MỘT SỐ KIẾN NHGỊ NHĂM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ DU LỊCH KHÁCH SẠN THANH HOÁ I . NHẬN XÉT CHUNG VỀCÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ – DU LỊCH – KHÁCH SẠN THANH HOÁ . Chuyển sang nền kinh tế thị trường để có thể đứng vững là một thành công rất lớn của hầu hết các doanh nghiệp . Đằng sau sự thành công ấy là cả một quá trình phấn đấu không ngừng của toàn thể CBCNV trong doanh nghiệp . Sự nhạy bén , linh hoạt trong công tác quản lí kinh tế và việc tổ chức kế toán trong doanh nghiệp nói chung và kế toán tiền lương nói riêng cũng phải được hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế thị trường . Qua một thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trung tâm Thương mại – Dịch vụ – Du lịch – Khách sạn Thanh Hoá , dựa trên những kiến thức , những vấn đề lí luận cơ bản về hạch toán kế toán đẫ được trang bị tại trường em xin nêu ra một số nhận xét đánh giá sau : Trong nền kinh tế thị trường , sử dụng có hiệu quả lao động là yếu tố quan trọng nhất quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp . Để kích thích người lao động làm việc tích cực , mọi doanh nghiệp đều quán triệt nguyên tắc : đảm bảo công bằng trong việc trả lương (giữa các lao động trong doanh nghiệp và ngoài doanh nghiệp ). Việc tính đúng , tính đủ tiền lương là một vấn đề không chỉ doanh nghiệp mà cả người lao động rất quan tâm . Do đó công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động luôn được nghiên cứu và hoàn thiện hơn nhằm phát huy tác dụng là công cụ đắc lực . Dự trên những kiến thức , những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán kế toán , em xin đưa ra một số nhận xét đánh giá sau : 1. Ưu điểm : - Hệ thống công tác tại truing tâm tương đối gọn nhẹ phù hợp với công việc . Đội ngũ cán bộ CNV kế toán được đào tạo chính quy và có trình độ chuyên môn vững . - Việc ghi chép tổng hợp phản ánh kịp thời , trung thực , đầy đù , chính xác về tình hình hiện tại cũng như sự biến đổi về tiền lương ,BHXH của trung tâm . - Quá trinh hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương cuả trung tâm đã đáp ứng được yêu cầu quản lý . Đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi , phương pháp tính toán cũng như nội dung công tác kế toán . - Việc trả lương cho người lao động đã có sự thay đổi kịp thời với chính sách mới về tiền lương . Hiện nay mức lương tối thiểu tại trung tâm là 350.000 đ/tháng (áp dụng từ 1/10/2005 ). - Đối với các khoản trích theo lương như : BHXH , BHYT , KPCĐ trung tâm đã áp dụng các tỷ lệ trích nộp theo đúng quy định của Nhà nước . - Trung tâm Thương mại – Dịch vụ – Du lịch – Khách sạn Thanh Hoá luôn chấp hành tốt các chủ trương , chính sách , chế độ của Nhà nước . Hệ thống chứng từ , hệ thống sổ sách , được mở theo đúng quy định của tài chính . 2. Những khó khăn và tồn tại : Khó khăn : Bên cạnh những ưu điểm trên trung tâm còn có những khó khăn và tồn tại mà trung tâm đã và đang cố gắng để khắc phục. Do những năm gần đây sự cạnh tranh gay gắt giữa các khách sạn ngày càng lớn với nhiều loại hình doanh nghiệp mớiđã ra dời , nhiều hình thức phục vụ khác nhau đã ảnh hưởng không nhỏ đén hoạt động của trung tâm . Đội ngũ CBCNV phần nào năng lực conyếu kém đòi hỏi trung tâm phải trau dồi thêm kiến thức và năng lực cho đội ngũ CBCNV để có thể theo kịp với cơ chế thị trường . Tồn tại : * Về sổ kế toán : - Sổ sách của trung tâm tương đối cồng kềnh và phức tạp , phảI sử dụng nhiều loại sổ và có sự trùng lặp trong việc ghi chép do đó không phù hợp với công việc trong máy tính . * Về đào tạo nhân lực : Việc đào tạo cán bộ , nâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuật trong công tác quản lý vẫn còn hạn chế .Thị trương luôn biến động làm