Chuyên đề tốt nghiệp TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN VẬT LIỆU Ở XÍ NGHIỆP VẬT LIỆU HOÁ CHẤT ELINCO. 2.1. Đặc điểm tình hình chung 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển Xí nghiệp vật liệu và hoá chất thuộc công ty Điện tử Tin Học Hoá Chất là một doanh nghiệp Quân Đội, thành lập theo quyết định số 515/QĐ-QP ngày 18 tháng 4 năm 1996 của bộ quốc phòng trên cơ sở xí nghiệp Vật Liệu Hóa Chất được Bộ Xây Dựng cấp giấy phép hành nghề xây dựng số 96 ngày 14 tháng 4 năm 1997 có trụ sở chính đóng tại Nghĩa Đô - Cầu Giấy -Hà Nội. Có thể khẳng định xí nghiệp hoá chất có bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực nghiên cứu các vật liệu hoá chất sử dụng trong Bộ Quốc phòng và dùng trong các công trình dân sự. Hiện nay, hoá chất đang được coi là nghành công nghiệp quan trọng trên thế giới. Chính vì vậy xí nghiệp coi mục tiêu chính của mình là phát triển những thành tựu khoa học kỹ thuật vào lĩnh vực hoá chất. Để thực hiện mục tiêu trên, xí nghiệp đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của các đồng chí lãnh đạo Bộ Quốc Phòng, các đồng chí lãnh đạo Viện kĩ thuật quân sự và Ban Giám Đốc công ty Điện Tử Tin Học Hoá Chất. Xí nghiệp cũng không ngừng hợp tác chặt chẽ với các hàng, các công ty hoá chất nước ngoài nhằm cải tiến kỹ thuật cũng như vận dụng những thành tựu kĩ thuật tiên tiến của khoa học vào hoạt động sản xuất của xí nghiệp. Với đội ngũ cán bộ quản lí và kỹ sư có chuyên môn nghiệp vụ giỏi, sự quản lí của Ban Giám Đốc, xí nghiệp đã và đang chứng tỏ năng lực của mình trong việc ngiên cứu và áp dụng thành công vật liệu Composite phục vụ trong và ngoài quân đội. Kể từ khi thành lập đến nay, xí nghiệp đã trải qua rất nhiều khó khăn thử thách, từ khi còn là một tổ hợp nhỏ phát triển thành một xí nghiệp vững mạnh, có uy tín trong và ngoài quân đội. Với các hoạt động chính như sau: -Nghiên cứu và chế tạo vật liệu Composite sử dụng trong Bộ Quốc Phòng và các công trình dân sự. Từ vật liệu Composite xí nghiệp đã sản xuất ra nhiều mặt hàng phục vụ cho đời sống như sản xuất công tơ điện, bể nước , bồn tắm . 1 1 Chuyên đề tốt nghiệp -Áp dụng các loại hoá chất đặc biệt để chống thấm, chống gỉ cho các công trình như chống thấm đài tưởng niệm các anh hùng liệt sĩ Bắc Sơn, hầm lăng chủ tịch Hồ Chí Minh, khách sạn Thắng Lợi Hà Nội, nhà máy dệt 8-3, bể nước lắng Quảng Trị . -Mạ nhúng, mạ điện phân các kết cấu thép cột điện 110KW- 220KW- 500KW cho nghành điện Việt Nam. -Ngoài ra, xí nghiệp còn áp dụng thành công màng sơn chống nóng INSULTEC của Úc vào các công trình xây dựng, các bể chứa xăng dầu . Cho đến nay, xí nghiệp còn có rất nhiều công trình nghiên cứu có giá trị cao, thiết thực và phù hợp với yêu cầu của xã hội. Một số chỉ tiêu chung của xí nghiệp năm 2001 được tổng hợp như sau: -Tổng vốn: 8200 triệu đồng Trong đó : +Vốn lưu động : 1200 triệu đồng +Vốn cố định : 7000 triệu đồng -Tổng số lao động : 250 người -Doanh thu : 30000 triệu đồng -Thuế thu nhập doanh nghiệp : 200 triệu đồng -Lợi nhuận : 600 triệu đồng 2.1.