LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP. I. Vai trò của tổ chức công tác kế toán bán hàng. Thương mại thực chất là quá trình trao đổi hàng hoá thông qua mua bán trên thị trường. Theo nghĩa rộng, thương mại là quá trình kinh doanh, là khâu tất yếu của quá trình tái sản xuất và được coi là mạch máu của quá trình sản xuất và tiêu dùng. Hoạt động thương mại thực hiện chức năng chủ yếu là mua, bán, trao đổi, dự trữ hàng hoá. Trong đó, bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh, của doanh nghiệp thương mại. thông qua bán hàng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá được thực hiện, vốn của doanh nghiệp thương mại được chuyển từ hình thái hiện vật là hàng hoá sang hình thái giá trị (tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi được vốn bỏ ra, bù đắp được chi phí và có nguồn tích lũy để mở rộng kinh doanh. Mỗi doanh nghiệp là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, tự tổ chức, quản lý hoạt động kinh doanh của mình. Đối với doanh nghiệp thương mại phải tổ chức rất nhiều hoạt động khác nhau như tạo nguồn mua hàng, nghiên cứu thị trường, quản lý dự trữ. Trong đó bán hàng là khâu quan trọng nhất, chỉ có bán được hàng hoá thì doanh nghiệp mới thu hồi được vốn kinh doanh, thu được lợi nhuận và mở rộng hoạt động kinh doanh của mình. Tổ chức tốt công tác bán hàng là yếu tố quan trọng kích thích sự tăng trưởng nền kinh tế và mở rộng thị trường cho sản xuất trong kỳ kinh doanh tiếp theo. Mặt khác, điều này còn góp phần vào việc chuyển dịch cơ cấu kinh tế và nâng cao chất lượng sản phẩm. Bán hàng kéo theo sự phát triển của sản xuất, đây là nguồn thu hút lao động lớn với thu nhập ổn định góp phần giải quyết tình trạng thất nghiệp và nâng cao đời sống dân cư. Chính vì vậy, việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng có ý nghĩa hết sức quan trọng trong quá trình sản xuất sản phẩm xã hội nói chung và trong hoạt động sản xuất kinh doanh nói riêng. II. Yêu cầu của tổ chức công tác kế toán bán hàng trong quản lý kinh tế tài chính. Trong nền kinh tế thị trường với cơ chế quản lý kinh tế mới, Nhà nước không còn bù lỗ cho các doanh nghiệp, các doanh nghiệp có quyền tự chủ trong kinh doanh, có quan hệ bình đẳng trước pháp luật. Do vậy, các nhà quản ký phải sử dụng tốt công cụ kế toán nhằm đưa ra các quyết định đúng đắn, phù hợp, chính xác giúp cho doanh nghiệp hoạy động đúng hướng và có lãi. Để thực hiện tốt vai trò và nhiệm vụ kinh doanh thì các doanh nghiệp phải tuân thủ theo những yêu cầu sau: Đảm bảo hàng hoá tham kí kết hợp đồng phải đạt chủ tiêu chất lượng, mẫu mã phong phú, giá cả phù hợp để công ty kinh doanh có lãi. Nắm vững các điều kiện tham gia kí kết hợp đồng. Bám sát thị trường mục tiêu, nghiên cứu sâu phạm vi hoạt động của mình ở thị trường tiềm năng. Tìm hiểu cụ thể rõ ràng về mọi mặt của bên đối tác như: tư cách pháp nhân, tình hình tài chính, uy tín kinh doanh trên thương trường. Các yếu tố này rất quan trọng, nó đảm bảo cho tính hợp pháp, sự an toàn và khả năng thực hiện hợp đồng. Kế hoạch bán hàng hoá phải được xem xét một cách cẩn thận kỹ lưỡng trên cơ sở hợp đồng kinh tế với khả năng sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Ngoài ra, chỉ tiêu pháp lệnh như chỉ tiêu doanh thu, có sự hướng dẫn và kiểm tra của cơ quan chủ quản hay là cơ quan quản lý cấp trên, còn các chỉ tiêu kế haọch khác doanh nghiệp phải tự xây dựng và quản lý như chỉ tiêu vốn, chi phí. Khi thanh lý hợp đồng các bên phải căn cứ vào tình hình thực hiện hợp đồng và những điều khoản quy định trong hợp đồng để khi có tranh chấp thì tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể để có phương pháp giải quyết thích hợp. Như vậy, trong hoạt động kinh doanh bán hàng hoá, các yêu cầu quản lý được đặt ra hết sức chặt chẽ, nó thể hiện tổng hợp quá trình hoạt động đối với tất cả các khâu nghiệp vụ từ khi chuẩn bị hàng hoá để kí hợp đồng đến việc tổ chức thực hiện và thanh lý hợp đồng. III. Nguyên tắc chung của hạch toán kế toán bán hàng. 1.Thời điểm xác định hàng hoá được tiêu thụ. Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp thương mại phục vụ cho một số lượng đông đảo người tiêu dùng, bao gồm các cá nhân, các đơn vị sản xuất, kinh doanh khác và các cơ quan tổ chức xã hội. Vì thế, các doanh nghiệp kinh doanh thương mại có thể bán hàng theo nhiều phương thức khác nhau như bán buôn, bán lẻ hàng hoá, đại lý ký gửi. Trong mỗi phương thức bán hàng lại có thể thực hiện dưới nhiều hình thức khác nhau (trực tiếp, chuyển hàng chờ chấp nhận,…) Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng là thời điểm hàng hoá được xác định là tiêu thụ. Cụ thể: - Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thứcgiao hàng trực tiếp: Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ. - Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm thu được tiền của bên mua hoặc bên mua xác nhận đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán. - Bán lẻ hàng hoá: Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm nhận được báo cáo bán hàng của nhân viên bán hàng. - Bán hàng đại lý ký gửi: Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hàng hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo hàng đã bán được. 2. Hàng hoá được coi là hoàn thành việc bán trong doanh nghiệp thương mại, được ghi nhận doanh thu bán hàng phải đảm bảo các điều kiện nhất định. thưo quy định hiện hành, được coi là hàng bán phải thoả mãn các điều kiện sau. - Hàng hoá phải thông qua quá trình mua, bán và thanh toán theo một phương thức thanh toán nhất định. - Hàng hoá phải được chuyển quyền sở hữu từ doanh nghiệp thương mại (bên bán) sang bên mua và doanh nghiệp thương mại đẵ thu được tiền hay một loại hàng hoá khác hoặc được người mua chấp nhận nợ. - Hàng hoá bán ra phải thuộc diện kinh doanh của doanh nghiệp, do doanh nghiệp mua vàp hoặc gia công, chế biến hay nhận vốn góp, nhận cấp phát, tặng thưởng,… Ngoài ra, các trường hợp sau cũng được coi là hàng bán: * Hàng hoá xuất để đổi lấy hàng hoá khác, còn được gọi là hàng đối lưu hay hàng đổi hàng. * Hàng hoá xuất để trả lương, tiền thưởng cho công nhân viên, thanh toán thu nhập cho các thành viên của doanh nghiệp. * Hàng hoá xuất làm quà, biếu tặng, quảng cáo, chào hàng,… * Hàng hoá xuất dùng trong nội bộ, phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. * Hàng hoá hao hụt, tổn thất trong khâu bán, theo hợp đồng bên mua chịu. 3. Xác định doanh thu hàng hoá bán ra: Theo quy định hiện hành của Bộ Tài Chính, Quyết định số 129/2001 QĐ - BTC ngày 31/12/2001 và Thông tư 89/2002/ TT – BTC về hướng dẫn kế toán thực hiện chuẩn mực “ Doanh thu và thu nhập khác” thì doanh thu được xác định như sau: - Doanh thu bán hàng : là số tiền ghi trên hoá đơn bán hàng, trên hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ hay doanh thu bán hàng là chỉ tiêu giá trị sản lượng hàng hoá được thực hiện cho việc bán sản phẩm, hàng hoá cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng. Công thức: Doanh thu bán hàng = Khối lượng hàng tiêu thụ x Giá bán đơn vị hàng bán Trong đó, giá bán đươc ghi nhận theo giá thanh toán (giá có thuế) hoặc giá chưa có thuế (thuế VAT). - Doanh thu bán hàng thuần: là phần còn lại của doanh thu bán hàng sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu. Công thức xác