LÝ LUẬN CƠ BẢN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN SUẤT I. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG, TÁC ĐỘNG ĐẾN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1. Khái niệm, bản chất của chi phí sản xuất. Quá trình sản xuất kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào đều nhất thiết phải có sự kết hợp hài hoà của các yếu tố cơ bản là: đối tượng lao động, sức lao động. Các yếu tố về tư liệu lao động thông qua khoản khấu hao TSCĐ, đối tượng lao động thông qua các khoản chi phí về các loại nguyên vật liệu sử dụng trong quá trình sản xuất. Dưới sự tác động có mục đích của sức lao động, qua quá trình biến đổi sẽ tạo ra sản phẩm, lao vụ, dịch vụ. Để đo lường hao phí doanh nghiệp bỏ ra trong từng thời kỳ trực tiếp phục vụ sản xuất là bao nhiêu nhằm tổng hợp, cung cấp thông tin đảm bảo thống nhất tức là tôn trọng nguyên tắc nhất quán thì mọi chi phí sản xuất cuối cùng đều được biểu hiện bằng thước đo tiền tệ. Vậy chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi ra để tiến hành hoạt động sản xuất trong một thời gian nhất định. Thực chất đó là sự biến đổi vốn, chuyển dịch giá trị các yếu tố sản xuất vào giá thành sản phẩm. Do đó, chỉ được tính vào chi phí sản xuất của kỳ hạch toán các chi phí có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ, chứ không thống nhất phải tất cả các khoản chi ra trong kỳ. 2. Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp. 2.1. Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế. Là 1nhóm các chi phí sản xuất có cùng nội dung, tính chất kinh doanh, không phân biệt phát sinh từ lĩnh vực hoạt động sản xuất nào, ở đâu, mục đích và công dụng. Toàn bộ chi phí được chia thành các yếu tố : - Yếu tố chi phí nguyên vật liệu. - Yếu tố chi phí nhân công. - Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ. - Yếu tố dịch vụ mua ngoài. - Yếu tố chi phí bằng tiền khác. Đây là cơ sở để kế toán lập thuyết minh báo cáo tài chính. Đồng thời là căn cứ để lập dự toán và phân loại tình hình dự toán chi phí sản xuất. 2.1.1. Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí. Chi phí được chia thành các khoản mục khác nhau gồm các chi phí có cùng mục đích, công dụng, không phân biệt nội dung kinh tế của nó. - Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. - Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp. - Khoản mục chi phí sản xuất chung. Tác dụng: Làm căn cứ để tính giá thành sản phẩm theo các khoản mục và phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm. 2.1.2. Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí và đối tượng chịu chi phí. - Chi phí trực tiếp: Là những chi phí liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh, một công việc, lao vụ hoặc một hoạt động và hoàn thành có thể hạch toán, quy nạp trực tiếp vào lao vụ đó. - Chi phí gián tiếp: Là các chi phí liên quan đến hoạt động có thể tập hợp, quy nạp cho từng đối tượng chịu chi phí bằng phân bổ gián tiếp. Tác dụng: Giúp các nhà quản lý doanh nghiệp có thông tin chân thực về chi phí sản xuất theo khía cạnh trực tiếp và gián tiếp. 2.1.3. Phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí và đối tượng sản phẩm. - Chi phí khả biến ( biến phí ) : Là chi phí thay đổi về tổng số tỷ lệ với sự thay đổi của mức độ hoạt động. Khối lượng hoạt động có thể là số lượng sản phẩm hoàn thành, số giờ máy hoạt động, doanh thu bán hàng. Có thể xảy ra 3 trường hợp sau tương ứng với 3 loại chi phí khả biến. + Trường hợp 1: Tổng chi phí khả biến quan hệ tỷ lệ thuận trực tiếp với khối lượng hoạt động thực hiện, còn chi phí trung bình của một đơn vị khối lượng hoạt động không thay đổi. Trường hợp này gọi là biến