cơ cấu , chính sách kinh tế cũng luôn có nhưng thay đổi đòi hỏi cán bộ lãnh đạo phải nắm bắt , cập nhật thông tin , không thể áp dụng cái cũ . * Về quy chế thưởng phạt : Chế độ thưởng , phạt của trung tâm còn nhiều hạn chế . Trung tâm chưa có khung thưởng phạt cụ thể nên chưa khuyến khích được người lao động làm việc . * Về chế độ trả lương thêm giờ : Do hoạt động sản xuất kinh doanh của trung tâm , CBCNV phải đi làm cả ngày nghỉ , làm ca đêm nhưng trung tâm lại chưa có chính sách cụ thể để khuyến khích người lao động . II . MỘT SỐ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ – DU LỊCH – KHÁCH SẠN THANH HOÁ . 1. Yêu cầu của việc hoàn thiện . Muốn hoàn thiện kế toán tiền lương thì công tác hạch toán lao động tiền lương của trung tâm phải tuân thủ theo đúng ché độ kế toán hiện hành . Ngoài ra , trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay việc hoàn thiện hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương phải đạt được các mục đích : - Tiền lương phải trở thành công cụ , động lực thúc đẩy sản xuất phát triển , kích thích người lao động làm việc có hiệu quả cao nhất . - Tiền lương phải trở thành công cụ khuyến khích áp dụng tiên bộ KHKT và sự sáng tạo của người lao động - Tiền lương phải đảm bảo nhu cầu tối thiểu hàng ngày cho người lao động và từng bước nâng cao đời sống của họ . - Cung cấp thông tin rõ ràng , dễ hiểu cho người lao động và các đối tượng quan tâm khác . 2. Một số phương hướng hoàn thiện . Với những tồn tại trong công tác kế toán tiền lương tại trung tâm đã nêu trên , em xin đưa ra một số ý kiến nhằm khắc phục theo hướng tích cực đối với người lao động. * Thứ nhất : Về sổ kế toán . - Công tác kế toán của trung tâm rất phức tạp do vây nên kết hợp giữa kế toán thủ công với kế toán máy . Trung tâm nên chuyển sang hình thức nhật ký chung như vậy hàng tháng kế toán viên sẽ vào sổ nhật ký chung phần hành chính mà mình phụ trách và trước khi nhập vào máy họ sẽ xử lý các chứng từ bằng cách căn cứ vào các chừng từ gốc . Kiểm tra chứng từ , định khoản kế toán , phân loại chứng từ , bổ sung thông tin cần thiết thì máy sẽ xử lý nhanh chóng và chính xác hơn . Các dữ liệu ở sổ nhật ký chung sẽ được máy tính tự động chuyển tới các sổ cái theo chương trình cài đặt . Cuối tháng tập hợp tất cả các số liệu hoạt động kinh doanh trong tháng , kế toán tổng hợp các bút toán kết chuyển để có được thông tin về kết quả kinh doanh trong tháng , quý , kỳ kết toán đồng thời đưa ra bảng biểu và báo cáo tài chính . Bên cạnh đó các kế toán viên phải lập thủ công bảng kê hoặc sổ chi tiết theo dõi . Các sổ ( thẻ ) chi tiết , bảng tổng hợp chi tiết chỉ in khi trung tâm có yêu cầu , còn lại tất cả các số liệu kế toán được lưu trữ trong máy bên cạnh việc lưu trữ các chứng từ gốc . Việc áp dụng kế toán trên máy sẽ giúp kế toán giảm khối lượng công việc và độ chính xác cao , việc xử lý nhanh hơn . Vì là một đơn vị sản xuất kinh doanh nên số lượng lao động tương đối lớn và phức tạp . Do đó đẻ thuận tiện cho việc theo dõi lao động và tính toán tiền lương được chính xác , kế toán nên sử dụng bảng phân bổ tiền lương và BHXH đồng thời mở sổ chi tiết cho các tài khoản 334 , 338 riêng cho từng đối tượng SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Áp dụng cho tài khoản 334 , 338 đối tượng………… * Thứ hai : Về dào tạo nhân lực : Trung tâm Thương mại – Dịch vụ – Du lịch – Khách sạn Thanh Hoá cần chú trọng vào việc đào tạo nhân lực thông qua các quỹ như : quỹ đầu tư phát triển . Đặc biệt là chuyên tu , đội ngũ cán bộ quản lý để nâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuật. Việc đào tạo nâng cao tay nghề cho cán bộ quản lý, cán bộ kế toán sẽ giúp cho Trung tâm tránh được những tổn thất to lớn trong viẹc định ra