định: Doanh thu thuần = Tổng doanh thu - Các khoản giảm trừ IV. Nhiệm vụ của kế toán Trong quản lý kinh doanh ở các doanh nghiệp thương mại kế toán luôn giữ vai trò hết sức quan trọng vì nó là công cụ hiệu lực để điều hành, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hóa, kiểm tra việc bảo vệ sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh và tự chủ tài chính của các donh nghiệp. Ngoài ra, đây còn là công cụ để thực hiện tốt hạch toán kinh doanh. Do đó, kế toán trong các đơn vị kinh doanh hàng hoá phải thực hiện tốt, nhất là bộ phận kế toán bán hàng. Trong doanh nghiệp thương mại, nghiệp vụ bán hàng có các nhiệm vụ cơ bản sau: - Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tìnhd hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ cả về giá trị và số lượng hàng bán trên tổng số và trên từng mặt hàng, từng địa điểm bán hàng, từng phương thức bán hàng. - Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá thanh toán của hàng bán và bao gồm cả doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu ra của từng nhóm mặt hàng, từng hóa đơn, từng khách hàng, từng đơn vị trực thuộc (theo các cửa hàng, quầy hàng,…) - Xác định chính xác giá mua thực tế của lượng hàng đã tiêu thụ, đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết quả bán hàng. - Kiểm tra đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ, theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, lô hàng, số tiền mà khách nợ, thời hạn và tình hình trả nợ. - Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí bán hàng thực tế phất sinhvà kết chuyển (hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, làm căn cứ để xác định kết quả kinh doanh. - Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. - Tham mưu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng. Từ những nhiệm vụ trên ta thấy, kế toán bán hàng thực sự đóng một vai trò hết sức quan trọng và cần thiết cho quá trình sản xuất kinh doanh hàng hoá. Nhất là trong giai đoạn hiện nay, cùng với sự đổi mới sâu sắc, triệt để của cơ chế quản lý kinh tế đã và đang đòi hỏi phải cải tiến và hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nhằm nâng cao chất lượng quản lý kinh tế. 1. V. Nội dung tổ chức kế toán bán hàng trong cácdoanh nghiệp. 1. Hạch toán giá vốn hàng bán. 1.1. Phương pháp xác định giá vốn. Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hay doanh nghiệp thương mại thì trị giá vốn hàng hóa bao gồm giá mua hàng hóa và phí thu mua phân bổ tương ứng. Giá mua hàng hóa xuất kho được tính theo phương pháp đánh giá hàng tồn kho thích hợp. Phần phí thu mua hàng hóa được tập hợp, phân bổ, kết chuyển cuối kỳ tuỳ theo tính chất phát sinh có liên quan trực tiếp hay gián tiếp tới lô hàng nhập vào, xuất bán. Để xác định giá vốn hàng hoá tiêu thụ doanh nghiệp có thể sử dụng một trong các phương pháp sau: 1.1.3. Phương pháp đơn giá bình quân: Theo phương pháp này giá thực tế hàng xuất bán được tính theo công thức sau: Giá thực tế hàng hoá xuất kho = Số lượng hàng hoá xuất kho x Giá bình quân một đơn vị hàng hoá Trong đó, đơn giá bình quân một đơn vị hàng hoá được tính theo công thức sau: - Giá thực tế bình quân cả kỳ dự trữ: Giá thực tế bình quân cả kỳ dự trữ = Giá thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ + Giá thực tế hàng hóa nhập trong kỳ Lượng thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ + Lượng thực tế hàng hoá nhập trong kỳ Tuy nhiên, độ chính xác không cao và việc tính toán chỉ tiêu được thực hiện vào cuối tháng nên ảnh hưởng lớn đến tiến độ của các khâu kế toán khác trong doanh nghiệp. - Giá bình quân cuối kỳ trước: Giá bình quân cuối kỳ trước = Giá thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ (cuối kỳ trước) Lượng thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ (cuối kỳ trước) Ưu điểm của phương pháp này là phản ánh kịp thời giá mua thực tế của hàng hóa xuất kho, tuy nhiên độ chính xác sẽ không cao nếu như thị trường biến động. Giá cả kỳ này tăng (giảm) đột biến so với kỳ trước sẽ không ảnh hưởng đến trị giá mua của hàng hóa xuất kho trong kỳ mà lại ảnh hưởng đến trị giá mua của hàng hóa tồn kho đầu kỳ, điều này gây tác động đến kỳ sau. Giá vốn hàng hoá kỳ này sẽ thấp đi so với giá thực tế nếu giá thực tế nếu giá thực tế tăng và ngược lại sẽ là cao nếu giá thực tế giảm. Phần biến động do biến động giá cả nằm trong giá trị hàng tồn kho cuối kỳ. - Giá bình quân sau mỗi lần nhập: Giá bình quân sau mỗi lần nhập = Giá thực tế hàng hóa tồn trước khi nhập + Giá thực tế hàng hóa nhập Lượng thực tế hàng hóa trước khi nhập + Lượng thực tế hàng hóa nhập Ưu điểm của phương pháp này là giá cả tương đối chính xác, kịp thời, song việc tính toán lại tương đối phức tạp, mất nhiều thời gian và công sức. 1.1.2. Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO): Theo phương pháp này, kế toán giả định về mặt giá trị hàng hoá nào nhập trước sẽ xuất trước, xuất hết số hàng nhập trước mới đến số hàng nhập sau theo giá thực tế của từng lô hàng nhập. Nói cách khác, cơ sở của phương pháp này là giá thực tế của hàng hóa nào mua trước sẽ xuất bán trước. Do vậy, giá trị của hàng hóa tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế hàng hóa mua vào sau cùng trong kỳ. Ưu điểm của phương pháp này là nó gần đúng với số lượng nhập xuất hàng hóa trong thực tế, nó phản ánh tương đối chính xác giá trị hàng hóa xuất kho và tồn kho. Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho phản ánh gần sát với giá thị trường. Bởi vì, giá trị của hàng hóa tồn kho bao gồm giá trị của hàng hóa được mua ở những lần sau cùng. 1.1.3. Phương pháp nhập sau – xuất trước (LIFO): Theo phương pháp này, kế toán giả định về mặt giá trị những hàng hoá mua vào sau sẽ được xuất kho trước. Cụ thể, khi xuất hết hàng hóa nhập sau mới đến hàng nhập trước kề nó. Phương pháp này được áp dụng khi giá cả biến động một chiều: lúc tăng lúc giảm thì sử dụng phương pháp này hợp lý hơn. 1.1.4. Phương pháp giá đích danh: Phương pháp này phù hợp với những doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa có giá trị lớn và có điều kiện bảo quản riêng theo từng lô hàng hóa nhập kho. Chính vì vậy, khi xuất kho lô hàng nào sẽ tính giá đích danhcủa lô hàng đó. Đây là phương pháp lí tưởng vì nó tuân thủ theo nguyên tắc chi phí phù hợp với doanh thu thực tế. Tuy nhiên,việc áp dụng phương pháp này đòi hỏi những điều kiện rất khắt khe. Chỉ có thể áp dụng được khi hàng tồn kho có thể phân biệt được từng loại riêng rẽ. Đối với doanh nghiệp có nhiều loại hàng hóa thì rất khó để áp dụng phương pháp này. Như vậy, chế độ kế toán Việt Nam hiện nay cho phép các doanh nghiệp sử dụng một trong số bốn phương pháp trên để xác định giá vốn hàng bán. Các phương pháp tính giá xuất kho hàng bán đưa ra hoàn toàn phù hợp với chuẩn mực IAS2 về hàng hóa tồn kho như: - Đối với loại hành nhận diện được mua hoặc sản xuất bởi doanh nghiệp thì giá phí tồn kho bao gồm tất cả các giá đích thị của nó. Các loại hàng này được đánh giá theo giá thực tế đích danh. - Đối với loại hàng không nhận diện được thì chuẩn mực IAS2 đưa ra công thức : * Công thức cơ bản: Các loại hàng này được đánh giá theo hai phương pháp là: Nhập trước xuất trước và bình quân gia quyền. * Công thức bổ sung: Là công thức được thay thế bổ sung cho hai phương pháp trên là phương