cha tiêu thụ đợc sản phẩm phải chịu Nợ với Công ty Hơn nữa, việc phản ánh làm cho phơng thức bán hàng không mang tính chất đại lý 3.1.2.3 Về phơng thức bán hàng Phơng thức bán hàng chủ yếu Công ty phơng thức bán hàng qua đại lý Tuy nhiên, Công ty lại cha khống chế đợc giá bán cho ngời tiêu dùng đại lý mà đại lý tự đa giá bán họ Do vậy, Công ty cha kiểm soát đợc giá bán, điều làm ảnh hởng đến lợi ích ngời tiêu dùng phần ảnh hởng đến công tác tiêu thụ thành phẩm nh uy tín Công ty 3.1.2.4 Về việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty tập hợp đợc tổng chi phí phát sinh kỳ cha phân bổ cho loại, nhóm sản phẩm nên đợc chi tiết thực lỗ, thực lÃi loại sản phẩm Vì vậy, gặp khó khăn cho công ty việc đạo sản xuất mặt hàng 3.1.2.5 Về phần mềm sử dụng Các báo cáo tổng hợp, đặc biệt báo cáo tài chính, chơng trình liệt kê mà không phân tích đợc thông qua nói lên điều Trong kinh tế động nh thông tin khả toán (hiện thời, nhanh), kết cấu tài chính, khả sinh lời, thông tin tình hình quay vòng vốn, vật t, hàng hoá, thông tin tỷ lệ hoàn thành kế hoạch, tiêu thụ, tỷ lệ lÃi gộp, lÃi thuần, khả thu hồi nợ quan trọng cần thiết Nó giúp nhà quản trị doanh nghiệp nắm đợc tình hình tài chính, tình hình kinh doanh doanh nghiệp từ định kịp thời Tuy nhiên, phần mềm kế toán Công ty lại không tính đợc tiêu kinh tế cung cấp thông tin 3.2 Những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm XĐKQKD Công ty TNHH Nhà nớc thành viên Xuân Hoà 3.2.1 Về đánh giá thành phẩm Để khắc phục tình trạng đà nêu trên, với Công ty có quy mô lớn, khối lợng nhập, xuất thành phẩm nhiều, kế toán nên sử dụng giá hạch toán (giá thành công xởng) việc đánh giá thành phẩm Giá hạch toán giá thành kế hoạch giá năm cố định Đơn giá hạch toán dùng cho việc quản lý nhập kho xuất kho Trong Công ty tình trạng hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn, làm cho vốn Công ty ứ đọng Để tránh tình trạng công ty cần sản xuất sản phẩm theo kế hoạch mà công ty đặt Đó giải pháp để Công ty thu đợc lợi nhuận cao nhất, tránh ứ đọng vốn 3.2.2 Về hệ thống tài khoản Công ty nên hạch toán sản phẩm ống thép vào tài khoản nguyên vật liệu tự chế (TK 152) thay cho hạch toán vào TK 155 "Thành phẩm " Ví dụ: Hiện Công ty Xuân Hoà hạch toán sản phẩm ống thép 22 nh sau: (a) Sau kết thúc trình sản xuất nhập kho ống thép, kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 155 (CT ống thép 22): 385.000 Có TK 154: 385.000 (b) Nếu ống thép đợc nhập từ bên vào, kế toán ghi: Nợ TK 155 (CT èng thÐp 22): 385.000 Cã TK 111, 112, 131 : 385.000 (c) Khi xuÊt kho èng thÐp phôc vô sản xuất, kế toán ghi: Nợ TK 621: 385.000 Có TK 155 (CT èng thÐp 22): 385.000 (d) Khi xuÊt bán ống thép, kế toán ghi: Nợ TK 632: 385.000 Cã TK 155 (CT èng thÐp 22): 385.000 ViƯc h¹ch toán ống thép vào TK 155 "Thành phẩm" nh ống thép sản xuất để bán nh thành phẩm bàn, ghế, công ty Nh đà phân tích trên, sản phẩm ống thép công ty đối tợng lao động quan trọng chủ yếu trình sản xuất Khi tham gia vào trình đó, bị hao mòn toàn chuyển toàn giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Vì