GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VIỆT HÀN 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn: CÔNG TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VIỆT HÀN *Tên giao dịch quốc tế: VIET HAN INFORMATION TECHNOLOGY DEVELOPMENT CO.,LTD Tên viết tắt: VHITD.LTD * Địa chỉ trụ sở chính :Lô X3- Khu Ga- Thị trấn Văn Điển, Thanh Trì- HN * Số điện thoại giao dịch : 04.9197249 * Fax : 04.9433882 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty: Công TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn, hoạt động theo:  Giấy phép thành lập số 008291 GP/TLDN ngày 02 tháng 06 năm 1994 do Uỷ ban Nhân dân Thành phố Hà Nội cấp.  Giấy đăng ký kinh doanh số 044123 ngày 18 tháng 06 năm 1994 do trọng tài kinh tế Hà Nội cấp. Sau 10 năm hoạt động trong thị trường cung cấp linh kiện điện tử và các thiết bị tin học, hiện nay Công ty đã dần khẳng định được chỗ đứng của mình trên thị trường cũng như xây dựng được niềm tin đối với các bạn hàng. Hoạt động của Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn chủ yếu trong các lĩnh vực như: Chuyển giao công nghệ và dịch vụ tin học tiên tiến trên thế giới vào Việt Nam thông qua việc cung cấp dịch vụ tư vấn, cung cấp trang thiết bị và giải pháp tin học viễn thông của các hãng lớn cho các khách hàng Việt Nam. Là đơn vị chuyên cung cấp các mặt hàng và các dịch vụ về công nghệ thông tin, Công ty có mục tiêu là phát triển mạng lưới cung cấp sản phẩm rộng khắp cả nước để phục vụ tối đa nhu cầu của khách hàng trên thị trường hiện tại cũng như tiềm năng. Vì vậy, Công ty đã đề ra các mục tiêu chính cho sự phát triển của mình, toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty đều thực hiện các nhiệm vụ chung sau:  Mua bán các mặt hàng về tin học, các linh kiện điện tử phục vụ trong lĩnh vực công nghệ thông tin.  Thực hiện cung cấp các dịch vụ đào tạo về công nghệ thông tin, đào tạo nghề.  Quản lý tốt chi phí để góp phần bảo toàn vốn và phát triển Doanh nghiệp.  Thực hiện phân phối theo vốn góp cổ phần, chăm lo đời sống vật chất và tinh thần của công nhân viên chức, bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hoá, khoa học kỹ thuật, chuyên môn cho cán bộ công nhân viên.  Bảo vệ Công ty, giữ gìn an ninh chính trị, trật tự an toàn Công ty, đảm bảo trật tự an ninh khu vực.  Đẩy mạnh việc áp dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến nhằm nâng cao hiệu quả trong các hoạt động kinh doanh.  Chấp hành nghiêm chỉnh các nguyên tắc, chế độ quản lý của Nhà nước và cơ quan quản lý cấp trên. Về đặc điểm hoạt động kinh doanh, Công ty đảm nhận việc cung cấp, nghiên cứu, tư vấn công nghệ và dịch vụ tin học. Các hướng chính trong hoạt động kinh doanh của Công ty là:  Cung cấp các chủng loại thiết bị tin học chủ yếu của hãng Hewlett Packard(HP) như: máy tính (PC,máy chủ Unix), máy in máy quét, các thiết bị kết nối mạng cục bộ(Switch, Hub, Carb mạng ) và mạng diện rộng (Router, Remote Access Server ), các thiết bị ngoại vi khác.  Nghiên cứu áp dụng các giải pháp mạng máy tính (Lan, Wan) trên các môi trường khác nhau (Netware, WindowsNT, Unit .) dựa trên các công nghệ hệ thống mở.  Tư vấn và cùng với khách hàng thiết kế, xây dựng và phát triển hệ thống thông tin, các chương trình quản lý và khai thác cơ sở dữ liệu theo mô hình khách- chủ (Client/Server), dựa trên các sản phẩm mới nhất của các nhà sản xuất phần mềm hàng đầu thế giới.  Cung cấp các giải pháp xây dựng mạng thông tin nội bộ (INTRANET), mạng thông tin toàn cầu(INTERNET), các giải pháp thương mại điện tử Email- commerce và các dịch vụ gia tăng giá trị trên mạng internet như: Thư tín điện tử, World Wide Web, Volp, catalog điện tử . Công ty đã thiết kế, cung ứng thiết bị, lắp đặt hệ thống mạng, thiết kế xây dựng phần mềm tin học cho một số khách hàng tiêu biểu như: Chi nhánh Tổng Công ty Hàng không Việt Nam tại phía Bắc, Công ty Bảo hiểm Frudential, Công ty điện toán và truyền dữ liệu (VDC), Văn phòng Cục thuế tỉnh Hà Nam, UBNN tỉnh Thái Bình, Văn phòng tỉnh uỷ tỉnh Hải Dương .cùng với một số lượng đông đảo các khách hàng cá nhân đã tin tưởng vào sản