pháp nhập trước – xuất trước. Do đặc điểm của nền kinh tế Việt Nam,chế độ kế toán còn đưa ra một số phương pháp khác so với thông lệ quốc tế vừa đáp ứng được nhu cầu thực tế của Việt Nam. Trong một nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, các doanh nghiệp phải lựa chọn cho mình một phương pháp thích hợp sao cho có lợi nhất mà vẫn phản ánh đúng thực chất giá trị hàng tồn kho cuẩ doanh nghiệp. Phí mua hàng hoá là một bộ phận quan trọng trong cơ cấu giá trị hàng hóa nhập kho. Nó được tập hợp trực tiếp hoặc gián tiếp cho số hàng hóa mua thuộc kỳ báo cáo. Cuối kỳ phân bổ cho hàng bán kỳ báo cáo 100% mức chi phí thực tế hoặc phân bổ cho giá vốn hàng bán theo tỷ lệ hàng bán ra và tồn kho cuối kỳ.Công thức phân bổ như sau: Phí mua phân bổ cho hàng bán ra = Chi phí mua đầu kỳ + Chi phí mua phát sinh kỳ báo cáo x Giámua hàng hóa bán ra trong kỳ Giá mua hàng hóa tồn kho cuối kỳ + Giá mua hàng hóa xuất bán * Chứng từ sử dụng: Căn cứ để hạch toán giá vốn hàng bán bao gồm các chứng từ sau: - Phiếu xuất kho. - Lệnh điều chuyển nội bộ. - Thông báo của đại lý về số hàng gửi bán đã được tiêu thụ. - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. 1.2. Hạch toán giá vốn hàng bán: Hạch toán giá vốn hàng tồn kho được thực hiện theo hai phương pháp là phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kiểm kê định kỳ. Việc sử dụng phương pháp nào là tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, vào yêu cầu công tác quản lý, vào trình độ kế toán cũng như quy định của chế độ kế toán hiện hành. 1.2.1. Hạch toán giá vốn theo phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi, phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập – xuất – tồn kho hàng hóa trên sổ kế toán hàng tồn kho. Trong trường hợp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên thì các tài khoản hàng tồn kho được dùng để phản ánh số hiện có, tình hình tăng giảm của hàng hóa. Vì vậy, hàng hoá tồn kho trên sổ ké toán có thể được xác định ở bất cứ thời điểm nào trong kỳ kế toán. Cuối kỳ kế toán căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế hàng hóa tồn kho so sánh đối chiếu với hàng hoá trên sổ sách kế toán. Về nguyên tắc, số tồn kho thực tế luôn phù hợp với số tồn kho trên sổ kế toán. Phương pháp kê khai thường xuyên thường áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất và các đơn vị thương mại kinh doanh các mặt hàng có giá trị lớn. a. Tài khoản sử dụng: Để hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên. Doanh nghiệp sử dụng các tài khoản sau đây: - Tài khoản 632 – “Giá vốn hàng bán”: Tài khoản này dùng để xác định giá vốn của hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ. Tài khoản này không có số dư và có thể mở chi tiết cho từng mặt hàng, từng thương vụ, từng dịch vụ,… tuỳ theo yêu cầu quản lý và trình độ cán bộ kế toán của từng doanh nghiệp. Nội dung ghi chép của TK 632 như sau: [...]... Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 142(1422) Nợ TK 911 Có TK 641 Đưa vào chi phí chờ kết chuyển vào các kỳ sau Trừ vào kết quả trong kỳ Kết chuyển chi phí bán hàng 4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 4.1 Xác định chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí có liên quan đến hoạt động kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung của toàn doanh nghiệp. .. Chờ kết chuyển 335,1421 Chi phí theo dự toán Kết chuyển vào kỳ 139,159 Trích lập dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng 333 Thuế, lệ phí phải nộp Các chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền 111,112 khác Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp trừ vào kết quả 5 