KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ CƠ NHIỆT VÀ THỰC PHẨM 1.1. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty TNHH Phát triển Công nghệ và Cơ nhiệt Thực phẩm. 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty. Tên Công ty: Công ty TNHH phát triển công nghệ cơ nhiệt và thực phẩm. Trụ sở giao dịch: Giáp nhất_Thịnh Liệt_Thanh Xuân_Hà Nội. Số đăng ký kinh doanh 044901 Công ty TNHH phát triển công nghệ cơ nhiệt và thực phẩm là đơn vị có đầy đủ tư cách pháp nhân. Được thành lập theo Giấy phép thành lập công ty số: 3454GP/TLDN ngày 6-4-1998 của Ủy Ban nhân dân Thành phố Hà Nội. Ngành nghề kinh doanh chủ yếu: chế tạo máy công nghiệp, các sản phẩm lò hơi công nghiệp. Tới nay, sau 10 năm đi vào hoạt động Công ty đã không ngừng phát triển, nâng cao uy tín và vị thế của mình trên thị trường. Có thể nói ngay từ ngày đầu thành lập Công ty, dưới sự định hướng đúng đắn của Hội đồng Quản trị, cùng với sự lãnh đạo đúng đắn của ban lãnh đạo Công ty, Công ty đã ngày càng khẳng định được chỗ đứng trên thị trường. Mới ngày đầu thành lập, toàn thể Công ty mới chỉ có 12 thành viên( không kể các thành viên trong hội đồng Quản trị). Tới nay qua 10 năm phát triển và trưởng thành Công ty không chỉ phát triển về quy mô, mà còn về chất lượng sản phẩm dịch vụ đi kèm, song với Công ty TNHH phát triển công nghệ cơ nhiệt và thực phẩm đó là 10 các anh chị trong Công ty phải nỗ lực hết mình để khẳng định vị thế của một Doanh nghiệp trẻ, một Doanh nghiệp đi vào kinh doanh một mặt hàng còn tương đối mới mẻ trên thị trường. Cho tới nay nhìn lại quãng đường phát triển của mình ban lãnh đạo của Công ty càng thấy được tính đúng đắn và chiến lược của các mặt hàng mà Công ty đã lựa chon. Có thể nói khái quát quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH phát triển công nghệ cơ nhiệt và thực phẩm như sau: Từ khi đi vào hoạt động tới tháng 1/2000, Công ty có trụ sở chính tại số 9 phố Định Công – Hoàng Mai – Hà Nội. Trong giai đoạn này, quy mô sản xuất của Công ty còn nhỏ, mặt khác anh chị em công nhân trong Công ty còn chưa có kinh nghiệm trong việc sản xuất các mặt hàng cơ khí đòi hỏi kỹ thuật cao, nên sản phẩm sản xuất của Công ty chủ yếu là các mặt hàng cơ khí gia dụng như các loại đồ dùng INOX, lan can cầu thang INOX. Có thể nói đây là giai đoạn khó khăn nhất của Công ty. Tuy nhiên, đó cũng là giai đoạn để Công ty có thể khẳng định được ý chí kiên định của mình trong việc lựa chọn các mặt hàng kinh doanh cũng như trong định hướng sản xuất kinh doanh sau này. Từ tháng 1/2000 tới tháng 2/2003, do nhu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh, nên Công ty đã chuyển trụ sở tới :Số 5 Giáp Nhất- Thịnh Liệt – Thanh Xuân – Hà Nội. Tại đây, Công ty đã mở rộng sản xuất, tăng quy mô về số lượng lao động từ 12 người lên 18 người. Trong đó, công nhân trực tiếp sản xuất là 11 người, đây là giai đoạn Công ty bắt đầu sản xuất các mặt hàng cơ khí đòi hỏi kỹ thuật cao như các loại thùng xăng dầu, các loại bình, téc vận chuyển xăng. Trong giai đoạn này, Công ty đã dần khẳng định được uy tín và chất lượng sản phẩm của mình với khách hàng. Từ tháng 2/2003 tới nay, Công ty mở rộng sản xuất tại khu công nghiệp Ngọc Hồi – Hoàng Mai- Hà Nội. Do nhu cầu của thị trường nên Công ty chuyển hướng sang sản xuất các sản lò hơi công nghiệp, các bình chứa , bình công nghiệp có khả năng chịu