phẩm và dịch vụ của Công ty. Công ty đã đảm bảo kinh doanh có lợi nhuận, đảm bảo cho người lao động có việc làm, có thu nhập khá, đời sống được ổn định. Để đạt được điều đó Công ty đã phải điều hành quá trình kinh doanh hợp lý, khoa học để phát huy tối đa hiệu quả hoạt động kinh doanh. Bên cạnh đó, Công ty cũng gặp không ít những khó khăn do sự cạnh tranh ngày càng gay gắt trên thị trường của các đối thủ khác. Tuy nhiên với sự đồng tâm hiệp lực, sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận và sự phấn đấu không ngừng của cán bộ công nhân viên, Công ty vẫn đã và đang liên tục phát triển. Bảng số 1: BẢNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 2004-2005 Đơn vị: Nghìn đồng Chỉ tiêu Năm 2003 2004 2005 Tổng doanh thu 25.384.250 31.507.120 42.842.448 Doanh thu thuần 25.150.250 31.302.172 41.947.842 Giá vốn hàng bán 15.684.125 20.078.173 32.648.175 Lợi nhuận gộp 9.466.025 11.223.999 9.299.667 Chi phí bán hàng 1.423.840 1.712.112 1.905.122 Chi phí quản lý doanh nghiệp 3.250.243 4.015.121 4.312.122 Lợi nhuận từ hoạt động KD 4.356.855 5.496.766 3.080.423 Lợi nhuận từ hoạt động TC 2.563.325 3.123.113 1.178.123 Lợi nhuận trước thuế 6.978.321 8.619.879 4.258.546 Thuế thu nhập 1.825.351 2.758.361 1.362.734 Lợi nhuận sau thuế 5.152.970 5.861.518 2.895.812 1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất của Công ty: 1.2.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty: Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn là Công ty hợp vốn gồm các thành viên không có quy chế của nhà kinh doanh và các thành viên chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ của Công ty cho đến hết phần vốn góp của họ. Vốn của Công ty được chia ra từng phần gọi là phần góp vốn không thể hiện dưới hình thức cổ phiếu được nộp đủ ngay từ khi thành lập Công ty. Việc chuyển nhượng vốn góp giữa các thành viên trong Công ty được thực hiện tự do, nhưng nếu muốn phải được sự nhất trí của nhóm thành viên đại diện cho 3/4 số vốn điều lệ của Công ty. Tất cả các thành viên của Hội đồng thành viên trong Công ty đều có quyền tham gia vào các vấn đề của Công ty. Sau mỗi nhiệm kì lãnh đạo, Công ty đều tiến hành các đại hội, bầu Hội đồng thành viên ( có vai trò như Hội đồng quản trị ) và các kiểm soát viên. Các vấn đề chủ chốt của Công ty do Hội đồng thành viên quyết định. Hội đồng thành viên có vai trò quan trọng trong việc ra các quyết định có tính chất dài hạn hoặc có tính chất ảnh hưởng định hướng trong mỗi kỳ kinh doanh của Công ty. Đồng thời, Hội đồng thành viên có trách nhiệm kiểm soát các hoạt động và hiệu quả kinh doanh của Công ty. Bộ máy quản lý của Công ty được xây dựng trên cơ sở mô hình trực tuyến chức năng. Đội ngũ cán bộ, nhân viên chuyên môn kỹ thuật của Công ty có 94 người. Trong đó bao gồm: Hội đồng thành viên ( Ban giám sát), Tổng Giám đốc, các Giám đốc, khối phòng ban chức năng, các cửa hàng bán lẻ. Tổ chức bộ máy của Công ty bao gồm các bộ phận kinh doanh và bộ phận chức năng. Trong đó: - Đội ngũ nhân viên phần cứng làm nhiệm vụ triển khai và bảo hành: 11 người - Đội ngũ nhân viên làm nhiệm vụ hỗ trợ và phát triển các ứng dụng trên hệ thống UNIX: 9 người - Đội ngũ nhân viên phần mềm: 35 người - Đội ngũ kinh doanh: 25 người - Đội ngũ hành chính, tài chính: 9 người - Đội ngũ khác phục vụ cho công việc chung của Công ty:5 người Các nhân viên được phân công trong các bộ phận, phòng ban theo yêu cầu và mô hình quản lý của Công ty. Sơ đồ số 1: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ KINH DOANH CÔNG TY Tổng giám đốc Hội đồng thành viên Ban kiểm soát Kinh doanh xuất nhập khẩuTriển khai và bảo hànhCửa hàng bán lẻ Kỹ thuật hệ thống Giám đốc kinh doanhGiám đốc tài chính Giám đốc kỹ thuật Phòng tài chính kế toán Phòng kinh doanh dự án Phòng kinh doanh bán lẻPhòng thương mại điện tửPhòng kỹ thuật phần mềm * Hội đồng thành viên: Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty. Đồng thời Hội đồng thành viên trong Công ty có nhiệm vụ giám sát các hoạt động của Công ty theo định hướng phát triển ban đầu. * Tổng giám đốc: Là người điều hành hoạt động