MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GÍA THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY BẮC Á 3.1 SỰ CẦN THIẾT HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY BẮC Á Hiện nay, với phát triển kinh tế doanh nghiệp phải cạnh tranh gay gắt Để giữ uy tín kéo khách hàng phía doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh hợp lý, biện pháp mà doanh nghiệp quan tâm hàng đầu nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm Công ty Bắc Á doanh nghiệp quan tâm quản lý tốt vấn đề giá thành, xong cịn nhiều vấn đề mà cơng ty cịn phải giải để hồn thành kế hoạch đặt giá thành NHỮNG ƯU ĐIỂM VÀ HẠN CHẾ 3.2.1 Những ưu điểm Công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiến hành hợp lý phù hợp với quy trình công nghệ đặc điểm kinh doanh công ty Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cơng ty mã hàng, đối tượng tính giá thành sản phẩm hoàn chỉnh mã hàng Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành phù hợp với đặc điểm sản phẩm ngành may mặc Điều cho phép công ty đánh giá hiệu sản xuất mã hàng, từ có biện pháp điều chỉnh kế hoạch sản xuất kịp thời, phù hợp, tăng cường cơng tác quản lý chi phí nhằm đạt mục tiêu hạ thấp giá thành sản phẩm Kỳ tính giá thành công ty hàng tháng Việc xác định kỳ tính giá thành cơng ty đắn, phát huy khả kiểm tra, giám đốc kế tốn yếu tố chi phí sản xuất, phát kịp thời trường hợp gây thất thốt, lãng phí chi phí để từ có biện pháp xử lý thích hợp, đảm bảo việc cung cấp số liệu kịp thời cho yêu cầu quản lý xí nghiệp Cơng tác quản lý ngun vật liệu nhận gia cơng xí nghiệp chặt chẽ Xí nghiệp sử dụng phương pháp thẻ song song để theo dõi tình hình biến động số lượng hàng không trị giá: hàng tháng đối chiếu kế toán thủ tho, định kiểm kê kho Do đó, kế tốn quản lý chặt chẽ lượng nguyên liệu tồn kho, lượng nguyên liệu sử dụng lượng nguyên liệu tiết kiệm mã hàng 3.2.2 Những hạn chế công ty Bên cạnh ưu điểm đạt được, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cịn số điểm chưa hợp lý  Về chi phí vận chuyển nguyên vật liệu trực tiếp Hiện nay, chi phí vận chuyển nguyên vật liệu trực tiếp (nhận gia cơng) từ cảng Hải Phịng cơng ty hạch tốn vào TK 641 “Chi phí bán hàng” Trong hệ thống tài khoản Bộ tài ban hành, TK 641 sử dụng để phản ánh chi phí thực tế phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm Do đó, chi phí vận chuyển ngun vật liệu trực tiếp khơng nên hạch tốn vào chi phí bán hàng mà nên hạch tốn vào chi phí sản xuất chi phí vận chuyển chi phí thực tế phát sinh cho nguyên vật liệu sử dụng vào sản xuất Việc tập hợp chi phí cơng ty dẫn đến sai lệch nội dung chất phát sinh chi phí phân loại trình bày hệ thống sổ sách kế tốn Điều dẫn đến giá thành sản phẩm giảm, chi phí thời kỳ cơng ty tăng  Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng Theo cách tính chi phí nhân cơng cơng ty, chi phí nhân cơng hạch tốn vào TK6221 “lương sản phẩm” xác định đơn giá tiền lương cho công nhân trực tiếp sản xuất nhân viên quản lý phân xưởng Như vậy, tiền lương sản phẩm, khoản trích theo lương nhân viên