vậy, công ty nên hạch toán sản phẩm ống thép vào TK 152 để theo dõi tình hình có biến động Các định khoản (a), (b), (c), (d) đợc thay thÕ nh sau:  èng thÐp nhËp kho tõ sản xuất, kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 152 (vËt liÖu nhËp kho tù chÕ): 385.000 Cã TK 154: 385.000  NhËp kho èng thÐp mua ngoài, kế toán ghi: Nợ TK 152: 385.000 Có TK 111, 112, 131 : 385.000  èng thÐp xuÊt dïng trực tiếp cho sản xuất, kế toán ghi: Nợ TK 621: 385.000 Cã TK 152: 385.000  Khi xuÊt b¸n, kế toán ghi: Nợ TK 632: 385.000 Có TK 152: 385.000 Ngoài ra, Công ty không sử dụng tài khoản TK 157 để phản ánh việc tiêu thụ thành phẩm qua đại lý Công ty nên sử dụng TK để theo dõi hàng gửi bán cách chi tiết, đồng thời cần có biện pháp quản lý vấn đề tiêu thụ đại lý, từ phản ánh công tác kế toán bán hàng có hiệu cao Ví dụ: Ngày 06/03/2008 Công ty giao hàng ghế GM 15 - 07 cho đại lý Đào Duy Hảo Hạnh: Khi giao hàng cho đại lý, ghi: Nỵ TK 157: 219.600.000 Cã TK 155: 219.600.000 Khi đại lý bán đợc hàng, kế toán ghi: Nỵ TK 111, 112, 131: 241.560.000 Cã TK 511: 219.600.000 Có TK 33311: 21.960.000 Đồng thời phản ánh giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: 184.572.000 Có TK 157: 184.572.000 Tính số hoa hồng đại lý đợc hởng ghi: Nợ TK 6418: 4.392.000 Có TK 111, 112,131: 4.392.000 3.2.3 Phơng thức bán hàng qua đại lý Để đảm bảo sản phẩm đến tay ngời tiêu dùng với giá hợp lý, bảo vệ quyền lợi ngời tiêu dùng, công ty nên ấn định giá bán lẻ thống cho tất đại lý toàn quốc Thêm vào đó, công ty tăng cờng kiểm tra thờng xuyên mức giá bán đại lý, có quy trách nhiệm rõ ràng chủ đại lý Đại lý vi phạm giá công ty cần có biện pháp xử lý Có nh công ty tăng đợc số lợng sản phẩm tiêu thụ, giữ đợc uy tín với khách hàng ngời tiêu dùng Công ty cần đa quy định chiết khấu luỹ tiến bán hàng nhằm thúc đẩy tiêu thụ Mặt khác, công ty cần phải thờng xuyên theo dõi tình hình toán đại lý Nếu đại lý không tiêu thụ đợc hàng d nợ định mức không cho lấy thêm hàng, buộc phải tiêu thụ hết số hàng lại Các đại lý bán đợc hàng phải toán cho công ty, tránh tình trạng chiếm dụng vốn công ty Ngoài ra, để khuyến khích tiêu thụ tăng uy tín, công ty nên có biện pháp quản lý bắt buộc đại lý có chế độ khách hàng toán tiền hàng sớm mua hàng với khối lợng lớn Một biện pháp công ty sử dụng đa thêm nghiệp vụ chiết khấu thơng mại khách hàng mua với số lợng lớn thực chiết khấu toán khách hàng toán sớm tiền hàng theo tỷ lệ định doanh thu cha có thuế GTGT, nhằm mở rộng quy mô tiêu thụ thành phẩm khuyến khích khách hàng toán nhanh, sòng phẳng cho công ty thời gian nhắn nhất, hạn chế vốn bị chiếm dụng Thủ tục bán hàng qua đại lý (hàng gửi bán) Công ty Xuân Hoà Phải ký hợp đồng tiêu thụ thành phẩm với Công ty Xuân Hoà Thủ tục để đợc ký hợp đồng đại lý, bao gồm: + Đơn xin làm đại lý (phải có xác nhận quyền địa phơng) + Có tài sản chấp (nh đất, nhà tài sản có giá trị khác lớn số tiền lần lấy hàng) + Có địa bán hàng quảng cáo + Thanh toán sòng phẳng sau lần lấy hàng + Có thởng phạt nghiêm, không vi phạm vi phạm hợp đồng đại lý Công ty nên thoả