các lĩnh vực công tác và chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Có nhiệm vụ duyệt kế hoạch và mục tiêu hoạt động của Công ty, đề xuất và giám sát hệ thống quản lý chất lượng của Công ty. Điều hành các cuộc họp đánh giá hiệu quả hoạt động của Công ty cũng như các kế hoạch trong tương lai. Phân công nhiệm vụ và trách nhiệm cho các đơn vị. Tổng Giám đốc thực hiện việc xây dựng và tổ chức, chỉ đạo thực hiện các chương trình kế hoạch công tác dài hạn, ngắn hạn, sơ kết, tổng kết, báo cáo tình hình hoạt động của Công ty với Hội đồng thành viên của Công ty cũng như trước pháp luật. * Các Giám đốc: Được giao nhiệm vụ điều hành một số lĩnh vực công tác và chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên, tổng giám đốc và pháp luật. Công ty có 3 giám đốc: + Giám đốc kinh doanh: Là người chịu trách nhiệm chính trong hoạt động kinh doanh và cung cấp dịch vụ của Công ty. Nhiệm vụ của Giám đốc kinh doanh là phát triển và mở rộng mạng lưới các đại lý và mạng lưới cung cấp dịch vụ của Công ty. Giám đốc kinh doanh chịu trách nhiệm tổng kết các kết quả của hoạt động kinh doanh đồng thời lập kế hoạch kinh doanh về dài hạn, ngắn hạn, trung hạn. Là người chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên và là người giúp việc trực tiếp cho Tổng Giám đốc trong việc hoạch định chiến lược kinh doanh + Giám đốc kỹ thuật: Là người giúp việc cho Tổng Giám đốc và Hội đồng thành viên trong việc quản lý chất lượng của sản phẩm và dịch vụ do Công ty cung cấp. Giám đốc kỹ thuật chịu trách nhiệm kiểm tra và giám sát chất lượng sản phẩm và dịch vụ do Công ty cung cấp, quản lý chất lượng nhân sự làm công tác kỹ thuật của Công ty. Là người chịu trách nhiệm chung với giám đốc kinh doanh trong việc giải quyết các khiếu nại của khách hàng về chất lượng của sản phẩm và dịch vụ do Công ty cung cấp cũng như các dịch vụ hậu mãi sau bán hàng của Công ty. + Giám đốc tài chính: Giám đốc tài chính là người giúp việc cho Tổng giám đốc trong việc quản lý tình hình tài chính của Công ty, là người chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên của Công ty về tình hình tài chính của Công ty. Giám đốc tài chính là người cùng với Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc hoạch định các chiến lược, kế hoạch tài chính ngắn hạn, trung hạn và dài hạn cho sự phát triển của Công ty. Giám đốc tài chính cũng đồng thời kiêm luôn nhiệm vụ của Kế toán trưởng tại Công ty, do đó các khoản thu chi của Công ty phải được Giám đốc tài chính thông qua mới được thực hiện. Giám đốc tài chính cũng đồng thời là người quản lý chung công tác kế toán tại Công ty. * Các phòng ban: + Phòng tài chính kế toán: Phòng tài chính là nơi tập hợp các chứng từ kế toán cũng như lập các báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong các kỳ. Phòng kế toán giúp việc cho Giám đốc tài chính có thể quản lý được các khoản phải thu, phải nộp và các chi phí phát sinh trong kinh doanh của Công ty. Là nơi lập các dự toán tài chính cho Công ty qua các kỳ kinh doanh, theo dõi công nợ và thanh toán với khách hàng. Phòng tài chính kế toán tại Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn còn kiêm luôn nhiệm vụ văn thư lưu trữ và lưu chuyển các công văn, mệnh lệnh của cấp trên đến các phòng ban khác trong Công ty. + Phòng kinh doanh dự án: Nhiệm vụ của phòng kinh doanh dự án là thiết lập các hợp đồng cung cấp dịch vụ và sản phẩm cho các dự án lớn của Nhà nước và tư nhân mà Công ty tham gia, đồng thời tham gia các hợp đồng xuất nhập khẩu của Công ty. [...]... các dịch vụ do Công ty cung cấp ngày càng lớn, đem lại doanh thu cao và ổn định trong suốt thời gian qua 1.3 Đặc điểm tổ chức công tác hạch toán kế toán tại công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn: Công TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn là một Doanh nghiệp ngoài quốc doanh hoạt động trong lĩnh vực thương mại chuyên về các sản phẩm dịch vụ tin học Để phù hợp cho công tác quản... lực của Công ty cũng được tăng lên cho phù hợp với sự phát triển của Công ty: Bảng số 2: SỐ LƯỢNG LAO ĐỘNG TRONG CÔNG TY Năm 2004 2005 2006 Người 65 86 94 1.2.