phân xưởng hạch toán vào TK 622 “ chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất” Theo quy định tài chính, TK 622 dùng để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh, khơng hạch tốn vào TK khoản phải trả tiền lương, phụ cấp cho nhân viên phân xưởng V iệc hạch toán cơng ty chưa phù hợp với chế độ tài phân loại khoản mục chi phí  Về hạch toán khoản thiệt hại sản phẩm hỏng Trong cơng tác quản lý chi phí, cơng ty chưa xây dựng định mức sản phẩm hỏng trình sản xuất Vì phần lớn sản phẩm hỏng cơng ty nhập kho chờ lý Tồn chi phí sản phẩm hỏng đưa vào chi phí sản xuất giá thành sản xuất sản phẩm hoàn chỉnh Nếu kỳ sản xuất số lượng sản phẩm hỏng nhiều, khả kiểm sốt cơng ty, việc hạch tốn ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm sản phẩm hoàn chỉnh  Về sổ sách sử dụng Xí nghiệp sử dụng hình thức Nhật ký - Chứng từ để ghi chép nghiệp vụ kế toán Tuy nhiên, hệ thống sổ sách kế toán cơng ty có số loại sổ khơng phù hợp với hình thức ghi sổ -Theo quy định, bảng kê số bảng kê dùng để tính giá xuất dùng nguyên vật liệu, áp dụng công ty có sử dụng giá hạch tốn hạch tốn chi tiết nguyên vật liệu Công ty áp dụng giá thực tế đích danh để xuất dùng nguyên phụ liệu, khơng sử dụng bảng kê số Về thực chất, bảng kê số công ty sổ chi tiết nguyên vật liệu mở cho tiểu khoản nhằm theo dõi tình hình biến động nguyên vật liệu theo kho, sử dụng để tính giá xuất dùng Việc cơng ty đặt tên sổ chi tiết Bảng kê số chắn gây nhầm lẫn cho đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn -Kế tốn sử dụng bảng phân bổ, bảng kê hình thức Nhật ký- chứng từ theo quy định tài mà sử dụng phiếu kế tốn đê phản ánh lên NKCT số Do đó, NKCT số xí nghiệp thiết kế phức tạp, khơng theo dõi chi phí phát sinh theo khoản mục chi phí, gây khó khăn việc phản ánh lên sổ Cái 3.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY BẮC Á 3.3.1 Về hạch tốn chi phí vận chuyển nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu trực tiếp cho hàng gia công cơng ty nên hạch tốn vào chi phí sản xuất thay chi phí bán hàng Thơng thường, chi phí phát sinh cho việc vận chuyển nguyên vật liệu số mã hàng Do đó, cơng ty nên phân bổ chi phí vận chuyển cho mã hàng theo số yard vải mã hàng vận chuyển Để hạch tốn chi phí này, kế tốn nên sử dụng TK 1421 “chi phí trả trước” để tập hợp chi phí vận chuyển, sau phân bổ chi phí cho mã hàng TK 6211 “chi phí nguyên vật liệu chính” (chi tiết cho mã hàng) Phương pháp hạch tốn thực sau: - Khi phát sinh chi phí vận chuyển, kế tốn ghi: Nợ TK 1421: Chi phí vật chuyển nguyên vật liệu Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào Có TK 111,331: Tổng số tiền phải trả - Khi thực gia công mã hàng, kế tốn tiến hành phân bổ chi phí vận chuyển cho mã hàng theo cơng thức sau: Tổng chi phí vận chuyển Chi phí vận chuyển = phân bổ cho mã hàng ing i Tổng số yard vải đựơc vận chuyển x Số yard vải mã hàng ing i - Kế tốn phản ánh chi phí vận chuyển Nợ TK 6211: chi tiết cho mã hàng Có TK 1421 ( Ghi chú: công ty sử dụng đơn vị đo lường chiều dài vải yard yard = 0,9144 m ) Từ sổ chi tiết tài