thuận với đại lý tỷ lệ hoa hồng định đợc tính vào chi phí bán hàng (TK 641), đồng thời sử dụng TK 157 "Hàng gửi bán" để phản ánh trị giá sản phẩm, hàng hoá đà gửi chuyển đến cho khách hàng Khi hạch toán TK cần tôn trọng số quy định sau: Chỉ phản ánh vào TK 157 trị giá hàng hoá, sản phẩm đà gửi theo hợp đồng kinh tế đơn đặt hàng nhng cha đợc chấp nhận toán (cha đợc tính doanh thu bán hàng kỳ số hàng hoá thành phẩm đà gửi cho khách hàng) Hàng hoá, thành phẩm phản ánh tài khoản thuộc quyền sở hữu đơn vị Kế toán phải mở sổ chi tiết cho loại hàng hoá thành phẩm, lần gửi hàng từ gửi đến đợc chấp nhận toán Không hạch toán vào tài khoản chi phí vận chuyển, bốc xếp ủng hộ khách hàng 3.2.4 Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết cho mặt hàng Nh nhận xét trên, Công ty Xuân Hoà tập hợp chi phí bán hàng chi phí QLDN sổ TK 641, 642, nhng hai loại chi phí cha đợc phân bổ cho loại sản phẩm để xác định kết riêng cho loại sản phẩm Công ty nên phân bổ chi phí bán hàng chi phí QLDN cho sản phẩm Nếu thực phân bổ câu hỏi đặt tiêu thức phân bổ đợc lựa chọn nh nào? Tiêu thức giá vốn hàng bán hay thu nhËp cđa doanh nghiƯp VỊ chi phÝ b¸n hàng liên quan đến toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty (gồm hoạt động sản xuất tiêu thụ thành phẩm), chi phí QLDN liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Nếu chọn tiêu thức phân bổ giá vốn hàng bán phân bổ đợc chi phí bán hàng chi phí QLDN để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Trong đó, chi phí QLDN liên quan tới tất hoạt động khác doanh nghiệp nh hoạt động tài chính, hoạt động bất thờng, nên phân bổ chi phí QLDN để xác định kết kinh doanh khác tiêu thức không phù hợp Còn chọn tiêu thức thu nhập doanh nghiệp ta phân bổ đợc chi phí bán hàng chi phí QLDN cho hoạt động góc độ hẹp phân bổ cho loại thành phẩm, hàng hoá để xác định kết riêng cho chúng Thu nhập doanh nghiệp sản xuất doanh thu bán hàng, hoạt động tài thu nhập hoạt động tài chính, hoạt động bất thờng thu nhập bất thờng Vì vậy, Công ty nên chọn tiêu thức để phân bổ chi phí bán hàng chi phí QLDN thu nhập Việc phân bổ hai loại chi phí đợc tiến hành nh sau: Tổng chi phí bán hàng Chi phí bán hàng phát sinh tháng Doanh1.1.1.1 thu phân bổ cho loại sản phẩm thứ i = x sản phẩm thứ i tháng tháng Tổng doanh thu th¸ng Tỉng chi phÝ QLDN Chi phÝ QLDN Doanh thu phát sinh tháng phân bổ cho loại sản phẩm thứ i = x sản phẩm thø i th¸ng th¸ng Tỉng doanh thu tháng Ví dụ: Phân bổ chi phí bán hàng - ph©n bỉ cho ghÕ GM - 15 - 07 Chi phí bán hàng phân bổ cho SP GM -15 -07 T3/2008 1.175.122.182 = x 2.300 x 244.000 20.622.386.756 = 31.978.770đ - Phân bổ chi phí QLDN - phân bổ cho ghÕ GM - 15 - 07 Chi phÝ QLDN ph©n bỉ cho SP GM -15 -07 1.094.548.795 x 2.300 x 244.000 = 20.622.386.756 = 29.786.115đ Sau Công ty xác định kết sản xuất kinh doanh cho mặt hàng để biết đợc lợi nhuận tuý chúng mà định kinh tế phù hợp Lợi nhuận Doanh thu mặt = mặt hàng thứ i hàng thứ i Trị giá vốn Chi phí BH, QLDN hàng bán phân bổ cho mặt hàng thứ i mặt hàng thứ i Ví dụ: Tính kết ghế GM -15 -07 bán hàng