NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 SỰ CẦN THIẾT TỔ CHỨC CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Quản lý chi phí sản xúât và tính giá thành sản phẩm là nội dung quan trọng hàng đầu trong các doanh nghiệp sản xuất, để đạt mục tiêu tiết kiệm và tăng cường lợi nhuận. Xét về thực chất thì chi phí sản xuất kinh doanh là sự chuyển dịch vốn của doanh nghiệp bỏ vào quá trình sản xuất kinh doanh. Vì vậy, để quản lý có hiệu quả và kịp thời đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, các nhà quản trị doanh nghiệp luôn cần biết số chi phí chi ra cho từng hoạt động, từng sản phẩm dịch vụ trong kỳ là bao nhiêu, số chi phí đã chi đó cấu thành trong số sản phẩm lao vụ dịch vụ đã hoàn thành là bao nhiêu. Giá thành sản phẩm lao vụ dịch vụ sẽ giúp cho các nhà quản lý trả lời câu hỏi này. Trong hệ thống các chỉ tiêu quản lý của doanh nghiệp, giá thành là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả sử dụng các loại tài sản trong quá trình sản xuất kinh doanh, cũng như tính đúng đắn của những giải pháp quản lý mà doanh nghiệp đã thực hiện nhằm mục đích hạ chi phí, tăng lợi nhuận. 1.2 VAI TRÒ CỦA KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM. 1.2.1 Vai trò. - Cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp. Những thông tin cần thiết về chi phí, giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp ra được các quyết định một cách nhanh chóng phù hợp quá trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm. - Kiểm tra thông tin về kế toán chi phí gía thành sản phẩm của các bộ phận kế toán liên quan và bộ phận kế toán chi phí và giá thành sản phẩm. - Thực hiện tổ chức chứng từ hoạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với các nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng được yêu cầu thu nhận – xử lý hệ thống hoá thông tin về chi phí giá thành. 1.2.2 Nhiệm vụ Để thực hiện tốt công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Tính toán và phản ánh một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời tình hình phát sinh chi phí sản xuất ở các bộ phận sản xuất cũng như trong phạm vi toàn doanh nghiệp gắn liền với các chi phí sản xuất khác nhau cũng như theo từng loại sản phẩm được sản xuất. - Tính toán chính xác, kịp thời giá thành của từng loại sản phẩm được sản xuất. - Kiểm tra chặt chẽ tình hình thực hiện và các dự toán chi phí nhằm phát hiện kịp thời các hiện tượng lãng phí, sử dụng chi phí không đúng kế hoạch sai mục đích. - Lập báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm và tham gia phân tích tình hình thực hiện giá thành, đề xuất biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ thấp giá thành. 1.3 CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ MỐI LIÊN HỆ QUAN HỆ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.3.1 Chi phí sản xuất. 1.3.1.1 Khái niệm Chi phí sản xuất là toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá (biểu hiện bằng tiền) mà doanh nghiệp đã bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định. 1.3.1.2 Bản chất và nội dung của chi phí sản xuất Sự phát triển của xã hội loài người gắn liền với quá trình sản xuất. Nền sản xuất của bất kỳ phương thức sản xuất nào cũng gắn liền với sự vận động và tiêu hao các yếu tố tạo nên quá trình sản xuất. Nói cách khác, quá trình sản xuất hàng hoá là quá trình kết hợp của ba yếu tố: Tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động. Đồng thời, quá trình sản xuất hàng hoá cũng chính là quá trình tiêu hao của chính các yếu tố trên. Như vậy để tiến hành sản xuất hàng hoá người sản xuất phải bỏ ra chi phí về thù lao lao động, về tư liệu lao động và đối tượng lao động. Vì thế sự hình thành chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm sản xuất là tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan của người sản xuất. Cần phân biệt giữa chi phí và chi tiêu. Chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ về hao phí lao động sống và lao động vật hoá cần thiết cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiêp phải chi ra trong một kỳ kinh doanh. Như vậy, chỉ được tính là chi phí