phí tỷ lệ.Thuộc loại chi phí này có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí khấu hao theo sản lượng. + Trường hợp 2: Toàn bộ chi phí khả biến tăng nhanh hơn tốc độ tăng khối lượng hoạt động, vì vậy chi phí trung bình một đơn vị khối lượng hoạt động cũng tăng lên. + Trường hợp 3: Toàn bộ chi phí khả biến tăng chậm hơn khối lượng hoạt động, do đó chi phí trung bình của một đơn vị khối lượng hoạt động giảm xuống. Thuộc loại chi phí này có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp, giá vốn hàng mua về để bán. - Chi phí bất biến (định phí): Là các chi phí mà tổng số không thay đổi khi có sự thay đổi về khối lượng hoạt động thực hiện. - Chi phí hỗn hợp : Là chi phí mà bản thân nó gồm các yếu tố định phí và biến phí mức độ hoạt động nhất định. Tác dụng: Giúp phân tích tình hình tiết kiệm chi phí sản xuất và xác định biện pháp thích hợp để hạ thấp chi phí sản phẩm cho một đơn vị. 3. Giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. 3.1. Khái niệm và chức năng của giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. - Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ chi phí về lao động sống, lao động vật hoá và chi phí khác mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm, lao vụ hoàn thành. - Chức năng: +Chức năng thước đo bù đắp chi phí: Giá thành sản phẩm biểu hiện hao phí vật chất mà doanh nghiệp bỏ ra sản xuất sản phẩm. Hao phí này cần được bù đắp một cách đầy đủ, kịp thời đảm bảo yêu cầu tái sản xuất. +Chức năng lập giá: Sản phẩm do các doanh nghiệp sản xuất là hàng hoá được thể hiện giá trị thị trường thông qua giá cả nên việc lấy giá thành làm căn cứ lập giá là một yêu cầu khách quan. +Chức năng đòn bẩy kinh doanh. Giá thành sản phẩm đã trở thành đòn bầy kinh tế quan trọng bởi doanh lợi của doanh nghiệp phụ thuộc trực tiếp vào giá thành sản phẩm. Hạ thấp giá thành sản phẩm là biện pháp cơ bản để tăng cường doanh lợi, tạo nên tích cực để tái sản xuất và mở rộng sản xuất. 3.2. Các loại giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. - Căn cứ vào cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành. + Giá thành kế hoạch: được tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lượng kế hoạch. + Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở chi phí hiện hành và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm. + Giá thành thực tế: Được tính trên cơ sở số liệu chi phí phát sinh và tập hợp thực tế trong kỳ và sản lượng sản phẩm đã sản xuất ra. Giá thành kế hoạch và giá thành định mức được lập trước khi quá trình sản xuất được tiến hành, giá thành thực tế chỉ xác định được khi quá trình sản xuất đã kết thúc. Giá thành kế hoạch có tính ổn định hơn giá thành định mức, sẽ là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp và là căn cứ để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành. Giá thành định mức là thước đo chính xác về tình hình tiết kiệm vật tư, tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp. Giá thành thực tế phản ánh tình hình phấn đấu của doanh nghiệp trong quá trình quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn. - Căn cứ vào các phạm vi chi phí khác nhau + Giá thành sản xuất toàn bộ: Gồm các chi phí cố định và chi phí biến đổi thuộc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy móc, thiết bị dùng vào sản xuất chung. Dựa vào đây doanh nghiệp có thể xác định được kết quả kế toán của sản phẩm là lãi. Công thức tính giá thành sản xuất toàn bộ như sau: Giá thành sản xuất toàn bộ = Biến phí trực tiếp trong giá thành + Biến phí gián tiếp trong giá thành + Định phí trực tiếp trong giá thành + Định phí gián tiếp trong giá thành. Giá thành sản xuất toàn bộ thường đóng vai trò chủ yếu trong các quyết định mang tính chất chiến lược dài hạn: quyết định ngừng sản xuất hoặc trực tiếp sản xuất một loại sản phẩm nào đó. Chỉ tiêu giá thành sản xuất toàn bộ có ý nghĩa quan trọng trong quản trị doanh nghiệp . + Giá thành sản xuất theo biến phí (kể cả biến phí trực tiếp và biến phí gián tiếp). Các chi phí sản xuất cố định được tính ngay vào báo cáo kết quả kinh doanh như các chi phí thời kỳ trong niên độ mà không tính vào giá thành sản xuất.