TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐẠI THANH I. VỊ TRÍ, ĐẶC ĐIỂM, TÌNH HÌNH CỦA DOANH NGHIỆP 1. Vị trí kinh tế của doanh nghiệp - Tên giao dịch: Công ty TNHH Đại Thanh - Địa chỉ: Trụ sở chính - Thôn Cổ Điển B, xã Tứ Hiệp, huyện Thanh Trì, Hà Nội. - Trụ sở phụ: 117 Tam Trinh – Hoàng Mai – Hà Nội Là một doanh nghiệp được xây dựng và phát triển với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là: - Sản xuất thiết bị điện và cơ khí - Sản xuất, buôn bán dây cáp các loại Với giấy phép kinh doanh số 071157 cấp năm 1999. Tuy chỉ là doanh nghiệp sản xuất trên quy mô nhỏ nhưng với thiết bị chủ yếu là máy móc và đội ngũ công nhân năng động chăm chỉ, Công ty TNHH Đại Thanh cũng đã cung ứng được một lượng sản phẩm lớn đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trên thị trường. Vốn điều lệ của Công ty là: 10.000.000.000 đồng 2. Quá trình hình thành và phát triển. Công ty TNHH Đại Thanh là công ty hai thành viên. Là một doanh nghiệp mới được thành lập hơn 10 năm nhưng đã có sự trưởng thành nhanh chóng và đạt được nhiều thành tựu đáng kể. Công ty TNHH Đại Thanh có tiền thân là tổ hợp tác xã Đại Thanh. Năm 1994 chấp hành nghị quyết của ban thường vụ quận Hai Bà Trưng, UBND quận đã quyết định thành lập tổ hợp tác xã Đại Thanh với nhiệm vụ thu mua vật liệu nhôm đồng… từ các nước Ấn Độ, Hàn Quốc, hay của một số doanh nghiệp về chế biến sản xuất ra các loại dây điện, dây cáp điện phục vụ ngành điện trong nước. Bước đầu thành lập Công ty đã gặp không ít khó khăn trong quá trình hoạt động như: thu nhận công nhân, sắm sửa máy móc trang thiết bị. Song Công ty đã từng bước khắc phục khó khăn đúc rút kinh nghiệm, tìm tòi những chiến lược kinh doanh mới. Công ty đã thay đổi quy mô sản xuất, tìm kiếm được nguồn nguyên liệu với giá thành thấp, giảm chi phí vận chuyển. Mặt khác về công nghệ máy móc, doanh nghiệp nâng cấp thêm một số máy móc thiết bị và nâng cao tay nghề của công nhân. Do sự nhạy bén với thị trường và sự sáng tạo, tìm tòi học hỏi từ bạn bè, từ các đối tác kinh doanh, doanh nghiệp đã đạt được thành tựu đáng kể thể hiện qua số liệu: Chỉ tiêu Năm 1995 Năm 1996 Sản lượng (tấn) 120 232 Doanh thu (đ) 3.168.000.000 6.153.568.000 Để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của thị trường, được sự cho phép của UBND Thành phố Hà Nội, vào tháng 2 năm 1999 doanh nghiệp quyết định thành lập Công ty TNHH Đại Thanh. Với 92 công nhân trong đó công nhân của cơ sở sản xuất chính là 32 người, cơ sở sản xuất phụ là 60 với 100% là nam. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, Công ty TNHH Đại Thanh không ngừng phát triển, thị trường ngày càng được mở rộng. Đến nay Công ty đã đạt được thành tựu đáng kể thể hiện qua bảng sau: Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Vốn kinh doanh 13.901.288.175 14.273.418.702 Doanh thu 18.950.000.000 21.782.000.000 Tiền lương bình quân 1.130.000 1.250.000 Hiện nay đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty bao gồm 15 người, trong đó 40% có trình độ đại học và trên đại học 55% có trình độ cao đẳng, 5% có trình độ trung cấp, đội ngũ công nhân đều được đào tạo tại các trường công nhân kỹ thuật có tay nghề cao. Năm 2005, Công ty TNHH Đại Thanh được cấp chứng chỉ ISO 9001-2000 Phó giám đốcGiám đốc Nhà máyĐại diện lãnh đạo Phòng KHKD Phòng Kế toán Phòng KT chất lượng Phòng Bảo vệ BP HCTCBP kỹ thuậtBP tài chính Tổ đúc Tổ cán Tổ rút Tổ bện Tổ bọc Kho 1 Giám đốc Công ty Kho 2 3. Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp. Ngày nay với nền công nghiệp phát triển năng động và luôn đòi hỏi doanh nghiệp phải biết tìm tòi những sản phẩm mới, nắm bắt được điều đó, Công ty TNHH Đại Thanh với chức năng chủ yếu là sản xuất các loại dây cáp điện phục vụ nhu cầu trong nước từng bước vươn ra thị trường nước ngoài. Đồng thời phục vụ sự nghiệp công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước, giải quyết việc làm cho người lao động, tăng nguồn thu cho ngân sách Nhà nước. II. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH ĐẠI THANH 1. Cơ cấu bộ máy quản lý và quy trình công nghệ chủ yếu của Công ty TNHH Đại Thanh * Để có cái nhìn tổng quát về bộ máy tổ chức quản lý của công ty, có thể thông qua sơ đồ sau: Đúc Cán Rút Bện Bọc Cáp A Cấp AV Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Bộ phận tài chínhKT lương và BHXH, BHYTKT vật tư tài sảnKế toán thanh toánKT CP giá thànhThủ kho và CB thống kê Sơ đồ: Mô hình bộ máy tổ chức Công ty TNHH Đại Thanh * Quy trình công nghệ sản xuất chủ yếu của Công ty TNHH Đại Thanh: Quy trình công nghệ sản xuất cáp AV: Nguyên liệu để sản xuất cáp AV bao gồm các thỏi nhôm và nhựa, các thỏi nhôm lấy từ kho nhôm của công ty đưa vào lò đun nóng chảy ở nhiệt độ thích hợp. Sau đó đổ vào khuôn hình thỏi dài 2 met rồi đem cán. Các công nhân ở xưởng cán đưa những thỏi nhôm vào máy cán thành các loại dây nhôm có kích cỡ là φ8, φ9. Lấy từ xưởng cán dây φ8 và dâyφ9 cho vào máy rút thành các loại dây có kích cỡ nhỏ hơn tuỳ thuộc vào tiết diện từng loại cáp, các loại dây φ4,5; φ2,3; φ3,5… cuộn thành từng cuộn. Sau đó các công nhân ở xưởng bện phân loại kích cỡ của dây nhôm để bện thành dây cáp A. Đây là giai đoạn quan trọng quyết định giá trị của thành phẩm. Ta đưa cáp A vào máy bọc nhựa PVC tạo thành cáp bọc AV. Ta có quy trình sau: Sơ đồ : Quy trình sản xuất cáp A 2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán, quy trình hạch toán chung của Công ty TNHH Đại Thanh: *Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán: Sổ nhật ký đặc biệt Chứng từ gốc Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ cái tài khoản Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sơ đồ: Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Đại Thanh *Quy trình hạch toán chung: Sơ đồ: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung tại Công ty TNHH Đại Thanh Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu *Hình thức kế toán công ty áp dụng: Hiện nay Công ty TNHH Đại Thanh đang áp dụng hình thức Nhật ký chung. 3. Những khó khăn thuận lợi cơ bản của công ty có ảnh hưởng tới công tác hạch toán: *Thuận lợi: Trong những năm qua do có sự học tập, sáng tạo, nắm bắt nhu cầu thị trường, công ty đặt ra cho mình mục tiêu đúng hướng phần nào được nâng lên qua phân tích hoạt động về kết quả kinh doanh. Sản phẩm của công ty ngày càng phong phú về chủng loại, chất lượng được nâng cao, đi cùng nó là giá cả thích hợp nên sản phẩm tiêu thụ ngày càng tăng, năm sau cao hơn năm trước và đương nhiên là doanh thu và lợi nhuận cũng tăng theo. Sản phẩm của công ty cũng đã có chỗ đứng trên thị trường. Mặt khác công tác hạch toán của công ty có sự thống nhất từ trên xuống và có một đội ngũ nhân viên năng động nhiệt tình nên việc tổng hợp số liệu cũng không mấy khó khăn. Tổng kết trong những năm gần đây mức tăng trưởng trên 20% là điều đáng mừng, đáng tự hào trong sự phát triển chung của công ty. • Khó khăn: Ngoài những thuận lợi trên công ty còn gặp một số khó khăn ảnh hưởng tới công tác kế toán như: Trong những năm qua, để phát triển sản xuất kinh doanh công ty phải đầu tư mua sắm máy móc thiết bị cũng như nâng cấp nhà xưởng. Do đó công ty phải vay vốn của ngân hàng, đây là yếu tố quyết định ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm và sức cạnh tranh trên thị trường. Vì mới được thành lập, đội ngũ nhân viên còn trẻ chưa có nhiều năm kinh nghiệm nên luôn phải học hỏi, tìm hiểu hệ thống kế toán nên còn mất nhiều thời gian. . TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐẠI THANH I. VỊ TRÍ, ĐẶC ĐIỂM, TÌNH HÌNH CỦA DOANH NGHIỆP 1. Vị trí kinh tế của doanh nghiệp - Tên giao dịch: Công ty. máy kế toán của Công ty TNHH Đại Thanh *Quy trình hạch toán chung: Sơ đồ: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung tại Công ty TNHH Đại Thanh Ghi chú: