NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG CẤP THOÁT NƯỚC VÀ HẠ TẦNG KỸ THUẬT I. Nhận xét, đánh giá tỡnh hỡnh tập hợp chi phớ sản xuất, tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty xõy dựng cấp thoỏt nước và hạ tầng kỹ thuật Ngành xây dựng cơ bản là một bộ phận quan trọng chủ chốt trong nền kinh tế. Do đó, Nhà nước cần quản lý chặt chẽ quỏ trỡnh hoạt động của các DN xây lắp. Việc quản lý chi phí xây lắp trong các Công ty xây dựng vẫn cũn gặp những khú khăn vướng mắc nên hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành phải tuân theo những nguyên tắc nhất định. 1. Nguyờn tắc chung trong hạch toỏn chi phớ xõy lắp và tớnh giỏ thành sản phẩm Trước hết các DN cần xác định rừ nội dung và phạm vi của chi phớ xõy lắp và giỏ thành cỏc cụng trỡnh (hay hạng mục cụng trỡnh) horn thành. Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, chi phí xây lắp bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và chi phí máy thi công. Khác với DN công nghiệp khác, chi phí nhân công trực tiếp trong các DN xây dựng cơ bản không bao gồm các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ). Chi phí xây lắp không bao gồm các khoản chi phí quản lý DN, tuy thực chất chi phớ quản lý DN cũng là để phục vụ cho quỏ trỡnh thi cụng và hoàn thành bàn giao cụng trỡnh cho chủ đầu tư. Những khoản chi phí như: chi phí đầu tư, chi phí hoạt động tài chính, chi phí bất thường cũng không được tính vào chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, các DN phải tỡm ra biện phỏp hạ giỏ thành cho việc tiết kiệm chi phớ tối đa. Những chi phớ này phải là chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh thi cụng. Tiết kiệm chi phớ nhưng vẫn phải đảm bảochất lượng công trỡnh, muốn vậy cỏc DN cần phải biết tổ chức giỏm sỏt chặt chẽ quỏ trỡnh hạch toỏn chi phớ. Để cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, ở DN xây dựng cơ bản nói chung và công ty xây dựng cấp thoát nước và hạ tầng kỹ thuật nói riêng được kịp thời và chính xác, các đơn vị phải đảm bảo các yêu cầu sau: - Đối tượng, phương pháp hạch toán chi phí, tính giá thành phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm của đơn vị. - Việc hạch toán chi phí, tính giá thành đúng chế độ. - Bộ mỏy kế toỏn cú trỡnh độ chuyên môn cao. - Bộ mỏy quản lý DN quan tõm theo dừi sõu sỏt quỏ trỡnh hoạt động cụ thể trong DN. Tóm lại, một vấn đề các DN cần quan tõm là tỡm ra giải phỏp tối ưu để đưa chế độ kế toán phù hợp với thực tiễn của đơn vị mỡnh. 2. Những ưu điểm trong công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng cấp thoát nước và hạ tầng kỹ thuật Qua thời gian thực tập tại Công ty xây dựng cấp thoát nước và hạ tầng kỹ thuật, em nhận thấy trong mấy năm trở lại đây, cùng với xu hướng thay đổi chung của nền kinh tế thỡ hoạt động xây dựng cơ bản của Công ty cung đó cú những biến đổi để thích ứng. Từ một DN nhà nước hoạt động theo cơ chế quản lý tập trung, khi chuyển sang cơ chế thị trường, Công ty cũng gặp rất nhiều khó khăn trong những năm đầu. Nhưng với sự năng động của bộ máy quản lý cựng với sự cố gắng nỗ lực của toàn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty, đến nay công ty đó khắc phục được những khó khăn và hoạt động xây lắp đó mang lại hiệu quả nhất định. Cựng với quỏ trỡnh chuyển đổi ấy thỡ hệ thống cụng tỏc tài chớnh kế toỏn của cụng ty cũng khụng ngừng được đổi mới và hoàn thiện cả về cơ cấu lẫn phương pháp hạch toán, giúp DN thấy được những kết