Đây còn gọi là giá thành sản xuất bộ phận, qua đó doanh nghiệp xác định được lãi gộp trên biến phí. +Giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý chi phí cố định: Gồm toàn bộ biến phí sản xuất và phần định phí được phân bổ trên cơ sở mức hoạt động thực tế so vơí mức hoạt động chuẩn (theo công suất thiết kế và định mức). Nó được sử dụng trong kiểm soát, quản lý của doanh nghiệp. + Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ: Phản ánh toàn bộ cácchi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phí sản xuất, chi phí quản lý, chi phí bán hàng), còn được gọi là giá thành đầy đủ. Gía thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ = Gía thành sản xuất + Chi phí quản lý doanh nghệp + Chi phí bán hàng. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau. Việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất quyết định đến chính xác của giá thành sản phẩm. Tổng giá thành sản phẩm = CPSX dở dang đầu kỳ + CPSX phát sinh trong kỳ + CPSX dở dang cuối kỳ. Khi giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau hoặc các ngành sản xuất không có sản phẩm dở dang thì giá thành sản phẩm trùng với chi phí sản xuất . II. KẾ TOÁN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT. 1. Kế toán hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất. 1.1. Đối tượng kế toán hạch toán chi phí sản xuất và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất. - Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Xác định đúng đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là công việc đầu tiên, kế toán cần làm cho kế toán hạch toán chi phí sản xuất. Thực chất là xác định phạm vi hay giới hạn để hạch toán chi phí phát sinh trong kỳ. - Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất. + Phương pháp hạch toán trực tiếp: Chi phí liên quan đến sản phẩm nào đã xác định ghi chép ban đầu được quy nạp trực tiếp các chi phí này vào sản phẩm có liên quan. Đây là cách hạch toán chính xác nhất, đồng thời theo dõi trực tiếp chi phí liên quan tới từng đối tượng theo dõi. Tuy nhiên, không thể lúc nào cũng sử dụng phương pháp này được bởi có đối tượng không thể theo dõi riêng và sử dụng phương pháp này tốn nhiêu thời gian, công sức . + Phương pháp phân bổ gián tiếp: áp dụng phương pháp này khi chi phí liên quan đến nhiều đối tượng mà kế toán không hạch toán riêng được. Vì vậy, tính chính xác của phương pháp này phụ thuộc vào sự lựa chọn tiêu thức phân bổ. Phải tiến hành qua 2 bước sau: Bước 1: Xác định hệ số phân bổ Bước 2: Tính chi phí phân bổ cho từng đối tượng theo công thức sau: Chi phí phân bổ cho đối tượng N = Hệ số phân bổ + Tiêu thức phân bổ của đối tượng N Phân bổ chi phí theo phương pháp này thì tính chính xác không cao do phụ thuộc vào sự lựa chọn tiêu thức phân bổ song nếu xác định hợp lý nhất thì độ chính xác của phương pháp này đáng tin cậy. Trên cơ sở các phương pháp trên việc xác định, quy nạp các khoản mục chi phí cho đối tượng được tiến hành theo chi phí thực tế, chi phí định mức. Có nghĩa là có những chi phí không thể biến ngay được thực tế phát sinh trong kỳ là bao nhiêu khi đến hạn mà chỉ có thể ước tính theo tình hình sử dụng. Do vậy, xác định, quy nạp chi phí này theo một định mức rồi sau đó chứng từ cụ thể tiến hành điều chỉnh thì sẽ đảm bảo chi phí đựoc quy nạp một cách chính xác. 2. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất. 2.1. Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. * Hạch toán ban đầu, chứng từ sử dụng hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm: - Phiếu xuất kho. - Phiếu nhập kho. - Hoá đơn GTGT, hoá đơn thông thường. - Phiếu chi phiếu tạm ứng * Hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết. Tài khoản sử dụng: Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK 621 Kết cấu TK 621: Bên nợ: Phản ánh giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ cho hoạt động sản xuất. Bên có: Kết chuyển hoặc phân bổ giá trị nguyên vật liệu thực tế sử dụng cho hoạt động sản xuất sang TK 154 – CPSCKDD và chi tiết cho các đối tượng tính giá thành sản phẩm sản xuất. - Giá trị thực tế nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho Tk 621 không có số dư - Trình tự hạch toán: - Nợ TK 621 (chi tiết cho từng đối tượng). Có TK 152 + Trường hợp mua nguyên vật liệu sử dụng ngay cho hoạt động sản xuất không qua nhập kho căn cứ vào chứng từ gốc kế toán ghi : Nợ Tk 621 (giá mua chưa có thuế). Nợ Tk 133 (thuế GTGT khấu trừ). Có TK 111,112,331 (tổng giá thanh toán). + Cuối kỳ, giá trị nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho, giá trị phế liệu thu hồi theo quy định được ghi giảm CPSX, trong kỳ, căn cứ vào chứng từ gốc kế toán ghi : Nợ TK 152 Có TK 621 (chi tiết cho từng đối tượng ) + Cuối kỳ, kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sang TK 154 không bao gồm chi phí nguyên vật liệu thừa, căn cứ vào chứng từ gốc kế toán ghi: Nợ TK 154 (chi tiết cho từng đối tượng) Có TK 621 2.1.1. Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp. Chứng từ sử dụng để hạch toán nhân công trực tiếp bao gồm - Bảng chấm công. - Bảng thanh toán lương. - Hợp đồng làm khoán. - Phiếu chi, giấy tạm ứng. * Hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết: Tài khoản sử dụng: Để hạch toán nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK 622 Kết cấu của TK 622 Bên nợ: Tập hợp nhân công trực tiếp sang TK 154 CPSX KDDD. Bên có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang TK 154 CPSX KDDD. Tài khoản này cuói kỳ không có số dư. * Trình tự hạch toán: Trong kỳ căn cứ bảng chấm công và các chứng từ có liên quan phản ánh tiền lương, tiền công phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất kinh doanh kế toán ghi: Nợ TK 622 (Chi tiết cho từng đối tưọng). Có TK 334 (Phải trả công nhân viên trong danh sách) - Trường hợp công ty trích tiền lương nghỉ phép, lương ngừng sản xuất theo kế hoạch kế toán ghi: Nợ Tk 622 (chi tiết cho từng đối tượng) Có TK 335 - Cuối kỳ, kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào TK 154 CPSXKDDD, kế toán ghi: Nợ TK 154 (Chi tiết cho từng đối tượng). Có TK 622 [...]... Bên nợ: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực teíep, chi phí khấu hao máy móc dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ liên quan giá thành sản xuất kinh doanh III TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM SẢN XUẤT 1 Kỳ tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán tiến hành công việc tính toán tính giá thành. .. nghiên cứu thực tế, tác giả chỉ xin được đi vào trình bày nội dung của phương pháp tính giá thành giản đơn Tổng giá thành phẩm = Chi phí sản xuất sản phẩm làm dở đầu kỳ + Chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ - Chi phí sản phẩm làm dở cuối kỳ Trên đây là toàn bô lý luận tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp sản