Lý luận chung về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp. 1.1 Sự cần thiết phải quản lý và kế toán tiêu thụ thành phẩm 1.1.1.Tiêu thụ thành phẩm a/ Khái niệm thành phẩm. Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc quá trình chế biến do các bộ phận sản xuất chính, sản xuất phụ của doanh nghiệp thực hiện, hoặc thuê ngoài gia công đã hoàn thành được kiểm nghiệm và nhập kho. Trong điều kiện hiện nay, sản xuất phải gắn liền với thị trường, sản xuất và bán những thứ thị trường cần chứ không phải bán những thứ mình có, do vậy hình thức và chất lượng của sản phẩm có vai trò quan trọng. Nên yêu cầu đặt ra là: Thành phẩm (sản xuất ra ) phải có hình thức, mẫu mã đẹp phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng, phải có chất lượng tốt đáp ứng được yêu cầu của thị trường. Duy trì sự ổn định và không ngừng phát triển của doanh nghiệp chỉ có thể thực hiện khi TP sản xuất có đủ hai yêu cầu trên. b/ Khái niệm tiêu thụ thành phẩm. Thoả mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội là mục đích mà mọi doanh nghiệp sản xuất đều vươn tới. Do đó, thành phẩm DN sản xuất ra phải được đưa đến tay người tiêu dùng thông qua quá trình tiêu thụ, tiêu thụ là khâu cuối cùng trong chu trình tái sản xuất của DN, tiêu thụ TP có thể là thoả mãn được nhu cầu của cá nhân hoặc đơn vị khác ngoài DN hoặc cũng có thể cung cấp giữa các bộ phận trong một công ty hoặc các đơn vị trong một tập đoàn. Tiêu thụ thành phẩm là quá trình thực hiện quan hệ trao đổi thông qua phương tiện thanh toán để thực hiện giá trị của thành phẩm, là việc đưa TP từ lĩnh vực sản xuất vào lĩnh vực lưu thông để thực hiện việc tiêu dùng theo những mục đích đã xác định khi bắt đầu sản xuất. Quá trình tiêu thụ bắt đầu khi DN giao hàng cho khách hàng và kết thúc khi khách hàng thanh toán đầy đủ tiền hàng. Tuy nhiên hàng được xác định là đã đem đi tiêu thụ khi khách hàng đã trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền. Chính vì vậy, quá trình tiêu thụ hoàn thành và kết thúc khi đảm bảo hai điều kiện. (1). Giao hàng cho khách hàng và thu được tiền ngay (2).Giao hàng cho khách và được khách hàng chấp nhận thanh toán. Quá trình tiêu thụ bắt đầu khi DN giao hàng cho khách và kết thúc khi khách hàng thanh toán tiền hàng, đây chính là thời điểm ghi nhận doanh thu (DT). Thời điểm ghi nhận DT là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về sản phẩm, hàng hoá, lao vụ từ người bán sang người mua. Nói cách khác thời điểm ghi nhận DT là thời điểm người mua trả tiền hay chấp nhận thanh toán theo chuẩn mực kế toán số 14 của VN thì DT bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn 5 điều kiện sau: 1. Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua. 2. Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc kiểm soát hàng hoá. 3. Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. 4. Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. 5. Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. c/ ý nghĩa của tiêu thụ thành phẩm. Hiện nay, Việt Nam đã xoá bỏ cơ chế quản lý quan liêu bao cấp chuyển sang cơ chế thị trường, các DN có quyền tự lựa chọn hình thức hoạt động, tự lựa chọn sản phẩm để sản xuất và hơn nữa, sự cạnh tranh ngày càng gay gắt nên công tác tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa sống còn với DN. Phải tiêu thụ được thành phẩm DN mới thu hồi được vốn đầu tư và tiếp tục quay vòng vốn, từ đó có thể mở rộng quy mô sản xuất, cuối cùng đạt được mục đích: làm tăng vốn chủ sở hữu. Đối với nền kinh tế quốc dân, tiêu thụ có ý nghĩa cân đối giữa sản xuất và lưu thông, giữa tiền hàng lưu thông cho tổng ngành và giữa các ngành, các khu vực trong nền kinh tế. 1.1.2. Yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm. Quá trình tiêu thụ gồm hai giai đoạn: - Giao hàng cho khách - Khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Trong thực tế, hai quá trình này không phải lúc nào cũng xảy ra đồng thời mà quá trình khách hàng thanh toán có thể xảy ra sau quá trình giao hàng một thời gian. Do vậy thực tế đã yêu cầu phải quản lý việc tiêu thụ này. Để quản lý tiêu thụ tiêu thụ doanh nghiệp cần phải thực hiện những yêu cầu sau. Phải tính chính xác, hợp lý giá thành thực tế của từng loại TP từ đó xác định giá bán sao cho phù hợp. Phải đôn đốc thanh toán tiền hàng, thu hồi vốn nhanh, tránh những khoản khó