các chiến lược hoạch định , các chính sách đãi ngộ cho người lao động nhằm mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh , tạo uy tín trên thị trường . Việc cập nhật thông tin , các thành tựu KHKT , công nghệ , chế độ hiện hành nói chung và chế độ kế toán nói riếngẽ giúp cho lãnh đạo Trung tâm ra quyết định chính xác , kịp thời và sản xuất kinh doanh Ngày Tháng Năm Chứng từ Diễn giải Tài khoản đối ứng Số phát sinh Số dư Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Nợ Có Số dư đầu kỳ Số dư phát sinh trong kỳ Số dư cuối kỳ đạt hiệu quả cao. Đồng thời đảm bảo tiền lương và các chế độ khác cho người lao động , tạo tâm lí ổn định và niềm tin cho người lao động . * Thứ ba: Trung tâm cần có chế độ thưởng phạt rõ ràng , xây dựng các khung thưởng , phạt nhằm khuyên khích người lao động chấp hành tốt nội quy và phấn đấu trong công việc . Hình thức thưởng cho những người lao động tốt , nhiệt tình với công việc , có những phát minh sáng chế hay , ngoài việc thưởng bằng tiền còn có thể thưởng bằng các hình thức khác như thưởng thêm phép cho đi nghỉ , du lịch . Bên cạnh đó vớinhữnh trường hợp sai phạm quy chế đI muộn , về sớm , nghỉ vô lý do, mặc trang phục khôgng đúng với quy định của trung tâm thì când có những hình thức kỷ luật , xử phạt thích đáng như cắt giảm pương , thưởng của họ . * Thứ tư : Trung tâm nên thực hiên chế độ trả lương thêm giờ theo quy định của Nhà nước để khuyến khích người lao động làm việc tích cực hơn . Theo nghị định 26/CP ngày 23/5/1993 : - Làm thêm giờ vào ngày thường được trả 150% tiền lương của giờ làm việc tiêu chuẩn - Làm thêm giờ vào ngày nghỉ , lễ tết được trả 200% tiền lương của giờ làm việc tiêu chuẩn . - Trường hợp làm thêm giờ vào ngày lễ không trùng với ngày nghỉ hàng tuần thì ngoài số tiền trả cho những giờ làm việc thêm còn được hưởng ngày nghỉ lễ theo quy định chung . - Khi làm ban đêm có 2 mức trả lương: TL trả thêm Tiền lương cấp bậc hoặc chức vụ tháng ( kể cả phụ cấp) = Số giờ quy định trong tháng * ít nhất30% hoặc 35%Số giờ làm thêm * + Mức trả ít nhất là 35%tiền lương làm việc ban ngày , áp dụng cho trường hợp làm việc liên tục từ 8 ngày trỏ lên trong một tháng không phân biệt hình thức trả luơng. + Mức trả lương ít nhất là 30% tiền lương làm việc ban ngày , áp dụng cho trưòng hợp làm việc ban đêm còn lại không phân biệt hình thức trả luơng . KẾT LUẬN Trên đây em dã trình bày toàn bộ lý thuyế thực tế và một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trung tâm Thương mại – Dịch vụ – Du lịch – Khách sạn Thanh Hoá . Thời gian thực tập tuy không dài nhưng được sự quan tâm giúp đỡ của toàn thể cán bộ CNV trong trung tâm , đặc biệt là các cô chú ở phòng kế toán – tài chính cũng như sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo hướng dẫn Nguyễn Thanh Khiết em hoàn thiện được chuyên đề tốt nghiệp này . Là một sinh viên với kiến thức ít ỏi , trình độ nhận thức thực tế còn hạn chế,thời gian thực tập không nhiều nên chuyên đề thực tập của em còn nhiều thiếu sót . Em kính mong nhận được sự hướng dẫn , góp ý tận tình của các thầy cô để chuyên đề của em hoàn thiện hơn nữa . Em xin chân trọng cảm ơn thầy giáo Nguyễn Thanh Khiết – Giáo viên trực tiếp hướng dẫn em cùng toàn thể các cô chú trong pgòng kế toán – tài chính của Trung tâm Thương mại – Dịch vụ – Du lịch – Khách sạn Thanh Hoá đẫ giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này. ThanhHoá , ngày…tháng…năm 2006 Sinh viên Lê Thị Thương . MỘT SỐ KIẾN NHGỊ NHĂM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ DU LỊCH KHÁCH SẠN THANH HOÁ I . NHẬN XÉT CHUNG VỀCÔNG TÁC. HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ – DU LỊCH – KHÁCH SẠN THANH HOÁ . 1. Yêu cầu của việc hoàn thiện . Muốn hoàn thiện kế