TÌNH HÌNH CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Nam Thành Đô 1 Vị trí đặc điểm và tình hình phát triển của doanh nghiệp. a. Vị trí của doanh nghiệp trong nền kinh tế Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Nam Thành Đô với kinh nghiệm nhiều năm hoạt động của mình đã có những thành công nhất định đặc biệt là những năm gần đây khi mà nền kinh tế nước ta đang có sự phát triển mạnh mẽ thì nó cũng tạo đà rất nhiều cho sự phát triển chung của công ty. Mục tiêu của công ty là: Xây dựng công ty trở thành tập đoàn kinh tế mạnh, hoạt động có hiệu quả, tăng trưởng kinh tế mạnh của Việt Nam. b. Quá trình hình thành và phát triển. Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Nam Thành Đô là doanh nghiệp hoạt động theo các quy định hiện hành của nhà nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt nam, có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập và có con dấu riêng, được mở tài khoản tịa ngân hàng, hoạt động theo pháp luật, có quyền tự chgur trong hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động tài chính với rư cách là pháp nhân kinh tế độc lập. Tên công ty: Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Nam Thành Đô Trụ sở chính của công ty dặt tại : Phòng 908- CT6 - Đơn nguyên1 – Khu Đô thị mới Định Công – Hà Nội Số điện thoại: (04)6408047 – (04)6408048. Số Fax: (04) 6408049 Email: namthanh do@ hn.vnn.vn Công ty tư vấn Xây Dựng Nam Thành Đô được thành lập theo quyết định số 4832/GP TLDN ngày 06/12/1999 của uỷ ban nhân dân thành phố hà nội. Và chuyển đổi thành công ty cổ phần tư vấn xây dựng Nam Thành Đô theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0103003935 ngày 18 tháng 03 năm 2004 của Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp. Công ty cổ phần tư vấn Xây Dựng Nam Thành Đô đã đầu thiết kế nhiều công trình và hạng mục công trình trong nước cũng như liên doanh với nước ngoài trong đó có nhiều công trình lớn, đòi hỏi kĩ thuật và mĩ thuật cao phức tạp thuộc nhiều ngành như công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi, khách sạn du lịch….Là một đơn vị thi công đã hợp tác và nhận thầu thi công các dự án có chất lượng cao trong thời gian qua và đã được nghiệm thu đánh giá chất lượng tốt an toàn và công ty đã trở thành một trong những đơn vị hàng đầu vững mạnh trong ngành xây dựng thành phố hà nội cũng như trong cả nước. Những công trình tiêu biểu mà công ty đã tham gia : Thiết kế nhiều công trình công cộng công trình văn hoá, Thể thao Nhà ở Khách sạn trường học, bệnh viện, các nhà máy xí nghiệp công nghiệp…Đặc biệt các công trình khách sạn đối với các đối tác nước ngoài được khách hàng tín nhiệm c. Chức năng và nhiệm vụ Việc tồn tại và phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh cũng đồng nghĩa với sự tồn tạivà phát triển của công ty. Nếu phải quyết định ngừng hoạt động sản suất kinh doanh có nghĩa là công ty đó đang rơi vào tình trạng kém phát triển hoặc có thể sẽ bị phá sản. Việc mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh chửng tỏ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đó trên đà phát triển. Mỗi công ty có ngành nghề sản xuất kinh doanh khác nhau nên có chức năng vai trò khác nhau đối với mỗi ngành nghề kinh tế khác nhau. Với nghành Tư vấn xây dựng, sản phẩm là những công trình được thiết kế đã hoàn thành đã được đưa vào sử dụng như một tài sản cố định. Không những thế mà nó còn thể hiện nét văn hoá, kiến trúc, cơ sở hạ tầng, trình độ phát triển của đất nước và nhất là trình độ tay nghề,công nghệ kĩ thuật áp dụng cho công trình đó. Vì vậy mà công ty có chức năng kiểm tra giám sát các xưỏng thiết kế để đáp ứng hoàn thành tốt đúng yêu cầu như thiết kế và đảm bảo đúng tiến độ, bàn giao công trình. Các đội trực tiếp tham gia thiết kế công trình, sản xuất kinh doanh có nhiệm vụ đảm bảo chất lượng công trình an toàn lao động của mỗi người kỹ sư, công nhân tham gia thiết kế. Đảm bảo cung cấp công cụ đúng tiêu chuẩn khách hàng yêu cầu, lấp đặt cho khách hàng những công trình xây dựng có chất lượng nhanh nhất d. Cơ cấu chức bộ máy quản lý Cơ cấu lãnh đạo: bao gồm Hội đồng quản trị,Tổng giám đốc công ty, các phó tổng giám đốc Các phòng chức năng: gồm bốn phòng ban tại công ty, bốn xưởng thiết kế, và các đội sản xuất Các phó tổng giám đốc Kế toán trưởng Văn Phòng Phòng quản lý dự án Phòng tai chính kế toán Xưởng thiết kế số 1 Xưởng thiết kế số 3 Xưởng thiết kế số 4 Xưởng thiết kế số 2 Phòng kế hoạch và đầu tư Chủ tịch hội đồng quản trị Tổng giám đốc Vănphòng HĐQT Ban kiểm soát Sơ đồ:1 Tổ chức bộ máy quản lý công ty cổ phần tư vấn và xây dựng NAM THÀNH ĐÔ - Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý của công ty do đại hội cổ đông công ty bầu ra, thành viên hội đồng quản trị do đại hội cổ đông công ty quyết định. Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến toàn bộ công ty Chủ tịch hội đồng quản trị: là người điều hành mọi hoạt động của công ty, nắm bắt tình hình thục hiện các quyết định của đơn vị cơ số. Nghiên cứu lập kế hoạch phất triển, đề xuất các thay đổi bổ xung đệ trình hội nghị cổ đông Tổng giám đốc công ty: là người điều hành hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị Phó tổng giám đốc: là người giúp việc cho Tổng giám đốc công ty ,được giám đốc uỷ quyền hoặc chịu trách nhiệm trong một số lĩnh vực quản lý Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ giúp tổng giám đốc Công ty theo dõi tổng hợp tình hình hoạt động của toàn Công ty, lập kế hoạch làm việc của lãnh đạo và các phòng công ty, phụ trách công tác hành chính văn thư và phục vụ các điều kiện làm việc quản trị công ty Phòng kế hoạch và đầu tư: là cơ quan chức năng của công ty về công tác kế hoạch đầu tư xây dựng, chịu trách nhiệm công tác kế hoạch của công ty. Tổ chức tiếp nhận thông tin dự báo khả năng nhu cầu về thị trường để tham mưu cho Tổng giám đốc Phòng quản lý dự án: chịu trách nhiệm giúp Tổng giám đốc quản lý các lĩnh vực kỹ thuật như lập kế hoạch công tác thi công công trình theo đúng tiến độ kỹ thuật Phòng tài chính kế toán: giúp đỡ giám đốc công tác tài chính và tổ chức hạch toán kế toán cho toàn công ty Văn phòng: chịu trách nhiệm giúp đỡ Tổng giám đốc quản lý trong lĩnh vực vật tư, máy móc thiết bị tài sản Công ty Ngoài ra mỗi đội tổ sản xuất công ty cũng có những phần hành chính như kế toán, kỹ thuật riêng biệt của từng đội sản xuất , xí nghiệp Các phòng ban có quan hệ mật thiết với nhau đảm bảo cho công ty hoạt dộng thông suốt và có hiệu quả e.Quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh chính của doanh nghiệp Giấy phép kinh doanh của sông ty cổ phần tư vấn xây dựng số 0103003935 ngày 13 tháng 3 năm 2004 của sở kế hoạch đầu tư thành phố hà nội với nghành nghề chính hiện nay là: -Tư vấn đầu tư và phất triển đô thị - Thiết kế tổng mặt bằng xây dựng công trìn - Thiết kế kiến trúc công trình - Thiết kế và thi công nội, ngoại thất công trình -Lập dự án đầu tư, thẩm tra dự án, thẩm tra kỹ thuật, thẩm tra tổng dự toán công trình - Tư vấn xây dựng ( khảo sát địa hình và địa chất, thiết kế công trình dân dụng công nghiệp và giao thôtho, các công trình kĩ thuật cơ sở hạ tầng), tư vấn đấu thầu, tư vấn giám sát quản lý dự án - Mô giới và kinh doanh bất đông sản f. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Công ty bao gồm 4 phòng và 4 xưởng thiết kế, mỗi xưởng thiết kế đều có đội trưởng để điều hành đội sản xuất. Tổ chức kế toán ở cơ quan công ty Cổ phần tư vấn và Xây Dựng Nam Thành Đô gồm 6 người:hầu hết có trình độ đại học và có trách nhiệm với công việc Sơ đồ 2: tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Nam Thành Đô Kế toán trưởng Đứng đầu phòng kế toán tài chính với sự phân công các phần hành cho từng cá nhân - 1 Kế toán trưởng:có nhiệm vụ chỉ đạo tổ chức, công tác kế toán củ toàn công ty. Tổ chức lập báo cáo , chịu trách nhiệm trước giám đốc, cấp trên và nhà nước về thông tin kế toán. - 1 phó phòng phụ trách theo dõi thanh toán,quyết toán các công trình, tài sản cố định -1Kế toán theo dõi qua ngân hàng (tiền gửi, tiền vay, tiền thanh toán) -1 Kế toán tổng hợp: công nợ chi phí giá thành -1Kế toán thuế: theo dõi các kgoản phải nộp nhà nước. -1Thủ quỹ, kế toán tiền lương, bảo hiểm xã hội Kế toán tổng hợp cpsx giá th nhà Thủ quỹ, kế toán tiền lương, bhxh Kế toán thuế Kế toán thanh toán vói ngân h ngà . TÌNH HÌNH CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Nam Thành Đô 1 Vị trí đặc điểm và tình hình phát triển của doanh nghiệp. a trí của doanh nghiệp trong nền kinh tế Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Nam Thành Đô với kinh nghiệm nhiều năm hoạt động của mình đã có những thành công