của kỳ hoạch toán những hao phí về tài sản và lao động có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ chứ không phải mọi khoản chi ra trong kỳ hoạch toán. Ngược lại, chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần các loại vật tư, tài sản tiền vốn của doanh nghiệp, bất kể nó sử dụng vào mục đích gì. Tổng số chi tiêu trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho quá trình cung cấp ( chi mua sắm vật tư hàng hoá…), chi tiêu cho quá trình sản xuất kinh doanh (chi cho sản xuất, chế tạo sản phẩm…), chi tiêu cho quá trình tiêu thụ sản phẩm (vận chuyển, bốc dỡ…) Chi phí và chi tiêu là hai khái niệm khác nhau nhưng có mối quan hệ mật thiết với nhau. Chi tiêu là cơ sở phát sinh chi phí, không có chi tiêu thì không có chi phí. 1.3.1.3 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất có thể được phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau tuỳ thuộc vào mục đích và yêu cầu của công tác quản lý. * Phân loại theo yếu tố - Chi phí nguyên vật liệu - Chi phí nhân công - Chi phí khấu hao tài sản cố định - Chi phí dịch vụ mua ngoài - Chi phí khác bằng tiền * Phân loại theo mục đích và công dụng chi phí - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung 1.3.2 Giá thành sản phẩm 1.3.2.1 Khái niệm và bản chất của giá thành Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ những hao phí về lao động sống cần thiết và lao động vật hoá được tính trên một khối lượng kết quả sản phẩm lao vụ dịch vụ hoàn thành nhất định. Bản chất giá thành: giá thành là một phạm trù của sản xuất hàng hoá phản ánh lượng giá trị của những hao phí lao động sống và lao động vật hoá đã thực sự chi ra cho sản xuất. Trong giá thành chỉ bao gồm những chi phí tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, phải được bồi hoàn để tái sản xuất ở doanh nghiệp. 1.3.2.2 Phân loại giá thành Để đáp ứng các yêu cầu của quản lý, hoạch toán và kế hoạch giá thành cũng như yêu cầu xây dựng giá cả hàng hoá, giá thành được xem xét dưới nhiều góc độ nhiều phạm vi tính toán khác nhau. Giá thành sản phẩm được phân loại như sau: * Phân loại theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành - Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch được xác định trước khi bước vào kinh doanh dựa trên cơ sở giá thành kỳ trước và các định mức, dự toán chi phí của kỳ kế hoạch. - Giá thành định mức: là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở các định mức kinh tế kỹ thuật, thông thường tính cho từng đơn vị sản phẩm, tính trước quá trình sản xuất. - Giá thành thực tế: là chỉ tiêu được xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm dựa trên cơ sở các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm. * Phân loại theo phạm vi tính toán - Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng) là giá thành sản phẩm bao gồm các chi phí trực tiếp cho sản xuất và những chi phí sản xuất chung cho những sản phẩm lao vụ hoàn thành. - Giá thành toàn bộ(giá thành tiêu thụ) bao gồm giá thành công xưởng và các chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng. 1.3.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất và giá thành Chi phí sản xuất là cơ sở để tính giá thành sản phẩm. Trong nhiều trường hợp chi phí với giá thành là một. Ví dụ trong trường hợp doanh nghiệp sản xuất loại sản phẩm không có sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ, kỳ hoạch toán với chu kỳ sản xuất phù hợp với nhau, trong hoạch toán không trích trước chi phí, không có phát sinh quá lớn phải phân bổ. 1.4 CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.4.1 Nguyên tắc hoạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất Với doanh nghiệp có qui mô nhỏ sản xuất nhiều loại sản phẩm không lập kế hoạch cho từng phân xưởng thì khi chi phí sản xuất được tập hợp cho từng loại sản phẩm không phân tích theo phân xưởng nào, đối tượng chi phí cũng là đối tượng tính giá thành. Với doanh nghiệp có qui mô lớn sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau, kế hoạch được lập theo từng phân xưởng thì những chi phí chung được tập hợp vào tài khoản tập hợp phân phối sau đó phân bổ cho từng sản phẩm theo tiêu chuẩn phù hợp. Chi phí dự toán tập hợp vào tài khoản phân bổ dự toán sau đó phân bổ theo qui định. 1.4.2 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là xác định giới hạn về mặt phạm vi mà chi phí cần được tập hợp để phục vụ cho việc kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm. Tuỳ theo đặc điểm về tổ chức sản xuất, về quy trình sản xuất cũng như đặc điểm sản xuất sản phẩm mà đối tượng hoạch toán chi phí sản xuất có thể là: - Loại sản phẩm - Nhóm sản phẩm - Đơn đặt hàng - Giai đoạn sản xuất - Phân xưởng sản xuất 1.4.