quả kinh doanh cụ thể thông qua các chỉ tiêu về chi phí, giá thành, lói, lỗ…Để thấy rừ kết quả hoạt động của bộ máy kế toán trong việc hạch toán, đặc biệt là công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty, cụ thể: * Ưu điểm của bộ máy và công tác kế toán ở công ty: - Bộ máy kế toán công ty được tổ chức rừ ràng và phỏt huy hiệu quả với bộ mỏy luụn làm việc nghiờm tỳc, phong kế toỏn bố trớ cỏc nhõn viờn cú trỡnh độ, thường xuyên cung cấp thông tin cho phũng kế hoạch kỹ thuật nờn quỏ trỡnh lập kế hoạch luụn sỏt với thực tế. - Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức sổ Nhật Ký Chung, một hỡnh thức phự hợp với thực tế tổ chức sản xuất kinh doanh tại Cụng ty. Hệ thống chứng từ, sổ sỏch kế toỏn được lập theo đúng quy định và đảm bảo phù hợp với hoạt động kế toán tại đơn vị. Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ đúng và hợp lý góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được nhanh chóng, chính xác. Ngoài ra, công ty cũn đặc biệt chú trọng tới việc lập hệ thống sổ chi tiết nham cung cấp đầy đủ thông tin cho người quản lý, tạo điều kiện cho tổng hợp kế toán cuối kỳ và lập bỏo cỏo giỏ thành. - Cách hạch toán và phương pháp tính giá thành tại Công ty đúng chế độ, rừ ràng, cụ thể và phự hợp với tỡnh hỡnh tại cụng ty. Cụng ty sử dụng mỏy tớnh điện tử vào công tác kế toán nên đảm bảo độ chính xác của thông tin kế toán, cung cấp thông tin nhanh, biểu sổ đẹp. Công ty tổ chức hạch toán chi phí theo bốn khoản mục giá thành nên công tác tính giỏ thành đảm bảo tính chính xác và đạt hiệu quả cao. * Những ưu điểm cụ thể trong quá trỡnh tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành tại cụng ty. - Cụng tỏc hạch toỏn và quản lý chi phớ vật tư: việc công ty chỉ giao cho các đội mua sắm các loại vật tư có giá trị nhỏ, không quan trọng. Công ty trực tiếp ký hợp đồng mua bán những vật tư có giá trị lớn và quan trọng giúp công ty nắm vững được thị trưũng giỏ cả. Đồng thời, công ty cũn cú thể trực tiếp đề ra các biện phápgiảm chi phí vật tư qua việc chọn nguồn hàng rẻ, có điều kiện thiết lập các quan hệ với nhà cung cấp. - Quản lý chi phớ nhõn cụng: quỏ trỡnh lao động của công nhân được theo dừi thường xuyên qua bảng chấm công. Bảng thanh toán lương ghi rừ số cụng, số tiền của từng cụng nhõn giỳp cho kế toỏn tổng hợp lập bảng tổng hợp lương và tính giá thành rừ ràng. - Quản lý chi phớ mỏy thi cụng: cụng tỏc hạch toỏn cỏc chi phớ liờn quan đến máy thi công thành một khoản riêng, rừ ràng, cụ thể thụng qua việc lập bảng tổng hợp chi phớ mỏy thi cụng. - Chi phớ chung khác: tương tự chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung được tổng hợp thành bảng riêng trong đó chi tiết từng loại chi phí tạo điều kiện cho công tác quản lý, tổng hợp cú hiệu quả. Bên cạnh những ưu điểm đó, công tác hạch toán chi phí tại công ty cũng có những điểm tồn tại. 3. Những tồn tại trong cụng tỏc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm cụng ty - Cụng tỏc luõn chuyển chứng từ cũn chậm, là nguyờn nhõn gõy ra sự thiếu chớnh xỏc, kịp thời trong quỏ trỡnh hạch toỏn chi phớ phỏt sinh trong kỳ. - Về cụng tỏc quản lý và hạch toỏn chi phớ: Trờn thực tế, cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty xõy dựng cơ bản gặp rất nhiều khó khăn do hoạt động xây dựng cơ bản có những đặc điểm riêng so với các doanh nghiệp sản xuất khác. Do vậy công tác hạch toán nói chung và công tác tính giá thành, tập hợp chi phí nói riêng tại