Hạch toán kết quả tiêu thụ hàng hoá: Cuối kỳ báo cáo, kế toán tiến hành xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp Để xác ịnh kết. .. vốn Kết chuyển DTT về hàng bán tiêu thụ hàng hoá TK 641, 642 TK 421 Kết chuyển CPBH và Chi phí QLDN Lỗ về tiêu thụ TK 142 Kết chuyển chi phí chở kết chuyển Lãi về tiêu thụ 6 Các hình thức sổ kế toán áp dụng trong hạch toán bán hàng: Công tác kế toán trong một đơn vị hạch toán đặc biệt là trong các doanh nghiệp thường nhiều và phức tạp không chỉ thể hiện số lượng các phần hành, mà còn ở mỗi phần hành kế. .. thực tế của doanh nghiệp trong kỳ Các khoản giảm trừ doanh thu Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh - Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm hàng hoá và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán TK 511 có 4 tài khoản cấp hai: +TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá +TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm +TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ +TK 5114: Doanh thu... tác kế toán Sổ kế toán vừa là công cụ đúc kết, tập trung những tài liệu cần thiết, vừa là cầu nối liên hệ giữa chứng từ kế toán và báo cáo kế toán Sổ kế toán bao gồm sổ chi tiết và sổ tổng hợp được mở, ghi chép, quản lý, lưu trữ và bảo quản theo chế độ kế toán hiện hành Các doanh nghiệp khác nhau về loại hình, quy mô và điều kiện nên kế toán sẽ hình thành cho doanh nghiệp mình một hình thức tổ chức. .. quản lý tại kho, quầy, bến bãi Quy trình hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ được khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ 02: Hạch toán kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK TK 155, 156, 157 Tk 6112 Kết chuyển giá vốn hàng hoá Kết chuyển giá vốn hàng hoá Tk 632 Giá vốn hàng hoá tiêu thụ trong kỳ Tk 911 Kết chuyển giá vốn hàng bán 2 Hạch toán doanh thu bán hàng 2.1 Xác định doanh. .. tự hạch toán doanh thu bán hàng Trong mỗi phương thức bán hàng, doanh thu bán hàng cho khách hàng dù là ngoài doanh nghiệp hay nội bộ doanh nghiệp thì đều được ghi nhận theo bút toán tổng quát sau: Doanh thu bán hàng hoá, sản phẩm thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 511 Doanh thu bán hàng (chưa có thuế GTGT) Có TK 512 Doanh thu bán hàng nội... đã thu và phải thu Hàng kỳ kế toán xác định và kết chuyển lãi bán hàng trả góp sang TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính” - Đối với trường hợp hàng hoá thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 511 Doanh thu bán hàng Có TK 512 Doanh thu bán hàng nội... Thuế GTGT phải nộp Doanh thu bán hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 511 Doanh thu bán hàng (Tổng giá thanh toán) Có TK 512 Doanh thu bán hàng nội bộ (Tổng giá thanh toán) Tuy nhiên, trong một số phương thức bán hàng đặc biệt cách hạch toán kế toán doanh thu bán hàng được ghi như sau: * Bán hàng theo phương... hàng liên quan đến chi phí QLDN Các doanh nghiệp căn cứ vào hình thức sổ kế toán của đơn vị mình để áp dụng chứng từ cho phù hợp, 4.3 Tài khoản sử dụng và trình tự hạch toán a.Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK 642 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp để hạch toán, kết cấu của TK này như sau: - Bên Nợ: Chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ - Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí QLDN Kết . LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP. I. Vai trò của tổ chức công tác kế toán bán hàng. . trên doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ. Các khoản giảm trừ doanh thu. Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần sang TK 911 để xác định kết quả