MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI TẬP ĐOÀN HẢI CHÂU. I.Đánh giá chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại tập đoàn Hải Châu Việt Nam. Qua quá trình thực tập, em có điều kiện đi sâu vào nghiên cứu hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nói chung và đặc biệt là công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại công ty. Với góc nhìn là một sinh viên thực tập, em nhận thấy công ty có những ưu điểm và những tồn tại sau: 1. Những ưu điểm. Tập đoàn Hải ChâuViệt Nam trong suốt quá trình hình thành và phát triển, với năng lực tài chính, lực lượng chuyên môn kỹ thuật và công nhân có tay nghề cao, đã đạt được nhiều thành tựu to lớn, các công trình mà công ty đã và đang thi công đều được các chủ đầu tư đánh giá cao về chất lượng, tiến độ và giá thành hợp lý. Đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ, công nhân viên trong Công ty ngày càng được hoàn thiện. Có được những thành tựu to lớn như vậy là do các nhân tố chính : Thứ nhất là về tổ chức quản lý : Tập đoàn đã xây dựng được mô hình quản lý khoa học, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường, sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban, đơn vị trực thuộc trong Công ty đã tạo ra được sự chủ động trong sản xuất kinh doanh. Thứ hai là về công tác tổ chức sản xuất : . Hệ thống các phòng ban trong tập đoàn đã liên kết chặt chẽ, cố vấn một cách có hiệu quả cho cơ quan quản lý cấp cao nhất về các mặt của quá trình sản xuất kinh doanh, với việc áp dụng cơ chế khoán cho từng đơn vị trực thuộc, Công ty đã tạo được ý thức trách nhiệm trong sản xuất tới từng công nhân lao động nhờ đo chi phí của tập đoàn được sử dụng một cách có hiệu quả hơn, tiết kiệm được chi phí. Thứ ba là về tổ chức bộ máy kế toán : Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung đã tạo được khả năng chuyên môn hoá cao trong công tác hạch toán kế toán. Thứ tư là về hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty: là một Công ty lớn có nhiều đơn vị trực thuộc, do vậy công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung để ghi sổ là rất phù hợp. Kết câu sổ đơn giản, dễ ghi chép, dễ kiểm tra, đối chiếu khi cần. Thứ năm là về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Đánh giá đúng tầm quan trọng của phần hành kế toán này, tập đoàn đã lựa chọn đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là từng công trình, hạng mục công trình cho từng kỳ rõ ràng, đồng thời phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng được xác định phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính dở dang, tính giá thành sản phẩm. Chi phí được tập hợp theo từng khoản mục tạo điều kiện cho công tác đánh giá sản phẩm giá thành sản phẩm được chính xác. Tập đoàn thực hiện giao khoán cho các đội,xí nghiệp thông qua hợp đồng khoán gọn. Hình thức này góp phần nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm của người lao động và tăng cường công tác quản lý. Điều đó có ý nghĩa rất lớn trong việc giảm thiểu chi phí nhân công trực tiếp, góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, thể hiện ưu điểm trong quản lý chi phí của tập đoàn. 2. Những tồn tại. Bên cạnh những ưu điểm trên,tập đoàn cũng có một số nhược điểm đáng lưu ý cần khắc phục. Đặc biệt đối với nghành xây dựng cơ bản là một hoạt động phức tạp, quy mô nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày lớn. * Về tổ chức luân chuyển chứng từ: Do đặc điểm của nghành xây dựng là các công trình thi công thường ở xa, phân tán rộng đã làm cho việc cập nhật chứng từ từ các công trình thi công khó khăn, mặc dù tại các đội thi công đều có nhân viên chịu trách nhiệm thu thập chứng từ và lập bảng kê nhưng tất cả lại được nộp lên phòng kế toán cùng một thời điểm cuối tháng hoặc cuối quý, làm chậm việc quyết toán và tính giá thành công trình. * Về hạch toán chi phí: Đối với CPNVLTT, trong quá trình sản xuất cẩu Công ty NVL chiếm một tỷ trọng lớn và là mục tiêu để hạ giá thành sản phẩm, Công ty đã giao cho các đội tự mua sắm vật tư theo dự toán được duyệt, điều này có thể dẫn đến hiện tượng các đội trực tiếp thi công sẽ tìm mọi cách tiết kiệm chi phí để hưởng phần chênh lệch. Điều này sẽ có thể dẫn đến chất lượng công trình bị giảm sút. Công ty không trích lập dự phòng cho chi phí sửa chữa máy thi công làm cho chi phí trong một số quý cao lên bất thường, làm ảnh hưởng đến việc tính giá thành trong quý. * Về chế độ các khoản trích lương áp dụng tại tập đoàn. Về hạch toán các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp thi công công trình và công nhân điều khiển máy thi công, nhân viên đội quản lý. Hiện nay các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp thi công công trình và công nhân điều khiển máy thi công đều hạch toán vào CPNCTT-TK 622 và chi phí SDMTC –TK 623. Phương pháp này hạch toán sai với chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp, không phù hợp và làm cho CPNCTT bị phản ánh sai lệch. II.MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI TẬP ĐOÀN HẢI CHÂU. 1.Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Cần khuyến khích việc gửi hồ sơ quyết toán bằng phương tiện gửi nhanh, đảm bảo về mặt thời gian cập nhật sổ sách, cung cấp thông tin chi phí sản xuất một cách chính xác nhất. Thường xuyên đôn đốc việc luân chuyển chứng từ từ phía kế toán, phụ trách công trình và đưa các quy luật rằng buộc chặt chẽ. Để phản ánh được những thiếu hụt trong quá trình vận chuyển, giao nhận đồng thời tránh những trường hợp gian lận công ty lên lập” biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá” theo mẫu. 2.Về kế toán các khoản trích theo lương tại công ty. Để đáp ứng nhu cầu thông tin giúp cho việc hạch toán được đễ dàng khoản tiền lương, BHXH theo từng đối tượng sử dụng, công ty nên lập “bảng phân bổ tiền lương và BHXH”. 3.Về hệ thống sổ kế toán. Về lập bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ. Để đáp ứng nhu cầu thông tin về tình hình biến động TSCĐ trong tháng , công ty nên lập bảng tính và phân bổ KHTSCĐ. 4.Về kế toán trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Công ty nên trích trước chi phí sửa chữa lớn MTC và sửa chữa lớn TSCĐ phục vụ thi công công trình. Phương pháp hạch toán như sau: Khi trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ,kế toán ghi: Nợ TK 623:số trích trước sửa chữa lớn MTC Nợ TK 627: số trích trước sửa chữa lớn TSCĐ Có TK 335: số trích trước sửa chữa lớn TSCĐ phục vụ thi công Khi sửa chữa TSCĐ thực tế phát sinh, kế toán ghi: Nợ TK 335: chi phí thực tế chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Có TK 111,112,331: chi phí thực tế chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Nếu số trích trước lớn hơn số thức tế phát sinh trong kỳ ,kế toán ghi: Nợ TK 335: số chênh lệch Có TK 711: số chênh lệch Nếu số trích trước nhỏ hơn số thức tế phát sinh trong kỳ , kế toán ghi: Nợ TK 623, 627: số còn thiếu Có TK 335: số còn thiếu KẾT LUẬN Trong cơ chế thị trường hiện nay, một doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững được trên thương trường thì đòi hỏi doanh nghiệp đó phải biết sử dụng đúng đắn hiệu qủa các yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu ra. Tuy nhiên để đạt được điều này, thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng. Nó gắn liền với công tác hạch toán, đặc biệt là công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Đây là mối quan tâm hàng đầu đối với các nhà quản lý, các chủ đầu tư nhằm tạo ra sự hiệu quả trong quá trình sử dụng vốn, đảm bảo cho qúa trình kinh doanh đạt được lợi nhuận cao Trong thời gian thực tập tại tập đoàn Hải Châu Việt Nam em đã có điều kiện tìm hiểu sâu hơn về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại tập đoàn. Được sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo hướng dẫn PGS.TS Đặng Văn Thanh và các cô chú trong phòng Tài chính – Kế toán của Công ty em đã hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài: “ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại tập đoàn Hải Châu VN“. Kết hợp với những kiến thức đã được học ở trường, với việc tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty, em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đóng góp với nguyện vọng hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty. Mặc dù đã có nhiều cố gắng song do trình độ cũng như nhận thức còn hạn chế, cho nên bài viết mới chỉ đề cập đến những vấn đề cơ bản và do đó không tránh khỏi nhũng thiếu sót. Em rất mong được những ý kiến đóng góp, chỉ bảo của thầy giáo, ban lãnh đạo cũng như toàn thể các cô chú trong phòng Kế toán Công ty để nhận thức của em về vấn đề này được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo PGS.TS Đặng Văn Thanh và các cô chú trong phòng Tài chính – Kế toán của tập đoàn đã giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp. . MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI TẬP ĐOÀN HẢI CHÂU. I.Đánh giá. II.MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI TẬP ĐOÀN HẢI CHÂU. 1.Về kế