khoản 1421, kế tốn phân bổ chi phí vận chuyển mã hàng sản xuất tháng vào TK 6211 đưa lên NKCT số để vào sổ TK 621 Khi phân bổ chi phí vận chuyển vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, giá thành sản phẩm hoàn thành tăng lên so với việc đưa chi phí vào chi phí bán hàng 3.3.2 Về hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất chi phí nhân viên phân xưởng Chi phí nhân viên phân xưởng chi phí phục vụ cho hoạt động phân xưởng, nên đưa vào chi phí sản xuất chung thay đưa vào chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất sản phẩm Để khắc phục tồn này, cơng ty cần sử dụng TK 6271 “chi phí nhân viên phân xưởng” để hạch tốn chi phí nhân viên quản lý phân xưởng Đơn giá tiền lương sản phẩm nhân viên phân xưởng tính đơn giá tiền lương sản xuất công nhân trực tiếp sản xuất Do đó, kế tốn nên theo dõi hai loại đơn giá sản phẩm Để tách chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất chi phí nhân viên phân xưởng, xí nghiệp cần thiết kế lại bảng kê thành phẩm tính lương (biểu số3.1), sổ trích lương (biểu số 3.2) sổ trích BHXH, BHYT, KPCĐ (biểu số 3.3) (Số liệu minh hoạ trích từ chi phí phát sinh tháng 1) Trên bảng tốn tiền lương phân xưởng tách khoản phải trả cho văn phịng phân xưởng cơng nhân trực tiếp sản xuất, kế toán lấy số liệu từ bảng để vào sổ trích lương sổ trích BHXH, BHYT KPCĐ xác định chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất chi phí nhân viên phân xưởng Phương pháp hạch toán sau: Biểu số 3.1 BẢNG KÊ THÀNH PHẨM TÍNH LƯƠNG Phân xưởng Mã hàng Số lượng (chiếc Tháng năm 2005 Đơn giá tiền lương sản phẩm Tiền lương sản phẩm Công nhân SX VP phân xưởng Công nhân SX VP phân xưởng Tổng G13A45 3.430 3.400,08 966,10 11.662.274,40 3.313.726 14.975.997,4 89.870.969,07 8.377.153,0 98.248.122,1 Tổng Biểu số3.2 SỔ TRÍCH LƯƠNG Tháng năm 2005 Bộ phận Công nhân SX PX PX PX PX Cắt VP phân xưởng PX PX PX PX Cắt Quản lý pvụ Cộng (1+2+3 ) Tiền lương sản phẩm 244.541.940 89.870.969 78.374.095 66.454.937 9.841.939 22.745.495 8.377.153 7.280.654 6.173.409 914.279 39.705.424 306.992.859 Tiền ăn ca 52.180.000 14.304.000 17.577.000 16.730.000 3.539.000 2.866.000 977.000 998.000 818.000 100.000 5.565.000 60.611.000 BHXH trả thay lương 11.481.400 4.180.300 5.206.720 4.069.900 51.400 1.160.400 1.160.400 0 2.740.500 15.082.300 Tổng thu nhập 345.959.772 108.355.269 101.157.815 121.497.880 14.948.808 27.236.574 9.354.153 7.677.244 9.190.379 1.014.798 53.871.885 427.068.231 Biểu số 3.3 SỔ TRÍCH BHXH, KPCĐ, BHYT Tháng năm 2005 Đơn vị : Đồng Đơn vị Quỹ lương tính BHXH Quỹ lương tính BHYT Tổng thu nhập ( trừ ăn ca) tính KPCĐ 5% BHXH trừ lương 1% BHYT trừ lương Trích 15% BHXH Trích 2% BHYT Trích 2% KPCĐ Công nhân SX 274.685.400 247.685.400 292.833.749 13.731.170 2.746.853 41.202.810 5.493.708 5.856.675 PX1 83.841.900 83.841.900 93.075.246 4.192.095 838.419 PX2 93.903.100 93.903.067 83.580.815 4.695.155 939.031 PX4 83.164.200 83.164.153 104.767.880 4.155.115 831.642 PX cắt 13.776.200 13.776.102 11.409.808 688.805 137.761 NV phân xưởng 22.422.500 22422.500 25.316.597 