công ty không tránh khỏi những hạn chế nhất định. + Việc hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp khi vật liệu tới chõn cụng trỡnh, mặc dự được xuất sử dụng ngay nhưng vẫn ghi Nợ TK 152- tức là ghi nhập kho, sau đó lại ghi Có TK 152- xuất kho. Việc này đó gõy tốn nhiều thời gian và cụng sức, khụng phản ỏnh đúng nghiệp vụ phát sinh. Thêm vào đó ở các đội xây dựng công trỡnh tớnh giỏ thành vật tư theo giá thực tế đích danh nhưng lại không mở sổ điểm danh vật tư nên hạn chế phần nào tính chính xác của phương pháptính giá thành vật liệu này. + Đối với chi phí nhân công: công ty giao khoán cho từng đội, đội trưởng tiến hành chia lương nhưng công ty lại khụng theo dừi cụ thể quỏ trỡnh chia lương nên dẫn đến tỡnh trạng người lao động hưởng không đúng công sức và đội trưởng dễ hưởng lợi. + Đối với các chi phí điện nước: công ty chỉ mới tập hợp lại theo tổng số mà chưa chi tiết ra theo từng loại. Đối với chi phí bằng tiền khác cũng tương tự. II. Sự cần thiết phải tăng cường hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu cuối nhưng cũng là khâu quan trọng nhất trong công tác kế toán ở DN. Tập hợp đúng, đầy đủ chi phí sản xuất sẽ tính được giá thành được chính xác, tạo điều kiện cung cấp thông tin cần thiết giúp cho các nhà quản lý đưa ra các quyết định quản lý một cách đúng đắn, góp phần mang lại thắng lợi cho DN trong sản xuất kinh doanh, nhất là phải chú trọng đến điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt hiện nay. Việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành một cỏch chớnh xỏc khụng chỉ là việc ghi chép, phản ánh đầy đủ trung thực từng loại chi phí về mặt khối lượng đúng như thực tế đó phỏt sinh, tớnh cho từng loại chi phớ đó theo đúng nguyên tắc về đánh giá và phản ánh đúng giá thực tế ở thời điểm phát sinh chi phí mà quan trọng hơn cả là đảm bảo kiểm tra được tính hợp lý, hợp pháp, hợp lệ của từng chi phí, tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo đúng địa điểm phát sinh, đúng các đối tượng chịu chi phí, đối tượng tính giá thành thích hợp với từng đối tượng tính giá thành. III. Những phương hướng và giải pháp hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng cấp thoát nước và hạ tầng kỹ thuật 1. Về cụng tỏc luõn chuyển chứng từ Việc lập chứng từ ban đầu ở công ty đó tuõn theo nguyên tắc chế độ kế toán đó đề ra. Tuy nhiên, trong một số trường hợp của khâu kế tiếp vẫn cũn những tồn tại: cũn tỡnh trạng chứng từ ban đầu hạch toán ở tháng này nhưng đó phỏt sinh ở thỏng trước, tất nhiên kế toán có thể giải quyết được song không đảm bảo tính kịp thời của kế toán. Nguyên nhân của tỡnh trạng này là do nhõn viờn ở cỏc đội thi công không kịp thời mang chứng từ gốc về phũng tài vụ, một mặt do điều kiện giao thông, đường sá xa xôi vỡ cỏc đội thi công công trỡnh phải đi theo các công trỡnh trờn khắp đất nước… Do vậy mà gây ra sự chậm trễ trong việc luân chuyển chứng từ. Theo em vấn đề này nên giải quyết như sau: - Phân loại chứng từ : Cần phổ biến, hướng dẫn tổ chức phân loại chứng từ một cách chặt chẽ ngay từ dưới các đội thi công để họ hiểu được tầm quan trọng của chúng. Như: + Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nên phân loại chứng từ theo nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ… + Đối với chi phí nhân công trực tiếp, phân loại chứng từ theo nhân công thuê ngoài và nhân công trong biên chế của công ty theo từng đội thi công. + Đối với chi phí máy thi công, phân loại