tháng 03/2008 Kết = 2300 x 244.000 - 2300 x 205.080 - 29.786.115 - 31.978.770 = 54.561.115® 3.2.5 Phân công phần hành kế toán Do số lợng thành phẩm tồn kho thực tế Công ty Xuân Hoà nhiều, mà nhiều chủng loại thành phẩm khác theo thay đổi công tác hạch toán kế toán nêu Theo em thời gian, tới để tổ chức tốt công tác kế toán thành phẩm Công ty nên bố trí kế toán viên, ngời làm kế toán thành phẩm (bao gồm kế toán chi tiết kế toán tổng hợp thành phẩm) ngời làm kế toán tiêu thụ Phân công nh đảm bảo hạch toán nhanh chóng, kịp thời, không bị đan chéo Cuối tháng, kế toán thành phẩm cung cấp cho kế toán tiêu thụ để xác định kết sản xuất kinh doanh làm báo toán 3.2.6 Về phần mềm sử dụng Để cung cấp đợc tiêu phản ánh tình hình tài đợc nh thực trạng sản xuất kinh doanh Công ty, Công ty cần mà hoá công thức để ch- ơng trình máy tự động tính tiêu cần thiết nh: Hệ số quay vòng hàng tồn kho, Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch tiêu thụ thành phẩm, hệ số thu hồi nợ, số d nợ phải thu bình quân, tỷ lệ lÃi gộp (lÃi thuần) doanh thu thuần, đó: * Hệ số quay vòng hàng tồn kho Hệ số quay vòng hàng tồn kho Doanh thu = Giá trị tồn kho bình quân Giá trị hàng tồn kho đầu Giákỳ trị hàng tồn kho cuối kỳ +2 Giá trị tồn kho bình quân =1 * Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch tiêu thụ thành phẩm Khối lợng TP Giá bán kế tiêu thụ kỳ x hoạch ỷ lệ hoàn thành kế hoạch tiêu thụ thành phẩm = Khối lợng TP tiêu thụ kế hoạch Giá bán kế hoạch x * Hệ số thu hồi nợ Doanh thu Hệ số thu hồi nợ = Số d nợ phải thu bình quân Số d nợ đầu kỳ + số d nợ cuối kỳ Số d nợ phải thu bình quân = * Tỷ lệ lÃi gộp (lÃi thuần) doanh thu Tỷ lệ lÃi gộp (lÃi thuần) doanh thu thuầnLÃi gộp (lÃi thuần) = Doanh thu 3.2.7 Về tổ chức máy kế toán Máy tính công cụ giúp cho công việc kế toán trở nên đơn giản hơn, nhanh chóng xác Nó đợc ngời tạo điều khiển Do vậy, điều định đến chất lợng công tác kế toán đội ngũ nhân viên kế toán Vì Công ty phải có biện pháp cụ thể, hữu hiệu để phát triển trình độ đội ngũ kế toán không mặt nghiệp vụ mà kiến thức máy tính nh: Cho kế toán ®i tham dù c¸c líp tËp hn lun nghiƯp vơ, tham gia khoá học quản trị liệu máy, tìm hiểu phần mềm kế toán EFFECT phần mềm khác lớp công ty cung cấp phần mềm mở Ngoài ra, vài năm lần, Công ty đổi phần hành mà kế toán viên phụ trách cho nhau, nhằm mục đích tạo điều kiện cho kế toán viên nắm đợc khái quát toàn quy trình kế toán Công ty Từ trở công việc cũ nhân viên phối hợp hài hoà với Mặt khác thông qua kế toán trởng biết đợc nhân viên phụ trách phần hành kế toán phù hợp có hiệu Từ tạo điều kiện cho Công ty hoàn thiện phần mềm kế toán 3.2.8 Về công tác kế toán quản trị Công ty Công ty nên tiến hành xác định kết kinh doanh loại thành phẩm Muốn kế toán cần phải tiến hành đồng từ khâu tổ chức kế toán chi tiết chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm để xác định đợc trị giá vốn loại thành phẩm tới việc kế toán chi tiết doanh thu việc phân bổ chi phí thời kỳ: Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Để kế toán quản trị kết kinh doanh mặt hàng, Công