nhiệt cao. Sản phẩm chủ yếu của Công ty trong giai đoạn này là các lò hơi chịu nhiệt. Sau 10 năm đi vào hoạt động Công ty đã có những thăng trầm nhất định cùng với nền kinh tế thị trường. Xong có thể nói dưới sự nỗ lực của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty, đặc biệt là dưới sự quyết đoán, sáng suốt của ban giám đốc trong việc nắm bắt các cơ hội kinh doanh, Công ty TNHH phát triển công nghệ cơ nhiệt và thực phẩm đã không ngừng lớn mạnh về mọi mặt. Công ty đã đạt được nhiều phần thưởng cao quý của bộ công nghiệp, sở công nghiệp Hà Nội, đặc biệt trong năm 2007 Công ty đã vinh dự đón nhận chứng chỉ ISO9001- 2000 về công nhận chuẩn quy trình quản lý chất lượng công nghiệp với các sản phẩm lò hơi công nghiệp… 1.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty. Công ty TNHH phát triển công nghệ cơ nhiệt và thực phẩm là Doanh nghiệp chuyên sản xuất các mặt hàng công nghiệp, các loại lò hơi , lò cao, các loại bình chứa nước INOX. Sản phẩm của Công ty có thể sản xuất theo đơn đặt hàng hoặc theo kế hoạch căn cứ trên nhu cầu thị trường. Trong các năm qua dưới sự chỉ đạo giám sát cao của HĐQT, mà trực tiếp là giám đốc Công ty và lãnh đạo các phòng ban nên bộ máy làm việc của Công ty hoạt động ngày càng hiệu qủa. Ta có thể thấy được sự tăng trưởng của Công ty về doanh thu qua các năm như sau: Bảng 1: Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty giai đoạn 2005- 2007 STT Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2005 2006 2007 I Vốn Triệu đồng 14.201 14.595 14.792 1 Vốn chủ sở hữu Triệu đồng 2.987 2.892 3.010 2 Tổng nợ phải trả Triệu đồng 11.034 11.703 11.782 3 Tổng nợ phải thu Triệu đồng 2.328 4.358 5.136 II Lao động và thu nhập 1 Lao động bình quân năm Người 40 55 64 2 Số lao động mới tuyển Người 14 15 9 3 Thu nhập bình quân năm Nghìn đ/th 1.930 2.080 2.500 III Kết quả sản xuất kinh doanh 1 Sản phẩm chủ yếu Sản phẩm 10.528 13.620 14.150 2 Tổng doanh thu Triệu đồng 10.351 13.050 17.959 3 Tổng lợi nhuận trước thuế Triệu đồng 2.220,32 2.889,27 3.241,47 4 Tổng số thuế nộp ngân sách Triệu đồng 538,2 700,4 785 Bảng 2: Các danh mục đầu tư của Công ty giai đoạn 2005 – 2007 ( vnđ) STT Danh mục đầu tư Giá thực tế Năm 2005 1 Máy bẻ tôn 14.000.000 2 Máy vi tính 6.038.000 3 Xe hoda 15.000.000 4 Nhà xưởng + MMTB 955.000.000 Tổng 990.038.000 Năm 2006 1 Nhà máy nhiệt điện Uông bí 170.000.000 2 Máy hàn lăn 258.521.645 3 Cải tạo xưởng cơ khí tại Thái Bình 386.504.972 4 Mua mới máy tiện CNC 27.210.000 Tổng 842.236.617 Năm 2007 1 Máy nắn dây 1 cái Máy tẩy mối hàn 4 cái 131.775.680 2 Xây bể mạ, đổ nền bê tông 20.294.000 3 Khung nhà, mái nhà 22.881.892 4 Bể điện hóa 232.614.000 5 Ô tô tải 128.850.000 6 Máy hàn bấm đạp chân 46.012.800 7 Máy cắt tôn 144.000.000 8 Máy mài 2 đá 6.000.000 9 Máy ép thủy lực 63 tấn 39.600.000 10 Máy ép thủy lực 23 tấn 22.200.000 Tổng 794.228.372 Tình hình thực hiện với NSNN: Hàng năm, Công ty đóng góp một tỷ lệ không nhỏ vào NSNN thông qua việc nộp thuế đúng và đủ theo luật thuế quy định đối với Doanh nghiệp. Hàng hóa do Công ty sản xuất chủ yếu là trang thiết bị phục vụ cho ngành công nghiệp, cung cấp cho các cơ sở công nghiệp, cơ sở chế biến thủy hải sản. Một số loại mặt hàng Công ty sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng như: Cung cấp thiết bị sử lý chất thải cho các trung tâm y tế, các bệnh viện… thì Công ty chỉ phải