chứng từ theo máy thuê ngoài và máy của công ty. + Đối với chi phí sản xuất chung, phân loại chứng từ chi phí theo chi phí sản xuất chung cố định (Những chi phí sản xuất gián tiếp, thường không thay đổi theo khối lượng sản phẩm sản xuất, như chi phí khấu hao, chi phí bảo dưỡng TSCĐ) và chi phí sản xuất chung biến đổi (những chi phí sản xuất gián tiếp, thường thay đổi trực tiếp hay gần như trực tiếp theo khối lượng sản phẩm sản xuất, như chi phí nguyên vật liệu gián tiếp, chi phí nhân công gián tiếp). - Định kỳ, phũng tài vụ nờn chủ động cử cán bộ kế toán chuyên trách xuống các đơn vị để kết hợp với các đơn vị kiểm tra, kiểm soát, xử lý, phõn loại và thu thập chứng từ nhằmgiỳp cụng tỏc phản ỏnh, cung cấp thụng tin được kịp thời, chính xác. 2. Cụng tỏc hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp Khi mua vật liệu tới chõn cụng trỡnh được đưa vào sử dụng ngay vỡ thực chất là nguyờn vật liệu khụng thụng qua nhập kho nhưng kế toán vẫn hạch toán nhập kho. Theo em, khi đó phải hạch toán ngay vào TK 621 " chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" mới đúng nghiệp vụ phát sinh. Nợ TK 621 Nợ TK 133 ( nếu cú) Cú TK 111,112,331… Công tác hạch toán vật tư ở đội công trỡnh khỏ đầy đủ và chi tiết. Tuy nhiên, do vật tư sử dụng cho thi công các công trỡnh gồm nhiều chủng loại khỏc nhau nờn ngoài sổ chi tiết vật tư, ở các đội nờn mở thêm các sổ danh điểm vật tư, bằng cách lập cho mỗi loại vật tư 1 danh mục và đánh mó số riờng cho từng vật tư. Mỗi vật tư được đánh 1 mó duy nhất. Sổ danh điểm vật tư có mẫu như sau: Cụng ty XDCTN và HTKT Đội thi công số 1 Sổ danh điểm vật tư STT Danh điểm vật Tờn, nhón Đvt Số lượng Đơn giá Thành tư hiệu,quy cỏch tiền 3. Đối với công tác hạch toán tiền lương Ở các đội của công ty hiện nay không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất, mà đây thực chất là 1 khoản chi phí liên quan trực tiếp đến giá thành của sản phẩm xây lắp. Từ đó, sẽ ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ của công ty. Vỡ vậy, để chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ít biến động giữa các kỳ, công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn sản xuất trong kỳ và hạch toỏn theo bỳt toỏn: Nợ TK 622 - chi phớ nhõn cụng trực tiếp Nợ TK 623 (1)- Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng Cú TK 335 (3352) - Chi phớ phải trả Khi xác định tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân sản xuất, ghi: Nợ TK 335 (3352) - Chi phớ phải trả Cú TK 334 (3341) - Phải trả cụng nhõn viờn 4. Đối với chi phí sản xuất chung - Hiện nay chi phí dịch vụ mua ngoài được ghi theo số tổng cộng, để chi tiết hơn kế toán nên ghi theo từng loại nghiệp vụ chi phớ. Vớ dụ: (a): Nợ TK 627- Điện Cú TK 331 (b): Nợ TK 627- Nước Cú TK 331 Như vậy cách hạch toán như trên sẽ làm tăng tính cụ thể của thông tin kế toán. Nếu xem sổ chi tiết tài khoản 627 người quan tâm có thể biết được chi phí điện là bao nhiêu, nước là bao nhiêu. - Về việc lập Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (Số 25) chưa chuẩn theo mẫu qui định của Bộ Tài Chính, Công ty nên lập lại cho đúng theo qui định mà Bộ Tài Chính đã ban hành, mẫu bảng như sau: Bảng tính khấu hao TSCĐ Tháng 11/2005 CôngtrìnhCANON ST T Chỉ tiêu Tỷ lệ k/hao năm Nguyên giá Số khấu hao năm Mức khấu hao tháng TK 623 TK 627 Cộng I. Số khấu hao đã trích trước II. Số khấu hao hao TSCĐ tăng trong tháng III. Số khấu hao giảm trong tháng IV. Số khấu hao phải trích trong