1.124.225 224.226 3.363.375 448.450 506.332 PX1 7.171.700 4.717.700 9.353.176 358.585 71.717 PX2 7.504.100 7.504.133 6.679.244 375.205 75.041 PX4 6.645.900 6.645.947 8.372.379 335.390 66.459 PX cắt 1.100.800 1.100.898 911.798 55.045 11.009 Qlý p.vụ 44.077.100 44.077.100 42.226.079 2.203.855 440.771 6.611.565 881.542 844.522 Cộng (1+2+3) 341.185.000 341.185.000 360.376.425 17.059.250 3.411.850 51.177.750 6.823.700 7.207.529 -Căn sổ trích lương, kế tốn xác định tiền lương sản phẩm phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất nhân viên phân xưởng, kế toán ghi: Nợ TK 6221: tiền lương sản phẩm công nhân trực tiếp sản xuất Nợ TK 6271: tiền lương sản phẩm nhân viên phân xưởng Có TK 334: tổng số tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp SX -Từ sổ trích lương, kế tốn xác định khoản thu nhập có tính chất lương phải trích vào chi phí sản xuất kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 6222: khoản thu nhập khác công nhân trực tiếp SX Nợ TK 6271: khoản thu nhập khác nhân viên phân xưởng Có TK 334 -Từ sổ trích BHXH, BHYT KPCĐ, kế tốn xác định khoản trích theo lương, kế toán ghi: Nợ TK 6222: khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp SX Nợ TK 6271: khoản trích theo lương nhân viên phân xưởng Có TK 338 -Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp sản xúât chi phí nhân viên phân xưởng Nợ TK 154 Có TK 6221,6222 Có TK 6271 3.3.3 Về hạch tốn khoản thiệt hại sản phẩm hỏng Theo lý luận khoản thiệt hại sản xuất cần theo dõi cách chặt chẽ theo nguyên tắc: khoản thiệt hại định mức khơng phép tính vào giá thành sản phẩm, cịn khoản thiệt hại ngồi định mức khơng phép tính vào giá thành sản phẩm mà coi chúng chi phí thời kỳ quy trách nhiệm bồi thường với người gây Nhằm mục đích nâng cao cơng tác quản lý chi phí, phịng kỹ thuật xí nghiệp nên xây dựng định mức sản phẩm hỏng cho phép khâu sản xuất, tuỳ thuộc vào tính chất phức tạp cơng việc khâu Nếu sản phẩm hỏng khâu dây chuyền sản xuất vượt định mức, xí nghiệp cần xem xét nguyên nhân rõ ràng để có biện pháp xử lý thích hợp quy trách nhiệm bồi thường Để hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng gây ra, kế toán cần dựa vào định mức sản phẩm hỏng để xác định chi phí nguyên liệu, chi phí nhân cơng tiêu hao cho lượng sản phẩm đó, tính tốn giá thành sản phẩm hồn chỉnh Phương pháp hạch toán sau: + Khi phát sinh sản phẩm hỏng ngồi định mức: Nợ TK 1381 Có TK 154: Giá trị sản phẩm hỏng + Khi xác định biện pháp xử lý sản phẩm hỏng: Nợ TK 111,334,1388: Giá trị nhận bồi thường Nợ TK 152: giá trị phế liệu thu hồi Nợ TK 811,415,632: số thiệt hại thực Có TK 1381 3.3.4 Về hệ thống sổ sách -Theo phân tích trên, để tránh nhầm lẫn khơng đáng có, cơng ty nên chuyển tên Bảng kê số thành sổ chi tiết tài khoản nguyên vật liệu Sổ chi tiết mở cho tiểu khoản hàng tồn kho, theo dõi biến động nguyên vật liệu kho, lập từ báo cáo kho -Xí nghiệp nên thay phiếu kế toán bảng phân bổ bảng kê, từ thiết kế lại NKCT số nhằm mục đích phản ánh chi phí phát sinh cách rõ ràng Các bảng phân bổ, bảng kê NKCT số thiết kế sau: Bảng kê sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ (biểu số 3.4) lập từ báo cáo kho hàng tháng công ty Việc mở bảng kê giúp kế toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu sử dụng, làm sở vào NKCT số Bảng kê tiền lương khoản trích theo lương (biểu số 3.5) lập từ sổ trích lương sổ trích BHXH, BHYT, KPCĐ cơng ty Việc mở bảng kê giúp kế toán dễ dàng quản lý tổng chi phí nhân cơng trực tiếp gián tiếp phát sinh, làm sở vào NKCT số (biểu số 3.6) Biểu số 3.4 BẢNG KÊ SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ Tháng năm 2005 Đơn vị : đồng Ghi STT Nợ TK 621 6211 6212 1521 Ghi Có TK TK 152 1523 1524 1522 92.063.09 92.063.09 - 1525 Cộng 249.643.10 - - - - - - - 627 - 249.643.10 - 62731 - - 62732 - - 8.850.00 8.850.00 - 62733 641 642 341.706.20 92.063.092 9.419.68 - - 249.643.10 18.268.685 - 8.850.000 9.419.68 - 9.419.685 - TK 153 6428 142 242 Cộng - 51.620 - - - Biểu số: 3.5 BẢNG KÊ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Tháng năm 200 ĐV:đồng Ghi Có TK ST Ghi nợ T Tk TK 334 Lương SP 622 6221 Lương TG 244.541.94 48.190.27 244.541.94 - Tiền ăn ca 52.180.000 - TK 338 Các khoản khác - - 6222 - Tổng cộng Cộng KPCĐ BHXH BHYT Cộng 344.912.21 5.856.67 41.202.81 5.493.70 52.553.19 244.541.94 - - - - 224.541.940 100.370.27 5.856.67 41.202.81 5.493.70 52.553.19 152.923.465 397.465.405 48.190.27 52.180.000 - 2 627 22.745.495 - 2.869.000 - 25.614.495 506.332 3.363.375 448.450 4.318.157 29.932.652 642 39.705.424 - 5.565.000 - 45.270.424 844.522 6.611.565 881.542 8.3373629 53.608.053 Cộng 306.992.85 48.190.27 60.611.000 - 415.797.13 7.207.52 51.177.75 6.823.70 65.208.97 481.006.110 9 0 KẾT LUẬN Thông qua việc nghiên cứu đề tài:” hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty Bắc Á” giúp em hiểu rõ công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty nói riêng doanh nghiệp sản xuất nói chung Trong thờigian thực tập cơng ty nhờ giúp đỡ cô phịng kế tốn với hướng dẫn thày giáo tạo điều kiện để em hoàn thành chuyên đề Đồng thời qua việc nghiên cứu giúp em vận dụng kiến thức học trường vào thực tế, điều giúp em có kinh nghiệm thực tiễn làm hành trang để sau phục vụ cho cơng tác Trong chun đề em mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên với trình độ lý luận kiến thức thực tiễn cịn hạn chế em khơng tránh khỏi nhiều sai sót Em mong phịng kế tốn thầy khoa đống góp ý kiến để chun đề em hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn thày Đặng Ngọc Hùng, thầy cô giáo cơ, phịng kế tốn giúp em hoàn thành chuyên đề  ... phí phát sinh theo khoản mục chi phí, gây khó khăn việc phản ánh lên sổ Cái 3.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY. .. 0 KẾT LUẬN Thông qua việc nghiên cứu đề tài:” hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty Bắc Á? ?? giúp em hiểu rõ công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty. .. xuất Vì phần lớn sản phẩm hỏng cơng ty nhập kho chờ lý Toàn chi phí sản phẩm hỏng đưa vào chi phí sản xuất giá thành sản xuất sản phẩm hoàn chỉnh Nếu kỳ sản xuất số lượng sản phẩm hỏng q nhiều,