Hoàn thiện hạch toán Công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cơ khí quang trung 1./ Nhận xét đánh giá chung về thực trạng tổ chức kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm ở công ty cơ khí Quang Trung 1.1./ Ưu điểm : Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển luôn phải triết để thực hiện hai mục tiêu cơ bản là hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm , nắm bắt và nhận thức đúng đắn tình hình đó , tại công ty cơ khí Quang Trung tất cả các phòng ban phân xưởng luôn cố gắng thực hiện tốt nhiệm vụ sản xuất của mình . Nhất là phòng kế toán của công ty luôn được chăm lo đến công tác kế toán sản xuất kinh doanh , đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm . Chính vì vậy mà chất lượng , cũng như thị phần của công ty ngày càng được mở rộng . Đây được xem là thành tựu lớn không chỉ trong công tác sản xuất sản phẩm mà là cả trong công tác kế toán nhất là kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm cụ thể : + Về bộ máy kế toán : công ty cơ khí Quang Trung đã xây dựng được 1 bộ máy kế toán khá hoàn thiện và tính chuyên sâu cao . Mỗi kế toán viên đảm nhận một phần hành kế toán độc lập , đến cuối kỳ mới tập hợp lại cho kế toán tổng hợp lập báo cáo tháng . Với các việc phân chia cụ thể từng phần việc cho từng kế toán viên sẽ tạo tinh thần chủ động , sáng tạo trong công việc đồng thời phát huy được tinh thần trách nhiệm của mỗi người đối với công việc của mình . Hơn nữa công ty tuy chưa sử dụng phần mềm kế toán , nhưng việc xử lý hầu như đều trên máy tính , điều này giúp kế toán rất nhiều trong việc ghi chép , xử lý và cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng kịp thời hơn. + Trong việc tổ chức quản lý chi phí sản xuất : công ty đã quản lý tổ chức khá chặt chẽ Đối với khoản mục CPNVLTT : công ty tiến hành tổ chức quản lý khá chặt chẽ cả về mặt giá trị lẫn về mặt hiện vật . tuy NVL của công ty có rất nhiều chủng loại , số lượng lớn , nhưng kế toán NVL vẫn khắc phục được khó khăn quản lý tốt khoản mục chi phí này . Đặc biệt về mặt hiện vật , phòng kế hoạch sản xuất dựa vào định mức tiêu hao của phòng kỹ thuật đã đặt hàng các phân xưởng sản xuất thông qua phiếu sản xuất . Các phiếu sản xuất này chính là định mức tiêu hao NVL .Việc quản lý NVL , theo định mức tiêu hao là cơ sở để tiến hành sản xuất và sử dụng NVL cho quá trình sản xuất , tạo điều kiện cho công tác quản lý NVL. Hơn thế nữa trong quá trình sản xuất sản phẩm , công ty luôn đẩy mạnh thi đua sản xuất , thực hành tiết kiệm , thông qua việc hình thành quy chế khen thưởng tiết kiệm , khen thưởng cho các bộ phận , đơn vị thực hiện tốt công tác này . Việc tiết kiệm NVL trong quá trình sản xuất là cơ sở để giảm chi phí sản xuất sản phẩm và hạ giá thành sản phẩm. Đối với khoản mục CPNCTT: ưu điểm cơ bản của công ty đó là việc tính lương và các khoản trích theo lương cảu cán bộ công nhân viên được gắn với kết quả sản xuất kinh doanh , công nhân sản xuất tính lương khoán theo sản phẩm , ngoài ra cán bộ công nhân còn được hưởng lương bổ sung , khoản lương này được tính dựa vào kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp . Việc tính lương và các khoản trích theo lương gắn với kết quả sản xuất kinh doanh từ đó tạo động lực cho người lao động hăng say sản xuất , từ đó nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm . Thêm nữa công ty đã tổ chức thực hiện quy chế khen thưởng cho cán bộ công nhân viên có trình độ kỹ thuật cao tay nghề giỏi , có nhiều sáng kiến phục vụ cho sản xuất sản phẩm . đó chính là những tiền đề , cơ sở tạo ra động lực cho con người lao động năng động , sáng tạo và hăng say sản xuất , không ngừng học hỏi để nâng cao tay nghề từ đó tạo điều kiện nâng cao năng suất lao động , hạ giá thành sản phẩm Đối với khoản mục chi phí SXC : trong công tác quản lý tiền lương của nhân viên phân xưởng , công ty đã tính lương của nhân viên phân xưởng dựa vào kết quả sản xuất của phân xưởng đó , điều này đã làm nâng cao được trách nhiệm của nhân viên phân xưởng đối với việc sản xuất của phân xưởng mình . đối với các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền , mỗi phân xưởng đều được quy định một mức nhất định , nếu sử dụng quá định mức sẽ đền bù , dưới định mức được khen thưởng , đây là cách quản lý chi phí rất có hiệu quả của công ty + Trong việc tổ chức quản