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ Đặc điểm tổ chức sản xúât Hoà nhập cùng với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học kĩ thuật ,xí nghiệp hoá chất cũng không ngừng lớn mạnh. Hiện nay, xí nghiệp có một đội ngũ công nhân với kĩ thuật và tay nghề cao, được đào tạo để thi công các công trình tầm cỡ lớn và trên khắp mọi miền đất nước. Cơ cấu sản xuất của xí nghiệp gồm 4 đội thi công lưu động và có 3 xưởng sản xuất. Các đội thi công gồm: • Một đội trưởng: là người phụ trách chung toàn đội, chịu trách nhiệm trước giám đốc về chất lượng công trình cũng như sự an toàn của các thành viên trong đội. 2 2 Chuyên đề tốt nghiệp • Một đội phó: là người trợ lý cho đội trưởng, ngoài ra còn có trách nhiệm quản lí về vật tư và thành viên trong đội. • Các nhóm nhân sự : Mỗi nhóm gồm khoảng từ 15-20 người (theo qui mô và tính chất công trình). Đây là những người trực tiếp thi công các công trình dưới sự chỉ đạo của đội trưởng và đội phó. Các xưởng sản xuất gồm: • Một quản đốc phân xưởng: Là người phụ trách chung xưởng của mình quản lí, chịu trách nhiệm trước giám đốc về tình hình sản xuất, chất lượng của sản phẩm cũng như tiến độ công việc. • Một phó quản đốc phân xưởng: Giúp quản đốc phân xưởng quản lí về vật tư và nhân lực của xưởng. Bên cạnh đó, phó quản đốc cùng quản đốc phân xưởng lập kế hoạch về vật tư để đảm bảo vật tư cho sản xuất. • Hai nhân viên kĩ thuật: Một người phụ trách vật tư cho xưởng, người còn lại chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng sản phẩm. • Một thủ kho có trách nhiệm theo dõi quá trình nhập, xuất nguyên vật liệu. • 60 công nhân trực tiếp sản xuất. 3 3 Chuyên đề tốt nghiệp Sơ đồ tổ chức sản xuất xưởng COMPOSITE Đặc điểm quy trình công nghệ Quy trình công nghệ sản xuất vật liệu COMPOSITE là một quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm mới. Quy trình này được thực hiện ở Việt Nam từ cách đây 5 năm. Nắm bắt được tính năng ưu việt của vật liệu này từ năm 1996 . Trên cơ sở đó xí nghiệp đã tiến hành ngiên cứu và áp dụng thành công công nghệ sản xuất vật liệu COMPOSITE cho các công trình nhằm phục vụ cho quân đội và đân sự. Cụ thể quy trình công nghệ có thể được khái quát như sau: • Bước 1: Chế tạo khuôn mẫu: Phòng kĩ thuật cung cấp các khuôn mẫu, các mẫu thiết kế được chuyển xuống xưởng và căn cứ vào đó tiến hành tạo khuôn mẫu để sản xuất sản phẩm. • [...]... vật liệu xuất kế toán sử dụng sổ: Sổ tổng hợp TK152 Nguyên liệu, vật liệu • 2.4.2 .Kế toán tổng hợp vật liệu 2.4.2.1 .Kế toán tỏng hợp nhập nguyên vật liệu Xí nghiệp mua vật liệu chủ yếu nhận tại kho của xí nghiệp vì vậy kế toán hạch toán theo giá trị thực tế là giá ghi trên hoá đơn Tại xí nghiệp cũng có một số ít vạt tư được xí nghiệp mua và tự thuê phương tiện vận chuyển Chứng từ về số vật liệu chuyển... Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 3: NHỮNG Ý KIẾN, ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP VẬT LIỆU HOÁ CHẤT 3.1 Những ý kiến đề xuất đánh giá 3.1.1 Đánh giá chung về bộ máy kế toán Xí nghiệp vật liệu hoá chất là một xí nghiệp trực thuộc có quy mô nhỏ Chính vì vậy bộ máy kế toán của xí nghiệp gồm 5 người là phù hợp nhưng việc phân chia nhiệm vụ của từng kế toán ở xí nghiệp là chưa... phòng kế toán thường được tiến hành vào cuối tháng Do đó làm hạn chế chức năng kiểm tra của kế toán - Về đánh giá vật liệu: Xí nghiệp đang sử dụng giá thực tế để đánh giá vật liệu, cách đánh gía này có ưu điểm là giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán. Vật liệu của xí nghiệp khi mua về nhập kho là kế có thể tính ngay đến trị gía thực tế của số vật liệu đó Do đó việc sử dụng giá thực tế để hạch toán vật. .. toán chi phí vận chuyển vào TK 627 là không phản ánh đúng trị giá thực tế của vật liệu nhập kho Vật liệu xuất kho được kế toán phản ánh vào sổ tổng hợp TK 152 theo định khoản: Nợ TK 621 Có TK 152 3.2 Những ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu ở xí nghiệp vật liệu hoá chất ELINCO Quá trình quản lí và kế toán ở xí nghiệp hoá chất là đúng chế độ, cung cấp được thông tin cho yêu cầu quản lí... giá thực tế để hạch toán vật liệu giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán - Kế toán tổng hợp vật liệu: Vật liệu của xí nghiệp chủ yếu là do nguồn mua ngoài Khi mua vật liệu tuỳ theo hình thức thanh toán mà kế toán sử dụng tài khoản 331, 111, 141 Vật liệu nhập kho được phản ánh trên sổ kế toán TK 152 theo định khoản: Nợ TK 152 Có TK 331, 111, 141 Phần lớn vật liệu của xí nghiệp mua do nhà cung cấp mang... hạch toán chung trên một tài khoản Với cách hạch toán như vậy sẽ không đảm bảo hiệu quả trong việc quản lí - Về kế toán chi tiết vật liệu: Phương pháp kế toán chi tiết vật liệu đang áp dụng ở xí nghiệp là phương pháp thẻ song song Việc hạch toán chi tiết vật liệu ở xí nghiệp hàng ngày nhưng xí nghiệp không sử dụng giá hạch toán nên kế toán chi tiết sử dụng hình thức ghi thẻ song song Việc ghi chép ở phòng... kho Chuyên đề tốt nghiệp 2.3.2 Kế toán chi tiết vật liệu Việc hạch toán chi tiết vật liệu ở xí nghiệp vật liệu hoá chất được tiến hành đồng thời tại bộ phận kế toán và bộ phận kho Phương pháp hạch toán chi tiết được áp dụng là phương pháp ghi thẻ song song Khái quát quá trình hạch toán chi tiết NVL theo hình thức ghi thẻ song song tại xí nghiệp hoá chất Phiếu nhập kho Thẻ kho Bảng tổng hợp nhập- xuất... phòng kế toán Định kì thủ kho gửi các phiếu nhập, xuất vật tư và thẻ kho lên cho kế toán phụ trách Kế toán mở sổ chi tiết vật liệu để ghi chép tình hình nhập, xuất ,tồn của từng thứ vật liệu cả về số lượng và giá trị Sổ chi tiết vật liệu được mở cho từng thứ vật liệu, mỗi loại vật liệu dược ghi trên từng tờ sổ Ngày mở sổ là ngày đầu 20 20 Chuyên đề tốt nghiệp tiên của năm, ngày ghi sổ là ngày kế toán. .. Có TK 331: 330522227 27 27 Chuyên đề tốt nghiệp 2.4.2.2 Kế tóan tổng hợp xuất vật liệu: Vật liệu của xí nghiệp được xuất dưới hai hình thưc : vật liệu xuất nhập thẳng và xuất qua kho - Vật liệu xuất nhập thẳng là vật liệu xí nghiệp mua về giao luôn cho công trình .Vật liệu này có thể thanh toán bằng tiền tạm ứng của nhân viên hoặc chưa trả tiền cho người bán Kế toán định khoản như sau : Nợ TK 621 Có... và kế toán nguyên liệu ở xí nghiệp 3.2.1 Ý kiến về lập định mức tiêu hao vật tư Xí nghiệp vật liệu hoá chất là xí nghiệp có đặc thù riêng, sản xuất các sản phẩm chủ yếu từ hoá chất Chính vì vậy, trong quá trình bảo quản sẽ xẩy ra nhiều hiện tượng hao hụt về vật tư do bay hơi Do đó, dẫn đến hiện tượng thiếu hụt khi kiểm kê vật tư Vì vậy, kế toán nên lập định mức hao hụt vật tư đối với những loại vật . Chuyên đề tốt nghiệp TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN VẬT LIỆU Ở XÍ NGHIỆP VẬT LIỆU HOÁ CHẤT ELINCO. 2.1. Đặc điểm tình hình chung 2.1.1. Quá trình hình thành. Quá trình hình thành và phát triển Xí nghiệp vật liệu và hoá chất thuộc công ty Điện tử Tin Học Hoá Chất là một doanh nghiệp Quân Đội, thành lập theo quyết