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.4.3.1 Phương pháp tập hợp trực tiếp Phương pháp này áp dụng trong trường hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng kế toán chi phí sản xuất riêng biệt. Do đó có thể căn cứ vào chứng từ ban đầu để hoạch toán cho từng đối tượng riêng biệt. Theo phương pháp này chi phí sản xuất phát sinh được tính trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí nên độ chính xác cao. Vì vậy, cần sử dụng tối đa phương pháp này trong điều kiện có thể cho phép. 1.4.3.2 Phương pháp phân bổ gián tiếp Phương pháp này áp dụng trong trường hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan đến nhiều đối tượng kế toán chi phí, không tổ chức ghi chép ban đầu riêng cho từng đối tượng được. Trong trường hợp đó, phải tập hợp chung cho nhiều đối tượng. Sau đó lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp để phân bổ khoản chi phí này cho từng đối tượng kế toán chi phí. Việc phân bổ tiến hành theo trình tự: - Xác định hệ số phân bổ: Tổng chi phí cần phân bổ Hệ số phân bổ = Tổng tiêu chuẩn dùng để phân bổ - Xác định mức chi phí phân bổ cho từng đối tượng: Ci= Ti x H + Ci chi phí phân bổ cho từng đối tượng i + Ti là tiêu chuẩn phân bổ cho từng đối tượng i + H là hệ số phân bổ 1.4.4 Chứng từ và tài khoản sử dụng * Chứng từ sử dụng: Kế toán tập hợp chi phí sử dụng các chứng từ sau: +Phiếu xuất kho +Phiếu chi +Bảng thanh toán tiền lương +Bảng chấm công Các sổ sách kế toán sử dụng +Bảng kê 4 +Nhật ký chứng từ số 1, 2, 7 +Sổ Cái TK 621,622,627 * Tài khoản sử dụng: TK 621: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT). TK 622: chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT) TK 627: chi phí sản xuất chung (CPSXC) TK 154: chi phí sản phẩm dở dang (CPSPDD) Ngoài ra công ty còn sử dụng TK 111, 112, 152, 331… 1.4.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.4.5.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp *Tài khoản sử dụng: TK 621 Nội dung: Dùng để phản ánh giá trị nguyên vật liệu trực tiếp chính, phụ, nhiên liệu… dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm hay thực hiện các lao vụ dịch vụ. Kết cấu: Bên Nợ: - Phản ánh giá trị thực tế của nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ dịch vụ trong kỳ. Bên Có: - Phản ánh giá trị nguyên vật liệu dùng không hết nhập kho. - Giá trị phế liệu thu hồi. -Phân bổ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho đối tượng liên quan. Tài khoản này không có số dư cuối kỳ • Sơ đồ 1.1 hoạch toán tổng hợp chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp (kktx) TK 151,152,331,111 112,331,411,311 TK 621 TK 154 K/c chi phí nguyên vật vật liệu dùng trực tiếp liệu trực tiếp chế tạo sản phẩm, tiến hành lao vụ, dịch vụ TK 152 Vật liệu dùng không nhập kho hay chuyển kỳ sau - Cuối kỳ tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế sử dụng trong kỳ để kết chuyển vào TK tính giá thành Nợ TK 154 Chi phí sản xuất dở dang Có TK 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.4.5.2 Kế toán tập hợp nhân công trực tiếp *Tài khoản sử dụng: TK 622 [...]... 