chịu mức thuế suất 5%. Còn lại các mặt hàng sản xuất cung ứng cho các đối tượng khác không ở trong danh mục ưu tiên thì Công ty phải chịu mức thuế suất là 10%. Bảng 3: Tình hình nộp thuế của Công ty qua các năm 2005-2006-2007 như sau STT Thuế phải nộp NSNN Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 1 Thuế GTGT ( Thuế suât 5%) 508.710.000 637.801.800 703.852.000 2 Thuế GTGT(Thuế suất 10%) 1.675.800 2.031.812 5.854.600 3 Thuế thu nhập 29.550.000 60.595.400 76.103.200 Ngoài ra, Công ty còn có một số chức năng và nhiệm vụ sau: Theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 3454 ngày 6/4/1998 và các giấy đăng ký kinh doanh bổ sung thì ngành hàng sản xuất kinh doanh chủ yếu của Công ty TNHH phát triển công nghệ cơ nhiệt và thực phẩm bao gồm: - Các loại trang trí nội thất bằng INOX. - Sản xuất các loại bồn đựng nước, bình lọc nước INOX. - Sản xuất lan can nội ngoại thất, cửa INOX. - Dịch vụ sản xuất cơ điện, sản xuất các loại lò hơi, lò chịu áp… - Xuất nhập khẩu trực tiếp - Chế biến thực phẩm Tuy nhiên do nhu cầu thi trường nên hiện nay Công ty chủ yếu sản xuất các mặt hàng lò hơi công nghiệp, lò áp suất chịu nhiệt cho các cơ sở công nghiệp và trung tâm y tế. 1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý sản xuất của Công ty. 1.2.1.Tổ chức bộ máy quản lý và chức năng các phòng ban trong Công ty. Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. Hội đồng quản trị Giám đốc điều hành Phòng cung ứng vật tư Bộ phận điện tửTổ lắp ráp Tổ sơn, mài Tổ cơ khí Phòng thiết kế Tổ cơ điện Phòng kế toán Là một Doanh nghiệp mới thành lập không lâu nên bộ máy quản lý của Công ty cũng được tổ chức khá đơn giản. Bộ máy quản lý chưa có nhiều phòng ban chức năng, mỗi nhân viên trong Công ty còn phải kiêm nhiệm nhiều công việc. Bộ máy quản lý của Công ty gồm 11người (không bao gồm HĐQT) trong đó có một giám đốc điều hành, một quản đốc phân xưởng, 3 kế toán, 3 kỹ sư, 2 cán bộ vật tư, 1 thủ kho. Người đại diên cho HĐQT là chủ tịch HĐQT có chức năng ký duyệt các quy định Chủ tịch Hội đồng Quản trị chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị ( HĐQT) về việc quản lý sử dụng toàn bộ tài sản Công ty trên cơ sở bảo toàn và phát triển vốn. Giám đốc điều hành: Là người đại diện cho Công ty trước pháp luật, thay mặt Công ty giải quyết các vấn để liên quan đến quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, người điều hành mọi hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị Công ty về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao. Phòng kế toán: Bao gồm kế toán trưởng và các kế toán viên khác. Có chức năng tạo nguồn vốn để sản xuất kinh doanh bao gồm vốn ngân sách, vốn vay, vốn bổ sung, sử dụng vốn vào các hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả.Quản lý lưu thông, thanh toán các quan hệ tín dụng. Hạch toán sổ sách về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Phòng cung ứng vật tư: Trưởng phòng, 2cán bộ vật tư và 1thủ kho . Phòng cung ứng vật tư có trách nhiệm đảm bảo vật tư cần thiết cho quá trình sản xuất, đầy đủ kịp thời. Vật tư mua về phải đảm bảo chất lượng, mẫu mã kiểu dáng, hợp lí về giá cả. Phòng thiết kế: Có nhiệm vụ thiết kế các bản vẽ kỹ thuật, hướng dẫn các thông số kỹ thuật cho bộ phận sản xuất. 1.2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty. Do Công ty sản xuất chủ yếu các mặt hàng là lò