đòi, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn. Phải quản lý chặt chẽ về khối lượng, chất lượng của từng loại mặt hàng cũng như chi phí thực tế phát sinh cho từng loại. Phải theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, từng phương thức thanh toán. Phải xác định đúng DT bán hàng, làm căn cứ xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh một cách chính xác. Có thực hiện tốt các yêu cầu trên DN mới có thể đẩy nhanh quá trình tiêu thụ TP, tăng tốc độ luân chuyển vốn và tăng thu nhập. 1.1.3. Vai trò, nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ. Để tăng cường công tác chỉ đạo sản xuất kinh doanh, kế toán thực sự là công cụ quản lý sắc bén, có hiệu lực, đáp ứng được yêu cầu quản lý, kế toán TTTP và XĐKQTT phải thực hiện một số nhiệm vụ cơ bản sau.  Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác quá trình tiêu thụ, ghi chép đầy đủ kịp thời các khoản chi phí bán hàng, doanh thu bán hàng, chi phí quản lý DN.  Cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan. định kỳ tiến hành phân tích kinh tế đối với các hoạt động quản lý và tiêu thụ TP.  Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ kịp thời và giám đốc chặt chẽ về tình hình hiện có, sự biến động của từng loại TP. 1.2. Nội dung chủ yếu của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ. 1.2.1. Một số khái niệm liên quan đến kế toán tiêu thụ.  Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.  Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được, hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).  Chiết khấu thương mại phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng (sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng.  Chiết khấu thanh toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng.  Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu, không phù hợp thị hiếu.  Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.  Giá vốn hàng bán: Là trị giá vốn của sản phẩm, vật tư, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ hàng hóa đã tiêu thụ. Đối với sản phẩm lao vụ, dịch vụ tiêu thụ, giá vốn hàng bán là giá thành sản xuất ( giá thành công xưởng) hay chi phí sản xuất. Với vật tư, giá vốn hàng bán là giá thực tế ghi sổ, còn hàng hoá tiêu thụ giá vốn hàng bán bao gồm trị giá mua hàng đã tiêu thụ cộng chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ. 1.2.2. Tính giá thành phẩm nhập, xuất kho. 1.2.2.1. Tính giá thành phẩm nhập kho theo giá thực tế. Về nguyên tắc, TP nhập, xuất, tồn kho được phản ánh theo giá thành thực tế. Đối với TP do các bộ phận sản xuất kinh doanh chính và sản xuất, kinh doanh phụ hoàn thành nhập kho, giá thành thực tế chính là giá thành công xưởng thực tế (giá thành sản xuất thực tế). Trường hợp TP thuê ngoài gia công, giá thành thực tế bao gồm toàn bộ các chi phí liên quan đến việc gia công (chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp, chi phí thuê ngoài gia công và các chi phí khác liên quan đến việc thuê ngoài gia công: vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt .). Giá thành thực tế = Chi phí NVL trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung 1.2.2.2. Tính giá thành thực tế của thành phẩm xuất kho. Để tính giá thành thực tế thành phẩm xuất kho, có thể sử dụng một trong các phương pháp hạch toán sau: + Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO). + Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO). + Giá thực tế đích danh. + Phương pháp bình quân + Phương pháp giá hạch toán. Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO): theo phương pháp này, giả thiết rằng thành phẩm nào nhập trước thì xuất trước, xuất hết số nhập trước mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất. Nói cách khác, cơ sở của phương pháp này là giá thực tế của TP mua trước sẽ được dùng làm giá để tính giá thực tế TP xuất trước và do vậy giá trị TP tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số TP mua vào sau cùng. Phương pháp này thích hợp trong trường hợp giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm. Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO): theo phương pháp này giả định những TP mua sau cùng sẽ được xuất trước tiên, ngược lại với phương pháp nhập trước xuất trước ở trên. Phương pháp nhập sau xuất trước thích hợp trong trường hợp lạm phát. Phương pháp giá thực tế đích danh: TP được xác định theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng( trừ trường hợp điều chỉnh).Khi xuất TP nào sẽ tính theo giá thực tế của TP đó. Do vậy, phương pháp này còn có tên là phương pháp đặc điểm riêng hay phương pháp thực tế đích danh và thường được sử dụng trong các doanh nghiệp sử dụng ít TP hoặc TP sử dụng ổn định, có tính tách biệt và nhận diện được. Phương pháp bình quân: Giá thực tế hàng xuất kho = Số lượng hàng xuất kho * Đơn giá bình quân. Trong đó, giá bình quân có thể tính theo một trong ba cách sau: Cách 1: Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ = Gía thực tế TP tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ Lượng thực tế TP tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ Cách này tuy đơn giản dễ làm nhưng độ chính xác không cao. Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng, gây ảnh hưởng tới công tác quyết toán nói chung. Cách 2: Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước = Giá thực tế TP tồn kho đầu kỳ ( hoặc cuối kỳ trước) Lượng thực tế TP tồn kho đầu kỳ ( hoặc cuối kỳ trước) Cách này mặc dầu khá đơn giản và phản ánh kịp thời tình hình biến động TP trong kỳ, tuy nhiên không chính xác vì không tính đến sự biến động giá cả TP trong kỳ này. Cách 3: Giá bình quân sau mỗi lần nhập = Giá thực tế TP tồn kho sau mỗi lần nhập Lượng thực tế TP tồn kho sau mỗi lần nhập Cách tính theo giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập khắc phục được cả nhược điểm của cả hai phương pháp trên, vừa chính xác, vừa cập nhật. Nhược điểm của phương pháp này là tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần. Phương pháp giá hạch toán: Để tính giá thành thực tế TP xuất kho, có thể sử dụng một trong các phương pháp hạch toán giống như vật liệu. Tuy nhiên, do việc tính giá thành thực tế của TP nhập kho thường thực hiện vào cuối kỳ hạch toán (cuối tháng, quý .) nên để theo dõi chi tiết tình hình biến động TP trong kỳ, kế toán có thể sử dụng giá hạch toán. Gía hạch toán TP có thể là giá thành kế hoạch hoặc giá nhập kho thống nhất quy định. Cuối tháng, sau khi tính đựơc giá thành thực tế nhập kho, kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế. Đồng thời, xác định giá thành thực tế TP xuất bán trong kỳ và tồn kho cuối kỳ theo công thức: Giá thực tế TP xuất bán trong kỳ(hoặc tồn kho cuối kỳ) = Giá hạch toán TP xuất bán trong kỳ( hoặc tồn kho cuối kỳ) x Hệ số giá TP Trong đó: Hệ số giá TP = Gía thực tế TP tồn kho đầu kỳ và nhập kho trong kỳ Giá hạch toán TP tồn kho đầu kỳ và nhập kho trong kỳ Như vậy, khi dùng phương pháp giá hạch toán, việc hạch toán chi tiết TP trên các chứng từ nhập xuất, các sổ (thẻ) kế toán chi tiết TP được ghi theo giá hạch toán; còn việc hạch toán tổng hợp TP nhất thiết phải ghi theo giá thực tế. Kế toán chi tiết TP được mở theo từng kho, từng loại, từng nhóm và từng thứ TP. 1.3. Kế toán chi tiết thành phẩm Việc hạch toán TP được tiến hành đồng thời ở kho và phòng kế toán trên cơ sở các chứng từ nhập xuất. Các doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống chứng từ, mở các sổ kế toán chi tiết trên cơ sở lựa chọn, vận dụng phương pháp kế toán chi tiết TP cho phù hợp nhằm tăng cường công tác quản lý TP. Các doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong những phương pháp sau để kế toán chi tiết TP. 1.3.1. Phương pháp thẻ song song. Điều kiện áp dụng: phương pháp thẻ song song thích hợp ở các doanh nghiệp có ít chủng loại TP, khối lượng các nghiệp vụ xuất nhập ít và trình độ chuyên môn của cán bộ kế toán còn hạn chế. Nội dung của phương pháp: (Trình tự ghi chép- sơ đồ1.1) theo phương pháp này, để hạch toán chi tiết TP, tại kho phải mở thẻ kho để ghi chép về mặt số lượng TP ở từng kho và ở phòng kế toán phải mở sổ (thẻ) kế toán chi tiết để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn TP cả về mặt số lượng và giá trị. ở kho: Thủ kho tiến hành ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho TP trên thẻ kho và ghi chép theo chỉ tiêu số lượng. Thẻ kho do kế toán lập theo mẫu quy định (mẫu [...]