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 621, 622, 627 Chi phí sản xuất 1.4.5.6 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp * TK sử dụng: TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Nội dung: TK này dùng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành của các phân xưởng bộ phận sản xuất Kết cấu: Bên Nợ: -Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp, CP nhân công. .. sản xuất Tính toán phần chi phí sản xuất của từng giai đoạn nằm trong giá thành của từng sản phẩm theo từng khoản mục chi phí Chi phí sản xuất của từng giai đoạn nằm trong giá thành của thành phẩm Z nửa thành phẩmchuyển song nửa thành phẩm gđ 2 chi phí để tập hợp giá thành Z song từng khoản mục Giá thành sản phẩm đã được tính kết gđ 1 của sản phẩm Có thể khái quát theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1.7: Sơ đồ tính. .. nhân công trực tiếp 1.4.6.3 Hoạch toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung cũng tập hợp giống như phương pháp KKTX Sau đó phân bổ vào TK 631 chi tiết theo từng đối tượng để tính giá thành Nợ TK 631 Giá thành sản xuất Có TK 627 Chi phí sản xuất chung 1.5 CÔNG TÁC TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.5.1 Đối tượng tính giá thành trong kỳ Xác định đối tượng tính giá thành là xác định đối tượng mà hao phí. .. sản xuất - Đối tượng tính giá thành là sản phẩm chính đã hoàn thành Trên cơ sở CPSX đã tập hợp được kế toán loại trừ chi phí sản xuất sản phẩm phụ Tính theo quy ước để tính giá thành sản phẩm chính Chi phí sản xuất sản phẩm phụ thường được tính theo giá kế hoạch hoặc giá bán trừ đi lợi nhuận định mức và thuế 1.5.3.5 Phương pháp tính giá thành theo hệ số Áp dụng cho doanh nghiệp cùng một quy trình công. .. Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào cuối kỳ: Nợ TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp 1.4.5.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung * Tài khoản sử dụng: TK 627 Nội dung: phản ánh chi phí phục vụ và quản lý ở phân xưởng sản xuất Kết cấu: Bên Nợ:- Tập hợp chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ Bên Có: -Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung... quy trình công nghệ sản xuất ra một loại sản phẩm nhưng có quy cách khác nhau - Đối tượng tập hợp chi phí là nhóm sản phẩm theo quy trình công nghệ - Đối tượng tính giá là sản phẩm của từng nhóm Phương pháp tính: Bước 1: Căn cứ vào số lượng thực tế sản xuất, căn cứ vào giá thành kế hoạch, giá thành định mức để tính giá thành theo sản lượng thực tế với giá thành kế hoạch Bước 2: Tính giá thành thực... Phương pháp tính giá thành phân bước Áp dụng cho những doanh nghiệp có quy trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục, NVL bỏ ngay vào trong giai đoạn đầu - Đối tượng tính giá thành là bán thành phẩm và thành phẩm - Đối tượng hoạch toán là các phân xưởng, bộ phận sản xuất Có 2 phương pháp tính: a, Tính giá thành phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm Theo phương pháp này, để tính giá thành sản phẩm ở giai... tiếp, sản xuất chung Bên Có: - Giá trị phế liệu thu hồi - Khoản xử lý sản phẩm hỏng không tính vào giá thành - Giá thành thực tế sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành trong kỳ - Giá thành thực tế thuê ngoài chế biến hoàn thành trong kỳ Dư Nợ: Phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh còn dở dang cuối kỳ 1.4.6 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp KKĐK Tài khoản sử dụng: TK 631- Giá thành sản xuất Kết... phí trả trước vào các kỳ hạch toán TK 911 Kết chuyển chi phí bán Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý hàng, chi phí quản lý vào tài khoản xác định kết quả b, Chi phí phải trả Chi phí phải trả là những khoản chi phí đã được ghi nhận là chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, nhưng thực tế chưa phát sinh, được trích trước vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ theo kế hoạch nhằm làm cho giá thành. .. từng sản phẩm Bước 1: Quy đổi sản phẩm: Q = Qi x Hi Trong đó: Q: Sản lượng thực tế hoàn thành quy đổi ra sản lượng quy đổi Qi: là sản lượng sản phẩm thực tế Hi: là hệ số tính giá thành Bước 2 tính giá thành đơn vị tiêu chuẩn D1 + C – D2 Z= Q Bước 3 tính giá thành và giá thành từng đơn vị sản phẩm Zi = Z x Qi x Hi Z Giá thành đơn vị từng sản phẩm = Q 1.5.3.6 Tính giá thành theo tỷ lệ Áp dụng cho doanh nghiệp . NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 SỰ CẦN THIẾT TỔ CHỨC CÔNG TÁC TẬP. CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Quản lý chi phí sản xúât và tính giá thành sản phẩm là nội