ty mở Sổ chi tiết tiêu thụ kết Từ giúp nhà quản lý Công ty thực việc phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch doanh thu kế hoạch lợi nhuận nh việc xác định mức độ ảnh hởng nhân tố nh: khối lợng sản phẩm tiêu thụ, kết cấu mặt hàng, giá thành đơn vị sản phẩm đến lợi nhuận Công ty, đa định phù hợp cho phát triển sản xuất kinh doanh Công ty điều kiện nguồn lực có hạn Trong kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt nh nay, để tồn phát triển hoạt động doanh nghiệp phải hớng vào giành thắng lợi cạnh tranh Ngời làm kế toán phải hiểu rằng, nhiệm vụ không cung cấp thông tin kịp thời, đáng tin cậy cho phận quản lý mà phải nhà t vấn tài đắc lực giúp phận quản lý đa định kịp thời lựa chọn đợc phơng án kinh doanh tốt Muốn vậy, phòng kế toán phòng kế hoạch thị trờng phải thiết lập mối quan hệ chặt chẽ nhằm tạo chiến lợc giá cả, tiếp thị hợp lý có hiệu kết luận Với nội dung trình bày trên, ta thấy đợc công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công việc phức tạp kinh tế thị trờng thờng biến động thờng xuyên, công ty Xuân Hoà doanh nghiệp Nhà nớc có quy mô lớn, sản xuất nhiều chủng loại mặt hàng dẫn đến nhiều chủng loại vật t Từ có nhiều đối tợng khách hàng nớc Do vậy, công tác kế toán khâu công ty phải đợc giải cách khoa học, hợp lý dứt điểm Đặc biệt công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm đà đợc Công ty coi trọng quan tâm tốt Song để thực trở thành công cụ có hiệu công tác kế toán phải ngày đợc củng cố hoàn thiện, phát huy hết vai trò mình, có nh đẩy mạnh phát triển, tăng lợi nhuận nâng cao lợi ích cho doanh nghiƯp Trong thêi gian thùc tËp ë C«ng ty TNHH Nhà nớc thành viên Xuân Hoà, em đà sâu tìm hiểu công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty, nhận thấy máy kế toán Công ty có nhiều u điểm, bên cạnh tồn số thiếu sót cần khắc phục Với mong muốn giúp Công ty phần khắc phục nhợc điểm đó, em đà mạnh dạn đề xuất số ý kiến đóng góp công tác hoàn thiện máy kế toán nói chung kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty nói riêng Tuy nhiên trình độ thời gian nghiên cứu có hạn nên luận văn không tránh khỏi thiếu sót Và em mong nhận đợc đóng góp thầy cô giáo cán phòng kế toán -thống kê để luận văn em đợc hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Kế toán, nh anh chị phòng kế toán - thống kê Công ty, đặc biệt giúp đỡ tận tình cô giáo ThS Bùi Thị Hằng - ngời đà trực tiếp hớng dẫn em hoàn thành luận văn Hà Nội, ngày 28 tháng năm 2008 Sinh viên: Lê Thị Mai Anh ... Ých cho doanh nghiƯp Trong thêi gian thùc tËp Công ty TNHH Nhà nớc thành viên Xuân Hoà, em đà sâu tìm hiểu công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty, nhận... Từ tạo điều kiện cho Công ty hoàn thiện phần mềm kế toán 3.2.8 Về công tác kế toán quản trị Công ty Công ty nên tiến hành xác định kết kinh doanh loại thành phẩm Muốn kế toán cần phải tiến hành... nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm XĐKQKD Công ty TNHH Nhà nớc thành viên Xuân Hoà 3.2.1 Về đánh giá thành phẩm Để khắc phục tình trạng đà nêu trên, với Công ty có