lý giá thành sản phẩm , công ty đã tiến hành quản lý theo giá thành kế hoạch . thông qua việc đánh giá so sánh giữa giá thành thực tế và giá thành kế hoạch , công ty có thể đánh giá được chất lượng của công tác quản lý sản xuất kinh doanh kỳ thực tế , từ đó có biện pháp kịp thời giúp nâng cao hơn nữa hiệu quả kinh doanh 1.2./ Hạn chế Bên cạnh các ưu điểm đã đạt được trong công tác tổ chức công tác kế toán , thì ở công ty cơ khí Quang Trung vẫn còn một số hạn chế nhất định . Theo em , để hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán của doanh nghiệp nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng , thì công ty cơ khí Quang Trung cần khắc phục một số hạn chế sau : Thứ nhât : trong việc tổ chức kế toán các khoản mục chi phí của công vẫn còn tồn tại một số nhược điểm hạn chế Đối với khoản mục chi phí NVL sản xuất : Trước hết là trong việc quản lý NVL : Công ty có rất nhiều loại NVL khác nhau phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh , tuy nhiên công ty vẫn chưa xây dựng được một hệ thống danh mục vật liệu hoàn chỉnh , cũng như chưa mở chi tiết cho TK152, chính vì vậy công tác kế toán NVL còn gặp nhiều khó khăn , không đáp ứng kịp thời Thứ hai : trong công tác tính trị giá vật liệu xuất kho vẫn còn nhiều hạn chế , đó là công ty sử dụng giá hạch toán cho vật liệu xuất kho , sau đó mới điều chỉnh giữa giá hạch toán với giá thực tế thông qua hệ số giá , nhưng hệ số giá này lại được tính chung cho cả doanh nghiệp vì vậy sẽ không chính xác trị giá xuất kho , sẽ có sự bù trừ lẫn nhau giữa giữa các loại NVL , ảnh hưởng tới việc tính chi phí NVL ,và giá thành sản phẩm sẽ không chính xác . thêm vào đó NVL xuất cho các phân xưởng sản xuất phụ là giá hạch toán , không có sự điều chỉnh giá , nên giá thành thực tế của vật liệu nhập kho do các phân xưởng sản xuất phụ sản xuất ra cũng không chính xác . Đối với khoản mục chi phí SXC : về phần trích khấu hao của TSCĐ tăng giảm trong tháng , TSCĐ tăng hoặc giảm trong tháng nào không trích khấu hao hoặc thôi không trích khấu hao ngay trong tháng đó , mà để lại tháng sau mới trích khấu hao hoặc thôi không trích khấu hao . Máy móc thiết bị TSCĐ của công ty nhiều giá trị lớn và cũng đang trong giai đoạn thay thế nên việc trích khấu hao , hoặc thôi không trích khấu hao của những TSCĐ tăng hoặc giảm đều ảnh hưởng rất lớn tới chi phí sản xuất . Thêm vào đó có nhiều loại TSCĐ tăng vào đầu tháng , như vậy trong tháng những TSCĐ này đã tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh mà lại không trích khấu hao , hoặc TSCĐ giảm vào đầu tháng mà lại vẫn trích khấu hao , như vậy là không hợp lý Đối với công tác đánh giá sản phẩm làm dở cảu phân xưởng cơ khí II , tính theo chi phí NVLTT là chưa hợp lý Ở phân xưởng cơ khí II , tuy chi phí NVL chiếm tỷ trọng rất lớn trong giá thành sản phẩm , có một số NVL chính có giá trị lớn bỏ vào ngay từ đầu quy trình công nghệ như tổng thành satxi nhập ngoại, tuy nhiên công ty chủ yếu là sản xuất và chế tạo các thiết bị tho đơn đạt hang nên các loại vật liệu khác bỏ vào chủ yếu theo mức độ gia công . Chế biến hoàn thành . Việc tính chi phí dở dang loại bỏ chi phí NCTT và chi phí SXC là không chính xác . Hơn nữa trong việc đánh giá sản phẩm làm dở cũng như việc tính giá thành để đảm bảo tính toán chính xác cần tách khoản mục chi phí NVLTT thành hai khoản mục : tổng thành satxi , và khoản mục chi phí vật liệu khác . Như vậy , trong quá trình tập hợp chi phí cũng cần phải tách khoản mục chi phí NVLTT như trên để tiện quản lý . Ở phân xưởng cơ khí II : chi phí NC mới là chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm , vậy mà công ty chỉ đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí NVLTT là không chính xác Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường khoa học kỹ thuật phát triển mạnh, công ty vẫn chưa áp dụng triệt để kế toán máy , chính vì vậy một khối lượng công việc quá lớn , mà biên chế trong phòng kế toán lại ít vì vậy không thể tránh được những thiếu sót , hạn chế. Tuy vậy mỗi nhân viên trong phòng kế toán vẫn không ngừng học hỏi tìm cách hạn chế những thiếu sót và phát huy những ưu điểm 2./ Một số ý kiến đề suất nhằm hoàn thiện công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại công ty cơ khí Quang Trung Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh thực tế tại công ty cơ khí Quang Trung , kết hợp với những kiến thức tiếp thu được trong quá trình học tập và trên sách báo , dưới góc độ là một sinh viên thực tập em xin đưa ra một số ý kiến mang tính đóng góp , nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại công ty cơ khí Quang Trung, như sau : 2.1./ Ý kiến thứ nhất : Đối với việc tính trị giá vật liệu xuất kho , doanh nghiệp nên áp dụng phương pháp bình quân gia quyền , trị giá vật liệu xuất kho sẽ chính xác hơn Việc tính giá NVL xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền được thể hiện như sau : NVL xuất kho trong tháng , không tính trị giá ngay mà chỉ quản lý về mặt số lượng , đến cuối kỳ kế toán , thông qua bảng kê nhập – xuất – tồn của loại NVL ấy để tính ra trị giá NVL xuất kho trong kỳ , theo công thức Trị giá NVL xuất kho trong kỳ = ( trị giá NVL tồn đầu kỳ + trị giá nhập kho trong kỳ ) * số lượng NVL xuất kho trong kỳ /(lượng NVL tồn đầu kỳ + lượng nhập kho trong kỳ ) 2.2./ Ý kiến thứ hai Khấu hao TSCĐ luôn luôn là vấn đề quan trọng , rất được cá doanh nghiệp quan tâm đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất , khi mà khấu hao máy móc thiết bị nhà xưởng chiếm một phần lớn trong chi phí sản xuất kinh doanh. Tại công ty việc trích khấu hao đối với những TSCĐ tăng hoặc giảm trong tháng như vậy là chưa hợp lý , mà phải trích khấu hao hoặc thôi trích khấu hao theo ngày 2.3./Tăng cường áp dụng kế toán quản trị cho việc ra quyết định : Để phục vụ cho các nhà quản lý công ty trong việc ra các quyết định , thì phòng kế toán của công ty nên tiến hành xây dựng mô hình chi phí thích hợp .Đó chính là xây dựng mô hình theo mô hình chi phí biên . Theo mô hình này công ty cần tiến hành phân tích toàn bộ chi phí của doanh nghiệp theo hai loại cơ bản là chi phí biến đổi ( biến phí ) và chi phí cố định ( định phí ) . Mặt khác công ty không tính toán , phân bổ chi phí cô định cho mỗi đơn vị sản phẩm mà luôn tính là tổng số và là chi phí thời kỳ . Tổng chi phí cố định của kỳ nào phải được bù đắp đầy đủ ở kỳ đó . Khi đó phần chi phí còn lại trong sản phẩm chỉ bao gồm phần biến phí sản xuất Cụ thể các chỉ tiêu tính toán trong mô hình như sau : Lợi nhuận = sản lượng * (giá bán đơn vị - biến phí đơn vị ) – tổng định phí Lợi nhuận = tổng lãi trên biến phí – tổng định phí Hay : Lợi nhuận = doanh thu * tỷ suất lãi trên biến phí – tổng định phí Ngoài ra để lựa chọn phương án sản xuất phù hợp , trong việc lựa chọn, phòng kế toán cần tiến hành lựa chọn các thông tin thích hợp cho việc ra quyết định . Thông tin thích hợp phải đảm bảo hai tiêu chuẩn cơ bản đó là Thông tin phải liên quan đến tương lai Thông tin đó phải có sự khác biệt giữa các phương án đang xem xét và lựa chọn Nếu thông tin không đạt một trong hai tiêu chuẩn hoặc cả hai tiêu chuẩn trên thì không được coi là thông tin thích hợp Tóm lại , phát huy những ưu điểm vốn có kết hợp với việc khắc phục những hạn chế còn tồn tại sẽ giúp cho công ty đạt hiệu quả cao hơn trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm . Kết luận Sau quá trình thực tập tại công ty cơ khí Quang Trung được tiếp xúc , làm quen với thực tế công tác kế toán tại công ty , cùng với những cơ sở lý thuyết đã học tập , nắm bắt được tại trường lớp và xã hội , em càng khẳng định thêm việc tổ chức công tác kế toán nói chung , công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa to lớn và đặc biệt quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường . đặc biệt đối với doanh nghiệp sản xuất Với đề tài nghiên cứu này , em hy vọng sẽ đóng góp được một phần nào đó những ứng dụng thiết thực trong thực tiễn tổ chức , triển khai công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cơ khí Quang Trung Một lần nữa , em xin chân thành gửi lời cám ơn chân thành đến các cán bộ phòng kế toán nói riêng và toàn thể các cán bộ công nhân viên trong công ty cơ khí Quang Trung nói chung và thầy cô giáo Việm Đại học mở đã tạo mọi điều kiện, tận tình hướng dẫn em nghiên cứu và hoàn thành bài chuyên đề thực tập này. . Hoàn thiện hạch toán Công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cơ khí quang trung 1./ Nhận xét đánh giá chung về thực trạng tổ chức kế toán. toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại công ty cơ khí Quang Trung Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh thực tế tại công ty cơ khí Quang Trung , kết