xuất hiện nay Phần sau đây xin được trình bày... pháp tính giá thành sản phẩm theo chi phí sản xuất định mức Tuỳ vào đối tượng tính giá thành, trình độ của nhân viên kế toán… mà doanh nghiệp lựa chọn một trong bảng phương pháp tính giá thành * Phương pháp tính giá thành giản đơn * Phương pháp tính giá thành phân bước * Phương pháp tính giá thành theo đơn đạt hàng * Phương pháp tính giá thành loại từ chi phí sản xuất sản phẩm phụ * Phương pháp tính. .. thành cho đối tượng tính giá thành Việc xác định kỳ tính giá thành thích hợp giúp cho việc tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm được khoa học, hợp lý, trung thực.Việc xác định kỳ tính giá thành phụ thuộc rất nhiều vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, chu kỳ sản xuất 2 Kiểm kê đánh giá sản phẩm làm dở Sản phẩm làm dở cuối kỳ là sản phẩm còn đang trong quá trình gia công chế biến, đang trong dây chuyền... thành theo hệ số * Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ * Phương pháp tính giá thành theo giá trị thành định mức Phương pháp tính giá thành giản đơn được áp dụng khi đối tượng tính giá thành phù hợp đối tượng tập hợp chi phí, sản xuất, sản phẩm có quy trình sản xuất đơn giản khép kín Phương pháp này đơn giản nhất Các phương pháp còn lại được xây dựng trên phương pháp này Do phạm vi đề tài có hạn và. .. kỳ ở mỗi doanh nghiệp là khác nhau, phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, trình độ quản lý của doanh nghiệp Thường người ta đánh giá sản phẩm làm dở theo phương pháp sau: Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp * Theo sản lượng sản phẩm hoàn thành tương đương * Theo chi phí sản xuất định mức 3 Các phương... hoàn thành một vài quy trình chế biến nhưng vẫn còn phải gia công chế biến tiếp tục trở thành thành phẩm Để tính giá thành được chính xác thì nhất thiết phải đánh giá chính xác sản phẩm làm dở cuối kỳ thực chất đây là việc tính toán chi phí sản xuất đã bỏ dở vào sản phẩm cuối kỳ Để xác định khối lượng sản phẩm làm dở cuối kỳ kế toán kết hợp với phòng vật tư quản đốc phân xưởng Việc tính giá thành sản phẩm. .. cho sản xuất kinh doanh, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác Đối với chi phí sản xuất chung được tập hợp chung cho nhiều hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tượng liên quan theo tiêu thức phù hợp Công thức được phân bổ như sau: = * Tài khoản sử dụng: TK 621 Kết cấu của tài khoản 627 Bên nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung trong kỳ Bên có:... toán tập hợp chi phí sản xuất chung: * Hạch toán ban đầu: - Bảng thanh toán lương - PHiếu xuất kho - Bảng chấm công - Bảng phân bổ cong cụ dụng cụ - Bảng trích khấu hao TSCĐ - PHiếu chi * Hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết: Chi phí sản xuất chung bao gồm: tiền lương của nhân viên quản lý, các khoản trích theo lương của toàn nhân viên trong danh sách của đội, chi phí khấu hao TSCĐ, dùng cho sản xuất. .. kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất chung vào TK 154 CPSX KDDD, chi tiết cho từng đối tượng - Các khoản giảm trừ chi phí sản xuất Tài khoản này giảm trừ các khoản chi phí sản xuất chung TK 627 được mở chi tiết thành 6TK cấp 2 để theo dõi cho từng nộidung chi phí * Trình tự hạch toán: Khi phát sinh tiền lương, các khoản phụ cấp của nhân viên quản lý, tiền ăn ca của công nhân căn cứ vào chứng từ liên . LÝ LUẬN CƠ BẢN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN SUẤT I. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG, TÁC ĐỘNG ĐẾN KẾ TOÁN TẬP HỢP. HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT. 1. Kế toán hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất. 1.1.