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh: Về đặc điểm sản xuất kinh doanh, Công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn là một doanh nghiệp thương mại lấy việc kinh doanh các mặt hàng trang thiết bị, linh kiện điện tử phục vụ công nghệ thông tin là... của TSCĐ, tiến hành thanh lý các TSCĐ đã hết khấu hao và không còn sử dụng trong sản xuất kinh doanh của Công ty Kế toán TSCĐ tại công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn còn kiêm luôn công việc văn thư phòng như nhận công văn đến, chuyển công văn đi và lưu trữ công văn * Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu tiền, thanh toán các khoản thu chi trong ngày, tháng theo dõi tài khoản ở ngân hàng, viết séc... đạo công ty ra các quyết định chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh Sơ đồ số 3 TRÌNH TỰ GHI SỔ THEO HÌNH THỨC NKC TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VIỆT HÀN CHỨNG TỪ GỐC NHẬT KÝ CHUYÊN DÙNG NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI SỔ, THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT BẢNG CÂN ĐỐI PHÁT SINH BÁO CÁO KẾ TOÁN Trong đó: : Ghi hàng ngày : Đối chiếu số liệu cuối tháng : Ghi cuối kỳ Về công tác quản lý hàng... mới thành lập của Công ty nhằm thích ứng với xu hướng phát triển của thương mại điện tử tại Việt Nam Nhiệm vụ chính của phòng thương mại điện tử tại Công ty là quảng bá thương hiệu cũng như phát triển thị trường thông qua mạng Internet, thiết lập các đơn hàng của Công ty thông qua mạng + Phòng kỹ thuật phần mềm: Nhiệm vụ chính của phòng kỹ thuật phần mềm là hỗ trợ các dịch vụ sau bán hàng của Công ty, ... định giá cả các mặt hàng bán ra, Công ty cần có những chiến lược dự trữ hàng hoá qua các thời kỳ khác nhau, tránh bị ảnh hưởng của thị trường thế giới Bên cạnh đó, Công ty cũng tham gia cung cấp các, dịch vụ phục vụ công nghệ thông tin như lắp đặt, bảo trì, bảo dưỡng các thiết bị và linh kiện điện tử Tư vấn và cùng với khách hàng thiết kế, xây dựng và phát triển hệ thống thông tin, các chương trình... thời phát huy được thế mạnh của Công ty về việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý Công ty đã áp dụng chương trình kế toán trên máy tính nên bộ phận nhân viên của phòng kế toán đều làm việc trên máy tính Công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting là sản phẩm phần mềm kế toán tiên tiến hiện nay của Việt Nam Nó được thiết kế nhằm mục đích điện toán hoá công tác tài chính kế toán Đây là một công. .. Trích trả lương, các khoản công tác phí và phụ phí cho người lao động theo bảng lương 1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán: Là một Công ty chuyên cung cấp các thiết bị, dịch vụ ứng dụng công nghệ thông tin nên Công ty đã áp dụng triệt để ứng dụng tin học vào tổ chức, quản lý tài chính kế toán làm giảm bớt được rất nhiều công đoạn thủ công Do đó, nguồn nhân lực của Công ty tuy không nhiều nhưng được... Hiện nay, Công ty nhập hàng từ các hãng cung cấp lớn như Hewlett Packard(HP), Dell, Intel Công ty nhập hàng với khối lượng lớn rồi thông qua mạng lưới các cửa hàng, đại lý của mình để cung cấp cho khách hàng Giá cả của Công ty phụ thuộc vào giá cả do các nhà cung cấp trong những thời kỳ khác nhau, do vậy việc kinh doanh cũng tuỳ thuộc vào tình hình giá cả các mặt hàng trên thị trường thế giới Vì nguyên... của Công ty * Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp các báo cáo bán hàng, quyết toán của Công ty vào ngày 30 hàng tháng, lập báo cáo tài chính, các bảng cân đối các tài khoản Theo dõi và ghi chép kịp thời các nghiệp vụ kế toán tổng hợp phát sinh trong kỳ, tổng hợp và xử lý nhanh các thông tin kế toán để góp phần cải thiện tình hình tài chính của Công ty * Kế toán công nợ: Dựa vào các hoá đơn bán hàng . GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VIỆT HÀN 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH phát triển công nghệ. điểm tổ chức công tác hạch toán kế toán tại công ty TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn: Công TNHH phát triển công nghệ thông tin Việt Hàn là một