... chính trong kỳ -Tổng số thu nhập thuần khác -Kết chuyển kết quả các hoạt động kinh doanh ( lỗ) Cuối kỳ kinh doanh, hay mỗi thương vụ kế toán tiến hành xác định kết quả tiêu thụ nhằm cung cấp thông tin liên quan đến lợi nhuận (hoặc lỗ) về tiêu thụ cho quản lý 1.5 Đặc điểm kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại một số nước 1.5.1 Đặc điểm kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả. .. mua trong kỳ Đối với doanh nghiệp sản xuất, giá vốn thành phẩm tiêu thụ trong kỳ được xác định bằng bút toán: Nợ TK thành phẩm : Giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ Nợ Tkgiá vốn hàng bán : Giá trị thành phẩm tiêu thụ trong kỳ Có TK tổng hợp sản xuất : Giá trị thành phẩm sản xuất trong Có TK thành phẩm : Giá trị thành phẩm tồn kho đầu kỳ kỳ 1.5.1.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh Hệ thống kế toán. .. bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản sử dụng: TK 911 "xác định kqkd" để phản ánh kqtt Bên Nợ:- Chi phí hoạt động kinh doanh liên quan đến kết quả (giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng, chi phí tài chính) -Chi phí khác -Kết chuyển kết quả các hoạt động kinh doanh (lợi nhuận) Bên Có: -Tổng số doanh thu thuần về tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ và thu nhập thuần... đại lý tiền hoa hồng do bán hộ hàng Các phương thức tiêu thụ này ảnh hưởng trực tiếp đến việc tổ chức kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp 1.5.1.2 Kế toán tiêu thụ: a/ Kế toán doanh thu bán hàng • Tài khoản sử dụng: Khác với hệ thống kế toán của Việt Nam, kế toán Bắc Mỹ không sử dụng tài khoản dạng số mà họ sử dụng tên tài khoản: Cụ thể, để phản ánh doanh thu bán hàng kế toán sử dụng tài khoản "doanh. .. Chi phí vật liệu quản lý Tk 6423 :Chi phí đồ dùng văn ngoài phòng Tk 6428 1.4.4 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ Nội dung (Phương pháp hạch toán: Sơ đồ 1.13) : Chi phí khác bằng tiền Theo quy định hiện hành của chế độ kế toán, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là chênh lệch giữa doanh thu thuần (doanh thu sau khi trừ các khoản giảm giá, chiết khấu, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế... tscĐ b/ Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Nội dung (Phương pháp hạch toán: Sơ đồ 1.12) Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến việc quản lý phục vụ toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ nhất định Tài khoản sử dụng: TK 64, TK này mở chi tiết theo từng nội dung chi phí và có 8 TK cấp 2 Tk 6421 : Chi phí nhân viên quản Tk 6425 lý : Thuế, lệ phí và phí... hoàn thành trong kỳ nhập kho hoặc tiêu thụ luân chuyển Nợ TK 632 Có TK 631 Cuối kỳ kiểm kê kho TP hoặc kết chuyển TP tồn kho Nợ TK 155,157 Có TK 632 Sau đã xác định được giá vốn hàng tiêu thụ Nợ TK 911 Có TK 632 Trường hợp hàng bán bị trả lại nhập kho: Nợ TK 111,112 Nợ TK 138 Có TK 632 1.4.3 Hạch toán tiêu thụ TP 1.4.3.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ TP TK sử dụng: TK 155: Thành phẩm Bên Nợ: Các nghiệp. .. và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm ở Bắc Mỹ Hoạt động tiêu thụ là việc cung cấp các sản phẩm hoặc thực hiện các dịch vụ cho khách hàng Doanh thu tiêu thụ được xác định là giá trị tài sản hoặc việc chấp nhận nợ mà doanh nghiệp có được từ việc cung cấp các sản phẩm hoặc thực hiện các dịch vụ đó Doanh nghiệp sẽ ghi nhận doanh thu trên các sổ sách kế toán khi: quá trình thực hiện doanh thu đã được thực... góp, trả chậm Giao cho người mua thì lượng hàng chuyển giao được coi là tiêu thụ và kế toán ghi các bút toán sau  Trường hợp tiêu thụ khác Doanh nghiệp dùng TP để thanh toán lương, thưởng, quảng cáo, chào hàng, biếu tặng các trường hợp này được coi là tiêu thụ khác  Trường hợp tiêu thụ nội bộ Tiêu thụ nội bộ là việc mua sắm sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ giữa các đơn vị chính với các đơn vị trực thuộc... cho bộ phận quản lý về số hàng bị trả lại và giảm giá hàng bán Để phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại hoặc giảm giá hàng bán, kế toán ghi: Nợ TK doanh thu hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán Có TK phải thu ở khách hàng Các tài khoản chiết khấu thanh toán và doanh thu hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán là những tài khoản điều chỉnh doanh thu 1.5.1.5 Kế toán giá vốn hàng bán Kế toán giá vốn . Lý luận chung về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp. 1.1 Sự cần thiết phải quản lý và kế toán tiêu. phải quản lý và kế toán tiêu thụ thành phẩm 1.1.1 .Tiêu thụ thành phẩm a/ Khái niệm thành phẩm. Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc quá trình chế biến