CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1. Lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp: 1.1. Khái niệm và phân loại tiền lương và các khoản trích theo lương: 1.1.1.Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo lương: Tiền lương là khoản thù lao lao động mà người lao động được hưởng cho công việc đã làm nhằm bù đắp hao phí lao động và tái sản xuất sức lao động. Trong doanh nghiệp sản xuất, tiền lương được coi là chi phí về lao động sống- một trong ba yếu tố chi phí cơ bản của quá trình sản xuất. Trong nền kinh tế kế hoach hoá, tiền lương là một bộ phận thu nhập quốc dân mà nhà nước phân phối cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động của họ. Trong nền kinh tế thị trường, quan điểm về tiền lương đang thay đổi để phù hợp với cơ chế quản lý mới, phát huy vai trò đòn bẩy kinh tế của tiền lương. Tiền lương là biểu hiện của giá trị lao động, là giá cả yếu tố lao động mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo pháp luật hiện hành. Đối với doanh nghiệp nhà nước, ngoài tiền lương doanh nghiệp còn phải trả các khoản nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho người lao động và tiền ăn ca (nếu có). Trong đó doanh nghiệp đưa vào chi phí 19%, 6% còn lại trừ trực tiếp vào thu nhập của người lao động. Tiền lương và các khoản trích theo lương là một phần cấu thành nên giá thành sản phẩm dịch vụ. Do đó đòi hỏi doanh nghiệp phải có biện pháp sử dụng lao động một cách có hiệu quả nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Tiền lương là phạm trù kinh tế gắn với lao động tiền tệ và nền sản xuất hàng hoá. Tiền lương là đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng năng suất lao động có tác dụng khuyến khích người lao động tích cực sản xuất và gắn bó với doanh nghiệp. 1.2.2.Phân loại tiền lương và các khoản trích theo lương: Việc phân loại tiền lương và các khoản trích theo lương tại các doanh nghiệp hiện nay có thể dựa trên nhiều tiêu thức. * Căn cứ theo đặc điểm cấu thành, tiền lương và các khoản trích theo lương được chia thành các loại sau : _Tiền lương chính: là tiền lườn theo cấp bậc, lương theo sản phẩm, lương khoán… _Các khoản phụ cấp lương: gồm phụ cấp chức vụ, phụ cấp độc hại, tiền làm thêm giờ, làm thêm ca… _ Tiền lương phụ: là tiền lương người lao động được hưởng trong thời gian nghỉ phép, ngừng việc có kế hoạch. _Các khoản trích theo lương: bao gồm BHXH, BHYT, KPCĐ. Các khoản này chiếm 25% tổng quỹ lương toàn doanh nghiệp, trong đó doanh nghiệp nộp 19%, còn 6% trừ vào lương của cán bộ công nhân viên. _ Tiền ăn ca ( nếu có) : mức trích tiền ăn ca phụ thuộc vào từng doanh nghiệp. 1.2.Ý nghĩa_ Chức năng của tiền lương trong doanh nghiệp: 1.2.1. Ỳ nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp: Tiền lương luôn được xem xét dưới hai góc độ: đối với chủ doanh nghiệp và đối với người lao động. Nếu như chủ doanh nghiệp coi tiền lương là một yếu tố chi phí thì với nhười lao động, đó lại là nguồn thu nhập. Mục đích của chủ doanh nghiệp là lợi nhuân, mục đích của người lao động là tiền lương. 1 2 2.Chức năng của tiền lương trong doanh nghiệp Tiền lương có 5 chức năng sau: 1) Chức năng tái sản xuất lao động: Nhờ có tiền lương, người lao động mới duy trì được khả năng làm việc lâu dài, sản xuất ra sức lao động mới, tích luỹ kinh nghiệm, nâng cao trình độ. Do đó, tiền lương đảm bảo cung cấp cho người lao động nguồn vật chất cần thiết để thực hiện quá trình tái sản xuất sức lao động. 2) Chức năng đòn bẩy kinh tế: Tiền lương là khoản thu nhập chính, là nguồn sống chủ yếu của người lao động và gia đình họ. Vì vậy tiền lương là động lực kích thích người lao động phát huy tối đa khả năng và trình độ của mình. Trong một doanh nghiệp nếu sử dụng công cụ tiền lương một cách hợp lí sẽ góp phần tăng năng suất lao động và thúc đẩy sản xuất phát triển. 