tháng 1. Cẩu Kato Nhật 2. Máy trộn bê tông … … … … … … … … - Việc Công ty lập sổ chi tiết TK 627 như trên chưa thuận tiện cho việc tra cứu, công ty nên mở sổ chi tiết theo mẫu qui định của Bộ tài chính sẽ thuận tiện hơn trong việc theo dõi, tra cứu chi tiết từng tiểu khoản, mẫu sổ như sau: Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung Công trình CANON Từ 01/11/2005 đến 31/12/2005 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng TK 627 Tổng số tiền SH N 6271 6272 6273 6274 6277 6278 Cộng 5. Đối với chi phí sử dụng máy thi công Việc cụng ty mở sổ chi tiết TK 623 cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh như trên chưa tạo thuận lợi trong việc tra cứu, và chưa đúng theo qui định [...]... bảo chất lượng sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường trong và ngoài nước Xuất phát từ điều đó, em đó chọn đề tài: "Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng cấp thoát nước và hạ tầng kỹ thuật" với mong muốn đóng góp một phần nhỏ bé vào sự phát triển của công ty Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tỡnh của cụ giỏo Nguyễn Thị Nụ và cỏc cụ chỳ,... căn cứ vào cụng tỏc hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm Một thực trạng đặt ra là công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần không ngừng được hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu của quá trỡnh đổi mới đất nước hiện nay và nhất là sắp tới đây, Việt Nam sẽ gia nhập WTO, đây chính là tiền đề tích cực giúp các DN tỡm mọi biện phỏp để tối thiểu hoá chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhưng... phục vụ cho tái sản xuất mở rộng, mỗi DN phải hạ được giá thành sản phẩm thấp hơn giá thành bỡnh quõn trờn thị trường Hạ được giá thành nhưng chất lượng phải đảm bảo, mẫu mó đẹp và độ thẩm mỹ cao Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản cũng không nằm ngoài quy luật đó Không những thế yêu cầu đối với chất lượng và độ thẩm mỹ của sản phẩm xây dựng cũn khắt khe hơn Để có được những thông tin... toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp qua thời gian thực tập tại công ty Em rất mong công ty sẽ quan tâm và nghiên cứu những vấn đề em đó nờu trong luận văn này KẾT LUẬN *** Tóm lại, trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh vô cùng gay gắt, quyết liệt, yêu cầu đặt ra với mỗi DN là làm thế nào với một khối lượng nguyên vật liệu và tiền vốn nhất định có thể tạo ra sản phẩm có chất lượng... và tạo điều kiện thuận lợi trong việc theo dừi cụ thể tới từng tiểu khoản của TK 623, Sổ chi tiết TK 623 được lập theo mẫu như sau: Sổ chi tiết chi phí sử dụng MTC Công trình CANON Từ 01/11/2005 đến 31/12/2005 Ngày Chứng từ TK giải đối số ứng tháng Diễn tiền ghi sổ SH N TK 623 Tổng 6231 6232 6233 6234 6237 6238 Cộng Trên đây là một số nhận xét, kiến nghị của em nhằm hoàn thiện công tác kế toán kế toán. .. phát triển của công ty Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tỡnh của cụ giỏo Nguyễn Thị Nụ và cỏc cụ chỳ, anh chị trong phũng tài vụ của cụng ty đó giỳp đỡ tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt bản báo cáo này Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 5 năm 2006 Sinh viờn Đỗ Thị Hiền Lương . NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG CẤP THOÁT NƯỚC VÀ HẠ TẦNG KỸ THUẬT. thành sản phẩm tại Công ty xây dựng cấp thoát nước và hạ tầng kỹ thuật Qua thời gian thực tập tại Công ty xây dựng cấp thoát nước và hạ tầng kỹ thuật, em nhận