hơi, bình chứa, và máy chế biến thực phẩm lên nguyên liệu chế biến chủ yếu của Công ty là nhôm chuyên dung, dây đồng, lõi mô tơ các loại… Có thể khái quát mô hình sản xuất của Công ty như sau: Sơ đồ 2: Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty. Vật tư đầu vào Dây đồng, lõi biến thếLá tôn, nhôm chuyên dụng Uốn thành vỏ máy Sơn vỏ máy Ghép vỏ chịu nhiệt Quấn mô tơ Ghép vỏ chịu nhiệt vào mô tơ, lắp van… và một số chi tiết phụ Kiểm tra nhập kho Bộ phận sản xuất được chia thành các tổ, mỗi tổ đảm nhiệm 1 khâu, một bộ phận của sản phẩm. Do đó các tổ sản xuất có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, các tổ sản xuất bao gồm: - Tổ cơ điện: Quản lý sự hoạt động của toàn bộ hệ thống điện sử dụng trong Doanh nghiệp. Tiến hành lắp đặt các đường dây, tiến hành cuốn cuộn dây cho lò hơi công nghiệp, sửa chữa điện khi có sự cố - Tổ cơ khí: Gia công lắp ghép và sơn vỏ máy, cụm cách tỏa nhiệt. - Tổ sơn mài: có nhiệm vụ mài nhẵn, đánh bóng, sơn cách nhiệt cho phần vỏ ngoài của các nồi hơi. - Tổ lắp ráp: Nhận vỏ máy đã ghép cụm cách, tỏa nhiệt từ tổ cơ khí và cuộn dây từ tổ cơ điện, sau đó tiến hành lắp ráp các nồi hơi, nồi chịu nhiệt theo đúng bản vẽ thiết kế. Ngoài ra, Công ty còn có bộ phận chuyên kiểm tra chất lượng sản phẩm trong toàn bộ quy trình sản xuất sản phẩm (KCS). Trong quá trình sản xuất, ở các giai đoạn khi cán bộ công nhân viên phát hiện ra sản phẩm hỏng không đạt yêu cầu phải lập tức để riêng, thông báo cho bộ phận phụ trách biết. Phụ trách đơn vị sản xuất trực tiếp kiểm tra chất lượng sản phẩm, sau mỗi công đoạn sản xuất có sự kiểm tra trực tiếp của cán bộ kỹ thuật. Mọi NVL được mua về, các bán thành phẩm và các sản phẩm của quá trình sản xuất sau khi được kiểm tra đều phải có dấu hiệu rõ ràng thông qua màu sắc - Màu vàng chỉ trạng thái chưa kiểm tra - Màu trắng chỉ trạng thái đã kiểm tra đạt yêu cầu - Màu đỏ chỉ trạng thái chưa đạt yêu cầu Đối với các sản phẩm chưa đạt yêu cầu chất lượng, nếu có thể tiến hành sử lý ngay được thì bộ phận kỹ thuật tiến hành sửa chữa , nếu không có khả năng xử lý thì lập báo cáo gửi phòng thiết kế xem xét. Căn cứ trên báo cáo này , trưởng [...]... nghiệp Công ty sử dụng bảng hệ thống tài khoản được ban hành kèm theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20-3-2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính Theo đó bảng hệ thống tài khoản mà Công ty đang sử dụng là bảng hệ thống tài khoản áp dụng cho các Doanh nghiệp vừa và nhỏ Các quy định về kỳ kế toán áp dụng trong Công ty TNHH phát triển công nghệ cơ nhiệt và thực phẩm Trong Công ty TNHH phát triển công nghệ cơ nhiệt. .. toán tại Công ty TNHH phát triển công nghệ cơ nhiệt và thực phẩm 1.3.1.Tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty Với chức năng quản lý tài chính, phòng kế toán của Công ty góp phần không nhỏ trong việc hoàn thành kế hoạch sản xuất hàng năm Công tác kế toán của Công ty được tổ chức tập trung tại phòng kế toán, bộ máy kế toán được tổ chức khép kín, thực hiện từ khâu thu nhận chứng từ, phân loại vào xử lý chứng... Các quy định về hạch toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH phát triển công nghệ cơ nhiệt và thực phẩm - Theo Chuẩn mực kế toán số 02- Hàng tồn kho, thì hàng tồn kho của Công ty được tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì Công ty phải tính theo gía trị thuần có thể thực