3) Chức năng công cụ quản lý nhà nước: Mục đích của người sử dụng lao động và người lao động về thực chất rất khác nhau. Các doanh nghiệp luôn hướng tới mục tiêu giảm thiểu chi phí sản xuất, trong khi người lao động lại muốn được trả lương cao để tái sản xuất sức lao động. Vì vậy Nhà nước đã xây dựng các chế độ, chính sách lao động làm hành lang pháp lý cho cả hai bên. 4) Chức năng thước đo giá trị: Tiền lương biểu thị giá cả sức lao động nên có thể nói là thước đo để xác định mức tiền công các loại lao động, là cơ sở để xác định đơn giá tiền lương. 5) Chức năng điều tiết lao động: Chất lượng cũng như số lượng lao động giữa các vùng và các ngành nghề ở nước ta là không giống nhau. Do đó để tạo nên sự cân đối trong nền kinh tế nhằm khai thác tối đa nguồn lực, Nhà nước điều tiết lao động thông qua chế độ, chính sách tiền lương như bậc lương, hệ số, phụ cấp… 1.3. Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp: Xuất phát từ ý nghĩa và chức năng của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp cần thực hiện đúng các nhiệm vụ sau: _ Ghi chép phản ánh đầy đủ tiền lương và các khoản trích theo lương phát sinh trong kì, tính toán đầy đủ và chính xác các khoản chi phí cấu thành nên chi phí nhân công phải trả cho mọi công nhân nói chung và từng người lao động nói riêng; tính toán và phân bổ chi phí nhân công vào chi phí SXKD cho hợp lí; tổ chức chi trả tiền lương đến tận tay người lao động. Kế toán không được khấu trừ vào tiền lương phải trả một cách tuỳ tiện, chỉ được khấu trừ khi có quy định của Nhà nước hoặc cơ quan có thẩm quyền. _Thông qua kế toán ghi chép tiền lương và các khoản trích theo lương mà kiểm tra việc thực hiện kỉ luật biên chế, kiểm tra việc tuân thủ chế độ tiền lương và chi trả lương. _ Cung cấp thông tin về tình hình tiền lương và các khoản trích theo lương ở doanh nghiệp nói chung và ở từng bộ phận nói riêng để giúp lãnh đạo quản lí được lao động, quản lí được chi phí nhân công nhằm nâng cao năng suất lao động, tăng hiệu suất công tác của CBCNV trong doanh nghiệp. 1.4. Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp: Ở nước ta hiện nay, việc tính và trả lương trong doanh nghiệp có thể được thực hiện dưới nhiều hình thức. Tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc, trình độ quản lí mà doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các hình thức trả lương sau đây: + Trả lương theo thời gian + Trả lương theo sản phẩm + Trả lương khoán 1.4.1. Trả lương theo thời gian Tiền lương được thanh toán cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lương do Nhà nước quy định. Hình thức trả lương theo thời gian được phân thành hai loại là trả lương theo thời gian giản đơn và trả lương theo thời gian có thưởng. * Trả lương theo thời gian giản đơn: Tiền lương theo thời gian giản đơn bao gồm; _ Tiền lương tháng: là tiền lương trả cố định hàng tháng dựa trên hợp đồng đã kí và thoả thuận. _ Tiền lương tuần: là tiền lương trả cho một tuần làm việc dựa trên cơ sở hợp đồng đã kí và thoả thuận. Tiền lương tuần = Tiền lương tháng x 12 tháng 52 tuần _ Tiền lương ngày: Tiền lương trả cho một ngày làm việc theo hợp đồng đã kí và thoả thuận Tiền lương ng yà = Tiền lương tháng 22 ng y l m vià à ệc _ Tiền lương giờ: Tiền lương trả cố định cho một giờ làm