hiện được - Giá gốc của hàng tồn kho bao gồm chi phí thu mua, chi phí chế biến và các khoản... TSCĐ trong Công ty TNHH phát triển công nghệ cơ nhiệt và thực phẩm được theo dõi và tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng Đây là phương pháp tính khấu hao đơn giản nhưng đáp ứng được nhu cầu theo dõi và tính khấu hao tài sản của Công ty Định kỳ hoặc theo các đơn hàng, kế toán tiến hành tính và phân bổ khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh Qua đó, kết chuyển vào giá thành sản phẩm sản xuất... báo cáo tài chính bắt buộc công ty còn lập thêm các báo cáo kế toán khác như : - Báo cáo quyết toán thuế - Báo cáo thực hiện kế hoạch tài chính - Báo cáo tổng hợp giá trị sản xuất kinh doanh dở dang - Bảng cân đối tài khoản - Báo cáo kết quả kinh doanh cho từng công trình 1.3.3.Chính sách kế toán áp dụng tại Doanh nghiệp - Công ty TNHH phát triển công nghệ cơ nhiệt và thực phẩm là một đơn vị kinh doanh... đối chiếu DANH MỤC CHỨNG TỪ TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÀ CƠ NHIỆT THỰC PHẨM ĐANG SỬ DỤNG TT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 24 25 26 27 28 29 TÊN CHỨNG TỪ Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ dụng cụ, sản phẩm hàng hóa Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ dụng cụ, sản phẩm hàng hóa Bảng kê mua hàng... 09-TT 01-GTGT-3LL Bảng 5: DANH MỤC HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÀ CƠ NHIỆT THỰC PHẨM SỬ DỤNG STT 1 Tên sổ Sổ Nhật ký chung Ký hiệu S03a-DN 2 3 Sổ Nhật ký thu tiền Sổ Nhật ký chi tiền S03a1-DN S03a2-DN 4 5 Sổ Nhật ký mua hàng Sổ Nhật ký bán hàng S03a3-DN S03a4-DN 6 7 Sổ Cái (dùng cho hình thức Nhật ký chung) Bảng cân đối số phát sinh S03b-DN S06-DN 8 9 Sổ quỹ tiền mặt Sổ kế toán... Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh S36-DN 20 Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ S37-DN 21 Sổ chi tiết các tài khoản S38-DN 22 Sổ theo dõi chi tiết nguồn vốn kinh doanh S51-DN 23 Sổ theo dõi thuế GTGT S61-DN 24 Sổ chi tiết thuế GTGT được hoàn lại S62-DN DANH MỤC HỆ THỐNG BÁO CÁO KẾ TOÁN CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÀ CƠ NHIỆT THỰC PHẨM ĐANG SỬ DỤNG Bảng 6: Danh mục hệ thống báo cáo tài chính Số... khác để có được giá vốn của hàng tồn kho ở thời điểm và trạng thái hiện tai… - NVL xuất dùng sản xuất tại Công ty được tính theo phương pháp thực tế đích danh Do chủng loại NVL sản xuất tại Công ty là ít do đó Công ty có điều kiện bảo quản riêng lẻ từng lô NVL, khi xuất NVL ở lô nào thì tính giá thực tế NVL ở lô đó Phương pháp này có ưu điểm giúp Công ty có thể nhanh chóng tính giá NVL xuất kho qua đó... nhiệt và thực phẩm phẩm kỳ kế toán áp dụng theo năm Theo năm kế toán tiến hành khóa sổ kế toán, lập các báo cáo tài chinh, các báo cáo thuế cho các cơ quan thuế Đồng thời, sau mỗi năm hết kỳ kế toán, kế toán tiến hành xác định lợi nhuận và chia lợi tức cho các thành viên góp vốn - Công ty sử dụng đồng Việt Nam (vnđ) làm đơn vị tiền tệ trong hạch toán Đối với hợp đồng có sử dụng ngoại tệ thì Công ty đều . KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ CƠ NHIỆT VÀ THỰC PHẨM 1.1. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty TNHH Phát triển Công nghệ và Cơ. nghệ và Cơ nhiệt Thực phẩm. 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty. Tên Công ty: Công ty TNHH phát triển công nghệ cơ nhiệt và thực phẩm. Trụ