việc theo hợp đồng đã thoả thuận. Tiền lương giờ = Tiền lương ng yà Số giờ l m vià ệc quy định Theo quy định, số ngày làm việc trong tháng là 22 ngày, số giờ làm việc trong ngày là 8h. Hình thức trả lương theo thời gian thường được áp dụng đối với những nhân viên gián tiếp, nhân viên quản lí doanh nghiệp hoặc trả lương nghỉ cho công nhân sản xuất. Hình thức trả lương này đơn giản và dễ tính toán song chỉ có thể sử dụng cho những doanh nghiệp chưa có hoặc không có định mức lao động. Trả lương theo thời gian nhìn chung còn nghiêng về tính bình quân mà không gắn chặt với kết quả lao động của người lao động trong doanh nghiệp, từ đó không kích thích người lao động tích cực làm việc. Để khắc phục nhược điểm này, ta có thể áp dụng hình thức trả lương theo thời gian có thưởng. * Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng: Hình thức trả lương này là sự kết hợp giữa trả lương theo thời gian giản đơn với tiền thưởng khi người lao động đạt được những chỉ tiêu về số lượng hoặc chất lượng lao động đã quy định. Cách tính tiền lương tháng, lương tuần, lương ngày vẫn như đối với hình thức tính lương theo thời gian giản đơn nhưng có cộng thêm phần tiền thưởng. Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng ưu việt hơn phương pháp trả lương theo thời gian giản đơn ở chỗ nói phản ánh được kết quả lao động của người lao động thông qua thời gian làm việc thức tế, trình độ người lao động, thái độ cũng như trách nhiệm khi tham gia lao động. Thông qua tiền thưởng, người lao động mới thấy rõ lợi ích do sức lao động của mình tạo ra, từ đó tạo động lực để họ không ngừng nâng cao kết quả lao động. 1.4.2. Hình thức trả lương theo sản phẩm: Hình thức trả lương theo sản phẩm là hình thức trả lương theo số lượng và chất lượng công việc đã hoàn thành. Theo hình thức này, lương trả cho người lao động căn cứ vào kết quả lao động, chất lượng sản phẩm, đồng thời căn cứ vào đơn giá tiền lương cho 1 đơn vị sản phẩm đó. Để thực hiện tính lương theo sản phẩm cần phải có các điều kiện sau: + Xây dựng được đơn giá tiền lương + Hạch toán chi tiết đến từng người lao động để đảm bảo theo dõi chính xác kết quả lao động từng cá nhân. +Doanh nghiệp có hệ thống kiểm tra chất lượng chặt chẽ. Đơn giá tiền lương 1 sản phẩm sản xuất được xác định như sau: ĐGTL = Lương ng y công nhân ( theo bà ậc) Số sản phẩm TB l m à được trong ng yà Tuỳ theo mối quan hệ giữa người lao động với kết quả lao động, tuỳ theo yêu cầu của doanh nghiệp đối với sản phẩm, trong doanh nghiệp có thể sử dụng các hình thức tính lương theo sản phẩm như sau: _ Tính lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: Lương thực lĩnh = Số sản phẩm ho n th nh à à đúng quy cách x ĐGTL Hình thức này áp dụng đối với công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm. _Trả lương theo sản phẩm gián tiếp: áp dụng trả lương cho công nhân phụ việc. Lương thực lĩnh = Tỷ lệ tiền lương công nhân phụ việc x Tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất _ Trả lương theo sản phẩm có thưởng: Đây là hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp hoặc gián tiếp kết hợp với chế độ thưởng phạt trong sản xuất. Theo hình thức này, ngoài tiền lương tính theo sản phẩm, người lao động còn được hưởng thêm tiền thưởng về chất lượng sản phẩm tốt, nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu…. Trong trường hợp người lao động sản xuất ra sản phẩm không đạt yêu cầu có thể bị phạt. Cách tính tiền lương theo hình thức này như sau: Lương thực lĩnh = Lương sản phẩm + Tiền thưởng - Tiền phạt _ Tiền lương theo sản phẩm luỹ tiến: Theo hình thức này, ngoài tiền lương tính theo sản phẩm, người lao động còn được hưởng thêm một khoản tiền thưởng tuỳ thuộc vào mức độ vượt định mức sản xuất sản phẩm theo tỷ lệ luỹ tiến. Có thể hình dung rõ hơn qua ví dụ sau: Một công nhân sản xuất sản phẩm tại phân xưởng X thuộc công ty cổ phần giầy Hà Nội nếu sản xuất vượt định mức sẽ được hưởng chế độ thưởng luỹ tiến theo sản phẩm như sau: 10 sản phẩm vượt mức đầu tiên: thưởng 5% lương 10 sản phẩm vượt mức tiếp theo: thưởng 10% lương 10 sản phẩm vượt mức tiếp : thưởng 15% lương ………………………………… Trả lương theo sản phẩm có thưởng luỹ tiến có tác dụng thúc đẩy mạnh mẽ việc tăng năng suất lao động. Do đó hình thức này áp dụng trong trường hợp cần đẩy nhanh tốc độ sản xuất nhằm đảm bảo tính tương đối trong sản xuất hoặc cần rút ngắn thời gian cho kịp đơn đặt hàng. Hình thức trả lương theo sản phẩm đảm bảo thực hiện nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt số lượng với chất lượng lao động, động viên người lao động hăng say sáng tạo. Tuy nhiên phương pháp này tương đối phức tạp vì phải xác định mức lao động cụ thể cho từng công việc, cấp bậc thợ, đồng thời phải phù hợp với điều kiện trong công ty. 1.4.2. Tiền lương khoán theo khối lượng công việc: Tiền lương khoán là hình thức trả lương cho từng người lao động theo khối lượng và chất lượng công việc mà họ hoàn thành. Hình thức này áp dụng cho những công việc nếu giao từng chi tiết, từng bộ phận sẽ không có lợi mà phải giao toàn bộ khối lượng công việc cho cả nhóm hoàn thành trong thời gian nhất định. Hình thức này bao gồm: _ Trả lương khoán theo sản phẩm cuối cùng: Đây là hình thức trả lương theo sản phẩm nhưng tiền lương được tính theo đơn giá tập hợp cho sản phẩm hoàn thành đến công việc cuối cùng. Hình thức này áp dụng trong trường hợp quá trình sản xuất trải qua nhiều giai đoạn công nghệ nhằm khuyến khích người lao động quan tâm đến chất lượng sản phẩm. _ Trả lương khoán quỹ lương: Đây là dạng đặc biệt của tiền lương trả theo sản phẩm được sử dụng để trả lương cho những nhân viên làm việc tại các phòng ban của doanh nghiệp. Theo hình thức này, căn cứ vào khối lượng công việc tại các phòng ban doanh nghiệp tiến hành khoán quỹ lương. Quỹ lương thực tế phụ thuộc vào mức độ hoàn thành công việc được giao cho từng phòng ban. Tiền lương thực tế của từng nhân viên ngoài việc phụ thuộc vào quỹ lương thực tế của phòng ban mình, còn phụ thuộc vào số lượng nhân viên phòng ban đó. _ Trả lương khoán thu nhập: Là hình thức trả lương tuỳ thuộc vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh hình thành quỹ lương để phân chia cho người lao động. Khi tiền lương [...]... lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác đã ứng, đã trả trước cho công nhân viên + Các khoản đã khấu trừ vào tiền lương + Tiền lương chưa lĩnh chuyển vào tài khoản thích hợp Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả cho CNV Dư có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH, các khoản phải trả còn phải trả công nhân viên Dư nợ: Số tiền đã trả quá số phải trả về tiền. .. Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lương tính theo số công nhân viên của doanh nghiệp trực tiếp quản lí và chi trả lương, bao gồm cả tiền lương cấp bậc, các khoản phụ cấp, tiền lương chính và tiền lương phụ Về mặt hạch toán, quỹ lương của doanh nghiệp được chia thành hai loại: _ Tiền lương chính: là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm nhiệm vụ đã quy định, bao gồm tiền. .. lương là định mức chi phí tiền lương trên đơn vị sản xuất kinh doanh (sản lượng, doanh thu) Ưu điểm của cách tính tiền lương này là gắn liền tiền lương với kết quả sản xuất kinh doanh, tạo ra động lực phát triển sản xuất kinh doanh, gắn với thị trường khi tính lương theo doanh thu 2.Tổ chức hạch toán tiền lương 2.1 Chứng từ kế toán: Các chứng từ kế toán tiền lương trong doanh nghiệp bao gồm: + Bảng chấm... các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, các khoản phụ cấp theo lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả thuộc về thu nhập của công nhân viên và tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài Tính chất tài khoản này là tài khoản nguồn vốn vì lương trả cho công nhân sau thời gian lao động Kết cấu tài khoản 334 như sau: + Các khoản tiền lương phụ cấp có tính chất tiền lương, ... động và đơn giá tiền lương Cách tính quỹ tiền lương này đơn giản và dễ tính toán, nhưng khuyến khích doanh nghiệp giảm biên chế _ Xác định quỹ tiền lương theo đơn giá tiền lương và kết quả sản xuất kinh doanh: Quỹ tiền lương = Chỉ tiêu sản xuất kinh doanh x đơn giá tiền lương Trong đó: + Chỉ tiêu sản xuất kinh doanh là tổng sản phẩm hàng hoá thực hiện hoặc doanh thu thực tế thực hiện + Đơn giá tiền lương. .. ca cho bộ phận quản lý doanh nghiệp Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất Tính tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên Trả lương bằng tiền mặt Trả lương bằng chuyển khoản Trả lương bằng sản phẩm Tiền lương CBCNV chưa lĩnh 3.Tổ chức hạch toán các khoản trích theo lương: 3.1 Chứng từ kế toán + Phiếu nghỉ hưởng BHXH + Bảng thanh toán BHXH Kế toán trưởng doanh nghiệp có nhiệm vụ... đủ nộp cơ quan quản lý +giá trị tài sản thừa chờ giải quyết TK 338 Có Nợ 3.2.2 Trình tự kế toán: _ Hàng tháng trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo quy định ( 19% trên tiền lương) Nợ TK 622: trích theo tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất Nợ TK 627: trích theo tiền lương nhân viên phân xưởng Nợ TK 641: trích theo tiền lương nhân viên bán hàng Nợ TK 642: trích theo tiền lương nhân viên quản lý doanh nghiệp. .. cạnh chế độ tiền lương, thưởng trong quá trình sản xuất kinh doanh, người lao động còn được hưởng các khoản trích theo tiền lương thuộc các quỹ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn 1.5.1 Bảo hiểm xã hội: Quỹ bảo hiểm xã hội được hình thành và trích lập vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp theo tỷ lệ quy định trên tổng quỹ lương và các khoản phụ cấp theo lương Theo chế độ hiện... là một khoản trích theo lương mới được áp dụng tại doanh nghiệp trong thời gian gần đây Đó là khoản trợ cấp cho người lao động trong trường hợp họ ngừng việc ở doanh nghiệp Theo chế độ kế toán hiện hành, mức trích dự phòng trợ cấp mất việc làm là 3% trên tổng lương cơ bản của người lao động và được tính vào chi phí của doanh nghiệp Khoản trích dự phòng trợ cấp mất việc làm không phải nộp lên cơ quan... công hướng dẫn việc lập các chứng từ về tiền lương và bảo hiểm xã hội, quy định việc luân chuyển chứng từ tiền lương, bảo hiểm đến các bộ phận có liên quan để tính tiền lương, phụ cấp, các khoản BHXH phải chi trả cho công nhân viên, các khoản BHXH phải nộp và ghi sổ kế toán 3.2 Phương pháp kế toán: 3.2.1 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 338 “ Phải trả phải nộp”: dùng để phản ánh các khoản phải trả, phải nộp . CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1. Lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp: Xuất phát từ ý nghĩa và chức năng của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương,